Jabes 2011 - Signalement des ressources électroniques - "ERMS partagé, Couperin",
André Dazy, coordinateur du département "Études et Prospective", consortium Couperin, dans le cadre des Journées Abes 2011
Cette communication présente la méthode et les outils à notre disposition pour mettre en œuvre l'accessibilité sur vos projets web existants ou à venir. Bien que basée sur le standard international Web Content Accessibilité Guidelines (WCAG) du World Wide Web Consortium (W3C), cette méthode « steps to WCAG » ou « pas à pas vers le WCAG » reste totalement transposable aux standards SGQRI 008 d’accessibilité du Web du gouvernement du Québec. Elle vous permettra d'apprendre progressivement à ne pas faire appel à un expert inutilement et, surtout, à améliorer concrètement la qualité de vos productions Web de manière continue.
En effet, un site satisfaisant 100% des exigences des standards SGQRI 008 ne sera pas pour autant sans aucun défaut (pages non testées, ajouts ultérieurs, etc) ou 100% accessible (handicap cognitifs notamment). Face à cette montagne de travail, il est donc nécessaire de prioriser et de répartir tout cela de manière agile et équilibrée entre les intervenants
Des mises en situation pour illustrer comment un besoin de travail collaboratif avec des documents numériques peut trouver une réponse via quelques fonctionnalités et outils du marché.
Cette communication présente la méthode et les outils à notre disposition pour mettre en œuvre l'accessibilité sur vos projets web existants ou à venir. Bien que basée sur le standard international Web Content Accessibilité Guidelines (WCAG) du World Wide Web Consortium (W3C), cette méthode « steps to WCAG » ou « pas à pas vers le WCAG » reste totalement transposable aux standards SGQRI 008 d’accessibilité du Web du gouvernement du Québec. Elle vous permettra d'apprendre progressivement à ne pas faire appel à un expert inutilement et, surtout, à améliorer concrètement la qualité de vos productions Web de manière continue.
En effet, un site satisfaisant 100% des exigences des standards SGQRI 008 ne sera pas pour autant sans aucun défaut (pages non testées, ajouts ultérieurs, etc) ou 100% accessible (handicap cognitifs notamment). Face à cette montagne de travail, il est donc nécessaire de prioriser et de répartir tout cela de manière agile et équilibrée entre les intervenants
Des mises en situation pour illustrer comment un besoin de travail collaboratif avec des documents numériques peut trouver une réponse via quelques fonctionnalités et outils du marché.
Gouvernance du système d'information et parties prenantesAbdeslam Menacere
Comprendre votre rôle dans le contexte des systèmes d’information
Comprendre les enjeux de la gouvernance des systèmes d’information
Connaitre les normes, les méthodes et les outils adaptés au contexte des SI
Savoir identifier et nommer les parties prenantes, et comprendre la gestion du changement
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...Nathalie Hoch
Shortways a organisé un petit-déjeuner d’échanges avec Vincent Michelet, Directeur Consolidation et Reporting du groupe Sodexo, autour des dispositifs mis en place pour les utilisateurs de systèmes de consolidation et reporting (Oracle HFM, SAP BFC, etc.).
Lors de ce petit déjeuner, Vincent Michelet, Directeur Consolidation et Reporting du groupe Sodexo, a apporté son retour d’expérience sur les différents dispositifs qui peuvent être mis en place pour réduire le risque humain (erreurs de saisies, délais des remontées, non respect des instructions, …) dans les phases de consolidation et reporting.
Plus d'informations sur Shortways :
Site internet : http://shortways.com/
Téléphone : +33 6 50 26 46 34
Email : info(a)shortways.com
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?Aquastar Consulting
Ce livre blanc identifie les défis clés auxquels sont confrontés les cadres techniques et commerciaux lorsqu'ils administrent leur logiciel de gestion financière.
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)Visiativ
Ce Livre Blanc constitue la restitution des résultats d’une enquête que nous avons menée en 2013
auprès d’entreprises françaises sur le thème de l’ECM (Enterprise Content Management).
L’ECM a pour ambition de gérer tous les contenus utilisés dans l’entreprise et a pour vocation à être
présent sur la totalité du cycle de vie de ces contenus, de leur création à leur archivage.
