Guide administrateur rubedo 3x

GUIDE ADMINISTRATEUR
Rubedo version 3.x
Avril 2015

Guide administrateur Rubedo 3.x
WebTales - rubedo-project.org Page 2
SOMMAIRE
Chapitre 1 - Introduction ...................................................................................................... 5
1 Avant-propos.................................................................................................................. 5
1.1 Le guide .................................................................................................................. 5
1.2 A qui s’adresse-t-il ?................................................................................................ 5
1.3 Où trouver de l’information supplémentaire ? .......................................................... 5
1.4 Se tenir informé....................................................................................................... 5
2 Concepts de base .......................................................................................................... 6
2.1 Introduction ............................................................................................................. 6
2.2 Construction des sites............................................................................................. 7
2.3 Utilisateurs .............................................................................................................. 7
2.4 Référentiels............................................................................................................. 7
2.5 Multi-sites................................................................................................................ 7
2.6 E-commerce............................................................................................................ 8
2.7 Ciblage comportemental ......................................................................................... 8
2.8 Responsive design.................................................................................................. 8
2.9 Ecosystème............................................................................................................. 8
2.10 Télécharger et installer Rubedo............................................................................... 9
3 Ergonomie du bureau virtuel .........................................................................................10
3.1 Présentation...........................................................................................................10
3.2 Personnalisation.....................................................................................................10
3.3 Menu démarrer.......................................................................................................11
3.4 Mon profil ...............................................................................................................12
3.5 Langue de travail....................................................................................................13
3.6 favoris & theme graphique......................................................................................13
3.7 La recherche ..........................................................................................................14
Chapitre 2 - Création d’un nouveau site Rubedo ................................................................15
4 Etape 1 : Création d’un site ...........................................................................................16
4.1 Paramétrage d’un site web.....................................................................................19
4.1.1 Monolingue ou multilingue...............................................................................19
4.1.2 Référencement et droits..................................................................................20
4.1.3 Gestion des services.......................................................................................20
5 Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie .......................................................................20
5.1 Création d’une taxonomie.......................................................................................21

5.2 Utilisation de la taxonomie dans un site..................................................................22
6 Etape 3 : Paramétrage des utilisateurs et des groupes .................................................23
6.1 Etape 3.1 : Espaces de travail................................................................................23
6.2 Etape 3.2 : Groupes ...............................................................................................24
6.2.1 Création et paramétrage d’un groupe..............................................................25
6.3 Etape 3.3 : Utilisateurs ...........................................................................................29
6.3.1 Les types d’utilisateurs....................................................................................29
6.3.2 Création des utilisateurs..................................................................................32
6.3.3 Création d’un utilisateur depuis le back-office .................................................33
6.3.4 Création de comptes depuis le front-office ......................................................34
7 Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus.............................................................36
8 Etape 5 : Paramétrage des Types de médias................................................................42
8.1 Création des contenus ...........................................................................................43
8.2 Saisie de contenus en front-office ..........................................................................45
8.3 Création de médias ................................................................................................46
8.3.1 Edition des images..........................................................................................47
9 Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages.............................................................49
9.1 Eléments réutilisables ............................................................................................53
10 Etape 7 : Paramétrage des pages et de l’arborescence.............................................54
11 Focus.........................................................................................................................58
11.1 Magic Queries........................................................................................................58
11.1.1 Stories.............................................................................................................59
11.1.2 Activer les Magic Queries................................................................................59
11.1.3 Paramétrer la personnalisation........................................................................60
11.2 Design....................................................................................................................60
11.3 Bibliothèque de blocs fonctionnels .........................................................................61
11.4 Les sites multilingues .............................................................................................63
11.4.1 La langue de travail.........................................................................................65
11.4.2 Affichage front-office des langues ...................................................................66
11.4.3 La traduction des fonctions du site ..................................................................66
11.4.4 La traduction des contenus .............................................................................68
11.5 Assistant d’import de contenus...............................................................................70
11.5.1 Création de contenus ......................................................................................70
11.6 Multi-sites...............................................................................................................74
11.7 Référencement.......................................................................................................77
12 FAQ...........................................................................................................................79

12.1 Où héberger mon site Rubedo ? ............................................................................79
12.2 Comment trouver un professionnel pour réaliser mon site avec Rubedo ?.............79
12.3 J'ai besoin d'aide, comment faire ?.........................................................................79
12.4 J’ai besoin d’une formation.....................................................................................80
13 Annexes.....................................................................................................................80
13.1 Les Champs...........................................................................................................80

CHAPITRE 1 - INTRODUCTION
1 AVANT-PROPOS
1.1 LE GUIDE
Ce manuel a pour objectif de décrire les étapes de création d’un nouveau site avec le CMS
Rubedo en version 3.x. Il regroupe les concepts de base à connaitre sur Rubedo, les
fonctionnalités principales pour construire un site et l’administrer.
1.2 A QUI S’ADRESSE-T-IL ?
Ce guide est destiné aux administrateurs fonctionnels et aux webmasters. Une documentation
complète pour l’installation, l’utilisation de l’API, l’intégration de templates sont disponibles sur
http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation
1.3 OU TROUVER DE L’INFORMATION SUPPLEMENTAIRE ?
En complément de ce guide, vous trouverez de l’information complémentaire sur les sites
suivants :
• Le site du projet : http://www.rubedo-project.org/
• Le forum : http://forum.rubedo-project.org/
• Le Centre de Documentation : http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation
• Le blog : http://blog.rubedo-project.org/en/
1.4 SE TENIR INFORME
Pour être informé des nouveautés :
• Twitter @Rubedo_project
• Facebook : https://www.facebook.com/pages/Rubedo/420387691377517
• Newsletter : http://www.rubedo-project.org/accueil/newsletters

• Meetup : http://www.meetup.com/Paris-Rubedo-CMS-User-Group/
2 CONCEPTS DE BASE
2.1 INTRODUCTION
Rubedo est une solution de gestion de contenus web permettant de créer rapidement de
nouveaux sites web, mobiles ainsi que des applications. Ses capacités de paramétrage
avancées offrent une grande liberté aux administrateurs/webmasters et permettent dans de
nombreux cas de s’affranchir de toute ligne de code.
Le back-office de Rubedo est conçu comme un bureau virtuel qui rassemble l’ensemble des
fonctions d’administration. Il permet d’administrer au sein d’une interface d’administration
unifiée :
• un référentiel de contenus éditoriaux (articles, actualités, événements…)
• un référentiel de documents (images, sons, vidéos, fichiers PDF, fichiers
bureautiques, …)
• un référentiel de fonctionnalités (blocs) qui sont agencées dans les pages
• une galaxie de sites internet/intranet/extranet/e-Commerce et applications
• Un référentiel d’utilisateurs
Contenus, documents et utilisateurs peuvent être partagés sans duplication par les différents
sites gérés par la plateforme, ce qui permet de mettre en place simplement et rapidement de
nouveaux sites, vides ou par duplication de sites modèles.
Les sites peuvent être gérés par différents types d’utilisateurs, qui ont accès à certaines
fonctionnalités de gestion sur tout ou partie du ou des sites gérés par Rubedo. Les fonctions
back-office sont regroupées en trois parties :
• Les fonctions d’Administration, administration au quotidien des sites
• Les fonctions Studio, pour la création des sites
• Les fonctions de Contribution, pour la création et la gestion des contenus

2.2 CONSTRUCTION DES SITES
La création de nouveaux sites peut être réalisée à partir des fonctions Studio de Rubedo.
Rubedo propose l’ensemble des applications nécessaires à la création des pages et des
contenus sans nécessiter de développement.
Pour faciliter la création de nouveaux sites, Rubedo permet également de créer des modèles
de sites qui permettront de mettre en ligne de nouveaux sites en quelques minutes.
Enfin, un assistant d’import offre nativement la capacité d’importer de nouveaux contenus et
leurs mots clés associés, en quelques clics.
2.3 UTILISATEURS
Rubedo permet de gérer un nombre illimité d’utilisateurs. Ici, le terme « utilisateur » désigne
des personnes ayant accès à des fonctions de contribution, de gestion d’un site, des clients,
des membres …. Il s’agit de toute personne possédant un compte sur le site.
En fonction de leur profil (administrateur, contributeur, valideur, membre, …), des droits
peuvent être appliqués afin de limiter l’accès à certaines rubriques d’un site ou pour limiter les
actions possibles (par exemple autoriser uniquement la création de nouvelles actualités ou
donner accès à des pages privées).
2.4 REFERENTIELS
Une autre spécificité de Rubedo est de reposer sur un référentiel unique pour les contenus,
les médias et les utilisateurs. C’est-à-dire que vous pouvez diffuser vos articles et médias
sur tous vos sites web. Ceux-ci ne sont donc pas dupliqués sur les différents sites,
caractéristique primordiale pour le référencement.
Autre avantage non négligeable, il suffira de modifier l’article une seule fois pour que tous les
sites qui le diffusent soient modifiés en temps réel.
2.5 MULTI-SITES
Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants :
• La taxonomie (classement des contenus et médias)
• Les types de contenus et médias
• Les contenus
• Les médias
• Les requêtes
• Les utilisateurs, les groupes

