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APB 2014
www.admission-postbac.fr
Formation des personnels de direction et d’orientation
Actualisé au 8 Janvier 2014
1. Bilan statistique 2013
2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
3. La procédure APB pour le candidat
4. La procédure APB pour les établissements
 pour les établissements d’origine
 pour les établissements d’accueil
5. Informations diverses
SOMMAIRE
1. Bilan statistique
de
LA PROCEDURE
APB 2013
20554
20300
20471
20395
6996
11170
14445
12297
12525 11748
11161
10675
2010 2011 2012 2013
Evolution des effectifs par type de baccalauréat
bac général bac pro bac techno
49,1%
40,6%
10,4%
Créteil Paris Autres académies
Licences
STS - DMA
DUT
CPGE - CPES
Créteil Paris Autres académies
1276 1347 348
3189 1327 605
7056 3857 1040
5438 6997 1030
Répartition des vœux 1 dans et hors académie
Répartition des vœux 1 selon le sexe
29,8%
36,4%
16,3%
9,2%
3,0%
5,3%
0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0%
Vœux 1 garçons
BILAN STATISTIQUE 2012
Répartition des propositions acceptées selon le type de bac
Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation
1,4% 1,8%
26,3% 28,2%
6,3%
6,4%
13,8%
13,9%
4,2%
4,8%
48,0% 45,0%
2012 2013
L1
Ecoles
DUT
CPGE - CPES
BTS - DMA
Autres formations
2012 2013
Groupes
formation d'accueil
Effectifs % Effectifs %
L1 16617 48,0% 14938 45,0%
Ecoles 1446 4,2% 1591 4,8%
CPGE - CPES 2167 6,3% 2117 6,4%
BTS - DMA 9115 26,3% 9357 28,2%
DUT 4769 13,8% 4630 13,9%
Autres formations 491 1,4% 583 1,8%
Total 34605 100,0% 33216 100,0%
BILAN STATISTIQUE 2012
0,5
0,7
0,8
1,6
1,7
1,8
0,6 0,6
0,8
1,2
1,5
1,8
L1 Ecoles CPGE - CPES BTS - DMA DUT Autres
formations
2012 2013
Évolution du taux de pression par grands groupes de formation d’accueil
2. Dispositions de la loi ESR
et procédure APB
 Les nouvelles nomenclatures en licence
 L’orientation préférentielle :
Les bacheliers professionnels → BTS
Les bacheliers technologiques → DUT
Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service
médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s)
d’accueil visés.
Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions :
→ Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service
médical.
→ Respect de toutes les étapes de la procédure APB.
→ Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation.
→ Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de
l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil.
La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces
critères.
LES COMMISSIONS MÉDICALES
ET LA PROCÉDURE APB
3. LA PROCEDURE
APB
Pour le CANDIDAT
www.admission-postbac.fr
ACCÈS AU SITE PUBLIC
Guides
Le guide du candidat en ligne sur le site public
Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves)
Salon
Salon INFOSUP - APB : les 10 et 11 janvier 2014
Site du SAIO
http://orientation.ac-creteil.fr/saio/
LES RESSOURCES
Inscription Administrative
juillet à septembre
Classement
des
vœux
20 janvier
10 juin
Procédure
complémentaire
Du 5 juillet au
15 septembre
Novembre
Décembre
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Ouverture du site APB
2 décembre
Saisie des candidatures
20 janvier 20 mars
Validation des candidatures
Envoi et constitution
des dossiers
2 avril date limite
Admission
Phase 1 : du 23 juin au 27 juin
Phase 2 : du 4 juillet au 8 juillet
Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet
CALENDRIER CANDIDAT
www.admission-postbac.fr
Moteur de
recherche
Site Internet Lycée
JPO
Descriptif Formation
Adresse Mail
FICHE FORMATION
 Université Dauphine
 IEP (Instituts d’Etudes Politiques)
 Ecoles paramédicales et sociales
 Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…
 Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…
 FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale)
Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements.
APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB
Attention : les préparations aux
écoles paramédicales et sociales en
IDF ne passent pas par APB,
contrairement à d’autres régions.
Pour créer son dossier, il faut :
 une adresse électronique valide et personnelle
 possibilité d’ajouter l’adresse des parents
 son numéro INE (Identifiant National Elève)
 10 chiffres et 1 lettre
 un numéro de portable
SAISIE DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
www.admission-postbac.fr
Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté.