Le champ de l'ECM est donc très large. On peut imaginer en effet que le volume du contenu non
structuré à traiter dépassera un jour celui des données structurées. Les contenus prolifèrent dans des
silos documentaires isolés : serveurs de fichiers, messageries, sites web, environnement
collaboratifs… mais le tout sans organisation. De trop nombreuses sources de données sont encore
inaccessibles, voire même inconnues des collaborateurs à qui elles pourraient être utiles. Le système
d'information classique devra donc forcément évoluer peu à peu en un système ECM évolué, intégré
aux processus de l’entreprise, où la notion d'information prendra tout son sens.
Si le contenu est vaste, les besoins liés à la gestion de son cycle de vie le sont tout autant. Ils sont
couverts par des outils multiples plus ou moins étendus fonctionnellement. Construire sa plateforme
ECM, c’est assembler et rendre interopérables ces différents composants fonctionnels pour
apporter à l’utilisateur une vision unifiée de l’ensemble des contenus dont il a besoin pour son
métier.
L’objectif de l’enquête est d’apporter des éléments précis sur :
Les contenus dont la gestion est prioritaire pour les entreprises ;
Le profil des architectures ECM en place et en projet ;
L’intérêt des entreprises pour la mobilité et le cloud ;
Le bilan des projets ;
…
JABES 2018 - Démo : Améliorer le signalement dans les outils de découverteABES
Les démos des réseaux : Améliorer le signalement dans les outils de découverte
Comparer pour mieux compléter
Cyril Leroy, Constantin Moll (SCD Université de Limoges)
Journées ABES 2018
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...Microsoft Décideurs IT
Relevez le défi de maitriser la gestion collaborative pilotée de l’information multicanal. Exploitez la puissance du Framework ECM « COCAPPS » pour enrichir vos applications et proposer à vos collaborateurs ou clients, de nouvelles fonctions dont le « Case Management » ; en pilotant efficacement votre production d’informations administratives, commerciales... Pour les éditeurs de logiciels ou SSII cette cession permet de réduire votre « Time to Market ». Elle est complétée par trois ateliers pratiques concernant l'usage du Framework « COCAPPS » dans les applications Microsoft SharePoint et CRM.
Il existe une grande diversité de plateformes : open source, commerciales, plateformes compatibles Scorm / AICC, plateformes Mooc, plateformes de réseau social…
Pour vous aider dans votre choix, le FFFOD réalise chaque année un comparatif qui s'appuie sur des critères objectifs. Retrouvez l'édition 2017.
Gouvernance du système d'information et parties prenantesAbdeslam Menacere
Comprendre votre rôle dans le contexte des systèmes d’information
Comprendre les enjeux de la gouvernance des systèmes d’information
Connaitre les normes, les méthodes et les outils adaptés au contexte des SI
Savoir identifier et nommer les parties prenantes, et comprendre la gestion du changement
L’utilisateur : acteur clé de la fiabilité de vos reportings - Retour d'expér...Nathalie Hoch
Shortways a organisé un petit-déjeuner d’échanges avec Vincent Michelet, Directeur Consolidation et Reporting du groupe Sodexo, autour des dispositifs mis en place pour les utilisateurs de systèmes de consolidation et reporting (Oracle HFM, SAP BFC, etc.).
Lors de ce petit déjeuner, Vincent Michelet, Directeur Consolidation et Reporting du groupe Sodexo, a apporté son retour d’expérience sur les différents dispositifs qui peuvent être mis en place pour réduire le risque humain (erreurs de saisies, délais des remontées, non respect des instructions, …) dans les phases de consolidation et reporting.
Plus d'informations sur Shortways :
Site internet : http://shortways.com/
Téléphone : +33 6 50 26 46 34
Email : info(a)shortways.com
Evaluer son logiciel de gestion financière...Est-il temps de changer?Aquastar Consulting
Ce livre blanc identifie les défis clés auxquels sont confrontés les cadres techniques et commerciaux lorsqu'ils administrent leur logiciel de gestion financière.
Maîtriser et unifier les composants de l'ECM (CXP/Visiativ)Visiativ
Ce Livre Blanc constitue la restitution des résultats d’une enquête que nous avons menée en 2013
auprès d’entreprises françaises sur le thème de l’ECM (Enterprise Content Management).
