Simplification administrative : A quoi les PME
doivent s’attendre ?
Présenté par : Thomas Vrignaud – CCI MARSEILLE PROVENCE
RENDEZ-VOUS CCIMP des TIC
11 juin 2015
Les partenaires
2
L’intervenant
Thomas VRIGNAUD - Conseiller en stratégie d’entreprise
thomas.vrignaud@ccimp.com
T.0491395853
Le rendez vous des TIC est une des prestations proposées
par la CCIMP pour faciliter l’appropriation des usages des TIC
• Prediagnostic etransformation
• Ateliers
• …
• Rendez vous des TIC
• Salon TOP TIC
• Démonstrateurs (ex : Ma bouTIC)
• « Portail des usages :
www.lenumeriquepourmonentreprise.com
• …
• Actions collectives
• …
L’OFFRE « TIC » DE LA CCIMP se décline en TROIS
TYPES d’ACTION
Sensibiliser
Approfondir
Accompagner
Le thème abordé aujourd’hui porte sur la famille d’usages
« Optimiser l’activité »
DEVELOPPER
L’ACTIVITE
COMMERCIALE
GERER LES
ACHATS
PILOTER
L’ENTREPRISE
OPTIMISER
L’ACTIVITE
5
Selon l’ONU, la France obtient le 4°rang mondial en matière de
eadministration et premier pays européen
Source : ONU, E governement survey 2014
6
Le coût de la complexité
administrative en France
(selon l’OCDE)
3% du PIB
http://www.atlantico.fr/decryptage/3-pib-cout-complexite-administrative-chiffrage-qu-vraie-reforme-simplification-apporterait-
economie-francaise-stanislas-1042714.html
7
Objectif du choc de simplification :
11 Milliards d’euros
de gains pour l’économie française
d’ici 2017
8
Vous vous posez surement la question :
Qu’est ce qui va changer dans mon
entreprise ?
C’est pour (tenter) d’y répondre que votre CCI a décidé d’organiser ce
rendez-vous.
9
Sommaire
Simplification administrative pour les entreprises : où en est-
on aujourd’hui ?
Opportunités, nouvelles obligations ? Quelles sont les
impacts opérationnels pour les PME ? Comment s’y préparer
?
10
Simplification administrative pour les
entreprises : où en est-on aujourd’hui ?
11
Quelles sont les démarches les plus complexes ?
Conditions
de travail
Modifier
ses statuts
Vendre des produits
en France
+-%decomplexitéressentie-
Impôts
Formation du
personnel
Clôture des
comptes
Rémunération du
personnel
Protection
/ Innovation
Import - Export
Se séparer d’un
salarié
Normes et mesures
environnementales
Création
d’entreprises
Procédure
judicaire
Construire
des locaux
Marché
public
Financements
publics
64%
Moyenne 2013 : 32%
* Entreprises s’étant exprimées sur les démarches liées à chaque évènement de vie réalisées au cours des deux dernières années.
+-
Cotisations
socialesRecruter du
personnel
57%
54%
49%
46%
43%42% 42%
29%
34%
28%
25%25%
24% 24%
20%
18%
17%
Les événements
prioritaires
Source :
SGMAP
12
Répartition des mesures de simplification pour les entreprises
Source : modernisation.gouv.fr
13
Etat d’avancement
Source : modernisation.gouv.fr
14
Opportunités, nouvelles obligations ? Quelles
sont les impacts opérationnels pour les PME ?
Comment s’y préparer ?
15
Nous étudierons les principales réformes :
1
2
3
16
Le menu de la mâtiné qui vous est proposé :
Création
•guichet-entreprise.fr
•Pass entrepreneur
numérique
Développement
•Aide publiques simplifiées
•Les aides.fr
Déclarations sociales
et embauches
• La DSN
• TESE
Marché public
• MPS
17
La simplification administrative : lors
de la création d’entreprise
18
La création d’entreprise : Guichet-entreprises.fr
Périmètre : de la création à la
cessation d’activité en passant par
les différentes modifications de la
situation de l’entreprise et les
formalités nécessaires au
démarrage d’activité
Fonctionnalités :
 enregistrer les statuts,
 joindre l’ensemble des pièces
justificatives
 régler les sommes afférentes
19
La création d’entreprise : pass entrepreneur numérique
 Plateforme numérique facilitant l’orientation des entrepreneurs vers les
réseaux d’accompagnement adaptés à leurs besoins et leur permettant
de signaler les difficultés administratives qu’ils rencontrent
 Ce pass constituera un outil d’information et d’orientation des créateurs
d’entreprise décliné au niveau régional et donnant accès au site du
Guichet entreprises pour les formalités en ligne.
