Plénière : GED - BPM et Suite VDOC

1. Evènement Flow Line – ICT
Présentation VDoc

2. > PLAN DE PRESENTATION DE LA PLENIERE
PRÉSENTATION STRATÉGIE VDOC SOFTWARE 3’
NICOLAS TURLAY
Organisation & Gestion
DÉMONSTRATION OFFRE VDOC SOFTWARE 25’
MOURAD EL MAHJOUBI
ENJEU DU COUPLAGE VDOC AVEC L’ERP 15’
CHRISTOPHE LEBAHAR
Document de présentation – 18 Mars 2010

3. > STRATEGIE VDOC SOFTWARE
> Nicolas TURLAY
Organisation & Gestion
> Responsable Partenaires VDoc Software
Document de présentation – 18 Mars 2010

4. > GROUPE VISIATIV
• Chiffres clés
– CA : 36 M€
– 240 personnes
– Plus de 6000 clients
Organisation & Gestion
• Implantations
– 8 agences en France
– 1 filiale en Suisse
– 1 filiale aux Etats Unis
Document de présentation – 18 Mars 2010

5. > VDOC SOFTWARE
• Chiffres clés
– CA : 4 M€
– 50 personnes
– Plus de 800 clients
Organisation & Gestion
• Implantations
– 2 agences en France
– 1 filiale aux Etats-Unis
– 50 partenaires français et
internationaux
Document de présentation – 18 Mars 2010

6. > MISSION DE VDOC SOFTWARE
Générateur d’applications collaboratives orientées métiers
Organisation & Gestion
Document de présentation – 18 Mars 2010

7. > PRESENTATION DE LA SOLUTION VDOC SOFTWARE
> Mourad EL MAHJOUBI
Organisation & Gestion
> Responsable Avant-Vente VDoc Software
Document de présentation – 18 Mars 2010

8. > MISSION DE VDOC SOFTWARE
Générateur d’applications collaboratives orientées métiers
Organisation & Gestion
Document de présentation – 18 Mars 2010

9. > LES DIFFERENTS MODULES VDOC
Générateur d’applications collaboratives orientées métiers
Interface
utilisateur
Organisation & Gestion
Report Portail
SDK Processus
Gestion
documentaire Data Universe
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10. > PORTAIL COLLABORATIF
• Espace collaboratif
– Création d’espace
– Partage d’informations
– Besoins Intranet / Extranet
Organisation & Gestion
• Annuaire
– Accès des utilisateurs
– Sécurité
– Liaison avec Active Directory
– SSO : Single Sign On
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11. > GESTION DE PROCESSUS
• Des applications sans
programmation
– Dessiner et générer en
toute simplicité
Organisation & Gestion
– Piloter les processus
– Optimiser les processus
– Capitaliser sur les
infrastructures
Document de présentation – 18 Mars 2010

12. > GESTION DOCUMENTAIRE
• Structurer sa documentation
– Production
– Organisation
– Valorisation
Organisation & Gestion
– Validation
– Diffusion
Document de présentation – 18 Mars 2010

13. > ENJEUX DU COUPLAGE DE VDOC AVEC L’ERP
> Christophe LEBAHAR
Organisation & Gestion
> Responsable Solutions ERP
Document de présentation – 18 Mars 2010

14. Couplage Suite VDoc avec un ERP
Couplage VDoc / ERP
> ENJEU DE L’ERP
STRUCTURATION DE L’INFORMATION = RÉFÉRENTIEL DE DONNÉES + FLUX DE GESTION
Organisation & Gestion
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15. Couplage Suite VDoc avec un ERP
Couplage VDoc / ERP
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
Lier des
documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
externes à
l’ERP
Organisation & Gestion
Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE
stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR
documents L’ERP,
gérés dans l’ERP
Etendre la
gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
flux VALIDATION DE L’INFORMATION
d’information
Document de présentation – 18 Mars 2010

16. Couplage Suite VDoc avec un ERP
Couplage VDoc / ERP
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
Lier des
documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
externes à
l’ERP
Organisation & Gestion
Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE
stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR
documents L’ERP,
gérés dans l’ERP
Etendre la
gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
flux VALIDATION DE L’INFORMATION
d’information
Document de présentation – 18 Mars 2010