L’ECM a pour ambition de gérer tous les contenus utilisés dans l’entreprise et a pour vocation à être
présent sur la totalité du cycle de vie de ces contenus, de leur création à leur archivage.
Le champ de l'ECM est donc très large. On peut imaginer en effet que le volume du contenu non
structuré à traiter dépassera un jour celui des données structurées. Les contenus prolifèrent dans des
silos documentaires isolés : serveurs de fichiers, messageries, sites web, environnement
collaboratifs… mais le tout sans organisation. De trop nombreuses sources de données sont encore
inaccessibles, voire même inconnues des collaborateurs à qui elles pourraient être utiles. Le système
d'information classique devra donc forcément évoluer peu à peu en un système ECM évolué, intégré
aux processus de l’entreprise, où la notion d'information prendra tout son sens.
Si le contenu est vaste, les besoins liés à la gestion de son cycle de vie le sont tout autant. Ils sont
couverts par des outils multiples plus ou moins étendus fonctionnellement. Construire sa plateforme
ECM, c’est assembler et rendre interopérables ces différents composants fonctionnels pour
apporter à l’utilisateur une vision unifiée de l’ensemble des contenus dont il a besoin pour son
métier.
L’objectif de l’enquête est d’apporter des éléments précis sur :
Les contenus dont la gestion est prioritaire pour les entreprises ;
Le profil des architectures ECM en place et en projet ;
L’intérêt des entreprises pour la mobilité et le cloud ;
Le bilan des projets ;
…
JABES 2018 - Démo : Améliorer le signalement dans les outils de découverteABES
Les démos des réseaux : Améliorer le signalement dans les outils de découverte
Comparer pour mieux compléter
Cyril Leroy, Constantin Moll (SCD Université de Limoges)
Journées ABES 2018
Découvrez comment l’ECM peut concrètement « BOOSTER » votre entreprise à trav...Microsoft Décideurs IT
Relevez le défi de maitriser la gestion collaborative pilotée de l’information multicanal. Exploitez la puissance du Framework ECM « COCAPPS » pour enrichir vos applications et proposer à vos collaborateurs ou clients, de nouvelles fonctions dont le « Case Management » ; en pilotant efficacement votre production d’informations administratives, commerciales... Pour les éditeurs de logiciels ou SSII cette cession permet de réduire votre « Time to Market ». Elle est complétée par trois ateliers pratiques concernant l'usage du Framework « COCAPPS » dans les applications Microsoft SharePoint et CRM.
Il existe une grande diversité de plateformes : open source, commerciales, plateformes compatibles Scorm / AICC, plateformes Mooc, plateformes de réseau social…
Pour vous aider dans votre choix, le FFFOD réalise chaque année un comparatif qui s'appuie sur des critères objectifs. Retrouvez l'édition 2017.
Jabes 2021 - Poster "Initiation aux études historiques"ABES
MANUEL NUMÉRIQUE EN ACCÈS LIBRE
POUR L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR EN HISTOIRE
• Favorise l’apprentissage des modes
de réflexion propres à l’historien
• Familiarise l’étudiant à la maîtrise
des sources et outils de l’historien
• Ouvre l’étudiant aux disciplines qui
environnent et nourrissent la science
historique
• Donne à l’étudiant les repères
historiographiques
Poster présenté par COUPERIN
Jabes 2021 - Session "Repenser le SI de l'Abes en période de transition(s)"ABES
Session coordonnée par Marianne Giloux (Abes).
Cette session aborde les points suivants :
- Un renouvellement conceptuel international
- Un renouvellement technologique nécessaire
- La transition bibliographique de l’Abes : l’expérimentation SudocFRBR, le FNE, le projet Sudoc21 et lme projet "Vers la LRMisation des données"
Jabes 2021 - 26 ans après la création de l'AbesABES
Présentation de David Aymonin, directeur de l'Abes
Intervention qui brosse un tableau synthétique de ce que fait l’Abes aujourd’hui : à quoi sert-elle ? dans quel contexte ? pour qui travaille-t-elle ? de quelle manière et avec qui ?
Présentation des Actus de l'Abes 2021, partie 1.
