Le Web gouvernemental sénégalais : présentation et proposition de stratégies d’Archivage. Présentation au 4e congrès mondial de l’AIFBD et réunion satellite de l’IFLA à Sierre (Suisse) du 16 au 17 août 2017.

1. LE WEB GOUVERNEMENTAL SENEGALAIS :
PRÉSENTATION ET PROPOSITION DE STRATEGIES
D’ARCHIVAGE
Présentation au 4e congrès mondial de l’AIFBD et réunion satellite de
l’IFLA
Sierre (Suisse) du 16 au 17 août 2017.
Dr KOUAKOU Kouassi Sylvestre
Université Cheikh Anta Diop
Ecole de Bibliothécaires Archivistes et Documentalistes

2. 248 000 sites web et liens internet [.gov.sn]
E-Services

3. Considérations conceptuelles
 Archivage du Web: Ensemble
d’actions et de procédures
permettant la capture, l’acquisition, le
traitement, la conservation et la
préservation de documents Web
(Chebbi, 2013).
 Document Web: Documents issus
ou relatifs à un système d’information
Web, produits [ou reçus] dans le
cadre des activités d’un organisme
donné y compris le site Web, les
documents diffusés sur ce site Web
ainsi que la documentation relative à
leur gestion (Chebbi, 2013).

4. Considérations théoriques
Approches d’archivage
Approche intégrale
Approche
exhaustive
Approche sélective
Approche intégrée
Modes de collecte
Collecte à distance
Collecte à la
source
Collecte
dynamique
Techniques de collecte
automatisée
semi-automatisée
manuelle

5. Le cycle de vie d’un document Web
 La période active: celle durant laquelle le document est accessible aux
internautes sur le site.
 La période semi-active: celle durant laquelle un document retiré du site doit
être disponible pour les besoins administratifs, financiers ou juridiques de
l’administration publique.
 La période inactive: celle où les archives nationales prennent possession du
document et le traite en vertu de son intérêt historique.

6. Le Web gouvernemental sénégalais
Sites
Web
statiques
et
Sites Web
dynamique
s

7. Typologie des sites web gouvernementaux

8. Typologie des documents et fonctionnalités des SIW

9. Composantes d’un SIW
 Fichiers importés
 Rapport annuel du ministère, plan stratégique.
 Fichiers originaux
 Page d’accueil du site.
 Fichiers du type CMS
 Typo 3 , SPIP, etc.
 Les contributions du public
 Forum de discussion, consultations en ligne

10. Démarche archivage du Web gouvernemental sénégalais : une
approche intégrée , une collecte à la source et dynamique
 Approche intégrée
 Alliage des approches exhaustive et sélective
 Exhaustive pour la collecte du domaine [.GOUV.SN]
 Sélective pour les sites internet des établissements rattachés au
ministères
 Collecte directe manuelle ou automatique sur le serveur hébergeur les
documents et bases de données , mais également les applications ayant
servi à les créer, et par l’administrateur du site internet du ministère.
 Collecte dynamique des interactions avec les usagers et clients. Ce mode
de collecte revêt d’une valeur probante dans la mesure où il permet
d’assurer une traçabilité des transactions et des activités en ligne.

11. Technique de collecte : semi-automatisée
La mise-en-œuvre est fonction du mode de développement du site et de
l’appareillage dont on dispose pour en faire la gestion.
 Deux type de sites en fonction du mode de création:
 Sites manuels
 Dépôt des documents par FTTP
 Aucune automatisation
 Sites avec SGC
 Présence d’une infrastructure de gestion
 Gestion du moment de mise en ligne;
 Gestion du moment de retrait (parfois);
 Automatisations multiples;
 Programmables (parfois);
 Etc…

12. Solution pratique de collecte pour les sites manuels
 Cliché périodique du site
La périodicité dépendra du rythme des modifications apportées au site.
Choisir des périodicités distinctes pour des parties du site dont le rythme des
modifications est très différent.
 Solution moins satisfaisante
Elle ne permet pas de retrouver avec certitude l'apparence du site à un moment
donné du passé. Elle ne pourra donc pas satisfaire pleinement aux besoins de gestion
durant la période semi-active.

13. Solution pratique de collecte pour les sites sur SGC
 Programmer le SGC pour déposer tous les fichiers en double.
 Le premier porterait le nom normal, par exemple index.html;
 Le second porterait le même nom + la date et l’heure du moment du transfert par
concaténation. index.html.2017-07-12.15h30.html.
 Mettre au point une application de consultation historique à partir
d’une seule variable: la date désirée.

14. Exemple de solution pratique de collecte pour les sites sur SGC
FTP amélioré
sauvegardé en double
 Index.html.2017-07-12.15h00.html
 Index.html.2017-07-14.12h15.html
 Index.html.2017-08-16.18h30.html
Index.html
Écrasé à chaque
mise-à-jour
Conservés parce que
les noms sont différents

15. Les acteurs : le tryptique AM-AN-ADIE
 Archives du Ministère (AM) : Chargée de la collecte et de l’archivage sur
son serveur et de la diffusion en fonction de niveau d’accès durant la
période active et celle semi-active du document.
 Archives nationales (AN) : Reçoivent et effectues le tri des document
après leur durée d’utilitée administrative
 Agence De l’Informatique de l’Etat (ADIE) : Développer pour les
ministères en fonction des CMS l’application pour la sauvegarde et pour la
consultation. Elle apporte son expertise aux archives nationales dans la
conservation des documents Web versés par les ministères,

16. MERCI DE VOTRE ATTENTION !