• Les espaces de travail
En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à un
site.
A partir de Rubedo 2.1, un mode Multi-bases de données permet également de gérer sur une
même instance de Rubedo une multitude de sites ayant chacun sa base dédiée (et donc ses
contenus, médias et utilisateurs).
2.6 E-COMMERCE
Rubedo Commerce est la brique e-commerce de Rubedo. Intégrée à la solution Rubedo, elle
permet ainsi de créer plusieurs sites (corporate, blog, e-commerce, ...) et/ou des multi-
boutiques et de bénéficier de l'ensemble des fonctions de gestion de contenus et de médias
apportés par Rubedo. La création de sites e-commerce n’est pas abordée dans ce document.
Un tutoriel dédié à la création de sites e-commerce est disponible sur le site de documentation.
2.7 CIBLAGE COMPORTEMENTAL
Rubedo est la première solution open-source multi-sites (sites web et e-commerce) à intégrer
un moteur de recommandation/personnalisation automatique et temps réel par ciblage
comportemental.
Les Magic Queries de Rubedo étudient et analysent les parcours des visiteurs et leurs
proposent automatiquement des contenus ou des produits en relation avec leurs centres
d’intérêt. Les Magic Queries fonctionnent pour les utilisateurs connectés et les visiteurs
anonymes.
2.8 RESPONSIVE DESIGN
Rubedo permet de gérer le responsive design directement depuis le back-office. L’affichage
ou non de chaque élément d’un site (médias, contenus, mise en page) peut être activé ou
désactivé en fonction du terminal (ordinateur, tablette, téléphone et grand écran).
2.9 ECOSYSTEME
Le projet Rubedo est un projet open-source, porté par une communauté grandissante mais
aussi par un écosystème professionnel.
WebTales (http://www.webtales.fr), société éditrice de Rubedo, propose des services de
maintenance, de support, de formation et d’hébergement centrés sur la solution.
En complément, pour l’intégration ou l’hébergement de projets d’envergure, des partenaires
intégrateurs et hébergeurs maîtrisant les environnements Rubedo peuvent être mobilisés.

3 ERGONOMIE DU BUREAU VIRTUEL
3.1 PRESENTATION
L’ergonomie du bureau Rubedo est calquée sur celle d’un bureau virtuel. Le multi-fenêtrage
natif permet de moduler son espace de travail et de visualiser par exemple simultanément
des contenus et une arborescence sans avoir à ouvrir de multiples onglets ou navigateurs.
.
3.2 PERSONNALISATION
Le bureau virtuel est personnalisé pour chaque utilisateur :
• Le menu du bureau virtuel s’adapte automatiquement aux rôles définis pour les
groupes d’utilisateurs. L’accès au bureau virtuel et à l’ensemble des fonctions de
Rubedo sont personnalisables.
Barres de tâches
Menu principal
Accès aux applications
Icônes favoris
Fenêtres redimensionnables,
minimisables, maximisables et
déplaçables par simple
drag&drop

• Les pages, contenus et médias peuvent être sélectionnés en favoris par chaque
utilisateur. L’utilisateur peut ensuite organiser son bureau et agencer ses favoris.
• L’interface est également personnalisable graphiquement. Un clic droit sur le
bureau permet de faire apparaitre le menu pour choisir :
Son fond d’écran Son thème Certaines options d’accessibilité
• Les menus et barres d’outils sont personnalisés par rapports aux droits des utilisateurs,
ne leur donnant accès qu’aux fonctionnalités autorisées.
3.3 MENU DEMARRER
Le menu Démarrer propose l’accès à l’ensemble des fonctions de Rubedo. Celui-ci est
personnalisé en fonction des droits des utilisateurs (Voir chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage
des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles).
Le menu s’ouvre en cliquant sur la salamandre . L’icône Maison permet de revenir
sur le bureau.

3.4 MON PROFIL
L’accès aux préférences de l’utilisateur est disponible dans l’entrée du menu Paramètres.
Ce module permet de choisir :
• Le mode d’affichage du back-office : Desktop ou Application
Mode desktop (bureau virtuel)
Mode Application

• La langue de l’interface
C’est la langue dans laquelle s’affiche l’interface. Le back-office est disponible en Anglais,
Espagnol et Français, des interfaces de traduction communautaires
(http://crowdin.net/project/rubedo/) permettent de créer les ressources nécessaires à la
traduction dans n’importe quelle autre langue.
3.5 LANGUE DE TRAVAIL
Lorsque les sites sous Rubedo sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles.
La langue de travail est la langue dans laquelle l’utilisateur va effectuer par défaut toutes les
actions dans le back-office : création et édition de contenus, création de pages,… Elle est
différente de la langue du back-office : un utilisateur peut choisir d’afficher le back-office en
anglais mais de créer par défaut des articles en chinois.
Si une seule langue est disponible pour la plateforme, aucun bouton n’apparaît car la langue
de travail est implicite.
3.6 FAVORIS & THEME GRAPHIQUE
Un système de favoris permet d’ajouter des icônes d’accès direct aux fonctions et contenus
les plus souvent utilisés. Les icônes sont déplaçables par simple drag&drop et renommables.

Rubedo permet de modifier le thème graphique du back-office et des icônes en mode Bureau
virtuel par un clic droit sur le bureau (Personnaliser > Thèmes).
3.7 LA RECHERCHE
Une recherche à facettes est disponible sur le bureau. Chaque recherche peut être enregistrée
en l’ajoutant aux favoris.

CHAPITRE 2 - CREATION
D’UN NOUVEAU SITE RUBEDO
La création d’un nouveau site ou d’un modèle de site passe par les étapes suivantes :
1. Etape 1 : Création d’un site
2. Etape 2 : Paramétrage de la Taxonomie : définir les vocabulaires et termes de
classement
3. Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles
4. Etape 4 : Paramétrage des Types de contenus : définir les typologies de contenus
(actualités, événements, articles, …)
5. Etape 5 : Paramétrage des Types de médias : définir les médias, leurs
caractéristiques, les droits associés
〉 Etape 5.1 : Création des contenus et des médias
6. Etape 6 : Paramétrage des Masques de pages : définir la mise en page
7. Etape 7 : Paramétrage des Pages : définir les contenus, médias et blocs affichés

4 ETAPE 1 : CRÉATION D’UN SITE
Après l’installation de Rubedo (Cf chapitre 2.10 - Télécharger et installer Rubedo), la première
étape est de créer un site web.
Dans le menu Démarrer, sélectionner
Studio > Groupes
• Etape 1 : Ajouter un site
Cliquer sur le bouton Ajouter. Un assistant en 3 étapes va guider la création du nouveau site.

