Transformation agile à large échelle, la méthode F1

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En 2001, 17 experts du développement logiciel formalisaient valeurs et principes de l’agilité via ce qu’on appelle encore aujourd’hui le manifeste agile.

Forts de ces recommandations, des méthodes ont émergé avec leurs lots d’outils et de techniques. Plus ou moins abordables, pouvant parfois paraître ésotériques ou mystérieuses, elles ont pu décourager les non initiés et les DSI.

Mais depuis maintenant 13 ans, ces méthodes n’ont cessé de se faire une place de plus en plus importante au sein des DSI et des directions métiers. Pour autant, la plupart du temps ces initiatives sont très localisées, sur un projet ou une équipe qui a souhaité, souvent sous la contrainte du time-to-market, trouver une solution plus rapide que les méthodes waterfall traditionnelles.

Cependant, il reste une marche importante entre la pratique locale de l’agilité et la démarche globale au niveau de toute l’entreprise. Cette transition ne peut pas se faire avec une simple volonté opérationnelle. Elle doit être accompagnée d’un sponsoring fort du management et a minima du DSI.

Pour réaliser ce type d’évolution des pratiques, on parlera de transformation agile à large échelle. Ces démarches totales se démocratisent et sont proposées par des cabinets de conseils réputés, elles sont de plus en plus efficaces.

Convaincu depuis plusieurs années de ce que peuvent apporter les méthodes agiles à la gestion de projets et au management, j’ai voulu répondre à un besoin latent au sein de ma DSI quant l’introduction de plus d’agilité dans les projets. Pour sortir de l’incantatoire et accompagné les équipes, il m’a paru évident qu’il fallait passer à la vitesse supérieure pour aligner l’ensemble de l’entreprise sur une méthode commune et partagée.

Pourquoi cette volonté d’uniformiser la démarche, tout simplement pour éviter l’effet « farwest » ou « grand n’importe quoi » comme on l’appel aussi. En effet, lorsque la démarche agile n’est pas formalisée ni uniformisée, cela finit par devenir une bonne alternative aux chefs de projets pour sortir du waterfall institutionnalisé avec son lot de contraintes, de processus et de livrables et finalement revenir à l’âge de pierre de la gestion de projet sous couvert d'agilité.

J’ai porté depuis plusieurs mois un dossier auprès de mon DSI pour vendre la nécessité et l’urgence du déploiement d’une méthode projet agile pour l’entreprise. Et vous l’aurez compris, mon objectif n’a pas été de lancé une initiative localisée mais bien globalisée via une transformation agile à large échelle. La partie la plus compliquée pour lancer une initiative de ce type commence par le fait de réussir à obtenir les moyens nécessaires pour se faire accompagner.

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Sébastien Bourguignon

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Transformation agile à large échelle, la méthode F1

