SlideShare une entreprise Scribd logo
ERMS partagé CouperinERMS partagé Couperin
André Dazy,André Dazy, COUPERIN,COUPERIN,
Département études et prospectiveDépartement études et prospective
Journées ABES, 17 mai 2011Journées ABES, 17 mai 2011
Objectifs du projetObjectifs du projet
Fournir au consortium et à ses membres un système
leur permettant de gérer collectivement les
métadonnées des ressources électroniques
possédant des valeurs communes à tous les
membres, tout en mettant à la disposition de
chaque partenaire un espace « privé » pour
gérer
les métadonnées dont les valeurs lui sont
propres.
Objectifs du projetObjectifs du projet
GESTION DE :
– circuit des négociations et 500
bases / bouquets pour COUPERIN
– jusqu'à 200 bases / bouquets
payants et libres pour un membre ;
–entre 200 et 300
métadonnées par ressource ;
–et ne pas avoir à ressaisir ce que d'autres ont déjà fait.
Objectifs du projetObjectifs du projet
M odèle collaboratif retenu
Principe et intérêt
– Plusieurs acteurs interagissent ;
– Différentes informations alimentent un même ERMS
(compte central)
– Toutes les ressources y sont collectivement gérées
– Ce compte central alimente les comptes membres
Inconvénient
– Fort risque de perte de contrôle des données
entrées => nécessite une solide organisation.
ProblématiqueProblématique
La masse des ressources électroniques à gérer est de
plus en plus conséquente
La gestion des ressources électroniques est de plus en
plus complexe
Les SIGB ne gèrent pas les flux
La solution : les ERMS (ou Electronic Ressources
Management System) : un logiciel adossé à une base
de connaissance mise à jour
Etat des lieuxEtat des lieux
Le 07 décembre 2010, le projet ERMS est lancé.
Le prestataire retenu est SerialsSolutions (filiale de
Proquest)
Courant Janvier 2011, le logiciel est implanté dans les six
établissements pilotes :
● Lyon 2
● Bordeaux1
● PRES de Toulouse
● INRIA
● Paris Descartes
BilanBilan ou confrontation avec leou confrontation avec le
schéma idéal du projet initialschéma idéal du projet initial
1. L'ERMS permet-il de gérer correctement les
métadonnées nécessaires à COUPERIN ?
Champs fixes
• Une grande partie des champs satisfait nos besoins
(métadonnées de description, de licence, de
statistiques).
• Les métadonnées de dépenses sont partielles (la
gestion des groupements de commandes, des achats
groupés, n’est par exemple pas satisfaisante),
d’acquisition, d’administration (manque, par exemple,
la possibilité d’indiquer les FTE)
BilanBilan
Système de notes proposé pour enregistrer les
champs manquants
Il n’est pas possible d’effectuer une recherche au sein de ces champs.
Il n’est pas possible de regrouper ces notes de façon thématique.
Ce système a été vu comme un palliatif non suffisant pour résoudre les
manques des champs fixes.
Recherche simple et avancée
Il n’est pas possible de faire une recherche par mot du titre.
Il n’est pas possible de croiser les critères.
La structure et l’organisation des données ne permettent pas de pallier
l’absence des fonctionnalités de recherche.
BilanBilan
2. L'ERMS permet-il de gérer correctement les
métadonnées nécessaires aux membres ?
Champs fixes
Une grande partie des champs satisfait nos besoins
(métadonnées de description, de licence, de
statistiques).
Sont partielles et non satisfaisantes les métadonnées de
dépenses, d’acquisition, d’administration (manque, par
exemple, la possibilité d’indiquer les FTE).
BilanBilan
Système de notes proposé pour enregistrer les
champs manquants
Il n’est pas possible d’effectuer une recherche au sein de
ces champs.
Il n’est pas possible de regrouper ces notes de façon
thématique.
Ce système a été vu comme un palliatif non suffisant
pour résoudre les manques des champs fixes.
BilanBilan
3. La base de connaissance convient-elle ?
Recherche des ressources
La recherche est très limitée du fait des possibilités
offertes par le moteur.
La recherche par type de documents (base de données /
titres) est peu intuitive.
