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DIRECTION LE CLOUDAvec Office 365 pour l’éducationThomas GermainExpert CloudMicrosoft
OFFICE 365 EN BREFETUDIANTS – ENSEIGNANTS - ADMINISTRATION
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Avez-vous effectué la mise àniveau vers Office 365 pourl’éducation ?
Prenez le contrôle de votremise à niveau versOffice 365 pour l’éducation
Vous recevrez par mail votre date à laquelle la mise à niveau de votre établissement a étéautomatiquement planifiée.Prenez...
Dans certains cas, possibilité de demander un ajournement unique de 60 jours.14 jours avant la date prévue, les travaux pr...
Quel est le processus de mise à niveau?* Cette échelle de temps est approximative et devra être ajustée en fonction de la ...
Utilisez la feuille Excel pour définir le planning de mise àniveau.Comment planifier ma mise a niveau ?
Ou trouver réponse à mes questions ?Questions?PartenairesSupportForum/ Helpcontent (wiki)/Technical blogLive@eduUpgrade Ce...
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Ajourner la mise à niveau
Démarrer la mise à niveau
Mise à niveau en cours
Mise à niveau terminée
Après la mise à niveau
Identité Live@eduCompte Microsoft – GéréID : sarah@contoso.eduPWD : APassWord!WLID PUID : 1234WindowsLive@eduOutlook LiveW...
Après la mise à jourConnexion via :• http://www.outlook.com/<domain_name>• ou http://mail.office365.com.• ou vous pouvez c...
pablo@hotmail.comSchool of Fine Art425-555-0100Save and continue 24Après la mise à jour
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Après la mise à jour
Après la mise à jourGestion des licenses
Conditions générales requisesSynchronisationentreannuaireetidentitéfédéréeFonctionnalité de forêt Active Directory niveau ...
Conditions requises et détails pour la mise à niveauClient• Internet Explorer 8 ou plus récent• Windows XP et Windows Vist...
RETOUR D’EXPERIENCEOffice 365 pour l’éducation avecWilhem EvrardResponsable ITEcole CESI
Domaines d’activités du Cesi• ei.cesi : L’école d’ingénieurs du Cesi forme des ingénieursgénéralistes ou de spécialité par...
La mise à niveau
Usage• Depuis Sept 2009: Le Cesi dispose du servicelive@edu– Pour ses étudiants– Pour son personnel administratif• Usage:•...
ConstatReflexions• Beaucoup de services Windowslive• Interaction entre Skydrive etExchange• Arrêt de certains services Liv...
Pourquoi profiter de la mise à niveau live@edu?• Microsoft fait évoluer l’offre du service live@eduConsolider l’offre de c...
Préparation de la mise àniveauFocus sur la mise à niveau
Le planning de mise à niveauPréparationtechniqueJ-60CommunicationJ-30/15/2Migrationdéc 12SupportJ+1/n
Le planning de communicationPrésentationComexNov 12Webconf servicesupportNov 12Information auxutilisateursJ-30RappelMigrat...
Accompagnement• Via un site support– Plateforme ticketing• Présentation des évolutions– Techniques au équipe support– Fonc...
La mise à niveau coté utilisateurs• Avant la mise à niveau d’Office 365, chaque utilisateur possède un compte Live@edu qui...
En détail un utilisateur migréChangement de mot de passeNouveau comptepnom@cesi.frCompte privéCompte actuelpnom@cesi.frAuc...
Décembre 2012 –Mise à niveau en 3 étapes
Ce qui s’est passé | Une migration en trois étapes
Etape 1 | Mise à niveau des domaines• Préparation de mise à niveau du domaine demessagerie• Prévu 1 à 5 jours (un clic)– T...
Etape 2 | Mise à niveau des utilisateurs• Changement de mot de passe de tous lesutilisateurs• Mise à niveau des utilisateu...
Etape 3 | mise à du login administrateur• Changement du mot de passe administrateur• Connexion au portail office 365• Rece...
Bilan• Pour seulement 5 comptes bloqués– Intervention du support Microsoft dans les 5 jours• 100 % des utilisateurs ont pu...
