Jabes 2008 - Les actualités de l'Abes

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Actualités de l’ABES
Pierre Maraval, Christine Fleury,
Yann Nicolas, Isabelle Mauger Perez

Webstats

20-21 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
- Deux enquêtes menées en 2006 / 2007 concluant
sur un besoin de refonte de l’outil actuel
- Adapter les fonctionnalités aux besoins des
utilisateurs
- Ajout de statistiques
- Un accès commun aux membres du réseau et à la
SDBIS
- Possibilité d’intégrer d’autres applications
(Calames, Star, etc…)
Refonte de l’outil

20-21 mai 2008
abes
Refonte de l’outil
- Constitution d’un groupe de travail
- Réflexion sur la nouvelle architecture à deux
niveaux :
- Traitements : quelles fonctionnalités doit couvrir la nouvelle
application ?
- Données : quelles statistiques à ajouter ?
- Aujourd’hui :
- Cahier des charges fonctionnel validé par le GT-Webstats
- Réflexion sur l’environnement technique côté ABES

20-21 mai 2008
abes
Nouvelles fonctionnalités
- Mettre l’accent sur l’ergonomie de l’application
- Faciliter la navigation
- Disposer d’une charte graphique commune
- Ajout de traitements sur les statistiques :
- Choix de critères de recherche, tris, filtres d’affichage
- Calculs, comparaisons, détails, regroupements d’info,
croisements
- Export (Excel, graphique, impression, etc…)
- Évolution sur une période de temps choisie
- Sauvegarde des critères de recherche

20-21 mai 2008
abes
Exemples de nouvelles
données statistiques
- Statistiques par login
- pour un utilisateur professionnel : disposer de ses
propres statistiques d’activité de catalogage
- pour un directeur d’établissement : accéder aux
statistiques des logins de son ILN
- Unica : par ILN, nombre de notices localisées dans
ce seul ILN

Accès public
au catalogue SUDOC

20-21 mai 2008
abes
- PSI (Pica Search Index) : application
développée par OCLC Pica permettant
l’accès public au catalogue SUDOC
- Très peu d’évolutions depuis les 5
dernières années
- Un catalogue public identique pour tous
Aujourd’hui : PSI 4.2

20-21 mai 2008
abes
Demain : PSI 4.4
- Nouvelle interface
- Fonctionnalités inédites
- Système d’interface personnalisée pour
une bibliothèque

20-21 mai 2008
abes
Nouvelle interface
Possibilité d’affichage de l’interface en
HTML ou en XML
- Apports de l’interface XML :
- Séparer les traitements et l’interface,
meilleure évolutivité
- Davantage de possibilités de
personnalisation de l’interface par l’ABES

20-21 mai 2008
abes
Nouvelles fonctionnalités
- Analyse de lot : présentation des résultats
d’une recherche répartis selon plusieurs
critères :
- Type de publication
- Langue de publication
- Pays de publication
- Sauvegarde des recherches : principe du
panier
- Fils RSS

20-21 mai 2008
abes
Accès personnalisé
- Accès à une vue sur la base de données
- Accès via une adresse particulière :
http://bium.vopc.sudoc.abes.fr:5003/
- Toutes les fonctionnalités de PSI
accessibles

Archives des éditeurs

20-21 mai 2008
abes
- Mise à disposition des revues électroniques
acquises : garantir un accès pérenne aux
données acquises par les membres
- Répartition des établissements :
- EPST => Site de l’INIST
- Autres membres Couperin (120 établissements) => Site de
l’ABES
- Reproduction de la plate-forme de consultation
de l’éditeur
- 2,3 téras octets de données (résumé + texte
intégral)
Archives Elsevier

20-21 mai 2008
abes
Services offerts
Balayage des revues électroniques par
volume
Filtrage des revues accessibles par
adresse IP
Mise à disposition des résumés et du texte
intégral (format PDF)