Cette partie est consacré aux actions de l'Abes au service de l'IST, de la Science Ouverte et des grands projets nationaux.
Poster présenté par l'Abes (hors concours).
Depuis 2019, l’Abes teste un nouvel algorithme développé par OCLC pour créer automatiquement des pré-notices d’œuvres, à partir de regroupements de notices bibliographiques. Ce premier pas dans la FRBRisation (aujourd'hui on parle de LRMisation) des données du catalogue Sudoc s’est accompagné d’un contrôle très strict des performances et des résultats de ce "robot". L’expérimentation aujourd’hui terminée, il est temps d’en dresser le bilan, pour vérifier dans quelle mesure, à l’avenir, les algorithmes et l’intelligence artificielle seront d’un précieux recours pour modéliser des millions de données.
Jabes 2021 - Poster "Les données de la recherche à l'Université de Toulouse J...ABES
Poster présenté par le SCD de l'Université de Toulouse 2 Jean Jaurès.
Le Service Commun de la Documentation de l’Université Toulouse - Jean Jaurès a mis en place un service d'accompagnement à la gestion des données qui s'articule autour :
- d'une offre de formation à destination des doctorants
- d'un accompagnement des chercheurs
La mise en œuvre de cet appui en collaboration avec l'ensemble des acteurs impliqués au niveau de l'établissement a permis un reconnaissance du SCD comme un acteur primordial sur ces questions. Ainsi, dans le cadre de la formalisation des acteurs de la Science Ouverte au sein de l’établissement, la vice-présidence recherche a chargé le SCD d'assurer les fonctions d'administrateur.rice des données, des algorithmes et des codes sources de la recherche et de co-piloter le comité opérationnel des données de la recherche.
Jabes 2021 - Poster "Utiliser des plugins pour améliorer la qualité de votre ...ABES
Poster présenté par l'association KohaLa.
Ce poster présente le plugin Koha qui permet d’insérer des identifiants pérennes trouvés par Bibliostratus dans des notices bibliographiques (ark ou PPN) et autorités (ark, isni, Idref).
Jabes 2021 - Poster "Projet d'exposition documentaire et participative pour u...ABES
Poster présenté par le SCD de l'Université Toulouse 2 Jean Jaurès.
L’objet de ce poster est de présenter la démarche qui a conduit à un projet d’expositions participatives autour de la collection cartographique patrimoniale de l’Université Toulouse Jean Jaurès, conservée au Centre de Ressources Olympe de Gouges. Après avoir découvert en 2007 cette collection sans usages, alors que j'étais responsable de la bibliothèque de Géographie, j'ai décidé de mener à partir de 2010 des recherches en Sciences de l’Information et de la Communication sur le document carte. Après l'obtention de mon doctorat en 2015, j'ai poursuivi des travaux scientifiques sur une méthode favorisant l’appropriation des valeurs informatives de ce document singulier dans l'idée de développer des médiations. Depuis deux ans, j'expérimente ainsi des ateliers avec des usagers placés en situation d’enquêter sur des cartes, en vue de réaliser des posters documentaires. Les objectifs de l'application professionnelle de mes réflexions sont multiples : créer du lien entre des documents patrimoniaux sans usages et des potentiels récepteurs, les inviter à découvrir et à utiliser des documents dans une démarche de réactivation, les inciter à avoir des lectures plurielles d'un même document, et enfin proposer un autre modèle d’expositions afin de vivifier des collections en dormance documentaire.
Jabes 2021 - Poster "CorHAL, une voie pour les chercheurs : simplifier le dép...ABES
Poster présenté par l'INISTCNRS et le CCSD.
Lancé au printemps 2021 et soutenu par le MESRI, corHAL proposera ses services à la fin de l’année. Porté par l’Inist et le CCSD, ce projet permet de collecter des métadonnées de publications scientifiques françaises issues de plusieurs réservoirs. Ces données sont homogénéisées et enrichies à l’aide d’alignements. Un repérage de doublons assure la création de notices unifiées combinant les informations des différentes sources. Grâce à un système d’alertes (mode push ou pull), le service propose au chercheur ses publications absentes de HAL. Ce dernier choisit d’importer automatiquement aucun, un, plusieurs ou tous les textes intégraux de ses publications dans l’archive ouverte nationale.