  1. 1. TRANSFORMATION AGILE À LARGE ÉCHELLE, LA MÉTHODE F1 Sébastien Bourguignon @sebbourguignon http://sebastienbourguignon.wordpress.com http://monmasteradauphine.wordpress.com ✉ bourguignonsebastien@free.fr ☎ +336 88 06 21 71
  2. 2. L’AGILITÉ RESSEMBLE À ÇA CHEZ VOUS ?
  3. 3. VOUS ÊTES AU BON ENDROIT !
  4. 4. NOUS ALLONS VOIR COMMENT VENDRE UN PROJET DE CE TYPE À VOTRE DSI
  5. 5. QUELQUES CHIFFRES
  6. 6. SUR 200 ENTREPRISES INTERROGÉES 57% NE SAVENT PAS TROP CE QU’EST L’AGILE PLUS DE 100 DÉFINITIONS ONT ÉTÉ DONNÉES Sources vokeinc.com (2014)
  7. 7. LA PLUS GRANDE CRAINTE DES DSI « LE GRAND N’IMPORTE QUOI » QUE POURRAIT APPORTER L’AGILITÉ DANS LEUR ORGANISATION
  8. 8. SOYEZ DIDACTIQUE SUR L’AGILITÉ
  9. 9. COMMUNIQUEZ SUR LES ENJEUX DE L’AGILITÉ, SUR SES VALEURS ET SES PRINCIPES
  10. 10. LES INDIVIDUS ET LEURS INTERACTIONS PLUS QUE LES PROCESSUS ET LES OUTILS Source agilemanifesto.org
  11. 11. DES LOGICIELS OPÉRATIONNELS PLUS QU’UNE DOCUMENTATION EXHAUSTIVE Source agilemanifesto.org
  12. 12. LA COLLABORATION AVEC LES CLIENTS PLUS QUE LA NÉGOCIATION CONTRACTUELLE Source agilemanifesto.org
  13. 13. L’ADAPTATION AU CHANGEMENT PLUS QUE LE SUIVI D’UN PLAN Source agilemanifesto.org
  14. 14. LA DÉMARCHE ITÉRATIVE ET INCRÉMENTALE
  15. 15. EXPLIQUEZ CE PRINCIPE ET PARTAGEZ AVEC LE MANAGEMENT ET LE DSI
  16. 16. IL S’AGIT DU CŒUR DE LA DÉMARCHE ET VOUS NE POUVEZ PAS LE LAISSER DE CÔTÉ
  17. 17. ÉVALUEZ VOTRE MÉTHODE WATERFALL
  18. 18. LE CYCLE EN V A ATTEINT SES LIMITES
  19. 19. LES MÉTHODES « MAISON » SONT DIFFICILES D’ACCÈS POUR UN NOUVEAU CHEF DE PROJET
  20. 20. LES PROCESSUS RIGIDIFIENT LES ÉCHANGES ENTRE LES ÉQUIPES
  21. 21. LES PROCESSUS BRIDENT L’INNOVATION ET LA PRISE D’INITIATIVE
  22. 22. L’ADAPTATION AU CHANGEMENT EST QUASI IMPOSSIBLE
  23. 23. LES PROCESSUS N’APPORTENT NI FLEXIBILITÉ NI RÉACTIVITÉ
  24. 24. LES FONCTIONNALITÉS SONT RAREMENT PRIORISÉES EN FONCTION DU ROI OU DE LA VALEUR BUSINESS
  25. 25. LE CYCLE EN V FAVORISE L’EFFET TUNNEL
  26. 26. RÉALISEZ UNE SWOT DE VOTRE MÉTHODE WATERFALL
  27. 27. LA TRANSFORMATION AGILE
  28. 28. UNE DÉMARCHE EN 3 TEMPS
  29. 29. TEMPS 1
  30. 30. RÉALISEZ UN AUDIT DES PROCESSUS, DE L’ORGANISATION, DE LA MÉTHODE EN PLACE, …
  31. 31. L’OBJECTIF EST D’IDENTIFIER LES POINTS DE BLOCAGE
  32. 32. LES CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ DES PROJETS
  33. 33. FORMALISER LA MÉTHODE ADAPTÉE À VOTRE ENTREPRISE
  34. 34. TEMPS 2
  35. 35. DÉPLOYEZ VOTRE MÉTHODE SUR UN OU DEUX PROJETS PILOTES
  36. 36. LES PILOTES PERMETTRONT DE VALIDER LES PRÉCONISATIONS FAITES LORS DE L’AUDIT
  37. 37. DURANT CETTE PHASE, VOUS FORMEZ, COACHEZ ET ACCOMPAGNEZ LES COLLABORATEURS
  38. 38. TEMPS 3
  39. 39. ENFIN, TRANSFORMEZ LES NOUVEAUX PROJETS ÉLIGIBLES EN DÉROULANT LA MÉTHODE RETENUE PRÉCÉDEMMENT
  40. 40. SUR CETTE PHASE L’ACCOMPAGNEMENT EST LIMITÉ
  41. 41. QUELQUES RECOMMANDATIONS
  42. 42. STRUCTUREZ UN CENTRE DE COMPÉTENCES PLURIDISCIPLINAIRE
  43. 43. COMMUNIQUEZ SUR LES PROJETS EN COURS ET LES RÉUSSITES
  44. 44. TRANSFORMEZ LES COLLABORATEURS EN ÉVANGÉLISATEURS INTERNES
  45. 45. FAITES VOUS ACCOMPAGNER
  46. 46. IL EXISTE DE TRÈS BONS CABINETS DE CONSEILS EN CAPACITÉ DE VOUS ACCOMPAGNER
  47. 47. ILS DISPOSENT DE COACHS CERTIFIÉS, D’EXPERTISE SUR LES DIFFÉRENTES MÉTHODOLOGIES
  48. 48. LA TRANSFORMATION AGILE À LARGE ÉCHELLE N’EST PAS GRATUITE
  49. 49. UN PROJET DE CHANGEMENT DE CE TYPE COÛTE CHER ET CE N’EST PAS NÉGOCIABLE
  50. 50. POUR LE BUDGET ADRESSEZ-VOUS À DES FOURNISSEURS AYANT PIGNON SUR RUE POUR OBTENIR UN CHIFFRAGE EN MODE RFI
  51. 51. SENSIBILISER VOTRE RH POUR LES PROCHAINS RECRUTEMENTS
  52. 52. SENSIBILISEZ VOS ACHATS SUR LA CONTRACTUALISATION AGILE
  53. 53. VOUS DEVEZ CONVAINCRE VOTRE DSI ET FAIRE DU LOBBYING POUR FAIRE PASSER VOTRE DÉMARCHE
  54. 54. NE RELÂCHEZ PAS VOS EFFORTS MALGRÉ LES OBSTACLES ET LES RÉSISTANCES QUE VOUS POURREZ RENCONTRER
  55. 55. LA PERSÉVÉRANCE VIENT TOUJOURS À BOUT DE TOUS LES OBSTACLES

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