Exhaustivité de la partie gérée par Serials Solutions
La base de connaissance est à jour, et très complète.
Fréquence de mise à jour de la part gérée par Serials
Solutions
Bien que testée sur une courte période, la fréquence des
mises à jour semble élevée.
BilanBilan
Ajout de ressources non suivies par Serials
Solutions
- La réactivité des équipes de Serials Solutions est
très bonne, et les efforts consentis pour ajouter des
ressources absentes de la Knowledge Base sont
louables.
BilanBilan
4. Les fonctionnalités proposées pour le transfert et
l'héritage des métadonnées sont-elles
satisfaisantes ?
C’est un point bloquant aux yeux des établissements
testeurs.
L’impossibilité de modifier les ressources une fois que
celles-ci sont poussées depuis l’instance consortiale est
un vrai problème.
Les contenus des bouquets de périodiques ou de ebooks
négociés par le consortium doivent être
personnalisables par chaque membre.
BilanBilan
Chaque membre bénéficiaire de l'achat dispose d'un
compte propre pour l'administration à son niveau de la
ressource, et il est donc nécessaire qu'il puisse aussi
affecter des données d'administration à la ressource
héritée.
Chaque membre doit pouvoir affecter des coûts à la
ressource (et au niveau de celle-ci, non au niveau du
fournisseur).
L’existence des collections ne permet pas de contourner
le problème – et il est d’ailleurs regrettable que l’on ne
puisse placer une ressource dans plusieurs collections.
BilanBilan
Enfin, les membres des établissements à plusieurs
entités (PRES, INRIA…) attirent l’attention de Serials
Solutions sur le fait que l’architecture actuelle (nécessité
de faire transiter la ressource héritée du consortium par
leur instance avant de la repartager avec les instances
inférieure) ne satisfait pas leurs besoins.
Le PRES souhaite pouvoir voir les ressources, même
consortiales, des instances inférieures à travers son
instance centrale, mais ne souhaite pas les stocker dans
ladite instance.
BilanBilan
5. L'outil de signalement répond-il à nos  exigences ?
Signalement et la recherche des bases de données
Signalement et la recherche des périodiques
Signalement et la recherche des ebooks
Le tri par catégorie thématique ne fonctionne pas pour
les ebooks, il renvoie aux revues.
On ne peut pas signaler les bases de données : on les
voit, mais on ne peut les rechercher.
BilanBilan
6. Le résolveur de liens répond-il à nos  exigences de
rang 1 ?
Gestion correcte des rebonds vers des articles de
périodiques
Gestion correcte des rebonds vers des ebooks
Gestion correcte des rebonds vers des notices de
catalogue
Ce point n’a été testé que par un seul établissement, qui a
constaté quelques dysfonctionnements.
La gestion des rebonds ne fonctionne pas toujours et la
résolution des liens est parfois erronée.
La ressource (revue, livre électronique…) n’est pas toujours
retrouvée, révélant un problème manifeste dans la mise à jour
ou la structuration des URL.
BilanBilan
7. L'interaction entre l'ERMS, l'outil de signalement des
ressources électroniques et le résolveur de liens répond-
elle à ce que nous avons demandé ?
Ce point a donné entière satisfaction aux établissements
testeurs. L’outil répond à notre cahier des charges
le fait que l’ensemble des éléments repose sur une seule base
de connaissance est une grande force du système.
BilanBilan
8. Qu’en est-il des API proposées pour l'interfaçage des
systèmes ?
L'exportation dynamique des fonctionnalités et des données
pour un affichage intégré n'est pas possible.
Importation/exportation dynamique de données de ou
vers d'autres applications informatiques (résolveur de
liens, entrepôt d'archivage)
Il n'y a pas encore de possibilité d'importation/exportation
dynamique (c'est à dire automatisée en fonction des
changements ou mises à jour) de données de ou vers d'autres
applications informatiques (résolveur de liens, entrepôt
d'archivage).
BilanBilan
9. L'ergonomie et la langue des interfaces et des supports
