Jabes 2007 - Les actualités de l'Abes

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Actualités de l’ABES

2007
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
La communication externe
Le Sudoc en 2007
Le Sudoc dans Google Scholar
Webstat
STAR
Calames
Projet Numes
Sites de référence
Projet d’authentification fédérée
Le site de veille scientifique et technologique
Les groupements de commandes
Les archives Elsevier
Actualités de l’ABES

La communication externe

2007
abes
Une stratégie qui se met
progressivement en place
Mise en œuvre par la cellule communication
Validation du plan de communication avant la
fin 2007
Objectif : une communication plus ciblée selon
les publics

2007
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Les supports de communication
Arabesques
Revue trimestrielle de l’ABES tirée à 3 000 exemplaires
Implication des collègues du réseau
BIM
Lettre d’information électronique
Nouveauté : possibilité de s’abonner directement de le site web
de l’ABES (le nombre d’abonnés est passé de 350 à 1400)
Dépliant - guide du Sudoc édité en 2007
Pour les étudiants, à votre disposition ici et à commander

2007
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Les supports de communication
Le site web institutionnel de l’ABES
Nouveau site mis en service en mai 2006
Traduction d’un site « réduit » en versions anglaise et
espagnole : courant 2007
Nouvelle page d’accueil plus riche en actualités et plus
dynamique
La participation aux salons et congrès
Suspendue en 2007

2007
abes
Pour enrichir notre réflexion,
merci de nous faire parvenir
vos suggestions à :
com@abes.fr
Contacts

Le Sudoc en 2007

2007
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Le Sudoc en 2007 :
chiffres
1078 bibliothèques « déployées », 1943 Sudoc-PS
9 millions de notices bibliographiques
dont 7 millions et demi localisées (83 %)
23 millions de localisations
1 million et demi de notices d’autorité
Plus de 23 millions de recherches en 2006 sur
l’interface publique (+25% en un an)
242 970 demandes de PEB en 2006

2007
abes
Le Sudoc en 2007 et les
autres
0
10
20
30
40
50
60
Pays-Bas
/N
C
C
Allem
agne
/D
N
B
Allem
agne
/G
VK
Allem
agne
/H
eBIS
Allem
agne
/S
W
B
France
/SU
D
O
C
Australie
/N
BU
R
oyaum
e
U
ni/LinkU
K
notices
exemplaires

2007
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Le Sudoc en 2007 :
multi-écritures
Catalogage en multi-écritures
Depuis l’été 2006
Translittération automatique : gestion des tables
de translittération longue, fait pour le cyrillique
Script de conversion de la translittération ALA ->
translittération ISO en test (cyrillique)

2007
abes
Le Sudoc en 2007 :
accès Z39.50
Janvier-Avril 20070
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000
Helka
NLA
Libris
BNE
DBD
ISSN
BN-Opale
L. C.
RLG
connexions
recherches réussies

2007
abes
Le Sudoc en 2007 :
accès Z39.50
ratio connexions / recherches réussies
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Helka
NLA
Libris
BNE
DBD
ISSN
BN-Opale
L. C.
RLG

2007
abes
Le Sudoc en 2007 :
accès Z39.50
RLG absorbé par OCLC
Accès pour l’ABES à Worldcat sans limitation des
connexions simultanées en remplacement de RLG
NLA versée dans Worldcat
Plus d’accès à NLA seul

2007
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Le Sudoc en 2007 :
autorités
BNF : rappel
Versées tous les 15 jours, base d’appui en attente
de re-versement complet
FMeSH : enfin !
Mise à jour 2007 : effectuée

2007
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Un moteur de recherche
pour le guide méthodologique

2007
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donnees@abes.fr
Contacts

Le Sudoc dans Google
Scholar

2007
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Scholar
Décision et préparation juridique 2006
Etude de faisabilité et tests janvier 2007
Extraction en UNIMARC iso2709
Conversion en Marc-XML
Conversion en « Google-XML »
Chaîne de mise en place des fichiers sur les machines
Export de la base en mars
Ouverture en avril

2007
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Scholar

2007
abes
Scholar
A améliorer :
Gestion des caractères de non-tri (fait par l’ABES)
Reformuler le lien «Catalogue Sudoc » pour les non-
francophones (à faire par l’ABES)
Indexation de toutes les notices (à faire par Google)

