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GESTION DU TEMPS Comment
gérersontempsdetravail?11
COWORKING
Qu’est-cequec’est?06
2. Les espaces
de travail évoluent!
Bureau
moderne
quand
innovation rime
avec bien-être
04
Télécom-
munication
des solutions sur
mesure pour les
entreprises
05
Architecture
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Managing Director: Fredrik Colfach Production et Direction Editoriale: Marcel Koller Layout et retouche d’images: Janine Simmen
Senior Project Manager: Thomas Alostery Regional Manager: Virginie Loertscher Coordonnées: Tel: +41 (0)21 320 67 30 E-mail: redaction.ch@mediaplanet.
com Rédaction: Quentin Honsberger, Nicolas Velle, Jean Jiboule, Marina Borriello Impression: Stämpfli Distribué avec: BILAN Photos: iStock/DR
Au cours de ces der-
nières années, les es-
paces de travail ont
beaucoup évolué: les petits
bureaux ont de plus en plus
souvent cédé la place aux bu-
reaux paysagers,qui octroient
aux entreprises une plus
grande liberté dans l’agen-
cement des locaux. De plus,
l’aménagement ouvert des
bureaux favorise le travail
d’équipe. Toutefois, le quoti-
dien dans un bureau paysager
requiert des collaborateurs
une grande flexibilité: ils sont
confrontés à différents pro-
blèmes comme le manque
d’intimité, des interruptions
et des distractions, autant de
facteurs de stress qui peuvent
conduire à des baisses de per-
formance, des insatisfactions
et des problèmes de santé.
Pour agencer un bureau
d’une manière qui stimule
la productivité et ménage la
santé, il faudrait si possible
impliquer les employés dès
la phase de planification.Les
collaborateurs se montrent
le plus satisfaits lorsqu’ils
bénéficient d’outils et d’un
poste de travail adaptés à
leurs activités. Les places
de travail destinées à des
tâches qui nécessitent d’être
au calme doivent être iso-
lées spatialement et acousti-
quement. En effet, comment
se concentrer pour s’acquit-
ter d’une tâche exigeante
lorsqu’une séance bruyante
ou une conversation télépho-
nique à voix haute se tient
juste à côté? Dans un grand
bureau, il est plus difficile
de respecter les prescrip-
tions techniques en matière
de qualité de l’air, d’aération,
de climat des locaux,d’acous-
tique et d’éclairage, parce
que différents facteurs s’in-
fluencent réciproquement.
Ainsi, par exemple, les cloi-
sons absorbantes peuvent en-
traver l’éclairage.Par ailleurs,
lors de la phase de construc-
tion, l’aménagement des lo-
caux n’est souvent pas encore
connu avec précision.
Grâce à une approche inter-
disciplinaire lors de la plani-
fication, les prescriptions lé-
gales peuvent être remplies.
En la complétant par un sui-
vi orienté sur les besoins qui
laisse place à des idées nova-
trices, on peut concevoir des
aménagements de bureaux de
haute qualité.
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4. 4 WWW.BUREAU-MODERNE.CH MEDIAPLANET
MOBILIER
Le bureau moderne
est un bureau qui bouge
Bureaux modernes –
à la pêche aux nouvelles
idées
Le secteur du mobilier
de bureau se lâche pour
mettre les innovations au
service du bien-être.
Architectes, donneurs d’ordre,
fabricants, distributeurs,
space planners doivent ima-
giner ensemble de nouveaux
espaces de travail modu-
lables, évolutifs et agréables.
Le mot d’ordre de la moder-
nité c’est la modularité et
le dynamisme, aussi les bu-
reaux se sont mis à bouger!
Un constructeur automobile
s’est pris au jeu en inventant
la chaise qui se «gare» toute
seule avec un simple claque-
ment de mains, une innova-
tion qui en dit long sur ce qui
est proposé aujourd’hui.
1 La table «assis-
debout» c’est une table réglable
en hauteur qui s’adapte à une
large gamme de hauteurs et de
poids avec une grande facilité
d’emploi en satisfaisant les
besoins ergonomiques de 99% des
utilisateurs.