sont-elles satisfaisantes ?
L’ergonomie est satisfaisante. Le système d’arborescence a
été apprécié.
Un gros défaut a été unanimement signalé : l’impossibilité
d’afficher toutes ses ressources par défaut (affichage de 25
titres seulement).
La formation n’a pas été jugée satisfaisante : il s’agissait d’une
présentation, non d’une formation à l’utilisation de l’outil.
Les supports de formation ne sont pas suffisants, et doivent
impérativement être traduits en français, de même que la
formation en français doit être assurée.
Bilan en brefBilan en bref
Points bloquants
- L’héritage des données et l’architecture du système
Défauts majeurs
- L’outil de signalement
- La recherche
- La gestion des métadonnées d’acquisition
- La formation et la langue employée dans les présentations et
les supports
Bilan en brefBilan en bref
Défauts mineurs
- Le système de notes
- Le système d’alertes
- L’exportation dynamique vers les sites et portails
- La gestion, lourde, des importations
Points positifs
- La base de connaissance, sa complétude et sa mise à jour
- L’export de notices MARC
- Le lien entre les outils (ERMS, signalement, base de
connaissance)
- L’ergonomie de l’outil
Etat des lieuxEtat des lieux
A l’issue de trois mois d’installation, le comité de
pilotage a pris la décision d’ajourner la
Vérification d’Aptitude (VA) le 22 mars 2011. Les
membres du pilote ont convenu qu’un point
majeur bloquait l’avancée du projet.
En effet, la solution d’ERMS partagé proposée
par SerialsSolutions ne gère pas l’héritage des
données entre une instance consortiale (ou de
type PRES) et les instances qui se trouvent sous
elles, comme nous l'avons vu.
Etat des lieuxEtat des lieux
● le logiciel ne satisfait pas pour l'instant aux
besoins d'une gestion consortiale centrale
● des propositions d'amélioration de l'entreprise,
dans un avenir plus ou moins proche
(décembre 2012),
● Couperin va accepter la Vérification
d'Aptitude, et émettre des réserves à la VSR
● Réunion du Comité de pilotage début juin
pour décider des nouvelles orientations
RecadrageRecadrage
Une nouvelle orientation serait donnée au projet
En cours de décision par le comité de pilotage
● Recentrage sur les fonctions locales de l'ERMS
● Participation aux futurs développements prévus
par SerialsSolutions
Vers quoiVers quoi
s'achemine-t-on ?s'achemine-t-on ?
● Gestion en local
● attente de ce que SerialsSolutions appelle les
opportunity reports (qui feront remonter
l'information du niveau local au niveau consortial)
● Participation aux futurs développements
Les points positifsLes points positifs
● le pilote permet de tester un même logiciel dans
différents établissements
● Le travail collaboratif est effectif
● La communication entre les membres
● résolution de problèmes sur six sites en temps
réel (une personne à plein temps pour Couperin
et deux coordinateurs)
● relation avec le prestataire de service
● ACQUISITION D'UNE EXPERTISE SUR LES
ERMS
Les pointsLes points
problématiquesproblématiques
●  Le calendrier du projet peut être problématique :
choix potentiel d’un produit qui remplisse des
fonctions d’ERMS. Même en abonnement, il faut
être sûr de pouvoir récupérer les données
entrées dans le système du pilote (budgets,
paramétrage et chargement des données) qui
pourrait être remplacé par un autre à court ou
moyen terme.
● Positionnement : recentrage sur le local pose
problème pour les établissements type
consortium
Les pointsLes points
problématiquesproblématiques
Peut-être une contradiction entre les besoins de
Couperin (vision macro des ressources) et les
besoins de gestion plus fine des établissements et
de l’Abes, liés au volet de signalement des
ressources.
ProblématiqueProblématique
généralegénérale
● Les SIGB sont seulement la partie d'un tout
● les SIGB ne savent pas gérer les flux
● Il faut d'autres systèmes pour gérer les flux
● Comment articuler la base de connaissance de
l'ERMS et le signalement des ressources par
l'ABES ?