12 en L1, DEUST, PACES
12 en BTS, DMA et DTS
12 en DUT
12 en CPGE, CPES
12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…)
12…
SAISIE DES VOEUX
Du 20 janvier au 20 mars
CAS PARTICULIERS
CPGE : 6 candidatures maxi par voie
MANAA : 3 candidatures maximum
36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation
1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement
 Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé
 Validation de chaque candidature
 Impression de la fiche de candidature si dossier papier
 Constitution et envoi du dossier papier si demandé
2 Avril au plus tard
VALIDATION
ENVOI DOSSIERS PAPIER
La validation de la candidature est
impossible si tous les éléments demandés
ne sont pas entièrement saisis.
3 phases d’admission et de réponse :
 du lundi 23 juin 14h au vendredi 27 juin 14h
 du vendredi 4 juillet 14h au mardi 8 juillet 14h
 du lundi 14 juillet 14h au samedi 19 juillet 14h
Juin - Juillet
ADMISSIONS ET RÉPONSES
4 réponses possibles
« OUI DEFINITIF »
L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures.
« OUI MAIS »
L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux
mieux classés.
« NON MAIS »
L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux
classés.
« DEMISSION GENERALE »
L’élève renonce à toutes ses candidatures.
Juin - Juillet
RÉPONSES
Pour qui ?
→ ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars
→ ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission
→ ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission
Comment ?
→ Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places
restées vacantes : 12 maximum
→ Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée
(72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre)
→ Inscription administrative dans l’établissement
5 Juillet au 15 Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
LES CATÉGORIES DE LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes
pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes
pour accueillir les bacheliers néo-entrants* d’IDF.
CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies
franciliennes.
CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par
l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests).
CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES),
uniquement pour les bacheliers franciliens.
CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.
CATÉGORIE 2
L1 à capacité d’accueil insuffisante
LE TRAITEMENT DES LICENCES
EN ILE-DE-FRANCE
1 – Bacheliers néo-entrants de
l’académie
2 – Bacheliers néo-entrants IDF
3 – Autres
CATÉGORIE 3
L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s)
francilienne(s)
1 – Bacheliers néo-entrants IDF
2 – Autres
RECOMMANDATIONS POUR LA
FORMULATION D’UN VŒU EN L1
6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »...
1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine
Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en
tension »
3. LA PROCEDURE APB
POUR LES ÉTABLISSEMENTS
ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT
https://gestion.admission-postbac.fr
ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO
https://saio.admission-postbac.fr
UNE QUESTION ?
Messagerie interne
Au SAIO
 ce.saio-postbac@ac-creteil.fr
Amélie DAGUIN Fatoumata SANGARE
 01 57 02 68 13  01 57 02 68 04
GESTION DES COMPTES
→ Le compte administrateur :
Login : UAI/RNE de l’établissement
Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du
mot de passe).
→ Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur :
Login : par défaut « prénom.nom »
Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.
Guides
techniques
LES RESSOURCES
Fil Info
3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE
Décembre
Janvier
Vérification n OCEAN
2 Décembre
Avant 15 Janvier
Remontée SIECLE
Contacter le SIEC
en cas de problème
Du 1er Mars au
2 Avril
Saisie des appréciations en ligne (AEL)
par les enseignants et chefs d’établissement
Recommandée
avant le 21 Mars
Au plus tard
le 28 Mars
Remontée des notes et appréciations
→ 2ème trimestre de terminale
CALENDRIER
ETABLISSEMENT d’ORIGINE
Avant le 20 février
Remontée des notes et appréciations
→ 1er trimestre/semestre de terminale
VÉRIFICATION DU N°OCEAN
Décembre - Janvier
Cliquer sur « Saisir »
Contacter le SIEC en cas de problème
Élèves de 1ère
15 Mai au 30 Septembre 2013
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
Élèves de Tale
2 Décembre au 15 Janvier 2014
→ Nomenclatures
→ Structures
→ Élèves avec adresses
→ Responsables avec adresses
OBJECTIF
Remonter les données concernant les classes et les élèves dans
APB via la base établissement SIECLE.
