Le document présente une étude sur le signalement et l'accès aux périodiques électroniques en ligne par l'agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES), mettant en évidence les difficultés rencontrées et les évolutions nécessaires pour améliorer le système. Il évoque des scénarios pour optimiser le catalogage et l’exemplarisation des ressources, ainsi que des perspectives vers une base de connaissance nationale. Enfin, il propose une collaboration entre les différents acteurs pour une réponse globale aux problématiques de documentation électronique.

1. abes
Périodiques électroniques en ligne :
signalement et accès

2. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Objet d’étude
2006 : constat d'échec du module APE
Mai 2007 : atelier « catalogage et ressources
électroniques »
attentes importantes de la part du réseau
Août 2007 : lettre de mission « étude sur le
signalement et l'accès aux périodiques en ligne »
Septembre 2007 : projet de signalisation nationale
des collections électroniques (ADBU)
meilleure lisibilité de l'offre pour les utilisateurs
collection électronique nationale
Couperin : mise en place d’un groupe de réflexion
sur les ERMS

3. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
analyse de l'existant
Les difficultés de signalement dans le
catalogue Sudoc
liées à la masse et à l’instabilité des données
problématique de l'ISSN électronique
Pertinence de la localisation ?
limites : la fourniture de documents
politiques documentaires des établissements
Pour les accès
utilisation d'outils connexes
mise en oeuvre de technologies associées : rebond
Open Url (résolveur de liens) ; accès nomades

4. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
analyse de l'existant
Analyse des contraintes
Convention entre le réseau ISSN et l'ABES
obligation de cohérence des données
Limites du format de catalogage
manque : la notion de bouquets
tris et limitation impossibles sur les périodiques
en ligne
Limites du système
interopérabilité avec d'autres outils
un exemplaire doit avoir été créé pour apparaître
dans le catalogue public

5. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Problématique de l'exemplarisation
Extraction dans Sudoc en mars 2008 :
50 000 notices de périodiques en ligne :
seulement 10 000 localisées, soit 1sur 5 (1 sur 3
pour les périodiques imprimés)
Exemple du bouquet « Science Direct Freedom »
signalement exhaustif : sur 1559 titres, 33
notices manquent or seuls 2 établissements se
sont localisés !!!
Périodiques en libre accès : quel exemplaire ?

6. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Evolution des pratiques
interrogation du catalogue public de plus en plus
fréquente à partir d'autres outils
index “issn” interrogé de façon dynamique par
Bases A to Z
Google scholar
Bases “maisons” (e-journal ; revues en ligne..)
A titre indicatif : en 2007, le numéro ISSN arrive en première
position des index interrogés (22 %) contre 4 % en 2004
ces évolutions plaident en faveur d’un signalement
exhaustif

7. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Synthèse de l'étude :
les orientations
Scénario 1 : faciliter le signalement dans le
Sudoc
Scénario 2 : vers une base de connaissances
nationale ?
Scénario 3 : vers une réponse globale ?

8. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
“faciliter le signalement dans Sudoc”
Faciliter le catalogage
fiche détaillée dans le Guide Méthodologique
Partie Aide au catalogage / Règles de description / Notices
bibliographiques / Catalogage des ressources continues /
Catalogage des ressources continues en ligne
Partie Aide sur WinIBW / Les Manuels des catalogueurs du
réseau / Manuel des ressources continues
développement d'un script d'aide au catalogage : transformation
d’une notice de PS support imprimé en notice sur support
électronique
création d'une nouvelle sous-zone dans le format d'exemplaire
pour identifier les bouquets : E856 $9

9. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
“faciliter le signalement dans Sudoc”
Faciliter l’exemplarisation : un nouveau
service proposé par l’ABES
périodiques en ligne en libre accès
création d’un exemplaire “ABES –Réseau Sudoc”
pour les titres du DOAJ
les établissements qui le souhaitent peuvent
demander une exemplarisation automatisée
Conditions : envoi de la liste d’ISSN ou de PPN
concernée et du RCR (ou RCR virtuel)
périodiques en ligne en accès contrôlé
la procédure est à mettre en pratique dans le
réseau en relation avec le consortium Couperin

10. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
“faciliter le signalement dans Sudoc”
Simplification des procédures d’attribution
des ISSN électroniques
pour les notices de publications sur support
électronique ayant leur équivalent sur support imprimé
dans le Sudoc, il suffit d’envoyer à l’ISSN la copie de la
notice sur support imprimé ainsi que l’adresse URL
Pour les autres notices : à l’étude
Un gain de temps important pour les
responsables CR !!

11. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
“faciliter le signalement dans Sudoc”
Perspectives pour simplifier les
procédures : l’ISSN-L
Rédaction d’un Guide des pratiques et
services associés aux périodiques en
ligne : the Vade Mecum !!

12. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Vers une base de connaissance
externe ?
Constitution d'une base de connaissances
indépendante du catalogue Sudoc
module à intégrer dans les environnements locaux
compatible avec technologies OpenUrl (résolveur
de liens)
compatible avec technologies pour l'accès nomade
Alimentation et mise à jour - plusieurs
possibilités :
abonnement national à une base commerciale ?
enrichissement d’une base nationale à partir de
différents bassins de données ?

13. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Vers une réponse globale ?
Affirmer le positionnement de l'Abes dans le
circuit de la documentation électronique
Mettre en place une collaboration étroite entre tous les
acteurs du circuit
Couperin et les établissements : négociations
ABES : groupements de commandes, archivage,
gestion des données
Editeurs : fourniture de ressources et de
métadonnées
Vers la mise en place d'un outil « tout en un »
fonctionnant en réseau : l'ERMS

14. 2008
abes
agence bibliographique de l’enseignement supérieur
Contacts
donnees@abes.fr
fleury@abes.fr
rogier@abes.fr