En conclusion• Un portail unique http://office365.cesi.fr– Accès à tous les services de Office 365• Lync pour tous– Gestio...
RETOUR D’EXPERIENCEPartenaireLudovic PeugeotDirecteur TechniquePartenaire Exaduo
Exaduo, partenaire Microsoft pour l’éducation
Spectre d’activité
Focus sur le Cloud Microsoft et Office 365
Les questions à se poser avant de migrer !
Exemple : du web SSO à la fédération d’identité (1/2)La mauvaise approche
Exemple : du web SSO à la fédération d’identité (2/2)Les éléments à prendre en compte
Comprendre les enjeuxfonctionnels ettechniques d’Office 365Choisir unepériode demigrationSe former etlancer lacommunicatio...
Ressourceshttp://www.microsoft.com/liveatedu/upgrade-center/upgrade-center-home.aspxhttp://community.office365.com/fr-fr/w...
Questions ?
Donnez votre avis !Depuis votre smartphone, sur :http://notes.mstechdays.frMerci de nous aider à améliorer les TechDayshtt...
Mise à niveau de Live@edu vers Office 365
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Mise à niveau de Live@edu vers Office 365

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Avis à tous les administrateurs Live@Edu: dans cette sessions, découvrez tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur la mise à niveau de Live@Edu vers Office 365 pour l'éducation (programme, timing, informations techniques et bien d'autres sujets...).

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Mise à niveau de Live@edu vers Office 365

  1. 1. Mise à niveau de Live@Edu versOffice 365 pour l’éducationThomas GermainExpert CloudMicrosoftServeurs / Entreprise / Réseaux / ITWilhem EvrardResponsable ITEcole CESILudovic PeugeotDirecteur TechniquePartenaire Exaduo
  2. 2. DIRECTION LE CLOUDAvec Office 365 pour l’éducationThomas GermainExpert CloudMicrosoft
  3. 3. OFFICE 365 EN BREFETUDIANTS – ENSEIGNANTS - ADMINISTRATION
  4. 4. Bâti sur le déploiement existantLa mise à niveau dOffice 365 pourléducation ne nécessite pas la migrationdes boîtes aux lettres, des calendriers oudes contacts, ni la reprise des comptes carLive@edu est sur la même plateforme demessagerie quOffice 365..Offre A2 gratuite dOffice 365 pourléducationLe plan A2 de mise à niveau dOffice 365pour léducation vous donne accèsgratuitement à la messagerie, aucalendrier et aux applications Word, Excel,PowerPoint et OneNote basées sur leWeb.Faites-en plus avecLe plan A2 de mise à niveau dOffice 365pour léducation vous apporte en plus lacollaboration de groupe, la messagerieinstantanée et la conférence via LyncOnline et SharePoint Online.** Le même nom dutilisateur peut être utilisé pour vous inscrire sur Exchange Online et SkyDrive mais des mots de passe différents sont requis.Avantages de la mise à niveau vers Office 365 pour léducationLa mise à niveau vers loffre A2 dOffice 365 pour léducation seffectue sur votre déploiement existant Live@edu.L’offre A2 est à 0€ (hors frais de connexion).Le personnel de létablissement, les professeurs et les étudiants continuent dutiliser les fonctionnalités quilsconnaissent déjà, et en découvrent dautres.
  5. 5. Avez-vous effectué la mise àniveau vers Office 365 pourl’éducation ?
  6. 6. Prenez le contrôle de votremise à niveau versOffice 365 pour l’éducation
  7. 7. Vous recevrez par mail votre date à laquelle la mise à niveau de votre établissement a étéautomatiquement planifiée.Prenez quelques instants pour actualiser le champ de notification importante afin quenos communiqués parviennent aux personnes appropriéesA quelle date est prévue ma mise à niveau ?
  8. 8. Dans certains cas, possibilité de demander un ajournement unique de 60 jours.14 jours avant la date prévue, les travaux préliminaires de mise à niveau débuteront : il nesera donc plus possible d’effectuer une nouvelle planification.Lancez vous-même la mise à niveau.Au moment le plus opportun pour vousPatientez jusqu’à la date prévue pour que la mise à niveau se lance automatiquement.Nous enverrons un e-mail pour vous informer du lancement de la mise à niveau.Puis reporter ma mise à niveau ?
