2008 10 10_ri1_sr_v1

FICHE DE PROCEDURE
ERP Jean Janvier
Pôle Pédagogique
Documents recherches suivi évaluation 2008_10_10_RI1_SR_V1
Date : 10 octobre 2008
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REDACTION VERIFICATION APPROBATION
10 octobre 2008 :
NOM : Nadia LE FLOCH
Fonction : Pilote qualité
Visa :
NOM : Eddie ALEXANDRE
Fonction : Directeur
Visa :
- Pour les sections Techniques du Bâtiment Études et Économie de la Construction ainsi que pour les sections comptabilité et
secrétariat, il y a 14 semaines de stage prévues dont 12 demandées par l’éducation Nationale , réparties sur 3 périodes.
- Pour la section Assistant de Gestion PME.PMI, il y a 10 semaines de stage prévues, réparties sur 2 périodes.
- Pour la section Système Électronique et Numérique, il y a 21 semaines de stage prévues, réparties sur 5 périodes
- Pour la section Enseigne Signalétique et Décors, il y a 12 semaines de stage prévues
Justificatif des recherches
de terrains de stage
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Fiche de renseignements
sur l’entreprise
3
Conventions de stage
en 3 exemplaires
4
Certificat de stage
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Grille sommative Grille d’évaluation
Grille de négociation
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Dossier du stagiaire
Dossier de la section
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8 Rapport de visite de stage
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Pôle Pédagogique
Documents recherches suivi évaluation P/NLF/210
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Visa :
Afin que le stagiaire puisse négocier ses tâches professionnelles auprès de l’entreprises le conseiller d’insertion lui remet une
grille de négociation.
Cette dernière est classée dans le fichier de stage du stagiaire à la fin des 3 périodes.
Afin que le stagiaire soit en mesure de justifier qu’il est bien dans une dynamique de recherche de stage un document appelé
justificatifs des recherches de stages lui est remis, ce dernier devant être tamponné et daté par l’entreprise démarchée. Ce
document est remis au conseiller d’insertion pour qu’il puisse valider les recherches.
Il est classé dans le fichier de stage du stagiaire à chaque période
Lorsque le stagiaire à réussi a négocier un terrain de stage il complète une fiche de renseignements qu’il remet au conseiller
d’insertion qui établit la convention.
Une convention est établie en trois exemplaires (un exemplaire pour le stagiaire, un pour l’entreprise, l’autre pour l’école)
chacune des trois parties signe la convention.
Le conseiller d’insertion et le stagiaire signent la convention.
L’école envoie les trois exemplaires à l’entreprise pour signature.
L’entreprise retourne un exemplaire pour le stagiaire et un autre pour l’école ; ce dernier est classé dans le fichier de stage du
stagiaire.
Avant chaque départ en stage le conseiller d’insertion remet un certificat de stage au stagiaire, ce dernier permet de valider la
période de formation en entreprise et doit être signé et tamponné par l’entreprise.
A son retour le stagiaire remet le certificat au conseiller d’insertion qui le classe dans le fichier de stage du stagiaire.
Une grille sommative est remise au stagiaire par le conseiller d’insertion avant sont départ en stage, Cette dernière doit être
signée et tamponnée par l’entreprise à la fin du stage et remise au conseiller d’insertion qui la classe dans le dossier de stage du
stagiaire.
Cette grille suit le stagiaire sur les trois périodes de stage.
Une grille d’évaluation est remise au stagiaire par le conseiller d’insertion avant chaque période de stage ; cette dernière doit
être remplie par le tuteur et permet ainsi d’évaluer la période de stage en entreprise qui par la suite fera l’objet d’une note pour
l’examen.
Cette grille est remise au conseiller d’insertion qui la classe dans le dossier de stage du stagiaire
Dans les deux cas un document appelé rapport de visite de stage est remis au
professeur afin que ce dernier rédige le compte rendu du stage.
L’ensemble de ces documents est classé dans un dossier stagiaire nominatif (nom du stagiaire) qui lui même est classé dans un
dossier de la section (secteur) et par année (1ère
et 2ème
année).
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ACADEMIE
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ETABLISSEMENT.........................................
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ANNEES SCOLAIRES
19 .... - 19 ....
