Fatigués de perdre du temps en réunion ? Est-ce un mal nécessaire ? NON ! Pas toujours simple de faire vivre vos réunions, faire passer vos messages à votre équipe ou d’autres parties prenantes de vos projets ?

1. v
10 astuces pour
transformer vos
réunions en ateliers
collaboratifs
WHYZ

2. I
-
Benjamin Richy
Designer - Formateur - Facilitateur
Conseil Expérience Client et Facilitation d’ateliers
dans le designde service, le digital design et
l’innovation en cyclecourt.
Son approche résolument centrée sur l’humain
propulse les équipes pluridisciplinaires au cœur
de l’expérience client et utilisateur (UX).
UX Design, Design Thinking, Design Sprint,
Lean UX. Value Proposition Design.
-
Parcours
10 ans d’expérience UX
10 ans dans le CRM
5 ans dans le Conseil
-
Références
Certification
LEGO® SERIOUS PLAY®
+33 (0)6 43 92 91 72
hello@benjaminrichy.com
www.benjaminrichy.com

3. C’est quoi le problème ?

4. General Electric RMI Machine Story
https://www.atlassian.com/fr/time-wasting-at-work-infographic

5. Des réunions + ludiques alors ?

6. Ma liste (non exhaustive)
#01 Eviter à générer une nouvelle réunion
#02 Traiter un seul sujet à la fois
#03 Créer un cadre sécurisant et inclusif
#04 Baliser la trajectoire + objectif clair
#05 Remplacer les diapos par des images
#06 Mettre en mouvement + donner des rôles
#07 Esquiver les discussions sans fin
#08 Se limiter à 5 à 7 participants, pas plus
#09 Prendre le temps et le protéger (3h)
#10 Evaluer l’impact de l’atelier
Bonus : en distanciel, multiplier le temps x2
10 astuces + Retours d’expériences
–
Vos Retours d’expériences
… commencer à l’heure, finir à l’heure
+
+
+
+
…

7. Eviter de génerer de nouvelles réunions
01

8. POINTS A TRAITER
❏ .
❏ .
❏ .
❏ .
❏ .
❏ .
❏ .
❏ .
❏ _
❏ _
❏ _
Ah oui j’ai oublié on a ça aussi…
Traiter un seul sujet à la fois
02
AU MENU, AUJOURD’HUI…

9. LE FAMEUX “BRISE-GLACE”
Créer un cadre sécurisant et inclusif
03
AUTRES PISTES
. Météo du jour
. Energisant
.
Warning#1 : le brise glace doit servir un propos,
ce n’est pas juste pour amuser la gallery
Warning#2 : ne pas glisser trop sur le terrain
perso ou intime
Warning#3 : éviter se mettre à mal la bulle
d’espace de chacun (depned du contexte, de la
culture), du cadre
https://www.klap.io/jeux-icebreakers/

10. POURQUOI SOMMES NOUS LA ?
Baliser la trajectoire + objectif clair
04
QU’AURONT NOUS OBTENU A LA FIN
DE LA SEANCE ?
. L’objectif est clair et énoncé
. La trajectoire est élastique

11. Remplacer les diapos par des
images
…ou jouer la métaphore
05

12. Mettre en mouvement + donner des rôles
06

13. Esquiver les discussions sans fin
07

14. Se limiter à 5 à 7 participants, pas plus
08

15. Prendre le temps et le protéger
09

16. Evaluer l’impact de l’atelier
10

17. Ma liste (non exhaustive)
#01 Eviter à générer une nouvelle réunion
#02 Traiter un seul sujet à la fois
#03 Créer un cadre sécurisant et inclusif
#04 Baliser la trajectoire + objectif clair
#05 Remplacer les diapos par des images
#06 Mettre en mouvement + donner des rôles
#07 Esquiver les discussions sans fin
#08 Se limiter à 5 à 7 participants, pas plus
#09 Prendre le temps et le protéger (3h)
#10 Evaluer l’impact de l’atelier
Bonus : en distanciel, multiplier le temps x2
10 astuces + Retours d’expériences
–
Vos Retours d’expériences
… commencer à l’heure, finir à l’heure
+
+
+
+
…

18. Mot de la fin

19. TITRE
. txt
Bonus : et à distance / visio ?
11
EXEMPLE / REX
. txt

20. Benjamin Richy |
+33 (0)6 43 92 91 72 |
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