DRR Training: The Organizer - FR

Réunion Rotaract
Préconvention 2019 #Rotaract19
DRR TRAINING: THE ORGANIZER:
SERVICE PROJECTS &
CONFERENCES WITH AN EYE ON
PROFESSIONAL DEVELOPMENT
Manuj Mittal
Past-RRD D3011
Rotaract Club de Delhi Central,
Président de la charte, D3011
INDE
Kaitlynn Almeida
Past-RRD D7040
Rotaract Club de Toronto,
Coprésidente, D7070
CANADA
1er juin 2019 – Rotaract Préconvention
FR

Réunion Rotaract
TRADUCTEURS :
Damien Cattorini (France), Enwere Ogechi Destiny (Nigeria)
RÉDACTEUR : Gaëlle Lapandry (France)
COORDINATEUR DES LANGUES : Stanley Chino Onyeagbaram (Nigeria)
COORDINATEUR DES
PROJETS DE TRADUCTION : Clement Chinaza Owuamalam (Nigeria)
FORMATION RRD : L'ORGANISATEUR
PROJETS DE SERVICE ET CONFÉRENCES AXÉS
SUR LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

Réunion Rotaract
• Cet atelier a pour objectif de fournir des informations sur la
manière d'organiser des projets de services à l'échelle du
district et d'organiser une conférence de district.
• Plutôt que d'entrer dans les détails de l'organisation, qui peuvent
être très différents d'une région à l'autre, cet atelier a pour objectif
de nous rappeler certains principes généraux et de fournir une
inspiration pour le contenu.
OBJECTIF D'APPRENTISSAGE

Réunion Rotaract
PARLONS DE NOTRE
FAMILLE ROTARY

Réunion Rotaract
La famille Rotary est un puissant réseau
qui relie des individus passionnés,
bienveillants, et consciencieux autour du
globe. Le Rotary exploite les compétences
de chacun et peut ainsi faire une énorme
différence dans le monde.
Nous devrions chercher à mieux nous
connecter à apprendre les uns des autres
pour rendre notre impact encore plus
grand. Les RRDs jouent un rôle clé en
aident les Rotaractiens de leur district à
grandir aussi bien professionnellement
que personnellement, en organisant des
événements et des opportunités pour les
connecter entre eux et au-delà !

Réunion Rotaract
LA FAMILLE ROTARY
Source : Rapport annuel RI 2017-18

Réunion Rotaract
MESSAGE CLÉ ⬇️
Les projets de services et
les conférences doivent
refléter et mettre en
valeur la pluri-disciplinarité
du Rotaract et peuvent
donc aller du service
communautaire au service
international, en passant
par le développement
professionnel et
personnel, appliqué dans
les 6 domaines d’action.
DOMAINES D'ACTION
❑ Action intérieure
❑ Action professionnelle
❑ Action d'intérêt public
❑ Action internationale
❑ Action Jeunesse

Réunion Rotaract
PLUSIEURS
FAÇONS
D'AVOIR UN
IMPACT
*En date du 1er juillet 2018

Réunion Rotaract
CONCEPTS CLÉS :
LEADERSHIP ET DÉVELOPPEMENT
PROFESSIONNEL

Réunion Rotaract
Comment définir le leadership ?
Les actions et conférences de district
doivent être conçues de manière à
développer et à mettre en évidence les
qualités distinctives des Rotaractiens.
Si nous voulons que les jeunes leaders
adhèrent au Rotaract, il faut organiser
des choses qui les attirent.
Alors, qui est un leader ? Qu'est-ce qu'un
leader trouve intéressant ? Qu'est-ce qui
pourrait aider les Rotaractiens à être de
meilleurs leaders pour qu'ils puissent
transiter vers le Rotary ?

Réunion Rotaract
LE LEADERSHIP
• Les qualités qui rendent les membres et dirigeants Rotary extraordinaires :
• L’Intégrité
• L’Expertise
• Le sens du Service
• Il existe plusieurs styles de leadership et il est possible d'en varier plusieurs :
• Participatif : cherche à impliquer les autres
• Situationnel : adapte son style de leadership à la situation
• Transactionnel : fonctionne au travers de structures hiérarchiques et de systèmes de
récompense
• Transformationnel : dirige en mettant en avant l'inspiration, le partage d'énergie et
l'enthousiasme
• Serviable : au service des autres avant soi-même

