Atelier animé par Christophe Blanchard, SCD de l'université Paris 8, service des périodiques, et Julie Mistral (Abes) dans le cadre de la Journée des responsables CR 2019.

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Comment s'est mise en place et intégrée la participation à plusieurs PCP au
sein de la BU de Paris 8
Site de la bibliothèque de l’Université de Paris 8 :
https://www.bu.univ-paris8.fr
Plan :
Introduction
I. Etapes du travail pour les PCP
II. Particularités des PCP à Paris 8
III. Impact : bilan et avenir
Conclusion

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Introduction
Proposition de définition :
Un Plan de Conservation partagé organise une répartition de la conservation des collections
(généralement des périodiques) entre différentes bibliothèques ainsi que l’accès de ces collections
aux usagers.
Dès 2012 la bibliothèque a été partie prenante dans le projet des PCP thématiques grâce à la
présence d’un conservateur de la bibliothèque au sein du premier groupe de pilotage.
Ce groupe de pilotage a décidé la création de plusieurs PCP consacrés aux sciences humaines.
Le premier de ces PCP est le PCAS.
La bibliothèque de Paris 8 participe donc à 4 PCP :
Création Bibliothèque pilote Nombre de
bibliothèques
participantes (hors
CTles)
PCP arts du spectacle Mai 2013 Bu Censier Sorbonne
nouvelle (Paris 3)
8
PCP géographie et
urbanisme
Octobre 2014 Institut de géographie
(Sorbonne)
5
PCP philosophie Octobre 2014 Bibliothèque
Interuniversitaire Sorbonne
21
PCP aire germanique 2016 Bibliothèque Nationale
Universitaire de Strasbourg
25

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Spécificités de la bibliothèque de Paris 8 :
 Bibliothèque récente (inauguration sur le site de Saint-Denis 1998) avec plus de 1500
places de lecture
 Accès autorisé pour toute personne âgée de plus de 18 ans
 Prêt pour les étudiants et les professeurs de Paris 8 mais aussi aux personnes habitant ou
travaillant en Ile-de-France
 Fonds spécialisés (de par leur nature certains de ces fonds ne peuvent pas être cédés ni
augmentés et donc ne peuvent pas être intégrés à des PCP)
 Bibliothèque multidisciplinaire avec des collections importantes (160 000 volumes en libre
accès et 500 000 volumes en magasin)
 2000 titres de périodiques dont 630 titres vivants.
 2 fournisseurs (agences d’abonnement) pour les périodiques :
EBSCO (208 = étrangers + hebdos / quotidiens) + PRENAX (422 = périodiques français)
 Prêt limité aux enseignants et aux doctorants pour les périodiques
Objectifs du PCP pour la bibliothèque de Paris 8 :
 Améliorer le signalement des périodiques
 Garder les collections dans de bonnes conditions de conservation
 La participation à un PCP permettra éventuellement un gain de place.
Nombre de titres PCP :
Le PCP Aire germanique comprendra à terme 900 titres.
Les titres des PCP représentent 30 % des collections de périodiques de Paris 8.
Les états de collection du PCP Arts du spectacle ainsi que ceux du PCP Géographie et urbanisme ont
été effectués et intégrés dans le Sudoc en juin 2016
Nombre de titres des
PCP
Nombre de titres de Paris 8 Titres pôle de
conservation
Arts du
spectacle
720 211 97
Philosophie 904 101 8
Géographie 685 212 Sans objet
Aire
germanique
459 44 2
Total 2048 884 107