Une fois le site créé, l’application Sites permet de visualiser ses différents paramètres et de le
modifier.
Ajout,
suppression et
enregistrement
Liste des sites
Caractéristiques du site
sélectionné

4.1 PARAMETRAGE D’UN SITE WEB
Le paramétrage définitif d’un
site peut être réalisé à tout
moment. Plusieurs paramètres
nécessitent la réalisation
d’étapes préalables, par
exemple le choix des langues,
la réalisation d’un thème
graphique ou la définition d’une
stratégie de consultation du
site.
• Nom de domaine :
correspond à l’url de
votre site
• Domaine statique : url
de votre site de pages
Html statiques
• Thème : sélection du
thème graphique
• Protocole : http ou https
4.1.1 MONOLINGUE OU MULTILINGUE
En fonction des besoins, les sites Rubedo peuvent être monolingues ou multilingues. Dans le
cadre de sites multilingues, il sera nécessaire d’ajouter les nouvelles langues. Voir chapitre
11.4 - Les sites multilingues.
• Langues : Choix des différentes langues.
〉 Nécessite l’activation des langues. Voir chapitre 11.4 - Les sites multilingues.
• Langue par défaut : la langue par défaut sera la langue affichée aux visiteurs des
sites.
〉 Sauf si la langue du navigateur est activée.
• Stratégie de localisation : Voir chapitre 11.4 - Les sites multilingues.
• Langue du navigateur : le navigateur de l’internaute choisira la langue en fonction de
ses paramètres. Par exemple, si l’internaute utilise un navigateur en langue anglaise,

alors le site s’affichera prioritairement sur la langue anglaise. Si la langue du navigateur
n’existe pas dans le site, le site s’affichera avec la langue par défaut.
4.1.2 REFERENCEMENT ET DROITS
Ces paramètres permettent de gérer une première étape du référencement naturel d’un site
et de définir les droits qui seront appliqués (Les droits sont présentés à l’étape 3 de la création
d’un site).
• Titre par défaut : correspond au titre détaillé du site.
• Description par défaut : correspond à la description du site.
• Auteur par défaut : Votre nom
• Espace de travail : permet de définir des droits de consultation et de rédaction du site.
Cf chapitre 3 - Etape 3 : Paramétrage des Utilisateurs et des groupes : droits et rôles.
• E-commerce catégorie : affiché uniquement lorsque les fonctions Commerce ont été
activées à l’installation. Permet d’activer les catégories pour les sites e-commerce.
• Mots-clés : Permet de définir les mots-clés du site.
• Page d’accueil et de détail : Lors de la création d’un nouveau site, une page d’accueil,
de recherche et de détail sont créées. Le nom des pages peuvent être modifiés.
4.1.3 GESTION DES SERVICES
• Clés d’API : Des API de Google Analytics, DisQus et Google Maps peuvent être
ajoutées.
• Iframely : utilisé pour l’affichage des blocs de médias externes. (https://iframely.com )
5 ETAPE 2 : PARAMETRAGE DE LA TAXONOMIE
Dans Rubedo, la taxonomie permet de définir un ensemble de vocabulaires thématiques
constitués de termes arborescents, qui servent à classer les contenus, les médias et les
utilisateurs.
La taxonomie (mots-clés) permet un accès transverse à l’information en permettant à
Rubedo de créer des requêtes pour l’affichage de contenus, médias et utilisateurs en fonction
de leurs termes de taxonomie.

5.1 CREATION D’UNE TAXONOMIE
• Etape 1 – Ajouter une taxonomie
• Etape 2 – Gérer les propriétés de la taxonomie
L’onglet Edition permet de gérer les paramètres des taxonomies :
〉 Une description et un texte d’aide qui servira aux contributeurs
〉 Opérateur de facette : « Et » / « Ou ». Pour un vocabulaire paramétré en « Et », la
recherche par facettes renverra les résultats qui possèdent chacun des mots-clés
sélectionnés. Pour un vocabulaire paramétré en « Ou », la recherche renverra les
résultats qui possèdent au moins l’un des mots-clés sélectionnés. Cette valeur par
défaut peut être surchargée recherche par recherche pour chaque vocabulaire.
Exemples :
• Pour un vocabulaire « Marque », paramétré en « Ou » : dans une recherche, si un
utilisateur sélectionne plusieurs marques « Marque A », « Marque B » et « Marque C »,
les résultats affichés correspondront aux articles qui appartiennent à l’une ou l’autre de
ces marques. Conséquence : à chaque marque sélectionnée en plus dans la
recherche, le nombre de résultats augmente (ou reste au moins stable).
Ajout et suppression de
taxonomie
Ajout et suppression de
termes
Liste des
taxonomies
Paramètres de
la taxonomie
sélectionnée
Liste des
termes de la
taxonomie

• Pour un vocabulaire « Fonctionnalité », paramétré en « Et » : dans une recherche, si
un utilisateur sélectionne plusieurs fonctionnalités, les résultats affichés
correspondront aux articles qui cumuleront toutes les fonctionnalités recherchées.
Conséquence : à chaque fonctionnalité sélectionnée en plus, le nombre de résultats
diminue (ou reste stable).
〉 Saisie arborescente : lorsque cette option est paramétrée, les contributeurs
visualisent la taxonomie avec une vue arborescente à la place d’une vue linéaire.
〉 Choix multiple : lorsque cette option est activée, les contributeurs peuvent
sélectionner plusieurs termes de la même taxonomie.
〉 Obligatoire : cette option permet de rendre obligatoire le choix d’au moins un
terme.
L’onglet Droits permet d’indiquer à quel espace de travail la taxonomie est appliquée.
• Etape 3 – Ajout de termes
Sélectionner la Taxonomie, et dans Termes sélectionner « Racine » puis cliquer sur Ajouter.
Dans le cadre de sites multilingues, les taxonomies, leurs propriétés et les termes peuvent
être traduits (Voir le chapitre multilinguisme).
5.2 UTILISATION DE LA TAXONOMIE DANS UN SITE
Cette classification permet également de gérer des filtres sur les contenus pour leur
remontée automatique dans les blocs (par exemple : liste d’actualités ayant trait au recyclage
et destinées aux collectivités), ou de créer des liens automatiques de navigation par rebond
(autres actualités Recyclage).
Les blocs « liste de contenus » ou « liste de médias » propose un assistant de requête
permettant de sélectionner le Type de contenus ou de médias, ainsi que les différents mots-
clés (taxonomie).
La taxonomie permet ainsi de créer des galeries d’images et des listes de documents
thématiques.
La taxonomie offre aussi plus de pertinence aux utilisateurs lors de leurs recherches. Ils
affinent simplement les résultats en sélectionnant les taxonomies et les termes.
Un tutoriel dédié à la taxonomie est consultable sur le site de documentation.

6.2 ETAPE 3.2 : GROUPES
Pour pouvoir définir les actions possibles pour vos utilisateurs, il est nécessaire de créer des
groupes et d’associer des utilisateurs à ceux-ci. Des groupes par défaut sont pré-paramétrés
dans Rubedo, auxquels il est possible d’ajouter et de créer de nouveaux groupes en fonction
des besoins. 4 groupes par défaut sont proposés :
• Public : concerne les visiteurs ne possédant pas de compte sur le site
• Contributeur : par défaut ce groupe peut créer de nouveaux contenus, mais ne peut
pas les publier.
• Valideur : par défaut ce groupe possède les droits nécessaires pour publier les
contenus crées par les contributeurs ou pour créer et publier leurs contenus.
• Administrateur : C’est vous ! Vous disposez de tous les droits.
Lecture Ecriture Validation Administration
Public X
Contributeur X X
Valideur X X X
Admin X X X X
Les groupes permettent de définir les utilisateurs, les espaces de travail et les rôles de gestion
associés.
Les droits sont affectés aux groupes. On distingue :
• Les droits en lecture sur les espaces de travail,
• Les droits en écriture/ action sur les espaces de travail,
• Les rôles pour les espaces de travail associés.
Pour la définition des rôles, un paramétrage minutieux peut être réalisé. Rubedo permet de
distinguer les droits suivants :
• Les droits de contribution attachés à chaque type de contenu et de média,
• Les droits liés à l’arborescence,
• Les droits liés aux fonctions studio,
• Les droits d’accès aux fonctions d’administration.
Dans le menu, sélectionner Administration > Groupes

6.2.1 CREATION ET PARAMETRAGE D’UN GROUPE
• Etape 1 – Cliquer sur le bouton Ajouter et nommer le Groupe.
• Etape 2 – Ajouter des utilisateurs au Groupe
• Etape 3 – Ajouter des droits au Groupe
Attribuer les espaces de travail.
〉 Espace de travail en lecture (1 ou plusieurs) : signifie que les utilisateurs du
Groupe pourront voir uniquement les espaces de travail sélectionnés
〉 Espace de travail en contribution (1 ou plusieurs) : signifie que les utilisateurs du
Groupe pourront ajouter des contenus ou des médias dans les espaces de travail
sélectionnés.
〉 Espace de travail par défaut : les utilisateurs ont un groupe par défaut, et ce
groupe à un espace de travail par défaut. Quand un contributeur crée un contenu,
ce contenu est créé par défaut dans cet espace de travail (champs «contribution»
et «diffusion» dans l'onglet « espace de travail » sur un contenu / médias)
Ajout et
suppression d’un
Groupe
Ajout et
suppression
d’Utilisateurs au
sein du Groupe
Fonctions de
paramétrage des
Groupes
Liste des
Groupes

