Découvrez de multiples façons de rendre vos modèles Excel plus excitants, plus flexibles, plus sûrs. Apprenez aussi à les développer bien plus rapidement. Animation par "Monsieur Excel", Hervé Thiriez, développeur de plus de 1.000 modèles pour plus de 100 entreprises.

1. n
tio
ua
Eclatez-vous avec Excel !
al
Ev
o
Hervé Thiriez –Techdays 2012
Pr
HT – Le 7 février 2012
F
PD

2. 1. Plan de la présentation
Avec Excel, vous pouvez…
Développer vos modèles bien plus rapidement...
n
tio
Rendre vos graphes élastiques
ua
Mettre des menus déroulants dans les graphes
al
Faire du cinéma…
Ev
Utiliser Excel de façon tout à fait originale
o
Enrichir Excel à l’aide d’add-ins (compléments)
Pr
F
PD
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3. 1. Plan de la présentation
Les add-ins d’Excel : tout est possible…
Les add-ins fournis avec Excel
n
tio
Le solveur
Le gestionnaire de scénarios
ua
Analysis Toolpak
al
Les add-ins externes (payants, shareware,freeware)
Ev
Crystal Ball, pour les simulations probabilistes
o
UpSlide : productivité, personnalisation, lien avec PPT & Word
Pr
Autres add-ins : optimisation, simulation, stats, base de données…
F
PD
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4. 2. Travailler plus vite avec Excel
Un modèle complet en seulement 2 minutes
[Ctrl]-* pour sélectionner tout un bloc
n
tio
[Alt]-= pour la sommation ()
ua
[Ctrl]-déplacement pour cloner un bloc
al
[Ctrl]-[Enter] pour la validation multiple
Ev
Une seule formule pour chaque bloc
o
Le pinceau pour copier/coller les formats
Pr
Rechercher/Remplacer si nécessaire
F
PD
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5. 2. Travailler plus vite avec Excel
Comparaison pour divers projets réels
Société Informatique maison Temps par HT
n
Euromarché 2 années-homme 15 jours
tio
Banques Pop. 6 mois-homme 3 jours
ua
Johnson & John. 120 jours 8,5 jours
al
Aéroports de P. 250 K€ et 24 mois-h 50 K€ et 6 mois
Ev
Electricité de F. 80 K€ et 6 mois-h 23 K€ et 1,5 mois
Dans le cas d’Aéroports de Paris, il ne s’agissait pas de l’informatique
o
maison mais du second moins-disant dans un appel d’offres…
Pr
Notons la performance des ingénieurs EdF avec un écart de seulement 1 à 4
F
dans le budget et le temps, le plus bas que j’aie observé dans mon activité
de consultant !
PD
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6. 3. Des graphes plus performants
Création d’un graphe élastique
Etape 1 : création d’un nom dynamique
n
Utilisation de la fonction decaler()
tio
Vérification du nom par la commande Atteindre
ua
Etape 2 : remplacement des coordonnées par le nom
al
Attention : garder la référence à la feuille
Ev
Cela devient ensuite une référence au classeur
Il y a d’autres utilisations de noms dynamiques
o
Par exemple, les listes de validation
Pr
Cela permet de créer une liste liée à un autre onglet…
F
PD
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7. 3. Des graphes plus performants
Graphe avec menus déroulants
Etape 1 : insertion d’une zone de liste déroulante
n
Etape 2 : association au numéro de la série
tio
Etape 3 : duplication et association à une autre série
ua
al
Exemple n°1 : simulation de gare de péage
Ev
Exemple n°2 : analyse des piétons à AdP
o
Pr
F
PD
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8. 3. Des graphes plus performants
Faites votre cinéma avec Excel
Création d’un film pour faire défiler un graphe
n
tio
Exemple n°3 : simulation de véhicules à AdP
ua
al
Exemple n°4 : simulation de gare de péage
Ev
Exemple n°5 : simulation des piétons en aérogare
o
Pr
F
PD
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9. 4. Une utilisation originale d’Excel : un système expert
Diagnostic des tuyaux dans une centrale EdF
La fiabilité d’un tuyau dépend de facteurs :
n
tio
- endogènes : en quel matériau est-il constitué, …
- exogènes : quelles conditions (température, pH,…)
ua
Un série de diagrammes liste toutes les conditions à étudier
al
Trois diagnostics possibles : remplacer, vérifier, ne rien faire
Ev
Il s’agit d’un véritable système expert car non seulement il sert à
o
obtenir un diagnostic, mais on peut aussi remonter la chaîne des
Pr
éléments qui ont servi à établir ce diagnostic.
F
PD
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10. 5. Les add-ins : le solveur d’Excel
Le solveur d’Excel, pour optimiser une solution…
Le solveur d’Excel permet de trouver la solution optimale d’une
n
grande variété de problèmes de gestion.
tio
ua
Il résout des problèmes de programmation linéaire avec jusque 200
variables.
al
Ev
Pour résoudre des problèmes plus vastes, on peut utiliser d’autres
add-ins, vendus par des sociétés indépendantes.
o
Pr
Attention cependant !
L’optimisation n’est pas garantie quand le problème formulé n’est
F
pas linéaire ou contient des variables non continues (booléennes
PD
ou entières).
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11. 5. Les add-ins : Crystal Ball
Crystal Ball : la simulation probabiliste
Trois produits commerciaux intéressants sur ce marché :
n
tio
Crystal Ball
@risk
ua
Risk Kit
Plus de nombreux produits inférieurs, en shareware ou freeware…
al
Outil extrêmement convivial pour des simulations probabilistes
Ev
(méthodes de Monte Carlo).
Une journée suffit pour apprendre l’ensemble du mode d’emploi.
o
Permet de développer en 10 minutes une simulation qui prendrait
Pr
une à deux heures sur Excel.
Simulations très rapides : 50.000 itérations en moins d’une minute.
F
PD
Nombreux outils complémentaires : analyse de sensibilité, divers
types de graphes, statistiques multiples,…
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12. 5. Les add-ins : UpSlide
UpSlide : barres d’outils Excel, Powerpoint & Word
Deux objectifs pour ces barres d’outils :
n
tio
Gain de productivité : de multiples fonctionnalités en un clic
Gain de qualité : les barres sont personnalisées pour chaque client
ua
Selon un cabinet d’audit, gain de temps d’au moins dix jours par an
pour un cadre supérieur. Plus qualité supérieure du travail…
al
Tout cela pour un loyer annuel par poste <= 250 € HT…
Ev
Exemples d’opérations réalisables en un seul clic :
Un graphe en waterfall (ou bridge), un Marimekko, un PERT…
o
Export de la sélection dans PPT – Actualisation à la demande
Pr
Insertion d’une feuille type (bilan, compte de résultat, prévision…)
Insertion d’une image ou d’un objet personnalisé pour l’entreprise
F
Dans Powerpoint, introduction de la notion de section, à la Word.
PD
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13. Cordonnées de contact
Hervé Thiriez
n
tio
Président-Fondateur de Logma SA Sociétés
Associé de Finance 3.1 (octobre 2009) de conseil
ua
MVP Microsoft Excel
al
Professeur émérite Groupe HEC
Ev
Tél : 06 60 81 17 88
Mail : thiriez@hec.fr
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Pr
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PD