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Jean Chiricota, QVC-Inscript
         22 novembre 2011
                      SCDA




               © QVC-Inscript 2011
L’inscription, ça sert à quoi?


                           -Savoir

                           -Connaître

                           -Sélectionner

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                            -Identifier

                           -Grouper




© QVC-Inscript 2011
L’automatisation du processus d’inscription


    Principes de base:


             -Convivialité


             -Rapports utiles et pertinents facilitant la gestion




© QVC-Inscript 2011
L’automatisation du processus d’inscription

             - Fait gagner du temps, au niveau de la gestion des
             inscriptions:

             -retranscription manuelle des données

             -manipulation des données




© QVC-Inscript 2011
L’automatisation du processus d’inscription

               - Fait gagner du temps, au niveau de la

                       gestion de l’évènement, en éliminant:


               -manipulation des données

               -erreurs humaines




© QVC-Inscript 2011
L’automatisation du processus d’inscription

               - Fait gagner du temps, au niveau de la

      gestion de l’évènement, grâce à l’accès, en temps réel, à des

      rapports:

               -pertinents

               -croisés

               -disponibles 24/24

               -à consultation par niveau de permission

               -offrant la possibilité de transfert de données


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9 types d’inscription:
                      -publique

                      -par code d’accès (membre)

                      -par catégorie

                      -par groupes

                      -sur invitation transférable

                      -sur invitation non-transférable

                      -en 2 temps

                      -après approbation

                      -via portail RH


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Inscription publique:

     Avantages                Utilisation

     -accessibilité           -conférence, symposium

     -transfert de l’info     -salon professionnel

     -communication




© QVC-Inscript 2011
Inscription par code d’accès:

     Avantages                       Utilisation

     -tarif privilégié               -congrès

     -reconnaissance des inscrits    -conférence, symposium

     -sélections / options membre    -salon professionnel

     -option mise à jour des infos




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Inscription par catégorie:

     Avantages                         Utilisation

     -accessibilité                    -congrès
     -transfert de l’info
                                       -conférence, symposium
     -communication
                                       -salon professionnel / semi-
     -sélection par catégorie          public

     -identification et statistiques   -compétitions sportives

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Inscription par groupes:

     Avantages                   Utilisation

     -accessibilité              -conférence, symposium

     -transfert de l’info        -salon professionnel

     -communication              -compétitions sportives

     -tarifs réduits             -tournois corporatifs (golf)

     -facturation unique




© QVC-Inscript 2011
Inscription sur invitation transférable:

     Avantages                           Utilisation

     -traitement VIP                     -soirée de gala

     -convivialité                       -lancement

     -cession (se faire représenter)     -activité clients

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     entreprise




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Inscription sur invitation non-transférable:

     Avantages                           Utilisation

     -traitement VIP                     -soirée de gala

     -convivialité                       -lancement

     -participants qualifiés seulement   -activité clients




© QVC-Inscript 2011
Inscription en deux temps:

     Avantages                          Utilisation

     -réserver tôt / identifier après   -salon (exposants)

     -facturation unique                -salons professionnels
                                        (participants d’une même
     -convivial                         entreprise)

                                        -golf corporatif




© QVC-Inscript 2011
Inscription après approbation:

     Avantages                      Utilisation

     -approbation d’un supérieur    -interne

     -historique des approbations   -formations /participations variées

     -pas besoin de synchro         -salon professionnel

     -lien hiérarchique à jour




© QVC-Inscript 2011
Inscription via portail RH:

     Avantages                      Utilisation

     -historique de l’information   -interne

     -reconnaissance des inscrits   -formations /participations variées

     -facturation interne           -salon professionnel




© QVC-Inscript 2011
Inscription automatisée en bref

     Gain de temps : gestion des inscriptions

     Gain de temps: rapports prédéfinis

     Gain d’autonomie: rapports disponibles 24  24

     Gain de temps: facturation




© QVC-Inscript 2011
Merci!