CorHAL, un outil au service du chercheur et de la science ouverte.
Conseils pour Les Jeunes | Conseils de La Vie| Conseil de La JeunesseOscar Smith
Besoin des conseils pour les Jeunes ? Le document suivant est plein des conseils de la Vie ! C’est vraiment un document conseil de la jeunesse que tout jeune devrait consulter.
Voir version video:
➡https://youtu.be/7ED4uTW0x1I
Sur la chaine:👇
👉https://youtube.com/@kbgestiondeprojets
Aimeriez-vous donc…
-réussir quand on est jeune ?
-avoir de meilleurs conseils pour réussir jeune ?
- qu’on vous offre des conseils de la vie ?
Ce document est une ressource qui met en évidence deux obstacles qui empêchent les jeunes de mener une vie épanouie : l'inaction et le pessimisme.
1) Découvrez comment l'inaction, c'est-à-dire le fait de ne pas agir ou d'agir alors qu'on le devrait ou qu'on est censé le faire, est un obstacle à une vie épanouie ;
> Comment l'inaction affecte-t-elle l'avenir du jeune ? Que devraient plutôt faire les jeunes pour se racheter et récupérer ce qui leur appartient ? A découvrir dans le document ;
2) Le pessimisme, c'est douter de tout ! Les jeunes doutent que la génération plus âgée ne soit jamais orientée vers la bonne volonté. Les jeunes se sentent toujours mal à l'aise face à la ruse et la volonté politique de la génération plus âgée ! Cet état de doute extrême empêche les jeunes de découvrir les opportunités offertes par les politiques et les dispositifs en faveur de la jeunesse. Voulez-vous en savoir plus sur ces opportunités que la plupart des jeunes ne découvrent pas à cause de leur pessimisme ? Consultez cette ressource gratuite et profitez-en !
En rapport avec les " conseils pour les jeunes, " cette ressource peut aussi aider les internautes cherchant :
➡les conseils pratiques pour les jeunes
➡conseils pour réussir
➡jeune investisseur conseil
➡comment investir son argent quand on est jeune
➡conseils d'écriture jeunes auteurs
➡conseils pour les jeunes auteurs
➡comment aller vers les jeunes
➡conseil des jeunes citoyens
➡les conseils municipaux des jeunes
➡conseils municipaux des jeunes
➡conseil des jeunes en mairie
➡qui sont les jeunes
➡projet pour les jeunes
➡conseil des jeunes paris
➡infos pour les jeunes
➡conseils pour les jeunes
➡Quels sont les bienfaits de la jeunesse ?
➡Quels sont les 3 qualités de la jeunesse ?
➡Comment gérer les problèmes des adolescents ?
➡les conseils de jeunes
➡guide de conseils de jeunes
M2i Webinar - « Participation Financière Obligatoire » et CPF : une opportuni...M2i Formation
Suite à l'entrée en vigueur de la « Participation Financière Obligatoire » le 2 mai dernier, les règles du jeu ont changé !
Pour les entreprises, cette révolution du dispositif est l'occasion de revoir sa stratégie de formation pour co-construire avec ses salariés un plan de formation alliant performance de l'organisation et engagement des équipes.
Au cours de ce webinar de 20 minutes, co-animé avec la Caisse des Dépôts et Consignations, découvrez tous les détails actualisés sur les dotations et les exonérations, les meilleures pratiques, et comment maximiser les avantages pour les entreprises et leurs salariés.
Au programme :
- Principe et détails de la « Participation Financière Obligatoire » entrée en vigueur
- La dotation : une opportunité à saisir pour co-construire sa stratégie de formation
- Mise en pratique : comment doter ?
- Quelles incidences pour les titulaires ?
Webinar exclusif animé à distance en coanimation avec la CDC
Newsletter SPW Agriculture en province du Luxembourg du 03-06-24BenotGeorges3
Les informations et évènements agricoles en province du Luxembourg et en Wallonie susceptibles de vous intéresser et diffusés par le SPW Agriculture, Direction de la Recherche et du Développement, Service extérieur de Libramont.
https://agriculture.wallonie.be/home/recherche-developpement/acteurs-du-developpement-et-de-la-vulgarisation/les-services-exterieurs-de-la-direction-de-la-recherche-et-du-developpement/newsletters-des-services-exterieurs-de-la-vulgarisation/newsletters-du-se-de-libramont.html
Bonne lecture et bienvenue aux activités proposées.