Webstats
Le système de pilotage

2007
abes
Résultats du questionnaire de satisfaction (Tosca
octobre 2006)
Résultats enquête menée par Catherine Burger
Niveau de satisfaction très bas
Nécessité de repenser le système mis à la
disposition du réseau
Mise en place d’un groupe de travail à la
rentrée 2007
Analyse de l’existant

2007
abes
Objectifs
Mettre en place un outil plus souple
Améliorer l’ergonomie
Statistiques dynamiques
Extractions et reformatages adaptées aux outils
locaux
Données plus pertinentes pour répondre aux
enquêtes de type ESGBU

2007
abes
Objectifs
Mettre à disposition les statistiques d’activité
Du catalogue Sudoc
Du Peb
Du portail Sudoc
De toute autre application gérée par l’ABES
Sur une interface conviviale et harmonisée

2007
abes
webstats@abes.fr
Contacts

STAR

2007
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12 octobre 2006 : ouverture de l’application web auprès de
37 établissements habilités à délivrer des doctorats
Février 2007 : formation des 35 correspondants STAR
Approfondir l’outil
Appréhender les enjeux de la mise en place du nouveau
circuit dans les établissements
Automne 2007 : déploiement de 5 nouveaux établissements
dans l’interface web
Vers un dispositif national

2007
abes
STAR
Catalogue Sudoc
Signalement *
Diffusion Etc.
Portail Sudoc
Indexation Full Text
http://www.url_perenne.abes.fr *
Archivage pérenne *
Établissement
Établissement
Établissement
octobre 2006
juin 2007
été 2007
début 2008
courant 2008

2007
abes
Juin 2007 :
Ouverture de l’archivage au Cines
Été 2007 :
Ouverture des exports vers le catalogue Sudoc des métadonnées
descriptives
Lancement d’un projet Abes « identification pérenne de documents »
Début 2008 :
Ouverture des imports complets ou partiels depuis les applications
locales en coordination avec le groupe de travail imports
2008 :
Mise en œuvre des exports vers les sites de diffusion en coordination
avec chaque site concerné
Alimentation portail Sudoc (recherche et indexation texte intégral)
En cours

2007
abes
Améliorations des formulaires de saisie
Formations, assistance des correspondants STAR
Interventions de l’équipe Star auprès des organismes de
formation (URFIST…)
Mise à disposition d’un manuel des utilisateurs
Parallèlement

2007
abes
thelec@abes.fr
Contacts

Calames
Catalogue en ligne des archives et manuscrits
de l’enseignement supérieur

2007
abes
Permettre la mise à jour et l’accès aux données du
CGM (Catalogue Général des manuscrits) et de
Palme
Étendre l’outil aux documents d’archives
Format EAD
Outil (production et consultation) développé par
l’ABES
Articuler le catalogue avec le futur portail des
manuscrits de l’enseignement supérieur et permettre
l’accès aux documents primaires
Valoriser le patrimoine des manuscrits
Principes

2007
abes
Mars-décembre 2006 : spécifications fonctionnelles
détaillées et développement du noyau technique avec un
groupe d’experts
Janvier-avril 2007 : développement de la version bêta
Avril 2007 : test de la version bêta
Avril-septembre 2007 : développement de la version 1
Septembre 2007 :
formation à EAD pour les établissements novices et le personnel
de l’ABES
Ouverture de l’interface de consultation
Octobre 2007 : formation à Calames pour tous les
établissements déployés
Octobre-décembre 2007 : rodage du 1er cercle de
bibliothèques déployées
Calendrier

2007
abes
Outil de production ouvert, respectant les standards
Éditeur xml
Accès par Internet Explorer
Liens directs aux autorités Sudoc
Permettant également aux établissements de récupérer les notices
en EAD et en Unimarc (hors transferts réguliers Sudoc)
Tarification :
Basée sur le nombre d’utilisateurs (facturation annuelle couvrant les coûts de
maintenance et d’évolution)
Tarif soumis au CA de l’ABES de novembre 2007 après avis de l’AURA
Facturation dès stabilisation de l’outil (2ème semestre 2008)
Tarif spécial pour les bibliothèques du groupe projet très impliquées dans la
mise au point du produit
Produire

2007
abes
Interface publique en
libre accès
Recherche simple et
avancée
Feuilletage avancé des
index
Parcours des inventaires
Ouverture sur la toile
Via CCFr et autres
métamoteurs (SRU)
Indexation par les moteurs
de recherche (Google…)
Chercher et consulter

2007
abes
Interface publique personnalisable par les
établissements
Chercher et consulter

