Présentation que Vincent Massol (XWiki) et Tugduall Grall (eXo Platform) ont réalisée à USI 2009, qui vous permet d'en savoir plus sur les CMS et les wikis, leurs points communs et leurs différences, leur évolution au cours de ces dernières années et leurs usages.
XWiki Enterprise, un wiki dédié à l'usage professionnelXWiki
Présentation, réalisée dans le cadre du salon Solutions Intranet et Travail Collaboratif 2010. Elle vise à montrer la diversité des usages et des fonctionnalités professionnels, à travers plusieurs cas clients.
XWiki : des usages avancés pour la collaborationXWiki
XWiki est une plateforme collaborative permettant non seulement de créer et de collaborer autour du contenu mais aussi de l'organiser et d'adresser des besoins professionnels diversifiés par le biais de solutions dédiées (intranet collaboratif, base de connaissance, support technique...). Cette présentation, réalisée lors d'i-expo 2013, permet, à travers la présentation de 3 exemples, de découvrir une palette riche d'utilisations possibles d'XWiki et d'appréhender la puissance d'un tel outil.
Une présentation sur les wikis en entreprises : définition d'un wiki, caractéristiques du wiki, usages du wiki, bénéfices du wiki, pourquoi choisir XWiki ?
Documentation d'un programme de rénovation applicative : le cas CapgeminiXWiki
Capgemini utilise les solutions XWiki dans le cadre de la documentation de ses projets de rénovation applicative. Ces projets sont typiquement confrontés à des problèmes de gestion et de structuration de grandes quantités d'information. En effet, des centaines d'écrans, de processus et de règles de gestions doivent être décrits de façon détaillée, en précisant également leurs inter-relations.
XWiki Enterprise, un wiki dédié à l'usage professionnelXWiki
Présentation, réalisée dans le cadre du salon Solutions Intranet et Travail Collaboratif 2010. Elle vise à montrer la diversité des usages et des fonctionnalités professionnels, à travers plusieurs cas clients.
XWiki : des usages avancés pour la collaborationXWiki
XWiki est une plateforme collaborative permettant non seulement de créer et de collaborer autour du contenu mais aussi de l'organiser et d'adresser des besoins professionnels diversifiés par le biais de solutions dédiées (intranet collaboratif, base de connaissance, support technique...). Cette présentation, réalisée lors d'i-expo 2013, permet, à travers la présentation de 3 exemples, de découvrir une palette riche d'utilisations possibles d'XWiki et d'appréhender la puissance d'un tel outil.
Une présentation sur les wikis en entreprises : définition d'un wiki, caractéristiques du wiki, usages du wiki, bénéfices du wiki, pourquoi choisir XWiki ?
Documentation d'un programme de rénovation applicative : le cas CapgeminiXWiki
Capgemini utilise les solutions XWiki dans le cadre de la documentation de ses projets de rénovation applicative. Ces projets sont typiquement confrontés à des problèmes de gestion et de structuration de grandes quantités d'information. En effet, des centaines d'écrans, de processus et de règles de gestions doivent être décrits de façon détaillée, en précisant également leurs inter-relations.
FIDELIA Assistance, leader sur le marché de l'assistance en France, et assisteur du Groupe COVEA (MAAF, MMA, GMF) a choisi XWiki pour créer son référentiel documentaire. Baptisé Wikidélia, en référence à Wikipedia, ce référentiel permet à FIDELIA Assistance de mettre à disposition de l'ensemble de ses collaborateurs (plus de 1100 au total) une information centralisée, fiable, à jour, et enrichie collectivement.
L'International Water Association édite et publie de nombreuses revues dans le domaine de l'eau et des problématiques qui lui sont associées. L'association a souhaité mettre en place un outil de capitalisation et de partage de connaissances autour de l'eau à destination de ses membres.
Wikimanche, l'encyclopédie collaborative en ligne consacrée au département de la manche.