Contenu connexe

Similaire à Jabes 2011 - Signalement des ressources électroniques - "ERMS partagé, Couperin"

Ccimp rdv tic ged ecm vf
Ccimp rdv tic ged ecm vfCcimp rdv tic ged ecm vf
Ccimp rdv tic ged ecm vf
COMPETITIC
 
Gouvernance du système d'information et parties prenantes
Gouvernance du système d'information et parties prenantesGouvernance du système d'information et parties prenantes
Gouvernance du système d'information et parties prenantes
Abdeslam Menacere
 
Pres link part
Pres link partPres link part
Pres link part
aigle73
 
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...
Nathalie Hoch
 
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?
Aquastar Consulting
 
Analyse fonctionnelle anmesty international
Analyse fonctionnelle   anmesty internationalAnalyse fonctionnelle   anmesty international
Analyse fonctionnelle anmesty internationalAnnik Ethier
 
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)
Visiativ
 
Gouvernance des projets SharePoint 2013
Gouvernance des projets SharePoint 2013Gouvernance des projets SharePoint 2013
Gouvernance des projets SharePoint 2013
Alexandre David
 
Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]
Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]
Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]
sirelucile
 
Refonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateur
Refonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateurRefonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateur
Refonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateur
Chantale Laberge
 
JABES 2018 - Démo : Améliorer le signalement dans les outils de découverte
JABES 2018 - Démo :  Améliorer le signalement dans les outils de découverteJABES 2018 - Démo :  Améliorer le signalement dans les outils de découverte
JABES 2018 - Démo : Améliorer le signalement dans les outils de découverte
ABES
 
Article Magento
Article MagentoArticle Magento
Article Magento
Core-Techs
 
Jaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégré
Jaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégréJaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégré
Jaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégré
Locutus2of3
 
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...
Microsoft Décideurs IT
 
Refonte de l'intranet du CHU Sainte-Justine
Refonte de l'intranet du CHU Sainte-JustineRefonte de l'intranet du CHU Sainte-Justine
Refonte de l'intranet du CHU Sainte-Justine
Utilisabilite_Quebec
 
Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...
Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...
Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...
Guillaume Meyer
 
Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017
Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017
Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017
FFFOD
 
Restitution assistant personnel atelier 8
Restitution assistant personnel atelier 8Restitution assistant personnel atelier 8
Restitution assistant personnel atelier 8
Nathalie Plegades
 
Bd relationnelles
Bd relationnellesBd relationnelles
Bd relationnelles
makram05
 

Similaire à Jabes 2011 - Signalement des ressources électroniques - "ERMS partagé, Couperin" (20)

Ccimp rdv tic ged ecm vf
Ccimp rdv tic ged ecm vfCcimp rdv tic ged ecm vf
Ccimp rdv tic ged ecm vf
 
Gouvernance du système d'information et parties prenantes
Gouvernance du système d'information et parties prenantesGouvernance du système d'information et parties prenantes
Gouvernance du système d'information et parties prenantes
 
Pres link part
Pres link partPres link part
Pres link part
 
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...
 
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?
 
Analyse fonctionnelle anmesty international
Analyse fonctionnelle   anmesty internationalAnalyse fonctionnelle   anmesty international
Analyse fonctionnelle anmesty international
 
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)
 
ANTIDOT - Antidot information factory
ANTIDOT - Antidot information factoryANTIDOT - Antidot information factory
ANTIDOT - Antidot information factory
 
Gouvernance des projets SharePoint 2013
Gouvernance des projets SharePoint 2013Gouvernance des projets SharePoint 2013
Gouvernance des projets SharePoint 2013
 
Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]
Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]
Animer et exploiter son portail e sidoc version2 [enregistrement automatique]
 
Refonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateur
Refonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateurRefonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateur
Refonte Intranet: Une approche objective centrée sur l'utilisateur
 
JABES 2018 - Démo : Améliorer le signalement dans les outils de découverte
JABES 2018 - Démo :  Améliorer le signalement dans les outils de découverteJABES 2018 - Démo :  Améliorer le signalement dans les outils de découverte
JABES 2018 - Démo : Améliorer le signalement dans les outils de découverte
 
Article Magento
Article MagentoArticle Magento
Article Magento
 
Jaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégré
Jaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégréJaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégré
Jaspersoft les 5 niveaux du décisionnel intégré
 
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...
 
