Rapport de stage: structure, contenu

1. Le rapport de stage :
structure générale et contenu
DUT GEA FC
IUT Troyes – 2015/2016

2. C’est quoi?
• Le compte rendu de l’expérience acquise dans le cadre du stage de fin
d’études
• Un document personnel
• Attention au plagiat: conséquences lourdes
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3. Rappels stage
• Deux périodes
• Fin de la 2e période de stage: le 30 juillet
• Soutenances: 2, 5 et 6 septembre
• Sous-commission de jury: 8 septembre
• Retour des rapports: le 26 août
• Par mail en PDF pour les tuteurs universitaires
• Sous forme papier, directement au secrétariat ou par la poste (s’assurer des
délais de livraison): Secrétariat GEA FC IUT de Troyes 9 rue de Québec CS
90396 10026 TROYES CEDEX
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4. Structure générale du rapport
• Page de titre (couverture)
• Remerciements
• Éventuellement errata
• Résumé/Abstract
• Sommaire
• Introduction
• Développement
• Conclusion, perspectives
• Bibliographie / webographie
• Index, glossaire
• Table des illustrations
• Table des annexes et annexes
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5. La page de couverture
• Vos prénom et nom
• « Rapport de Stage »
• Titre de la mission
• Logos de l’Université et de l’IUT
• Université de Reims Champagne Ardenne IUT de Troyes –GEA FC
• Année universitaire : 2015-2016
• Tuteur universitaire
• Logo de l’entreprise
• Nom de l’entreprise
• Tuteur entreprise
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6. La mise en page générale
• Une quarantaine de pages (sans les annexes,
comptabilisées à part)
• Derrière la p. de couverture, un feuillet vierge (p. 1-2 non
numérotées mais comptabilisées)
• Une page de garde neutre avec Nom et Prénom, Rapport
de Stage, Titre de la mission, Nom de l’entreprise, Année
universitaire (p. 3-4 non numérotées mais comptabilisées)
• Un feuillet vierge (p. 5-6 non numérotées mais
comptabilisées)
• Puis remerciements, errata, résumés, sommaire sur la p.
de droite uniquement, idem pour l’intro
• Numérotez soigneusement les pages à partir de la 1ère p.
d’intro (qui correspondra à la p. 15 ou plus)
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7. La mise en page générale
• Soigner la mise en p. générale
• En R/V, commencer une partie toujours sur la p. de
droite (ne pas placer un grand titre tout en haut de la
p.)
• Ne jamais placer de titre en bas de p.
• Justifier le contenu
• Penser aux marges et à la reliure
• Veiller à l’harmonie des paragraphes (pas trop courts,
ni trop longs)
• Penser à l’alinéa
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8. La mise en page générale
• Utiliser une police de caractères classique
• Choisir une taille décente (11-12-13)
• Utiliser un interlignage de l’ordre de 1.3 à 2 (max); 1.5
est un bon compromis
• Bien penser l’intégration des illustrations, les légender
(avec le format spécifique du logiciel), penser à les
intégrer dans une table en fin de volume
• Travailler sur le pied de page et l’entête (en
recto/verso, possibilité de varier p. paires et
impaires).
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9. La mise en page générale
• Être plus créatif?
• Éventuellement, mais en respectant les attentes.
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10. Remerciements
Les remerciements (facultatifs) s’adressent aux personnes qui vous
ont aidés au cours du projet :
 tuteurs,
 membres de l’entreprise, partenaires de l’entreprise,
 enseignants,
 amis, famille (parents, conjoint…)
 etc.
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11. Errata
• Liste d’erreurs ou d’omissions
• De type « À la page tant, au lieu de lire “ …”, lire “...” »
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12. Résumé du rapport / Mots-clés
La dernière chose à rédiger!
Le résumé se doit de refléter le rapport : il est la somme condensée de
l’introduction et de la conclusion
Le résumé doit se présenter sous la forme d'un paragraphe unique (une
dizaine de lignes)
Il est doublé d’un abstract en anglais de dimension similaire
Éventuellement proposer des Mots-clés et Keywords
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13. Sommaire/Table des matières
 Elle doit être structurée
 La table des matières donne la liste des titres, des divisions, des subdivisions
et de tous les suppléments du document avec référence systématique aux
pages correspondantes
 L’usage des format « titres » (avec différents niveaux) tout au long du texte
permet sa confection automatique
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14. Table des matières
• Pour la numérotation des chapitres et paragraphes, choisir un
système cohérent de type :
1
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1 …etc.
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15. L’incontournable introduction
• L’introduction ne se rédige pas en début de travail de
rédaction mais :
• Quand le plan détaillé est constitué
• L’introduction est, en quelque sorte, la consigne de lecture:
• Elle situe le cadre du stage (Votre parcours personnel et
professionnel/IUT / GEA FC / Que sont les stages / Quelles étaient
vos préférences compte tenu de vos projets /Quelle a été la
démarche de recherche de stage),
• Elle introduit la mission (catégorie, nature, objectif),
• Elle énonce le fil rouge (la problématique),
• Elle annonce les différentes parties qui composent le rapport
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16. Le développement
Le plan
Il est absolument nécessaire de concevoir un plan avant de rédiger
Pour y arriver, il faut tenir à jour un carnet de bord (sous la forme la
plus pratique pour vous) et à partir de cette matière faire émerger
une continuité, un fil rouge et des grands ensembles avec des
recoupements
Les structurer dans un plan logique (bien mettre en évidence ce fil
rouge) et déjà réfléchir aux liaisons entre les parties (ce qui correspondra à
vos transitions à la rédaction)
Il n’y a pas de plan-type.