REMONTÉES SIÈCLE
Onglet
« Élèves de 1ère »
Rubrique
« SIÈCLE »
Onglet
« Élèves »
Rubrique
« SIÈCLE »
Élèves de 1ère
Du 15 Mai au 30 Septembre 2013
Élèves de Tale
Avant le 20 février 2014
(pour les bulletins du 1er trimestre/semestre)
Avant le 28 mars 2014
(pour les bulletins du 2ème trimestre)
OBJECTIF
Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes
utilisé par l’établissement.
REMONTÉES
NOTES ET APPRÉCIATIONS
Onglet
« Élèves de 1ère »
Rubrique
« Remontée des notes et
des appréciations » »
Onglet
« Élèves »
Rubrique
« Remontée des notes et
des appréciations » »
Saisie des notes et appréciations par les enseignants
Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL.
Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par :
→ Le chef d’établissement, Administrateur du site
→ Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques
(CE AEL)
SAISIE DES
APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL)
Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars)
OBJECTIF
Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de
disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature
(résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité).
Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.
Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe
 s’assurer que chaque élève a créé son dossier
 veiller à la saisie des candidatures
 s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la
validation  jusqu'au 2 avril
 S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été
faite
Rôle du Professeur Principal
Tout au long de l’année
3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS
 ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL
 Paramétrage des formations
 Traitement et suivi des candidatures
 Capacités et données d’appel
 Procédure complémentaire
PROCÉDURE POUR LES
ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
PARAMÉTRAGE
DES FORMATIONS
Jusqu’au 30 Novembre
Vérification/Modification
des différents modules
VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE
pour que la formation soit référencée sur le site public.
Le lundi 7 Avril
Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission
Jusqu’au 5 Mai
« Pointage » des dossiers reçus
→ permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le
candidat du 6 au 9 Mai).
Constitution des groupes
Retour des classements
SUIVI DES CANDIDATURES
Avant le 6 Juin
Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS)
Saisie des données d’appel :
→ places à pourvoir = capacités financées – redoublants
→ nombre de candidats à appeler
(auquel on peut ajouter un surbooking de 20%)
SAISIE DES CAPACITÉS
Du 2 Avril au 30 Avril
À partir du 16 Mai
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
À partir du 16 Mai
INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
Juillet à Septembre
PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
Du 27 Juin au 15 Septembre
4. Informations diverses
DOSSIER SOCIAL ETUDIANT
BAC EN SEPTEMBRE
Demande en ligne sur le site du CROUS.
Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO :
Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ».
IMPORTANT : En informer la personne qui sera chargée des
inscriptions auprès du SIEC.
Du 15 Janvier au 30 Avril

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Diapo person direction_apb2014_actualise 8 janv 2015

  • 1. APB 2014 www.admission-postbac.fr Formation des personnels de direction et d’orientation Actualisé au 8 Janvier 2014
  • 2. 1. Bilan statistique 2013 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB 3. La procédure APB pour le candidat 4. La procédure APB pour les établissements  pour les établissements d’origine  pour les établissements d’accueil 5. Informations diverses SOMMAIRE
  • 3. 1. Bilan statistique de LA PROCEDURE APB 2013
  • 4. 20554 20300 20471 20395 6996 11170 14445 12297 12525 11748 11161 10675 2010 2011 2012 2013 Evolution des effectifs par type de baccalauréat bac général bac pro bac techno
  • 5.
