Ensemble des opérations aboutissant à l’intégration d’un document dans les collections d’une bibliothèque .Acquisition .Réception .Catalogage .Indexation .Equipement .Mise en rayon .Désherbage .Récolement

1. CIRCUIT DU DOCUMENT
Formation de base juin-novembre 2017
Bibliothèque départementale

2. CIRCUIT DU DOCUMENT
 ensemble des opérations aboutissant à
l’intégration d’un document dans les
collections d’une bibliothèque
.Acquisition
.Réception
.Catalogage
.Indexation
.Equipement
.Mise en rayon
.Désherbage
.Récolement

3. Acquisitions
• Achats
• Dons
• Échange

4. Achats
• choix des documents
• Sources :
• Les utilisateurs
• Les éditeurs
• Les revues spécialisées
• Internet
• Livres de la semaine (dans Livres-Hebdo)
• Electre
• Sélections de bibliothèques (Portail de la BDT)

5. Vérification du contenu du colis (bon de livraison, facture, bon
de commande)
• Vérification de l’état des documents
• Inscription à l’inventaire. (Registre)
• Code-barre (cd, DVD)
• Estampillage (tampon page de titre)
Réception

6. Catalogage
Signalement du document dans le catalogue :
 description détaillée du document :
« notice de catalogage »
- Ensemble des éléments descriptifs
permettant de le retrouver sans erreur :
description précise, appelée « notice
bibliographique »
- Accès : éléments permettant de retrouver la
notice dans le catalogue / de retrouver le
document dans la bibliothèque

7. Description d’un livre :
1- page de couverture 6- Dos de couverture 10- Dos du livre
2- Nom de l’auteur 7- Résumé du livre
3- Titre de l’ouvrage 8- Code barre et prix
4- Editeur 9- Numéro ISBN
5- Collection

8. Description bibliographique
Titre / mention de responsabilité (auteur) tels
que sur la page de titre . – édition / mention
de responsabilité . – Adresse . – Collation . –
collection.
Notes . – ISBN

9. L'usage du monde : récit : Genève, juin 1953-Khyber Pass, décembre 1954 /
Nicolas Bouvier ; quarante-huit dessins de Thierry Vernet
Auteur Bouvier, Nicolas
Edition La Découverte, 2015
Résumé
Le récit d'un voyage que l'auteur, alors âgé de 24 ans, a mené entre 1953 et
1954, de Yougoslavie en Afghanistan, en compagnie de son ami T. Vernet. Son
livre est écrit sous forme de journal.
Sujet
Asie centrale -- descriptions et voyages
Notice imprimé
Notice Portail BDT

10. Notice : 1251794 - Au moins un exemplaire
Doré, Julien
& / Julien Doré. - Sony Bmg Music Entertainment, 2016. - 1 disque compact.
Résumé : 3 ans après le succès de son album "LVE" (défendu notamment par le tube "Paris-
Seychelles"), voici le grand retour de Julien Doré avec son nouvel et 4éme album baptisé
énigmatiquement "&", comme le symbole d'un lien entre le chanteur et ses fans, entre "l'autre et
l'ailleurs", détaille l'artiste. Le 1er extrait "Le lac" a déjà été dévoilé avec son clip événement par la
présence de Pamela Anderson...
Référ. Columbia 889853394326. - 18 €.
* Auteurs :
Doré, Julien
* Sujets :
Chanson -- France -- 2010-2019 -- phonogramme
** Exemplaire :
Disque compact (No 7629630106) : BM CORDES, section Adulte, 099 DOR. Etat : Indisponible
Notice disque compact

11. Nicloux, Guillaume
La religieuse [DVD] / Guillaume Nicloux, réal. et scén. ; Jérôme Beaujour, scén. ; Max Richter, comp. -
France Télévisions Distribution, 2013. - 1 DVD : 1h54. - Droit de prêt et consultation.
Résumé : XVIIIe siècle. Suzanne, 16 ans, est contrainte par sa famille à rentrer dans les ordres, alors
qu’elle aspire à vivre dans «?le monde?». Au couvent, elle est confrontée à l’arbitraire de la
hiérarchie ecclésiastique : mères supérieures tour à tour bienveillantes, cruelles ou un peu trop
aimantes… La passion et la force qui l’animent lui permettent de résister à la barbarie du couvent,
poursuivant son unique but : lutter par tous les moyens pour retrouver sa liberté.
Référ. 3333297204149. - 31 €.
* Auteurs :
Nicloux, Guillaume (réalisateur de film) (scénariste)
Beaujour, Jérôme (scénariste)
Etienne, Pauline (acteur,exécutant)
Huppert, Isabelle (acteur,exécutant)
Bourgoin, Louise (acteur,exécutant)
Diderot, Denis (auteur d'oeuvres adaptés)
* Sujets :
Cinéma français -- vidéogramme
** Exemplaire :
Disque vidéo (No 5717150106) : BM Saïx, section Adulte, DVD NIC. Etat : Indisponible
Notice DVD