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I. Etapes du travail pour les PCP
Le travail et l’avancée du PCP dépendent beaucoup de la bibliothèque pilote et de son
animateur
1. Réunions et établissement des corpus
2. Signature des conventions
3. Signalement et intégration des états de collection dans le Sudoc professionnel (pas
d’utilisation de Colodus)
4. Intégration des codes PCP dans l’outil PMB ou directement dans le Sudoc
5. Positionnement : pôle ou non pôle
6. Informations sur l’état de conservation du périodique dans la bibliothèque
7. Transferts de collection vers d’autres bibliothèques du PCP concerné : outil Flora
1. Réunions et établissement des corpus
Il est établi par la bibliothèque pilote en concertation avec les autres membres du plan et
éventuellement avec les enseignants des différentes disciplines.
L’élaboration du corpus varie selon les thématiques :
1 PCP avec un périmètre bien défini :
Le théâtre, la danse et le cinéma pour le PCP Arts du spectacle.
Pour les 3 autres PCP le périmètre du corpus est plus difficile à définir :
 Pour le PCP philosophie :
Toutes les disciplines peuvent concerner la philosophie (philosophie des sciences, philosophie du
droit …) mais aussi les sciences médicales avec les revues sur l’éthique, les sciences politiques…
 Le PCP Aire germanique comprend les périodiques sur la civilisation et l’histoire en langue
allemande et néerlandaise
Pour le PCP Aire germanique le corpus s’est élaboré en deux temps entre les titres vivants et les
titres morts.
 PCP Géo : faut-il intégrer des titres de sciences politiques ?
Certains titres pouvant relever du PCP philosophie ou aire germanique n’ont pas été retenus : ils
figurent déjà dans un PCP ou seront intégrés à un PCP en projet.
Les collections (vérifications dans ISSN Portal) ne sont pas intégrées aux PCP.

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2. Signature des conventions par l’université :
Signature de convention tripartite entre le Ctles, la bibliothèque pilote et la bibliothèque de
Paris 8.
3. Etats de collection :
 Vérification physique des périodiques en magasin pour déterminer les lacunes ainsi que leur
état de conservation.
 Mesure des mètres linéaires des collections (préparation des espaces dédiés à un Learning-
center) : cote par cote et non pas titre par titre comme demandé dans les PCP.
4. Signalement dans le Sudoc professionnel :
Si besoin, il y a la création ou l’amélioration des notices bibliographiques
 Demande éventuelle d’ISSN
 Création des autorités
 Indication du sujet RAMEAU
Mise à jour ou création des états de collection
Pour le PCAS, il y a eu successivement 3 façons d’indiquer les lacunes :
En $7 dans la zone 955, en créant une zone E316 et aujourd’hui dans la zone 959 (voir
consignes de l’ABES).
Avec le changement d’écriture des lacunes la bibliothèque de Paris 8 a modifié plusieurs fois
ses états de collection dans le Sudoc et dans son catalogue.
 Le PCAS s’est révélé être un champ d’expérimentation et un laboratoire de travail pour les
PCP.
5. Intégration du code PCP dans le Sudoc :
Les différents codes sont :
 PCAS pour le PCP Arts du spectacle
 PCPhilo pour le PCP Philosophie
 PCGer pour le PCP Aire germanique
 PCGéo pour le PCP Géographie et urbanisme
Ce code est indexé dans l'index " PCP " (interrogeable dans le Sudoc public) : on peut s’en
servir pour proposer une liste de référence à un lecteur / à un enseignant
Un titre peut comporter un code PCP national et un code PCP régional mais pour l’instant un
titre de PCP ne peut faire partie que d’un seul PCP national (mais il peut y avoir un code PCP
national et régional pour le même titre)

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6. Positionnement dans PMB : pôle / non pôle
Au départ le positionnement s’effectuait dans PMB pour redescendre dans le catalogue
Sudoc ; désormais il est directement indiqué dans le Sudoc.
Cette sous-zone est assujettie à la présence du code du plan et vient après celle-ci.
Elle est non répétable et accepte uniquement les valeurs suivantes :
 PC (pour Pôle de conservation)
 PA (pour Pôle associé)
L'information sur le statut du Pôle de conservation peut-être recherchée via l'index POL
dans le Sudoc professionnel seulement : CHE POL PC ou CHE POL PA.
Cette recherche peut être combinée avec les codes PCP
7. Indication de l’état du périodique dans PMB
 L’état du périodique : bon état (« B ») ou mauvais état (« M »)
 La reliure du périodique : périodique relié (« R ») ou périodique non relié (« NR »)
 Zone de notes (autres indications comme l’appartenance à un fonds spécifique, le
métrage du titre de périodique)
Ces indications ne sont pas toujours remplies pour le PCP Arts du spectacle.
8. Travail dans Flora :
 Avis de recherche de numéros manquants
 Proposition de dons
 Transfert de collection
 Sortie d’inventaire (don complet d’une collection par une bibliothèque)

