2. plan
I. Introduction
II. Les enjeux d’une méthodologie de
projet
III.Méthode pour choisir une
méthodologie de gestion de projet
IV.Les méthodologies de gestion de
projet
V. conclusion
3. I. Introduction :
Dans le monde actuel de la gestion de projet, les chefs de
projet et les leaders avant-gardistes n’adhèrent pas à une
seule méthodologie, ils connaissent bien bon nombre
d’entre elles, et ils apprennent à harmoniser diverses
pratiques afin de s’adapter à ce que le projet exige. Une
méthodologie est un système de pratiques, de
techniques, de procédures et de règles utilisées par ceux
qui travaillent dans une discipline. Mais une
méthodologie doit être enracinée dans quelque chose de
plus fondamental qui dicte pourquoi nous choisissons de
faire les choses d’une certaine façon, alors je suggère
qu’elle devrait aussi inclure des thèmes. En tant que
chefs de projets, il existe de nombreuses façons
d’exécuter les projets..
4.
5. II. Les enjeux d’une méthodologie de
projet :
Trouver la meilleure façon de planifier et d’exécuter
vos projets.
Améliorer la prise de décision grâce à des rôles
clairement définis.
Economiser du temps et de l’argent en réutilisant une
méthode de gestion pour d’autres projets.
Gérer l’étendue du projet.
Ne pas oublier d’étapes d'un projet comme celle de la
gestion des risques.
Contrôler les dépenses du projet.
Identifier rapidement les projets qui posent problème.
Mobiliser une équipe performante et autonome.
6. III. Méthode pour choisir une méthodologie de
gestion de projet
Choisir la bonne méthodologie est important parce
qu’elle définit notre façon de travailler. Elle fournit les
structures qui peuvent nous guider vers la réussite ou
l’échec d’un projet. Et comme vous savez déjà qu’il
n’existe pas de méthode universelle qui convienne à tous
les types, toutes les tailles ou tous les secteurs d’activité,
il est important que vous consacriez du temps et des
efforts à choisir la bonne méthode de gestion de projet
dans votre contexte.
Voici quelques étapes pour décider de la méthodologie de
gestion de projet à utiliser dans votre projet :
7. 1. Considérez les facteurs de votre projet par
leur simplicité ou leur complexité :
Cela comprend le projet lui-même, ainsi que le
client, nos ressources disponibles et les contraintes
du projet (y compris l’appétit pour le changement
et le risque), le calendrier, les outils et les
personnes. Énumérez ces facteurs et identifiez-les
selon leur simplicité ou leur complexité.
8. 2. Déterminez la rigidité ou la flexibilité de
votre environnement de travail:
Si vous travaillez dans un environnement dynamique où il y
a un appétit pour l’évolution et le changement, une
méthodologie Agile peut vous convenir. Si vous travaillez
avec des exigences, un calendrier et un budget très fixes, il
serait peut-être préférable d’adopter l’approche Waterfall.
Tout en tenant compte de votre flexibilité, jetez un coup
d’œil à vos contraintes et à vos risques. Que vous soyez plus
flexible ou plus rigide ,c’est aussi le bon moment pour vous
demander si votre organisation doit rester aussi rigide ou
flexible qu’elle l’est. Vous pouvez choisir une méthodologie
ou une méthodologie hybride qui pousse votre organisation
dans la direction où vous voulez aller, mais prenez soin de
choisir des méthodes qui sont réellement réalistes pour vos
équipes et qui peuvent être mises en œuvre comme elles
sont actuellement.
9. 3. Pensez à ce qui offre le plus de valeur:
Demandez ce qui apporte le plus de valeur au client
(ou à l’intervenant, ou à l’utilisateur final). Dressez
une liste de leurs besoins et utilisez-la pour choisir la
façon de travailler qui répond le mieux à ces besoins.