2007
abes
manuscrits@abes.fr
Contacts

L Projet NUMES

2007
abes
Projet NUMES
Contexte : demande de la SDBIS dans le cadre de sa
mission de valorisation du patrimoine
Objectif : réalisation d’un inventaire en ligne des projets
de NUMérisation de l’Enseignement Supérieur
Rôle de l’ABES : étude technique d’un outil comprenant
un module de production s’appuyant sur un formulaire de
saisie ergonomique
un module d’administration permettant la validation, la
gestion des identifiants et des statistiques
un module de recherche / consultation pour le public
un site dédié
une base de données relationnelle

2007
abes
Un projet en cohérence avec …
le portail Patrimoine numérique du Ministère
de la culture : répertoire des fonds numérisés
des bibliothèques, archives et musées
http://www.numerique.culture.fr
le portail Michael : inventaire multilingue du
patrimoine culturel numérique européen
http://www.michael-culture.org/fr/home
le portail Sudoc

2007
abes
Une nécessaire interopérabilité
technologies compatibles
modèle de données fondé sur un schéma
commun (4 entités)
données moissonnables en OAI-PMH
interrogeables ultérieurement en SRU/SRW

2007
abes
État d’avancement du projet
modèle de données : réalisé
cahier des charges : réalisé
étude de différents environnements techniques :
réalisé
étude de financement : en cours

2007
abes
maria.castillo@abes.fr
Contacts

Projet Authentification Fédérée

2007
abes
Le Comité Réseau Universitaire
Depuis 2005 : le CRU a mis en place et développe une
fédération d’identités qui s’appuie sur la solution
Shibboleth
Contrainte technique pour les établissements :
disposer d’un annuaire LDAP et d’un service
d’authentification (CAS par ex.)
S’inscrit dans la dynamique des ENT des universités
Un service très utile aux bibliothèques pour :
Personnaliser les services en fonction de profils d’utilisateurs
Favoriser l’ « accès nomade » aux ressources payantes ou
réservées

2007
abes
26 fournisseurs d’identités
IUFM de Bretagne
IUFM de Montpellier
Université de Bourgogne
Université d'Artois
Université de Bretagne Occidentale
Université de Bretagne Sud
Université de La Rochelle
Université de Lille1-USTL
Université de Limoges
Université de Lyon 1-Claude Bernard
Université de Montpellier 1
Université de Nancy 1 Henri Poincaré
Université de Nancy 2
Université de Nice-Sophia Antipolis
Université de Paris1 Panthéon Sorbonne
Université de Paris 5 - René Descartes
Université de Paris 7 - Denis Diderot
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université de Perpignan
Université de Rennes 1
Université de Rennes 2
Université de Rouen
Université de Toulouse 1 Sciences Sociales
Université de Valenciennes

2007
abes
Fournisseurs de services :
… les éditeurs à convaincre
Elsevier : partie prenante dès le début
EBSCO et JSTOR : intégration prochaine de
Shibboleth sur leur plate-forme. Vont rejoindre la
fédération du CRU.
Macrovision : dans la fédération de test du CRU
début juillet 2007 : rencontre avec les éditeurs de
droit organisée dans le cadre de l’opération MIPE et de
l'Université Numérique Juridique Francophone (UNJF)

2007
abes
… et à l’ABES
Début 2006 : Shibportail = portail Sudoc en tant que
« fournisseur de services » au sein de la fédération
http://shibportail.sudoc.abes.fr
authentification facilitée (WAYF),
accès aux articles de Science Direct (pour les abonnés)
service d’enregistrement des requêtes
à l’étude : généralisation du principe d’authentification
fédérée aux applications web de l’ABES
Star, CALAMES, Peb en ligne, parties réservées du site web
et plus tard …. à l’ensemble des services ???

2007
abes
frederique.blondelle@abes.fr
christine.fleury@abes.fr
http://federation.cru.fr
Contacts

Sites de référence

2007
abes
Une logique de partenariat
2006 : convention entre l’ABES et le CERIMES pour une
gestion commune du « catalogue des signets des
Bibliothèques »
CERIMES : administration des utilisateurs, suivi
technique, hébergement de la base
ABES : structure des données, évolutions,
mise en place d’un réseau d’alimentation

2007
abes
Services aux bibliothèques
Principe de complémentarité avec les portails locaux
interrogation possible (mais rudimentaire) par web service
récupération des signets par RSS
depuis avril : possibilité de récupérer les données par
moissonnage OAI-PMH
Dès l’été 2007 :
moissonnage puis indexation des données du « catalogue des
signets » sur le portail Sudoc
recherches par les utilisateurs via le sous-portail « sites de
référence » du portail Sudoc