〉 Définir les rôles : sélectionner les différents rôles des utilisateurs du Groupe.
Chaque fonctionnalité de Rubedo peut être sélectionnée pour permettre de définir
avec précision les actions disponibles pour un Groupe.
Si les utilisateurs ont déjà été créés, il est possible ici de les associer au groupe.
Pour paramétrer finement les droits et rôles des groupes d'utilisateurs, Rubedo permet de
sélectionner les rôles en lecture et en création/modification pour chaque fonctionnalité :
〉 Droit de consultation des Espaces de travail : peut consulter uniquement les
espaces de travail indiqués dans ses espaces de travail en contribution ou lecture
de son groupe

〉 Droit de consultation des Espaces des groupes : peut consulter uniquement les
groupes indiqués dans ses espace de travail en contribution ou lecture de son
groupe
〉 Edition des groupes : peut modifier les Groupes
〉 Consultation des masques : peut uniquement visualiser les masques
〉 Edition des masques : permet de modifier les masques de pages
〉 Consultation des pages : permet de visualiser l'arborescence mais ne permet pas
d'éditer les pages et leurs propriétés
〉 Edition des pages : permet de modifier les pages, leurs propriétés et affiche
également l'application prévisualisation
〉 Edition des taxonomies : permet de pouvoir ajouter, modifier les taxonomies
〉 Edition des termes de taxonomie : permet de créer ou modifier de nouveaux termes
〉 Edition du DAM : permet de créer, modifier et ajouter des éléments dans la
médiathèque
〉 Consultation des types de contenu : peut consulter les types de contenus (si il a les
droits de visualiser les espaces de travail associés) sans les modifier
〉 Consultation des utilisateurs : permet d'ouvrir l'application utilisateur et voir les
utilisateurs
〉 Edition des emails : permet d'accéder à l'application et de créer de nouvelle
campagne
〉 Edition des groupes : permet de modifier et créer un groupe, Permet d'ajouter des
utilisateurs aux groupes
〉 Edition des pages : peut modifier les blocs et les propriétés des pages
〉 Edition des masques : permet de modifier les lignes, colonnes et blocs des
masques
〉 Edition des sites : permet de modifier les sites crées
〉 Edition de thèmes personnalisés : permet de modifier un thème existant ou d'en
créer un nouveau
〉 Edition des types d'utilisateurs : permet de modifier les types existants et d'en créer
de nouveaux
〉 Edition des types de médias : permet de modifier les types existants et d'en créer
de nouveaux
〉 Accès back-office : permet d’accéder au back-office des sites

〉 Edition des types de contenus : permet de modifier les types existants et d'en créer
de nouveaux
〉 Validation des contenus : l'utilisateur affiche les icônes de refus ou de validation
des contenus en attente de publication
〉 Visualisation des emails : l'utilisateur peut voir les emails créés
〉 Visualisation des listes de diffusion : l'utilisateur peut voir les noms des listes et
leurs paramètres
〉 Visualisation des thèmes personnalisés : l'utilisateur peut voir sans modifier
〉 Visualisation des types d'utilisateurs : l'utilisateur peut voir sans modifier
〉 Administration de la plateforme : L’utilisateur administre l’ensemble des sites
• Etape 4 – onglet Administration
Un groupe peut lui-même appartenir à un Espace de travail dit « d’administration », ce qui
implique qu’il ne pourra être administré que par les utilisateurs ayant des droits et rôles
adéquats sur cet espace de travail.
Les groupes peuvent être arborescents, un groupe fils peut donc hériter du groupe
d’administration de son groupe père.

6.3 ETAPE 3.3 : UTILISATEURS
Le terme utilisateur regroupe différents profils d’utilisateurs internes (équipe d’administration,
équipe éditoriale, …) et externes (visiteurs, membres, clients …). Rubedo permet de
différencier les utilisateurs, par exemple :
• Une personne qui accède au back-office du site
• Une personne qui créé des contenus
• Une personne qui administre tout ou partie du site
• Un Membre connecté
• Un client
• Un abonné à une mailing list
En fonction des groupes auxquels ils sont attachés, les types d’utilisateurs pourront avoir
des droits de contribution, d’édition et d’administration.
La première étape avant d’ajouter des utilisateurs est de paramétrer les types d’informations
nécessaires lorsqu’ils compléteront leur profil utilisateur.
6.3.1 LES TYPES D’UTILISATEURS
L’application Types d’utilisateurs propose 2 Types d’utilisateurs pré-configurés.
• Défaut : chaque nouvel utilisateur sera créé par défaut dans ce groupe si aucune règle
n’est paramétrée.
• Email : est généralement utilisé pour l’abonnement à des newsletters, mailing list ou
le téléchargement de médias protégés.
Cette application permet de définir les informations qui composent les profils des utilisateurs.
Rubedo permet de créer des profils personnalisés pour chaque Type d’utilisateur d’un site
(équipe éditoriale, membres connectés, …).

• Etape 1 : Création d’un nouveau Type d’utilisateur
Dans l’application Types d’Utilisateurs, cliquer sur Ajouter dans le menu contextuel.
• Etape 2 : Ajout des champs et les paramétrer en fonction des besoins
Lors de la création d’un nouveau type d’utilisateur, la colonne du milieu (zone 2) propose de
nouveaux éléments nommés « Champs système ». Ces champs constituent les informations
obligatoires à compléter pour la création d’un utilisateur (Email et Nom).
Pour ajouter de nouveaux champs au profil cliquer sur « Ajouter un champ ».
La fenêtre qui s’affiche propose une
bibliothèque de champs.
En fonction des besoins, ajouter un ou
plusieurs champs.
Par exemple :
• Champs texte riche pour permettre
la saisie d’une présentation
• Localisation pour saisir l’adresse
Lorsqu’un champ est ajouté ou sélectionné, l’onglet propriétés s’affiche (zone 3). Chaque
champ propose différents paramètres contextuels.
1 2 3
Menu contextuel pour les
Types d’utilisateurs
Types
d’utilisateurs Création d’un Type
d’utilisateurs – Ajout de
champs
Paramétrage des
propriétés d’un
champ

Le champ Editeur de texte riche permet par exemple de définir la longueur maximale du texte
qui sera saisi, le mode de l’éditeur (fonctions basiques ou avancées de l’éditeur WYSIWYG),
…
• Etape 3 : Associer la taxonomie
Dans l’onglet Taxonomie du type d’utilisateur, il est possible d’associer un ou plusieurs thèmes
de la taxonomie.
L’onglet propose un rappel des paramètres de chaque vocabulaire (Paramètres réalisés lors
de l’étape 2 – Création de la taxonomie).
Dans le cas des utilisateurs, la taxonomie permettra de proposer des annuaires thématiques
ou d’affiner les résultats de recherche de personnes en utilisant les termes de taxonomie.
• Etape 4 : Propriétés
Le dernier onglet permet de gérer le mode d’inscription et le groupe par défaut.
Les modes d’inscription :
〉 Aucun : ne permet pas aux utilisateurs de s’inscrire.
o Exemple : adapté pour des utilisateurs pour lesquels l’inscription en front n’est
pas permise. Par exemple le type d’utilisateur « Administrateur ».
〉 Modéré : les demandes d’inscriptions nécessitent une validation préalable.
〉 Ouvert : une fois l’inscription réalisée, l’utilisateur peut se connecter directement
au site.
〉 Confirmation par email : la personne qui s’inscrit depuis le site doit valider son
email avant de pouvoir se connecter à son compte utilisateur.

Un groupe par défaut peut également être associé. Ainsi, tous les utilisateurs créés à partir de
ce Type d’utilisateurs posséderont les droits et rôles du groupe auquel ils sont associés.
6.3.2 CREATION DES UTILISATEURS
Chaque utilisateur inscrit par l’administrateur possède une fiche descriptive en back-office.
Celle-ci permet de consulter et/ou compléter les informations de profil en back-office. Cette
application est disponible pour les personnes disposant des droits de gestion des utilisateurs.
Pour chaque utilisateur, il est possible de définir :
• Son appartenance à un ou plusieurs groupes,
• Son appartenance à un groupe par défaut,
• La durée de validité du compte,
• Le changement de mot de passe.
Un bloc Inscription peut être ajouté dans les sites pour permettre aux visiteurs de se créer un
compte.

