L'année dernière j'ai enchainé les livres et lectures sur la productivité 👇 "Eat that frog" de Brian Tracy "Getting things done" de David Allen "La 25e Heure" de Guillaume Declair, Bao Dinh et Jérôme Dumont ... Et j'ai découvert que Scrum était bourré de principes de productivité 🔍 J'en ai fait une conférence que je te propose en carrousel ! On va décortiquer davantage Scrum et ses rouages par une analyse du framework au travers de la productivité. Voici 10 principes cachés au sein de Scrum. Rappel : Productivité + Valeur = ❤️ J'ai mis du cœur à l'ouvrage, j'espère que ce carrousel te plaira ✌️ Un like, un partage pour lui donner de la visibilité et m'encourager à produire plus de contenus. Et dis moi en commentaires, que penses tu de ces principes ? En vois-tu d'autres ? Quels conseils donnerais tu pour les mettre en place ?😉 --- #productivité #scrum #agile #agilité www.erwanbourgeois.com

1. Comment Scrum fait de
nous des bêtes de
productivité
Erwan Bourgeois
Avec Inosuke Hashibira
(Demon Slayer)

2. La productivité, un mot
malheureusement mal connoté :
● Travail à la chaîne
● Epuisement
● …
Erwan Bourgeois
Pas grave, on va remplacer ça
par “Efficacité” ou “Lutte
contre la procrastination” !
A qui la faute ?

3. Être productif, c’est avant tout
réaliser des productions, des
choses “finies”, d'en maximiser la
quantité en minimisant les
ressources nécessaires.
Erwan Bourgeois
Ducoup… pour produire de la
valeur, il faut produire !
Sérieux, le kiff !

4. La productivité est au cœur du
framework, qui regorge de principes
éprouvés de productivité.
Erwan Bourgeois
(2014)
Pas folle la brek...

5. 10 principes pour
booster sa productivité
dans Scrum
Erwan Bourgeois

6. Principe n°1
Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Objectif de Produit, de
Sprint et Définition de
Fini
Le Focus
Se fixer des objectifs 🎯

7. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Focalisation des capacités
● Orientation des décisions et actions
⭐ Le mot du coach ⭐
Toujours penser au Pourquoi de
l’objectif en amont + des objectifs
SMART afin de donner du sens à
l’action (Wish + Outcome de la
méthode WOOP). Un collectif
engagé est un collectif qui choisit
ses challenges !

8. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Utiliser les dates butoirs 📅
Principe n°2
24h
Sprint : 1 mois ou moins
Sprint Planning : 8 heures max pour 1 mois
Daily Scrum : 15 minutes
Sprint Review : 4 heures max pour 1 mois
Sprint Retrospective : 3 heures max pour 1 mois

9. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Adrénaline dû à la pression psychologique
● Hack contre la loi du temps, la loi de Parkinson
: “Le travail s’étale de façon à occuper le temps
disponible pour son achèvement” - Cyril N.
Parkinson (The Economist, 1955)
⭐ Le mot du coach ⭐
Le “T” dans SMART pour des objectifs
temporellement définis. Idem que
pour les objectifs, au collectif de se
fixer des deadlines. D’un point de
vue individuel, s’intéresser au Time
blocking et à la méthode Pomodoro.

10. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Le Product Backlog, liste ordonnée et
émergente de ce qui est nécessaire
pour améliorer le produit. Le Sprint
Backlog, avec l’Objectif de Sprint, la
liste des éléments choisis et le plan
d’action
Utiliser le pouvoir des listes 📜
Principe n°3

11. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Visualisation de la progression
● Guide sur le travail à fournir
● Enlève une charge mentale
⭐ Le mot du coach ⭐
J’adore faire des listes de courses.
Même principe ici, gain de temps au
supermarché !
Des listes, des listes, des listes…

12. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Les Developers décomposent
les éléments
du Product Backlog
sélectionnés en éléments de
travail d'une journée ou moins
lors de la Sprint Planning
Découper ses travaux ✂
Principe n°4
Lors de la Sprint Planning, la
Scrum Team affine les
éléments du Product Backlog
sélectionnés,
améliorant ainsi leur
compréhension et leur
confiance dans leur capacité à
les développer
Les éléments du Product Backlog susceptibles d’
être réalisés dans un seul Sprint sont considérés
comme prêts à être traités en Sprint Planning.
Transparence dûe à un affinage. L'affinement du
Product Backlog consiste à décomposer et à définir
davantage les éléments du Backlog en éléments
plus fins et plus précis

13. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Ramener le futur dans le présent, de l’objectif
à la plus petite unité de travail
● Hack contre le biais d’immédiateté, le loi de
Laborit appelée aussi loi du moindre effort :
“notre cerveau privilégie la satisfaction
immédiate”.
⭐ Le mot du coach ⭐
Loi de Kotter, Méthodes Salami
Slicing et Swiss Cheese, Atelier
Elephant Carpaccio. S'entraîner au
découpage de User Stories (voir mon
article en commentaire).

14. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Objectif de Produit et de
Sprint en séquentiel, 1 à la
fois
Prioriser ses travaux 💰
Principe n°5
Le plan du Sprint, Sprint
Backlog et le Product
Backlog, liste ordonnée
Le Product Owner
“ordonne” les éléments
du Product Backlog
Les Développeurs “planifient”
le Sprint et adaptent leur plan
chaque jour par rapport à
l’Objectif de Sprint
Le Focus
Nous planifions les
travaux à venir avec la
Sprint Review et la
Rétrospective, les travaux
du Sprint avec la Sprint
Planning et ceux de la
journée avec la Daily
Scrum

15. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Favorise le Focus, la dispersion nuit à la productivité
● Concentration sur la valeur, approche customer
centric
● Loi de Taylor : “l’ordre dans lequel nous effectuons une
série de tâches influe directement sur le temps
qu’elles nous prennent”
⭐ Le mot du coach ⭐
Utilisez des techniques de
priorisation : MoSCoW, ABCDE, RICE,
WSJF, …
Gardez en tête le principe de Pareto
(80/20) ou le ratio Iceberg (90/10).
Rendez claire, compréhensible et
visible votre priorisation. Planifiez à
plus petite échelle, votre semaine
et/ou votre journée par exemple.

16. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Un Incrément utilisable
Visualiser ses résultats 👀
Principe n°6
Visualisation de la
progression vers les
objectifs en continu grâce
aux listes
Ouverture,
Courage
Opportunités formelles
d’Inspection
Transparence,
Inspection
Des artefacts
transparents
Le Product Owner
communique clairement
l’Objectif de Produit, les
éléments du Backlog,
s’assure que le Product
Backlog est transparent,
visible et compris
Le Scrum Master
sensibilise à la clarté
et à la concision des
éléments du Backlog

17. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Favorise l’empirisme
● Stimule la motivation d’accomplissement, la
motivation de se réaliser, d’exceller, de se
dépasser
● Lutte contre l’effet boîte noire
● Reconnecte l’IT au Business
⭐ Le mot du coach ⭐
Mixez laggings et leading
indicators, regardez ce qui est
proposé dans l’Evidence-Based
Management Guide de scrum.org.
Sinon rappel de l’importance de
communiquer en direct avec les
utilisateurs finaux (atelier, sondage,
panel d’utilisateurs, CRM, feature
voting, …).

18. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Utiliser le pouvoir des habitudes 💪
Principe n°7
Idéalement tenus à la
même heure et au
même lieu
Équipe stable et pérenne

19. ⭐ Le mot du coach ⭐
Une habitude est une action répétée
qui finit par devenir un automatisme.
66 jours en psychologie pour créer
un automatisme ? Les 3D : Décision,
Discipline, Détermination. Utilisez le
pouvoir de la formulation SI > ALORS,
par écrit et à haute voix.
Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Suppression d’une charge mentale, d’une logistique
● Optimisation

20. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Améliorer son système en continu ♻
Principe n°8
P D
C
A
Sprint
Planning
Execution
Review
Retrospective
Roue de PDCA (années 1950)
Le Scrum Master aide les
membres de l’équipe dans la
création de valeur et contribue
à lever les obstacles
L'objectif de la Sprint
Retrospective consiste à
réfléchir à des pistes pour
améliorer la qualité et
l'efficacité

21. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Optimisation de ce qui fonctionne
● Elimination de ce qui ne fonctionne pas
⭐ Le mot du coach ⭐
“La folie, c'est se comporter de la
même manière et s'attendre à un
résultat différent.” - Albert Einstein
Le serious game “Ball point game”
est cool pour prendre conscience de
ça !

22. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Avoir les ressources nécessaires 🌱
Principe n°9
Les Scrum Teams sont
pluridisciplinaires, leurs
membres ont toutes les
compétences nécessaires pour
créer de la valeur à chaque
Sprint, responsables de toutes
les activités liées au produit.
Elles sont également
autogérées, elles décident en
interne qui fait quoi, quand et
comment.

23. ⭐ Le mot du coach ⭐
De quelles compétences a besoin
votre équipe pour gérer toutes les
activités liées au produit ?
Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Suppression des problèmes liés à la transmission des
informations et responsabilités
● Rapidité de la prise de décision
● Leadership basé sur la compétence, “ceux qui font qui
savent”

24. Erwan Bourgeois
5
valeurs
3 piliers
3 artefacts +
3 engagements
5 événements
1 équipe, 3 rôles
Limiter la taille des équipes 👫
Principe n°10
La Scrum Team doit être
suffisamment petite pour rester
réactive et assez grande pour
accomplir un travail
significatif durant le Sprint,
habituellement 10 personnes au
plus

25. Erwan Bourgeois
GAINS ✅
● Meilleures performances, meilleure
communication, moins de conflits, meilleure
qualité de vie au travail, plus de cohésion
⭐ Le mot du coach ⭐
Un incontournable à lire, le Guide
Understand team effectiveness de
Google disponible gratuitement en
ligne. Moins de 10, 2-pizza team, 4 à
6 personnes selon certains, 6 à 9
selon d’autres. Un nombre impair
aide lors de prises de décisions
démocratiques. Loi de Brooks.

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