  • 6. 49,1% 40,6% 10,4% Créteil Paris Autres académies Licences STS - DMA DUT CPGE - CPES Créteil Paris Autres académies 1276 1347 348 3189 1327 605 7056 3857 1040 5438 6997 1030 Répartition des vœux 1 dans et hors académie
  • 7. Répartition des vœux 1 selon le sexe 29,8% 36,4% 16,3% 9,2% 3,0% 5,3% 0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% Vœux 1 garçons
  • 8. BILAN STATISTIQUE 2012 Répartition des propositions acceptées selon le type de bac
  • 9. Évolution de la répartition des capacités dans les groupes de formation 1,4% 1,8% 26,3% 28,2% 6,3% 6,4% 13,8% 13,9% 4,2% 4,8% 48,0% 45,0% 2012 2013 L1 Ecoles DUT CPGE - CPES BTS - DMA Autres formations 2012 2013 Groupes formation d'accueil Effectifs % Effectifs % L1 16617 48,0% 14938 45,0% Ecoles 1446 4,2% 1591 4,8% CPGE - CPES 2167 6,3% 2117 6,4% BTS - DMA 9115 26,3% 9357 28,2% DUT 4769 13,8% 4630 13,9% Autres formations 491 1,4% 583 1,8% Total 34605 100,0% 33216 100,0%
  • 10. BILAN STATISTIQUE 2012 0,5 0,7 0,8 1,6 1,7 1,8 0,6 0,6 0,8 1,2 1,5 1,8 L1 Ecoles CPGE - CPES BTS - DMA DUT Autres formations 2012 2013 Évolution du taux de pression par grands groupes de formation d’accueil
  • 11. 2. Dispositions de la loi ESR et procédure APB
  • 12.  Les nouvelles nomenclatures en licence  L’orientation préférentielle : Les bacheliers professionnels → BTS Les bacheliers technologiques → DUT
  • 13. Les élèves de terminale concernés doivent prendre contact avec le service médical de leur établissement d’origine mais aussi avec l’(les) établissement(s) d’accueil visés. Une priorité médicale peut être accordée sous certaines conditions : → Reconnaissance du handicap et/ou du trouble de santé par le service médical. → Respect de toutes les étapes de la procédure APB. → Si la situation médicale nécessite une proximité du lieu de formation. → Pour un vœu en filière sélective (BTS, CPGE, IUT), si la candidature de l’élève a été classée (retenue) par l’établissement d’accueil. La priorité est accordée sur le vœu de rang le plus élevé répondant à ces critères. LES COMMISSIONS MÉDICALES ET LA PROCÉDURE APB
  • 15. www.admission-postbac.fr ACCÈS AU SITE PUBLIC Guides Le guide du candidat en ligne sur le site public Le guide ONISEP « Après le Bac - Ile de France» (diffusion en janvier aux élèves) Salon Salon INFOSUP - APB : les 10 et 11 janvier 2014 Site du SAIO http://orientation.ac-creteil.fr/saio/ LES RESSOURCES
  • 16. Inscription Administrative juillet à septembre Classement des vœux 20 janvier 10 juin Procédure complémentaire Du 5 juillet au 15 septembre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Ouverture du site APB 2 décembre Saisie des candidatures 20 janvier 20 mars Validation des candidatures Envoi et constitution des dossiers 2 avril date limite Admission Phase 1 : du 23 juin au 27 juin Phase 2 : du 4 juillet au 8 juillet Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet CALENDRIER CANDIDAT
  • 19. Site Internet Lycée JPO Descriptif Formation Adresse Mail FICHE FORMATION
  • 20.  Université Dauphine  IEP (Instituts d’Etudes Politiques)  Ecoles paramédicales et sociales  Certaines Écoles Supérieures d’Arts, de commerce, d’ingénieurs…  Ecoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat…  FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale) Les candidats doivent s’adresser directement aux établissements. APB POUR LE CANDIDATADMISSION HORS APB Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en IDF ne passent pas par APB, contrairement à d’autres régions.
  • 21. Pour créer son dossier, il faut :  une adresse électronique valide et personnelle  possibilité d’ajouter l’adresse des parents  son numéro INE (Identifiant National Elève)  10 chiffres et 1 lettre  un numéro de portable SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars www.admission-postbac.fr
  • 22. Au-delà du 20 mars, aucun vœu ne pourra être ajouté. 12 en L1, DEUST, PACES 12 en BTS, DMA et DTS 12 en DUT 12 en CPGE, CPES 12 « Autres formations » (DCG, MANAA, MAN, MC…) 12… SAISIE DES VOEUX Du 20 janvier au 20 mars CAS PARTICULIERS CPGE : 6 candidatures maxi par voie MANAA : 3 candidatures maximum 36 candidatures maximum 12 maximum par type de formation 1 Candidature = 1 formation dans 1 établissement
  • 23.  Saisie en ligne des pièces constitutives du dossier dématérialisé  Validation de chaque candidature  Impression de la fiche de candidature si dossier papier  Constitution et envoi du dossier papier si demandé 2 Avril au plus tard VALIDATION ENVOI DOSSIERS PAPIER La validation de la candidature est impossible si tous les éléments demandés ne sont pas entièrement saisis.
