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Retour d'expérience
Forfait Agile
Pascal GRUAU
Etienne CHARIGNON
LE FSUG
remercie ses sponsors pour leur soutien
Retour d'expérience :
Forfait Agile
•  Les secrets de la réussite d'un projet agile au forfait
–  PARTIE 1: Les présentations
–  PARTIE 2: Le contexte du projet
–  PARTIE 3: Les Secrets d'un projet agile au forfait
–  PARTIE 4: Le résultat
5	
  
Les présentations
§  Pascal	
  GRUAU	
  :	
  	
  Chef	
  de	
  projet	
  à	
  la	
  DSI	
  de	
  SITA SPECIALITES
>  Proxy	
  Product	
  Owner	
  sur	
  le	
  projet	
  	
  
§  EBenne	
  CHARIGNON	
  :	
  Consultant	
  VALTECH
>  Membre	
  de	
  l'équipe	
  Scrum	
  
6	
  
Les présentations
§  8 régions	
  >	
  collecte,	
  tri,	
  valorisaBon	
  et	
  stockage	
  des	
  déchets	
  	
  
§  Sita Recyclage	
  >	
  ValorisaBon	
  maBère	
  des	
  déchets	
  
§  Sita AMI	
  >	
  Assainissement	
  et	
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§  Sita Spécialités	
  >	
  ValorisaBon	
  et	
  éliminaBon	
  des	
  déchets	
  dangereux	
  
eau	
  déchets	
  
7	
  
Contexte du projet
•  Lancement du projet
–  Octobre 2011: choix d'un développement en méthode AGILE
–  Novembre 2012 : préparation de la consultation
–  Janvier-février 2012 : choix du prestataire et contractualisation
–  Mi février 2012 : lancement des développements de l'application
–  Octobre 2012 : mise en prod sur un site pilote
•  Pourquoi AGILE :
–  Développement spécifique à 100%
–  Nécessité de présenter un outil opérationnel dans les 6 mois aux clients
–  Besoin fonctionnel pas totalement mature
–  Opportunité d'expérimenter cette méthodologie
4 POINTS CLÉS DE CE RETOUR
D’EXPÉRIENCE
Les secrets d'un projet AGILE au forfait
9	
  
1. Préparer sa consultation au format AGILE
•  Rédiger un product backlog assez abouti
–  : A partir du CdC fonctionnel et d’ateliers fonctionnels, rédaction d'un product
backlog : 120 "user stories" priorisées et pré-chiffrées en nombre de points de
complexité.
•  L'ajustement du périmètre du product backlog est un des éléments d'ajustement du
budget initial
–  Le format du product backlog facilite ce travail
–  : Consultation sur 550 points, -> hors budget
–  on a négocié et contractualisé 400 points
–  Seulement 1 mois pour analyser les propositions, négocier et contractualiser
10	
  
2. Consulter les sociétés qui maitrisent l'agilité
•  Les sociétés vont retravailler le product backlog avec leurs abaques pour élaborer leur
chiffrage
–  : après présélection de 6 sociétés (RFI) consultation avec 4 sociétés (RFP)
•  Les sociétés ont "industrialisé" le process de développement pour être vite opérationnel
–  : lancement de projet en 2 semaines (Itération 0)
pour mettre en place l'usine logicielle, les outils de pilotage du projet …
•  Conception d'une équipe bien calibrée
–  développeurs junior et senior, analyste, …
•  Reste un pari pour les sociétés : forfait = risque
–  : budget du simple au double entre les 4 sociétés consultées
SITA SPE n'a pas choisi la moins disante
11	
  
3. un contrat simple et équilibré
•  On appuie le contrat sur la méthode Agile
–  Rituels de l’agilité
–  Définition du rôle de chacun
–  Engagement de disponibilité du PO
–  Le Product Backlog
•  On achète un forfait de points
–  Avec un nombre de points minimum (Release 1 = 250 pts).
–  Ce sont les sprints qui ont définit le rythme de facturation
–  : Possibilité de sortir à chaque itération après la première Release
•  Le sujet de discutions quotidien : les points !
12	
  