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT
FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL
DOCUMENT DE SUIVI DES ACTIVITÉS RÉALISÉES EN MILIEU PROFESSIONNEL
PÉRIODE N°1
DU .................... AU ......................
ENTREPRISE OU
ORGANISME
D’ACCUEIL
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PÉRIODE N°2
DU .................... AU ......................
ENTREPRISE OU
ORGANISME
D’ACCUEIL
..............................................
..............................................
..............................................
......................................
PÉRIODE N°3
DU .................... AU ......................
ENTREPRISE OU
ORGANISME
D’ACCUEIL
..............................................
..............................................
..............................................
......................................
PÉRIODE N°4
DU .................... AU ......................
ENTREPRISE OU
ORGANISME
D’ACCUEIL
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NOM DE L’ÉLÈVE
PRÉNOM
CLASSE
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COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE SECRÉTARIAT
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COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
CENTRÉES SUR : COMMUNICATION
ACTIVITÉS NÉGOCIÉES AVEC LE MILIEU
PROFESSIONNEL
 ACCUEIL ET RELATIONS AVEC LES
INTERLOCUTEURS INTERNES ou EXTERNES
P1 P2 P3 P4 Observations
Établir et faciliter la relation de communication
 Dans une situation de face à face : accueillir et
informer des interlocuteurs, s’informer
 Dans une situation d’échange téléphonique : recevoir,
orienter, transmettre des messages téléphoniques,
rechercher des informations
S’adapter à l’environnement, au travail en équipe, à
une situation de permutabilité des postes de travail
 Participer à un groupe de travail, à une réunion
 Rendre compte de données nécessaires au
fonctionnement d’une équipe
Participer à la valorisation de l’image de l’entreprise
 Fournir l’information attendue concernant les produits
ou les services de l’entreprise
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 COMMUNICATION ÉCRITE INTERNE ET
EXTERNE
 Réceptionner, trier, diffuser du courrier
Rédiger des messages à caractère courant (courriers,
notes, compte rendus, télécopies...)
Produire, éditer, archiver des messages écrits et
exploiter les ressources logicielles
 Saisir textes et données, assurer la mise en forme de
documents diversifiés, améliorer la lisibilité d’un
document, réaliser la mise en page, contrôler les
productions
Prendre des notes pour enregistrer des consignes,
des messages oraux ou téléphoniques
Utiliser les outils de communication
 Obtenir des informations à partir d’un service
télématique, transmettre des télécopies, consulter,
transmettre des fichiers, des messages par messagerie
électronique
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CENTRÉES SUR ORGANISATION
P1 P2 P3 P4
 PARTICIPATION À LA GESTION ET À LA
PLANIFICATION DES ACTIVITÉS DU SERVICE
Gérer des dossiers
 Préparer le traitement d’un dossier, constituer des
dossiers, vérifier des pièces
 Suivre, mettre à jour, exploiter des dossiers, classer et
archiver
Participer à la gestion des fournitures, des matériels
et des logiciels et/ou gérer un budget
 Participer à la gestion des fournitures, en coûts et en
quantités
 Réunir la documentation utile à l’achat et présenter
une comparaison
 Rédiger des recommandations à l’usage des
utilisateurs
 Evaluer les coûts d’utilisation des matériels
 Calculer les coûts administratifs, participer au suivi du
budget d’une unité
Gérer le poste de travail informatique
 Veiller à la sécurité et à la conservation des données,
diagnostiquer un problème
Exploiter les ressources logicielles
 Exploiter une base de données, mettre à jour les
informations, éditer des états
 Collecter les données à traiter, préparer et éditer des
feuilles de calcul avec un tableur
 Représenter des données graphiquement
Gérer le temps
 Gérer les priorités, contrôler et rendre compte
 Utiliser les outils au service de la gestion du temps
(agendas, plannings, échéanciers...)