#Agriculture #Wallonie #Newsletter #Recherche #Développement #Vulgarisation #Evènement #Information #Formation #Innovation #Législation #PAC #SPW #ServicepublicdeWallonie
1. ERMS partagé CouperinERMS partagé Couperin
André Dazy,André Dazy, COUPERIN,COUPERIN,
Département études et prospectiveDépartement études et prospective
Journées ABES, 17 mai 2011Journées ABES, 17 mai 2011
2. Objectifs du projetObjectifs du projet
Fournir au consortium et à ses membres un système
leur permettant de gérer collectivement les
métadonnées des ressources électroniques
possédant des valeurs communes à tous les
membres, tout en mettant à la disposition de
chaque partenaire un espace « privé » pour
gérer
les métadonnées dont les valeurs lui sont
propres.
3. Objectifs du projetObjectifs du projet
GESTION DE :
– circuit des négociations et 500
bases / bouquets pour COUPERIN
– jusqu'à 200 bases / bouquets
payants et libres pour un membre ;
–entre 200 et 300
métadonnées par ressource ;
–et ne pas avoir à ressaisir ce que d'autres ont déjà fait.
4. Objectifs du projetObjectifs du projet
M odèle collaboratif retenu
Principe et intérêt
– Plusieurs acteurs interagissent ;
– Différentes informations alimentent un même ERMS
(compte central)
– Toutes les ressources y sont collectivement gérées
– Ce compte central alimente les comptes membres
Inconvénient
– Fort risque de perte de contrôle des données
entrées => nécessite une solide organisation.
5. ProblématiqueProblématique
La masse des ressources électroniques à gérer est de
plus en plus conséquente
La gestion des ressources électroniques est de plus en
plus complexe
Les SIGB ne gèrent pas les flux
La solution : les ERMS (ou Electronic Ressources
Management System) : un logiciel adossé à une base
de connaissance mise à jour
6. Etat des lieuxEtat des lieux
Le 07 décembre 2010, le projet ERMS est lancé.
Le prestataire retenu est SerialsSolutions (filiale de
Proquest)
Courant Janvier 2011, le logiciel est implanté dans les six
établissements pilotes :
● Lyon 2
● Bordeaux1
● PRES de Toulouse
● INRIA
● Paris Descartes
7. BilanBilan ou confrontation avec leou confrontation avec le
schéma idéal du projet initialschéma idéal du projet initial
1. L'ERMS permet-il de gérer correctement les
métadonnées nécessaires à COUPERIN ?
Champs fixes
• Une grande partie des champs satisfait nos besoins
(métadonnées de description, de licence, de
statistiques).
• Les métadonnées de dépenses sont partielles (la
gestion des groupements de commandes, des achats
groupés, n’est par exemple pas satisfaisante),
d’acquisition, d’administration (manque, par exemple,
la possibilité d’indiquer les FTE)
8. BilanBilan
Système de notes proposé pour enregistrer les
champs manquants
Il n’est pas possible d’effectuer une recherche au sein de ces champs.
Il n’est pas possible de regrouper ces notes de façon thématique.
Ce système a été vu comme un palliatif non suffisant pour résoudre les
manques des champs fixes.
Recherche simple et avancée
Il n’est pas possible de faire une recherche par mot du titre.
Il n’est pas possible de croiser les critères.
La structure et l’organisation des données ne permettent pas de pallier
l’absence des fonctionnalités de recherche.
9. BilanBilan
2. L'ERMS permet-il de gérer correctement les
métadonnées nécessaires aux membres ?
Champs fixes
Une grande partie des champs satisfait nos besoins
(métadonnées de description, de licence, de
statistiques).
Sont partielles et non satisfaisantes les métadonnées de
dépenses, d’acquisition, d’administration (manque, par
exemple, la possibilité d’indiquer les FTE).
10. BilanBilan
Système de notes proposé pour enregistrer les
champs manquants
Il n’est pas possible d’effectuer une recherche au sein de
ces champs.
Il n’est pas possible de regrouper ces notes de façon
thématique.
