3. « J’ose espérer que le Rotary n’en est
pas à se reposer sur un sentiment de
satisfaction rétrograde.
Il reste tant à faire…
Le Rotary se doit d’aller de l’avant
pour ne pas risquer de rester à jamais
en arrière »
Paul Harris, février 1945
4. La Gouvernance dans le Rotary
• Le Rotary est organisé sur trois niveaux
interdépendants :
• Le club
• Le district
• Le Rotary International (Administration centrale)
• Ces trois niveaux agissent dans le cadre d’un plan
stratégique et de Gouvernance.
• C’est la qualité et l’efficacité l’organisation et de
l’interaction de ces différents niveaux qui permettront
au Rotary, de faire face aux défis qui sont devant lui.
5. Interconnexion des
trois niveaux de gouvernance
ROTARY
INTERNATIONAL DISTRICT
ET FONDATION
Board Gouverneur
Bureau Evanston ADG
Bureau Zurich Commissions
Commissions Secrétariat
Coordinateurs
LE CLUB
AMICALES ET AUTRES CLUBS
ORGANISATIONS ROTARY
ROTARIENNES (CIP,
ESF, …)
COLLECTIVITÉS
6. La Gouvernance
• Pour mettre en œuvre une dynamique de coordination, le R.I a
développé les outils stratégiques suivants:
✓ Le Plan Stratégique du Rotary
✓ Le Plan de Leadership de District ( PLD)
✓ Le Plan de Leadership de Club (PLC)
• Ces outils constituent les piliers de l’action du Rotary et ils sont en
interaction permanente.
• Ils sont indissociables et complémentaires.
• Il est donc primordial que les présidents de clubs prennent conscience
qu’ils doivent accorder à leur district et au R.I autant d’importance qu’à
leur club afin que leurs développements respectifs soient coordonnés.
7. Le Plan de Gouvernance du Club
Objectif :
Avoir une structure administrative qui permette à
chaque club de développer sa propre personnalité tout
en s’intégrant dans le Plan Stratégique et la
Gouvernance du Rotary International
8. Principaux défis et opportunités
• Développer et fidéliser un effectif de qualité
• Organiser des réunions de qualité pour attirer et
fidéliser les nouveaux membres
• S’impliquer dans les cinq domaines d’action
• Étendre le recrutement au-delà de la Famille du
Rotary
• Améliorer la continuité et la cohérence
9.
10. Une structure administrative
Président
Comité
Administration Relations Programmes Fondation
Effectif
du club publiques d’actions Rotary
11. Une structure administrative
Président
Comité
Administration Relations Programmes Fondation
Effectif
du club publiques d’actions Rotary
Commission Commission Commission
Adjoints Commissions
du Gouverneur
Relations Développement
Programmes
Fondation
publiques de l’effectif Rotary
Soutien au niveau du district
12. Le Président d’un club
• Il assure la direction du club (qui répond en France
aux obligations d’une association loi 1901)
• Il met en oeuvre les thèmes du président
international et ceux recommandés par son district
(gouverneur)
• Il encourage le développement de son club et
favorise l’étude pour la création de nouveaux clubs.
• Il milite pour le développement des ressources de la
Fondation Rotary.
13. Fonctionnement d’un
Club Rotary
Réunions Statutaires
Tous les membres
Lieu d’information, de formation,
-Hebdomadaire- d’ouverture aux invités
Commissions Lieu de réflexion, de recherche,
Les membres inscrits de mise en place des actions
et non-inscrits
-Mensuelle-
Le Comité Lieu de décision
Les membres « dirigeants »
-Mensuelle-
14. Raison d’être
Bernard L’Huillier
L’adjoint agit par délégation pour soulager
l'action du Gouverneur :
• Communication (montante et descendante), entre le
Gouverneur, les Commissions du District et les clubs
avec lesquels il coopère.
• Soutien administratif des clubs dont il a la charge.
15. Ecouter et motiver
Yves Poulain
Être le conseil et le support des Présidents élus, entre le
SFPE et leur prise de fonction.
