Journée professionnelle BIB21 Sep t2011 Médiathèque Départementale Pas-de-Calais

1. Septembre 2011 La bibliothèque, du rêve à la réalité, pour une programmation réussie 30 septembre 2011 Bibliothèques 21– Béthune

3. Deuxième étape : L’étude de faisabilité du projet et le pré-programme – vers un projet culturel et sociétal de la médiathèque

4. Troisième étape : l’analyse du site pressenti

5. Quatrième étape : La programmation fonctionnelle, technique, environnementale et architecturale du projet

6. Cinquième étape : le choix de la maîtrise d’œuvre (non traitée ici)

7. Sixième étape : La réalisation du projet (non traitée ici)

9. des professionnels de la bibliothèque (s’il y en a),

10. de la Médiathèque départementale,

11. de la DRAC, pour apporter conseils et informations sur le déroulement de la mise en œuvre du projet

12. De l’étude de faisabilité et de programmation de l’équipement :

13. L’accompagnement d’un bureau d’études

14. le rôle de la Médiathèque Départementale et des institutions publiques (DRAC, CG, CR…),

16. Le territoire d’intervention Bassin de vie et rayonnement

17. Répartition démographique des 12840 habitants de la CdC (DGF 2009)

18. Tranches d’âges Evolution de la population PROSPECTIVES Niveau d’études Modesde transport

19. EMERGENCES SUD Structures d’accueil collectif, d’enseignement et de formation sur la ville de Grenay Politiques éducatives, sociales, …

20. EMERGENCES SUD Structures et espaces d’action culturelle et artistique sur Grenay, salles,… Politique culturelle de la ville

21. De nombreux espaces utilisés pour les pratiques culturelles et artistiques 

22.  L’offre de services en matière d’accès public à Internet et de multimédia Espace Public Numérique Accès public en bibliothèque

23. L’étude de faisabilité du projet –l’étude environnementale L’état des lieux partagé de la Lecture Publique Premiers moments d’échanges importants avec les élus sur les enjeux de la Lecture publique

24. La typologie des équipements

25. Les locaux

26. Le personnel

27. Les budgets d’acquisition

28. EMERGENCES SUD Les fonds documentaires

29. Les apports de la BDP ou MD

30. L’organisation générale et les actions développées Les tarifs : atouts ou freins L’amplitude d’ouverture : suffisante ou non L’informatisation professionnelle : quelle situation L’offre de services autour des TIC et d’Internet Les actions culturelles, les coopérations et partenariats développés, à l’échelle de la commune, du territoire plus large

31. L’impact en tant qu’inscrits individuels et collectifs

32. Les emprunts et les usages

33. Le rayonnement de la médiathèque

34. L’attractivité des bibliothèques voisines sur les habitants du territoire concerné

35. Deuxième étape : L’étude de faisabilité du projet et le préprogramme de l’équipement La définition du projet La définition des contenus et des missions Les objectifs en terme d’impacts publics individuels et collectifs Les moyens nécessaires pour élaborer ce projet Humains Techniques Surfaces Collections Budgets (investissements/fonctionnement) Les financements mobilisables

36. Emergences Sud - octobre 2010 1-Favoriser l’égal accès des publics à des services et des ressources documentaires diversifiées et de qualité, quels que soient l’âge, l’origine ou la situation Les objectifs et missions de la médiathèque de Grenay 2-Un lieu culturel de vie et de rencontres en direction de tous les publics, d’âge et d’horizons différents 3-Un espace pilote en matière de TIC et de services en ligne, à expérimenter et à développer au sein de l’espace multimédia 4-Un acteur partenarial au cœur d’un pôle culturel et socioculturel dont elle est le moteur, en terme de synergies et de collaborations, et au service des différents dispositifs (associatifs, culturels, sociaux, économiques…) de Grenay

37. Emergences Sud - juin 2010 Rôle et missions de base de la médiathèque d’Aire-sur-l’Adour et du réseau de Lecture Publique Accueil de tous les publics individuels, familiaux et collectifs, quels que soient leur âge ou leurs origines sociales et culturelles Accueil des groupes et des publics spécifiques Offre documentaire physique et dématérialisée autour de l’écrit, de la musique et du son, de l’image et du cinéma, du multimédia Développement d’actions culturelles et multiples Lieu de découvertes, de rencontres, d’échanges et de convivialité Accès aux différentes formes de savoir et d’expression artistique et culturelle Espace de services dans les murs et en ligne, favorisant la formation initiale et permanente, l’autoformation… Carrefour d’échanges d’idées, de réflexion, de confrontation d’usages

38. Les publics potentiels de la médiathèque de Grenay RAPPEL nombre d’inscrits aujourd’hui : 605 inscrits (9,07%) Emergences Sud - octobre 2010

39. Troisième étape : l’analyse du ou des sites pressentis Le choix du site ne se fait pas toujours en même temps que le programme ; il relève souvent d’une intention politique préalable. La programmation urbaine et la programmation culturelle et architecturale de la médiathèque s’enrichissent l’une et l’autre. Sa capacité foncière à accueillir le projet Les contraintes règlementaires L’assiette foncière L’évolutivité Son accessibilité Automobile Transports en commun À pied En deux roues Sa situation Le contexte urbain La configuration des lieux Les équipements de proximité Le diagnostic technique (si bâtiment existant) L’image produite Les enjeux autour du site

