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150130 IDEM - ComCom de la Hague - Projet IDEM 2014

  1. 1. Carrefour  IDEM   Caen,  le  30  janvier  2015   SEQUENCE  PROJETS     «  IDEM  iniBaBves  numériques     des  collecBvités  2014  »  
  2. 2. Mise  en  œuvre  d’un  portail  de  services  dématérialisés  en  ligne   à  desBnaBon  des  usagers   2015-­‐2017   Carrefour  du  30  janvier  2015   Le  «portail  usagers»  vise  quatre  objecBfs  :   1. PermeWre  aux  usagers  d’accéder  à  un  portail  de  télé-­‐services.   2. PermeWre  à  la  collecBvité  de  récupérer  les  données  saisies  par  les  usagers   afin   de   les   synchroniser   dans   la   mesure   du   possible   dans   nos   logiciels   méBers.   3. Donner  les  préconisaBons  d’intégraBon  nécessaires  à  la  refonte  de  l’actuel   site  Internet  de  la  Communauté  de  communes  de  la  Hague.   4. Engager  la  mutualisaBon  des  sites  communautaires.     Communauté  de  communes  de  la  Hague    
  3. 3. Carrefour  du  30  janvier  2015     Communauté  de  communes  de  la  Hague     Le  projet  se  décompose  en  trois  phases  :   Phase  1:  Assistance  à  maitrise  d’ouvrage  (AMO).   Phase  2  :  Mise  en  place  du  portail  avec  un  ou  plusieurs  services  comme  le   périscolaire.   Phase  3  :  Déploiement  du  portail  aux  autres  services  (école  de  musique,  piscine,   eau,  décheWerie…).   Livrables  de  la  phase  1:   1. Comptes-­‐rendus  des  réunions  de  travail.   2. Assistance  à  la  présentaBon  des  étapes  stratégiques  du  projet  au  groupe   de  travail  ou  groupe  décisionnel.   3. Benchmark.   4. Obtenir  les  pré-­‐requis  techniques  sur  l’ouverture  de  la  base  de  données  du   futur  logiciel  périscolaire.   5. RecommandaBons  foncBonnelles,  stratégiques,  techniques  et  juridiques.    
  4. 4.   Quelles  personnes  le  projet  va-­‐t-­‐il  mobiliser  ?  Quels   organisaBon  et  management  du  projet  ?   Pour   la   phase   1,   une   organisaBon   en   mode   projet   dont   la   méthodologie   inclue  une  démarche  parBcipaBve.     1.  Responsable  du  projet  :  Soizick  Kermarrec.   2.  Groupe   de   travail   composé   des   services   impactés   par   le   projet   (10   personnes).     3.  Equipe  projet  :  composée  de  membres  de  l’équipe  du  prestataire  retenu.     4.  Chefs  de  projet  :  membres  du  groupe  de  travail.     5.  Comité   opéraBonnel   SDSI   de   la   CCH   :   il   sera   chargé   d’arbitrer   sur   les   points  clés  du  projet  et  d’en  superviser  l’avancement.   Carrefour  du  30  janvier  2015     Communauté  de  communes  de  la  Hague    
  5. 5. Carrefour  du  30  janvier  2015     Communauté  de  communes  de  la  Hague       Calendrier  prévisionnel  du  projet  :   •   RédacBon  du  cahier  des  charges  AMO  :  décembre  2014.   •   AWribuBon  du  marché  AMO  :  1er  trimestre  2015.   •   RédacBon  du  cahier  des  charges  portail  usagers  :  2ème  semestre  2015.   •   Lancement  du  marché  :  2ème  semestre  2015.   •    IntégraBon   du   service   «périscolaire»   sur   le   site   actuel   de   la   CCH   :   juin   2015.   •   Mise  en  œuvre  du  nouveau  site  communautaire  (installaBon,  formaBon,   accompagnement,  tests)  :  Juin  2016.  
  6. 6. Carrefour  du  30  janvier  2015     Communauté  de  communes  de  la  Hague     Selon  vous,  quels  écueils  aurez-­‐vous  à  éviter  ?   •   Une  mise  en  place  qui  dépend  de  la  mise  en  place  du  logiciel  périscolaire,  pré-­‐ requis  du  projet.     •    Ne   pas   réussir   à   négocier   avec   les   éditeurs   de   logiciels   méBers   (contraintes   techniques  et  financières).   •   Ne  pas  se  lancer  dans  une  démarche  trop  complexe  et  vouloir  à  tout  prix  intégrer   tous  les  services.   Selon  vous,  qu’est-­‐ce  qui  va  être  facilitant  et  favoriser  la   réussite  du  projet  ?     •   Le  choix  d’une  AMO  de  qualité.   •   Le  travail  en  mode  parBcipaBf  permeWra  à  l’ensemble  des  services  de  s’approprier   le  projet.   •   Les  ressources  en  internes  :  chefs  de  projet,  service  informaBque  et  Cyberbase  de   la  Communauté  de  communes  de  la  Hague.  
  7. 7. Merci  de  votre  aWenBon,     Soizick  KERMARREC,   Directrice  des  moyens  généraux,   Communauté  de  communes  de  la  Hague,   skermarrec@lahague.com   www.lahague.com   Carrefour  du  30  janvier  2015  

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