Refonte de l'intranet du CHU Sainte-Justine
Refonte de l'intranet du CHU Sainte-JustineRefonte de l'intranet du CHU Sainte-Justine
Refonte de l'intranet du CHU Sainte-Justine
 
Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...
Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...
Retours d’expérience sur la conduite de projets BI sur les technologies...
 
Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017
Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017
Guide FFFOD "LMS comment choisir sa plateforme ? " édition 2017
 
Restitution assistant personnel atelier 8
Restitution assistant personnel atelier 8Restitution assistant personnel atelier 8
Restitution assistant personnel atelier 8
 
Bd relationnelles
Bd relationnellesBd relationnelles
Bd relationnelles
 

Plus de ABES

FOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibreFOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibre
ABES
 
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
ABES
 
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
ABES
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels" JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
ABES
 
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
ABES
 
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'AbesJabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
ABES
 
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
ABES
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
ABES
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
ABES
 
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
ABES
 

Plus de ABES (20)

FOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibreFOLIO_presentation_par_BibLibre
FOLIO_presentation_par_BibLibre
 
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
Jabes 2021 - Session parallele "Etablissements experimentaux : quelles incide...
 
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
JCR 2019 - Présentation : "Cidemis en amont, petits rappels"
 
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"
 
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
JCR 2021 - Présentation "Et la boucle est bouclee"
 
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
JCR 2021 - Présentation "Les demandes Cidemis, c'est vraiment termine !"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au-dela des frontieres"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis au Cieps"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis à la Bibliothèque nationale de France"
 
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels" JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
JCR 2021 - Présentation "Cidemis en amont : petits rappels"
 
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"
 
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'AbesJabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'Abes
 
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
Jabes 2021 - Session parallèle "Mécanique des alignements d'identifiants aute...
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 2
 
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
Jabes 2021 - Les Actus de l'Abes, partie 1
 
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
Jabes 2021 - Poster "Expérimentation Sudoc FRBR"
 
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...
 
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...
 
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...
 
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...
 

Dernier

Veille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdf
Veille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdfVeille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdf
Veille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdf
frizzole
 
Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023
Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023
Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023
Bibliothèque de L'Union
 
Proyecto Erasmus Jardineros y jardineras de paz
Proyecto Erasmus Jardineros y jardineras de pazProyecto Erasmus Jardineros y jardineras de paz
Proyecto Erasmus Jardineros y jardineras de paz
Morzadec Cécile
 
cours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptx
cours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptxcours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptx
cours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptx
AbdessamadAmimi1
 
Textes de famille concernant les guerres V2.pdf
Textes de famille concernant les guerres V2.pdfTextes de famille concernant les guerres V2.pdf
Textes de famille concernant les guerres V2.pdf
Michel Bruley
 
BATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en France
BATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en FranceBATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en France
BATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en France
Txaruka
 
Presentation powerpoint sur la filiere electrotechnique
Presentation powerpoint sur la filiere electrotechniquePresentation powerpoint sur la filiere electrotechnique
Presentation powerpoint sur la filiere electrotechnique
mohammadaminejouini
 

Dernier (7)

Veille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdf
Veille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdfVeille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdf
Veille Audocdi 90 - mois de juin 2024.pdf
 
Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023
Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023
Bibliothèque de L'Union - Bilan de l'année 2023
 
Proyecto Erasmus Jardineros y jardineras de paz
Proyecto Erasmus Jardineros y jardineras de pazProyecto Erasmus Jardineros y jardineras de paz
Proyecto Erasmus Jardineros y jardineras de paz
 
cours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptx
cours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptxcours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptx
cours-LasergrammetrieLe « LiDAR», de l’anglais « Light.pptx
 
Textes de famille concernant les guerres V2.pdf
Textes de famille concernant les guerres V2.pdfTextes de famille concernant les guerres V2.pdf
Textes de famille concernant les guerres V2.pdf
 
BATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en France
BATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en FranceBATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en France
BATIMENT 5.pptx. Fil français tourné en France
 