?
?
?
?
?
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?
?
20
La simplification administrative :
pour le développement de mon
entreprise
21
Développer mon entreprise : Aide publique simplifiée
Principes
 (APS) permet de supprimer les nombreuses informations et pièces justificatives
demandées aux entreprises pour toute demande d’aide publique.
 Grâce à APS, elles pourront solliciter une aide en fournissant
uniquement leur numéro SIRET. L’organisme se chargera de
récupérer les informations administratives nécessaires auprès des
administrations concernées.
 Le dispositif est en expérimentation à compter de novembre
2014, et sera déployé progressivement en 2015, tant auprès des
services de l’Etat que des organismes publics et des collectivités locales.
22
Développer mon entreprise : Aide publique simplifiée
Plan de déploiement
Février 2015 Juin 2015 Dec 2015 Source :
SGMAP
23
Développer mon entreprise : Aide publique simplifiée
Exemple BPI
Source :
SGMAP
24
Développer mon entreprise : trouver une aides financière sur
www.les-aides.fr
 Site gratuit proposé par les CCI
qui permet d’identifier
l’ensemble des aides dont une
entreprise peut prétendre
 Nouveauté en cours
d’expérimentation : une
fonctionnalité pourra permettre
de disposer d’une vue 360° de
toutes les aides éligibles en
saisissant son SIRET
25
La simplification administrative :
Déclarations sociales
26
La DSN est obligatoire pour toutes les entreprises du régime
général à partir du 1°janvier 2016
 La Déclaration sociale nominative va remplacer toutes les déclarations
sociales.
 La DSN repose sur la transmission unique, mensuelle et
dématérialisée des données issues de la paie et la transmission
dématérialisée de signalements d’événements.
 La DSN est à transmettre mensuellement le 5 ou le 15 du mois
27
La DSN est obligatoire pour toutes les entreprises à partir du
1°janvier 2016
Source : Dsn-info.fr
28
DSN : Deux cas possibles
CAS 1
Je réalise ma paie, mes
déclarations et le paiement des
cotisations en interne
CAS 2
Je passe par un tiers déclarant
Préparer la DSN (ou recourir au
TESE, si éligible)
Le contacter dès à présent pour
s’assurer qu’il a bien anticipé la
bascule vers la DSN
29
Comment préparer la DSN quand je suis une entreprise dans
le cas 1 ?
1. Consultez les bonnes questions à se poser avant de démarrer sur
http://www.dsn-info.fr/questions.htm
2. Inscrivez-vous à la DSN sur le site net-entreprises.fr (ou sur le site
msa.fr si les salariés relèvent du régime agricole).
3. Vérifiez si vos numéros Siret sont reconnus par le système DSN en utilisant le
service "DSN contrôle Siret" mis à disposition sur net-entreprises.fr.
4. Envoyez une première DSN en mode test pour vous assurer que les éléments
transmis respectent bien les contrôles prévus. Dès que la DSN de test est
validée, vous pourrez adresser votre première DSN en mode "réel", après avoir
informé vos salariés.
Source : Dsn-info.fr
30
Pour les entreprises qui réaliseront la DSN, un point à bien
anticiper :
Mon logiciel RH est il DSN compatible ?
La liste des éditeurs est présente sur: http://www.dsn-
info.fr/convention-charte.htm
Une démonstration est disponible ici : http://www.dsn-
info.fr/demonstrateur/FenDSN.htm
Contact : 0 811 376 376
Source : Dsn-info.fr
31
Titre emploi service entreprise (TESE)
 Le Titre emploi service entreprise (Tese) est un dispositif destiné à
simplifier les formalités sociales liées à l'emploi de salariés et à faire
gagner du temps aux employeurs dans la gestion administrative de leur
personnel.
 L'adhésion et les déclarations s'effectuent obligatoirement en ligne sur
www.letese.urssaf.fr
 Le Tese est un dispositif facultatif qui s'adresse
 aux entreprises n’ayant pas plus de 9 salariés
 Localisés en France métropolitaine
 relevant du régime général :
 Pour les utilisateurs du Titre Emploi Simplifié Entreprise (TESE), le centre TESE,
géré par l’URSSAF, prendra en charge les obligations afférentes à la DSN
Source :www.tese.urssaf.fr
32
La simplification administrative :
Répondre à des marchés publics
33
Marché public simplifié
Le concept
Les informations fournies par les administrations
+
+
L’identité Les justificatifs Un suivi
Candidat
Quelques informations connues de
l’entreprise seule
+
Le dossier
technique
Le n ° SIRET
Source :SGMAP
34
Marché public simplifié
Comment ça marche ?