Ce système a été vu comme un palliatif non suffisant
pour résoudre les manques des champs fixes.
11. BilanBilan
3. La base de connaissance convient-elle ?
Recherche des ressources
La recherche est très limitée du fait des possibilités
offertes par le moteur.
La recherche par type de documents (base de données /
titres) est peu intuitive.
Exhaustivité de la partie gérée par Serials Solutions
La base de connaissance est à jour, et très complète.
Fréquence de mise à jour de la part gérée par Serials
Solutions
Bien que testée sur une courte période, la fréquence des
mises à jour semble élevée.
12. BilanBilan
Ajout de ressources non suivies par Serials
Solutions
- La réactivité des équipes de Serials Solutions est
très bonne, et les efforts consentis pour ajouter des
ressources absentes de la Knowledge Base sont
louables.
13. BilanBilan
4. Les fonctionnalités proposées pour le transfert et
l'héritage des métadonnées sont-elles
satisfaisantes ?
C’est un point bloquant aux yeux des établissements
testeurs.
L’impossibilité de modifier les ressources une fois que
celles-ci sont poussées depuis l’instance consortiale est
un vrai problème.
Les contenus des bouquets de périodiques ou de ebooks
négociés par le consortium doivent être
personnalisables par chaque membre.
14. BilanBilan
Chaque membre bénéficiaire de l'achat dispose d'un
compte propre pour l'administration à son niveau de la
ressource, et il est donc nécessaire qu'il puisse aussi
affecter des données d'administration à la ressource
héritée.
Chaque membre doit pouvoir affecter des coûts à la
ressource (et au niveau de celle-ci, non au niveau du
fournisseur).
L’existence des collections ne permet pas de contourner
le problème – et il est d’ailleurs regrettable que l’on ne
puisse placer une ressource dans plusieurs collections.
15. BilanBilan
Enfin, les membres des établissements à plusieurs
entités (PRES, INRIA…) attirent l’attention de Serials
Solutions sur le fait que l’architecture actuelle (nécessité
de faire transiter la ressource héritée du consortium par
leur instance avant de la repartager avec les instances
inférieure) ne satisfait pas leurs besoins.
Le PRES souhaite pouvoir voir les ressources, même
consortiales, des instances inférieures à travers son
instance centrale, mais ne souhaite pas les stocker dans
ladite instance.
16. BilanBilan
5. L'outil de signalement répond-il à nos exigences ?
Signalement et la recherche des bases de données
Signalement et la recherche des périodiques
Signalement et la recherche des ebooks
Le tri par catégorie thématique ne fonctionne pas pour
les ebooks, il renvoie aux revues.
On ne peut pas signaler les bases de données : on les
voit, mais on ne peut les rechercher.
17. BilanBilan
6. Le résolveur de liens répond-il à nos exigences de
rang 1 ?
Gestion correcte des rebonds vers des articles de
périodiques
Gestion correcte des rebonds vers des ebooks
Gestion correcte des rebonds vers des notices de
catalogue
Ce point n’a été testé que par un seul établissement, qui a
constaté quelques dysfonctionnements.
La gestion des rebonds ne fonctionne pas toujours et la
résolution des liens est parfois erronée.
La ressource (revue, livre électronique…) n’est pas toujours
retrouvée, révélant un problème manifeste dans la mise à jour
ou la structuration des URL.
18. BilanBilan
7. L'interaction entre l'ERMS, l'outil de signalement des
ressources électroniques et le résolveur de liens répond-
elle à ce que nous avons demandé ?
Ce point a donné entière satisfaction aux établissements
testeurs. L’outil répond à notre cahier des charges
le fait que l’ensemble des éléments repose sur une seule base
de connaissance est une grande force du système.
19. BilanBilan
8. Qu’en est-il des API proposées pour l'interfaçage des
systèmes ?
L'exportation dynamique des fonctionnalités et des données
pour un affichage intégré n'est pas possible.
Importation/exportation dynamique de données de ou
vers d'autres applications informatiques (résolveur de
liens, entrepôt d'archivage)
Il n'y a pas encore de possibilité d'importation/exportation
dynamique (c'est à dire automatisée en fonction des
changements ou mises à jour) de données de ou vers d'autres
applications informatiques (résolveur de liens, entrepôt
d'archivage).
