Gestion de projet

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Gestion de projet

  1. 1. Planification du projet : Listes de tâches Séquencement des tâches Listes des ressources Affectation des ressources Durée des tâches Vérification la surexploitation des ressourcesOutils de pilotage de projet : Diagramme de Gantt : vision sur le projet Chemin critique (série de tâches à accomplir dans le temps imparti pour permettrel’achèvement d’un projet dans les délais prévus. Chaque tâche du chemin critique estune tâche critique) : suivre de très près les tâches. Budget de trésorerie : le budget en fonction du temps. Courbe en S : pourcentage théorique de réalisation avec le temps en respectant ledeadline.Contrôle de gestion :Comité de pilotage : se tient au début et à la fin de chaque phase de projet.Indicateurs : Pour connaître le coût prévisionnel d’un projet (ou d’une tâche), il est fréquemmentutilisé les courbes d’avancement CBTP, CBTE et CRTE.
  2. 2. LégendeJ0 et Jc : dates de début et de fin du projet.Jp : date prévisionnelle d’achèvement, estimée au jour j.B : budget encouru au jour j.BD : budget à date.D : coût encouru.C : valeur budgétaire du réalisé dans les conditions conduisant au budget à date (BD).CP : coût prévisionnel de l’affaire complète, réestimé au jour J.CBTP : coût budgété du travail prévu.BCWS : Budgeted Cost of Work Scheduled La courbe 1 représente le budget prévisionnel duprojet (représentation en coûts cumulés en fonction du temps).CBTE : coût budgété du travail effectué.BCWP : Budgeted Cost of Work PerformedLa courbe 2 représente en coût budgété l’avancement physique. La valeur fictive obtenue parle calcul (travail éffectué x coût unitaire budgété) est souvent désigné par Earn Value.CRTE : coût réel du travail effectué.ACWP : Actual Cost of Work PerformedLa courbe 3 représente la valeur estimée du travail réellement effectué (calculé à partir ducoût unitaire budgété)InterprétationL’écart entre les courbes CBTE et CBTP représente l’écart entre le Travail Effectué et leTravail Prévu (axe des absices, le retard d’avancement) : cet écart exprimé en coût (lecture surl’axe des ordonnées) s’appelle la Variance délai (Schedule Variance).L’écart entre les courbes CBTE et CRTE représente la différence en coûts entre le CoûtBudgété et le Coût Réel : cet écart est nommé Variance coût (Cost Variance). Valeurs mesurées par laudit des coûts
  3. 3.  Variation de coût (VC) — différence entre le coût estimé dune tâche et son coût réel(la formule VC = CBTE - CRTE). Prenons lexemple précédent dans lequel le budgetplanifié total pour une tâche dune durée de 4 jours est de 100 € et elle commence unlundi. Si la date détat est fixée au mercredi suivant, le CBTP est de 75 €, le CRTEpour cette période de 70 € et le CBTE de 60 €. Dans ce cas, la VC de la tâche est de -10 €. Variation de prévisions (VP) — différence entre lavancement actuel et celui planifiépour une tâche, en termes de coût (la formule VP = CBTE - CBTP). Dans lexempleci-dessus, la VP de la tâche est de -15 €Astuce: diminuer le temps des tâches : VC =0, VP (+,-)Début : Date des tâches. Calendrier : jours fériés, ajuster le temps, calendrier du projet, calendrier desressources. Séquencement des tâches : prédécesseur, types de liaison. Listes de ressources. Taux standard : temps journalier, temps mensuel. Heures supplémentaires. Allocation CalendrierAffectation des ressources Durée des tâches : système PERT Types de durée des tâches : durée optimiste (3jrs)- durée pessimiste (5jrs)- durée finie(6 jrs). Durée optimiste = durée finie tâche maitrisé. Audit des ressources : manuel.Découpage de projet : WBS : Système de découpage de projet(SDP) comprend des éléments comme leslivrables du projet, la façon dont nous prévoyons le réaliser, avec qui, à quel coût,quand nous prévoyons l’avoir terminé et comment nous allons mesurer son succès. Les tâches de projet sont critiques. Les tâches de la phase : critique ou non. Pas de contrainte au début de projet.Planification : Planification initiale (zéro). Enregistrer la planification initiale.

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