• Leur apporter toutes les informations dont ils ont besoin.
• Les aider à définir leurs objectifs et à établir les documents
correspondants, si rébarbatifs soient-ils!.
• les aider à le mettre en œuvre le PLC.
• Identifier les problèmes éventuels et suggérer les actions à mener
pour les régler.
• Les convaincre de l’utilité d’aider la Fondation
16. Soutenir, conseiller
Pierre Tissier
• Recueillir les attentes des clubs. Faire en
sorte qu'elles soient connues, comprises, transmises
et traitées.
• Motiver les clubs sur les actions soutenues
par le District, sur les propositions des
Commissions.
17. Promouvoir la transversalité
Christian Blanchon
La transversalité, déjà prônée par Michel Bonnet, reste un facteur d’efficacité et de
visibilité.
Les ADG doivent être des facilitateurs de rencontres entre clubs et sont à leur disposition pour initialiser
ces rencontres,
Deux exemples dans mon groupe
ESPOIR EN TETE
Maisons Laffitte et Houilles-Bezons-Sartrouville privatisent une salle de cinéma et offrent aux
spectateurs à la fin de la séance, le verre de l’amitié ce qui permet d’en faire une action de
communication du Rotary pour les deux clubs.
LA FETE DES VINS ET TERROIRS DE FRANCE
• Houilles-Bezons-Sartrouville, Le Vésinet et Maisons-Laffitte.
• C’est une action qui est l’exemple même de la transversalité, pendant cinq jours tous les participants
rotariens y compris les conjoints (c’est presque une affaire de famille) coopèrent en toute amitié à
cette grande manifestation permettant de recueillir des fonds significatifs.
18. Exploiter les bonnes pratiques
Marie José Dupont
• Identifier les bonnes pratiques
• Identifier les actions remarquables
• Afin d’en faire bénéficier les clubs et le district
19. Les commissions permanentes
Effectif Développer une stratégie de recrutement et de
fidélisation des membres.
Relations publiques Informer le public sur le Rotary et faire connaître
les activités et actions du club.
Administration Veiller au bon fonctionnement du club.
Actions Planifier et monter des actions humanitaires, éducatives
et professionnelles répondant aux besoins
locaux et Internationaux
Fondation Rotary Favoriser un soutien financier à la Fondation Rotary
ainsi qu’une participation active à ses programmes.
20. Image et Relations Publiques
Jean OZONDER (RC Paris Académies)
• Un nouveau nom
(voir 3ème axe stratégique du RI)
• Une équipe renouvelée et renforcée
✓ Jean-Louis BOURSIN ( RC Paris Académies)
✓ Guylaine COEFFIER (RC Paris Louvre)
✓ Patrice LANGENIER (RC Paris Louvre)
✓ Françoise SCHMITT (RC Paris Champs Élysées)
✓ Philippe VILLETTE ( RC Paris Champs Élysées)
21. Outils de communication
• Pour promouvoir l’image et améliorer la
notoriété.
• Renouveler les outils de présentation du district
(dépliants, dossards,…).
• Recenser ceux des clubs et proposer des
améliorations et/ou des créations dans les clubs.
22. Actions
• Au plan local (Clubs)
✓ Recenser les actions existantes dans les clubs.
✓ Aider les clubs n’en ayant pas à en monter.
• Au plan local/national (District)
✓ Amplifier au niveau du district la semaine de la communication.
✓ Organiser la communication autour des actions nationales
(Espoir en tête, Banque Alimentaire, Prix divers).
• Au plan international
✓ Coopération avec d’autres capitales : ajouter Berlin à
Washington DC ?
23. Contacts institutionnels
• Médias classiques: presse et audiovisuel.
• Médias électroniques: internet, réseaux sociaux.
• Entreprises et Institutions.
• Monde scolaire et universitaire.