Participer à l’organisation et à la planification d’une
réunion et/ou d’un déplacement
 Identifier les contraintes, établir les documents
nécessaires
 Prendre les contacts utiles, effectuer des réservations,
préparer les locaux et le matériel
 Chiffrer les coûts
Élaborer, améliorer des procédures, des consignes
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CENTRÉES SUR : GESTION DES DOSSIERS
FONCTIONNELS
ACTIVITÉS NÉGOCIÉES AVEC LE MILIEU PROFESSIONNEL
 DOSSIERS CLIENTS P1 P2 P3 P4 Observations
Participer aux opérations précédant les ventes
 Mettre à jour et exploiter des fichiers, des conditions
de vente
 Établir des devis
Participer aux opérations liées à la vente
 Créer, mettre à jour, exploiter des fichiers (clients,
produits...)
 Etablir et contrôler tous les documents relatifs à la
livraison et tous types de factures
 Constater les anomalies, en analyser les causes et
effectuer le traitement nécessaire
Participer au suivi des ventes
 Effectuer le suivi des règlements, des comptes des
clients, effectuer des relances
 Suivre les litiges, apporter au client les explications
appropriées
 Exploiter les informations sous forme de graphiques,
de statistiques
Participer à l’action commerciale de l’entreprise
 Effectuer un suivi administratif et/ou commercial de
l’activité des représentants
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 DOSSIERS FOURNISSEURS P1 P2 P3 P4
Préparer les achats
 Collecter, traiter et comparer les offres des
fournisseurs
 Assurer le suivi prévisionnel des approvisionnements,
tenir à jour les stocks
 Suivre les commandes en cours (plannings, relances)
Passer des commandes
Assurer le suivi des achats
 Contrôler les documents relatifs aux livraisons, classer
les factures, accomplir les formalités relatives à un
litige, mettre à jour les fichiers, suivre les achats
 Vérifier l’application des clauses d’un contrat
 Préparer le règlement des factures
Préparer et participer aux décisions relatives aux
choix commerciaux
 Actualiser les listes d’articles, les différents fichiers
 Elaborer et visualiser les statistiques
 Signaler les anomalies (qualité, délais, exécution des
contrats)
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CENTRÉES SUR : GESTION DES DOSSIERS
FONCTIONNELS
P1 P2 P3 P4
 DOSSIERS DU PERSONNEL
Participer aux opérations administratives de
recrutement,
 Trier les candidatures et les traiter, participer à
l’organisation et à la planification des entretiens,
préparer différents contrats de travail, les présenter aux
personnes concernées
Participer aux tâches administratives liées à la
formation du personnel
 Effectuer les travaux relatifs à la mise en place et au
suivi des actions de formation
 Calculer le coût d’une action de formation, participer
au suivi du budget de formation
Participer à la gestion administrative des absences et
des congés
 Procéder aux opérations de contrôle, enregistrer les
informations relatives aux absences, établir des
statistiques, mettre à jour le planning des congés
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Participer au suivi administratif
 Mettre à jour les fichiers, les dossiers du personnel, les
documents relatifs au suivi du personnel, les effectifs,
établir les statistiques correspondantes
 Assurer le suivi administratif d’une mission de travail
temporaire
Participer aux travaux relatifs à la sécurité
 Traiter les opérations administratives liées à
l’application des dispositions légales
 Etablir des statistiques
Participer aux travaux relatifs au départ des salariés
 Traiter les opérations relatives aux différents cas de
départ
Participer aux activités liées à la représentation du
personnel
 Dresser la liste des opérations préparatoires à une
réunion, à une élection, réaliser les documents et
transmettre les informations nécessaires au déroulement
, au suivi du dossier
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COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE COMPTABLE
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CENTRÉES SUR :
ACTIVITÉS NÉGOCIÉES AVEC LE MILIEU PROFESSIONNEL
ACTIVITÉS FISCALES OU SOCIALES P1 P2 P3 P4 Observations
Participer à la gestion des opérations relatives à la
T.V.A.