  • 24. 3 phases d’admission et de réponse :  du lundi 23 juin 14h au vendredi 27 juin 14h  du vendredi 4 juillet 14h au mardi 8 juillet 14h  du lundi 14 juillet 14h au samedi 19 juillet 14h Juin - Juillet ADMISSIONS ET RÉPONSES
  • 25. 4 réponses possibles « OUI DEFINITIF » L’ élève accepte la proposition et renonce aux autres candidatures. « OUI MAIS » L’élève accepte la proposition, mais maintient sa candidature pour d’autres vœux mieux classés. « NON MAIS » L’élève refuse la proposition mais maintient ses candidatures sur des vœux mieux classés. « DEMISSION GENERALE » L’élève renonce à toutes ses candidatures. Juin - Juillet RÉPONSES
  • 26. Pour qui ? → ceux qui ne se sont jamais inscrits au 20 mars → ceux qui n’ont eu aucune proposition d’admission → ceux qui ont démissionné de leur proposition d’admission Comment ? → Création d’un dossier APB/Formulation de nouveaux vœux sur les places restées vacantes : 12 maximum → Délai de 8 jours pour accepter ou refuser une place proposée (72h à partir du 20 août - 1 jour à partir du 1er septembre) → Inscription administrative dans l’établissement 5 Juillet au 15 Septembre PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE
  • 27. LES CATÉGORIES DE LICENCES EN ILE-DE-FRANCE CATÉGORIE 1 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les candidats bacheliers néo-entrants* d’IDF. CATÉGORIE 2 L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers néo-entrants* d’IDF. CATÉGORIE 3 L1 délivrées dans seulement une ou deux des académies franciliennes. CATÉGORIE 4 L1 à modalités particulières d’admission définies par l’établissement d’accueil (accès sur dossier et/ou tests). CATÉGORIE 5 1ère année commune aux études de santé (PACES), uniquement pour les bacheliers franciliens. CATÉGORIE 6 L1 a recrutement national.
  • 28. CATÉGORIE 2 L1 à capacité d’accueil insuffisante LE TRAITEMENT DES LICENCES EN ILE-DE-FRANCE 1 – Bacheliers néo-entrants de l’académie 2 – Bacheliers néo-entrants IDF 3 – Autres CATÉGORIE 3 L1 délivrée dans 1 ou 2 académie(s) francilienne(s) 1 – Bacheliers néo-entrants IDF 2 – Autres
  • 29. RECOMMANDATIONS POUR LA FORMULATION D’UN VŒU EN L1 6 vœux de L1 pour toute candidature sur une L1 dite « en tension »... 1 vœu obligatoire sur l’académie d’origine Un rang de classement élevé pour une L1 de son académie dite « en tension »
  • 30. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ÉTABLISSEMENTS
  • 31. ACCÈS AU SITE DE GESTION ÉTABLISSEMENT https://gestion.admission-postbac.fr ACCÈS EN CONSULTATION POUR LES CIO https://saio.admission-postbac.fr UNE QUESTION ? Messagerie interne Au SAIO  ce.saio-postbac@ac-creteil.fr Amélie DAGUIN Fatoumata SANGARE  01 57 02 68 13  01 57 02 68 04
  • 32. GESTION DES COMPTES → Le compte administrateur : Login : UAI/RNE de l’établissement Mot de passe : personnalisé à la 1ère connexion (contacter le SAIO en cas de perte du mot de passe). → Les comptes utilisateurs créés et gérés par l’administrateur : Login : par défaut « prénom.nom » Mot de passe : mot de passe temporaire modifié à la 1ère connexion.