4. jouer le jeu des rituels
•  Un Product Owner très présent
–  l'idéal : une équipe de dev. installée chez les fonctionnels
–  : Proxy Product Owner (DSI) chez Valtech 3 jours par semaine
•  Re-chiffrage de product backlog par l'équipe de dev.
–  Prend un temps certain (IT 0) mais permet
•  l'appropriation du besoin fonctionnel par l'équipe de développement
•  un pilotage clair des priorités en cours de projet par le PPO
•  une échelle de valeur commune pour l'équipe constituée
–  : 400 pts de la consultation <=> 382 pts ré-estimé
•  Recette à chaque itération par l'équipe fonctionnelle
–  Retour des anomalies et des évolutions au fil de l'eau.
–  : ½ journée avec les fonctionnels à chaque itération (tt les 3 semaines)
- Intégration de nouvelles user stories (25%) et re-priorisation au fil de l'eau par le PPO
13	
  
Les 4 secrets d'un projet AGILE au forfait
•  1 Consulter au format AGILE
•  2 Solliciter des sociétés expérimentées
•  3 Contractualiser de façon simple et équilibrée
•  4 Se prêter au jeu des rituels
14	
  
Points de vigilance
•  Bien faire spécifier les user stories complémentaires
identifiées par le partenaire
–  user stories d'organisation
–  user stories technique
•  Bien spécifier ses propres exigences technique
–  compatibilité navigateurs
–  Niveau de sécurité de l'application
15	
  
Résultat
•  Un climat de transparence et de confiance réciproque
•  Un projet dans le budget et dans délais
–  Un démarrage du projet le 15 février 2012 (IT0),
–  Une première démo le 23 mars 2012.
–  Une mise en production (pilote) le 1 octobre 2012,
–  Fin des développements le 22 mars 2013
•  Qualité technique de l'application
–  Peu de bugs et régression de sprints en sprints
–  Recette pour mise en production "facile"
•  une application différente de ce qui était spécifié initialement
–  Mais avec une meilleure adéquation au besoin
–  Une application qui a plus de "valeur" que prévu
16	
  
Questions / Réponses
ANNEXE
19	
  
Le triangle de fer
Fonctionnel => en points de complexité
Cout Délais
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Valtech - Retour d'expérience : Forfait Agile

