Présentation projet études

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Présentation projet études

  1. 1. PROJET CAPITAL ETUDES
  2. 2. <ul><li>Etudes  = Littérature grise = tout document </li></ul><ul><ul><ul><li>produit à l'intention d'un public restreint </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>en dehors des circuits commerciaux de l'édition et de la diffusion </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>en marge des dispositifs de contrôle bibliographiques </li></ul></ul></ul><ul><li>Une étude se différencie des ouvrages et des publications grand public. </li></ul><ul><li>Les études sont produites : </li></ul><ul><ul><ul><li>par les services du Conseil Général de la Gironde </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>pour les services du Conseil Général de la Gironde </li></ul></ul></ul><ul><li>Elles concernent le territoire girondin. </li></ul>Définition
  3. 3. <ul><li>A la suite de la demande du DGSD, le service de la documentation est chargé de récupérer l’intégralité des études produites. </li></ul><ul><li>Deux constats : </li></ul><ul><ul><li>Le versement des études auprès du service de documentation se fait sur la bonne volonté des services </li></ul></ul><ul><ul><li>Problème de repérage des études produites </li></ul></ul>Problématique
  4. 4. <ul><li>Améliorer la connaissance et le partage de l’information </li></ul><ul><li>sur les études internes au CG </li></ul><ul><li>Recenser de façon systématique les études </li></ul><ul><li>Partager l’information dans le respect des règles de confidentialité </li></ul><ul><li>Mettre en valeur le fonds propre du CG </li></ul><ul><li>Informer les services du CG de l’existence des travaux effectués </li></ul><ul><li>ou en cours par ou pour le compte du CG. </li></ul><ul><li>Enrichir le fonds documentaire à l’aide d’informations gratuites </li></ul><ul><li>Éviter les doublons </li></ul><ul><li>Catalogage, indexation, diffusion, conservation. </li></ul>Les objectifs
  5. 5. Mettre en place une procédure de versement systématique des études au Service de la Documentation Générale Le projet
  6. 6. <ul><li>Uniformiser la collecte des études au sein du CG </li></ul><ul><li>Tous les services émetteurs ou qui commandent des études sont concernés </li></ul><ul><li>Mise en place du processus : </li></ul><ul><ul><li>Repérage des études dans la base des délibérations (accessible depuis Capital Data ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Suivi de l’avancement des études grâce à un tableau excel interne au SDG </li></ul></ul><ul><ul><li>Transmission obligatoire des études au SDG à l’aide d’un formulaire </li></ul></ul><ul><ul><li>Publication diffusion et partage dans Capital Data avec possibilité de diffusion restreinte </li></ul></ul>Périmètre
  7. 8. <ul><ul><li>Sur Mascaret , </li></ul></ul><ul><li>un seul accès aux études par le portail documentaire </li></ul><ul><ul><li>Une meilleure connaissance des productions internes </li></ul></ul>Impact
  8. 9. Conditions de succès <ul><li>S’appuyer sur la validation du DGS </li></ul><ul><li>Solliciter l’intervention de la DQG afin de valider le processus de versement des études </li></ul>

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