Support plénière VDOC

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Plénière : GED - BPM et Suite VDOC

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Support plénière VDOC

  1. 1. Evènement Flow Line – ICT Présentation VDoc
  2. 2. > PLAN DE PRESENTATION DE LA PLENIERE PRÉSENTATION STRATÉGIE VDOC SOFTWARE 3’ NICOLAS TURLAY Organisation & Gestion DÉMONSTRATION OFFRE VDOC SOFTWARE 25’ MOURAD EL MAHJOUBI ENJEU DU COUPLAGE VDOC AVEC L’ERP 15’ CHRISTOPHE LEBAHAR Document de présentation – 18 Mars 2010
  3. 3. > STRATEGIE VDOC SOFTWARE > Nicolas TURLAY Organisation & Gestion > Responsable Partenaires VDoc Software Document de présentation – 18 Mars 2010
  4. 4. > GROUPE VISIATIV • Chiffres clés – CA : 36 M€ – 240 personnes – Plus de 6000 clients Organisation & Gestion • Implantations – 8 agences en France – 1 filiale en Suisse – 1 filiale aux Etats Unis Document de présentation – 18 Mars 2010
  5. 5. > VDOC SOFTWARE • Chiffres clés – CA : 4 M€ – 50 personnes – Plus de 800 clients Organisation & Gestion • Implantations – 2 agences en France – 1 filiale aux Etats-Unis – 50 partenaires français et internationaux Document de présentation – 18 Mars 2010
  6. 6. > MISSION DE VDOC SOFTWARE Générateur d’applications collaboratives orientées métiers Organisation & Gestion Document de présentation – 18 Mars 2010
  7. 7. > PRESENTATION DE LA SOLUTION VDOC SOFTWARE > Mourad EL MAHJOUBI Organisation & Gestion > Responsable Avant-Vente VDoc Software Document de présentation – 18 Mars 2010
  8. 8. > MISSION DE VDOC SOFTWARE Générateur d’applications collaboratives orientées métiers Organisation & Gestion Document de présentation – 18 Mars 2010
  9. 9. > LES DIFFERENTS MODULES VDOC Générateur d’applications collaboratives orientées métiers Interface utilisateur Organisation & Gestion Report Portail SDK Processus Gestion documentaire Data Universe Document de présentation – 18 Mars 2010
  10. 10. > PORTAIL COLLABORATIF • Espace collaboratif – Création d’espace – Partage d’informations – Besoins Intranet / Extranet Organisation & Gestion • Annuaire – Accès des utilisateurs – Sécurité – Liaison avec Active Directory – SSO : Single Sign On Document de présentation – 18 Mars 2010
  11. 11. > GESTION DE PROCESSUS • Des applications sans programmation – Dessiner et générer en toute simplicité Organisation & Gestion – Piloter les processus – Optimiser les processus – Capitaliser sur les infrastructures Document de présentation – 18 Mars 2010
  12. 12. > GESTION DOCUMENTAIRE • Structurer sa documentation – Production – Organisation – Valorisation Organisation & Gestion – Validation – Diffusion Document de présentation – 18 Mars 2010
  13. 13. > ENJEUX DU COUPLAGE DE VDOC AVEC L’ERP > Christophe LEBAHAR Organisation & Gestion > Responsable Solutions ERP Document de présentation – 18 Mars 2010
  14. 14. Couplage Suite VDoc avec un ERP Couplage VDoc / ERP > ENJEU DE L’ERP STRUCTURATION DE L’INFORMATION = RÉFÉRENTIEL DE DONNÉES + FLUX DE GESTION Organisation & Gestion Document de présentation – 18 Mars 2010
  15. 15. Couplage Suite VDoc avec un ERP Couplage VDoc / ERP > ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM) Lier des documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION, externes à l’ERP Organisation & Gestion Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR documents L’ERP, gérés dans l’ERP Etendre la gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE flux VALIDATION DE L’INFORMATION d’information Document de présentation – 18 Mars 2010
  16. 16. Couplage Suite VDoc avec un ERP Couplage VDoc / ERP > ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM) Lier des documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION, externes à l’ERP Organisation & Gestion Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR documents L’ERP, gérés dans l’ERP Etendre la gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE flux VALIDATION DE L’INFORMATION d’information Document de présentation – 18 Mars 2010
  17. 17. Couplage VDoc / ERP : principe général > Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED Organisation & Gestion > Classement > Indexation > Document provenant d’une source externe > Courrier > Fax de confirmation > Mail > Document , courrier, mail … associés à > Un client / Un fournisseur > Une commande > Une facture … Document de présentation – 18 Mars 2010