  • 1.
  • 3. LE FSUG remercie ses sponsors pour leur soutien
  • 4. Retour d'expérience : Forfait Agile •  Les secrets de la réussite d'un projet agile au forfait –  PARTIE 1: Les présentations –  PARTIE 2: Le contexte du projet –  PARTIE 3: Les Secrets d'un projet agile au forfait –  PARTIE 4: Le résultat
  • 5. 5   Les présentations §  Pascal  GRUAU  :    Chef  de  projet  à  la  DSI  de  SITA SPECIALITES >  Proxy  Product  Owner  sur  le  projet     §  EBenne  CHARIGNON  :  Consultant  VALTECH >  Membre  de  l'équipe  Scrum  
  • 6. 6   Les présentations §  8 régions  >  collecte,  tri,  valorisaBon  et  stockage  des  déchets     §  Sita Recyclage  >  ValorisaBon  maBère  des  déchets   §  Sita AMI  >  Assainissement  et  maintenance  industrielle   §  Sita Spécialités  >  ValorisaBon  et  éliminaBon  des  déchets  dangereux   eau  déchets  
  • 7. 7   Contexte du projet •  Lancement du projet –  Octobre 2011: choix d'un développement en méthode AGILE –  Novembre 2012 : préparation de la consultation –  Janvier-février 2012 : choix du prestataire et contractualisation –  Mi février 2012 : lancement des développements de l'application –  Octobre 2012 : mise en prod sur un site pilote •  Pourquoi AGILE : –  Développement spécifique à 100% –  Nécessité de présenter un outil opérationnel dans les 6 mois aux clients –  Besoin fonctionnel pas totalement mature –  Opportunité d'expérimenter cette méthodologie
  • 8. 4 POINTS CLÉS DE CE RETOUR D’EXPÉRIENCE Les secrets d'un projet AGILE au forfait
  • 9. 9   1. Préparer sa consultation au format AGILE •  Rédiger un product backlog assez abouti –  : A partir du CdC fonctionnel et d’ateliers fonctionnels, rédaction d'un product backlog : 120 "user stories" priorisées et pré-chiffrées en nombre de points de complexité. •  L'ajustement du périmètre du product backlog est un des éléments d'ajustement du budget initial –  Le format du product backlog facilite ce travail –  : Consultation sur 550 points, -> hors budget –  on a négocié et contractualisé 400 points –  Seulement 1 mois pour analyser les propositions, négocier et contractualiser
  • 10. 10   2. Consulter les sociétés qui maitrisent l'agilité •  Les sociétés vont retravailler le product backlog avec leurs abaques pour élaborer leur chiffrage –  : après présélection de 6 sociétés (RFI) consultation avec 4 sociétés (RFP) •  Les sociétés ont "industrialisé" le process de développement pour être vite opérationnel –  : lancement de projet en 2 semaines (Itération 0) pour mettre en place l'usine logicielle, les outils de pilotage du projet … •  Conception d'une équipe bien calibrée –  développeurs junior et senior, analyste, … •  Reste un pari pour les sociétés : forfait = risque –  : budget du simple au double entre les 4 sociétés consultées SITA SPE n'a pas choisi la moins disante
  • 11. 11   3. un contrat simple et équilibré •  On appuie le contrat sur la méthode Agile –  Rituels de l’agilité –  Définition du rôle de chacun –  Engagement de disponibilité du PO –  Le Product Backlog •  On achète un forfait de points –  Avec un nombre de points minimum (Release 1 = 250 pts). –  Ce sont les sprints qui ont définit le rythme de facturation –  : Possibilité de sortir à chaque itération après la première Release •  Le sujet de discutions quotidien : les points !
  • 12. 12   4. jouer le jeu des rituels •  Un Product Owner très présent –  l'idéal : une équipe de dev. installée chez les fonctionnels –  : Proxy Product Owner (DSI) chez Valtech 3 jours par semaine •  Re-chiffrage de product backlog par l'équipe de dev. –  Prend un temps certain (IT 0) mais permet •  l'appropriation du besoin fonctionnel par l'équipe de développement •  un pilotage clair des priorités en cours de projet par le PPO •  une échelle de valeur commune pour l'équipe constituée –  : 400 pts de la consultation <=> 382 pts ré-estimé •  Recette à chaque itération par l'équipe fonctionnelle –  Retour des anomalies et des évolutions au fil de l'eau. –  : ½ journée avec les fonctionnels à chaque itération (tt les 3 semaines) - Intégration de nouvelles user stories (25%) et re-priorisation au fil de l'eau par le PPO
  • 13. 13   Les 4 secrets d'un projet AGILE au forfait •  1 Consulter au format AGILE •  2 Solliciter des sociétés expérimentées •  3 Contractualiser de façon simple et équilibrée •  4 Se prêter au jeu des rituels
  • 14. 14   Points de vigilance •  Bien faire spécifier les user stories complémentaires identifiées par le partenaire –  user stories d'organisation –  user stories technique •  Bien spécifier ses propres exigences technique –  compatibilité navigateurs –  Niveau de sécurité de l'application
  • 15. 15   Résultat •  Un climat de transparence et de confiance réciproque •  Un projet dans le budget et dans délais –  Un démarrage du projet le 15 février 2012 (IT0), –  Une première démo le 23 mars 2012. –  Une mise en production (pilote) le 1 octobre 2012, –  Fin des développements le 22 mars 2013 •  Qualité technique de l'application –  Peu de bugs et régression de sprints en sprints –  Recette pour mise en production "facile" •  une application différente de ce qui était spécifié initialement –  Mais avec une meilleure adéquation au besoin –  Une application qui a plus de "valeur" que prévu
  • 16. 16   Questions / Réponses
  • 17.
  • 19. 19   Le triangle de fer Fonctionnel => en points de complexité Cout Délais Qualité