  Informations:

  Jean Chiricota, QVC-Inscript

  (418) 523-1370, poste 206

  jchiricota@qvc.qc.ca



© QVC-Inscript 2011

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Présentation de Jean Chiricota pour la SCDA

  • 1. Jean Chiricota, QVC-Inscript 22 novembre 2011 SCDA © QVC-Inscript 2011
  • 2. L’inscription, ça sert à quoi? -Savoir -Connaître -Sélectionner -Payer -Identifier -Grouper © QVC-Inscript 2011
  • 3. L’automatisation du processus d’inscription Principes de base: -Convivialité -Rapports utiles et pertinents facilitant la gestion © QVC-Inscript 2011
  • 4. L’automatisation du processus d’inscription - Fait gagner du temps, au niveau de la gestion des inscriptions: -retranscription manuelle des données -manipulation des données © QVC-Inscript 2011
  • 5. L’automatisation du processus d’inscription - Fait gagner du temps, au niveau de la gestion de l’évènement, en éliminant: -manipulation des données -erreurs humaines © QVC-Inscript 2011
  • 6. L’automatisation du processus d’inscription - Fait gagner du temps, au niveau de la gestion de l’évènement, grâce à l’accès, en temps réel, à des rapports: -pertinents -croisés -disponibles 24/24 -à consultation par niveau de permission -offrant la possibilité de transfert de données © QVC-Inscript 2011
  • 7. 9 types d’inscription: -publique -par code d’accès (membre) -par catégorie -par groupes -sur invitation transférable -sur invitation non-transférable -en 2 temps -après approbation -via portail RH © QVC-Inscript 2011
  • 8. Inscription publique: Avantages Utilisation -accessibilité -conférence, symposium -transfert de l’info -salon professionnel -communication © QVC-Inscript 2011
  • 9. Inscription par code d’accès: Avantages Utilisation -tarif privilégié -congrès -reconnaissance des inscrits -conférence, symposium -sélections / options membre -salon professionnel -option mise à jour des infos © QVC-Inscript 2011
  • 10. Inscription par catégorie: Avantages Utilisation -accessibilité -congrès -transfert de l’info -conférence, symposium -communication -salon professionnel / semi- -sélection par catégorie public -identification et statistiques -compétitions sportives -catégories cachées © QVC-Inscript 2011
  • 11. Inscription par groupes: Avantages Utilisation -accessibilité -conférence, symposium -transfert de l’info -salon professionnel -communication -compétitions sportives -tarifs réduits -tournois corporatifs (golf) -facturation unique © QVC-Inscript 2011
  • 12. Inscription sur invitation transférable: Avantages Utilisation -traitement VIP -soirée de gala -convivialité -lancement -cession (se faire représenter) -activité clients -limiter le nombre d’inscrits par entreprise © QVC-Inscript 2011
  • 13. Inscription sur invitation non-transférable: Avantages Utilisation -traitement VIP -soirée de gala -convivialité -lancement -participants qualifiés seulement -activité clients © QVC-Inscript 2011
  • 14. Inscription en deux temps: Avantages Utilisation -réserver tôt / identifier après -salon (exposants) -facturation unique -salons professionnels (participants d’une même -convivial entreprise) -golf corporatif © QVC-Inscript 2011
  • 15. Inscription après approbation: Avantages Utilisation -approbation d’un supérieur -interne -historique des approbations -formations /participations variées -pas besoin de synchro -salon professionnel -lien hiérarchique à jour © QVC-Inscript 2011
  • 16. Inscription via portail RH: Avantages Utilisation -historique de l’information -interne -reconnaissance des inscrits -formations /participations variées -facturation interne -salon professionnel © QVC-Inscript 2011
  • 17. Inscription automatisée en bref Gain de temps : gestion des inscriptions Gain de temps: rapports prédéfinis Gain d’autonomie: rapports disponibles 24 24 Gain de temps: facturation © QVC-Inscript 2011
  • 18. Merci! Informations: Jean Chiricota, QVC-Inscript (418) 523-1370, poste 206 jchiricota@qvc.qc.ca © QVC-Inscript 2011