  9. 9. Quel est le processus de mise à niveau?* Cette échelle de temps est approximative et devra être ajustée en fonction de la complexité de la mise à niveau et de la taille de lentrepriseDurée estimée pour compléter chaque partie du processus*60 JoursSe familiariser avecle processus de miseà niveauPréparerlétablisse-mentTerminer lesdernièresétapes deplanification
  10. 10. Utilisez la feuille Excel pour définir le planning de mise àniveau.Comment planifier ma mise a niveau ?
  11. 11. Ou trouver réponse à mes questions ?Questions?PartenairesSupportForum/ Helpcontent (wiki)/Technical blogLive@eduUpgrade CenterUpgrade FAQsCustomerCommunicationsSupport en ligneet partenaires
  12. 12. Entrainez vous sur https://www.office365demolabs.com/Où puis je tester la mise a niveau?
  13. 13. Étapes du processus de mise à niveau* Cette échelle de temps est approximative et devra être ajustée en fonction de la complexité de la mise à niveau et de la taille de lentrepriseDurée estimée pour compléter chaque partie du processus*60 Jours 1-5 JoursMise à niveau les domainsSe familiariser avecle processus de miseà niveauPréparerlétablisse-mentTerminer lesdernièresétapes deplanification
  14. 14. Ajourner la mise à niveau
  15. 15. Démarrer la mise à niveau
  16. 16. Mise à niveau en cours
  17. 17. Mise à niveau terminée
  18. 18. Après la mise à niveau
  19. 19. Identité Live@eduCompte Microsoft – GéréID : sarah@contoso.eduPWD : APassWord!WLID PUID : 1234WindowsLive@eduOutlook LiveWindowsIdentité personnelleCompte Microsoft *ID : sarah@contoso.eduPWD : APassWord!WLID PUID : 1234Office 365Identité dans létablissementID établissement – GéréID : sarah@contoso.eduPWD : APassWord!OrgID PUID : 5678Avant la mise à niveau Après la mise à niveauDouble identité : Expérience de lutilisateurMessengerAdminLive@eduSkyDriveCompteMicrosoft *MessengerSkyDriveCompteMicrosoft *Locataire ExchangeOnlineMSOID• Un compte Windows Live personnel auto-géré, avec accès maintenu après lobtention du diplôme.• Un compte Office 365 géré par létablissement .* Compte Microsoft précédemment connu sous le nom de Windows Live ID
  20. 20. Après la mise à jourConnexion via :• http://www.outlook.com/<domain_name>• ou http://mail.office365.com.• ou vous pouvez créer un enregistrement CNAMEdans le DNS, tel que mail.contoso.edu, pour votreétablissement.
  21. 21. pablo@hotmail.comSchool of Fine Art425-555-0100Save and continue 24Après la mise à jour
  22. 22. Après la mise à jour
  23. 23. Après la mise à jour
  24. 24. Après la mise à jourGestion des licenses
  25. 25. Conditions générales requisesSynchronisationentreannuaireetidentitéfédéréeFonctionnalité de forêt Active Directory niveau 2003Windows 2003 ou suivant pour synchronisation de lannuaire• 64 bits pour 2008 et versions suivantesWindows 2008 pour AD FS 2.0 ou version suivantePrise en charge de la virtualisationDéploiements hybrides• Exchange 2010 SP2 CAS/HUB et schéma associé
  26. 26. Conditions requises et détails pour la mise à niveauClient• Internet Explorer 8 ou plus récent• Windows XP et Windows Vista seront pris en charge jusquà fin 2013.Poste de travail Office 2007 et plus récent pris en chargeProvisionnement• Loutil de provisionnement pour la mise à niveau vers Office 365 est pris en charge sil utilise MAV3.• Si vous utilisez Outlook Live Management Agent (OLMA) ou OLSync, exécutez un script de nettoyageaprès la mise à niveau.• Si vous utilisez OLMA/OLSync ou ILM, installez Windows Directory Synchronization (DirSync).• Les outils de synchronisation non AD doivent être mis à niveau vers un nouvel outil deprovisionnement non AD MSOMA (dans le programme early adopter).Ouverture desession unique(SSO)ADFS 2.0 ou les services de fédération Shibboleth remplacent louverture de session unique (SSO).Les changements suivants sont nécessaires :• Mise à jour de lURL de Outlook.com vers Outlook.com/nom de domaineOu Utilisez un enregistrement CNAME pour créer une URL propre à votre domaine.