Presentation powerpoint sur la filiere electrotechnique
Presentation powerpoint sur la filiere electrotechniquePresentation powerpoint sur la filiere electrotechnique
Presentation powerpoint sur la filiere electrotechnique
 

Jabes 2011 - Signalement des ressources électroniques - "ERMS partagé, Couperin"

  • 1. ERMS partagé CouperinERMS partagé Couperin André Dazy,André Dazy, COUPERIN,COUPERIN, Département études et prospectiveDépartement études et prospective Journées ABES, 17 mai 2011Journées ABES, 17 mai 2011
  • 2. Objectifs du projetObjectifs du projet Fournir au consortium et à ses membres un système leur permettant de gérer collectivement les métadonnées des ressources électroniques possédant des valeurs communes à tous les membres, tout en mettant à la disposition de chaque partenaire un espace « privé » pour gérer les métadonnées dont les valeurs lui sont propres.
  • 3. Objectifs du projetObjectifs du projet GESTION DE : – circuit des négociations et 500 bases / bouquets pour COUPERIN – jusqu'à 200 bases / bouquets payants et libres pour un membre ; –entre 200 et 300 métadonnées par ressource ; –et ne pas avoir à ressaisir ce que d'autres ont déjà fait.
  • 4. Objectifs du projetObjectifs du projet M odèle collaboratif retenu Principe et intérêt – Plusieurs acteurs interagissent ; – Différentes informations alimentent un même ERMS (compte central) – Toutes les ressources y sont collectivement gérées – Ce compte central alimente les comptes membres Inconvénient – Fort risque de perte de contrôle des données entrées => nécessite une solide organisation.
  • 5. ProblématiqueProblématique La masse des ressources électroniques à gérer est de plus en plus conséquente La gestion des ressources électroniques est de plus en plus complexe Les SIGB ne gèrent pas les flux La solution : les ERMS (ou Electronic Ressources Management System) : un logiciel adossé à une base de connaissance mise à jour
  • 6. Etat des lieuxEtat des lieux Le 07 décembre 2010, le projet ERMS est lancé. Le prestataire retenu est SerialsSolutions (filiale de Proquest) Courant Janvier 2011, le logiciel est implanté dans les six établissements pilotes : ● Lyon 2 ● Bordeaux1 ● PRES de Toulouse ● INRIA ● Paris Descartes
  • 7. BilanBilan ou confrontation avec leou confrontation avec le schéma idéal du projet initialschéma idéal du projet initial 1. L'ERMS permet-il de gérer correctement les métadonnées nécessaires à COUPERIN ? Champs fixes • Une grande partie des champs satisfait nos besoins (métadonnées de description, de licence, de statistiques). • Les métadonnées de dépenses sont partielles (la gestion des groupements de commandes, des achats groupés, n’est par exemple pas satisfaisante), d’acquisition, d’administration (manque, par exemple, la possibilité d’indiquer les FTE)
  • 8. BilanBilan Système de notes proposé pour enregistrer les champs manquants Il n’est pas possible d’effectuer une recherche au sein de ces champs. Il n’est pas possible de regrouper ces notes de façon thématique. Ce système a été vu comme un palliatif non suffisant pour résoudre les manques des champs fixes. Recherche simple et avancée Il n’est pas possible de faire une recherche par mot du titre. Il n’est pas possible de croiser les critères. La structure et l’organisation des données ne permettent pas de pallier l’absence des fonctionnalités de recherche.
  • 9. BilanBilan 2. L'ERMS permet-il de gérer correctement les métadonnées nécessaires aux membres ? Champs fixes Une grande partie des champs satisfait nos besoins (métadonnées de description, de licence, de statistiques). Sont partielles et non satisfaisantes les métadonnées de dépenses, d’acquisition, d’administration (manque, par exemple, la possibilité d’indiquer les FTE).
  • 10. BilanBilan Système de notes proposé pour enregistrer les champs manquants Il n’est pas possible d’effectuer une recherche au sein de ces champs. Il n’est pas possible de regrouper ces notes de façon thématique. Ce système a été vu comme un palliatif non suffisant pour résoudre les manques des champs fixes.
