2. [Insight] : Qu’est-ce qu’une entreprise ? {1/3}
Je vais éviter la définition pure et simple d'une entreprise mais
plutôt vous l'expliquer par une schématisation, comment
comprendre ce que c'est qu'une entreprise.
En effet, c’est une institution ou une entité qui produit des biens
et/ou des prestations de services.
Nous entendons par production de biens un produits finis et
tangible.
Dans la production de biens, on utilise de la matière première qu’on
transforme afin d'obtenir un produit qui peut se vendre. Les
productions de biens sont soit industrielles ou artisanales.
La prestation de service concerne tout ce qui peut être facturé et
dont la finalité n'est pas tangible. Nous avons comme exemple les
activités de consultation et d'audit ou encore les prestations que
nous offre les banques et les assurances. Ces ensembles de
prestations ne sont pas des biens qu'on peut quantifier, de manière
tangible, ce sont des services qu'ils mettent à notre disposition
moyennant un tarif que les clients payent.
En ayant posé les bases nous pouvons voir qu'il y a 2 types
fondamentales d'entreprises. Cependant, il ne faut pas confondre
ces deux types d'entreprises avec les statuts qu'une entreprise peut
avoir.
3. Car en fonction des différents statuts d'entreprise, l'état les
encadrent par différentes lois que nous évoquerons dans un
prochain thème ensemble.
Afin d’encadrer le mot entreprise, au-delà d’être une entité de
production ou de prestations, c’est une organisation qui permet à
un ensemble de personnes de contribuer à la création de richesses
pour un pays. En effet elle va créer des emplois, ceux-ci seront
rémunérés et permettront de faire fonctionner l’économie d’un
État.
La réflexion entrepreneuriale :
A partir de ces types fondamentaux d’entreprises, nous pouvons
dès maintenant nous poser la question de savoir quelle branche
d’entreprise pouvons-nous mettre en place ? Et pour répondre à
cette question, il suffit de savoir, si on a la capacité de créer un
produit ou un service, soit qui existe déjà, ou d’en fabriquer un
nouveau. Pour cela il faut être observateur, il faut être à l’afflux de
tout ce qui se passe autour de nous. Le moindre besoin que l’on
détecte peut-être une source d’entrepreneuriat. C’est ainsi que
naissent les produits ou les services tout commence par une idée
ou un besoin que l’on peut satisfaire. Il sera donc intéressant de voir
quel est le processus de création d’une idée jusqu’à la mise en place
d’une entreprise.
4. [Insight] : Qu’est-ce qu’une entreprise ? {2/3}
Par l’organigramme ci-joint, nous pouvons voir les différentes
membranes que contient une entreprise. Ce sont des directions
spécifiques qui permettent à une entreprise aussi petite qu’elle soit,
de fonctionner. Tout se passe sous forme de stratification, de
hiérarchisation ; il y a au sommet la direction générale qui est
chargée de faire fonctionner l’ensemble de l’activité de l’entreprise
et de faire coexister les différents collaborateurs internes ou
externes à l’entreprise. Par ailleurs, dans toute entreprise, cette
direction a non seulement besoin d’un personnel de direction
qualifiée avec une vision de développement stable. Elle est le point
focal du management de l’entreprise car elle utilise l’ensemble des
ressources de l’entreprise pour pérenniser son développement. À
noter que, les ressources de l’entreprise sont : les ressources
financières, les ressources humaines, les ressources techniques et
les ressources matérielles.
Le but de la direction générale pour l’entreprise est de développer
le chiffre d’affaires avec des marges bénéficiaires assez
satisfaisantes. Celles-ci permettront de faire fonctionner
l’exploitation de l’entreprise, de rémunérer les investisseurs et
d’assurer une solidité financière à l’entreprise.
5. Dans les entreprises de prestations de services, il est conseillé
d’avoir les différentes directions suivantes : direction financière,
direction des ressources humaines, direction de la communication,
direction commerciale et direction QSE. Ce sont ces différentes
directions qui vous permettront de développer au mieux votre
entreprise. En effet, elles ont pour obligation d’embaucher le
personnel qualifié pour exécuter leur mission. (Un blog sera bientôt
ouvert où vous aurez une définition complète sur les différentes
directions pour en avoir une vision.)
A ses différentes directions s’ajoutent la direction opérationnelle,
qui est spécifique aux entreprises de production de biens. Cette
direction permet la gestion de production du bien fini. Elle existe
aussi dans les entreprises de services cependant avec beaucoup
moins de membranes.
Avec une telle rigueur organisationnelle, l’entreprise a plus de
chance de perdurer dans le temps et de se construire une solide
assise pour pouvoir affronter la concurrence, les effets de marchés,
l’innovation et le cycle des produits.
6. La réflexion entrepreneuriale :
Cet autre aspect de l’entreprise montre à quel point une
organisation impartiale est de rigueur. Il ne faut pas que cela vous
fasse peur, cet organigramme est l’optimum à atteindre quand on
veut développer son entreprise. Il ne s’agit donc pas de vouloir
créer son entreprise avec toutes ces directions mais de réfléchir à
comment nous pouvons agencer notre temps pour pouvoir gérer
au mieux ses différents volets, pour pouvoir développer notre
entreprise.