2 «Bureau tapis roulant», c’est
la nouvelle tendance apparue aux
USA. Le bureau est installé au-
dessus d’un tapis roulant pour
remettre en forme les salariés tout
en travaillant!
3 Pour la mobilité, il existe
désormais le bureau pliable et
transportable, en carton!
4 Pour le confort, optez pour
des sièges de bureau intuitifs qui
anticipent et améliorent votre
assise.
5 L’écoresponsabilité est
également une tendance qui
mène l’innovation en proposant de
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Dans une entreprise,
les collaborateurs,
les fournisseurs et
les clients communiquent
entre eux à travers un grand
nombre d’équipements: té-
léphones, messagerie vocale,
courriers électroniques, ou-
tils de conférence audio et vi-
déoconférences.
Solutions efficaces
Le mauvais acheminement
des communications peut
retarder la prise de décision
et réduire la productivité.
Les principaux fournisseurs
de téléphonie proposent
aujourd’hui des solutions
adaptées pour éviter ces pro-
blèmes. Les communica-
tions passent par le réseau
informatique pour connec-
ter les employés,les périphé-
riques et les sources d’infor-
mation.
Grande facilité
d’utilisation
La configuration de la message-
rie vocale, l’intégration du té-
léphone avec l’ordinateur ou le
mobile sont très faciles. Même à
distance, il est possible de confi-
gurer la déviation des appels ou
encore répondre à ses emails.
L’entreprise développe ainsi une
plus grande efficacité pour at-
teindre ses objectifs.
Alexis Moeckli
Entrepreneur Startup Evangelist
Téléphonie:dessolutions
efficacespourlesentreprises
«Posséder des outils
de télécommunications
efficaces est aujourd’hui
indispensable dans la
gestion de mon entreprise.
Une connexion Internet
rapide et sécurisée, un
service de messagerie
performant ainsi qu’une
excellente couverture
réseau en téléphonie mobile
n’en sont que quelques
exemples. Autre élément
important: la qualité
du service-client. Il est
primordial de pouvoir joindre
un conseiller rapidement
en cas de problèmes ou de
questions.»
Pour rester dans la course,les sociétés doivent être
ultra-connectées. Bien gérer son système de télécommunications
permet d’améliorer sa productivité.
6. 6 WWW.BUREAU-MODERNE.CH MEDIAPLANET
En Suisse comme dans le
reste du monde, le cowor-
king est aujourd’hui en plein
développement. Ce nouveau
mode d’organisation du tra-
vail basé sur un espace de tra-
vail partagé a, entre autres,
pour but de favoriser les
échanges et les synergies
entre les entrepreneurs qui y
sont présents.Petit à petit,du
fait de son efficacité sur les
résultats de travail et la créa-
tivité, le concept s’est éten-
du aux intrapreneurs, des
employés de grandes entre-
prises qui travaillent sur des
projets spécifiques. Grâce à
un environnement différent
et rafraîchissant, ils peuvent
plus facilement sortir des
contraintes habituelles et
trouver des solutions excep-
tionnelles. Sans compter que
l’esprit de groupe contribue
au renforcement de la moti-
vation et de la productivité.
Opter pour le coworking per-
met également de travail-
ler en dehors de chez soi tout
en n’ayant pas à supporter le
coût d’une location de bureau
classique. De plus, le fonc-
tionnement du coworking est
très flexible: il est possible de
réserver un espace pour une
journée comme pour une an-
née. Enfin, ces espaces sont
généralement bien équipés
en mobilier et matériel in-
formatiques, disposent de
bonnes connexions internet
et sont placés dans des en-
droits facilement accessibles.
Dans l’air du temps
Les espaces de coworking
constituent donc la nouvelle
tendance parmi les travail-
leurs freelance. Une alter-
native au travail à domicile,
qui permet certes de se sen-
tir moins seul, mais égale-
ment d’évoluer dans un en-
vironnement stimulant.
Equipé de son smartphone,
de son ordinateur portable
et de sa tablette, il suffit de
quelques minutes au travail-
leur nomade pour déplacer
son espace de travail. Natu-
rellement, l’atmosphère de
travail peut être détermi-
nante. Il faut parfois tester
plusieurs espaces avant de
dénicher la perle rare, celui
qui correspond parfaitement
à sa personnalité et son bu-
siness. Partager son espace
de coworking avec des pro-
fessionnels du même sec-
teur d’activité est un atout
majeur pour l’échange de sa-
voirs et de compétences. Les
coworkers apprécient aussi
ce système pour sa convivia-
lité.C’est un excellent moyen
d’agrandir leur réseau et de
s’ouvrir à de nouvelles pers-
pectives professionnelles.