Source :SGMAP
35
Marché public simplifié
Comment ça marche ?
Source :SGMAP
36
Marché public simplifié
Avancement du déploiement
Source :SGMAP
37
L’intervenant
Thomas VRIGNAUD - Conseiller en stratégie d’entreprise
thomas.vrignaud@ccimp.com
T.0491395853
38
Utilisez Twitter pour
développer votre visibilité
sur le Web
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l’AGENDA des RDV et vous INSCRIRE
Restons en contact
www.lenumeriquepourmonentreprise.com
Rejoignez-nous sur le portail des usages
et retrouvez :
Les supports des présentations
La présentation des usages du numérique
Les actualités
L’annuaire des entreprises
Suivez-nous sur les réseaux sociaux :
@competitic
Projet régional CompetiTIC
Les partenaires
WEBINAIRE
39
NOUVEAU : Cette vidéo sera disponible sur la playlist
CCIMP REPLAY de la chaine Youtube de la CCIMP
40
Découvrez toutes les missions de la CCI Marseille Provence
 Rendez-vous sur ccimp.com
 des actus
 des infos pratiques & solutions business
 l’agenda de nos réunions
 des e-services : annuaire des réseaux, boîtes à outils du dirigeant, aides financières,
fichiers de prospection, échéancier social…
 Faciliter votre quotidien, simplifier vos formalités
 Vous accompagner pour développer votre entreprise : des méthodes, des outils,
des rencontres business, des réseaux
 Défendre vos intérêts et ceux du territoire
 Favoriser les conditions du développement économique et des grands projets

CCIMP RDV TIC simplification administrative

  • 1.
    Simplification administrative :A quoi les PME doivent s’attendre ? Présenté par : Thomas Vrignaud – CCI MARSEILLE PROVENCE RENDEZ-VOUS CCIMP des TIC 11 juin 2015 Les partenaires
  • 2.
    2 L’intervenant Thomas VRIGNAUD -Conseiller en stratégie d’entreprise thomas.vrignaud@ccimp.com T.0491395853
  • 3.
    Le rendez vousdes TIC est une des prestations proposées par la CCIMP pour faciliter l’appropriation des usages des TIC • Prediagnostic etransformation • Ateliers • … • Rendez vous des TIC • Salon TOP TIC • Démonstrateurs (ex : Ma bouTIC) • « Portail des usages : www.lenumeriquepourmonentreprise.com • … • Actions collectives • … L’OFFRE « TIC » DE LA CCIMP se décline en TROIS TYPES d’ACTION Sensibiliser Approfondir Accompagner
  • 4.
    Le thème abordéaujourd’hui porte sur la famille d’usages « Optimiser l’activité » DEVELOPPER L’ACTIVITE COMMERCIALE GERER LES ACHATS PILOTER L’ENTREPRISE OPTIMISER L’ACTIVITE
  • 5.
    5 Selon l’ONU, laFrance obtient le 4°rang mondial en matière de eadministration et premier pays européen Source : ONU, E governement survey 2014
  • 6.
    6 Le coût dela complexité administrative en France (selon l’OCDE) 3% du PIB http://www.atlantico.fr/decryptage/3-pib-cout-complexite-administrative-chiffrage-qu-vraie-reforme-simplification-apporterait- economie-francaise-stanislas-1042714.html
  • 7.
    7 Objectif du chocde simplification : 11 Milliards d’euros de gains pour l’économie française d’ici 2017
  • 8.
    8 Vous vous posezsurement la question : Qu’est ce qui va changer dans mon entreprise ? C’est pour (tenter) d’y répondre que votre CCI a décidé d’organiser ce rendez-vous.
  • 9.
    9 Sommaire Simplification administrative pourles entreprises : où en est- on aujourd’hui ? Opportunités, nouvelles obligations ? Quelles sont les impacts opérationnels pour les PME ? Comment s’y préparer ?
  • 10.
    10 Simplification administrative pourles entreprises : où en est-on aujourd’hui ?
  • 11.
    11 Quelles sont lesdémarches les plus complexes ? Conditions de travail Modifier ses statuts Vendre des produits en France +-%decomplexitéressentie- Impôts Formation du personnel Clôture des comptes Rémunération du personnel Protection / Innovation Import - Export Se séparer d’un salarié Normes et mesures environnementales Création d’entreprises Procédure judicaire Construire des locaux Marché public Financements publics 64% Moyenne 2013 : 32% * Entreprises s’étant exprimées sur les démarches liées à chaque évènement de vie réalisées au cours des deux dernières années. +- Cotisations socialesRecruter du personnel 57% 54% 49% 46% 43%42% 42% 29% 34% 28% 25%25% 24% 24% 20% 18% 17% Les événements prioritaires Source : SGMAP
  • 12.