La réflexion, qu’il faut avoir pour créer son entreprise, son projet,
son activité, est de se dire que nous avons besoins d’une étude de
marché qui va répondre aux besoins pour la mise en place des
différentes ressources vu ci-dessus. C’est étude de marché va
permettre de faire une analyse sur l’activité que vous voulez
entreprendre. À savoir quels sont les différents risques que vous
allez prendre. Elle fera un point sur : la concurrence, les produits de
substitution, la prise en compte des fournisseurs, et les obligations
auxquelles l’entreprise devra faire face. Ce document est comme un
panneau de signalisation, il mettra en avant les dangers potentiels,
par ailleurs il ne vous interdira en rien que ce soit votre prise de
décision.
Dans l’idéal, il faudrait aussi prévoir un manuel opératoire il va vous
permettre, tel un guide, de savoir exactement quelles sont les
actions que vous de mettre en place pour le bon fonctionnement
général.
7. [Insight] : Qu’est-ce qu’une entreprise ? {3/3}
Après avoir vu, les deux types d’activités qu’une entreprise peut
faire et son organigramme de fonctionnement, nous allons voir
comment l’argent est injecté pour faire fonctionner l’entreprise et
comment se passe le retour sur investissement.
Pour être concis, il faut savoir qu’une entreprise n’appartient pas à
une personne, c’est une entité morale pour laquelle une certaine
somme est donnée pour son exploitation afin de générer un
bénéfice qui est distribué ou réinjecté dans le fonctionnement de
l’entreprise. En ce sens, nous avons les actionnaires qui apportent
des capitaux pour la création d’entreprise. Ces actionnaires peuvent
faire appel à des établissements financiers pour augmenter le
capital afin de pouvoir bénéficier de plus de ressources pour la
création de leurs produits ou services.
C’est avec ce capital, que l’entreprise va effectuer des dépenses,
que l’on peut appeler charge. Celles-ci sont classées en deux
catégories : les charges variables et les charges fixes. Les charges
variables sont des dépenses qui sont relatives à l’activité de
l’entreprise. En effet, si l’entreprise a une hausse d’activité, ces
charges vont augmenter. Dans la production par exemples, si une
entreprise reçoit une commande exceptionnelle de produits qu’elle
vend cette entreprise devra acheter beaucoup plus de matières
premières pour produire davantage de produits qu’elle va vendre.
Puis, les charges fixes sont indépendantes de l’activité qu’elles
soient de prestations ou de production.
8. Le loyer et les salaires ainsi que d’autres charges sont à dépenser
peu importent si l’entreprise réalise du chiffre d’affaires. Ce qu’il
faut retenir est que les charges sont des investissements qui
permettent de produire des prestations ou des biens dans l’optique
de les vendre. Lorsque les biens sont produits ou les prestations
sont confectionnées, il faut les vendre. Ce sont ces ventes, qui
produisent de l’argent pour l’entreprise.
L’entreprise a donc des charges permettant de fabriquer des
produits qui vont occasionner des recettes pour l’entreprise. Les de
produits que l’entreprise à son : les ventes de produits et services,
les produits financiers et les recettes exceptionnelles. (Ces
différents éléments seront approfondis sur le blog).
L’entreprise fonctionne par exercice, il relate le mouvement des flux
économiques qu’elle effectue durant une année. À la clôture de
l’exercice, l’entreprise fait la soustraction entre ses produits et ses
charges pour savoir si elle a effectué des bénéfices ou des pertes.
En cas de bénéfice, les actionnaires peuvent choisir de récupérer le
bénéfice ou de le réinvestir dans l’entreprise. Pour résumer, dans le
schémas que nous avons ci-joint, en numéro 1 nous avons des
entrées d’argent dans l’entreprise puis en numéro 2 des dépenses
qui vont permettre à l’entreprise de vendre pour obtenir des
recettes. Celle-ci en numéro 3 revienne à l’entreprise. En numéro 4,
les recettes de l’entreprise servent à rembourser les prêts qu’elle a
effectués auprès des établissements financiers et en fin d’année, si
elle a effectué des bénéfices, ceux-ci pourront être distribué aux
actionnaires.
9. La réflexion entrepreneuriale :
Entreprendre, c’est prendre des risques. Voilà pourquoi il faut un
retour sur investissement assez intéressant pour motiver les
actionnaires ou l’actionnaire à continuer d’investir dans l’entreprise.
De nombreuses personnes, quand elles sont à la tête d’une
entreprise, comme investisseur majoritaire, elle voit l’entreprise
comme propriété personnelle. La meilleure façon de débuter dans
l’entrepreneuriat, et de se dire que l’activité que nous allons créer,
est un risque que nous prenons pour générer des revenus qui nous
permettrons de tendre vers l’autonomie financière... En ce sens, les
décisions et actions que nous mènerons au sein de l’entreprise
seront beaucoup plus saines et permettront un développement
maîtrisé.
En ces quelques points, l’entreprise est encore plus complexe que
les trois aperçus que nous avons pu voir. Cependant, visualiser le
fonctionnement global permet de se lancer avec plus de précaution
et surtout d’être conscient des différents enjeux auxquels nous
allons faire face.
Il faut donc s’armer de courage, de volonté, de persévérance,
d’optimisme, de réalisme, de rêve, de rigueur etc… pour assurer un
développement croissant de votre structure.
Enfin, être à la tête d’une entreprise, c’est être un chef d’orchestre
chargé de faire jouer plusieurs instruments en harmonie et surtout
en rythme. Cela passe par un management maîtrisé une vision
claire.