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150130 IDEM - Manche Numérique - Projet IDEM 2014

  • 1. Carrefour  IDEM   Caen,  le  30  janvier  2015   SÉQUENCE  PROJETS     «  IDEM  iniCaCves  numériques     des  collecCvités  2014  »  
  • 2. Spécificités  et  foncConnalités  aOendues  d’ouCls  de   GesCon  Electronique  de  Documents  (GED)  &  réflexion   autour  de  l’archivage  électronique   Durée  1  an     Une  aOente  forte  des  collecCvités  en  maCère  de  GED  et   d’archivage,  accrue  par  la  mulCplicaCon  des  processus  de   dématérialisaCon,  en  parCculier  la  dématérialisaCon  de  la   chaîne  comptable.     Que  faire  de  tous  ces  document  numériques  ?   Carrefour  du  30  janvier  2015  
  • 3.  OBJECTIFS  :   •  animer  une  réflexion  autour  des  besoins  en  maCère  de   GED  et  d’archivage  électronique  des  collecCvités   manchoises,  adhérentes  à  Manche  Numérique.   •  définir  ceOe  offre  dans  une  logique  de  co-­‐construcCon,   avec  les  représentants  des  collecCvités  suscepCbles   ensuite  de  l’uCliser     LIVRABLES  :   •  recueil  des  besoins  sur  ces  2  thèmes  et  sur  la  mutualisaCon   souhaitée  autour  de  ces  services  :  synthèse  des  besoins   •  présentaCon  de  scénarios  éligibles  et  de  soluCons   associées   A  l’issu  de  ceOe  phase  d’étude,  lancement  d’un  appel  d’offres  pour  choisir   un  ou  des  ouCls,  et  des  prestaCons  d’AMO  pour  la  mise  en  place  en   collecCvité.   Carrefour  du  30  janvier  2015  
  • 4. QUELLES  PERSONNES  LE  PROJET  VA-­‐T-­‐IL  MOBILISER  ?     •  2  groupes  de  collecCvités  :  grandes  collecCvités  (CA,  EPCI  ,  disposants   de  ressources),  collecCvités  moins  importantes  (ne  disposant  pas  de   DSI)   •  Agents  et  élus   •  Un  chef  de  projet   •  Un  consultant     3  réunions  d’une  demi-­‐journée   CONTENU  DES  ATELIERS  DE  TRAVAIL  :  MODE  PARTICIPATIF       •  Les  grands  principes  et  concepts-­‐clé   •  Recueil  des  besoins  des  collecCvités   Carrefour  du  30  janvier  2015  
  • 5. QUELLE  EST  L’ORGANISATION  DU  PROJET  ?   •  Des  groupes  de  travail     •  Un  comité  de  pilotage       •  Un  élu  référent   QUEL  MANAGEMENT  PROJET  ?   •  2  ateliers  pour  chaque  groupe     •  1  session  de  resCtuCon  commune   •  Le  Chef  de  projet  coordonne  et  reste  l’interlocuteur  privilégié   Pour   Manche   Numérique,   c’est   la   première   fois   qu’un   travail   collaboraCf  avec  autant  d’acteurs  est  organisé,  qui  plus  est  sur  un   projet   complexe   mais   il   en   ressort   une   richesse   de   contenus   et   d’informaCons   issus   des   échanges,   débats,   points   de   vue   ou   expériences  des  collecCvités.   Carrefour  du  30  janvier  2015  
  • 6. Sur  quelles  technologies  ou  quels  ouCls  numériques  ce  projet   s’appuie-­‐t-­‐il  ?       Nous  en  sommes  à  établir  des  scénarii  et  des  hypothèses  de  travail  avec  des   ouCls  connus  sur  le  marché  :   Carrefour  du  30  janvier  2015  
  • 7. Selon  vous,  quels  écueils  aurez-­‐vous  à  éviter  ?   •  Ne  pas  tomber  dans  la  recherche  de  l’ouCl  «  moutons  à  5  paOes  »     •  Mesurer  la  perCnence  GED  transversale  ou  GED  méCer  ?   •  Prévoir,  en  complément  des  ouCls,  un  vrai  travail  d’accompagnement   dans  les  collecCvités   Selon  vous,  qu’est-­‐ce  qui  va  être  facilitant  et  favoriser  la   réussite  du  projet  ?     •  La   réflexion   commune   et   les   échanges   qui   conduiront   à   une   vision   commune  de  l’ouCllage   •  Les  collecCvités  s’approprieront  plus  facilement  un  ouCl  pour  lequel   elles  auront  parCciper  au  choix   •  Les  ressources  infrastructures  de  Manche  Numérique   Carrefour  du  30  janvier  2015  
  • 8.   MERCI  de  votre  aOenCon,     ChrisCne  SAINT-­‐LAURENT   Chef  de  projets  AdministraCon  Electronique   Manche  Numérique   chrisCne.saint-­‐laurent@manchenumerique.fr   www.manchenumerique.fr     Carrefour  du  30  janvier  2015