Alors que de plus en plus de travailleurs font le choix
d’adopter le statut d’indépendant, les espaces de travail partagés
ont le vent en poupe. Ils représentent de multiples avantages et pas
uniquement pour les entrepreneurs!
Lecoworkingestenvogue
COWORKING
7. Coworking
Training | Coaching | Minute
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à vos réalisations et d’un espace propice à la
concentration. Un coin détente vous permet de
vous relaxer en tout temps. Un écrin de sérénité
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de suite applicables à mon
projet, au travers du Coaching
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Jérôme S., 28 ans
«J’apprécie la formule flexible
des espaces de travail de
Calliopée et l’ambiance
lumineuse qui accompagne
leur professionalisme.»
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FOCUS
Un toboggan dans l’en-
trée, des baignoires
remplies de cubes
de mousse, des flippers. Vous
n’êtes pas dans un centre de
loisirs mais bien sur le site de
Google à Zurich,le plus impor-
tant du groupe américain en
Europe!
Bien-être des salariés
Basésurl’ancienemplacement
de la brasserie Hürlimann, ce
bâtiment ultramoderne de 12
000 m2
offre tout ce que les em-
ployés ont toujours rêvé: il est
équipé de salles de repos avec
chaises longues, de consoles
de jeux au détour des couloirs
et même de cabines téléphé-
riques pour discuter! Dans ce
centre de recherches, Google
entend bien prouver que les
salariés sont d’autant plus per-
formants lorsqu’ils sont chou-
choutés sur leur lieu de travail.
Le géant américain est même
considéré comme l’employeur
le plus attrayant de Suisse,se-
lonunerécenteenquêtedel’en-
treprise de placement fixe et
temporaireRandstad.
Avantages hors normes
Ces espaces ont un impact po-
sitif sur la productivité,la col-
laboration et l’inspiration.
Tout a été pensé pour stimu-
ler la créativité des collabora-
teurs provenant de 40 nationa-
lités différentes.Une ambiance
décontractée et ludique avec
pour objectif d’accorder 20% de
tempslibreauxingénieursafin
qu’ils puissent se consacrer à
des projets et des idées inno-
vantes. C’est une règle au sein
de la firme californienne de-
puis sa naissance.Cette liberté
laissée aux salariés a permis de
fairenaîtredesinnovationsim-
portantescommelesystèmede
messagerieGmail.
Meilleurs salaires
au monde
La firme californienne est
considérée comme l’employeur de
référence en Suisse.Elle soigne ses
employés et se soucie de leur bien-être
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9. MEDIAPLANET
Et les avantages ne s’arrêtent
pas là.La nourriture est propo-
sée gratuitement et à volon-
té, les salariés ont le droit, s’ils
le souhaitent, d’emmener leur
animal de compagnie au tra-
vail. En termes de rémunéra-
tion, ils sont également consi-
dérés comme les mieux lotis au
monde,avecunsalairemensuel
moyen de près de 8000 francs.
Mais pour pouvoir en profiter,
il vaut mieux être bien prépa-
ré.Les services de recrutement
Bon à savoir – Google est l’employeur le plus attrayant de Suisse,
selon une enquête réalisée en 2015 par l’entreprise de placement fixe
et temporaire Randstad.
Visitez Google Suisse
en vidéo sur
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de Google ne retiennent que les
meilleurs candidats: la sélec-
tion est encore plus sévère que
pour entrer à l’Université de
Harvard ou de Stanford.Si vous
postulez, vous n’avez que 0,3%
de chance d’être embauché! À
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10. 10 WWW.BUREAU-MODERNE.CH MEDIAPLANET
BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL
Conciergerie, crèche ou
salle de sport: faciliter la
vie des salariés garantit
leur productivité! Dans
un monde où la frontière
entre bureau et domicile
ne cesse de se rétré-
cir, 97% des employés
jugent difficile de conci-
lier travail et vie privée.