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17. Le développement
Le plan
Une partie dédiée à la présentation de l’entreprise est obligatoire:
 Bien évidemment, raison sociale, organigramme général, chiffres-clés, domaines d’activité,
implantation géographique…
 Mais, ne pas perdre de vue qu’il s’agit d’introduire votre (ou vos) mission(s); donc penser pour
cette partie au moins à une structure en entonnoir qui débouche sur votre travail!
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18. Le développement
Le plan
les grandes lignes d’un rapport
Aller « en entonnoir » : du plus général au plus spécifique
 Contexte de la mission puis zoom progressif jusqu’au détail des tâches
réalisées
 Un bon moyen pour éviter l’opposition « tâches principales » / « tâches
secondaires » est de montrer la façon dont elles s’intègrent dans des
procédures plus générales.
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19. Le développement
Le plan
 Aller du passé vers le futur: de la naissance de la mission (en
introduction) jusqu’aux perspectives (en conclusion); c’est adapté à
certains stages pas à tous
• Peut coïncider avec un plan de type caractéristiques de la
mission/réalisation/bilan
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20. Le développement
Par rapport à toutes ces pistes, bien garder en tête la nécessité
de donner des « titres pleins »
 Ne pas hésiter à être précis dans le titre
 La lecture de la seule table des matières doit éclairer
l’évaluateur
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21. Le développement
1. La partie « Caractéristiques de la mission »
 On y retrouve les préalables à la mise en œuvre d’un projet
 Qui : présentation de l’entreprise, distribution des tâches (votre place!);
c’est le point de transition avec la partie « entreprise » précédente.
 Quoi : définition du projet , genèse, objectifs, cahier des charges,
 Quand : planification de la mise en œuvre (calendrier prévisionnel)
 Comment : démarche de collecte d’informations : entretiens, enquêtes
préalables, études documentaires. les buts, les outils, les données
recueillies et leur analyse. synthèse de l’analyse de l’existant /
« concurrence »
 Pourquoi : justification du projet et des options techniques adoptées
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22. Le développement
2. Les points de la partie « Production »
Il s’agit ici de détailler le cheminement du travail de réalisation
analyse des activités (étapes, remises en cause, réflexions)
Cette partie comporte de nombreux détails descriptifs
(techniques) : référence pour une personne ou un groupe qui
souhaite reprendre le travail
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23. Le développement
3. La partie « Bilan »
Résultats : produit(s) / service(s) crée(s)
Validations (intermédiaires et finales). Ajustements éventuels (correctifs apportés au
produit / service)
 Nature et résultats des validations
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24. Le développement
• Éventuellement, se limiter aux deux premières parties…
• Ce type de plan n’est cependant possible que si l’on est impliqué dans l’ensemble de
ces phases!
• Il est surtout pertinent si la durée du stage correspond à UN projet.
• Il est envisageable si l’on travaille sur l’ensemble de ces aspects pour différents
projets
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25. La conclusion
Elle doit récapituler rapidement les grandes lignes de votre stage.
C’est également l’occasion de faire un bilan critique stage
 intérêt et limites de la mission,
 réflexions personnelles
 difficultés surmontées ou non
 buts atteints ou non
 apports de connaissances
 critique des résultats
 les enseignements tirés de cette expérience
 les perspectives : améliorations, développements possibles (attention à ne pas verser dans la formule toute
faite mais dénuée de réelle signification)
C’est enfin le moment de mettre en avant le versant humain du projet (efficacité, conflits,
motivation, leadership, etc.)
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26. Bibliographie
En plus de la bibliographie, il est souhaitable que vous pensiez à une
webographie (ressources utilisées et adresses URL des sites):
Respecter des normes:
 NOM Prénom, Titre de livre, Lieu, Éditeur, Date d’édition, nombre de pages.
 NOM Prénom, « Chapitre de livre » in Titre de livre, Lieu, Éditeur, Date d’édition,
p. XXX à ZZZ.
 NOM Prénom, « Titre de l’article », Titre du périodique, Date (ex. mai 2012), n° tant,
p. XXX à ZZZ.
 Nom du site, « titre de la page », URL: www.blabla.truc.html. Dernière consultation
le 2 août 2016
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27. Index, glossaire
• Index: liste alphabétique des noms de personnes (index nominum)
notions (index rerum) évoquées dans le texte
• Glossaire: liste alphabétique des notions importantes avec leurs
définitions
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28. Table des illustrations
• Utiliser des illustrations durant le développement
• Les accompagner de légendes (format spécial du traitement de texte)
• Éditer automatiquement une table des illustrations: légendes et
numéros de pages
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29. Les annexes
C’est une somme de documents utilisés ou produits durant le stage
Elles servent comme supplément d'information sur un sujet précis
Ne présenter que les annexes utiles
Le rapport doit être compréhensible sans les annexes
Elles doivent être titrées, numérotées et référencées dans la table des annexes
Vous pouvez renvoyer à ces annexes dans le rapport grâce aux notes de bas de page
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30. Remise du rapport
• Le rapport final doit être remis pour le 26 août
• Il est recommandé de discuter du choix de votre plan lors de vos échanges avec vos tuteurs
universitaires (et en entreprise si disponibilité)
• Selon les tuteurs, éventuels échanges sur la rédaction-même
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31. Séances à venir
• D’ici la prochaine séance: choix d’un rapport de stage d’une année
précédente soit GEA FC soit GEA FI option PMO et lecture attentive
(prendre des notes pour présenter l’entreprise, la mission, son
déroulement, les résultats, commencer à relever les problèmes de
structure, de transition, de langue…)
• Mardi 19 janvier de 13h30 à 15h00: séance de travail
• Vendredi 22 janvier de 14h00 à 17h00: restitution individuelle orale
autour d’un diaporama (10 mn/personne)
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