Cours_Bureautiue

1. Module: Utilisation des
outils de bureautique
Prof: CHEBIHA EL-Hassane

2. Plan
• Présentation du module
• Produire un document texte
• Présentation de l’interface Word
• Manipulation correcte du clavier lors de la saisie du texte
• Application judicieuse d'une mise en forme et d’une mise en page
• Utilisation rigoureuse de la correction d’orthographe et de grammaire
• Insertion judicieuse
• Ajustement correct d'un tableau
• Travaux Pratiques

3. Objectifs
• Produire un document texte
• Manipulation correcte du clavier lors de la saisie du texte.
• Application judicieuse d'une mise en forme et d’une mise en page
• Utilisation rigoureuse de la correction d’orthographe et de grammaire.
• Insertion judicieuse:
• - D'un tableau simple ou complexe
• - En-tête et pied de page
• - D'un signet
• - Lien hyper texte
• - Zone de texte
• - Fichier ou image

4. Objectifs
• Produire un document d'un tableur
• Ajustement correct d'un tableau
• Ajout ou suppression des lignes et des colonnes.
• Fusionnement et fractionnement.
• Dimensionnement des lignes et des colonnes.
• Manipulation correcte du clavier lors de la saisie des données.
• Application judicieuse d'une mise en forme d'une mise en page.
• Utilisation rigoureuse de la correction d’orthographe et de grammaire.
• Présenter graphiquement des données.
• Mise en forme pertinente du graphique

5. Objectifs
• Produire une présentation assistée par ordinateur
• Manipulation correcte de la saisie et modification du texte.
• Insertion juste d'objets (Images, organigrammes, ...).
• Mise en forme juste des diapositives.
• Enchaîner correctement des diapositives.
• Choix du type de transitions entre diapositives.
• Choix judicieux du minutage.

6. Objectifs
• Manipuler un navigateur
• Utilisation des boutons d’action et de liens hypertexte.
• Respect de la procédure d'installation et de configuration d’un Explorateur.
• Configuration juste de l'explorateur pour la connexion INTERNET.
• Pertinence de navigation hors connexion
• Utilisation judicieuse des fonctions de sécurité.

7. Objectifs
• Manipuler un logiciel de messagerie
• Respect de la procédure d'installation et de configuration d’un logiciel de messagerie
• Configuration juste d'un compte de Messagerie
• Pertinence d’exploitation du menu d'un logiciel de messagerie sur le poste Client
• Utilisation judicieuse des fonctions de sécurité.

8. Traitement de texte
• Sert à rédiger des documents (riches, contient des images, tableaux…)
• Nous avons concentrés sur Microsoft Word comme un éditeur du texte.
• Syntaxe
• Mot : Word reconnaît un mot par l’espace entre chacun de ceux-ci.
• Phrase : Word reconnaît la fin d’une phrase lorsque vous utilisez ".», "!" , "?".
• Paragraphe : Word reconnaît la fin d'u paragraphe lorsque vous appuyez sur la touche
Entrée. Vous ne devez pas appuyez sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne. Word
va automatiquement placer un mot qui est trop long pour la ligne sur la prochaine
ligne.

9. Présentation de l’interface Word

10. Présentation de l’interface Word
• La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Word)
• Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document
• La barre d'outils "accès rapide" affiche les actions les plus courantes (outils)
• Le ruban, composé d'onglets affiche les icônes par nature symbolisant les actions
• Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours
les outils et commandes les plus appropriés
• La règle affiche les caractéristiques du paragraphe en cours
• Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran

11. Présentation de l’interface Word
• La barre d'état donne des informations sur la commande en cours d'exécution,
l'environnement et la position du point d'insertion
• Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage
et/ou d'un grossissement à un autre
• Le volet de navigation permet d'afficher "structure", vignettes ou résultats de
recherche
• Enfin, LA ZONE DE SAISIE affiche le document, le point d'insertion, la barre de
sélection…

12. La barre de menus
• Le menu Fichier vous permet d'ouvrir, de fermer, d'enregistrer, de créer des
documents. Vous pouvez, également mettre en page, faire un aperçu, imprimer.
Au bas de ce menu, vous trouvez la liste des derniers documents utilisés.
• Le menu Édition se compose des commandes pour annuler ou répéter, pour
couper, copier et coller, pour effectuer les recherches, les remplacements et les
déplacements, et pour l'échange de données avec d'autres applications.
• Le menu Affichage vous permet de définir la manière dont votre texte va
s'afficher : Affichage/Normal ou /Lecture à l'écran ou /Page ou /Plan ou
/Document maître. Vous y choisissez les barres d'outils ainsi que les règles à
afficher. Vous pouvez atteindre les entêtes et pied de page, les notes et
annotations.

