PROJET PROFESSIONNEL ASSISTANT ADMINISTRATIFS CECOSDA FORMATION PHASE 2

1. PROJET PROFESSIONNEL:
IMMERSION DANS LE
METIER D’ASSISTANT
ADMINISTRATIF
24 avril 2021
Rédigé par:
Ndjié Balla Marcelle
Christine,
Assistante Administrative
Sous la supervision de
Mme AZEBAZE
CENTRE DE FORMATION
PROFESSIONNELLE DES
METIERS
DU NUMERIQUE ET DE
L’ADMINISTRATION
MINISTERE DE L’ EMPLOI ET DE
LA FORMATION
PROFESSIONNELLE
REPUBLIQUE DU CAMEROUN
PAIX-TRAVAIL-PATRIE

2. INTRODUCTION
I- PRATIQUE DU METIER D’ASSISTANT
ADMINISTRATIF
1- Présentation de l’entreprise choisie
2- Elaboration des supports de communication administrative de GREEN
GENERATION GROUP Sarl
II- ACTIVITES DE POSITIONNEMENT DANS LE METIER
1- La gestion du courrier et l’archivage des documents dans les
entreprises au Cameroun
 Elaboration d’un formulaire Word avec version électronique sur Google
Form
 Administration du questionnaire d’enquête en ligne auprès de 5
entreprises
SOMMAIRE

3.  Présentation des résultats sous Excel avec un graph
 Rédaction d’un article sur la gestion du courrier et l’archivage des documents dans les
entreprises au Cameroun
2- Le blogging professionnel
 Création D’un Blog Professionnel
 Publication d’un article professionnel sur le blog d’après l’enquête sur la gestion du
courrier et l’archivage des documents en entreprise.
IV- DIFFICULTES RENCONTREES
V- PERSPECTIVES
CONCLUSION
SOMMAIRE

4. INTRODUCTION
« L’Assistant Administratif, le bras droit du chef d’entreprise .» La vision de notre futur
emploi en tant qu’assistants administratifs est de faire circuler les informations au sein d’une
entreprise et d’assurer de la réalisation de toutes les taches administratives qui nous seront confiées.
En dépit de nos idées encore rêveuses, nous souhaitons les bien les concevoir afin de les matérialiser.
Dans notre quête de connaissance et d’insertion professionnelle, l’assistanat est un domaine qui nous
épanouit amplement. La phase 2 du programme de formation au CENTRE DE FORMATION AUX
METIERS DU NUMERIQUE ET DE L’ADMINISTRATION nous a permis d’entrer dans le large
de l’Assistanat avec en amont la pratique du métier et en aval ,le positionnement dans le métier. IL
s’agira pour nous dans ce rapport de présenter succinctement les différentes activités menées les
difficultés rencontrées durant la période de la phase 2, les difficultés rencontrées et les orientations
face à l’évolution des métiers de l’assistanat.

5. 1- Présentation de l’entreprise
choisie
GREEN GENERATION GROUP Sarl est une jeune entreprise camerounaise dont la vision est
de contribuer au développement du Cameroun en particulier et de l’Afrique en général. Green
Generation Group accompagne les projets d’investissement internationaux à forte valeur ajoutée.
Nous avons choisi de travailler pour l’entreprise Green
Generation Group Sarl. Au préalable, nous avons effectué une
visite guidée de ses locaux ci à montée Anne rouge immeuble
artisanale Easy Offices ,bureaux Atlas Finances. Monsieur
TEZE Wilfried, le gestionnaire des risques financiers est celui
qui nous a servi de guide durant les séances de travail avec
l’entreprise Green Generation Group Sarl.
I- PRATIQUE DU METIER D’ASSISTANT
ADMINISTRATIF

6. 2-ELLABORATION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION
ADMINISTRATIF DE GREEN GENERATION GROUP SARL
PAPIER EN TETE DE
L’ENTREPRISE
SIGNATURE
PERSONNALISEE DES
EMAILS DE L’ENTREPRISE
SUR PUBLISHER
BULLETIN D’INFO INTERNE DE
L’ENTREPRISE SUR PUBLISHER

7. - Présentation professionnelle et stylée de l’entreprise Green Generation Group Sarl et
publication sur slideshare
https://fr.slideshare.net/MarcelleChristineNDJ/green-generation-
group-sarl-presentation-245984423
Ci-dessous, notre présentation PowerPoint de l’entreprise Green Generation
Group Sarl.