L’accès à cette application permet également de consulter les profils des utilisateurs (inscrits
depuis les sites en front-office ou paramétrés par l’administrateur). L’administrateur peut aussi
modifier les préférences indiquées par l’utilisateur (langues et mode d’affichage du back-
office).
Des blocs permettent également d’afficher les utilisateurs dans des annuaires, afficher des
pages de profil.
6.3.3 CREATION D’UN UTILISATEUR DEPUIS LE BACK-OFFICE
• Etape 1 : Sélectionner un type d’utilisateur et Cliquer sur « Ajouter » un utilisateur

• Etape 2 : Compléter les champs
• Etape 3 : Associer les vocabulaires de taxonomie à l’utilisateur
• Etape 4 : Paramétrer les propriétés
Pour chaque utilisateur il est possible de définir
〉 Le mode d’affichage de son back-office (bureau virtuel ou application)
〉 La langue de Rubedo pour le back-office et les fonctions de contribution en front-
office
〉 Les paramètres du compte (identifiant, email, appartenance à un ou plusieurs
groupes, durée de validité, mot de passe et photo).
6.3.4 CREATION DE COMPTES DEPUIS LE FRONT-OFFICE
Pour permettre la création de comptes utilisateurs depuis le front-office, il est nécessaire
d’ajouter un bloc « Inscription » dans une page ou dans les masques.

Des comptes utilisateurs sont également créés à partir des sites eCommerce avec le bloc
Valider mon panier.
Ce bloc nécessite d’indiquer le Type d’utilisateur qui pourra créer un compte depuis le site.
Seuls les types d’utilisateur ayant la possibilité de s’inscrire sont affichés (Voir 6.3.1 - Les types
d’utilisateurs).
• Mot de passe : activer la case pour permettre aux
utilisateurs de se connecter lorsque leur compte
sera actif
• Liste de diffusion : permet de proposer
l’inscription directe à une mailing list.

Une liste de champs par défaut est disponible dans Rubedo : Texte, Texte Riche, Zone de
texte, Evaluation, Slider, Nombre, Média, Média Externe, Date, Temps, Couleur, Liste de
choix, Lien sur page, Localisation … D’autres champs peuvent être ajoutés en fonction des
besoins et nécessiteront un développement.
Il est possible
d’ajouter les champs
de façon unitaire ou
en lot pour aller plus
vite (en les
drag’n’droppant dans
la zone « Ajout
multiple »).
Cliquer sur Ajouter.
Une fois les champs ajoutés, il est possible de modifier leur ordre avec les flèches de
déplacement ou avec les fonctions de drag’n drop.
Chaque champ dispose de ses propriétés
qu’il est possible de paramétrer.
La liste des propriétés et leur paramétrage
sont présentés sur le site de documentation
ou en annexe de ce document.
La majorité des champs possèdent des propriétés communes :
• Nom : correspond au nom « technique » du champ (sans espace)
• Label : nom affiché aux contributeurs pour le champ
• Bulle d’aide : aide textuelle pour les contributeurs pour les guider lors de la saisie

• Facultatif : indique si le champ doit être complété ou non par les contributeurs
• Localisable - traductible : si le contenu de ce champ est différent en fonction des
langues.
〉 Par exemple l’affichage d’une vidéo. La vidéo peut être ainsi proposée dans une
langue différente.
• Multivalué : lorsque le champ peut avoir plusieurs entrées.
〉 Par exemple des liens complémentaires.
Lorsque Rubedo Commerce est activé, une option supplémentaire permet d’indiquer si le
champ peut être utilisé en tant que « variation » (par exemple : taille, couleurs, …). Voir le
tutoriel Rubedo Commerce : http://docs.rubedo-project.org/fr/documentation/construire-
site/cms-et-e-commerce .
Dans le cas de sites multilingues, il est possible de traduire les champs et les bulles d’aide.
Un onglet Recherche permet de paramétrer plus
finement la recherche.
• Recherchable : Le champ sélectionné
peut-il être trouvé avec la recherche.
• Non analysé : les termes saisis dans ce
champ seront recherchables « en entier ».
Par exemple Nom+prénom
• Remonter dans la recherche : permet d’indiquer si le contenu du champ s’affiche
dans les résultats.
〉 Ex : je souhaite que la date de mes contenus soit recherchable, mais je ne souhaite
pas que la recherche affiche les dates de mes contenus dans les résultats de
recherche. Ainsi, les résultats afficheront le titre et le résumé des contenus. Si la
case est activée, alors le champ Date s’affichera en tant que résultats.
• Utiliser comme facette : lorsque cette case est activée, alors le champ peut être
proposé en tant que facette dans la recherche. (Complément de la taxonomie).
• Opérateur de facette : possibilité de choisir entre ET /OU.
〉 Et : seuls les documents et contenus qui contiennent le résultat seront affichés.
〉 Ou : les résultats contiennent au moins un des termes recherché.

• Etape 3 : Associer les taxonomies
Pour chaque Type de contenu il est possible d’associer une ou plusieurs Taxonomie.
Sélectionner les taxonomies.
Dans le cas de site multilingue, la taxonomie qui sera affichée aux contributeurs sera
présentée dans leur langue.
• Etape 4 : Gestion des propriétés
Il est possible ici de renommer le nom du Type de contenu et du code.
〉 Le code correspond à un identifiant technique du Type de contenu. Il est utilisé
pour associer un template développé spécifiquement à un type de contenu donné.
〉 Espaces de travail : il est possible d’attribuer un espace de travail par défaut pour
un Type de contenu. L’administrateur assure ainsi un nouveau niveau de sécurité
au cas où un contributeur possédant des droits étendus se trompe d’espace de
diffusion.
〉 Workflow : si le Type de contenu est soumis à un workflow de validation, cocher
la case. Les contenus de ce type devront être validés avant d’être visibles sur les
sites.
〉 DisQus : cocher la case si vous souhaitez que les visiteurs puissent ajouter des
commentaires. DisQus doit être préalablement activé dans Sites > Api externes
• Etape 5 : Création des mises en page
Rubedo permet de définir la mise en page du détail des Types de contenus. Les contenus par
défaut de Rubedo possèdent déjà une mise en page qu’il est possible de modifier. Il est

possible de définir plusieurs mises en page. Ainsi, une mise en page différente pour un même
type de contenu pourra être appliquée sur les différents sites.
Cette mise en page permet de choisir l’emplacement de chaque champ sur le front-office des
sites pour le bloc affichant le détail de contenu.
〉 Sélectionner un Type de contenu
〉 Cliquer sur l’onglet « Mise en Page »
〉 Cliquer sur Ajouter une Mise en page
La création des mises en page repose sur les mêmes principes que la création des pages et
des masques de page. (Voir création des masques de page).
〉 Ajouter des lignes pour définir les zones de votre mise en page
〉 Ajouter des colonnes dans les lignes
〉 Ajouter les champs du Type de contenu dans les colonnes. Sélectionner la colonne
puis double cliquer sur les champs.
〉 La mise en page doit ensuite être activée. Puis enregistrer.
Le nom de la mise
en page
La liste des champs
du Type de contenu

Les propriétés des lignes et des colonnes permettent de définir les supports (téléphone,
tablette, ordinateur) sur lesquelles les éléments seront affichés.
Un tutoriel dédié à la mise en page des Types de contenus est disponible sur le site de
documentation.
1 - Ajouter les
lignes
2 - Ajouter ensuite des
colonnes
3 - Définir l’affichage

8 ETAPE 5 : PARAMETRAGE DES TYPES DE
MEDIAS
A l’instar des Types de contenus et Types d’utilisateurs, Rubedo permet de créer des Types
de médias en fonction des besoins.
La création des Types de médias fonctionne de façon identique. Des champs peuvent être
ajoutés et paramétrés en fonction des besoins.
3 types de médias sont paramétrés par défaut : Images, Vidéos et Audio. Ils peuvent être
modifiés.
Liste des Types de médias
Edition du Type de médias

• Etape 4 – Sélection d’un ou plusieurs espaces de travail
En fonction des droits, le contenu peut être enregistré en brouillon, soumis à validation ou
publié.
8.2 SAISIE DE CONTENUS EN FRONT-OFFICE
Des fonctions de publication en front-office permettent également de créer de nouveaux
contenus et de faire de l’édition en contexte, c’est-à-dire directement dans la page. Une fois
connecté, sur la gauche du site, une flèche permet d’ouvrir une barre d’outils. Le bouton Editer
permet ensuite d’apporter des modifications aux textes et images du site ou d’ajouter de
nouveaux contenus en fonction des blocs disponibles.
Cette fonctionnalité de « contribution en live » est accessible aux utilisateurs qui disposent des
droits de validation des contenus.
• Etape 1 : Cliquer sur le bouton Editer
• Etape 2 : cliquer sur les textes ou images à modifier
Lors de la modification d’un texte, une barre d’outils contextuelle s’affiche également. Par
exemple, lorsque l’on modifie le titre, la barre contextuelle ne propose pas les icônes de mises
en forme.