    12 Répartition des mesuresde simplification pour les entreprises Source : modernisation.gouv.fr
  • 13.
    13 Etat d’avancement Source :modernisation.gouv.fr
  • 14.
    14 Opportunités, nouvelles obligations? Quelles sont les impacts opérationnels pour les PME ? Comment s’y préparer ?
  • 15.
    15 Nous étudierons lesprincipales réformes : 1 2 3
  • 16.
    16 Le menu dela mâtiné qui vous est proposé : Création •guichet-entreprise.fr •Pass entrepreneur numérique Développement •Aide publiques simplifiées •Les aides.fr Déclarations sociales et embauches • La DSN • TESE Marché public • MPS
  • 17.
    17 La simplification administrative: lors de la création d’entreprise
  • 18.
    18 La création d’entreprise: Guichet-entreprises.fr Périmètre : de la création à la cessation d’activité en passant par les différentes modifications de la situation de l’entreprise et les formalités nécessaires au démarrage d’activité Fonctionnalités :  enregistrer les statuts,  joindre l’ensemble des pièces justificatives  régler les sommes afférentes
  • 19.
    19 La création d’entreprise: pass entrepreneur numérique  Plateforme numérique facilitant l’orientation des entrepreneurs vers les réseaux d’accompagnement adaptés à leurs besoins et leur permettant de signaler les difficultés administratives qu’ils rencontrent  Ce pass constituera un outil d’information et d’orientation des créateurs d’entreprise décliné au niveau régional et donnant accès au site du Guichet entreprises pour les formalités en ligne. ? ? ? ? ? ? ? ?
  • 20.
    20 La simplification administrative: pour le développement de mon entreprise
  • 21.
    21 Développer mon entreprise: Aide publique simplifiée Principes  (APS) permet de supprimer les nombreuses informations et pièces justificatives demandées aux entreprises pour toute demande d’aide publique.  Grâce à APS, elles pourront solliciter une aide en fournissant uniquement leur numéro SIRET. L’organisme se chargera de récupérer les informations administratives nécessaires auprès des administrations concernées.  Le dispositif est en expérimentation à compter de novembre 2014, et sera déployé progressivement en 2015, tant auprès des services de l’Etat que des organismes publics et des collectivités locales.
  • 22.
    22 Développer mon entreprise: Aide publique simplifiée Plan de déploiement Février 2015 Juin 2015 Dec 2015 Source : SGMAP
  • 23.
    23 Développer mon entreprise: Aide publique simplifiée Exemple BPI Source : SGMAP
  • 24.
    24 Développer mon entreprise: trouver une aides financière sur www.les-aides.fr  Site gratuit proposé par les CCI qui permet d’identifier l’ensemble des aides dont une entreprise peut prétendre  Nouveauté en cours d’expérimentation : une fonctionnalité pourra permettre de disposer d’une vue 360° de toutes les aides éligibles en saisissant son SIRET
  • 25.
    25 La simplification administrative: Déclarations sociales
  • 26.
    26 La DSN estobligatoire pour toutes les entreprises du régime général à partir du 1°janvier 2016  La Déclaration sociale nominative va remplacer toutes les déclarations sociales.  La DSN repose sur la transmission unique, mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie et la transmission dématérialisée de signalements d’événements.  La DSN est à transmettre mensuellement le 5 ou le 15 du mois
  • 27.
    27 La DSN estobligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1°janvier 2016 Source : Dsn-info.fr
  • 28.
    28 DSN : Deuxcas possibles CAS 1 Je réalise ma paie, mes déclarations et le paiement des cotisations en interne CAS 2 Je passe par un tiers déclarant Préparer la DSN (ou recourir au TESE, si éligible) Le contacter dès à présent pour s’assurer qu’il a bien anticipé la bascule vers la DSN
  • 29.
    29 Comment préparer laDSN quand je suis une entreprise dans le cas 1 ? 1. Consultez les bonnes questions à se poser avant de démarrer sur http://www.dsn-info.fr/questions.htm 2. Inscrivez-vous à la DSN sur le site net-entreprises.fr (ou sur le site msa.fr si les salariés relèvent du régime agricole). 3. Vérifiez si vos numéros Siret sont reconnus par le système DSN en utilisant le service "DSN contrôle Siret" mis à disposition sur net-entreprises.fr. 4. Envoyez une première DSN en mode test pour vous assurer que les éléments transmis respectent bien les contrôles prévus. Dès que la DSN de test est validée, vous pourrez adresser votre première DSN en mode "réel", après avoir informé vos salariés. Source : Dsn-info.fr
  • 30.
