JLM - Dix étapes de la stratégie Achats.pdf

Développement de la
stratégie Achats
en dix étapes
Expertise en développement de stratégie Achats
avec l’expérience du déploiement opérationnel
2023-06-23
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Développement et déploiement
de la stratégie Achats
2023-06-23 2
JL Moreau – Information protégée/confidentielle https://www.jlmconsultant.com

Ten-step Procurement strategy development
• Comment dépensons-nous?
• Étape 1: Cartographie des
dépenses
• Étape 2: Analyse de portfolio
pour définir les stratégies
par catégorie, prioriser les
actions et gérer les risques.
à Inclure les prévisions.
• Boite à outils:
o Comptabilité, P-cards, plateforme
notes de frais, rapports fournisseurs
o Arborescence Achats à quatre niveaux
(Classification/Catégorisation)
o Catalogue(s) Achats
o Matrice de Kraljic - Analyse des
contraintes - Échiquier ATKearney
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Analyse des dépenses
Raw data
P-
cards
PO’s AP
Suppliers
Enrichmen
t
Clean
ing
Classifi
cation
Spend data
Direct
Indirect
Bu’s
BU X
BU Z
Geography
Zone Y Zone W

• Évaluation à 360° de la
fonction Achats pour
générer des feuilles de
routes vers l’excellence.
o Matrice de maturité huit axes
o Guide d’auto-évaluation
o Grille d’évaluation de la maturité
guide d’utilisation
o Feuilles de route vers l’excellence
o Benchmark gestion des Achats
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Évaluation de la maturité
Le réservoir de projets Achats et la maturité sont
étroitement corrélés en se basant sur un éventail
de projets équilibrés selon trois critères:
- Sophistication des techniques achats utilisées
- Diversité des techniques achats utilisées
- Horizon de temps des projets, court/long terme

• Recherche d’opportunités
pour générer un réservoir de
projets potentiels couvrant
plus qu’un seul exercice
budgétaire. Inclure les plans
d’action et l’impact sur EBIT.
o Acheter moins, mieux et moins cher
o Sourcing stratégique multifonctionnel
o Plans de sourcing stratégique par
catégorie
o Modélisation des coûts – Estimation
paramétrique – Coûts objectifs – TLCC
o Décomposition de coûts, VA/VE,
SCAMPER
o e-sourcing/Ecans à faire, à ne pas faire
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Opportunités et réservoir de projets

• Organisation collaborative
hybride, adaptable et
évolutive pour fournir un
support local aux Projets et
aux Opérations tout en
réalisant des synergies sur
les catégories.
o Lignes directrices organisation 3P
o Cartographie des partie prenantes
o Conception de modèle opérationnel
o RACI sur une seule page
o Méthodologie DREAM
o Cartographie de création de valeur
o Offres des fournisseurs
d’externalisation de la fonction Achats
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Alignement organizationnel
Data
Recom-
mend
Approve
Make it
happen
Endorse
DREAM for decision-
making accountability

• Faire en sorte que les
compétences nécessaires sont
disponibles au bon niveau
pour chacune des filières de la
fonction Achats.
o Modèle de développement de carrière
o Matrice de compétences
o Plans de carrière avec passerelles vers et
depuis les autres fonctions
o Descriptions de postes
o Guide d ’évaluation du personnel
o Plans de formation – Matériel spécifique
de formation
o Plans de recrutement / de rotation / de
succession
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Évaluation et formation du personnel

• Avec des attentes claires sur
la qualité, les coûts, les
délais et l’innovation, quelle
base fournisseur est la plus
appropriée et comment
l’entreprise va gérer ses
ressources externes?
o Cartographie de la base fournisseurs,
positionnement
o Système du feu tricolore
o Évaluation fournisseur, grille d’audit
o Ensemble de documents standards
o Rapports de revue de contrat –
Tableau de bord QCDI
o Plans de développement fournisseur
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Stratégie fournisseurs

• Les risques et les
conséquences des processus
d’achats sont-ils identifiés,
compris, priorisés, suivis,
mitigés et communiqués
correctement?
o Matrice d’évaluation des risques
o Cartographie des risques
o Applications nuagiques dédiées
o Plans d’actions correctifs
o Plans de Communication
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Gestion des risques

• Comment la Compagnie
prévoit-elle de prendre en
compte ses responsabilités
sociales, économiques et
environnementales par les
Achats afin d’avoir un impact
significatif?
o Code d’Éthique aux Achats
o Pacte Mondial des Nations Unies
o ISO 26000
o Directives de l’audit RSE externe
o Campagnes d’évaluation RSE
o Feuilles de route et Benchmarks RSE
o Rapport de durabilité
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Responsibilité Sociale en Entreprise

• Au-delà de l’ERP de base,
établir des feuilles de route
technologiques conçues
pour profiter des outils
d’analyse et des données de
masse pour extraire de
nouvelles opportunités dans
les dépenses de l’entreprise.
o Développement de la stratégie
digitale
o Feuilles de route technologiques
o Cartographie des processus Achats
o Outils d’e-Procurement
o Habilitation technologique, BPA/RPA
o Objets connectés, données de masse
o Écosystème digital Achats
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TI/Outils Achats

• Définir les futures
économies Achats et les
indicateurs qui seront suivis
et partagés. Des systèmes
adéquats permettent de
traduire facilement la
performance Achats en
impact $ sur l’EBIT.
o Tableau de bord Achats
o Règles de calcul de la performance,
indices Achats, TEFYS
o Retour sur investissements Achats
o Comparaison avec les meilleurs
o Plan de communication
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Calcul et gestion de la performance

Merci
Questions?
Prochaines étapes
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