Sous la forme d’un wiki, le projet a pour but de collecter et partager toutes les informations relatives au territoire manchois. Atouts du projet : être ouvert aux contributions de tous et être ancré dans un territoire.
Une solution de veille partagée et collaborative : le cas de l'AFPXWiki
L'Agence France Presse (AFP) a choisi XWiki Watch pour faire remonter les flux d'information et les classer par thèmes dans la plateforme iBusiness. Cette plateforme agrège de l'information concurrentielle et sectorielle à l'échelle mondiale.
Chaque correspondant dans le monde entier est appelé à contribuer, télécharger des documents et commenter toutes sortes d'informations pertinentes.
Grâce à ce succès, l'AFP a installé XWiki Enterprise et aujourd'hui, plus de 10 plateformes avec différents usages permettent à chaque employé de l'AFP d'être plus efficace.
FIDELIA Assistance, leader sur le marché de l'assistance en France, et assisteur du Groupe COVEA (MAAF, MMA, GMF) a choisi XWiki pour créer son référentiel documentaire. Baptisé Wikidélia, en référence à Wikipedia, ce référentiel permet à FIDELIA Assistance de mettre à disposition de l'ensemble de ses collaborateurs (plus de 1100 au total) une information centralisée, fiable, à jour, et enrichie collectivement.
L'International Water Association édite et publie de nombreuses revues dans le domaine de l'eau et des problématiques qui lui sont associées. L'association a souhaité mettre en place un outil de capitalisation et de partage de connaissances autour de l'eau à destination de ses membres.
Wikimanche, l'encyclopédie collaborative en ligne consacrée au département de la manche.
Sous la forme d’un wiki, le projet a pour but de collecter et partager toutes les informations relatives au territoire manchois. Atouts du projet : être ouvert aux contributions de tous et être ancré dans un territoire.
Une solution de veille partagée et collaborative : le cas de l'AFPXWiki
L'Agence France Presse (AFP) a choisi XWiki Watch pour faire remonter les flux d'information et les classer par thèmes dans la plateforme iBusiness. Cette plateforme agrège de l'information concurrentielle et sectorielle à l'échelle mondiale.
Chaque correspondant dans le monde entier est appelé à contribuer, télécharger des documents et commenter toutes sortes d'informations pertinentes.
Grâce à ce succès, l'AFP a installé XWiki Enterprise et aujourd'hui, plus de 10 plateformes avec différents usages permettent à chaque employé de l'AFP d'être plus efficace.
La Veille De Né Kid Du 21.01.09 : hip ou hype?Né Kid
La veille de Né Kid :
Actus :
- Citizen Coke
- Le cinéma se porte comme un charme
Le second souffle de la radio
Point de vue : hip ou hype ?
Et les tendances, idées et innovations fraîchement dénichées
Journée d'étude organisée par l'ADBS et l'ABF Aquitaine sur sur le Web 2.0 : enjeux et usages des bibliothécaires et des professionnels en Information Documentation
EasyVista a mis en place un XWiki afin de disposer de deux XWiki "base de connaissance" en interne et d'un wiki public pour mettre en ligne leur documentation produit pour leurs clients.
À chaque nouvelle version de la solution EasyVista, l'équipe de documentation met à jour les contenus dans la langue de référence. Ces derniers sont ensuite fournis à une agence de traduction spécialisée, qui fournit la version traduite des différentes pages. Ces dernières sont alors importées dans le wiki pour être mises à la disposition des clients.
EasyVista bénéficie des fonctionnalités de contribution de contenu, de recherche performante et de multilinguisme de la solution.
Livre blanc : gestion collaborative de contenus dans le secteur publicXWiki
A l’heure de l’explosion des documents et contenus numériques (e-mails, données stockées sur des terminaux mobiles ou dans le cloud, informations échangées au sein de communautés…), le secteur public n’échappe pas à cette réalité et doit évoluer afin de mieux organiser et partager son patrimoine informationnel.