Améliorer le quotidien
des collaborateurs, c’est
investir sur la première
richesse d’une entre-
prise: l’humain.
Un panel de solutions
Certaines contraintes
peuvent parasiter une jour-
née de travail et peser sur
l’implication des salariés,
mais de nombreuses solu-
tions existent. La concier-
gerie d’entreprise propose
des services pour alléger
les tâches domes-
tiques: ménage, li-
vraison de courses,
garde d’animaux...
Elle offre également
des services pour les
enfants: soutien sco-
laire, garde à domicile
avec parfois une crèche
adaptée aux horaires de
travail. Et proposent aus-
si depuis peu des services
très ciblés: prise de rendez-
vous auprès d’artisans, aide
aux démarches administra-
tives,réception de colis…Les
salles de sport et les espaces
détente au travail ont aussi
de plus en plus de succès.
Des investissements
payants
Ces prestations à moindre
coût rendent les salariés
plus sereins et plus efficaces
tout en diminuant l’absen-
téisme et le stress au travail.
Ces services favoriseraient la
motivation et la performance
pour plus d’un tiers des em-
ployés interrogés. Dans le pal-
marès suisse des dix entre-
prises les plus attractives,
toutes investissent largement
dans le bien-être des salariés,
enparticulierdansl’horlogerie.
Ce secteur n’hésite pas à
débourser des milliers de
francs pour le confort de ses
collaborateurs. Les services
aux salariés représentent
aujourd’hui un atout ma-
jeur pour l’image de l’entre-
prise et donc pour recruter
de nouveaux talents.
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Mieux gérer son temps
de travail grâce aux applications et aux
logiciels de planification
Conseil – La gestion
du temps peut ainsi vous
faire gagner jusqu’à une
heure par jour.
De nombreux outils sur
le marché permettent à
l’entreprise de gagner
en efficacité et en pro-
ductivité.
Au bureau, chacun a déjà eu
l’impression de perdre du
temps à cause d’une mau-
vaise organisation. Cette si-
tuation est génératrice de
stress, en particulier lorsque
les plannings sont chargés et
que le temps manque déjà.
Améliorer la gestion du
temps de travail
Calculer les présences et les
pauses, planifier les absences
et les vacances, décompter
les primes et les heures sup-
plémentaires. Ces mesures
simples, traitées par des solu-
tions logicielles, permettent
d’optimiser la productivité
tout en offrant aux employés
la possibilité de suivre l’évo-
lution précise de leur situa-
tion.
Responsabiliser
les employés
Des bornes en libre-ser-
vice peuvent par exemple
être installées dans l’en-
treprise. A l’aide de son
badge, chaque employé
peut effectuer ses de-
mandes de congé,
consulter le solde de ses
heures supplémentaires
ou celui de ses congés.
Ce système transparent
responsabilise chaque
salarié vis-à-vis de son
temps de travail. Enfin,
les ressources humaines se
concentrent sur l’essentiel
en se libérant des fiches de
prestation à traiter manuel-
lement.
12. 12 WWW.BUREAU-MODERNE.CH MEDIAPLANET
DÉVELOPPEMENT DURABLE
Que ce soit de par
leur position géo-
graphique, leur
rénovation res-
ponsable ou leurs équipe-
ments innovants, la plupart
des bâtiments d’entreprises
sont aujourd’hui en accord
avec leur politique de déve-
loppement. Naturellement,
des efforts peuvent encore
être faits, mais la majorité
des comités de direction ont
compris l’importance d’être
réellement cohérent avec les
valeurs qu’ils prônaient. Ce-
la passe parfois par de toutes
petites actions comme l’ins-
tallation de capteurs de
mouvement, des possibili-
tés améliorées d’utiliser les
infrastructures de bureau,
telles que les stations d’im-
pression ou les éclairages.
A l’heure où le grand public
est extrêmement sensible à
ces questions, le premier ef-
fet de ces mesures est géné-
ralement la motivation de
ses employés à adhérer en-
core davantage à la vision et
aux valeurs de l’entreprise.
Sans compter qu’un environ-
nement de travail durable
est dans la grande majorité
des cas, également un cadre
confortable et agréable.