20-21 mai 2008
abes
Liens …
Dépôt de l’ABES :
http://www.archives-elsevier.abes.fr/
Plate-forme de l’éditeur :
http://www.sciencedirect.com/

20-21 mai 2008
abes
A venir…
Mise à disposition des archives
Springer
Thomson
Fourniture des archives courantes (période
1997-2008) ; livraison à l’INIST et à l’ABES
Mise en service : fin 2008

Les groupements
de commandes

20-21 mai 2008
abes
10 groupements portés par l’ABES en 2008 :
Sciences juridiques et politiques
JURIS CLASSEUR (2006 à 2008) 54 établissements
DALLOZ (2007 à 2009) 39 établissements
2LR LAMYLINE REFLEX (2008 à 2010) 52 établissements
DOCTRINAL (2008 à 2010) 55 établissements
Lettres et sciences humaines
JSTOR (2006 à 2008) 43 établissements
CAIRN (2007 à 2009) 57 établissements
PROQUEST WEB (2008 à 2010) 27 établissements
Groupements de commandes en 2008

20-21 mai 2008
abes
Sciences et techniques
ELSEVIER (Freedom et Cell Press) (2008 à 2010) 127 établissements
CAS (Chemical Abstracts) (2007 à 2009) 36 établissements
Sciences économiques et gestion
EBSCO (BSP) (2007 à 2009) 43 établissements
Budget : 16 M€ HT

20-21 mai 2008
abes
Enquêtes des besoins en cours par Couperin pour le
renouvellement de 2 marchés :
- JURIS CLASSEUR
- JSTOR
Avenants éventuels aux conventions pour les 8
autres marchés en cours
(changement des titres, tarifs et/ou autres paramètres)

20-21 mai 2008
abes
Nouveauté
Facturation de frais de gestion des nouveaux
groupements à partir de 2008 :
133 € HT par membre et par an, payables pendant
toute la durée de validité du groupement et
facturés en même temps que la contribution pour
l’accès à la base de données

20-21 mai 2008
abes
Contacts
Groupements de commandes (ABES)
grptcdes@abes.fr

L Projet NUMES

20-21 mai 2008
abes
Projet NUMES
Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa
mission de valorisation du patrimoine
Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets
de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur
un module de production s’appuyant sur un formulaire de
saisie ergonomique
un module d’administration permettant la validation, la
gestion des identifiants et des statistiques
un module de recherche / consultation pour le public
un site dédié

20-21 mai 2008
abes
Un projet en cohérence avec …
le portail Patrimoine numérique du
ministère de la culture : répertoire des
fonds numérisés des bibliothèques,
archives et musées
http://www.numerique.culture.fr
le portail Michael : inventaire multilingue
du patrimoine culturel numérique
européen
http://www.michael-culture.org/fr/home

20-21 mai 2008
abes
État d’avancement du projet
Modèle de données et cahier des charges
réalisés
Un financement trouvé
Le TGE Adonis Très Grand Équipement pour Accès
aux Données et aux documents numériques des SHS
nouveau partenaire
et cofinanceur du projet
Documents pour lancer un appel d’offres réalisés

20-21 mai 2008
abes
Lancement d’un appel d’offres novembre 2007
Pas de candidature
Lancement une deuxième fois de l’appel d’offre
mars 2008
Devis trop élevés
Une solution est en cours d’étude par l’ABES
État d’avancement du projet (suite)

20-21 mai 2008
abes
maria.castillo@abes.fr
Contacts

Base “sites de référence”
ABES-CERIMES

20-21 mai 2008
abes
Centre de ressources et d'information sur les
multimédias pour l'enseignement supérieur
Activités :
production et diffusion audiovisuelle (en ligne et
distribution commerciale)
édition et administration de sites Web (Cerimes.fr,
Formasup, Canal-U, Science.gouv)
administration de la base «signets des bibliothèques »
Le CERIMES