    30 Pour les entreprisesqui réaliseront la DSN, un point à bien anticiper : Mon logiciel RH est il DSN compatible ? La liste des éditeurs est présente sur: http://www.dsn- info.fr/convention-charte.htm Une démonstration est disponible ici : http://www.dsn- info.fr/demonstrateur/FenDSN.htm Contact : 0 811 376 376 Source : Dsn-info.fr
  • 31.
    31 Titre emploi serviceentreprise (TESE)  Le Titre emploi service entreprise (Tese) est un dispositif destiné à simplifier les formalités sociales liées à l'emploi de salariés et à faire gagner du temps aux employeurs dans la gestion administrative de leur personnel.  L'adhésion et les déclarations s'effectuent obligatoirement en ligne sur www.letese.urssaf.fr  Le Tese est un dispositif facultatif qui s'adresse  aux entreprises n’ayant pas plus de 9 salariés  Localisés en France métropolitaine  relevant du régime général :  Pour les utilisateurs du Titre Emploi Simplifié Entreprise (TESE), le centre TESE, géré par l’URSSAF, prendra en charge les obligations afférentes à la DSN Source :www.tese.urssaf.fr
  • 32.
    32 La simplification administrative: Répondre à des marchés publics
  • 33.
    33 Marché public simplifié Leconcept Les informations fournies par les administrations + + L’identité Les justificatifs Un suivi Candidat Quelques informations connues de l’entreprise seule + Le dossier technique Le n ° SIRET Source :SGMAP
  • 34.
    34 Marché public simplifié Commentça marche ? Source :SGMAP
  • 35.
    35 Marché public simplifié Commentça marche ? Source :SGMAP
  • 36.
    36 Marché public simplifié Avancementdu déploiement Source :SGMAP
  • 37.
    37 L’intervenant Thomas VRIGNAUD -Conseiller en stratégie d’entreprise thomas.vrignaud@ccimp.com T.0491395853
  • 38.
    38 Utilisez Twitter pour développervotre visibilité sur le Web WWW.CCIMP.COM pour consulter l’AGENDA des RDV et vous INSCRIRE Restons en contact www.lenumeriquepourmonentreprise.com Rejoignez-nous sur le portail des usages et retrouvez : Les supports des présentations La présentation des usages du numérique Les actualités L’annuaire des entreprises Suivez-nous sur les réseaux sociaux : @competitic Projet régional CompetiTIC Les partenaires WEBINAIRE
  • 39.
    39 NOUVEAU : Cettevidéo sera disponible sur la playlist CCIMP REPLAY de la chaine Youtube de la CCIMP
  • 40.
    40 Découvrez toutes lesmissions de la CCI Marseille Provence  Rendez-vous sur ccimp.com  des actus  des infos pratiques & solutions business  l’agenda de nos réunions  des e-services : annuaire des réseaux, boîtes à outils du dirigeant, aides financières, fichiers de prospection, échéancier social…  Faciliter votre quotidien, simplifier vos formalités  Vous accompagner pour développer votre entreprise : des méthodes, des outils, des rencontres business, des réseaux  Défendre vos intérêts et ceux du territoire  Favoriser les conditions du développement économique et des grands projets

Notes de l'éditeur

  • #5 Remplir en gris les domaines dans lequel le thème de s’inscrit pas Objectif est de repositionner le sujet dans notre cartographie des usages, fil rouge de nos actions
  • #10 Rappel de l’ordre du jour présenté dans l’email d’invitation sous forme de questions
  • #11 Intercalaire : remplir par le point de l’Odj du sommaire
  • #15 Intercalaire : remplir par le point de l’Odj du sommaire
  • #19 Le site couvrira en 2016 un périmètre allant de la création à la cessation d’activité en passant par les différentes modifications de la situation de l’entreprise et les formalités nécessaires au démarrage d’activité. Une expérimentation sera menée à partir de novembre 2014 en Corse auprès du Centre de formalités des entreprises (au sein des organismes consulaires). Le dispositif permet à la fois d’enregistrer les statuts, de joindre l’ensemble des pièces justificatives, et de régler les sommes afférentes. Cette expérimentation, si son bilan s’avère positif, sera généralisée à partir du 3e trimestre 2015
  • #39 Titre et date et lieu