13. La barre de menus
• Le menu Insertion permet d'insérer des pages, annotations, champs, note,
image, objet, etc.…
• Le menu Format vous permet de mettre en forme, de diverses manières ; le texte
de votre document.
• Le menu Outils comprend les outils d'orthographe, de correction, de protection,
de macros et surtout la commande très utile : Option.
• Le menu Tableau regroupe les commandes correspondant à l'insertion et la mise
en forme des tableaux.
• Le menu Fenêtre permet de réorganiser et d'activer les différentes fenêtres de
document
• Le menu Aide permet d'appeler le compagnon ou d'utiliser l'aide en ligne.

14. Les raccourcis
• Les raccourcis appliquent directement les commandes:
• Raccourcis clavier Word : les actions courantes
• CTRL + C : copier le texte sélectionné
• CTRL + X : couper le texte sélectionné
• CTRL + V : coller du texte
• CTRL + H : rechercher et remplacer du texte
• CTRL + Z : annuler la dernière action
• CTRL + Y : rétablir la dernière action
• Ctrl + F : Ouvre la boite de dialogue Rechercher
• ALT + CTRL + I : aperçu avant impression
• CTRL + P : impression d’un document
• CTRL + K : permet de créer un lien hypertexte lorsqu’un texte est sélectionné
• Échap : stopper une action

15. Les raccourcis
• Créer et enregistrer un document
• CTRL + N : créer un nouveau document
• CTRL + O : ouvrir un document
• CTRL + S : enregistrer un document
• CTRL + W : fermer un document

16. Les raccourcis
• Raccourcis clavier Word : mise en forme
• CTRL + G : mettre le texte sélectionné en gras
• CTRL + I : mettre le texte sélectionné en italique
• CTRL + U : souligner le texte sélectionné
• CTRL + MAJ + W : souligner les mots mais pas les espaces
• CTRL + MAJ + : diminuer la taille de police
• CTRL + MAJ + > : augmenter la taille de police
• ALT + MAJ + F : insérer une note de bas de page
• ALT + MAJ + D : insérer une note de fin
• CTRL + MAJ + C : copier la mise en forme du texte
• CTRL + MAJ + V : appliquer une mise en forme copiée au texte sélectionné
• CTRL + barre d’espace : supprimer la mise en forme du texte selectionné
• MAJ + ENTRÉE : insérer un saut de ligne
• CTRL + ENTRÉE : insérer un saut de page

17. Les raccourcis
• Position du curseur
• Ctrl + flèche droite : avance le curseur vers la fin de la ligne en sautant un mot à la fois
• Ctrl + flèche gauche : recule le curseur vers le début de la ligne en sautant un mot à la fois
• Ctrl + flèche haute : monte le curseur vers le haut du document en sautant deux (2) lignes
• Ctrl + flèche basse : descend le curseur vers le bas du document en sautant deux (2) lignes
• Ctrl + fin : apporte le curseur à la fin du document
• Ctrl + «Home» : apporte le curseur au début du document
• Ctrl + * : fait apparaître les caractères invisibles du document

18. Les raccourcis
• Autres raccourcis clavier Word
• Alt + c : recompte le nombre de mot
• Alt + entrée : ferme la fenêtre de Word (et non le logiciel)
• Alt + F4 : quitte le logiciel Word
• Alt + retour : annule la/les dernière(s) action(s) effectuée(s)
• Alt + Shift + retour : remet les actions qui ont été annulées
• Alt + Shift + flèche haute : monte la ligne en cours
• Alt + Shift + flèche basse : descend la ligne en cours

19. La barre d'état
• Elle fournit des informations sur l'état de ce qui est affiché dans la fenêtre. Pour
afficher la barre d'état, cliquez sur le menu Outils / Options / Affichage, puis
activez la case à cocher Barre d'état.

20. Comment obtenir de l'aide
• Par les « info-bulles »
• Une info-bulle est une courte description d’une commande ou d’une icône. Pour ce
faire ; il vous suffit alors de placer le pointeur de la souris près de l'icône ou du menu
qui vous intéresse pour afficher l'info- bulle correspondante.
• Par le menu "? «
• Dans la barre de menu, cliquez sur ? (le point d'interrogation), puis sélectionnez Aide
sur Microsoft Office Word. Vous pouvez alors lancer une recherche d’une façon
thématique.

21. Manipulation correcte du clavier lors
de la saisie du texte
• Ouverture d'un document
• Si le document existe déjà, il suffit de cliquer sur le menu Fichier puis de
sélectionner Ouvrir ou bien de cliquez sur l’outil.
• Si vous voulez créer un nouveau document ; vous devez cliquer sur le menu
Fichier puis de sélectionner Nouveau ou bien de cliquer sur l’outil