  • 11. BilanBilan 3. La base de connaissance convient-elle ? Recherche des ressources La recherche est très limitée du fait des possibilités offertes par le moteur. La recherche par type de documents (base de données / titres) est peu intuitive. Exhaustivité de la partie gérée par Serials Solutions La base de connaissance est à jour, et très complète. Fréquence de mise à jour de la part gérée par Serials Solutions Bien que testée sur une courte période, la fréquence des mises à jour semble élevée.
  • 12. BilanBilan Ajout de ressources non suivies par Serials Solutions - La réactivité des équipes de Serials Solutions est très bonne, et les efforts consentis pour ajouter des ressources absentes de la Knowledge Base sont louables.
  • 13. BilanBilan 4. Les fonctionnalités proposées pour le transfert et l'héritage des métadonnées sont-elles satisfaisantes ? C’est un point bloquant aux yeux des établissements testeurs. L’impossibilité de modifier les ressources une fois que celles-ci sont poussées depuis l’instance consortiale est un vrai problème. Les contenus des bouquets de périodiques ou de ebooks négociés par le consortium doivent être personnalisables par chaque membre.
  • 14. BilanBilan Chaque membre bénéficiaire de l'achat dispose d'un compte propre pour l'administration à son niveau de la ressource, et il est donc nécessaire qu'il puisse aussi affecter des données d'administration à la ressource héritée. Chaque membre doit pouvoir affecter des coûts à la ressource (et au niveau de celle-ci, non au niveau du fournisseur). L’existence des collections ne permet pas de contourner le problème – et il est d’ailleurs regrettable que l’on ne puisse placer une ressource dans plusieurs collections.
  • 15. BilanBilan Enfin, les membres des établissements à plusieurs entités (PRES, INRIA…) attirent l’attention de Serials Solutions sur le fait que l’architecture actuelle (nécessité de faire transiter la ressource héritée du consortium par leur instance avant de la repartager avec les instances inférieure) ne satisfait pas leurs besoins. Le PRES souhaite pouvoir voir les ressources, même consortiales, des instances inférieures à travers son instance centrale, mais ne souhaite pas les stocker dans ladite instance.
  • 16. BilanBilan 5. L'outil de signalement répond-il à nos  exigences ? Signalement et la recherche des bases de données Signalement et la recherche des périodiques Signalement et la recherche des ebooks Le tri par catégorie thématique ne fonctionne pas pour les ebooks, il renvoie aux revues. On ne peut pas signaler les bases de données : on les voit, mais on ne peut les rechercher.
  • 17. BilanBilan 6. Le résolveur de liens répond-il à nos  exigences de rang 1 ? Gestion correcte des rebonds vers des articles de périodiques Gestion correcte des rebonds vers des ebooks Gestion correcte des rebonds vers des notices de catalogue Ce point n’a été testé que par un seul établissement, qui a constaté quelques dysfonctionnements. La gestion des rebonds ne fonctionne pas toujours et la résolution des liens est parfois erronée. La ressource (revue, livre électronique…) n’est pas toujours retrouvée, révélant un problème manifeste dans la mise à jour ou la structuration des URL.
  • 18. BilanBilan 7. L'interaction entre l'ERMS, l'outil de signalement des ressources électroniques et le résolveur de liens répond- elle à ce que nous avons demandé ? Ce point a donné entière satisfaction aux établissements testeurs. L’outil répond à notre cahier des charges le fait que l’ensemble des éléments repose sur une seule base de connaissance est une grande force du système.
  • 19. BilanBilan 8. Qu’en est-il des API proposées pour l'interfaçage des systèmes ? L'exportation dynamique des fonctionnalités et des données pour un affichage intégré n'est pas possible. Importation/exportation dynamique de données de ou vers d'autres applications informatiques (résolveur de liens, entrepôt d'archivage) Il n'y a pas encore de possibilité d'importation/exportation dynamique (c'est à dire automatisée en fonction des changements ou mises à jour) de données de ou vers d'autres applications informatiques (résolveur de liens, entrepôt d'archivage).