24. Externe vs interne ?
Dans tous les cas de figure, travailler
main dans la main avec la communication interne et
tout articuler avec le site du district
25. « Heureux qui comme Ulysse communique, et fait un long voyage… »
(Joachim Rotary-club du Bellay)
36. UN DEFI :
UNE COMMUNICATION
-conforme à la vérité
-loyale de part et d'autre
-susceptible de stimuler la bonne volonté réciproque et de créer
de meilleures relations amicales
-et bénéfique à tous les intéressés
En un mot comme en 4 critères :
UNE COMMUNICATION ROTARIENNE
40. Objectifs de la commission
• Fidéliser les rotariens
• Recruter de nouveaux membres
41. Fidéliser les nouveaux rotariens
• Responsabiliser et impliquer les nouveaux Rotariens.
• Rendre le club attractif
✓ Accompagner les nouveaux Rotariens et … les
autres.
✓ Actions Rotariennes.
✓ Réunions du club animées et vivantes.
✓ Coins de feu.
✓ Sorties.
42. Recruter de nouveaux Rotarien
• Chaque action du club doit être l'occasion de
recruter.
• Organiser une manifestation, lors de la semaine de
la communication.
• Chaque club doit avoir une plaquette correcte,
présentant le Rotary et le club.
43. Actions de la commission Effectifs
• Suivi des effectifs des clubs.
• Comprendre pour chaque club, les départs et les
arrivées et les motifs et circonstances.
• Pyramide des âges pour chaque club.
• Lister les conférences par club.
• Liste par club des meilleures pratiques et actions.
• Liste des clubs avec moins de 20 membres.
44. Rotaract
• Susciter la création de nouveaux clubs en
s'appuyant sur les adjoints du Gouverneur.
• Idéalement, un nouveau Rotaract par groupe de
clubs ?
45. Objectifs de développement
• Travailler sur un objectif de développement des
effectifs sur le district : + 5% net.
• Convenir de cet objectif, pour chaque club, avec le
club et l'adjoint du Gouverneur.
48. Un rétablissement réussi
• Après 4 années consécutives de baisse
• Soit une diminution cumulée de 121 membres
• Net redressement depuis juillet 2011: +24 au 19
mars et même + 36 au 26 mars
• Bravo Jacques, bravo Philippe, chapeau les clubs
dynamiques du 1660!
• Et un beau défi pour nous tous!
49.
50. Les programmes officiels
du Rotary International
Ils visent à aider les Rotariens à répondre aux
besoins dans leur collectivité et à travers le
monde.
51. Les programmes du RI
• Interact
Organisation de service destinée aux 12-18
ans. Plus de 12 300 clubs Interact parrainés
par des Rotary clubs sont présents dans 133
pays et territoires.
• Rotaract
Organisation de service pour les jeunes de
18 à 30 ans. Plus de 8 000 clubs Rotaract
parrainés par des Rotary clubs sont présents
dans 167 pays et territoires.
52. Les programmes du RI
• Unités de développement
communautaire (UDC)
Parrainées par des Rotary clubs, les UDC permettent
à des non Rotariens de gérer des actions au profit
de leur collectivité. Il existe plus de 6 800 UDC dans
78 pays et territoires.
53. Les programmes du RI
• Amicales professionnelles
ou de loisirs
et Amicales d’action
On compte aujourd’hui près de 70
Amicales du Rotary qui rassemblent
des Rotariens, leurs conjoints et des
Rotaractiens autour d’une profession,
d’une mission ou de loisirs communs.
On distingue les Amicales
professionnelles ou de loisirs des
Amicales d’action.
54. Les programmes du RI
• Volontaires du Rotary
Les bénévoles inscrits à ce programme
effectuent des missions de courte durée
à l’étranger pour mettre leurs talents et
leur expérience au service d’actions
humanitaires
• Échanges amicaux
Ils permettent aux Rotariens, groupes de
Rotariens et à leurs familles de séjourner
dans des familles rotariennes à
l’étranger et de découvrir ainsi d’autres
cultures.