Livre blanc : gestion collaborative de contenus dans le secteur publicXWiki
A l’heure de l’explosion des documents et contenus numériques (e-mails, données stockées sur des terminaux mobiles ou dans le cloud, informations échangées au sein de communautés…), le secteur public n’échappe pas à cette réalité et doit évoluer afin de mieux organiser et partager son patrimoine informationnel.
L'intranet collaboratif Aelia : l'étude de casXWiki
L'intranet "Aeliapedia" d'Aelia a été mis en place pour l'ensemble des employés d'Aelia, et plus particulièrement les conseillers dans les boutiques. Afin d'exercer au mieux leur travail, ces derniers ont besoin d'avoir accès à beaucoup d'informations. Le groupe a choisi XWiki Enterprise pour faciliter la construction des connaissances et rationaliser la communication, grâce à une interface facile à utiliser, totalement intégrée dans le système d'information existant, à un coût réduit.
An collaborative intranet: the Aelia case studyXWiki
Aelia's Aeliapedia intranet addresses all employees, specifically targeting shop advisers who need to have access to a lot of information as part of their daily work. Aelia selected the XWiki Enterprise solution back in 2007 and has been working with XWiki SAS ever since.
This facilitated knowledge building and streamline communication through an easy to use interface that was fully integrated in the existing information system at a reduced cost.
Créée en 1978 afin de porter la voix des producteurs biologiques, la Fédération Nationale de l’Agriculture Biologique (FNAB) est à ce jour le seul réseau professionnel agricole spécialisé en agriculture biologique en France. En tant que réseau de proximité et de compétences, elle se compose d’une fédération nationale, et de groupements régionaux départementaux répartis sur le territoire.
XWiki répond à un besoin de mutualisation très fort de la part de la FNAB, dans la mesure où celle-ci est une entité indépendante et qu’elle a des structures territoriales disséminées un peu partout en France.
Les différentes entreprises qui composent la fédération travaillent en collaboration, ce qui constitue la richesse de ce réseau. Il existe donc un vrai besoin de mutualisation des connaissances, des savoirs et des documents à travers une interface simple et intuitive.
La fédération dispose d'une richesse humaine, dont le savoir et l’expertise doivent absolument être transmis le plus rapidement et le plus fidèlement possible aux nouveaux arrivants.
Afin que l’ensemble de cette communauté forme une fédération de connaissances partagées, il faut donc pouvoir mutualiser l’ensemble de ces savoirs en un seul endroit : XWiki.
The French Press Agency (AFP) chose the XWiki Enterprise edition with the Watch extension to follow the threads of information and to classify them by themes in the iBusiness platform.
This platform aggregates the competitive and sectoral information on a global scale. Every worldwide correspondent is called to contribute, to download documents, to comment on information.
After successfully starting to use XWiki, AFP also installed the XWiki Enterprise. Today, more than 10 platforms with different uses allow every employee from AFP to be more efficient.
DCNS a sélectionné XWiki Enterprise pour sa capacité à créer très rapidement de nouveaux sites wiki ainsi que pour ses capacités de création d'applications. La solution a également été intégrée avec l'infrastructure Single Sign On (SSO) de DCNS et avec son portail (basé sur Liferay) . XWiki a dû répondre aux critères de sécurité stricts de DCNS pour pouvoir être mis en œuvre.
Le Centre National de la Fonction Publique Territoriale gère la formation de tous les agents de la fonction publique territoriale. Dans le cadre de sa politique de mise en ligne de ressources, le CNFPT a lancé le WikiTerritorial, un site dédié à la mise en ligne de connaissances et d'actualités sur les sujets territoriaux.
Documentation of an application revamping program: the Capgemini case studyXWiki
Capgemini uses XWiki solutions as part of the documentation of its application renovation projects. These projects are typically facing problems with managing and structuring large amounts of information. Moreover, hundreds of screens, processes and managements rules must be described in detail, having their interrelationships specified.