Certification
Afin de valider et commu-
niquer les actions durables
d’une entreprise, de nom-
breuses certifications sont
apparues sur le marché.Qu’il
s’agisse d’attester de la du-
rabilité d’une construction,
d’un processus industriel
ou du management énergé-
tique de l’ensemble de l’en-
treprise, il devient ainsi ai-
sé de l’auditer et le certifier
de manière professionnelle.
Là encore,le sentiment d’ap-
partenance des employés
ainsi que des partenaires ne
peut être qu’amélioré. Ainsi,
nombreuses sont les sociétés
qui encouragent leurs em-
ployés à réduire l’utilisation
du papier, qui ne s’approvi-
sionnent plus qu’en papier
recyclé ou qui repensent les
voyages d’affaires afin qu’ils
puissent se faire entièrement
en train,par exemple.
Responsabilité sociale
Puisque le développement du-
rable ne peut se penser que
dans sa globalité et que l’im-
pact d’une entreprise sur le
facteur humain est très impor-
tant, la responsabilité de l’em-
ployeur est bien sûr centrale.
Par un climat de travail sain et
un environnement motivant,
une entreprise durable doit
favoriser l’épanouissement
professionnel de ses collabo-
rateurs et veiller à leur moti-
vation à long terme. La san-
té et la sécurité des employés
doivent ainsi constituer des
objectifs prioritaires, la for-
mation doit y être de qualité
et profiter également aux plus
jeunes. Enfin, il est essentiel
de pratiquer un partenariat
social basé sur la confiance et
le respect mutuel.
De nombreuses entreprises mettent à profitleur influence et
leur notoriété pour promouvoir la réflexion et l’action durable. Les
conséquences positives sur les employés se multiplient.
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sensibleaudéveloppementdurable
13. 13
À Genève, CFF Immobilier fait face à l’un des plus grands défis de son histoire
avec une véritable vision. Explications!
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Ungigantesqueprojetimmobilierresponsable
Dans le cadre de la mise
en application du fa-
meux plan de mobi-
lité transfrontalier LÉMAN
Express, CFF Immobilier tra-
vaille sur un projet majeur en
Suisse romande: «Pont-Rouge».
L’objectif? S’inscrire pleine-
ment dans la politique canto-
nale d’urbanisation à proxi-
mité des axes de transports
publics et de profiter de la créa-
tion de ce nouvel axe fort afin
de créer de nombreux bureaux
et logements. Le résultat est à
la hauteur des attentes et c’est
un nouveau centre névral-
gique genevois en construc-
tiondepuismi-2015danslequel
pas moins de 120 000 m2
de bu-
reaux et 550 logements verront
le jour,dès 2018.Cette nouvelle
offre sera disposée autour de la
future gare centrale de Lancy-
Pont-Rouge.
L’argument du confort
«Le marché des surfaces com-
merciales évolue à Genève,
il devient clairement endo-
gène. Pour attirer les sociétés,
la nouvelle offre doit être meil-
leure que l’existante. Et c’est
exactement ce qui est propo-
sé à Pont-Rouge avec des sur-
faces modernes, conçues au-
tour du confort de l’utilisateur
et idéalement connectées avec
le reste du canton et de la ré-
gion», explique Jean-François
Caron,responsable du dévelop-
pement de ce projet au sein de
CFF Immobilier. Aujourd’hui,
de nombreuses entreprises se
sont engagées pour profiter de
ces nouveaux locaux. Le pari
de quitter le centre historique
pour constituer de nouveaux
pôlesd’attractionaveclesargu-
ments du confort et de la dura-
bilité semble donc fédérer très
largement.
Certification durable
Plus ambitieux encore,le bâti-
ment de ce projet immobilier
a été réalisé sous le label alle-
mandDGNB,l’undespluscom-
plets en matière de construc-
tion durable. Comportant une
quarantaine de critères,il éva-
lue de manière globale la qua-
lité d’un bâtiment du point de
vuedesamiseenœuvre,deson
cycle de vie et de ses aspects
écologiques, économiques
mais aussi socioculturels. De
plus, le confort de l’occupant
y est central puisque la dispo-
nibilité en lumière du jour, la
qualitéthermique,laqualitéde
l’air et le confort acoustique y
sont des critères centraux.«En
fait,celabelestunargumentde
poids pour la commercialisa-
tion car il impose globalement
des exigences qui assurent une
valeursurlelongterme.Lesfu-
tursusagersserontàcetitreles
premiers bénéficiaires de cette
démarche novatrice», conclut
Jean-Baptiste Rogasik,respon-
sable de l’acquisition de loca-
taireschezCFFImmobilier.