• Etape 3 : Enregistrer en cliquant sur l’icône de validation
8.3 CREATION DE MEDIAS
La Médiathèque est accessible dans le menu général de Rubedo. Elle offre plusieurs
fonctionnalités pour ajouter, modifier et classer les images, documents, vidéos, …
• Vue arborescente : cette vue permet de classer les différents médias sous forme de
dossiers.
• Ajout : permet d’ajouter de façon unitaire un média.
• Supprimer : supprime définitivement le média sélectionné.
• Upload en masse : permet d’ajouter plusieurs médias. Si des facettes sont
sélectionnées lors de l’upload en masse, alors ces facettes seront ajoutées à tous les
médias de l’upload.
• Favoris : permet de mettre en favoris le média sélectionné. Un lien vers ce média sera
ajouté au bureau.
• Mode d’affichage : permet de changer le mode d’affichage en vignettes ou détail.
• Recherche et facettes : une recherche plein texte est disponible. Les résultats peuvent
ensuite être affinés avec les facettes (types de médias, auteur, date de modification et
les taxonomies paramétrées).

8.3.1 EDITION DES IMAGES
Double cliquer sur une image pour l’éditer.
Depuis un média, vous pouvez :
• Modifier son titre
• Ajouter une ou plusieurs traductions
• Télécharger le média sur votre poste
• Télécharger un nouveau média pour le remplacer
• Editer le média
• Supprimer le média
• Info : voir l’url du média
• Taxonomie : appliquer les termes de taxonomies
• Espaces : appliqués ou non des droits de lecture
Ajout de média
Ajout de médias
en masse
Mode d’affichage
Facettes de
recherche

Lorsque l’on souhaite éditer une image, un éditeur s’affiche et offre plusieurs fonctionnalités
parmi lesquelles : redimensionnement, modification de couleur, ajout de texte, … Enregistrer
l’image une fois les modifications terminées.
Editer le média

9 ETAPE 6 : PARAMETRAGE DES MASQUES DE
PAGES
A l’instar des masques de diapositives sous PowerPoint, le module « Masque de Page » de
Rubedo permet de créer les gabarits de mise en page des sites. Ils permettent à la fois de
définir le découpage de la page en lignes et colonnes mais également de paramétrer les
blocs fonctionnels qui seront inamovibles sur toutes les pages créées sur le même masque.
L’objectif des Masques de page est d’assurer une homogénéité au rendu des sites en figeant
des éléments sur l’ensemble des pages (par exemple l’emplacement du menu et du pied de
page).
• Studio > Masques de page
• Etape 1 – Ajouter un nouveau masque
• Etape 2 – Ajouter les lignes
Liste des Masques de page
Exemple de Masque de page
Menu contextuel des
Masques

• Etape 3 – Ajouter des colonnes
Propriétés pour une colonne :
• Titre : titre de la colonne (saisir dans les différentes langues si nécessaires)
1. Sélectionner le masque
2. Ajouter une nouvelle ligne
1. Sélectionner la ligne
2. Ajouter une nouvelle
colonne
La visibilité sur les terminaux
peut être paramétrée pour les
lignes et les colonnes
Paramétrer la taille des
colonnes

• Afficher le titre : si la case est activée, le titre sera affiché en front-office / partie visible
aux internautes
• Conne principale : lorsque cette case est activée, la colonne sélectionnée sera utilisée
pour l'affichage du détail des contenus. (Voir : Quelle page pour afficher mon contenu
?)
• Visibilité : sélectionner les supports sur lesquels la ligne sera affichée (Téléphone,
Tablettes, Ordinateur, écran large).
• Span : La taille des colonnes est exprimée en pourcentage sur une base de 12. Définir
la taille de colonne.
• Offset : permet d’ajouter des espaces vides pour agencer les colonnes.
• Stacking thesold: jamais/téléphone/tablette/écran (pour ce dispositif et au-dessous, les
colonnes ne sont plus côte à côte mais l'une sous l'autre)
• Etape 4 – Ajouter des blocs
Les blocs fonctionnels sont des fonctionnalités pré-paramétrées qui permettent d’ajouter des
contenus, des médias ou des fonctions (formulaires, plan du site, partage sur les réseaux
sociaux, …) dans les masques et pages des sites Rubedo.
Sélectionner une colonne et cliquer sur le bouton Nouveau bloc. Une fenêtre s’ouvre et
propose une bibliothèque de blocs fonctionnels. Sélectionner le bloc souhaité pour l’ajouter
sur le masque de page.
Les blocs sont présentés au chapitre 0 -
1. Choisir les blocs
2. Paramétrer les blocs

Bibliothèque de blocs fonctionnels. Une présentation des blocs et de leur paramétrage sont
détaillés sur le site de documentation : http://docs.rubedo-
project.org/fr/documentation/construire-site/site-web-rubedo/liste-blocs-rubedo .
9.1 ELEMENTS REUTILISABLES
Dans le menu contextuel de l’application Masques de Pages, deux fonctions permettent
d’enregistrer ou d’ajouter des éléments réutilisables dans les masques (par exemple un entête
ou un pied de page).
• Exporter : permet d’enregistrer des éléments pour les réutiliser sur d’autres masques
• Importer : permet d’ajouter un élément réutilisable sur le masque.
Il est possible d’enregistrer :
• Une ligne : tous les éléments de cette ligne seront enregistrés. Les colonnes et blocs
de la ligne seront alors groupés.
• Une colonne : la colonne et son contenu (par exemple son ou ses blocs).
Lors de l’enregistrement, il est possible de donner un nom à l’élément enregistré.

10 ETAPE 7 : PARAMETRAGE DES PAGES ET DE
L’ARBORESCENCE
Une page est obligatoirement construite à partir d’un masque de pages. Les masques de
pages sont des gabarits / templates qui définissent l’organisation générale des pages créées
à partir de ce masque.
L’arborescence générale des sites peut proposer un nombre illimité de niveaux
d’arborescence. On parle ici d’arborescence de navigation, c’est-à-dire le plan du site affiché
aux utilisateurs.
Dans le cadre de sites multilingues, chaque langue peut disposer de son arborescence propre.
La création d’une page ou d’une rubrique
s’effectue directement depuis le menu
« Démarrer » du back-office Rubedo avec
l’application Pages.
Menu contextuel
Arborescence
du site
Détail de la
page
Paramétrage
des blocs
Menu de la page sélectionnée

• Etape 1 – Ajouter une page et sélectionner un masque
« Créer en tant que fille de la page sélectionnée » signifie que la page sera positionnée en
dessous du niveau d’arborescence sélectionné au départ.
Les pages créées en tant que page fille de la page d’accueil s’ajoutent automatiquement au
menu. Pour ajouter des pages sans les ajouter au menu :
〉 Pour une nouvelle page : Créer une page à partir de la racine du site
〉 Pour une page déjà crée, activer « Hors navigation » dans les propriétés de la
page
• Etape 2 – Ajouter des blocs et les paramétrer
Après la création d’une nouvelle page, les zones « figées » du masque sont visibles mais non
modifiables. Des blocs peuvent être ajoutés dans les zones « libres ». A l’instar des masques
de page, il suffit d’ajouter un nouveau bloc dans la zone et de le paramétrer.
Lorsqu'une page est sélectionnée, sa structure est affichée dans la colonne centrale. Les
éléments qui appartiennent au masque de page ne peuvent pas être modifiés dans la page
(mais vous pouvez passer directement au masque de page avec le lien "masque associé » en
bas à droite de la fenêtre). Dans la partie centrale de la fenêtre, vous pouvez ajouter des blocs
dans votre structure de la page et définir ses propriétés sur la partie droite de la fenêtre.