55. Les programmes du RI
• Échanges de jeunes
Les clubs et districts envoient et
accueillent des jeunes de 15 à 19 ans
(plus de 8 000 chaque année) qui
passent de quelques semaines à une
année à l’étranger.
56. Les programmes du RI
• RYLA
Les séminaires RYLA organisés par les
clubs et districts permettent à des
jeunes de 14 à 30 ans d’explorer
leurs possibilités de développement
personnel et de s’initier à la prise de
responsabilité.
57. Les programmes du RI
• Action d’intérêt public mondial (AIPM)
Les clubs et districts nouent des partenariats avec des
clubs/districts étrangers dans le cadre d’actions
d’intérêt public.
58. Les 5 domaines d’action
Piliers de la philosophie rotarienne, ils structurent
l’ensemble des activités des clubs.
• Action intérieure
• Action Professionnelle
• Action d’intérêt public
• Action Internationale
• Action Jeunes Générations
59. Action intérieure
Englobe tout ce qu’un Rotarien doit faire au
sein de son club pour contribuer à son bon
fonctionnement et sa convivialité.
60. Action professionnelle
Son but est de promouvoir une éthique
élevée et de mettre ses compétences
professionnelles au service d’autrui.
61. Action d’intérêt public
Comprend l’ensemble des actions et
initiatives du club destinées à améliorer la
qualité de vie des membres de sa
collectivité.
62. Action internationale
Actions humanitaires visant à améliorer les
conditions de vie dans d’autres pays et à faire
progresser l’entente et la bonne volonté
dans le monde.
63. Action Jeunes générations
Former, éduquer, contribuer à faire découvrir
d’autres horizons, d’autres cultures, inciter au
dialogue, sont les fondements de l’action du
Rotary envers les jeunes.
66. Objectifs 2012 / 2013
• A c c o rd e r t o u t e l a p l a c e q u i rev i e n t à l ’ a c t i o n « J e u n e s
Générations » (reconnue en 2010 comme le 5ème domaine d’action du
Rotary International ) en renforçant la mise en œuvre des 4
programmes du RI : RYLA, Interact, Rotaract et Youth Exchange
• Convaincre les clubs que les jeunes, bénéficiaires des
programmes du Rotary ou qui participent aux échanges
internationaux :
✓ Constituent un large vecteur de communication pour faire
connaître le Rotary (exemple de Nolwenn Leroy)
✓ Contribuent à promouvoir l’entente entre les peuples et la paix
dans le monde, répondant ainsi au thème du Président du RI,
Sakuji Tanaka : « La Paix par le Service »
✓ Représentent un vivier pour accroître les effectifs des clubs
Rotary.
67. Objectifs 2012 / 2013
• Fidéliser les relations avec les jeunes et favoriser
leur engagement dans des clubs INTERACT et
ROTARACT en créant une base de données des anciens
bénéficiaires et des passerelles entre les différents
programmes Jeunes Générations.
• Recenser toutes les actions « Jeunesse »
réalisées par les clubs pour les valoriser et mutualiser
les expériences au sein du District.
• Développer le pa rtena riat avec les
établissements scolaires et de formation
professionnelle dans le cadre d’une Convention signée
avec les Rectorats pour promouvoir les programmes du RI
et conduire des actions en faveur des publics défavorisés.
68. Objectifs 2012 / 2013
• Fidéliser les relations avec les jeunes et favoriser
leur engagement dans des clubs INTERACT et
ROTARACT en créant une base de données des anciens
bénéficiaires et des passerelles entre les différents
programmes Jeunes Générations.
• Recenser toutes les actions « Jeunesse »
réalisées par les clubs pour les valoriser et mutualiser
les expériences au sein du District.
• Développer le pa rtena riat avec les
établissements scolaires et de formation
professionnelle dans le cadre d’une Convention signée
avec les Rectorats pour promouvoir les programmes du RI
et conduire des actions en faveur des publics défavorisés.