 Contrôler les informations nécessaires aux
enregistrements comptables et à la production des
déclarations
 Déterminer la T.V.A. collectée et la T.V.A. déductible
relatives à une période
Mettre à jour, exploiter une documentation fiscale
ou sociale
 Appliquer les règles relatives à la T.V.A aux
opérations commerciales réalisées
 Effectuer une recherche documentaire à partir d’une
banque de données
 Renseigner un interlocuteur en exploitant une
documentation
 Communiquer avec les services fiscaux, les
organismes sociaux,
Etablir les déclarations fiscales ou sociales
 Préparer, contrôler, établir les déclarations de TVA
 Préparer, contrôler, établir les déclarations sociales
 Enregistrer les déclarations et le paiement de la TVA,
des charges sociales
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CENTRÉES SUR :
P1 P2 P3 P4
COMPTABILISATION DE LA PAIE
Participer aux travaux de paie
 Collecter, traiter et contrôler les informations
nécessaires à la préparation de la paie
 Actualiser les variables, mettre à jour les fichiers,
contrôler et éditer les bulletins de salaire, tenir à jour le
livre de paie
Comptabiliser la paie
 Calculer les charges patronales
 Préparer les règlements des salaires et des charges
sociales
 Enregistrer les écritures relatives à la paie
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COMPÉTENCES PROFESSIONNELLE S
CENTRÉES SUR :
P1 P2 P3 P4
COMPTABILITÉ DES OPÉRATIONS COURANTES
Participer à la tenue de la comptabilité clients
 Vérifier les factures émises, préparer l’imputation,
comptabiliser les factures émises, tenir les journaux des
ventes, contrôler les écritures
 Etablir des situations périodiques, des relevés
nominatifs
 Détecter et corriger les anomalies
 Contrôler, justifier des soldes clients, lettrer des
comptes
 Contrôler, enregistrer les règlements, mettre à jour
l’échéancier des encaissements
Participer à la tenue de la comptabilité fournisseurs
 Classer, numéroter, contrôler les factures reçues,
traiter les anomalies, préparer l’imputation des
documents, comptabiliser tout type de facture, tenir le
journal des achats
 Etablir des situations périodiques
 Tenir un échéancier des paiements aux fournisseurs
 Effectuer le règlement des fournisseurs, établir des
relevés nominatifs
 Lettrer les comptes fournisseurs, contrôler, justifier le
solde des comptes fournisseurs
Participer à la comptabilisation des opérations de
trésorerie
 Préparer l’imputation comptable des documents,
enregistrer les documents de trésorerie, tenir à jour les
journaux de trésorerie
 Contrôler les comptes de trésorerie
 Établir un état de rapprochement, ajuster les comptes
concernés
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Autres : Activités spécifiques au milieu professionnel :
1) La colonne « Observations » permet d’ajouter un élément d’information destiné à préciser les compétences mises en oeuvre,
voire les outils réellement utilisés

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JUSTIFICATIF DES RECHERCHES DES TERRAINS DE STAGE
Nom du stagiaire :
Section :
ADRESSE DE L’ENTREPRISE CACHET ET DATE DE LA VISTE
Document remis au conseiller d’insertion

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Visa :
ACTIVITE
ADRESSE COMPLETE
TELEPHONE
TELECOPIE
Mail
NOM DU DIRECTEUR
(signataire convention)
NOM DU TUTEUR
(RESPONSABLE DU
STAGE)
SERVICE : ou vous
effectuerez votre stage
(Adresse et téléphone si
différent)
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Visa :
CONVENTION DE FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL
entre
«NOM_ENTREPRISE»
«adresse»
«CP» «VILLE»
 «TELEPHONE_ENTREPRISE»
Télécopie : «FAX_ENTREPRISE»
Représenté par : «DIRECTEUR_ENTREPRISE»
Service d'accueil : «SERVICE»
Tuteur de Stage : «TUTEUR_STAGE»
et
l'ECOLE DE RECONVERSION PROFESSIONNELLE JEAN JANVIER
11, rue Edouard Vaillant - B.P. 40923 - 35009 RENNES Cedex
 02.99.59.02.20 - Fax : 02.99.59.14.47 -
Internet : www.erprennes.onac.org - e-mail : administration@erprennes.com
représentée par Monsieur ALEXANDRE, Directeur
concernant la formation en Entreprise de «PRENOM_STAGIAIRE» «NOM_STAGIAIRE» stagiaire de la section BAC PRO
BATIMENT
Il a été convenu les dispositions suivantes liées à la stratégie de l'alternance :
ARTICLE 1 Cette convention définit les modalités de la Période de Formation en Milieu Professionnel qu'effectuera
le (la) stagiaire. La P.F.M.P. dont l'E.R.P. JEAN JANVIER assume la responsabilité pédagogique entre
dans le cursus menant au diplôme. Elle doit être traitée en interaction avec la formation dispensée par
l'École.