20-21 mai 2008
abes
2000 : groupe de travail ABF sur le
« Signalement partagé des ressources
électroniques en ligne »
objet : sélection et description de sites Web
Constitution d’une base de données
interrogeable à distance
modèle de données s'appuie sur la DTD
Renardus = intéropérabilité des données
classification s'appuie sur la CDDewey
A l’origine du projet

20-21 mai 2008
abes
Collaboration entre l’Abes et le
Cerimes
2006 : signature d’une convention entre les deux
organismes : définition des rôles respectifs
l’ABES
expertise dans la structuration des données
expertise dans l'animation de réseau
à l’écoute des besoins et des pratiques des bibliothèques
le Cerimes
expertise technique
hébergement et administration de sites
mise en place d’outils collaboratifs

20-21 mai 2008
abes
Des objectifs énoncés
privilégier la qualité de la sélection à la
quantité = sites de références
garantir la fiabilité des données
mettre en place un circuit collaboratif
garantir l'intéropérabilité avec les systèmes
existants
offrir un outil de recherche à la communauté
universitaire : facilité d'implantation et
d'interrogation

20-21 mai 2008
abes
Mise en place d’un circuit
“labellisé”
Mise en place d'une collaboration privilégiée avec les
bibliothèques CADIST
Première vague : les établissements Cadist
volontaires ayant mis en place une base de données
pour gérer leurs signets
fonctionnement : versement direct des données
(sites sélectionnés selon disciplines respectives)
plus value apportée : labellisation des sites
sélectionnés ; validité des liens ; mise à disposition
des signets à la communauté

20-21 mai 2008
abes
Les CADIST partenaires
Aix Marseille 1 : Orient méditerranéen et histoire
coloniale française
BDIC : Relations internationales et Monde
contemporain
BIUM : Médecine, odontostomatologie
Cujas : Sciences juridiques
FNSP : Sciences politiques
Grenoble 1 : sciences physiques
Grenoble 2 : langue et civilisation italienne
Jussieu : Sciences de la Terre, des océans, de
l'environnement terrestre
Lyon 1 : Chimie Pharmacie

20-21 mai 2008
abes
Evolutions techniques en 2007
mise en place par le CERIMES d’un serveur
OAI : les données sont récupérables par
moissonage
http://www.cerimes.education.fr/index.php?pa
ge=fiches,search_this_word,,2,7
développement par l’ABES d’un plug-in de
recherche
http://www.abes.fr/abes/page,587,signets-des-
bibliotheques.html

20-21 mai 2008
abes
Perspectives
la base « signets des bibliothèques » sera
prochainement « externalisée » : site
indépendant co-géré par l'ABES et le
Cerimes
rédaction commune du cahier des charges -
en cours
objectif :
meilleure lisibilité de l’offre
“indépendance” des données
évolution des services

20-21 mai 2008
abes
Contacts
sitesderef@abes.fr

Calames
Catalogue des manuscrits et
archives
de l’Enseignement Supérieur

20-21 mai 2008
abes
Rétroconversion en EAD du Catalogue Général
des Manuscrits (projet interministériel 2001-2008)
Corrections et enrichissements par les bibliothèques et
l’ABES
Coordination par l’ABES pour l’Ens. Sup.
Livraison et vérification des données (juillet 2007 – février
2008)
Outils pour exploiter immédiatement ces données
Consultation
Catalogage
Données Calames
Le CGM

20-21 mai 2008
abes
Ouverte depuis le 1er
décembre 2007
Chargement des
données au fil des
livraisons
Aujourd’hui, 46
bibliothèques
Consultation Calames
I’interface publique

20-21 mai 2008
abes
Différents moyens pour accéder aux données
Calames sans passer par l’interface
Moissonnage OAI-PMH (dc, mods?) – en cours
SRU (dc, ead) – en cours
Indexation profonde par les moteurs de recherche – fait
Fils RSS pour les annotations (voir plus loin) – à l’étude
Ouvrir Calames

20-21 mai 2008
abes
Customisation – fait
A chacun son Calames ?