CAPHC Knowledge Exchange Network est une communauté en ligne axée sur le partage et l'enrichissement des connaissances relatives au secteur de la santé enfantine. Les utilisateurs peuvent voir en un seul coup d'oeil les dernières pages ajoutées et modifiées. La solution favorise les échanges et les discussions entre les différentes parties prenantes du parcours de santé.
Knowledge Exchange Network: the CAPHC use caseXWiki
CAPHC Knowledge Exchange Network is an interactive online community focused on sharing and growing knowledge in child health service delivery. Users can see at a glance the latest pages that have been added and modified. The solution promotes the exchanges and discussions between the various stakeholders in the health field.
How DCNS creates its own business applicationsXWiki
DCNS selected XWiki Enterprise for its ability to launch new wiki sites very quickly as well as its application creation capabilities. The solution was also integrated with DCNS' single sign-on and its Liferay-based portal. XWiki had to meet DCNS' stringent security criteria in order to be implemented.
Curriki est une organisation à but non lucratif dont la mission est de réduire le fossé entre ceux qui ont accès à un haut niveau d'éducation et ceux qui n'y ont pas accès. Curriki a créé un site sur la base de la solution XWiki afin de soutenir le développement collaboratif et la distribution gratuite de ressources éducatives.
Documentation and Knowledge management: the EasyVista's use caseXWiki
EasyVista has implemented a XWiki in order to have two XWikis: an internal "knowledge base" and a public wiki to upload their product documentation for their customers.
For each new version of the EasyVista solution, the documentation team updates the contents in the reference language. Afterwards, those contents are sent to a specialized translation agency which provides the translated version of different pages. Finally they are imported into the wiki and made accessible to the clients.
EasyVista benefits from the content contribution features, a powerful search engine and a multilingualism solution.
Collaborative intranet: the Fidelia Assistance case studyXWiki
FIDELIA Assistance, part of the COVEA Group (MAAF, MMA, GMF) and leader in its sector in France (aid and assistance operations), chose XWiki in order to create a document repository. The repository is named Wikidélia and it allows FIDELIA assistance to make centralized, reliable, updated and collectively enriched information available to all its employees (over 1100).
Numericable dispose depuis plusieurs années d'une solution intranet basée sur la technologie Nearbee. Cette technologie étant basée sur la solution XWiki, nous étions un partenaire naturel pour assurer la maintenance de la solution.
Baptisée "Link 2.0", la solution mise en oeuvre par Numericable permet à l'ensemble des employés de la société de consulter les dernières nouvelles relatives au groupe, de partager des documents et de travailler ensemble. La solution est intégrée au système d'information de Numericable, notamment au niveau de l'annuaire.
Les utilisateurs sont donc en mesure d'avoir accès à l'information dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Des flux d'actualités permettent de diffuser les nouvelles à destination des différentes services.
La mise en place d'un centre de ressources : le cas XWiki / FOPHXWiki
La Fédération des Offices Publics de l’Habitat (FOPH) a fait appel à la société XWiki SAS pour la refonte complète d’un site existant, créé dans les années 90.
L’équipe de la FOPH désirait un nouveau site destiné en priorité à ses adhérents et partenaires institutionnels, intégrant un nouveau centre de ressources.
Pour celui-ci, anciennement basé sous IBM Lotus Notes, l’intérêt fut d’intégrer tous les documents existants dans XWiki. Grâce à un système de droits efficaces et un visuel agréable, la collaboration à ces documents est devenue facile.
Par ailleurs, grâce à la puissance d’XWiki et une fonctionnalité de recherche poussée, un utilisateur peut facilement rechercher des documents privés ou publics présents dans le centre de ressources du site. Cela va même au-delà, puisque la FOPH propose sur son site une recherche mutualisée avec le centre de ressources de l’Union Sociale pour l’Habitat.
How to implement a resource center: the FOPH/XWiki case studyXWiki
The Public Housing Offices Federation (FOPH) asked XWiki SAS for a complete renewal of an existing website, created in the 90’s.