17. Couplage VDoc / ERP : principe général
> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED
Organisation & Gestion
> Classement
> Indexation
> Document provenant
d’une source externe
> Courrier
> Fax de confirmation
> Mail > Document , courrier, mail …
associés à
> Un client / Un fournisseur
> Une commande
> Une facture …
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18. Couplage VDoc / ERP : principe indexation
> Principe de l’indexation
> Solution de
dématérialisation pour
des documents papiers
> OCR
Organisation & Gestion
> les fichiers sont analysés,
reconnus et indexés
Numérisation automatiquement.
L’utilisateur renseigne les
champs non reconnus de
chaque fichier analysé
puis valide la saisie.
Solution 1
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19. Couplage VDoc / ERP : principe indexation
> Principe de l’indexation
> Transfert des messages
vers une adresse mail
Organisation & Gestion
Formulaire
Pour qui
Client
Type /
Nature Courrier
document
Solution 2
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20. Couplage VDoc / ERP : principe général
> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED
> ACCES DEPUIS L’ERP
Organisation & Gestion
> ACCES DEPUIS LE
PORTAIL
> Exemple accès
depuis une fiche
client
Document de présentation – 18 Mars 2010

21. Couplage VDoc / ERP : principe général
> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED
> Document probatoire (règlement, ARC, …)
> Stocker la preuve
> Déclenchement d’une action et d’un suivi
Organisation & Gestion
> Exemple
> Accusé de réception
> Confirmation
> Accord devis
> BAT > Document qui
sera conservé
pour preuve
Document de présentation – 18 Mars 2010

22. Couplage Suite VDoc avec un ERP
Couplage VDoc / ERP
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
Lier des
documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
externes à
l’ERP
Organisation & Gestion
Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE
stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR
documents L’ERP,
gérés dans l’ERP
Etendre la
gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
flux VALIDATION DE L’INFORMATION
d’information
Document de présentation – 18 Mars 2010

23. Couplage VDoc / ERP : principe général
Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP
Des outils pour la personnalisation
> Archivage d’une facture au format Pdf lors de sa
validation dans l’ERP
Facture
> Validation de la
Organisation & Gestion
facture dans l’ERP
> Exemple
> ACCES DEPUIS LE
PORTAIL
> Validation d’une
facture > Stockage dans la GED
> Impression au format > Indexation automatique
PDF pour stockage
dans la GED
Document de présentation – 18 Mars 2010

24. Couplage VDoc / ERP : principe général
Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP
Des outils pour la personnalisation
> Ouverture du système
> Accès à des données de l’ERP depuis le portail VDOC
> Accès pour les
clients et les
partenaires
Organisation & Gestion
> Exemple :
Suivi des
commandes
> MISE A DISPOSITION
SUR LE PORTAIL
Document de présentation – 18 Mars 2010

25. Couplage Suite VDoc avec un ERP
Couplage VDoc / ERP
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
Lier des
documents APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
externes à
l’ERP
Organisation & Gestion
Diffusion et ETENDRE LA DIFFUSION DE
stockage des L’INFORMATION PRODUITE PAR
documents L’ERP,
gérés dans l’ERP
Etendre la
gestion des ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
flux VALIDATION DE L’INFORMATION
d’information
Document de présentation – 18 Mars 2010

26. Couplage VDoc / ERP : principe général
Des outils pour la personnalisation gestion des flux d’information
Etendre la
> Gestion d’un flux de validation d’un document externe (BPM)
> Synchronisation des données et déclenchement d’action dans l’ERP
Dossier de Dossier de
Dossier de Dossier de
qualification qualification
qualification qualification
projet projet
projet projet
> Transmission
> Transmission du > Transmission du
direction
dossier au dossier au
commercial
commercial technique
Organisation & Gestion
> Faisabilité technique > Validation GO
> Identité du prospect > Avis du commercial / NO GO
> Analyse des risques
> Description du lead > Saisie du budget
> Opportunités
Synchronisation des données
Affaire
CRM
Prospect
Client
Déclenchement d’action dans l’ERP
> Création de l’affaire dans la CRM
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27. > MERCI DE VOTRE ATTENTION
> NOUS VOUS ATTENDONS A NOTRE ATELIER AFIN DE VOUS FAIRE DES
DEMONSTRATIONS DE :
Organisation & Gestion
> - VDOC CONNECTE A X3 ET SES APPLICATIONS
> - LA LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS COLIBRI
> - LA GENERATION D’APPLICATIONS EN DIRECT
Document de présentation – 18 Mars 2010