Réunion Rotaract
COMPRENDRE CE QUE SIGNIFIE ÊTRE
RRD
C'est le rôle du RRD d’amener chaque
Rotaractien dans sa Zone de Croissance
Un leader mène une équipe, un chef dirige.
Il y a une grande différence entre les deux.
Un bon RRD est celui qui parviendra à trouver
un bon équilibre entre les deux.
ZONE DE
CONFORT
ZONE DE
PANIQUE
ZONE
D’APPREN
-TISSAGE
ZONE DE
CROIS-
SANCE
Le Leadership Le Management
Atteindre un
objectif
Mobiliser les
ressources
Expliquer votre
vision
Se concentrer sur
les tâches
Dire les choses
Minimiser les
risques
Enseigner
Suivre le courant
Approuver
Suivre les règles
Avoir le contrôle
Attribuer des tâches
Se concentrer sur les
objectifs
Vendre le projet
Prendre des risques
Encourager
Aller à contre-courant
Motiver
Enfreindre les règles
Inspirer confiance
Favoriser l'émergence
d'idées

Réunion Rotaract
DÉVELOPPEMENT
PROFESSIONNEL
Mettre l'accent sur le
développement
professionnel lors de vos
actions et conférences de
district est une option
lorsque vous planifiez ces
événements - mais une
option extrêmement utile !

Réunion Rotaract
RECOMMANDATIONS POUR
LES CONFÉRENCES
ROTARACT DE DISTRICT

Réunion Rotaract
Comme indiqué dans le Manuel Rotaract, une Conférence de District :
• Est un événement annuel organisé par le Représentant Rotaract de District.
• Cela donne aux Rotaractiens l'occasion de :
• Partager des idées en matière de planification de projet,
• Promouvoir leurs actions,
• Renforcer l'entente internationale,
• Accentuer le thème du développement personnel, et
• Construire des amitiés et un réseau dans le District.
• Envisagez d'organiser la conférence Rotaract de district en même temps que la
conférence Rotary de district avec au moins une séance conjointe.
LES CONFÉRENCES ROTARACT DE
DISTRICT

Réunion Rotaract
LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
• Quelques exemples de développement professionnel lors de Conférences
Rotaract de District :
• Aider les Rotaractiens à identifier leur style de leadership
• Apprendre des stratégies de résolution de problèmes et/ou de conflits
• Partager des méthodes pour améliorer ses compétences (par exemple
gestion de projet, art oratoire)
• Ateliers pour aides les jeunes diplômés et les jeunes professionnels (par
exemple rédaction de CV, réseautage)
Aidez les Rotaractiens à faire le lien entre leur vocation et le Rotaract afin de tirer
parti de leur expertise !

Réunion Rotaract
RECOMMANDATIONS
POUR LES ACTIONS DE
DISTRICT

Réunion Rotaract
• On peut en faire sous toutes les formes !
• Identifiez une forme et un sujet qui soient adapté à votre district.
• Prenez en compte ces questions :
• Est-ce que les clubs de notre district seraient intéressés pour contribuer
financièrement ?
• Est-ce que les clubs de notre district souhaitent-ils s'unir autour d'une
campagne de sensibilisation/promotion ?
• Quel domaine d'intérêt serait le plus intéressant pour notre district ?
LES ACTIONS DE DISTRICT

Réunion Rotaract
• Une action à l'échelle du district peut être menée de manière à ce que chaque
club contribue financièrement à l'action de district.
• Lors d'une conférence Rotaract de district, les clubs Rotaract peuvent voter en
faveur d'une action de district et mettre en place un financement participatif
pour collecter des fonds pour cette action.
• Il faut une majorité aux trois quarts (75 %) des clubs Rotaract du district et
l'approbation finale du Gouverneur du District pour mettre en place l'action et
les collectes de fonds liées.
Manuel Rotaract

Réunion Rotaract
• Les actions de district peuvent également se faire par chaque club à leur
manière, tant que cela reste conforme à la vision du district.
• Le RRD doit communiquer sa vision avec des principes et échéances phares.
• Il faut encourager chaque club à participer, sous la forme qu'ils préfère.

Réunion Rotaract
RETOURS
D'EXPÉRIENCE

Réunion Rotaract
L'INITIATIVE DE LA RÉVOLUTION VERTE
L'EXPÉRIENCE DU PAST-RRD "MANUJ"
• La ville de Delhi, en Inde, est la plus
polluée de la planète. En tant que RRD, j'ai
pris l'initiative "NETTOYEZ L'ASIE, RÊVEZ
DE L'ASIE" très sérieusement.
• Nous avons conclu des accords avec
l'administration et les pépinière locales pour
obtenir gratuitement des jeunes plants
d'arbre toute l'année.
• Chaque club était dynamique et motivé,
pas seulement pour planter les arbres mais
aussi pour s'assurer de leur survie pendant
au moins 365 jours.

