2. Réunion d’information du
26/01/15
Sommaire
Présentation de l’équipe
Financement et tombola
Objectifs du voyage
CCE
Hébergement dans les familles
Règles à respecter
Checklist
Présentation des visites
Questions-réponses
Divers tombola (enveloppes et remise lots)
2Euro Trip London - Juin 2015
3. L’équipe d’accompagnateurs
Mme Barlet, professeur d’anglais
Mme Galandon, professeur de français
M. Pral, professeur d’anglais
Mme Samat, professeur d’anglais
Backup: Emeline Engelbach, assistante
d’éducation
3Euro Trip London - Juin 2015
4. Financement et tombola - 1
Objectifs de la tombola :
2 500 € de bénéfices attendus
pour ramener le prix du voyage à 313,50€ (au lieu de
374€)
Mais :
• 30% des élèves n’ont pas vendu les 15 tickets qui leur
avaient été confiés
• Il reste beaucoup de tickets à vendre (et de gros lots
à gagner…)
4Euro Trip London - Juin 2015
5. Financement et tombola - 2
Au 26/01/15 :
1563,41 € de recettes
Il reste donc
environ 1 000€ à trouver !!!!
Proposition : faire des ventes « sacrifiées »
•enveloppe de 5 € : 5 tickets
(soit le ticket à 1€ au lieu de 2€)
•enveloppe de 10 € : 15 tickets
(soit le ticket à 0.66 € au lieu de 2€)
5Euro Trip London - Juin 2015
6. Financement et tombola - 3
Que pouvez-vous faire pour aider ?
Récupérez une ou deux enveloppes dès ce soir !
Important : aucune avance ne peut plus être faite, il faut payer
l’enveloppe d’avance
pensez à bien récupérer vos lots mardi 27/01
de 13h30 à 15h30 en salle 142
Autre date pour récupérer les lots et vendre des enveloppes :
jeudi 5 février dans l’atrium (en cours d’organisation)
D’avance, un grand merci !!!
6Euro Trip London - Juin 2015
7. Financement et tombola - 4
Info de dernière minute:
un grand merci aux parents et aux
accompagnateurs qui ont acheté des
enveloppes lors de la réunion.
Nous avons récolté 216€.
Plus que 800€ à récolter, sur deux
journées de vente programmées, cela
devrait être faisable !
7Euro Trip London - Juin 2015
8. Objectifs du voyage
mise en pratique des cours d’euro
pratique de la langue (familles, activités d’interaction
sur place)
visites culturelles (musées, hauts-lieux de Londres) et de
loisir (chasse au trésor, Warner Bros studios)
savoir vivre en groupe (nuits dans le bus, ponctualité…)
8
9. Notre prestataire :
Capital Culturel Européen
• Devis correspondant à nos attentes (cours
de DNL)
• présence d’un accompagnateur CCE
pendant tout le voyage (5e accompagnateur)
• partenariat depuis plusieurs années :
fiabilité.
• Attention : Règles du prestataire
impératives (voir « Règlement »)
9Euro Trip London - Juin 2015
10. Hébergement dans les familles
• hébergement à 2 ou 3 élèves par famille
• pas de mixité dans les familles (filles et garçons séparés)
• Dans le Kent (localisation exacte à venir)
• élèves regroupés en fonction de plusieurs critères : amitié,
mais également allergies, alimentation, animaux…
• une liste de plusieurs noms sera demandée aux élèves afin
de tenir compte de tous les facteurs
• accès à une boîte vocale pour obtenir des informations sur le
déroulement du voyage + carte orange remise le jour du
départ avec les coordonnées de la famille d’accueil.
10Euro Trip London - Juin 2015
13. Il est également important de
respecter les horaires !
Planning passionnant mais chargé, il
serait dommage de devoir annuler
des visites à cause de retardataires.
13Euro Trip London - Juin 2015
Règles à respecter - 3
14. Checklist - 1
1. Les papiers
Carte nationale d’identité ou passeport
valide aux dates du séjour
(veuillez fournir une photocopie pour la rentrée des vacances de
février ou une attestation de demande de renouvellement)
Important : si votre enfant n’est pas de nationalité européenne,
informez-en Mme Barlet et renseignez-vous sur les papiers
nécessaires (procédure souvent plus longue et compliquée)
Fortement conseillée : la carte européenne d’assurance maladie
Gratuite, à demander à votre organisme de santé, elle permet
d’éviter d’avancer les frais médicaux (très élevés au Royaume-
Uni !!!)
14Euro Trip London - Juin 2015
15. Checklist - 2
1. Les papiers (suite)
Le dossier d’inscription de CCE à remplir (distribué en mars)
Votre adresse mail à communiquer à Mme Barlet (via mail à
nathalie.barlet@ac-grenoble.fr ou sur feuille de présence le
26/01)
Un chèque du montant final (au mois de mars)
Si votre enfant a des soucis de santé particuliers : informez
Mme Barlet et montez un dossier PAI avec l’infirmière du lycée.