ARTICLE 2 Cette période de formation "professionnalisée", dont la durée est fixée à
4 semaines, se déroulera «DATE_STAGE_1»
ARTICLE 3 L'évaluation de la pratique professionnelle en entreprise est obligatoire. Le diplôme ne peut être délivré si
le candidat n'a pas subi le contrôle en cours de formation concernant cette épreuve.
ARTICLE 4 Après négociation avec le Professeur et le Référent de l'entreprise, le stagiaire peut privilégier un
DOMAINE D'ACTIVITÉS relevant de sa spécialité professionnelle qu'il expérimentera lors de la
P.F.M.P.
ARTICLE 5 Les partenaires s'engagent à préciser les objectifs et la nature des activités que le stagiaire devra
accomplir. Ils définiront ensemble les modalités de suivi régulier, d'évaluation et de liaison entre
professeur(s) et référent(s) de l'entreprise recevant le stagiaire.
ARTICLE 6 Un document de liaison suivra le stagiaire pendant la totalité de sa formation "professionnalisée".
ARTICLE 7 Pendant sa P.F.M.P., le stagiaire devra réunir les éléments nécessaires à la réalisation d'un dossier
professionnel qu'il doit présenter et soutenir à l'E.R.P..
ARTICLE 8 Pour réaliser les objectifs de la P.F.M.P., l'entreprise mettra à la disposition du stagiaire les moyens
nécessaires.
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ARTICLE 9 Pendant leur séjour en milieu professionnel, les stagiaires demeurent élèves de l'Ecole et gardent leur
statut de stagiaires en formation professionnelle. A ce titre, ils conservent les garanties sociales qui sont
les leurs :
a) Rémunération versée par le Fonds National pour l'Emploi, en application de la loi du 16 Juillet
1971, calculée en fonction des heures effectives de travail (35 Heures hebdomadaires). Toute
absence est signalée par le Chef d'Entreprise ou son représentant au Directeur de l'Ecole.
b) Prestations de Sécurité sociale.
c) Couverture du risque accident de travail en application de l'article 412.8. du Code de Sécurité
Sociale. Toutefois, en cas d'accident survenu soit au cours des heures de présence dans
l'entreprise, soit sur le trajet de la résidence au lieu de travail, le Chef d'Entreprise s'engage à faire
parvenir le jour même toute déclaration légale d'accident du travail au Directeur de l'E.R.P. JEAN
JANVIER.
ARTICLE 10 La responsabilité de l'entreprise pourrait être engagée dans le cas de dommages imputables à elle-même
ou à un de ses salariés. Des dispositions doivent être prises par le chef d'entreprise pour garantir sa
responsabilité civile et celle de ses salariés.
ARTICLE 11 Quant au stagiaire, Il est assuré par l’intermédiaire de l'Office National des Anciens Combattants et
Victimes de Guerre dont relève l'E.R.P. Jean Janvier assurance M.M.A contrat n°1113280503, pendant sa
présence en entreprise. L'assurance souscrite pour garantir la responsabilité des stagiaires (art. 1382 du
Code Civil) et de l'O.N.A.C.&V.G. du fait des stagiaires (art.1384 du C.C.) ne peut en aucun cas
exonérer l'entreprise de sa propre responsabilité.
ARTICLE 12 Les frais de nourriture, d'hébergement et de transport resteront à la charge de l'élève stagiaire.
ARTICLE 13 Durant sa P.F.M.P., l'intéressé(e) est soumis aux règles générales en vigueur dans l'entreprise ou au
règlement intérieur, notamment en matière d'horaires, de sécurité et de visite médicale.
ARTICLE 14 Le Directeur de l'E.R.P. et le Représentant de l'entreprise se tiendront mutuellement informés des
difficultés qui pourraient naître de l'application de la présente convention et prendront, d'un commun
accord et en liaison avec l'équipe pédagogique, les dispositions propres à les résoudre, notamment en cas
de manquement à la discipline. Avant le départ du stagiaire, le Chef d'entreprise devra s'assurer que
l'avertissement adressé au Directeur de l'école a bien été reçu par ce dernier.