  27. 27. RETOUR D’EXPERIENCEOffice 365 pour l’éducation avecWilhem EvrardResponsable ITEcole CESI
  28. 28. Domaines d’activités du Cesi• ei.cesi : L’école d’ingénieurs du Cesi forme des ingénieursgénéralistes ou de spécialité par l’apprentissage ou la formationcontinue. Elle délivre également des Mastères Spécialisés et unMaster of Science.• Exia.Cesi : L’école supérieure d’informatique du Cesi propose uncursus post-bac qui prépare au diplôme de « Manager des systèmesd’information » (Titre de Niveau I enregistré au RNCP, Bac+5).• Cesi-Entreprises : Lorganisme de formation du Cesi accompagnejeunes, salariés et entreprises dans leur évolution professionnelle. Unchoix de 450 formations dans 9 domaines, 18 titres diplômant duniveau I à III.
  29. 29. La mise à niveau
  30. 30. Usage• Depuis Sept 2009: Le Cesi dispose du servicelive@edu– Pour ses étudiants– Pour son personnel administratif• Usage:• > 750 collaborateurs• > 9000 élèves en cours de formation• > 26000 alumnis
  31. 31. ConstatReflexions• Beaucoup de services Windowslive• Interaction entre Skydrive etExchange• Arrêt de certains services Live• Portail fédérateur des serviceslive@edu ?Positif• Infrastructure de messagerierobuste• Un usage croissant du service• Stockage de messagerie important• Collaboration professeurs et élèves• Simple d’usage• Le même environnement pourtous
  32. 32. Pourquoi profiter de la mise à niveau live@edu?• Microsoft fait évoluer l’offre du service live@eduConsolider l’offre de communication et de collaboration• Office 365 un package intégré– Messagerie (Exchange)– Communication (Lync)– Partage collaboratif (Sharepoint)
  33. 33. Préparation de la mise àniveauFocus sur la mise à niveau
  34. 34. Le planning de mise à niveauPréparationtechniqueJ-60CommunicationJ-30/15/2Migrationdéc 12SupportJ+1/n
  35. 35. Le planning de communicationPrésentationComexNov 12Webconf servicesupportNov 12Information auxutilisateursJ-30RappelMigrationAvec le mot depasseJ-15Relancecommunicationmot de passeJ-2MigrationDec 12
  36. 36. Accompagnement• Via un site support– Plateforme ticketing• Présentation des évolutions– Techniques au équipe support– Fonctionnel aux utilisateurs• Documentation– Mise à niveau de la base de connaissance– Procédures et mode opératoires staff support
  37. 37. La mise à niveau coté utilisateurs• Avant la mise à niveau d’Office 365, chaque utilisateur possède un compte Live@edu qui permet:– daccéder à Live@edu messagerie, agenda, Outlook Web App d’Exchange– aux services Windows Live, notamment à SkyDrive et à Windows Live Messenger– un compte Lync dans un autre domaine– pas de portail de gestion de son compte• Après la mise à niveau, un seul compte pour tous les services :– Un compte Office 365, associé au Cesi et qui permet daccéder à l’offre Office 365.– Un portail unique pour tous les services O365 : http://office365.cesi.fr– Abandons du Windows live ID• Un compte Windows Live privé qui permet daccéder à SkyDrive, à Messenger et aux autres services Microsoft live, mais pas àla messagerie e-mail. (celui passe en privé plus de gestion par le Cesi, si perte du mot de passe ce compte ne sera pas supportépar le Cesi)À la suite de la migration plus aucun compte live ne sera créé
  38. 38. En détail un utilisateur migréChangement de mot de passeNouveau comptepnom@cesi.frCompte privéCompte actuelpnom@cesi.frAucun mail perdu