69. Le Youth Exchange
Le Youth Exchange est un des 9 programmes officiels du
Rotary International visant à aider les clubs et districts à
atteindre leurs objectifs d’action dans leur région comme à
l’étranger, tout en développant la camaraderie et la bonne
volonté.
• Les Student’s exchange
• Les Échanges familiaux d’été
• Les Échanges Nouvelles Générations* et
• Les RIE (Rencontres Internationales d’Eté).
*non mis en œuvre pour l’instant dans le 1660
70. YEO du District 1660
Anita GIROT de LANGLADE
(RC Les Mureaux-Meulan)
Centre Rotarien de la Jeunesse
33 cours A.Thomas –
69003 LYON
tél : 04 78 37 10 95
http://www.crjfr.org
71. Les Échanges scolaires d’un an
(Student’s Exchange)
Les échanges d’un an s’adressent aux lycéens et lycéennes de
16 à 18 ans; ils leur permettent de découvrir un autre pays,
de vivre une autre culture et d’apprendre une autre langue
tout en étant ambassadeur de bonne volonté de leur pays.
Ce type d’échange correspond à une année scolaire
complète. La scolarisation est obligatoire. Le jeune est
accueilli par 2 ou 3 familles.
74. Équipe
● Anne-Marie BORDERIE
● Bernard CARLIER
● Jean-Marie CAUSSE
● Christian DUSCHENE
● Daniel DUVOUX
● Michèle VALADAUD
● Philippe VILLETTE
75. Découverte et accès aux métiers
● Interventions EPIDE.
● Forums des métiers.
● Opération CAP JEUNE.
● Entretiens d’embauche.
● Un jeune, un métier, un Rotarien.
76. Apprentissage et alternance
Formation continue
● Il s’agit de permettre à ceux qui recherchent un
apprentissage ou une formation en alternance de
pouvoir mieux approcher les professionnels du
Rotary.
● Mieux cibler nos contacts avec les responsables de
formation continue.
77. Entraide professionnelle
Il convient de permettre aux rotariens qui sont
en recherche de réorientation professionnelle
de pouvoir mieux bénéficier de l’acquis
professionnel des rotariens.
78. Partenariat avec HEC
● Mise en place d’un coaching pour les jeunes HEC
qui se lancent dans la vie active.
● Étude éventuelle d’un partenariat avec la Junior
Entreprise.
81. Vers un annuaire professionnel?
● Avant tout, sondage auprès des clubs sur les attentes
● Choix des classifications
● Définition des fonctionnalités : structure de l’annuaire à
mettre en place, mode de diffusion
● Traitement de la confidentialité, protection des données.
● Mise en œuvre matérielle, équipe d’étudiants
indispensable=budget + aide des ADG.
82. Nouveaux réseaux sociaux
● Réflexion fondamentale pour l’avenir du ROTARY. Des
réticences subsistent, mais c‘est déjà une réalité. Une
opportunité à ne pas manquer.
● Deux étapes :
✓ 2012 phase interne entre rotariens
Table ronde du 14 mars 2012, état des lieux, sensibilisation,
premiers exemples d’applications.
✓ 2013 phase externe : ouverture vers les non rotariens,
image du Rotary, e-notoriété, recrutement, sponsoring.
84. L’équipe
● Maryna Grytsenko,
RC de Clamart
● John Kedziersky,
RC de Garches /Marnes-la-Coquette/Vaucresson
● Stéphane Ledoux,
RC de Levallois
85. Les grands axes
● Informer les clubs du District sur les actions internationales du
Rotary.
✓ Organisation d’une réunion d’information en septembre 2012 à
l’attention des responsables des Actions Internationales de chaque
club.
✓ Élaboration d’un guide présentant les différents concours financiers
du Rotary International et de sa Fondation aux actions des clubs.
✓ Améliorer la visibilité et l’efficacité de la Maison des Rotariens;
publication d’une plaquette bilingue, voire trilingue.
86. Les grands axes
● Mettre en exergue et soutenir les actions réalisées grâce à
la coopération de plusieurs clubs (valeurs de la
transversalité).