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Constituersagarantiedeloyersans
bloquerlatrésoreriedesonentreprise
suruncomptebancaire,c’estpossible
Qu’il s’agisse d’un bureau, d’un magasin, d’un entrepôt ou
de toute autre surface commerciale, il est primordial pour le chef
d’entreprise de trouver le bon local pour son activité.
De manière géné-
rale, les loyers
sont plutôt éle-
vés en Suisse et
les baux à loyer ayant comme
objet des locaux commer-
ciaux sont différents des baux
d’habitation. Les garanties
de loyer demandées pour un
bail commercial ne sont pas
limitées, elles sont usuelle-
ment de six mois. Pour une
entreprise, bloquer six mois
de loyer sur un compte ban-
caire, c’est se priver de liqui-
dité qui pourrait servir à son
développement. Il est donc
extrêmement avantageux
pour une entreprise de se
tourner vers une compagnie
d’assurance spécialisée dans
la garantie de loyer. Plus be-
soin de bloquer de l’argent sur
un compte, c’est la compa-
gnie d’assurance qui se subs-
titue au locataire vis-à-vis du
bailleur moyennant le paie-
ment d’une prime annuelle
qui se situe généralement
entre 7 et 10% du montant de
la garantie. Il faut être vigi-
lant à la qualité de la garantie
de loyer et se tourner vers un
opérateur qui détient un agré-
ment FINMA, ainsi la fiabilité
de la garantie pour le bailleur
comme pour le locataire est
incontestable.
Céline Frey
Spécialiste en caution
d’entreprise
Entreprises – Découvrez les avantages de la caution réservée aux baux commerciaux.
15. Lausanne, Ouchy – 1 000 m2
de bureaux divisibles Renens – Bureaux dès 1 000 m2
Lausanne, La Sallaz – arcades dès 87 m2
et surface administrative de 280 m2
15
Rencontre avec Rafael Garcia,responsable du service immobilier
d’entreprise au sein de l’agence de Rham Cie S.A.
MEDIAPLANET | ARTICLE SPONSORISÉ
«L’évolutiondumarchédel’immobiliercommercial
demandeunepriseenchargepluridisciplinaire»
Quelles sont les
particularités du
marché de l’immobilier
d’entreprise à l’heure
actuelle?
Une légère baisse de la de-
mande de très grandes socié-
tés internationales a été équi-
librée par de nombreuses
nouvelles entreprises locales,
par exemple des start-up qui
sortent de l’EPFL. Leurs be-
soins de flexibilité et leurs
cycles de vie plus rapides ont
légèrement modifié le marché.
Les prix
ont-ils diminué?
On ne peut pas réellement par-
ler de baisse des prix,mais plu-
tôt d’équilibrage des loyers.Ce-
ladit,enhypercentreouproche
des axes principaux de trans-
ports publics,la demande reste
très forte. Il en va de même
pour les immeubles neufs, ré-
novés et offrant des équipe-
mentsmodernes.
Comment une agence
immobilière peut-elle
s’adapter à ce marché?
Dans un contexte concur-
rentiel, le choix d’un dépar-
tement spécialisé s’impo-
sait pour mieux répondre aux
enjeux spécifiques que re-
présente l’immobilier com-
mercial. Il s’appuie sur les
compétences pluridiscipli-
naires internes à notre socié-
té, tant d’un point de vue de
gestion d’immeubles que de
conseils juridiques ou de va-
lorisation de biens. La flexi-
bilité est aussi essentielle
lorsque l’on traite avec toutes
sortes de clients,de la multi-
nationale à la start-up.
Rafael Garcia
Responsable service
immobilier d’entreprise
Tél. +41 58 211 13 76
E-mail Rafael.garcia@derham.ch