12. Statut : Au moins un exemplaire
Notice : 0871041
Arriagada, Sergio
10 études latino-américaines pour flûte et piano [[Musique imprimée] /
Sergio Arriagada. - S.l : Henry Lemoine, 2004. - 1 songbook 31 p. ; 1 partie
16p. + 1 disque compact
1 partie flûte. -
Cotage 9790230981156. Cotage 28115.
* Sujets :
Musique pour flûte et piano ** Amérique latine ** musique imprimée
* Intérêt :
songbook.
flûte traversière.
* Exemplaire :
Livre (No 4438310106) : Bibliothèque départementale du Tarn, section
Adulte, PAR 843.72 ARR. Emprunté le 01/12/2016 par <9010> - Saint Paul
Cap de Joux Médiathèque du Pays d'Agout
Notice partition

13. Dans un catalogue, que décrit-on ?
Un catalogue « traditionnel » sert à :
Localiser physiquement des supports
d’information (livres etc…)
Gérer les prêts et les retours/la circulation des
collections

14. Indexation
• Indexation matière : détermination d’un ou plusieurs
mots-clés qui indiquent de manière synthétique le
contenu
• Exemples :- Moyen-âge**ouvrages pour la jeunesse
- Italie**cuisine
• Indexation systématique : détermination d’un indice
correspondant au contenu, à partir d’une
classification
• Exemples : - JD 940.1
- 641.594 5

15. Indexation matière
Analyse du contenu
Choix des mots-clés :
• Indexation libre
• Indexation contrôlée : choix du mot-clé dans
une liste, ou thesaurus (Rameau)

16. Indexation systématique
détermination d’un indice (code numérique,
alphanumérique etc.)
 tiré d’une classification (Dewey ou Massy)
 classification : système d’organisation et
classement des connaissances, ordre logique
souvent inspiré de considérations
philosophiques ou idéologiques

17. Indexation systématique
Dewey
000 Généralités, information, informatique
100 Philosophie, psychologie et occultisme
200 Religions
300 Sciences sociales, droit
400 Langues
500 Sciences
600 Sciences appliquées, médecine
700 Beaux-arts, loisirs, divertissements
800 Littérature
900 Géographie, histoire

18. • 000 : Musiques du monde
• 099 : Variété française
• 100 : Jazz
• 2 : Rock et variété internationales
• 300 : Musique Classique
• 400 : Musiques nouvelles
• 500 : musiques fonctionnelles
• 600 : textes lus
• 700 : musiques pour enfants
CLASSIFICATION MASSY

19. Equipement
• Estampillage
• Cote et mentions supplémentaires
• Antivol
• Film plastique
• Charnière ou bande de renfort
• Fiche retour

20. Mise en rayon
Classement selon le cadre choisi :
- Systématique selon classification
- Centres d’intérêt (BM)
- Type de document : BD, romans, DVD, CD etc.
- Auteur (surtout pour la fiction)
- Format (magasins)

21. Tri des documents :
- Hors d’usage
- Obsolètes
- Hors sujet
- Doublons
 Etat du document
 Nombre d’emprunts
 Rareté
Désherbage

22. Désherbage
• Oter des rayonnages
• Modifier le catalogue / le registre
• Mention « rayé à l’inventaire »
• Si hors d’usage : destruction
• Si réutilisation possible : don ou vente

23. Inventaire des collections (comparaison livres présents /
catalogue)
 Régulier (tous les ans / 2-3 ans selon la taille du fonds)
 Recensement des documents présents et empruntés
Vérification des manquants
 Modification du catalogue / du registre
 Rachats éventuels
Récolement

24. Voilà c’est fini!
Sur les rayons des bibliothèques je vis un monde surgir de
l’horizon
« Martin Eden » Jack London
Les bibliothèques sont des havres de liberté. Des refuges
propres et secs dans un monde livré aux intempéries
Le bibliothécaire - Larry Beinhart