Méthodologie de reprise de donnée SAP

1. DECA / SAP intégration
Reprise des données de la base de donnée Métrologie SANOFI
PASTEUR
Aymeric GENDRE
Chef de projet SANOFI PASTEUR Marcy L’Etoile

2. 1/ Règles de gestion BDD1
2/ Méthodo de reprise
3/ Résultats obtenus BDD2

3. Récapitulatif des règles de gestion
DECA (BDD1) avec impact structurel :
Exemples :
•Un numéro d’instrument commence par ‘’INS’’ et a le même numéro
chrono que sa première CM
•Un contrôle ne peut être paramétré sous un instrument
•Une CM a toujours un instrument
•Une chaîne de mesure commence toujours par « CM », suivi de 2
pour MLE et 1 pour VDR puis suivi d un numéro chrono
•Un contrôle ne peut pas être paramétré à la racine d’un équipement :
le contrôle d’un équipement est toujours paramètre sur un item enfant
de l’item matérialisant l’équipement
•Un item ne peut pas avoir 2 contrôles paramétrées, sauf pour le cas
des CM ‘’SUIVI’’ ‘’UTILISATEUR’’ dans ce cas là on a 1 contrôle
‘’SUIVI’’ et on peut avoir un contrôle ‘’VERIFICATION’’

4. Règles régissant les extractions de
rapports 303 DECA (BDD1) :
• Le rapport 303 donne des informations sur l’Item, sur son père et sur
son grand-père
• Les caractéristiques de contrôles des items sont fonction de la
désignation de l’item
• Pour les contrôles paramétrés avec des sous opération le rapport
303 sort autant de lignes qu’il y a de sous-opération, ex : pour les
VALID STE VAP => 1 ligne pour le Fo, 1 ligne pour les IB, pour les
CTRL SYST FILTR => 1 ligne pour induction, 1 ligne pour intégrité, 1
ligne pour vitesse

5. Extraire
Données
source
Contrôler
Filtrer
Spécifier
Transformer
Préparer
Contrôler
Données
cible
Identifier
DECA/SAP intégration
Reprise des données / Méthodologie
A partir de ces différentes règles de gestion :
- Définition des identifications, filtres, spécifications, transformations et
préparation
- Transformation du format DECA au format SAP

6. Documentation de la reprise :
• 2 docunments encadrent le processus :
• 1 document technique expliquant la méthodologie, le script de
reprise et détaillant les différentes formules et tables utilisées
• 1 Plan de validation qui détaille les points de contrôles en fonction
des criticités des champs

7. Filtre sur : - lignes redondantes
- ctrl en 01/1900 à la racine EQ et INS
- suivi utilisateur gérés sur CM en vérification
Spécifications
et
transformation
s des données
au format SAP
Ctrl
Ctrl
Manuel
63000 lignes
57000 lignes
Préparation
via fichiers de
reprise
PT3 PT4 PT5
89 colonnes
75 colonnes
LSMW
Explication du script du reprise

8. Macro de reprise

9. Traitement des données
Chiffres
57000 lignes à traiter après étape de filtration,
75 colonnes rapports 303 (données d’entrée),
89 colonnes calculées (données de sortie)
=> 9 348 000 données traitées

10. Résultat final
• Intégration des données dans SAP via LSMW
• 100% des données migrées et conformes !
• Intégration de nouvelles caractéristiques permettant la
saisie complète des résultats et un statut de conformité
validé
• Formation des 250 utilisateurs et mise en production de la
solution

11. DECA / SAP intégration
Reprise des données de la base de donnée Métrologie SANOFI
PASTEUR
Aymeric GENDRE
Chef de projet SANOFI PASTEUR Marcy L’Etoile