1. FICHE DE PROCEDURE
ERP Jean Janvier
Pôle administration-gestion
Procédure gestion des horaires et
des absences
2008_03_03_SG4_BT_V1
Date : 3 mars 2008
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REDACTION VERIFICATION APPROBATION
NOM : Béatrice TEXIER
Fonction : secrétaire
NOM : Nadia LE FLOCH
Fonction : Pilote qualité
Visa :
NOM : Eddie ALEXANDRE
Fonction : Directeur
Visa :
Application de la convention du Ministère de la Défense dans le cadre des 35 heures.
Horaire de travail hebdomadaire : 38 heures
Horaire de travail quotidien : 7 h 36
Amplitude horaire :
Personnel administratif : 10 heures (7 h 30 – 17 h 30)
Personnel technique : 12 heures (6 h 30 – 18 h 30)
Plages fixes – Plages libres - Pause obligatoire de O h 45 :
o Personnel administratif :
o Plage libre 7 h 30 – 9 h 00
o Plage fixe 9 h 00 – 11 h 30
o Pause : 11 h 30 – 13 h 30
o Plage fixe : 13 h 30 – 16 h 00
o Plage libre : 16 h 00 – 17 h 30
M. BOUGAULT : fin de plage libre 18 h 30
Mlle DUMOULIN : plage fixe le matin : 10 h – fin de plage libre : 18 h 30
M. POUSSIER : horaire particulier :
o Plage fixe : 7 h 45 – 11 h 30
o Pause : 12 h 00 – 13 h 30
o Plage fixe : 13 h 30 – 16 h 51
o Plage libre : 16 h 51 – 17 h 15
Personnel Technique :
Plage libre : 6 h 30 – 8 h 30
Plage fixe : 8 h 30 – 11 h 30
Pause : 11 h 30 – 13 h 30
Plage fixe 13 h 30 16 h 00
Plage libre : 16 h 00 – 18 h 30
M. HAREL : début plage fixe 9 h 00 et 14 h 30
Personnel entretien :
Plage libre : 6 h 30 – 6 h 45
Plage fixe : 6 h 45 – 10 h 00
Plage libre : 10 h 00 – 11 h 30
Pause : 11 h 30 – 13 h 30
Plage fixe : 13 h 30 – 15 h 00
Plage libre : 15 h 00 – 18 h 30

2. ERP Jean Janvier
Pôle administration-gestion
Procédure gestion des horaires et des absences P/NLF/102
Date : 3 mars 2008
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REDACTION VERIFICATION APPROBATION
NOM : Béatrice TEXIER
Fonction : secrétaire
NOM : Nadia LE FLOCH
Fonction : Pilote qualité
Visa :
NOM : Eddie ALEXANDRE
Fonction : Directeur
Visa :
Les agents ont la possibilité de prendre une demi-journée par semaine sauf M. POUSSIER (infirmier) :
Personnel administratif et Technique : vendredi après-midi
M. NIVAULT : Jeudi après-midi
Personnel d’entretien :
Mme CARET et Mme MOUBECHE : Jeudi après-midi
M. GODET : Mardi après-midi
Mme MANGAMAL : vendredi matin
Personnel à temps partiel :
Personnel administratif :
Mme TEXIER Béatrice : 60 % absente lundi et mercredi
M. POUSSIER Bruno : 80 % absent le vendredi
Mme DARON : 80 % absente le mercredi
Personnel technique et d’entretien :
Mme JOURDAN : 80 % absente le mercredi
Mme CARET : 80 % absente le lundi
Mme MOUBECHE : 80 % absente le mercredi
 En début de semaine :
- Editer la semaine précédente,
- vérifier les pointages,
- remettre les fiches aux agents,
- vérifier les absences,
- poser les congés éventuels,
- mettre à jour Intranet.