40. Quatrième étape : La programmation fonctionnelle, technique et architecturale L’objectif du document de programmation Document d’orientation fourni au maître d’œuvre (architecte) en vue de faciliter la définition et la conception du projet architectural Cahier des charges décrivant le projet de la maîtrise d’ouvrage (collectivité territoriale) dans son ensembleet de manière très détaillée, dans les aspects fonctionnels et techniques Outil de référence servant au dialogue actif entre les différents protagonistes du projet notamment les élus, la maîtrise d’œuvre et le personnel de la future médiathèque et ce tout le long de sa mise en œuvre Ce qu’il ne peut pas être : Un document indiquant des partis pris esthétiques

41. La programmation fonctionnelle, technique et architecturale Les contenus du document de programmation La présentation générale du projet Les principes généraux de fonctionnement de la médiathèque Le site et les orientations générales d’implantation Les organigrammes fonctionnels et les fiches programmatiques Les contraintes règlementaires et techniques

42. La programmation fonctionnelle, technique et architecturale A. La présentation générale du projet La genèse, le contexte et les objectifs du projet En deux ou trois pages, le concepteur doit comprendre le projet sur lequel il va devoir travailler L’organisation de la maîtrise d’ouvrage Le maître de l’ouvrage L’équipement concerné Le chef de projet Le gestionnaire de l’équipement s’il est différent de la maîtrise d’ouvrage La fiche signalétique de l’opération Objectifs du maître d’ouvrage Nom de l’équipement Nature du projet : construction neuve, réhabilitation totale ou partielle… Localisation Caractéristiques du terrain Superficie de l’ouvrage Le site et le contexte urbain

43. La programmation fonctionnelle, technique et architecturale B. Le site et les orientations générales d’implantation Présentation du site Orientations générales concernant le bâtiment Accessibilité Compacité Souplesse de circulation Flexibilité du bâtiment Lisibilité architecturale Identité forte Transparence maîtrisée Aménagements extérieurs Adaptation du bâtiment au climat local Etc. Les objectifs de développement durable à intégrer dans la conception du projet Programme HQE éventuel

44. Un site prestigieux … et des contraintes de réalisation(Domaine de Peychotte - Maison carrée) Localisation du domaine façade sur parterre

46. Parcelle CP517 = 1623 m²Centre de loisirs d’Arlac : bâtiment et espaces externes de récréationemprise sur plan

47. portail d’entrée de l’avenue des Eyquems façade sur l’avenue des Eyquems vue intérieure de la rotonde colonnade

48. La programmation fonctionnelle, technique et architecturale C. Les principes généraux de fonctionnement de la médiathèque Schéma fonctionnel général de l’équipement Synthèse générale des espaces et des surfaces Les principes généraux de fonctionnement de la médiathèque Les principes d’organisation Objectifs Utilisation des espaces par grands types d’usage L’organisation spatiale L’accueil des publics (en tenant compte des séjourneurs) Les moyens de fonctionnement de la médiathèque Les choix de mise en scène des collections et des services La gestion des prêts et des retours Les modes d’accès aux documents et aux services La place de l’informatique et du multimédia Certaines missions spécifiques

49. Emergences Sud - Novembre 2010 Schéma fonctionnel général – exemple 1

50. Récapitulatif des Surfaces globales de la médiathèque-estaminet de Grenay

51. EMERGENCES SUD EXEMPLE 2

52. La programmation fonctionnelle, technique et architecturale D. Les organigrammes fonctionnels et les fiches programmatiques L’organigramme fonctionnel Objectifs Contenus Les fiches programmatiques Objectifs Contenus Objectifs et activités Localisation, liaisons fonctionnelles et accès Surfaces utiles Usagers Personnels Caractéristiques architecturales Dimensions Organisation interne Ambiance et traitement Caractéristiques techniques Matériaux Prestation techniques Équipements non inclus dans l’opération Équipements inclus dans l’opération

53. EMERGENCES SUD

55. EMERGENCES SUD

57. Schéma de fonctionnement de l’accueil des publics / actions culturelles de la Médiathèque

58. Schéma de fonctionnement de l’espace jeunesse de la Médiathèque

59. Schéma de fonctionnement de l’espace Adultes de la Médiathèque

60. Schéma de fonctionnement de l’espace Multimédia image et son de la Médiathèque

61. Schéma de fonctionnement de des services internes de la Médiathèque

62. La programmation fonctionnelle, technique et architecturale E. Les contraintes règlementaires et techniques Généralités Classement de l’ouvrage Règlementation pour les personnes handicapées Sécurité générale et sécurité incendie Règlementation d’urbanisme Règles d’aménagement Hauteurs minimales Accès, gabarits Charges des planchers Aménagements Caractéristiques de confort Éclairage et éclairement naturel Ambiance climatique Équipements spécifiques GTA Gestion Technique Automatique Innervation en électricité TIC Raccordement aux réseaux Plomberies, appareils sanitaires

63. L’échéancier (approximatif) de mise en œuvre d’un projet de médiathèque Etudes de faisabilité et de programmation avec temps de validation financière et politique Entre 6 et 8 mois Concours et signature du marché de maîtrise d’œuvre Entre 5 et 7 mois Phases d’études de la maîtrise d’œuvre Entre 6 et 8 mois Permis de construire, appels d’offre et réalisation chantier Entre 18 et 24 mois Aménagements intérieurs et mise en scène des collections Entre 3 et 5 mois Echéancier : entre 38 et 52 mois