1. Christine Sireyjol, DV/IST Journée ADBS "Outils et pratiques collaboratives": 17 juin 2013
La veille AgriBEA : un projet collaboratif
mis en œuvre avec Digimind
2. .02
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
L’INRA
Le réseau AgriBEA
Le projet de veille AgriBEA
Le dispositif collaboratif de veille AgriBEA
Associer les chercheurs : pistes de réflexion
3. .03
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Organisme public de recherche finalisé
1er organisme de recherche agronomique en Europe
Alimentation Agriculture Environnement
Près de 8 500 agents titulaires
247 projets européens en cours en 2011
70 nouveaux projets en 2012 dont 19 portés par l’INRA
http://institut.inra.fr/Reperes
L’INRA Institut National de Recherche Agronomique
4. .04
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
L’INRA Institut National de Recherche Agronomique
6 participent au projet de veille AgriBEA
5. .05
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Un investissement de la DV/IST : Odile Hologne
La plateforme de veille Digimind
Accessible depuis tous les sites INRA
Intégrant toutes les fonctions ( veille, capitalisation, livrables)
Mais aussi une équipe d’appui DV/IST ( 2 personnes)
Le choix d’un accompagnement sur mesure
Une équipe d’appui en interne, interface avec Digimind
Formation / helpdesk / Accompagnement
Paramétrages / Administration / Demandes de développements
Appui au montage de projet par le Pôle veille INRA
Une plateforme de veille mutualisée : comment
6. .06
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Toute entité INRA porteuse d’un projet scientifique
Réseau de recherche, projet, métaprogramme …
Tout participant au projet scientifique peut être veilleur
Autres entités INRA
Direction de la Communication ( veille E Reputation )
DPE ( veille partenariale)
Une vingtaine de projets en cours, dont AgriBEA
Une plateforme de veille mutualisée : pour qui?
7. ADBS 13 juin 2013Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind
AgriBEA :
le projet de veille d’un réseau scientifique
8. .08
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Réseau centré sur le bien être des animaux de rente
140 chercheurs ( INRA, CNRS, Instituts, Universités, Enseignement … )
Animation : Bureau de 4 chercheurs INRA rattachés à 3 Départements
Animation scientifique : deux cibles, deux objectifs
Vers le public :
Organisation de colloques, communication
Veille : Visibilité du réseau + veille sociétale
En interne : Animation du réseau des chercheurs
Appui à l’orientation scientifique, expertise, montage de projets ..
Veille globale, analyse collective, remontée d’informations réseau
Le réseau scientifique AgriBEA
9. .09
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Pour le public : un site web vivant, des infos à jour
Issues de Digimind via un flux RSS
Colloques / règlementations / rapports
https://www4.inra.fr/agri_bien_etre_animal/Le-reseau-AgriBEA
Pour les membres du réseau scientifique :
Un bulletin « réservé » diffusé par mail
Veille scientifique, sociétale, E rep
Un volet privé du site public
Un Extranet Digimind
Le projet AgriBEA : des livrables adaptés aux cibles
10. .010
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Mise en place : le Bureau AgriBEA + appui DV/IST
Les chercheurs ont élaboré avec l’appui des documentalistes
Terminologie, sourcing, plan de classement, requêtes
Une documentaliste a construit le dispositif Digimind fin 2011
Paramétrage des sources, livrables et portails de travail
Gestion des droits et organisation
Au quotidien : une équipe de 7 veilleurs ( 6 sites INRA )
Veille : 5 chercheurs dont le Bureau AgriBEA + 2 documentalistes
1 documentaliste DV/IST en charge du dispositif de veille
1 technicien en charge du site internet du réseau
+ remontées d’informations des membres du réseau, par mail
Le projet de veille AgriBEA - les acteurs
11. ADBS 13 juin 2013Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind
AgriBEA :
Un projet de veille collaborative
12. .012
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Veiller = Passer d’une alerte à une information validée
1 Digimind met en surveillance des sources et fournit des alertes
2 Les veilleurs valident certaines alertes dans les dossiers du projet
3 Les informations validées servent à la production des livrables
Le dispositif collaboratif : la veille au quotidien
Consulter les alertes Valider une alerte =
choisir un dossier
13. .013
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Partager le travail courant de sélection/analyse des contenus
Partager le suivi des alertes entre plusieurs veilleurs
+ Commenter les informations validées par les autres
+ Modifier les informations validées par les autres
Veille collaborative au quotidien : 3 Niveaux
14. .014
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Partager les alertes = se répartir le suivi des nouveautés