● Recenser les clubs contacts étrangers des clubs du District
1660.
● Favoriser les relations avec les clubs étrangers.
✓ Distinguer un club du District 1660 à l’occasion d’une soirée
de gala de la Commission Internationale
✓ Organisation d’un concours de la meilleure photographie
illustrant les actions internationales des clubs du District
1660
87. Les dates à retenir
● 30 novembre 2012 : Forum Rotary de la Paix à Berlin
● Mars 2013 (date à confirmer selon calendrier du
Gouverneur) :
✓ Soirée de la Commission Internationale.
✓ Remise du prix de la meilleure photographie illustrant
les actions des clubs du District 1660
88. Actions internationales multi clubs
Partenariat PASTEUR
• Action Palu Niger lancée par Versailles Parc : terminée.
• Action Palu Dakar menée par Paris Alliance: en cours.
• Extension a d’autres districts: à promouvoir.
• Relais pour le Pasteurdon en 2012 ?
• Insertion du Rotary sur le site Pasteur demandée.
• Visite officielle de Kalyan BANERJEE à l’Institut
Pasteur le 12 mars.
89. Action INSTITUT PASTEUR & ROTARY
Malaria
2012
A Global Grant for Institut Pasteur
03/19/2012 Dakar (Sénégal) 1
90. Malaria in the world today
• A deadly illness, just after AIDS and Tuberculosis
• 3.3 billion people directly concerned
• 243 million malaria-infected people/year
• 870 000 death /year
(including 89 % african children)
2
91. In 2012, a global grant:
lead by
•R.C. PARIS ALLIANCE
after RC VERSAILLES PARC
in Niger
in 2011
driven by
• INSTITUT PASTEUR in PARIS
• INSTITUT PASTEUR in DAKAR,
Local sponsor club
RC DAKAR ALMADIES (SENEGAL)
3
92. GLOBAL GRANT 25008
(Versailles Parc, 2011)
• CONTRIBUTIONS OF D1660 AND CLUBS 34170 $
• DDF CONTRIBUTION
24679 $
• ROTARY FOUNDATION CONTRIBUTION
41764 $
TOTAL :
100613 $
93. GLOBAL GRANT 25008
(Versailles Parc, 2011)
21 CLUBS CONTRIBUTED FINANCIALLY
18 RC of 1660
1 Rotaract
2 german contact clubs
94. About malaria in Senegal
Malaria has been decreasing in Sénégal
• 1700 deaths/year in 2006 – 600 in 2009
• 295 000 cases in 2008, 174 000 in 2009
BUT,
new risks in 2010, because:
• Resistance of parasits (P. falsiparum) against medical treatments
• Resistance of mosquitoes against insecticides: 8% in 2007 v. 47% in 2010
• Significant loss of acquired immunity (that means increased risks to be infected)
6
95. Aims:
• Typing of high-risked people in the senegalese population from 2 test-villages.
• Early typing of malarial fever to give a suitable treatment and not a general one
against other infectious illnesses.
• Control of the progress against malaria and control of the residual endemic level.
• Development of a method to be applied everywhere in Senegal and in Africa.
7
96. GLOBAL GRANT 25849
• CLUBS Contributions 28511$
• DDF contribution
24026$
• ROTARY FOUNDATION CONTRIBUTION (under review)
38282$
TOTAL :
90819$
Financing medical equipment and the training of senegalese workforce
2012.03.31 8
97. Situation actuelle
• Engagements des clubs au 31.03.2012:
• Louveciennes Marly, Paris La Défense,Paris Quai
d’Orsay,Orsay, Taverny, Versailles, Versailles Parc pour
un montant cumulé de 17000 $
• Il en faut encore 11000 pour arriver aux 28000 $
• Paris Alliance apportera une contribution significative
• Qui d’autre?
• Participez à ce partenariat exemplaire!
• (Brochure dans vos dossiers)
03/29/12 9