20-21 mai 2008
abes
Liens vers des ressources extérieures
Liber Floridus – fait
Base des reliures de la BSG – en cours
Diffusion des images – en cours
Expérimentation autour des annotations savantes
– en cours
Annotations des notices et des images
Consultation
Enrichir Calames

20-21 mai 2008
abes
Réseau collaboratif Calames
Outils sur mesure
Outils en commun
Règles communes et produites collectivement
Aujourd’hui, 9 établissements – fait
Formés en mars-avril
En période de rodage
Bonnes pratiques de catalogage à définir
Priorité
Avec la BnF et les BM
Catalogage
Calames, réseau de catalogage

20-21 mai 2008
abes
Sudoc professionnel

20-21 mai 2008
abes
Un an après…
Journées ABES 2007 : Atelier Ergonomie du
logiciel de catalogage
Quoi de neuf depuis ?

20-21 mai 2008
abes
une interface de catalogage améliorée
depuis un an (atelier WinIBW, Jabes
2007)
scripts livrés avec WinIBW
mis à jour à chaque ouverture de l’application
plus d’installation des scripts ABES
– en juillet 2008 (nouvelle version WinIBW )

20-21 mai 2008
abes
2007)
Guide
méthodologique
Moteur de recherche
Page d’accueil
repensée
Meilleure distinction
entre l’aide au
catalogage et l’aide
sur l’outil
– fait

20-21 mai 2008
abes
2007)
Messages d’erreur affichés directement, et
non pas en deux étapes – fait

20-21 mai 2008
abes
2007)
messages d’erreur en UNIMARC
– mise en production vers le 15 juin 2008

20-21 mai 2008
abes
autres améliorations
recherche Z39.50 fédérée en choisissant
les bases à interroger

20-21 mai 2008
abes
nouvelle page d’accueil de l’aide WinIBW

20-21 mai 2008
abes
Ecran de recherche

20-21 mai 2008
abes
écrans plus lisibles
Avant :
Après :

20-21 mai 2008
abes
export des états de collection en mode
compréhensible pour un être humain
(955$r)
Si intéressé, écrire à susvp@abes.fr

20-21 mai 2008
abes
mise à jour du Sudoc par le web service
SRU-update
Créer, modifier, supprimer des notices Sudoc
Via un protocole Web normalisé (HTTP+XML)
Par exemple, créer des autorités depuis
STAR et Calames, via une interface Web
– en test

Sudoc : enquête sur
les notices d’autorité
du Sudoc

20-21 mai 2008
abes
Résultats
Synthèse envoyée à SUCOORDI et CORAUT
Taux de retour à l’enquête (61%) :
89 établissements documentaires (ILN) sur les
146 établissements concernés.
Représentativité de l’ensemble des bibliothèques
du réseau ?
7 fournisseurs et 16 SIGB différents (sans
compter les versions…)
Disparité en fonction des SIGB

20-21 mai 2008
abes
Quelques interrogations
Quelques questions suscitées par certaines
réponses...
Pourquoi faire le choix de ne pas mettre le
catalogue sous contrôle d’autorités (alors que le
SIGB peut gérer un fichier d’autorités) ?
(questions 1.8 et 1.9) (environ 5%)
Pourquoi recevoir les autorités (fichier C) mais ne
pas les intégrer ? (question 1.10) (environ 10%)

20-21 mai 2008
abes
Question 3.1 : Créez vous des
notices d'autorité dans votre SIGB
plutôt que dans le Sudoc ?
15%
59%
26%
*sans
réponse*
non
oui
Question 3.2 : Modifiez vous des
notices d'autorité dans votre SIGB
plutôt que dans le Sudoc ?
15%
72%
13%
*sans réponse*
non
oui
Quand et pourquoi
choisir de travailler
dans le système local
plutôt que dans le
Sudoc ?

