Préparation de la soutenance de stage (DUT GEA, FC)

1. La soutenance de stage
DUT GEA FC
IUT Troyes – 2016/2017

2. Rappels stage
• Deux périodes
• Fin de la 2e période de stage: fin juillet
• Soutenances: toute fin août, début septembre
• Sous-commission de jury: suite aux soutenances
• Retour des rapports: fin août
• Par mail en PDF pour les tuteurs universitaires
• Sous forme papier, directement au secrétariat ou par la poste (s’assurer des
délais de livraison): Secrétariat GEA FC IUT de Troyes 9 rue de Québec CS
90396 10026 TROYES CEDEX
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3. Déroulé
• 10 mn de mise en place (essentiel)
• 40 mn d’exposé
• 10 mn de questions (très important, y compris dans la notation)

4. L’exercice
• Ce n’est pas une lecture même condensée du rapport; il faut prendre
de la distance avec l’écrit rendu précédemment. Tous vos auditeurs
ne l’ont pas lu
• Mais la matière de départ (votre expérience en stage) et les enjeux
(rendre compte des compétences mises en œuvre et développées)
sont les mêmes
• Le message que vous faites passer est modifié par votre support et
ses caractéristiques: ici une performance orale multimédia
• Votre plan doit intégrer cette dimension
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5. Structurer son propos
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6. Trois phases
• Introduction
• Développement (deux à trois parties): première partie sur l’entreprise
• Conclusion
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7. Introduction
• Vous saluez le jury, vous vous présentez
• Vous donnez le Contexte (stage de fin d’année)
• Présentation de votre mission principale
• Présentation de l’axe choisi
• Annonce du plan le plus adapté pour rendre compte de votre mission

8. Développement
• Une première partie sur l’entreprise mais orientée en fonction de
votre axe de présentation
• N’hésitez pas à prendre conseil auprès de vos tuteurs
• Des parties et sous parties très connectées (ne pensez pas qu’à la
cohérence d’une partie ou sous-partie, pensez à sa liaison avec le
reste: le diaporama a tendance à fragmenter; il faut réinsuffler de la
continuité)
• Un plan toujours visible
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9. Conclusion
• Synthétiser le propos
• Tirer des conclusions plus personnelles
• Appeler aux questions du jury
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10. Préparer son support
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11. La première page: visible dès l’entrée du jury
• Vos nom et prénom
• Soutenance de stage DUT GEA FC
• Titre de la mission
• Année universitaire : 2016-2017
• IUT de Troyes – Logo de l’IUT
• Nom de l’entreprise, identité visuelle

12. Le Diaporama: une expérience multimédia
• Utiliser pleinement le logiciel: masque (pour travailler sur la
cohérence graphique, placer la date, votre nom, le titre, le numéro de
page: très important pour les questions!), transitions (à harmoniser et
sans excès), voire animations (à savoir doser)
• Exploiter la dimension (audio-)visuelle: schémas (graphiques
SmartArt): privilégier une expression graphique!
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13. Mise en forme générale
Diaporama soigné et aux couleurs de votre objet d’analyse
• polices lisibles et en nombre limité (à ne pas multiplier)
• taille mini = 18
• pas de surcharge: des mots clés, pas de phrases complètes; attention
cependant à l’orthographe
• de 1 à 2 mn par diapo, soit 20/40 diapos pour 40 mn
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14. Les supports visuels:
• Images scannées
• Captures d’écran: utilisation d’un logiciel
• Séquences vidéo: présentation de votre espace de travail,
• Schémas: structure de l’entreprise, représentation d’un processus…
• Tableaux récapitulatifs…
POUR: /guider vis-à-vis de son développement
/rendre compte de réalités difficiles à décrire par la parole
/appuyer son discours (schémas, captures d’écran nécessaires au développement
du discours)
/renforcer son impact sur l’auditoire
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15. Un exercice oral
Mais pas seulement
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16. Expression orale
pas d’impro ; pas de lecture
 attention à la gestion des notes
 répétition!
 soigner son expression, faire attention à la structure de la phrase, à
la variation du vocabulaire, aux accords (sans être ampoulé)
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17. Expression orale
 une préparation plus nette des endroits clés:
+ intro (attention à la prise de parole),
+ conclusion (savoir finir)
+ transitions entre les parties (résumé récapitulatif de ce qui
précède, annonce de ce qui suit),
 respecter le temps imparti
 accepter les remarques et les questions
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18. Expression non orale
 Signifier vestimentairement l’importance de la soutenance
 attention à son comportement (mains, corps, yeux)
 penser à toutes les tâches (pc/écran/distribution): «chorégraphier
l’ensemble»!
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19. Prochaine séance: le 3 mai
Piste de progrès sur vos présentations « entreprise »
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