20. BilanBilan
9. L'ergonomie et la langue des interfaces et des supports
sont-elles satisfaisantes ?
L’ergonomie est satisfaisante. Le système d’arborescence a
été apprécié.
Un gros défaut a été unanimement signalé : l’impossibilité
d’afficher toutes ses ressources par défaut (affichage de 25
titres seulement).
La formation n’a pas été jugée satisfaisante : il s’agissait d’une
présentation, non d’une formation à l’utilisation de l’outil.
Les supports de formation ne sont pas suffisants, et doivent
impérativement être traduits en français, de même que la
formation en français doit être assurée.
21. Bilan en brefBilan en bref
Points bloquants
- L’héritage des données et l’architecture du système
Défauts majeurs
- L’outil de signalement
- La recherche
- La gestion des métadonnées d’acquisition
- La formation et la langue employée dans les présentations et
les supports
22. Bilan en brefBilan en bref
Défauts mineurs
- Le système de notes
- Le système d’alertes
- L’exportation dynamique vers les sites et portails
- La gestion, lourde, des importations
Points positifs
- La base de connaissance, sa complétude et sa mise à jour
- L’export de notices MARC
- Le lien entre les outils (ERMS, signalement, base de
connaissance)
- L’ergonomie de l’outil
23. Etat des lieuxEtat des lieux
A l’issue de trois mois d’installation, le comité de
pilotage a pris la décision d’ajourner la
Vérification d’Aptitude (VA) le 22 mars 2011. Les
membres du pilote ont convenu qu’un point
majeur bloquait l’avancée du projet.
En effet, la solution d’ERMS partagé proposée
par SerialsSolutions ne gère pas l’héritage des
données entre une instance consortiale (ou de
type PRES) et les instances qui se trouvent sous
elles, comme nous l'avons vu.
24. Etat des lieuxEtat des lieux
● le logiciel ne satisfait pas pour l'instant aux
besoins d'une gestion consortiale centrale
● des propositions d'amélioration de l'entreprise,
dans un avenir plus ou moins proche
(décembre 2012),
● Couperin va accepter la Vérification
d'Aptitude, et émettre des réserves à la VSR
● Réunion du Comité de pilotage début juin
pour décider des nouvelles orientations
25. RecadrageRecadrage
Une nouvelle orientation serait donnée au projet
En cours de décision par le comité de pilotage
● Recentrage sur les fonctions locales de l'ERMS
● Participation aux futurs développements prévus
par SerialsSolutions
26. Vers quoiVers quoi
s'achemine-t-on ?s'achemine-t-on ?
● Gestion en local
● attente de ce que SerialsSolutions appelle les
opportunity reports (qui feront remonter
l'information du niveau local au niveau consortial)
● Participation aux futurs développements
27. Les points positifsLes points positifs
● le pilote permet de tester un même logiciel dans
différents établissements
● Le travail collaboratif est effectif
● La communication entre les membres
● résolution de problèmes sur six sites en temps
réel (une personne à plein temps pour Couperin
et deux coordinateurs)
● relation avec le prestataire de service
● ACQUISITION D'UNE EXPERTISE SUR LES
ERMS
28. Les pointsLes points
problématiquesproblématiques
● Le calendrier du projet peut être problématique :
choix potentiel d’un produit qui remplisse des
fonctions d’ERMS. Même en abonnement, il faut
être sûr de pouvoir récupérer les données
entrées dans le système du pilote (budgets,
paramétrage et chargement des données) qui
pourrait être remplacé par un autre à court ou
moyen terme.
● Positionnement : recentrage sur le local pose
problème pour les établissements type
consortium
29. Les pointsLes points
problématiquesproblématiques
Peut-être une contradiction entre les besoins de
Couperin (vision macro des ressources) et les
besoins de gestion plus fine des établissements et
de l’Abes, liés au volet de signalement des
ressources.
30. ProblématiqueProblématique
généralegénérale
● Les SIGB sont seulement la partie d'un tout
● les SIGB ne savent pas gérer les flux
● Il faut d'autres systèmes pour gérer les flux
● Comment articuler la base de connaissance de
l'ERMS et le signalement des ressources par
l'ABES ?