ARTICLE 15 L'entreprise s'engage à retourner à l'E.R.P., à l'issue de la P.F.M.P., les documents de suivi et le certificat
de présence y afférents
ARTICLE 16 Le stagiaire s'engage à respecter les clauses de cette convention. Tenu à la discrétion professionnelle, il
ne peut communiquer aucune information de l'entreprise, à l'extérieur, notamment en matière
informatique.
Même après l'expiration de son stage, il reste tenu d'observer le secret absolu sur les renseignements
d'ordre confidentiel dont il aura pu avoir connaissance. Avant sa diffusion, le rapport de stage pourra être
préalablement soumis au contrôle de l'entreprise.
Fait à RENNES, le 16 avril 2013
Le Représentant de l'entreprise, Le Stagiaire, Par délégation, pour le Directeur,
(signature et cachet de l'entreprise) Le Conseiller Insertion, S. Rispal

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Visa :
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL TECHNIQUES DU BATIMENT
ETUDES ET ECONOMIE
Nom – Prénom du STAGIAIRE : «NOM_STAGIAIRE» «PRENOM_STAGIAIRE»
Période de stage : «DATE_STAGE_1»
Nom de l'Entreprise : «NOM_ENTREPRISE»
Tuteur de stage : «TUTEUR_STAGE»
Nom du professeur responsable du
stagiaire :
«NOM_PROFESSEUR»
Cachet de l'Entreprise et Signature
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ACADEMIE
DE
……………….
BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SECRETARIAT (C.C.F.)
Epreuve E3 A : Pratique professionnelle en entreprise
GRILLE D'ÉVALUATION SOMMATIVE
Nom et prénom du candidat
Nom, adresse
& cachet de l’établissement
A - COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE SECRÉTARIAT
AXE DE FORMATION N° 1: Communication
ÉVALUATION
(Évaluer au moins 3 objectifs) / 12
OBJECTIFS
Évaluation Note
P1 P2 P3 P4 finale
Établir et faciliter la relation de communication / 4
S’adapter à l’environnement, au travail en équipe, à une situation de
permutabilité des postes de travail
/ 4
Participer à la valorisation de l’image de l’entreprise / 4
Réceptionner, trier, diffuser du courrier / 4
Rédiger des messages à caractère courant / 4
Produire, éditer, archiver des messages et exploiter les ressources logic. / 4
Prendre des notes pour enreg. des consignes, des messages oraux ou tél. / 4
Utiliser les outils de communication / 4
AXE DE FORMATION N° 2 : Organisation ÉVALUATION
(Évaluer au moins 2 objectifs) / 8
OBJECTIFS
Évaluation Note
P1 P2 P3 P4 finale
Gérer des dossiers / 4
Participer à la gest. des fournit., des matér., des log. et/ou gérer un budget / 4
Gérer le poste de travail informatique / 4
Exploiter les ressources logicielles (S.G.B.D.R., tableur) / 4
Gérer le temps, utiliser les outils au service de la gestion du temps / 4
Participer à l’organisation et à la planif. d’une réunion et/ou d’un déplac. / 4
Élaborer, améliorer des procédures, des consignes / 4
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Visa :
AXES DE FORMATION N° 3, 4, 5, 6, 7
ÉVALUATION
(Évaluer au moins 5 objectifs dont au moins 1 objectif du domaine comptable)
Deux axes de formation, au moins, doivent être couverts
/ 20
OBJECTIFS
Évaluation Note
P1 P2 P3 P4 finale
Axe de formation n° 3 : Gestion des dossiers fonctionnels –
Dossiers clients et/ou fournisseurs
Participer aux opérations précédant les ventes / 4
Participer aux opérations liées à la vente / 4
Participer au suivi des ventes / 4
Participer à l’action commerciale de l’entreprise / 4
Préparer les achats / 4
Passer des commandes / 4
Assurer le suivi des achats / 4
Préparer et participer aux décisions relatives aux choix commerciaux / 4
Axe de formation n° 4 : Gestion des dossiers fonctionnels –
Dossiers du personnel
Participer aux opérations administratives de recrutement / 4
Participer aux tâches administratives liées à la formation du personnel / 4
Participer à la gestion administrative des absences et des congés / 4
Participer au suivi administratif / 4
Participer aux travaux relatifs à la sécurité / 4
Participer aux travaux relatifs au départ des salariés / 4
Participer aux activités liées à la représentation du personnel / 4
B - COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE COMPTABLE
Axe de formation n° 5 : Activités fiscales ou sociales
Participer à la gestion des opérations relatives à la T.V.A. / 4
Mettre à jour, exploiter une documentation fiscale ou sociale / 4
Etablir les déclarations fiscales ou sociales / 4
Axe de formation n° 6 : Comptabilisation de la paie
Participer aux travaux de paie / 4
Comptabiliser la paie / 4
Axe de formation n° 7 : Comptabilité des opérations courantes
Participer à la tenue de la comptabilité clients / 4
Participer à la tenue de la comptabilité fournisseurs / 4
Participer à la comptabilisation des opérations de trésorerie / 4

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10 octobre 2008 :
Visa :
Visa :
C - ATTITUDES PROFESSIONNELLES
Evaluer tous les objectifs sur l'ensemble des P.F.M.P.