Les alertes sont générées par les agents de surveillance
Un agent = un pack de sources + un filtre thématique
Deux options pour se partager les alertes
Par sources
Par thématiques
AgriBEA : chacun a choisi son domaine de surveillance
La veille scientifique : un chercheur
La veille règlementaire : une documentaliste
La veille sociétale / presse : une documentaliste
Veille collaborative : partager le suivi des alertes
15. .015
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Depuis Digimind : 3 options pour consulter/valider
Le portail personnel du veilleur
Le portail partagé
Les archives des agents
Depuis sa messagerie : 1 option pour consulter/valider
Un « push mail » sur mesure …
collaborer facilement : choisir son accès aux alertes
16. .016
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Commenter les informations validées par les autres
Depuis la plateforme Digimind
Depuis et via sa messagerie :
push mail des informations validées, annotation et
renvoi du mail modifié aux autres veilleurs
Modifier les informations validées par les autres
Niveau maximum de collaboration . Gestion des droits adaptée
Veille collaborative : commenter les informations
17. .017
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Suivi des alertes : 3 veilleurs ( 2 documentalistes et un chercheur )
Suivi des informations validées : les 7 veilleurs
Par mail depuis une newsletter éditée automatiquement
Annotation, renvoi par mail, puis corrections dans Digimind
Edition du bulletin : 2 veilleurs
Edition mise en forme par les documentalistes
Relecture + rédaction de l’éditorial par un chercheur
Ajustements du dispositif : décidés par toute l’équipe
Veille collaborative : la veille BEA au quotidien
18. .018
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
L’éditorial du Bulletin de Veille
19. .019
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Impliquer les chercheurs Pas de veille sans chercheur ..
Le projet de veille = un volet d’un projet scientifique
Le chef de projet veille est autant que possible un scientifique
Respecter les choix des chercheurs
Une organisation qui favorise l’esprit d’équipe
Une réunion au minimum chaque année : évaluation / ajustements
Transparence
Faciliter la Veille collaborative : quelques pistes
20. .020
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
L’ergonomie : un point essentiel
S’adapter aux habitudes de chacun ( mail / travail sur la plateforme)
Tenir compte des suggestions, former, assurer un help desk
La sécurité et la gestion des droits :
Participation « à la carte » mais sécurisée
Limiter le temps passé par les chercheurs
Les documentalistes assurent le « back office »
Gestion du dispositif ( paramétrages, suivi des liens morts )
Travail préparatoire ( bulletin) corrections ( informations)
Faciliter la Veille collaborative : quelques pistes
21. .021
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
La veille s’inscrit dans un projet scientifique
Afficher la veille comme partie prenante du projet scientifique
Mettre l’expertise des chercheurs au centre du dispositif ( valeur ajoutée )
S’inscrire dans la durée, garantir la pérennité de l’appui et des données
Capitaliser? ( les informations, le sourcing …) Mutualiser ?
A faire avec Digimind: un export vers Endnote ou reference manager
Le responsable du projet de veille = un animateur
Travail d’équipe, valoriser les participants ( signature des livrables)
S’adapter à chacun , son statut, ses priorités ( doctorants, membres d’UMR..)
Tenir les délais de réalisation des livrables
Intégrer les données informelles du réseau ( mails , liste Sympa)
La disponibilité des chercheurs : un facteur clé
22. .022
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
En amont : Aide à la rédaction du plan de veille, proposition de solutions
techniques, de livrables, formations …
Au démarrage : Mise en place du dispositif, formations expertes,
paramétrage des surveillances et des livrables, tests …
Eu quotidien : Priorité = Assurer l’appui documentaire « back office » et,
autant que possible être veilleur ( veille presse/règlementaire/entreprises...)
La Veille AgriBEA c’est une équipe de 2 documentalistes et 5 chercheurs
C’est notre fonctionnement collaboratif que nous permet nos résultats
400 sources surveillées
Plus de 1000 informations validées / 22 Bulletins diffusés
L’appui documentaire : un facteur clé de succès
23. .023
Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind ADBS 13 juin 2013
Merci de votre attention
Christine Sireyjol
INRA : DV/IST Christine.sireyjol@versailles.inra.fr
Pour en savoir plus :
http://prodinra.inra.fr/?locale=fr#!ConsultNotice:178261
24. ADBS 13 juin 2013Christine Sireyjol / La veille agriBEA, un projet collaboratif mis en œuvre avec Digimind
Merci de votre attention
Christine Sireyjol INRA DV/IST
Christine.sireyjol@versailles.inra.fr
Pour en savoir plus :
http://prodinra.inra.fr/?locale=fr#!ConsultNotice:178261