20-21 mai 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieurQuestion 5.1 : Avez-vous des
difficultés d'exploitation du format
des notices d'autorité ?
19%
50%
31% *sans
réponse*
dont 16%
ne sont pas
concernés
non
oui
50% des
établissements
estiment ne pas avoir
de difficulté
d’exploitation du
format.
Pour ceux qui en ont (31%), c’est moins la fourniture
de données par l’ABES qui pose problème que :
la capacité des SIGB à exploiter ces données
ou les compétences en interne pour paramétrer
correctement le SIGB

20-21 mai 2008
abes
Quelques inquiétudes
Décalage existant de fait entre les autorités du
Sudoc et leur « miroir » local (d’autant plus que
80% des établissements sont en mises à jour
propres) (question 2.10).
Un exemple : le suivi des suppressions Rameau.
Le décalage se creuse entre le vocabulaire
national Rameau et les pratiques locales
(question 3.3).
La moitié (seulement) des établissements
recevant les notices d’autorité du Sudoc
déclarent exploiter les renvois (question 4.2).

20-21 mai 2008
abes
Les suggestions du réseau
« …[mettre] à jour la base d'appui par le
chargement des notices BnF… »
« … des login dédoublonneurs autorités ? …»
« … fournir des notices autorités matières
complètement ou pas du tout coordonnées ... »
« …[fournir] des notices d'autorité non liées [aux
bibliographiques correspondantes]... »
fournir les notices d’autorité « localisées »
fournir les notices d’autorité supprimées
« … faire un travail en réseau avec des listes de
bibliothèques ou de bibliothécaires référents …»

20-21 mai 2008
abes
Et maintenant ?
Chantier de dédoublonnage systématique
des autorités ayant un même numéro
source (14 500 fusions fin avril 2008). Il en
reste encore 1 500…
Étudier vos suggestions, notamment leur
faisabilité technique
Et surtout poursuivre les pistes dégagées
par l’atelier l’an dernier

20-21 mai 2008
abes
donnees@abes.fr
Contacts

STAR : signalement des
thèses électroniques,
archivage et recherche

20-21 mai 2008
abes
Le réseau STAR
aujourd’hui :
44 établissements
+ 26 candidatures présentées au Conseil d’administration

20-21 mai 2008
abes
Titre
20092008
Acte de
candidature
Vote du CA
de l’ABES
Formation
module 1 :
lancement
Formation
module 2 :
correspondants
STAR
Vote du CA
de l’ABES
Acte de
candidature
CALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTSCALENDRIER DES DEPLOIEMENTS
1er et 2ème déploiements = bleu
3ème déploiement = rouge
4ème déploiement = vert
Passage en
production
dès vote du
dépôt légal
électronique
Passage en
production dès
vote du dépôt légal
électronique
31 mars juin sept / oct décembre / février

20-21 mai 2008
abes
Point technique (1)
En production :
archivage au Cines des documents PDF,
catalogage automatique des notices
bibliographiques dans le Sudoc,
imports de données, par mail ou par webservice,
aide aux imports, en particulier pour APOGEE :
documentation technique et mise à disposition de
programmes de conversion des fichiers locaux en
fichiers TEF

20-21 mai 2008
abes
Point technique (2) :
développements à venir
Pour bientôt (échéance fin 2008 ) :
suite des interfaçages avec les applications
locales, notamment ORI / OAI
pour les établissements qui le souhaitent : un
serveur de diffusion léger
mise en œuvre des exports vers les sites de
diffusion en coordination avec chaque site
concerné

20-21 mai 2008
abes
Point technique (3) :
la convergence
Les autres projets de l’ABES qui vont
servir STAR :
un serveur OAI à l’ABES notamment pour exposer
les métadonnées des thèses de STAR
le projet « identification pérenne de documents »
suit son cours
une étude sur les autorités du Sudoc

20-21 mai 2008
abes
Pour joindre l’équipe STAR :
thelec@abes.fr
Contacts

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