  39. 39. Décembre 2012 –Mise à niveau en 3 étapes
  40. 40. Ce qui s’est passé | Une migration en trois étapes
  41. 41. Etape 1 | Mise à niveau des domaines• Préparation de mise à niveau du domaine demessagerie• Prévu 1 à 5 jours (un clic)– Temps de mise à niveau 5 jours (aucuns impact sur lesutilisateurs)
  42. 42. Etape 2 | Mise à niveau des utilisateurs• Changement de mot de passe de tous lesutilisateurs• Mise à niveau des utilisateurs– Arrêt de la synchro d’annuaire– Impact: les utilisateurs ne peuvent plus se connecterà leur messagerie– Temps d’indisponibilité 4 heures
  43. 43. Etape 3 | mise à du login administrateur• Changement du mot de passe administrateur• Connexion au portail office 365• Recette de migration• Mise à niveau des enregistrement DNS• Mise en place de la synchronisation d’annuaire• Lancement de la procédure de changement de mot depasse• Les utilisateurs peuvent se connecter• Temps de contrôle de mise à niveau : 8 heures
  44. 44. Bilan• Pour seulement 5 comptes bloqués– Intervention du support Microsoft dans les 5 jours• 100 % des utilisateurs ont pu se connecter• Aucun impact sur la bande passante • Temps projet > 200 heures– Mise à niveau des outils de synchronisation– Communication et documentation– Présentation et accompagnement
  45. 45. En conclusion• Un portail unique http://office365.cesi.fr– Accès à tous les services de Office 365• Lync pour tous– Gestion et planification des conférences via Outlook• SharePoint Pour Tous• La boite aux lettres passant de 10 Go à 25 Go• Changement du mot de passe• Une mise à niveau des outils sans impact !
  46. 46. RETOUR D’EXPERIENCEPartenaireLudovic PeugeotDirecteur TechniquePartenaire Exaduo
  47. 47. Exaduo, partenaire Microsoft pour l’éducation
  48. 48. Spectre d’activité
  49. 49. Focus sur le Cloud Microsoft et Office 365
  50. 50. Les questions à se poser avant de migrer !
  51. 51. Exemple : du web SSO à la fédération d’identité (1/2)La mauvaise approche
  52. 52. Exemple : du web SSO à la fédération d’identité (2/2)Les éléments à prendre en compte
  53. 53. Comprendre les enjeuxfonctionnels ettechniques d’Office 365Choisir unepériode demigrationSe former etlancer lacommunicationutilisateursPréparertechniquement lamigrationMigrer ensuivant les étapesde MicrosoftCommuniqueret lancer lesactions post-migrationDéployer lesnouveauxservicesL’accompagnement Exaduo
  54. 54. Ressourceshttp://www.microsoft.com/liveatedu/upgrade-center/upgrade-center-home.aspxhttp://community.office365.com/fr-fr/w/live-at-edu-Upgrade/default.aspxhttp://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/ff652534.aspx#BKMK_opsystemshttp://community.office365.com/en-us/w/live-at-edu-transition/1096.aspxhttp://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/ff652545.aspxhttp://community.office365.com/en-us/w/live-at-edu-transition/1110.aspxhttp://community.office365.com/en-us/w/live-at-edu-transition/1133.aspxhttp://community.office365.com/en-us/w/live-at-edu-transition/1134.aspxhttp://community.office365.com/en-us/w/live-at-edu-transition/checklist-for-users.aspxhttp://g.microsoftonline.com/0rmcm00fr-fr/5369http://www.microsoft.com/liveatedu/hosted-email-support.aspx
  55. 55. Questions ?
  56. 56. Donnez votre avis !Depuis votre smartphone, sur :http://notes.mstechdays.frMerci de nous aider à améliorer les TechDayshttp://notes.mstechdays.fr

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