Par exemple, si vos clients font généralement des
demandes continues et s’attendent à des mises à jour
et des changements constants, alors une
méthodologie itérative avec des cycles courts aidera
le client à se sentir plus valorisé. L’utilisation de cette
méthodologie vous aidera à créer de la valeur et à
maintenir des relations positives avec vos clients
10. 4. Tirez parti de vos objectifs organisationnels :
Utilisez les objectifs que vous avez déjà créés en tant
qu’équipe ou organisation afin de guider votre choix
de méthodologie de projet. De toute évidence, vos
méthodes devraient être un moyen d’atteindre vos
buts – la meilleure méthode est celle qui vous guide
le plus directement vers vos objectifs stratégiques,
avec le plus de gains et le moins d’impact négatif
possible.
11. 5. Dressez la liste des valeurs de votre
organisation et de votre équipe :
Enfin et surtout, plongez profondément dans vos valeurs.
Les méthodologies, en fin de compte, sont appliquées par
des gens – des gens qui ont des habitudes, des opinions
et des valeurs. Au lieu d’adopter une méthodologie axée
sur les tendances et de l’appliquer à votre personnel,
utilisez les façons de penser, les relations et le travail de
votre personnel pour élaborer une méthodologie qui
s’adapte naturellement. Les valeurs de votre organisation
et de votre équipe peuvent donner forme à une
méthodologie véritablement durable qui est moins un
standard théorique (que vous ne rencontrez jamais
vraiment) qu’une façon d’agir systématiquement sur des
processus vivants qui sont plus faciles à soutenir à long
terme.
13. 1. Agile :
La méthodologie Agile s'oppose généralement à la
méthodologie traditionnelle “Waterfall”, ou dite “de
cycle en V”. Plus souple et plus flexible, elle place les
besoins du client au centre des priorités du projet.
Lors de sa création, cette approche devait servir à la
gestion des projets de développement web et
informatique. Aujourd'hui, la méthode Agile est de
plus en plus répandue. Ce succès s’explique
notamment par son adaptabilité à de nombreux
types de projets, tous secteurs confondus.
14. La méthodologie Agile se base sur une idée simple.
Planifier la totalité de votre projet dans les moindres
détails avant de le développer est contre-productif.
Vous perdez du temps si vous organisez tous les
aspects de votre projet en amont. Il est effectivement
rare que tout se passe exactement comme prévu.
Souvent, des aléas surviennent et vous forcent à revoir
votre planification.
La méthode Agile recommande de se fixer des objectifs
à court terme. Le projet est donc divisé en plusieurs
sous-projets. Une fois l'objectif atteint, on passe au
suivant, et ce jusqu'à l'accomplissement de l'objectif
final. Cette approche est plus flexible. Puisqu'il est
impossible de tout prévoir et de tout anticiper, elle
laisse la place aux imprévus et aux changements.
16. 2. Scrum :
Scrum est une méthodologie de gestion de projet qui propose
des principes et des processus pour améliorer la livraison. Dans
le domaine du développement logiciel, la méthodologie Scrum
est l’un des cadres les plus populaires et les plus simples pour
mettre en pratique les principes d’Agile.
L’objectif de Scrum est d’améliorer la communication, le travail
d’équipe et la vitesse de développement. Si vous entendez les
gens parler de sprints, de mêlées, de backlogs et de brûlures,
c’est probablement de Scrum, ou d’un dérivé de celui-ci.
Scrum n’est pas vraiment une méthodologie de gestion de projet
mais un cadre pour le développement et la maintenance
continue de produits complexes. Scrum est une approche légère
qui définit un ensemble simple de rôles, de réunions et d’outils
permettant d’offrir de manière efficace, itérative et incrémentale
des fonctionnalités précieuses et livrables.
17. Permettre à une
petite équipe
inter-
fonctionnelle et
autogérée
d’assurer une
livraison rapide
18. 3. Kanban :
Le Kanban est une méthodologie de gestion de projet axée
sur les principes Lean et un processus strict pour accroître
l’efficacité. C’est similaire à bien des égards à Scrum, il s’agit
de livrer rapidement et souvent avec une équipe collaborative
et autogérée. Mais comparé à Scrum, le Kanban est un
changement plus évolutif, un atterrissage plus en douceur
dans le monde de l’Agile car il est moins prescriptif.