  • 20. BilanBilan 9. L'ergonomie et la langue des interfaces et des supports sont-elles satisfaisantes ? L’ergonomie est satisfaisante. Le système d’arborescence a été apprécié. Un gros défaut a été unanimement signalé : l’impossibilité d’afficher toutes ses ressources par défaut (affichage de 25 titres seulement). La formation n’a pas été jugée satisfaisante : il s’agissait d’une présentation, non d’une formation à l’utilisation de l’outil. Les supports de formation ne sont pas suffisants, et doivent impérativement être traduits en français, de même que la formation en français doit être assurée.
  • 21. Bilan en brefBilan en bref Points bloquants - L’héritage des données et l’architecture du système Défauts majeurs - L’outil de signalement - La recherche - La gestion des métadonnées d’acquisition - La formation et la langue employée dans les présentations et les supports
  • 22. Bilan en brefBilan en bref Défauts mineurs - Le système de notes - Le système d’alertes - L’exportation dynamique vers les sites et portails - La gestion, lourde, des importations Points positifs - La base de connaissance, sa complétude et sa mise à jour - L’export de notices MARC - Le lien entre les outils (ERMS, signalement, base de connaissance) - L’ergonomie de l’outil
  • 23. Etat des lieuxEtat des lieux A l’issue de trois mois d’installation, le comité de pilotage a pris la décision d’ajourner la Vérification d’Aptitude (VA) le 22 mars 2011. Les membres du pilote ont convenu qu’un point majeur bloquait l’avancée du projet. En effet, la solution d’ERMS partagé proposée par SerialsSolutions ne gère pas l’héritage des données entre une instance consortiale (ou de type PRES) et les instances qui se trouvent sous elles, comme nous l'avons vu.
  • 24. Etat des lieuxEtat des lieux ● le logiciel ne satisfait pas pour l'instant aux besoins d'une gestion consortiale centrale ● des propositions d'amélioration de l'entreprise, dans un avenir plus ou moins proche (décembre 2012), ● Couperin va accepter la Vérification d'Aptitude, et émettre des réserves à la VSR ● Réunion du Comité de pilotage début juin pour décider des nouvelles orientations
  • 25. RecadrageRecadrage Une nouvelle orientation serait donnée au projet En cours de décision par le comité de pilotage ● Recentrage sur les fonctions locales de l'ERMS ● Participation aux futurs développements prévus par SerialsSolutions
  • 26. Vers quoiVers quoi s'achemine-t-on ?s'achemine-t-on ? ● Gestion en local ● attente de ce que SerialsSolutions appelle les opportunity reports (qui feront remonter l'information du niveau local au niveau consortial) ● Participation aux futurs développements
  • 27. Les points positifsLes points positifs ● le pilote permet de tester un même logiciel dans différents établissements ● Le travail collaboratif est effectif ● La communication entre les membres ● résolution de problèmes sur six sites en temps réel (une personne à plein temps pour Couperin et deux coordinateurs) ● relation avec le prestataire de service ● ACQUISITION D'UNE EXPERTISE SUR LES ERMS
  • 28. Les pointsLes points problématiquesproblématiques ●  Le calendrier du projet peut être problématique : choix potentiel d’un produit qui remplisse des fonctions d’ERMS. Même en abonnement, il faut être sûr de pouvoir récupérer les données entrées dans le système du pilote (budgets, paramétrage et chargement des données) qui pourrait être remplacé par un autre à court ou moyen terme. ● Positionnement : recentrage sur le local pose problème pour les établissements type consortium
  • 29. Les pointsLes points problématiquesproblématiques Peut-être une contradiction entre les besoins de Couperin (vision macro des ressources) et les besoins de gestion plus fine des établissements et de l’Abes, liés au volet de signalement des ressources.
  • 30. ProblématiqueProblématique généralegénérale ● Les SIGB sont seulement la partie d'un tout ● les SIGB ne savent pas gérer les flux ● Il faut d'autres systèmes pour gérer les flux ● Comment articuler la base de connaissance de l'ERMS et le signalement des ressources par l'ABES ?