L’autorisation de photographier (en mars)
A noter : plus besoin d’autorisations de sortie du territoire pour les mineurs
(circulaire n° INTD1237286C du 20 novembre 2012)
Euro Trip London - Juin 2015
16. Checklist - 3
2. Les repas
Les repas suivants ne sont pas inclus dans le prix du voyage. Ils
sont donc à prévoir en plus.
pique-nique du lundi 15/06 au soir (en commun sur un arrêt
d’autoroute)
Petit-déjeuner du lundi 16/06 (pris sur le ferry – prévoir de
l’argent, les euros sont acceptés)
Repas de midi du mardi 16/06 (arrêt dans un fast food type
McDonald’s – prévoir des livres sterling. Du change pourra
être fait auparavant)
Petit-déjeuner du samedi 20/06 (dans un restauroute) :
prévoir de l’argent (euros).
16Euro Trip London - Juin 2015
17. Checklist - 5
3. L’argent
Prévoir de changer de l’argent avant le départ
(attention aux délais). Peu de temps libre pour
changer de l’argent.
Au 26/01/15 : 1€ = £0,74
Ne confiez pas trop d’argent à votre enfant !
Montant à votre discrétion.
L’idéal est une carte de crédit (se renseigner
auprès de sa banque) : meilleurs taux de change,
plafond, pas d’espèces sur soi.
17Euro Trip London - Juin 2015
18. Checklist - 6
4. Le cadeau à la famille
Pensez à apporter un cadeau à la famille d’accueil !
Une fois les regroupements d’élèves connus,
concertez-vous, pour partager les frais.
Ce qui est très apprécié : les nougats, les
chocolats, les macarons, la Clairette, les conserves
régionales, un livre de photos de la région…
Évitez tout ce qui sent fort et aura du mal à se
conserver en soute !
18Euro Trip London - Juin 2015
19. Checklist - 7
5. Sur le plan pratique, prévoir
Des plaids et oreillers (qui resteront dans le bus).
Attention, il fait vite froid la nuit !
De quoi s’occuper dans le bus (NB: diffusion
intégrale des films de Harry Potter prévue !)
En VO, of course…
Un vêtement de pluie
Un petit sac à dos pour les visites (en plus du sac
de nourriture qui restera en soute)
Des en-cas pour les petites faims (alimentation
différente)
19Euro Trip London - Juin 2015
20. Checklist – 8
Médicaments (maux de tête, ventre, mal des transports…)
Veuillez noter que les professeurs ne sont pas habilités à
administrer des médicaments.
De bonnes chaussures (beaucoup de marche !)
Serviette et affaires de toilette
Mouchoirs
Quelques feuilles blanches, stylos, feutres (pour les activités)
Bagages étiquetés avec nom, prénom, adresse et n. de
téléphone
Vérifiez auprès de votre opérateur téléphonique les coûts
des communications du ou vers le Royaume-Uni. Prévoyez un
forfait adapté pour le portable de vos enfants.
Un adaptateur pour prise de courant anglaise (ou ils ne
pourront pas charger leurs portables !)
20Euro Trip London - Juin 2015
21. Présentation du voyage
Jour 1
Lundi 15 juin 2015
Rendez-vous à 18h au lycée.
Départ 18h30
Voyage de nuit (avec un conducteur de
relais)
Rappel : décalage horaire d’une heure (en
moins) au Royaume-Uni… Quand il est 8h en
France, il est 7h au Royaume-Uni.
21Euro Trip London - Juin 2015
22. Jour 2
Mardi 16 juin 2015
Traversée maritime Dunkerque-
Douvres à 8h
Londres : visite de la Tour de
Londres
Visite du Bank of England Museum
et du quartier de la City
Arrivée dans les familles à 19h30
22Euro Trip London - Juin 2015
23. Jour 3
Mercredi 17 juin 2015
Visite guidée du Globe Theatre et visite audio-
guidée de l’Exhibition
Chasse au trésor dans Hyde Park avec pique-
nique (panier-repas fourni par les familles)
Visite du Science Museum
visite du magasin Harrod’s
Piccadilly Circus et shopping
Dîner au restaurant : pâtes ou pizza à volonté
Circuit en bus « London by night »
Retour dans les familles à 22h15
23Euro Trip London - Juin 2015
24. Jour 4
Jeudi 18 juin 2015
Journée « Harry Potter » !
Déguisements bienvenus… ;)
Visite libre de Warner Bros Studios Tour, dans les
décors de Harry Potter
Arrêt à King’s Cross Station (Platform 9 ¾)
Retour en famille à 19h30
24Euro Trip London - Juin 2015
25. Jour 5
Vendredi 19 juin 2015
Circuit à pied dans Londres : arrêts devant
Westminster Abbey, the Houses of Parliament,
10 Downing Street, Whitehall, Trafalgar Square,
le Mall
Relève de la garde à Buckingham Palace
panier-repas fourni par les familles
Visite du British Museum
Départ pour Douvres à 15h
Traversée maritime à 19h15
panier-repas fourni par les familles pris sur le
bateau
Voyage de nuit
25Euro Trip London - Juin 2015
26. Jour 6
Samedi 20 juin 2015
Retour au lycée vers 9h
On se repose pour bien faire la fête
de la Musique le soir ! ;)
26Euro Trip London - Juin 2015
27. Des questions ?
1. Pourrons-nous visiter Camden Town?
Non pas le temps + trop excentré. De même,
Covent Garden, qui était initialement prévu, a dû
être déprogrammé au profit d’une visite payante.
2. Comment les enfants arrivent-ils au lieu de
rendez-vous les matins, une fois sur place ?
Les familles les amènent au lieu de rendez-vous
soit à pied, soit en voiture.
Désolée, j’ai oublié quelle avait été la première
question…
27Euro Trip London - Juin 2015