L’onglet Aperçu permet de visualiser la page modifiée directement depuis le back-office.
Pour visualiser la page, il faut au préalable qu’une url de site soit indiquée dans les paramètres
du site. Confère : 4.1 - Paramétrage d’un site web.
• Etape 3 – Réglage des propriétés de la page
Cet onglet permet de gérer les différents paramètres d’une page :
〉 Nom : correspond au titre de la page ou de la rubrique.
〉 Url : une url par défaut est proposée. Celle-ci peut être modifiée en fonction des
besoins en référencement.
〉 Hors navigation : lorsque cette option est activée, la page n’est pas disponible
dans les blocs de navigation (menu du site par exemple).
〉 Espace de travail : permet de choisir l’espace de travail auquel la page est
rattachée.
Gestion des blocs
Exemple de zone
figée dans le
masque
Exemple de zone
libre paramétrée
dans le masque

〉 Hérite de l’espace de travail : permet de définir simplement si la page est liée à
l’espace de travail dans lequel elle a été créée.
Pour chaque page il est possible d’optimiser le référencement naturel.
• Titre : un titre long peut être indiqué ici. Par exemple « Site de démonstration du CMS
Rubedo » au lieu de « Accueil ».
• Description : Une description de la page peut être saisie dans chaque langue.
• Mots-clés : ajouter des mots-clés associés à la page.
Pour chaque page il est possible de paramétrer les informations envoyées aux robots
d’indexation des moteurs de recherche.
• Noindex : lorsque la case est activée, les moteurs n’indexeront pas cette page.
• Nofollow : lorsque cette option est activée, les robots ne suivront pas les liens présents
sur la page pour tenter de les indexer.
Dans le cadre de site multilingue, il suffit de cliquer sur Ajouter une traduction pour traduire
les propriétés de la page dans la langue sélectionnée.

11 FOCUS
11.1 MAGIC QUERIES
Magic Queries est la solution de personnalisation des sites apportée par Rubedo. La
personnalisation permet de mettre en avant, sur des zones dédiées, les contenus ou les
produits les plus susceptibles d’intéresser les internautes qui trouveront ainsi plus facilement
les informations qui correspondent à leurs attentes.
A l’inverse d’autres solutions, la personnalisation des sites Rubedo est :
• Automatique : aucune action de votre part
• En temps réel
• Pour tous les utilisateurs, connectés ou non
Les Magic Queries étudient le comportement des internautes sur les sites Rubedo pour
personnaliser les contenus en fonction des contenus ou produits qu’ils ont consulté. Cette
solution de « Content targeting » réalise une analyse comportementale des visiteurs sur les
sites Rubedo afin de proposer les contenus les plus pertinents aux besoins des visiteurs.
Les Magic Queries sont disponibles en version beta.
Le principe
Lorsque les Magic Queries sont activées sur un bloc de contenu ou produits, les contenus
"similaires" ou en "relation" avec les articles et produits précédemment consultés sont affichés

en "haut des listes". L'objectif est donc de mettre en avant les bons articles, mais sans
supprimer les autres articles afin de ne pas priver l'internaute de l'ensemble des articles.
Cette fonctionnalité de personnalisation peut ainsi être utilisée pour tout ou partie d'un site en
fonction des objectifs.
11.1.1 STORIES
Les Magic Queries permettent de personnaliser les sites aux utilisateurs et ainsi les fidéliser
en leur proposant les articles les plus pertinents.
• Exemple de fonctionnement sur un site de presse en ligne :
Les capacités multi-sites de Rubedo peuvent également permettre un croisement des
informations sur les différents sites.
11.1.2 ACTIVER LES MAGIC QUERIES
Les Magic Queries s’activent depuis l’installation de Rubedo. Activer simplement la case.
Ensuite dans Administration > Supervision
2 actions sont disponibles :
• Refresh item recommendations : Rafraichit ou calcul la proximité entre les contenus
(item to item). A utiliser lors de l'import ou l'ajout de nombreux contenus.
• Refresh user recommandations : met à jour les recommandations utilisateur. (Action
réalisée en automatique par Rubedo, mais peut être relancé manuellement)

11.1.3 PARAMETRER LA PERSONNALISATION
3 types de blocs permettent de faire des listes : liste de contenus/ liste de produits et Carrousel.
• Etape 1 : Créer une requête. Par exemple : toutes
les actualités.
• Etape 2 : Activer la Magic Query.
• Etape 3 : Enregistrer
Désormais, les Magic Queries de Rubedo analyseront les centres d’intérêt des visiteurs et
personnaliseront automatiquement la liste des actualités.
11.2 DESIGN
Rubedo est livré avec plusieurs thèmes graphiques par défaut auxquels peuvent s’ajouter de
nouveaux thèmes personnalisés directement depuis le backoffice.
Rubedo utilise Bootstrap 3. Des exemples d’intégration de templates sont proposés sur le site
de documentation.

11.3 BIBLIOTHEQUE DE BLOCS FONCTIONNELS
La version 3.0 et 3.1 de Rubedo proposent les blocs fonctionnels listés ci-dessous. Pour
connaitre la liste des blocs pour votre version, consultez http://docs.rubedo-
project.org/fr/documentation/construire-site/site-web-rubedo/liste-blocs-rubedo
Contenus :
• Calendrier / Agenda
• Carrousel
• Détail de contenu
• Liste de contenus
• Texte riche
• Texte simple
Recherche :
• Formulaire de recherche
• Page de résultats de recherche
Formulaire :
• Contact
• Inscription Newsletter
• Désinscription
Médias :
• Audio
• Gallerie d'images
• Image
• Image map
• Médias externes provenant des sources :
〉 YouTube (videos)
〉 Dailymotion (videos)

Une liste de ces partenaires est disponible dans la rubrique http://www.rubedo-
project.org/accueil/support/integrateurs.
2.10 TELECHARGER ET INSTALLER RUBEDO
Vous pouvez télécharger Rubedo directement sur le site du projet : http://www.rubedo-
project.org/home/ressources
Ou sur GitHub : https://github.com/WebTales/rubedo/releases
Vous y trouverez également les prérequis. Des guides d’installation sont disponibles depuis le
site de documentation.

Utilisateurs:
• Annuaire
• Authentification
• Menu des langues
• Inscription
• Page de profil
Commerce
• Panier
• Valider mon panier
• Recherche de produits
• Liste de produits
• Commandes de l'utilisateur
• Détail de la commande
• Catégories
Développement
• Développement
11.4 LES SITES MULTILINGUES
Lorsque les sites sont multilingues, de nouvelles fonctionnalités apparaissent en back-
office. De nouveaux menus contextuels pour la traduction sont disponibles dans les
applications sous Rubedo.
• Etape 1 : sélection des Langues
L’application langue permet à l’administrateur de définir les langues des sites.
Rubedo supporte des jeux de caractères étendus (Unicode UTF-8) pour permettre la mise en
œuvre de sites multilingues. Plus de 60 langues sont disponibles, y compris les langues non
latines (Arabe, Chinois, Hébreu, Vietnamien, Japonais, ...).

Dans le menu Rubedo sélectionner Administration > Langues.
• Sélectionner les langues en cochant la case sur Activer.
• Sélectionner le drapeau de la langue
Pour la prise en compte des langues il est nécessaire de redémarrer l’interface back-office.
• Etape 2 : Stratégie multilingue du site
L’administrateur peut définir le paramétrage général du site :
• La langue principale du site et les langues secondaires
• La stratégie des langues :
〉 Affichage uniquement des contenus de la langue du visiteur,
〉 Affichage de tous les contenus : lorsque les contenus ne sont pas traduits dans la
langue du visiteur, alors les contenus de la langue par défaut sont affichés.
Dans le menu Rubedo, sélection Administration > Sites

Des boutons de traduction sont désormais disponibles dans l’ensemble des applications de
Rubedo. Dans l’application Sites, la fonction « Ajouter une traduction » permet de saisir la
description et les mots clés associés à chaque langue.
11.4.1 LA LANGUE DE TRAVAIL
Lorsque plusieurs langues sont activées, il est possible de définir une langue de travail. La
langue de travail permet de spécifier dans quelle langue les actions seront réalisées.
Par exemple : lorsque la langue de travail sélectionnée est le français, alors tous les contenus,
pages, taxonomies qui seront créés le seront en français.
Choix de la langue de
travail

11.4.2 AFFICHAGE FRONT-OFFICE DES LANGUES
L’administrateur d’un site peut choisir ou cumuler les possibilités offertes par Rubedo pour le
multilinguisme.
Afin de proposer des sites multilingues aux internautes, Rubedo propose :
• Un bloc menu de langues : le visiteur sélectionne la langue dans laquelle il souhaite
consulter les contenus (Ajouter un bloc Menu des langues dans la page ou le masque).
• Une reconnaissance de la langue du navigateur de l’utilisateur (Choix dans l’application
Sites).
11.4.3 LA TRADUCTION DES FONCTIONS DU SITE
Un site multilingue doit permettre la traduction de l’ensemble des éléments d’un site. Les
équipes de contribution visualisent les champs dans leur langue.
Pour répondre à ce besoin, Rubedo permet de traduire :
• La taxonomie
• Les champs
• Les blocs fonctionnels
• Les médias
• Les contenus
• Les pages
Pour traduire les différents éléments, une fonction d’ajout d’une nouvelle traduction est
proposée dans les applications et les contenus.
Pour faciliter le travail des équipes d’administration et éditoriales, les drapeaux des langues
des éléments traduits sont identifiés dans les applications. Les éléments traduits sont
immédiatement identifiables.