(5 au moins à chaque période)
EVALUATION
/ 20
OBJECTIFS DE FORMATION
Evaluation Note
FinaleP1 P2 P3 P4
Mettre en oeuvre des consignes de travail / 4
S’adapter aux méthodes de travail / 4
S’organiser en fonction des contraintes / 4
Respecter règles de réserve, confidentialité / 4
Prendre des initiatives adaptées / 4
Faire face aux incidents les plus courants / 4
Rendre compte / 4
Respecter une démarche de qualité / 4
S’intégrer dans une équipe de travail / 4
S’impliquer dans son travail / 4
Attribution de la note finale
Compétences professionnelles ..... / 40
Attitudes professionnelles ..... / 20
Total ..... / 60
NOTE PROPOSEE AU JURY
(Note exprimée en points entiers ou en demi points) ..... / 20
Appréciation générale sur la formation du candidat
Signatures des membres de la
commission de concertation
6

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10 octobre 2008 :
Visa :
Visa :
ACADEMIE
DE
………………..
ETABLISSEMENT
.................................................
.................................................
ANNEES SCOLAIRES
19 .... - 19 ....
19 .... - 19 ....
BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT (C.C.F.)
Épreuve E3 A - Pratique professionnelle en entreprise
FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL
GRILLE D’ÉVALUATION PAR PERIODE
PÉRIODE N°...... DU .............................. AU ...................................
ENTREPRISE OU
ORGANISME
D’ACCUEIL
...........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
NOM DU TUTEUR
FONCTION
SIGNATURE
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
APPRECIATION
GENERALE
DU
TUTEUR
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
NOM DU CANDIDAT
PRÉNOM
.........................................................................................
.........................................................................................
CLASSE .........................................................................................
7

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10 octobre 2008 :
Visa :
Visa :
A - COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE SECRÉTARIAT
AXE DE FORMATION N° 1 Communication
 Accueil et relations avec les interlocuteurs internes ou externes
OBJECTIFS
Évaluation (1) Activités proposées par l'entreprise
0 1 2 3 4
Établir et faciliter la relation de
communication
S’adapter à l’environnement, au travail en
équipe, à une situation de permutabilité des
postes de travail
Participer à la valorisation de l’image de
l’entreprise
 Communication écrite interne et externe
OBJECTIFS 0 1 2 3 4
Réceptionner, trier, diffuser du courrier
Rédiger des messages à caractère courant
Produire, éditer, archiver des messages écrits
et exploiter les ressources logicielles
Prendre des notes pour enregistrer des
consignes, des messages oraux ou
téléphoniques
Utiliser les outils de communication
AXE DE FORMATION N° 2 Organisation
 Participation à la gestion et à la planification des activités du service
OBJECTIFS 0 1 2 3 4 Activités proposées par l'entreprise
Gérer des dossiers
Participer à la gestion des fournitures, des
matériels et des logiciels et/ou gérer un budget
Gérer le poste de travail informatique
Exploiter les ressources logicielles
(gestionnaire de bases de données
relationnelles, tableur)
Gérer le temps, utiliser les outils au service de
la gestion du temps
Participer à l’organisation et à la planification
d’une réunion, et/ou d’un déplacement
Elaborer, améliorer des procédures, des
consignes

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10 octobre 2008 :
