gestion projet

1. GESTION DE PROJET
Séance plénière du 23 janvier 2004

2. Constat : développement de plus en plus répandu
du management par projet
EFFET DE MODE OU PHENOMENE
PLUS PROFOND ?

3. …permettant de construire une organisation
matricielle
Un management en pleine évolution…
Qui génère des pratiques de décentralisation
et de responsabilisation…

4. POURQUOI MAITRISER LE
MANAGEMENT PAR PROJET ?
Pratique de plus en plus répandue
 Dont le niveau d’exigence ne cesse de
progresser
 Rend nécessaire la maîtrise des compétences :
- Méthode/organisation
- Communication/relationnel

5. LA GESTION DE PROJET
1. QU’EST-CE QU’UN PROJET ?
2. QUELS SONT LES DIFFERENTS
ACTEURS DU PROJET ?
3. COMMENT DEFINIR LES CONTOURS ET
L’ORGANISATION D’UN PROJET ?
4. COMMENT PILOTER UN PROJET ?

6. 1. UN PROJET S’INSCRIT DANS UNE
DEMARCHE…
 Elle conduit à un résultat concret
 Elle ne peut être totalement prédéterminée
 Elle doit être d’une certaine importance
(budget, durée)
 Elle implique plusieurs acteurs
 Elle laisse une place à la responsabilité et à
l’initiative

7. Un projet est
 porteur d’enjeux
 vise un résultat concret
 managé par un chef de projet qui coordonne
une équipe
 novateur… donc présente des risques
 limité dans le temps
 transversal
 comporte une part d’incertitude

8. Le projet est soumis à plusieurs contraintes
Le triangle magique (ou infernal) d’un projet
QUALITE
DELAIS COUTS

9. 2 . QUELS SONT LES
DIFFERENTS ACTEURS DU
PROJET ?
Utilisateurs
Commanditaire
Comité de pilotage
Chef de projet
Equipe de projet
Responsables de lots de travaux
Partenaires, experts, prestataires internes ou externes
Hiérarchiques

10. 3. COMMENT DÉFINIR LES
CONTOURS ET L’ORGANISATION
D’UN PROJET ?
 pour maîtriser le déroulement du projet, on
le divise en plusieurs phases
 chaque phase est close par un jalon (un
livrable) validé par le commanditaire

11. Le « phasage » du projet
 Une ou plusieurs phases pour explorer le
contexte du projet, en établir l’opportunité et
la faisabilité
 Une ou plusieurs phases pour définir
précisément l’objet du projet
 Une phase de réalisation pour piloter le
projet jusqu’à son achèvement

12. Exemple de « phasage »
Emergence Pour évaluer l’opportunité du projet
Faisabilité Pour étudier la faisabilité et structurer
Conception Pour définir précisément l’objet et l’organisation
Réalisation Pour réaliser le projet jusqu’à l’obtention des résultats
Clôture Pour dresser le bilan

13. Exemple de « phasage » et jalons
Emergence Note de cadrage
Faisabilité Cahier des charges, analyse des risques, plannings
Conception Organigramme technique ou des tâches, fiches
de lots,plannings
Réalisation
Système d’information et de communication, Système
De coordination, pilotage, décision
Clôture Réunion de clôture et rapport

14. 4. COMMENT PILOTER UN
PROJET ?
 que signifie « piloter » un projet ?
 comment mettre en place un système de
pilotage ?

15. Qu’est-ce que piloter un projet ?
 « Suivre » le chemin pour atteindre les
objectifs
 Mesurer et avoir des informations sur
l’avancement réel
 Les interpréter et anticiper ce qui peut arriver
 Réagir, décider des mesures correctives…

16. Mettre en place un système de
pilotage
Le système d’information
et de communication
. Le tableau de bord du
Projet
. Des règles de circulation de
l’information
. Les modalités de circulation de
’information
Le système de
Coordination, pilotage de
décision
. Le pilotage stratégique avec le
commanditaire
. Le pilotage opérationnel avec
l’équipe et les responsables de
lots
. L’animation

17. ZOOM : le tableau de bord du projet
Informe régulièrement sur :
 l’avancement physique
 les dépenses
 les risques majeurs
 les principales mesures correctives en cours

18. Maîtriser l’avancement physique du
projet, c’est :
Maîtriser la performance,
via le jalonnement
Maîtriser les côuts Maîtriser les délais

19. ZOOM : les réunions spécifiques à la
gestion de projet
Réunion de pilotage,
moment clé de la vie
du projet
Réunion « revue de
projet », moment-clé
de décision sur le
projet

20. Réunion de pilotage
. Le noyau de l’équipe
. Fréquence variable
. Faire le point opérationnel
d’avancement
. Ordre du jour
Réunion « revue de
projet »
.Commanditaire, décideurs,
Comité de pilotage, chef de
Projet
. Lors des jalons majeurs
. Assurer le pilotage stratégique
. Ordre du jour

21. La gestion de projet assistée par
ordinateur
 Consolider plusieurs sous-projets
 Comparer l’avancement réel par rapport à
celui qui est prévu
 Actualiser le planning en fonction de
l’avancement réel
Construire des « re-prévisions »
Attention ! Ce ne sont que des outils
d’aide à la décision

22. Et maintenant, vous vous demandez
comment mettre en place la gestion de
projet dés la rentrée 2004 en BTS NRC ?
Un peu de patience,
les formations arrivent…