Jabes 2010 - Session plénière "Conseil d'OCLC pour la politique d'utilisation des notices" - Raymond Bérard, directeur de l'Abes, dans le cadre des Journées Abes 2010

1. Journées ABES
Montpellier
Jeudi 27 mai 2010
Conseil d’OCLC pour la
politique d’utilisation
des notices

2. Le conseil d'administration d'OCLC a créé un conseil pour
la politique d'utilisation des notices, qui s'appuiera sur les
valeurs fondamentales de la coopérative OCLC et engagera
une concertation avec la communauté mondiale des
bibliothèques pour développer une nouvelle politique
d’utilisation des notices WorldCat .
Le but est de recommander au conseil d'administration
d'OCLC une nouvelle politique adaptée au paysage actuel
et futur de l'information. La nouvelle politique remplacera
les « Règles d'utilisation et de transfert des notices OCLC »
qui date de 1987.
http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/council
Conseil pour la politique d’utilisation
des notices

3. • Les membres d'OCLC
• L’organisation à but non lucratif
• La structure de gouvernance: Conseil d'administration,
Conseil mondial, Conseils régionaux
La coopérative OCLC

4. Création
du Conseil
Sept 2009
Rédaction
du projet
de
nouvelle
politique
Janvier-
Mars 2010
Projet
soumis au
CA pour
diffusion au
Conseil
mondial et
aux
conseils
régionaux
Avril 2010
Intégration
des
contribu-
tions des
membres
Avril-Mai
2010
Projet de
nouvelle
politique
soumis au
CA
Fin mai
2010
Calendrier de travail

5. Traductions en
• Chinois (simplifié)
• Chinois (traditionnel)
• Hollandais
• Français
• Allemand
• Portugais
• Espagnol
Traductions

6. Chew Leng Beh
Raymond Bérard
Karen Calhoun
Klaus Ceynowa
Chris Cole
Lorcan Dempsey
Nancy Eaton
Barbara Gubbin, co-présidente
Clifford Lynch
Brian Schottlaender
Lamar Veatch
Jennifer Younger, co-
présidente
Larry Alford, liaison avec le CA
Membres du Conseil

7. • Droits et responsabilités des membres
• Utilisation par des tierces parties (agents) agissant
au nom des membres
• Responsabilités d’OCLC vis-à-vis des membres
• Mécanismes de résolution des conflits
• Processus de participation collective aux
modifications de la politique
Champs couverts par la nouvelle politique

8. • FAQ
http://www.oclc.org/worldcat/catalog/policy/questions/default.htm
• Principes de coopération (en cours de mise à jour par le
Conseil mondial)
http://www.oclc.org/worldcat/catalog/principles/default.htm
• Utilité publique d’OCLC
http://www.oclc.org/about/purpose/default.htm
• Conditions d’adhésion et protocoles de gouvernance
http://www.oclc.org/membership/membership_protocols.pdf
• Directives de contribution à WorldCat
http://www.oclc.org/worldcat/catalog/guidelines/default.htm
Autres documents de référence

9. • Un code de bonne pratique pour les membres d'une coopérative fondé sur
des valeurs partagées, de confiance et de réciprocité en matière de droits et
responsabilités
• Focus sur les droits et responsabilités des membres au lieu de dispositions
détaillées ou de restrictions avec un objectif: favoriser l'innovation dans un
paysage de l'information en constante évolution
• Les membres peuvent transférer leurs données à d'autres bibliothèques,
institutions culturelles et scientifiques, qu’elles soient membres d'OCLC ou
non
• Les membres peuvent transférer leurs données aux agents agissant en leur
nom
• Contribuer à convaincre les organisation collaborant à WorldCat qu’elles
peuvent s'appuyer sur WorldCat en toute confiance
Une nouvelle approche

10. • Focus sur la valeur de la base de données WorldCat dans son ensemble et sa
valeur pour les membres pour la visibilité des collections, l'appui au partage
des ressources et d'autres services
• Pas de distinction entre le catalogage original (=créations) et la dérivation.
• Pas de focus sur la propriété des notices
• Une procédure de révision régulière de la politique
• Une procédure en cas d’usage inapproprié par les membres
• Le Conseil Global, organe consultatif si pas d’accord amiable
Une nouvelle approche

11. • Fourniture de notices bibliographiques
• Un répertoire des collections de bibliothèques
• Un environnement de recherche
• Une infrastructure pour l'organisation des connaissances
• Une infrastructure pour le système de maintenance des
métadonnées
• Une source d’informations sur l'ensemble de la «collection
collective »
Valeur et usage du réseau WorldCat

12. • «Encourager l'utilisation généralisée des données
bibliographiques de WorldCat tout en soutenant la
viabilité et l’utilité à long terme de WorldCat et des
services basés sur WorldCat"
• Permettre et faciliter l'innovation
• Maintenir un équilibre entre ouverture et
limitations
Objectifs de la politique

13. • Centré sur les caractéristiques de ressources durables,
possédées en commun
Engagement à l'action collective pour bâtir et maintenir la
ressource partagée
Limites d’utilisation compréhensibles et acceptables
Acceptation par la communauté des comportements qui auto-
gèrent l'utilisation de la ressource partagée
Réciprocité, confiance, jugement
• Le but du code de bonne pratique consiste à maintenir les
ressources partagées dans le temps
Qu’est-ce qu’un code de bonne pratique?

14. • Définies dans le document de 1996 du Conseil des
membres: «Principes de coopération» (en cours de mise à
jour par Conseil mondial)
• «Nous sommes dans le même bateau »
Contribuer
Coopérer
Assurer la viabilité de WorldCat et des services connexes
Diffuser les principes de la coopération à d'autres
Quelles sont les normes communautaires d’OCLC?

15. ‘Bien public’
•Facilement accessible à tous
sans restrictions
• Une fois disponible, aucun
moyen d‘empêcher quiconque
d’en bénéficier
• Diminue l'incitation à
contribuer au coût de la
fourniture du bien
‘
Bien communautaire (“club
good”)
•Partagé par une communauté
d'acteurs
• Définit les conditions d'accès
aux prestations
•Gère l'approvisionnement
continu du bien à travers des
mécanismes qui partagent le coût
de la fourniture du bien)
WorldCat est-il un bien public?

16. Un engagement collectif à soutenir les services
sur lesquels comptent les membres
Posted by Jonathan Miller, director, Rollins
College library, April 8, 2010
« En tant que directeur
d'une bibliothèque
membre d’OCLC, je me
sens tenu d'assurer la
durabilité de la base de
données bibliographiques
OCLC sur le long terme,
ne serait-ce que dans une
perspective égoïste de
planification à long
terme. »