  18. 18. Couplage VDoc / ERP : principe indexation > Principe de l’indexation > Solution de dématérialisation pour des documents papiers > OCR Organisation & Gestion > les fichiers sont analysés, reconnus et indexés Numérisation automatiquement. L’utilisateur renseigne les champs non reconnus de chaque fichier analysé puis valide la saisie. Solution 1 Document de présentation – 18 Mars 2010
  19. 19. Couplage VDoc / ERP : principe indexation > Principe de l’indexation > Transfert des messages vers une adresse mail Organisation & Gestion Formulaire Pour qui Client Type / Nature Courrier document Solution 2 Document de présentation – 18 Mars 2010
  20. 20. Couplage VDoc / ERP : principe général > Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED > ACCES DEPUIS L’ERP Organisation & Gestion > ACCES DEPUIS LE PORTAIL > Exemple accès depuis une fiche client Document de présentation – 18 Mars 2010
  21. 21. Couplage VDoc / ERP : principe général > Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED > Document probatoire (règlement, ARC, …) > Stocker la preuve > Déclenchement d’une action et d’un suivi Organisation & Gestion > Exemple > Accusé de réception > Confirmation > Accord devis > BAT > Document qui sera conservé pour preuve Document de présentation – 18 Mars 2010
  22. 22. Couplage Suite VDoc avec un ERP Couplage VDoc / ERP > ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM) Lier des documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION, externes à l’ERP Organisation & Gestion Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR documents L’ERP, gérés dans l’ERP Etendre la gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE flux VALIDATION DE L’INFORMATION d’information Document de présentation – 18 Mars 2010
  23. 23. Couplage VDoc / ERP : principe général Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP Des outils pour la personnalisation > Archivage d’une facture au format Pdf lors de sa validation dans l’ERP Facture > Validation de la Organisation & Gestion facture dans l’ERP > Exemple > ACCES DEPUIS LE PORTAIL > Validation d’une facture > Stockage dans la GED > Impression au format > Indexation automatique PDF pour stockage dans la GED Document de présentation – 18 Mars 2010
  24. 24. Couplage VDoc / ERP : principe général Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP Des outils pour la personnalisation > Ouverture du système > Accès à des données de l’ERP depuis le portail VDOC > Accès pour les clients et les partenaires Organisation & Gestion > Exemple : Suivi des commandes > MISE A DISPOSITION SUR LE PORTAIL Document de présentation – 18 Mars 2010
  25. 25. Couplage Suite VDoc avec un ERP Couplage VDoc / ERP > ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM) Lier des documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION, externes à l’ERP Organisation & Gestion Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR documents L’ERP, gérés dans l’ERP Etendre la gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE flux VALIDATION DE L’INFORMATION d’information Document de présentation – 18 Mars 2010
  26. 26. Couplage VDoc / ERP : principe général Des outils pour la personnalisation gestion des flux d’information Etendre la > Gestion d’un flux de validation d’un document externe (BPM) > Synchronisation des données et déclenchement d’action dans l’ERP Dossier de Dossier de Dossier de Dossier de qualification qualification qualification qualification projet projet projet projet > Transmission > Transmission du > Transmission du direction dossier au dossier au commercial commercial technique Organisation & Gestion > Faisabilité technique > Validation GO > Identité du prospect > Avis du commercial / NO GO > Analyse des risques > Description du lead > Saisie du budget > Opportunités Synchronisation des données Affaire CRM Prospect Client Déclenchement d’action dans l’ERP > Création de l’affaire dans la CRM Document de présentation – 18 Mars 2010
  27. 27. > MERCI DE VOTRE ATTENTION > NOUS VOUS ATTENDONS A NOTRE ATELIER AFIN DE VOUS FAIRE DES DEMONSTRATIONS DE : Organisation & Gestion > - VDOC CONNECTE A X3 ET SES APPLICATIONS > - LA LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS COLIBRI > - LA GENERATION D’APPLICATIONS EN DIRECT Document de présentation – 18 Mars 2010

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