Réunion Rotaract
• Dans le cadre de l'un des axes
Stratégiques
• Opportunité pour sensibiliser et collecter
des fonds pour l'éradication de la Polio
• Tenue d'un forum d'échanges entre les
clubs du district
• Présentation du travail du Rotaract dans
le district vidéo sur YouTube.
• A permis d'être mis en avant dans la
Newsletter de notre Zone
L'INITIATIVE DE LA JOURNÉE MONDIALE
CONTRE LA POLIO
L'EXPÉRIENCE DE LA PAST-RRD "KAITLYNN"
Plus de 1000 enfants
vont être vaccinés
contre la polio

Réunion Rotaract
ACTIVITÉS DE
GROUPE

Réunion Rotaract
La devise du Rotaract est L'Amitié par le Service.
Au travers du service, les Rotaractiens travaillent leur leadership,
et ce cercle vertueux aboutit à la formation de longues amitiés qui
peuvent durer toute la vie. Quel genre d'actions proposons-nous à nos membres ?
Des actions de district et des conférences de qualité mettent en avant le Rotaract
lui-même !
1
LE
SERVICE
2
LE
LEADERSHIP
3
L'AMITIÉ

Réunion Rotaract
• Les points communs et les différences entre le développement professionnel
(Rotaract) et l'Action Professionnelle (Rotary) ;
• Le développement professionnel mis en parallèle avec l'axe professionnel du
Rotary, qui offre des idées utiles pour les membres potentiels du Rotary ;
• Le mentorat est une forme de coopération utile entre le Rotary et le Rotaract qui
va au-delà de la collecte de fonds. Grâce au développement professionnel et à
l'Action professionnelle, les Rotaractiens peuvent faire des actions sans collecte
de fonds ;
• Les RRD devraient mettre l'accent sur les activités de développement
professionnel, car elles permettent d'offrir des programmes de qualité aux
membres et de recruter de nouveaux Rotaractiens qui répondent parfaitement
aux critères de recrutement.
ACTIVITÉS DE GROUPE
CE QU'IL FAUT PRENDRE EN CONSIDÉRATION

Réunion Rotaract
• Veuillez former des groupes d'environ 10-15
personnes.
• Chaque groupe doit choisir de travailler sur :
1) Proposer une action à l'échelle du
district en rapport avec l'un des axes
stratégiques et le développement
professionnel.
OU
2) Rédiger un ordre du jour fictif pour une
conférence de district.
ACTIVITÉS DE GROUPE : PARTIE 1
10
Minutes
Prévention et traitement des maladies
Eau et assainissement
Développement économique local
Alphabétisation et éducation de base
Santé de la mère et de l’enfant
Paix et prévention/résolution des conflits

Réunion Rotaract
• Comment sélectionnez-vous vos actions de district ?
• Comment motivez-vous les clubs à participer à une action de district ?
• Est-ce que votre conférence de district a un thème ?
• Pensez-vous qu’il soit utile d'avoir le développement professionnel comme thème à la fois d'une action de
district et de la conférence de district ?
• Quel pourcentage de Clubs Rotaract de votre district dispose d’un programme de développement
professionnel comme recommandé dans le Règlement Intérieur Type du Rotaract ?
• Pensez-vous qu'avoir le développement professionnel comme thème d'une action de district et/ou de la
conférence de district puisse aider vos clubs à mettre en place des programmes de développement
professionnel ?
• Pensez-vous que mettre l'accent sur des événements de développement professionnel puisse permettre
de recruter des Rotaractiens plus susceptibles de passer au Rotary ?
• Que gagnent les Rotaractiens à travailler sur les six axes stratégiques du Rotary ?
• Y a-t-il des facteurs à considérer pour que le projet / la conférence intéresse à la fois les étudiants et les
jeunes professionnels ?
ACTIVITÉS DE GROUPE
QUESTIONS POUR AIDER LA DISCUSSION

Réunion Rotaract
Les groupes vont
partager aux
autres groupes un
résumé de leurs
actions de district
ou du programme
de leurs
conférences de
district.
10
Minutes
ACTIVITÉS
DE GROUPE :
PARTIE 2

Réunion Rotaract
QUESTIONS &
CONCLUSION

Réunion Rotaract
N'oubliez pas d'évaluer
cette session dans
l'application mobile
Rotary Events.

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