  • 34. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ORIGINE
  • 35. Décembre Janvier Vérification n OCEAN 2 Décembre Avant 15 Janvier Remontée SIECLE Contacter le SIEC en cas de problème Du 1er Mars au 2 Avril Saisie des appréciations en ligne (AEL) par les enseignants et chefs d’établissement Recommandée avant le 21 Mars Au plus tard le 28 Mars Remontée des notes et appréciations → 2ème trimestre de terminale CALENDRIER ETABLISSEMENT d’ORIGINE Avant le 20 février Remontée des notes et appréciations → 1er trimestre/semestre de terminale
  • 36. VÉRIFICATION DU N°OCEAN Décembre - Janvier Cliquer sur « Saisir » Contacter le SIEC en cas de problème
  • 37. Élèves de 1ère 15 Mai au 30 Septembre 2013 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses Élèves de Tale 2 Décembre au 15 Janvier 2014 → Nomenclatures → Structures → Élèves avec adresses → Responsables avec adresses OBJECTIF Remonter les données concernant les classes et les élèves dans APB via la base établissement SIECLE. REMONTÉES SIÈCLE Onglet « Élèves de 1ère » Rubrique « SIÈCLE » Onglet « Élèves » Rubrique « SIÈCLE »
  • 38. Élèves de 1ère Du 15 Mai au 30 Septembre 2013 Élèves de Tale Avant le 20 février 2014 (pour les bulletins du 1er trimestre/semestre) Avant le 28 mars 2014 (pour les bulletins du 2ème trimestre) OBJECTIF Remonter les bulletins scolaires dans APB via le logiciel de notes utilisé par l’établissement. REMONTÉES NOTES ET APPRÉCIATIONS Onglet « Élèves de 1ère » Rubrique « Remontée des notes et des appréciations » » Onglet « Élèves » Rubrique « Remontée des notes et des appréciations » »
  • 39. Saisie des notes et appréciations par les enseignants Les enseignants sont tous utilisateurs du site et possèdent un compte AEL. Suivi des AEL et saisie de l’appréciation générale par : → Le chef d’établissement, Administrateur du site → Un utilisateur auquel le chef d’établissement aura délégué des droits spécifiques (CE AEL) SAISIE DES APPRÉCIATIONS EN LIGNE (AEL) Du 1er Mars au 2 Avril (recommandée après le 21 mars) OBJECTIF Alimenter les fiches pédagogiques, document permettant aux établissements d’accueil de disposer d’éléments d’appréciations pour l’étude des dossiers de candidature (résultats obtenus, progrès constatés, aptitudes pour réussir dans le type de formation sollicité). Accès des candidats aux appréciations des fiches pédagogiques à partir du 11 Juin.
  • 40. Connexion sur le site de gestion avec un identifiant et un mot des passe  s’assurer que chaque élève a créé son dossier  veiller à la saisie des candidatures  s’assurer de la transmission des dossiers par l’élève et de la validation  jusqu'au 2 avril  S’assurer que chaque élève a répondu à la proposition qui lui a été faite Rôle du Professeur Principal Tout au long de l’année
  • 41. 3. LA PROCEDURE APB POUR LES ETABLISSEMENTS  ÉTABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  • 42.  Paramétrage des formations  Traitement et suivi des candidatures  Capacités et données d’appel  Procédure complémentaire PROCÉDURE POUR LES ETABLISSEMENTS D’ACCUEIL
  • 43. PARAMÉTRAGE DES FORMATIONS Jusqu’au 30 Novembre Vérification/Modification des différents modules VALIDATION FINALE OBLIGATOIRE pour que la formation soit référencée sur le site public.
  • 44. Le lundi 7 Avril Récupération des listes des candidats inscrits pour les commissions d’admission Jusqu’au 5 Mai « Pointage » des dossiers reçus → permet d’informer le candidat en cas de pièce manquante (consultation par le candidat du 6 au 9 Mai). Constitution des groupes Retour des classements SUIVI DES CANDIDATURES Avant le 6 Juin
  • 45. Saisie des capacités d’accueil = Capacités financées (DOS) Saisie des données d’appel : → places à pourvoir = capacités financées – redoublants → nombre de candidats à appeler (auquel on peut ajouter un surbooking de 20%) SAISIE DES CAPACITÉS Du 2 Avril au 30 Avril À partir du 16 Mai SAISIE DES DONNÉES D’APPEL
  • 46. SAISIE DES DONNÉES D’APPEL À partir du 16 Mai
  • 48. PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE Du 27 Juin au 15 Septembre
  • 50. DOSSIER SOCIAL ETUDIANT BAC EN SEPTEMBRE Demande en ligne sur le site du CROUS. Les élèves concernés doivent se signaler au SAIO : Message via leur dossier APB  Rubrique « Contact ». IMPORTANT : En informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès du SIEC. Du 15 Janvier au 30 Avril