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Gestion des stocks
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2.Le Service chargé de la gestion (détention) des stocks
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3.Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion
(détention) des stocks doit suivre uniquement les quantités
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4.Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion
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5.Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion
(détention) des stocks ne doit pas détenir des fiches de
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- Montant de l’achat  Consultation ou Achat Direct
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2.Les besoins en quantité et en qualité doivent être
matérialisés par écrit et signés par les différentes unités
consommatrices de la société.
L’analyse des besoins
L’analyse des besoins a deux vocations : Interne & Externe.
L’analyse des besoins à vocation interne :
Elle a pour but de :
-Regrouper les demandes (ou besoins) d’achat de même
nature afin qu’elles forment un Lot ou ensemble de Lots
homogènes ;
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exprimées par deux Unités différentes relevant de la société.
L’analyse des besoins
L’analyse des besoins a deux vocations : Interne & Externe.
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  • 1. Modèle d’organigramme de la Direction des Approvisionnements et de gestion des stocks Direction Approvisionnements & Gestion des stocks ServiceAchats Service Gestion des Stocks Service Comptabilité Matières Service Contrôle des factures
  • 2. Le respect du principe d’indépendance 1.Le Service des achats doit être indépendant du Service chargé de la gestion (détention) des stocks 2.Le Service chargé de la gestion (détention) des stocks doit être indépendant du Service chargé de la comptabilité matière. 3.Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion (détention) des stocks doit suivre uniquement les quantités entrées et sorties.
  • 3. Le respect du principe d’indépendance 4.Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion (détention) des stocks ne doit pas connaître au préalable les quantités à recevoir des fournisseurs. 5.Sauf cas dument justifié, le Service chargé de la gestion (détention) des stocks ne doit pas détenir des fiches de stocks ni manuelles ni informatisées, car ces fiches doivent être le Monopole du Service chargé de la Comptabilité Matières.
  • 4. Attributions du service « Achats » - Recensement des besoins -Analyse des besoins -Etablissement des budgets d’ap- provisionnement - Choix des fournisseurs -Conclusion des contrats - Suivi du budget des achats - La notation des fournisseurs -Le contrôle Qualité
  • 5. Le choix des fournisseurs La procédure à engager : Appel d’offres, Consultation ou Achat Direct La prédéfinition des critères de sélection L’exécution du choix du fournisseur
  • 6. Le choix des fournisseurs : La procédure à engager Procédure type: Appel d’offres Exceptions : - Achats spécifiques :  Fournisseurs exclusifs - Achats auprès des sociétés du Groupe  Fournisseurs prédéfinis - Montant de l’achat  Consultation ou Achat Direct - Si la population des fournisseurs est listée (architectes, experts, etc.)  Procéder à une consultation de toute la population listée. -Fournisseur Stratégique (Risque significatif de détérioration de la qualité des produits ou services de la société en cas de changement non réfléchi du fournisseur)  Achat Direct
  • 7. L’exécution du choix du fournisseur La centralisation des offres L’établissement du Tableau Comparatif des Offres Le choix définitif
  • 8. Le recensement des besoins 1. Le recensement des besoins se fait en se basant sur : -Les achats de l’année précédente ; -Les besoins prévisionnels des Unités de Production compte tenu des prévisions de production. 2.Les besoins en quantité et en qualité doivent être matérialisés par écrit et signés par les différentes unités consommatrices de la société.
  • 9. L’analyse des besoins L’analyse des besoins a deux vocations : Interne & Externe. L’analyse des besoins à vocation interne : Elle a pour but de : -Regrouper les demandes (ou besoins) d’achat de même nature afin qu’elles forment un Lot ou ensemble de Lots homogènes ; -Détecter les demandes (ou besoins) d’achat doublement exprimées par deux Unités différentes relevant de la société.
  • 10. L’analyse des besoins L’analyse des besoins a deux vocations : Interne & Externe. L’analyse des besoins à vocation externe : Elle a pour but de : -Identifier les achats spécifiques devant suivre des procédures particulières d’approvisionnement ; -Identifier les fournisseurs exclusifs auprès desquels la société doit s’approvisionner.
  • 11. L’établissement des budgets des achats Budget Total des achats de l’année N-1 Budget des achats de l’année N Variation Budget B1 Budget B2 Budget B3 Totaux Le Tableau Récapitulatif des budgets divisionnaires Budget En % du Chiffre d’affaires de l’annéeN-1 En % du Chiffre d’affaires de l’année N Variation Budget B1 Budget B2 Budget B3 Totaux
  • 12. L’établissement des budgets des achats Le Tableau Détaillé d’un budget divisionnaire Désignation Quantité achetée en N-1 Quantité à acheter en N Variation Article ou Famille Article ou Famille Article ou Famille