2007
abes
…. à l’attention des membres du
réseau
Pour alimenter la base « signets des BU »:
se connecter à : http://www.cerimes.education.fr
s’identifier avec votre login doc’élec sinon
demander la création d’un compte au CERIMES
remplir le formulaire de saisie

2007
abes
En projet …
Évolution de l’outil : implémentation d’un
vérificateur de liens (check url)
Enrichissement des données :
mise en place d’une collaboration avec les
CADIST volontaires
Objectif : « labellisation / validation » des
signets par des équipes d’experts dans les
disciplines concernées

2007
abes
sitesderef@abes.fr
Contacts

Site de veille
scientifique et technologique

2007
abes
Site de veille
Mise à jour de l’ancien site de veille, même
adresse :
http://veille.abes.fr
Réalisation ABES, à la demande de la SDBIS
Objectif : aide à la sélection des ressources
électroniques documentaires

2007
abes
Calendrier du projet
Étude préalable finalisée en juin 2006
Cahier des charges finalisé en septembre
2006
Développement d’octobre à janvier 2006
Rédaction du contenu par les experts (2
groupes actifs) début 2007
Mise en production en mai 2007

2007
abes
Les nouveautés
De nombreuses évolutions (17) par rapport à
l’ancien site :
accès public, login par utilisateur, module de
demande de logins en ligne, intégration du
répertoire analytique des ressources
électroniques …
Accès authentifié pour 4 profils d’usagers :
acquéreur, rédacteur de fiches, expert,
administrateur
Accès public

2007
abes
Mise à jour et
maintenance du site
Gestion des contenus : coordinateur SDBIS et
profils autorisés
Hébergement, maintenance et évolutions du
site : ABES

2007
abes
Site de veille

2007
abes
Contacts
aurelien.charot@abes.fr
http://veille.abes.fr

Les groupements de commandes

2007
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8 groupements constitués à ce jour :
CAS (fin 2006), Cairn (début 2007), Ebsco (fin 2006),
Elsevier, Jstor, Juris-classeur, Lamyline, Proquest
1 groupement en cours de constitution :
Dalloz : 39 établissements ou groupes
d’établissements
Etat des lieux

2007
abes
Nouveautés
fin 2006 - début 2007
Nouveau code des marchés publics : décret du
1er août 2006
Adaptation des procédures et des documents
Recours à un conseil juridique
Envoi des conventions sous forme électronique
Suivi des encaissements
Au 15/05 : 97% de recouvrement pour Elsevier
seulement 75% pour Lamy (paiement exigible au 31/01/07 !)
Formalisation des rapports Couperin/ABES

2007
abes
A venir
Négociation du prochain contrat Elsevier
2008-2009
Renouvellement du marché Proquest ?
Enquête des besoins en cours (Couperin)
Renouvellement du marché Lamyline
Appel d’offres « Bases de presse »
Enquête des besoins en cours (Couperin)

2007
abes
Contacts
katie.brzustowski@abes.fr

L
Les archives Elsevier

2007
abes
Le dispositif
prévu dans le marché
Accès aux « données acquises » pour les
établissements qui ne se réabonneraient
pas à l’issue du contrat 2005-2007
Données acquises : liste de titres validée
par les établissements dans l’enveloppe
financière de leur CA (procédure en cours)
Antériorité des archives : 1995-2007

2007
abes
Les deux sites de dépôt
INIST : pour les EPST, via la solution
commerciale d’Endeavour
ABES/CINES : pour les établissements de
l’ES et autres membres de Couperin, soit
environ 120 établissements utilisateurs
potentiels, via une plate-forme réalisée par
l’ABES

2007
abes
La plate-forme ABES :
les contraintes
Assurer la gestion des droits des
établissements
Travailler avec les fichiers fournis par Elsevier
(formats hétérogènes)
Créer un environnement et des fonctionnalités
ressemblant à ceux de Sciencedirect

2007
abes
La méthode et le calendrier
prévisionnel
Structure projet allégée : ABES/CINES et le
département « Etudes et prospectives » de
Couperin comme interlocuteur privilégié
Projet de cahier des charges transmis à
Couperin fin mai
Avant fin septembre : spécifications détaillées
Mise en service : janvier 2008

2007
abes
Contacts
christophe.bonnefond@abes.fr
katie.brzustowski@abes.fr

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