Le document traite de l'optimisation de la sécurité et de la gouvernance du patrimoine numérique en ciblant divers contenus via une indexation avancée. Il souligne l'importance de catégoriser, analyser et structurer les informations à partir de sources variées, y compris les réseaux sociaux et les fichiers intranet. Enfin, il décrit un processus de gestion des dossiers qui inclut l'archivage et la gestion des droits d'accès.

1. Identifier
le patrimoine numérique
pour optimiser
Sécurité et Gouvernance
Luc Manigot, Sinequa
manigot@sinequa.com
Mountaha N’Diaye, EMC
manigot@sinequa.com
© Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved. 1

2. • Cibler aisément l’ensemble des
DÉCOUVRIR ET sources (réseaux sociaux, partages de
INDEXER fichiers, sites intranets multiples,
outils métiers non contrôlés) pour
l'identification du contenu
• Analyser, extraire, structurer grâce à
une indexation avancée et riche
• Catégoriser le contenu selon des
critères prédéfinis ou personnalisés
CATALOGUER
PRODUITS
© Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved. 2

3. CLASSER RECHERCHER PRÉSENTER
selon les… par… les…
Le contenu du
document via des Utilisations de l'espace
Caractéristiques recherches libres de stockage
Contenus de document Caractéristiques Types de contenu
externes, type de
Balises prédéfinies Niveaux de risque
document
Droits d’accès
Recherches enregistrées
ANALYSER
PRODUITS
© Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved. 3

4. © Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved. 4

5. 1/3
Demander le classement de l’information
© Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved. 5

6. 2/3
Selectionner la régle d’archivage
© Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved. 6

7. 3/3, Le processus de record
management démarre automatiquement
Retention Policy
RPS Services
Records
RM Management
Trusted Content
TCS Services
Information
IRM Rights
Management
© Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved. 7