Visa :
Visa :
AXE DE FORMATION N° 3 Gestion des dossiers fonctionnels
 Dossiers Clients
OBJECTIFS
Evaluation (1)
Activités proposées par l'entreprise
0 1 2 3 4
Participer aux opérations précédant les ventes
Participer aux opérations liées à la vente
Participer au suivi des ventes
Participer à l’action commerciale de
l’entreprise
 Dossiers Fournisseurs
OBJECTIFS 0 1 2 3 4
Préparer les achats
Passer des commandes
Assurer le suivi des achats
Préparer et participer aux décisions relatives
aux choix commerciaux
AXE DE FORMATION N° 4 Gestion des dossiers fonctionnels
 Dossiers du personnel
OBJECTIFS
Évaluation (1)
Activités proposées par l'entreprise
0 1 2 3 4
Participer aux opérations administratives de
recrutement
Participer aux tâches administratives liées à la
formation du personnel
Participer à la gestion administrative des
absences et des congés
Participer au suivi administratif du personnel
Participer aux travaux relatifs à la sécurité
Participer aux travaux relatifs au départ des
salariés
Participer aux activités liées à la
représentation du personnel

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10 octobre 2008 :
Visa :
Visa :
B - COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES DU DOMAINE COMPTABLE
AXE DE FORMATION N° 5 Activités fiscales ou sociales
OBJECTIFS
0 1 2 3 4
Participer à la gestion des opérations relatives
à la T.V.A.
Mettre à jour, exploiter une documentation
fiscale ou sociale
Etablir les déclarations fiscales ou sociales
AXE DE FORMATION N° 6 Comptabilisation de la paie
OBJECTIFS
0 1 2 3 4
Participer aux travaux de paie
Comptabiliser la paie
AXE DE FORMATION N° 7 Comptabilité des opérations courantes
OBJECTIFS
0 1 2 3 4
Participer à la tenue de la comptabilité clients
Participer à la tenue de la comptabilité
fournisseurs
Participer à la comptabilisation des opérations
de trésorerie
(1) Explicitation des niveaux de maîtrise des compétences professionnelles
0 non maîtrisé
1 insuffisamment maîtrisé
2 moyennement maîtrisé
3 maîtrisé
4 parfaitement maîtrisé

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10 octobre 2008 :
Visa :
Visa :
C - ATTITUDES PROFESSIONNELLES
OBJECTIFS DE FORMATION 0 1 2 3 4 OBJECTIFS DE FORMATION 0 1 2 3 4
Mettre en oeuvre des consignes de
travail
Faire face aux incidents les plus
courants
S’adapter aux méthodes de travail Rendre compte
S’organiser en fonction des
contraintes
Respecter une démarche de qualité
Respecter règles de réserve,
confidentialité
S’intégrer dans une équipe de travail
Prendre des initiatives adaptées S’impliquer dans son travail

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10 octobre 2008
Visa :
Visa :
Prénom et Nom du STAGIAIRE : «PRENOM_STAGIAIRE» «NOM_STAGIAIRE»
Période de stage : «DATE_STAGE_1»
Date de la visite :
Nom de l’entreprise : «NOM_ENTREPRISE»
«VILLE»
Qualités et Compétences développées :
Pour le secteur tertiaire une tâche professionnelle a t-elle été déterminée pendant le stage :
Appréciation générale :
L’entreprise envisage t-elle reprendre des stagiaires de l’école ?
Nom et Prénom du professeur : «NOM_PROFESSEUR»
Signature du Professeur
Signature du Tuteur
8

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10 octobre 2008
Visa :
Visa :
Section :
Stagiaire : «PRENOM_STAGIAIRE» «NOM_STAGIAIRE»
Prénom : «PRENOM_STAGIAIRE» Nom : «NOM_STAGIAIRE»
Stage 1
 Convention
 Certificat
 Grille d’évaluation
 Grille sommative
Observations :
Stage 2
 Convention
 Certificat
Observations :
Stage 3
 Convention
 Certificat
Observations :

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