Consultante RH et formatrice, spécialiste des fonctions assistante de Direction et Office manager. Je propose des prestations d'audit-refonte de postes, formation et accompagnement au recrutement pour ces fonctions.

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Sylvie Seksek
Consultante RH-formatrice
spécialiste des fonctions
assistante de Direction
et Office manager

2. MA VISION – MES MISSIONS
Experte des fonctions assistant(e) de Direction et Office
manager, j’œuvre à réconcilier les besoins des employeurs
avec les compétences des fonctions de l’assistanat
Je recense et optimise les savoir-faire et autres potentiels des
assistant(e)s de Direction et Office managers pour un meilleur
accompagnement des équipes et de l’entreprise dans ses
transformations
2Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

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FORMATION
AUDIT ET REFONTE DE POSTES - GPEC
ACCOMPAGNEMENT AU RECRUTEMENT
Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

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FORMATION
- Elaboration et animation de formations à
destination des assistant(e)s et Office
managers
Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

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AUDIT-CONSEIL
- Gestion prévisionnelle de l’emploi et des
compétences (GPEC )
- Audit et diagnostic de postes
- Refonte de postes : optimisation de
l’existant (ressources hommes en interne,
automatisation..) et/ou identification de
ressources externes
- Réarticulation des postes (redéfinition des
contours, du contenu)…
Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

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ACCOMPAGNEMENT
AU RECRUTEMENT
- Définition de l’expression de besoins
- Elaboration de trames personnalisées
(fiches et profils de postes, rédaction des
offres d’emplois, liste de questions pour les
entretiens d’embauche)
- Sélection des canaux de diffusion des offres
d’emplois
- Etude des candidatures puis sélection des
candidats éligibles
- Conduite des entretiens d’embauche puis
reporting au Management…
Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

7. Quelques réalisations…
Pour un cabinet de Conseil, réalisation du diagnostic du
poste de l’Office manager en vue de sa refonte
En prévision de son départ et dans un contexte
relationnel tendu, j’ai réalisé en collaboration avec l’Office
manager en place la fiche détaillée de son poste. J’ai
soumis ce travail sous forme de cartographie au
Management, afin d’étudier ensemble les différentes
possibilités de réarticuler ce poste
Ce poste a pu être allégé et redistribué et l’Office
manager a ainsi pu réduire son préavis de départ. Ce fut
aussi l’occasion pour elle de s’assurer que le management
avait conscience du contenu réel de son poste de travail
7Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

8. Quelques réalisations..
Pour un cabinet d’avocats international, dans le cadre du
recrutement d’une assistante juridique bilingue
J’ai réalisé un audit du poste de l’assistante démissionnaire,
en immersion à ses côtés. Par la suite, j’ai fait quelques
recommandations pour redistribuer ce poste sur d’autres
postes au sein du même département, sans que cela ne
pénalise personne.
Mon client a donc réalisé l’économie d’une
embauche en CDI. De plus, d’autres assistantes du
département ont pu monter en compétences en récupérant
certaines des tâches qui incombaient à l’assistante sortante
8Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

9. Quelques réalisations..
Pour un cabinet de Conseil, dans le cadre d’une
politique d’optimisation des bureaux (flex offices)
J’ai conçu et mis en place un système de gestion
d’attribution des espaces de travail, tenu par les
assistantes de Direction du bureau
Cela a permis une meilleure organisation et a eu
impact significatif sur l’ambiance de travail
9Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

10. Quelques réalisations…
Pour un fonds d’investissement dans le cadre d’une création
de poste d’assistant(e) de direction/office manager
Réalisation de l’expression de besoin avec mon client :
définition du poste à pourvoir, élaboration des fiche et
profil de poste, rédaction de l’offre d’emploi et suggestion
de canaux de diffusion adaptés. Puis accompagnement dans
le processus de recrutement.
Mon client a ainsi réduit au minimum ses frais de
recrutement d’une assistante de Direction
10Sylvie Seksek, experte des fonctions assistante de Direction et Office manager

11. Sylvie Seksek
 06.63.83.62.58
 sseksek@yahoo.fr
www.l-officemanager.com
Mes billets sur le Blog des assistantes Cegos : http://www.blog-assistantes.fr/author/sseksek/
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… en tant qu’assistante de Direction trilingue, assistante juridique puis
office manager, au sein de cabinets d’avocats internationaux de prestige
(Sullivan & Cromwell, Baker & McKenzie, Allen & Overy..), de fonds
d’investissement (dont le Fonds stratégique d’investissement-Banque
publique d’investissement) et de sociétés de Conseil
25 ANS D’EXPERIENCE PROFESSIONNELLE….
Trilingue Français-Anglais-Italien