Kanban est bien adapté aux travaux qui nécessitent un
rendement constant, comme la production ou le support et la
maintenance. Dans le monde des agences, il peut également
être un outil utile car il est mieux adapté aux changements et
les clients aiment changer d’avis constamment. Si Scrum
semble une approche trop rigide, mais que vous voulez ‘faire
de l’Agile’, Kanban est une alternative plus simple.
19. Améliorer la
rapidité et la
qualité de
livraison en
augmentant la
visibilité des
travaux en
cours et en
limitant les
tâches
multiples
20. 4. Scrumban :
La méthodologie Scrumban est une méthodologie
de gestion de projet hybride relativement nouvelle
qui combine une approche mixte de gestion de projet
par scrum et Kanban. Il faut la flexibilité du Kanban
et ajouter une partie de la structure de scrum pour
créer une nouvelle façon de gérer les projets.
Scrumban peut être adapté pour le développement
de produits lorsqu’il y a un manque de clarté dans la
vision, lorsque les exigences évoluent ou qu’il n’y a
pas de feuille de route claire et si le processus doit
inclure des travaux de support et de maintenance
dans le processus.
22. 5. Lean
La méthodologie Lean est une méthodologie de gestion
de projet axée sur le thème de l’efficacité. Sans doute le
parrain d’Agile, Lean, c’est faire plus avec moins. Elle
commence par l’identification de la valeur, puis la
maximise par l’amélioration continue en optimisant le
flux de la valeur et en éliminant le gaspillage.
Lean se concentre sur changer la façon dont nous
fonctionnons afin d’être entièrement focalisés sur la
création de valeur. Il s’agit de passer de l’optimisation de
technologies, d’actifs et de départements verticaux
distincts à l’optimisation des projets de flux à travers des
flux de valeur entiers qui circulent horizontalement entre
les technologies, les actifs et les départements vers les
clients.
24. 6. Waterfall :
La méthodologie de Waterfall, souvent appelée SDLC
(Software Development Life Cycle) est un thème de
méthodologie de gestion de projet avec une approche très
simple qui valorise une planification solide, où l’on fait une
seule fois et correctement, plutôt que l’approche Agile de
livraison itérative et progressive. C’est simple à comprendre
parce qu’il suffit de faire un bon plan et de l’exécuter.
Waterfall est généralement considérée avec un certain mépris
au sein des agences car elle est vue comme une approche de
gestion de projet traditionnelle, inefficace et dépassée. Mais
Waterfall peut être une approche utile et prévisible si les
exigences sont fixes, bien documentées et claires, si la
technologie est comprise et mûre, si le projet est court et s’il
n’y a pas de valeur ajoutée à “devenir agile”. Une approche
Waterfall peut en fait fournir un résultat final plus prévisible
pour le budget, le délais et la portée.
26. 7. PRINCE2 :
La méthodologie PRINCE2 est une méthodologie de gestion de
projet très complète qui inclut des principes, des thèmes et des
processus, créée par le gouvernement britannique en 1996 pour les
projets informatiques. L’acronyme PRINCE2 signifie PRojects IN
Controlled Environments. Il s’agit d’une méthodologie axée sur les
processus, divisant les projets en plusieurs étapes, chacune ayant
ses propres plans et processus à suivre. La méthodologie définit les
intrants et les extrants pour chaque étape d’un projet afin que rien ne
soit laissé au hasard.
PRINCE2 est conçu pour les projets informatiques à grande échelle
et ne fonctionnerait donc jamais dans une agence en tant que
méthodologie de gestion de projet. Cependant, l’accent mis sur
l’élaboration d’une bonne analyse de rentabilisation avec les ICR et la
valeur acquise, la clarté des rôles et des responsabilités, la gestion
du changement et des risques sont utiles lorsque nous envisageons
de gérer des projets pour nos clients.
28. V. Conclusion :
De façon générale, il s’agit de nos modèles de
gestion de projet, qui appliquent différents principes,
thèmes, cadres, processus et normes pour aider à
structurer la façon dont nous exécutons nos projets