8. 1- La gestion du courrier et l’archivage des documents dans les
entreprises au Cameroun
Pour mener à bien notre étude, nous avons élaboré un formulaire
sur google form et nous l’avons administré à 5 entreprises de notre
choix : Camtel Cameroun, Fozor Art, Meylone bio cosmétics et
Ecobank Cameroun.
- Elaboration d’un formulaire Word avec version électronique sur
google form
Ci-dessous, le lien de notre formulaire,
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd2ynFoUl6xiKp
RfEH8xMcXLjIKG-
tKAGUB4P2S5mBLNNiv6Q/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0
&usp=mail_form_link
II- ACTIVITES DE POSITIONNEMENT DANS LE
METIER

9. - Administration du questionnaire d’enquête en ligne auprès de 5 entreprises
Nous avons administré notre questionnaire d’enquête en ligne aux 5 entreprises citées plus haut.
Les résultats du questionnaire sont décrites ci-dessous sous un graph Excel.

10. - Ci-dessous, appréciez notre article sur la gestion du
courrier et l’archivage de documents dans les entreprises au
Cameroun.
https://christineballa.blogspot.com/2021/04/archivage-de-
documents-au-cameroun.html
REDACTION D’UN ARTICLE SUR LA GESTION DU
COURRIER ET L’ARCHIVAGE DES DOCUMENTS
DANS LES ENTREPRISES AU CAMEROUN :

11. 2- Le blogging professionnel
- CREATION D’UN BLOG PROFESSIONNEL
Nous avons crée pendant la deuxième semaine du projet professionnel un blog
professionnel en tant qu’Assistant Administratif sur blogger.com .Comme nom
de blog, nous avons choisi ‘ Assist’Admin’2.0’
- PUBLICATION D’UN ARTICLE PROFESSIONNEL SUR LE BLOG
D’APRES L’ENQUETE SUR LA GESTION DU COURRIER ET
L’ARCHIVAGE DES DOCUMENTS EN ENTREPRISE.
Sur notre blog nouvellement crée, nous avons publié un article dont les sources
viennent de notre enquête sur la gestion du courrier et l’archivage des documents
en entreprise.
Découvrez le lien de notre article ci-dessous
https://christineballa.blogspot.com/2021/04/archivage-de-documents-au-
cameroun.html

12. III - DIFFICULTES RENCONTREES
 Durant notre projet professionnel, nous avons fait face à des
difficultés quant-au choix des entreprises à enquêter.
 Certaines entreprises étaient réceptives au questionnaire, tandis que
d’autres ne l’étaient pas pour la plupart à cause de l’indisponibilité
des employés vers lesquels nous nous sommes tournés.
 Nous avons dû nous rapprocher des personnes que nous
connaissions afin d’être plus efficaces.

13. IV- PERSPECTIVES
Au vu des multiples tâches qui lui sont assignées, il est probable pour l’Assistant
Administratif d’évoluer vers une fonction d'Assistant
de Direction, d’Assistant Commercial ou encore de Secrétaire Indépendant selon ses
ambitions et son expérience.

14. CONCLUSION
Arrivés au terme de notre projet professionnel , il ressort que l’assistant
administratif en entreprise a une panoplie de tâches à effectuer telles que l’élaboration
des supports de communication d’une entreprise, l’archivage des documents, la
gestion du courrier etc.
Il devient donc important pour les assistants administratifs en herbe que nous sommes
de continuellement faire des recherches afin de répondre aux attentes de l’heure des
différentes entreprises à l’ère du numérique.
Nous constatons ainsi que le métier d’Assistant Administratif contrairement à celui de
secrétaire est un métier évolutif qui revêt plus profil de chef de projet sous la
responsabilité du chef d'Entreprise tant dis qu’un Secrétaire peut être un appui pour
aider un Assistant Administratif à exécuter ses tâches.
L’ Assistant Administratif est donc un indispensable dans la gestion du courrier et
l’archivage des documents en entreprise.

15. MERCI DE VOTRE
AIMABLE ATTENTION !!!