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II. Particularités du travail de Paris 8 :
1. Travail sur les collections
 Utilisation de Winnie B (ni d’états de collection dans Colodus ni d’utilisation de
Périscope)
 Certains titres des PCP sont traités en monographies (en dehors des collections)
 Les titres des PCP ne sont ne sont pas séparés des autres périodiques dans le
magasin de constitution.
 La participation de Paris 8 au PCP Aire germanique a été l’occasion de répertorier les
titres du CADIST de Paris 8 sur l’ancienne RDA :
Travail effectué entre mars et aout 2017 (états de collection de 340 titres avec
localisation dans le Sudoc et création d’environ 150 notices bibliographiques)
2. Personnel du service des périodiques en charge des PCP :
 1 bibliothécaire
 2 BIBAS
 2 contractuels (2 x 6mois) : personnels payé sur le budget de l’Université
Ces personnes remplissent leur mission PCP en parallèle à leurs autres activités.
III. Impact : bilan et avenir
Impact des PCP à Paris 8
 Sur les collections
Les PCP ont permis une meilleure visibilité des titres de périodiques dans le Sudoc et une
réactualisation des états de collection.
La participation au PCP Aire germanique a permis l’inventaire précis des titres du fonds RDA lequel
relève d’un autre département.
Ce travail pour les PCP est donc un plus pour l’ensemble des collections
Des procédures de travail écrites ont pu être mises en place et se révèlent utiles pour d’autres
chantiers (le désherbage par exemple)

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 Sur le personnel
Un contractuel a été formé au catalogage des publications en série et a pu être titularisé par la suite.
Le personnel a pu être en contact et travailler avec des personnes d’autres services
Le personnel s’occupant des PCP a acquis de nouvelles compétences
Avenir des PCP à Paris 8 :
La politique documentaire de Paris 8 est l’élément déterminant dans le cadre des PCP.
L’acquéreur a donc un droit de regard très fort sur sa collection.
Il pourra donc participer plus activement aux différents PCP :
 proposition de nouveaux titres
 avis sur le positionnement pôle / non pôle
 don aux bibliothèques pôle de conservation pour certains titres
 intégration des PCP dans le Plan de développement des collections pour l’achat de périodiques
électroniques
Il faudra aussi renforcer la coopération avec les enseignants-chercheurs :
 les inviter à donner des sujets de recherche en lien avec les titres des PCP
 leur permettre de prendre connaissance d’une liste de référence dans les disciplines
concernées par les plans de conservation.
La participation de la bibliothèque à des PCP permettra éventuellement la libération d’espaces
pour d’autres projets comme la création d’un Learning Center.
Conclusion
Les PCP dans une bibliothèque :
 Les PCP concernent l’ensemble de la bibliothèque même si le service des périodiques
est le plus impacté.
 Cela permet la collaboration entre différentes catégories de personnel et plusieurs
départements de la bibliothèque.
 Un PCP est un projet sur le long terme (même si le travail principal se fait au début du
PCP) :
Si le corpus est défini assez rapidement, il y a toujours des ajustements avec des
nouveaux titres, des repositionnements avec l’arrivée ou le départ de nouvelles
bibliothèques.
 Les PCP permettent la conservation d’une collection papier la plus complète possible
ainsi que l’établissement d’une liste de référence.

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Ecran d’accueil de PMB

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Ecran de travail dans PMB

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Ecran d’accueil de Flora

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Ecran de travail dans Flora

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Sudoc professionnel

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Notice dans le Sudoc public