The FOPH team needed a new website dedicated primarily to its members and to its institutional partners, featuring a new resource center. For this, based on IBM Lotus Notes, the interest was to integrate all existing documents in XWiki. Thanks to an effective rights management and a pleasant user interface, collaboration on these documents has become easier.
Moreover, thanks to XWiki's powerful features and advanced search functionality, a user can easily find private or public documents in the website’s resource center. It goes even beyond, since FOPH offers on its website a joint search with the Social Union for Housing’s resource center.
Meetic utilise XWiki comme base de connaissance interne pour les employés de son service client. Meetic a choisi XWiki pour pousser facilement l'information vers ses plus de 150 employés du service client, qui sont répartis à travers toute l'Europe.
En utilisant XWiki, les contributeurs internes peuvent publier des articles sur les nouvelles fonctionnalités mises en place pour la plate-forme de Meetic, des articles de base de connaissance documentant les cas d'utilisation communs ainsi que des avertissements quand un service spécifique ne fonctionne pas comme prévu.
La plateforme XWiki a été adaptée afin de répondre aux attentes de Meetic et de l'identité de la marque. La navigation a été simplifié pour la rendre facile aux agents du service clientèle quand ils doivent naviguer sur la plate-forme alors qu'ils sont au téléphone avec les clients.
Meetic a choisi d'utiliser la version cloud de XWiki Enterprise afin de ne pas avoir à l'héberger en interne. Dans le cadre de ce processus, XWiki a fait en sorte que seul les adresses IP de Meetic puissent accéder à la plate-forme.
4. … Dans l'édition de contenu
CMS: Orienté process Wiki: Orienté collaboration
5. … Dans les types d'organisations
Domaine de Domaine de
prédilection prédilection
des CMS des Wikis
6. … Dans les sponsors
Le CMS est mis en place par la DSI et AMOA
Maturité des solutions
Intégration au SI
Le Wiki est souvent poussé par des utilisateurs sur des
installations “départementales”
Entrée rapide des Wikis dans l’entreprise
9. Quizz
Lequel est le Wiki ? Lequel est le CMS?
10. Les besoins se multiplient
Les entreprises et équipes évoluent vers des
organisations en réseau
Travail collaboratif
Partage d’information facilité
En gardant les besoins
D’organiser le contenu
De gérer les droits d’accès
11. Le wiki évolue...
Wikis de 2ème
génération ajoutent
Gestion des
permissions
Intégration
d’applications
Organisation et
structuration du
contenu
14. Le CMS évolue
Les CMS de nouvelle
génération offrent des
fonctionnalités de
collaboration
Edition, publication
simplifiées
Commentaires,
notations, tagging
15. Le CMS évolue
Intégration “Contenu & Applications”
– Standardisation
– Interopérabilité
Application A
eXo Platform
Application B
Application A
Application B
Ap Contenu Web
p
Application C Application C
17. Test : Echange de rôles
Que se passerait-il si Wikipedia passait sous eXo
Platform ?
Que se passerait-il si le Journal Officiel passait sous
XWiki ?
18. Cohabitation XWiki & eXo Platform
Actuel :
Aussi : Appels services eXo depuis XWiki
Futur :
– Stockage pages du wiki directement dans le JCR
19. Fonctionnalités Sociales
Fonctionnalités
– Micro blogging
– Annuaire avec
followers/following
– Activité
– Groupes de travail
Mashups XWiki/eXo
et autres
20. Outsider : Google
Avis XWiki Avis eXo Platform
Google Site Est devenu plus CMS que Wiki Manque d'intégration au SI
Confidentialité
Pas de workflow
Google Docs Paradigme traditionnel de • Référentiel documentaire
documents Word/Excel/PPT • Intégration de processus
métier
Google Wave Intégrations possibles avec Intégrations possibles avec
XWiki eXo
21. Des usages bien différents
Technologies convergent
Mais pas les usages
– Collaboration de contenu : le wiki est roi
– Publication de contenu : le CMS est roi
Il ne faut pas tordre les outils
Intégration et cohabitation de Wiki et CMS
– Y compris par les Gadgets