Jabes 2010 - Atelier 2 "Une migration en libre", Dominique Cottart, SCD Lyon II, dans le cadre des Journées Abes 2010

1. SCD Lyon 2 1
Une migration en libre
 Choix politique : jouer le jeu du libre
 Choix stratégique : être maître de notre travail et
s’approprier l’outil
 Choix économique : réduire les coûts

2. SCD Lyon 2 2
Étude de faisabilité
Une échéance : passage en production le 1er janvier 2011
De septembre à décembre 2009 : rédaction des cahiers des charges
Spécificité de la rédaction du cahier des charges pour la
migration
Rédaction en même temps qu’étude de faisabilité

3. SCD Lyon 2 3
La méthode
Par type de document (monographies vs
périodiques)
Adaptation des paramétrages entre l’ancien
et le nouveau SIGB
Choix des données à migrer ou à ressaisir
(budgets, paramètres, prêts,...)

4. SCD Lyon 2 4
Les moyens
Moyens techniques :
 1 serveur test source (Loris)
 2 serveurs cibles (1 uniquement dévolu à la migration, un
autre pour les paramétrages et autres tests)
Moyens humains
 L’équipe du service informatique (pas de structure
spécifique)
 2 agents "vraiment à temps plein" sur ce projet
 1 agent à temps partiel (administrateur SIGB)
 2 agents à temps partiel sur d’autres parties du projet Koha

5. SCD Lyon 2 5
Données bibliographiques :
la technique
Récupération dans les exports en ISO 2709 des
clés de l’ancien SIGB
La clé de chaque notice
Les clés des autorités dans les notices bibliographiques
Ensuite, recréation des liens dans koha grâce à
un tableau de correspondance de clés.

6. SCD Lyon 2 6
Problèmes rencontrés
Nettoyage du catalogue :
 Problèmes d’encodage (caractères "exotiques",
passer de l’ISO-5426 à l’utf-8,...)
 Problèmes de conformité du catalogue (zone 100,
typage des autorités,...)
Problèmes techniques :
 Limites des SIGB pour des opérations massives

7. SCD Lyon 2 7
Calendrier prévisionnel
but : ne pas interrompre le service
 Fin juin 2010: première migration massive, élaboration
des procédures, repérages des problèmes
 Septembre, octobre : 2ème, 3ème test...
 Novembre : mise en place définitive du serveur de
production
 Décembre : saisie des données qui ne font pas partie de
la migration
 Fin décembre (vers le 20) : migration définitive

8. SCD Lyon 2 8
Bénéfices
Techniques : contrôles des opérations
Financiers : pas de coûts budgétisés
Pédagogiques : appropriation de l’outil et
acquisition d’une connaissance des deux
systèmes