Lorsque les contenus et médias d’un site multilingue partagent une taxonomie commune,
Rubedo permet une traduction de chaque terme.
Chaque champ et bloc fonctionnel de Rubedo est traduisible dans les langues ajoutées dans
l’application Langues.
Les champs des blocs peuvent également être traduits dans les différentes langues.

11.4.4 LA TRADUCTION DES CONTENUS
Pour faciliter le travail des équipes éditoriales, Rubedo propose aux contributeurs différents
modes de contribution pour s’adapter à leurs besoins :
• De sélectionner une langue de travail. Les contenus seront saisis dans la langue de
travail sélectionnée,
• De saisir les traductions des contenus directement depuis l’application Contenus.
Pour identifier rapidement les contenus traduits, l’application Contenus propose un drapeau
pour chaque langue disponible.

Les champs peuvent être importés en tant que Champ ou en tant que Taxonomie.
• Importés en tant que champ : ces champs permettront de créer le Type de contenu
• Importés en tant que taxonomie : ces champs seront utilisés pour créer une nouvelle
thématique dans la taxonomie
Exemple avec des contenus multilingues :
• Etape 2 : Paramétrage des champs

Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles :
• Saisie d’un nouveau nom (correspond au nom technique du champ)
• Saisie du libellé (correspond au titre du champ qui sera affiché lors de la saisie d’un
nouveau contenu de ce type).
〉 Exemple :
Nom du champ : Media
Nom du champ pour les contributeurs : Image
• Type : permet de définir le rôle de chaque champ.
〉 Par exemple le champ Nom correspondra au Titre du contenu
• Média Type : permet de préciser si le média est une image, vidéo, document, ou fichier
audio pour les champs de type « Média »
NB : le module d'import ne permet pas d'importer automatiquement les médias, cependant le
champ sera ajouté au type de contenu créé.
Lors d’un import, il est nécessaire d’avoir au minimum les champs systèmes suivants : Titre et
Résumé.
Pour chaque champ, plusieurs options sont disponibles :
〉 Recherchable : permet de préciser si le champ peut être indexé par le moteur de
recherche. Si OUI, alors le contenu du champ pourra être recherché avec le moteur
de recherche

〉 Traductible : dans le cadre d’un site multilingue, cette option permet de proposer
une traduction pour chaque champ dans les langues activées pour la plateforme.
〉 Obligatoire : permet de définir si ce champ doit être obligatoirement complété pour
être publié.
• Etape 3 : Paramétrage de la taxonomie
Définissez le paramétrage des termes de taxonomie
• Obligatoire : le contributeur aura l’obligation de choisir l’un des termes de la taxonomie
rendue obligatoire
• Nouveau nom : pour renommer la taxonomie
• Etape 4 : Paramètres de traduction
Lorsque les contenus à importer sont multilingues, une étape 4 est proposée pour
l’association des traductions.
〉 Pour chaque champ, indiquez sa traduction et définissez la langue de cette
traduction.
〉 Pour rappel, dans un site multilingue, les contenus importés seront ajoutés par
défaut dans la langue de travail.

• Etape 5 : enregistrer
Un tutoriel détaillé et un fichier CSV d’exemple sont disponibles sur le site http://docs.rubedo-
project.org/fr/documentation/construire-site/gestion-donnees/import-automatique
11.6 MULTI-SITES
Rubedo propose des fonctions d’usine à sites à travers un assistant de création de nouveaux
sites.
Les sites sont ensuite administrés à partir d’une seule instance. C’est-à-dire qu’un seul
Rubedo est nécessaire pour administrer plusieurs sites et/ou sous-sites.
Cette capacité multi-sites permet de centraliser l’administration des sites tout en délégant
la gestion quotidienne à des administrateurs fonctionnels. On parle ici d’un mode multi-
administrateurs. La gestion des droits et des rôles permet ensuite à chaque administrateur
fonctionnel ou webmaster d’administrer uniquement son site.
Dans le cadre de sites multiples, Rubedo permet de partager les éléments suivants :

• La taxonomie (classement des contenus et médias)
• Les types de contenus et médias
• Les contenus
• Les médias
• Les requêtes
• Les utilisateurs, les groupes
• Les espaces de travail
En fonction des besoins, l’ensemble de ces éléments peuvent être partagés ou réservés à
un site.
• Etape 1 : création d’un nouveau site
Ouvrir le menu Rubedo, fonctions Studio, ouvrir l’application Sites. Cliquer sur le bouton
Ajouter.
Lors de l’ajout d’un nouveau site, il est possible de créer :
〉 un site vide
〉 un site à partir d’un modèle existant
Les modèles existants sont des sites que vous avez déjà paramétrés.

Les étapes 2 et 3 sont identiques lors de la création du premier site. (Cf chapitre Etape 1 :
Création d’un site).
En tant qu’administrateur central, vous visualisez les différents sites dans les applications du
back-office. Exemple de l’application Pages.
Dans le cadre de la création d’un site vide, toutes les étapes de création d’un site seront à
réaliser. Dans le cadre d’un site basé sur un modèle, les pages, masques, design, … peuvent
être modifiés sans impacter les autres sites.
Par défaut, le nouveau site créé à partir d’un modèle proposera les contenus et médias du site
modèle en attendant vos modifications.

Par exemple, le nouveau site utilisera les listes de contenus paramétrées dans le modèle. Si
vous souhaitez modifier cette liste, pensez à créer une nouvelle liste.
11.7 REFERENCEMENT
Pour optimiser le référencement naturel des sites, le CMS Rubedo propose différents outils
aux webmasters.
Application Sites
Le plus souvent, les moteurs de recherche utilisent le titre et la description des sites lors de
l'affichage des résultats.
Pour optimiser le référencement, il est important de développer le titre d'un site. Par exemple :
• Titre simple : Marque X
• Titre développé : Marque X, site d'offres d'emploi près de chez vous
La description d'un site est utilisée dans les résultats de recherche. Une description qui
reprend des mots utilisés dans le site permettra également d'optimiser la visibilité d'un site
dans les résultats. L'application Sites permet également de saisir les mots-clés les plus
pertinents par rapport à votre contenu.
Dans le cadre de sites multilingues, le CMS Rubedo permet de proposer un titre, une
description et des mots-clés pour chaque langue.
Application Pages
Les moteurs de recherche utilisent aussi la description des pages pour afficher les résultats.
Dans l'onglet Propriétés de chaque page, Rubedo vous permet de saisir une description des
pages et des mots-clés. A l'identique de l'application Sites, ces éléments peuvent également
être saisis pour chaque langue d'un site.
Médias
Lorsque vous créez un nouveau média (image, vidéos, document, ...), vous pouvez ajouter
une description courte et proposer une description détaillée. A la création d'un "Type de média"
il est possible d'ajouter plusieurs champs qui permettront de saisir les alternatives textuelles,
les descriptions courtes et les descriptions longues. (Voir le tutoriel : Création des types de
médias).
Contenus
A partir de la version 2.0.0 de Rubedo, il est possible de proposer des url intuitives aux
contenus. Vous pouvez saisir une url courte ou complète pour chaque contenu.

Indexation et rendu HTML
Avec l'utilisation d'AngularJS pour le rendu front-office des sites, il est nécessaire d'utiliser un
outil de rendu HTML des pages permettant à l'ensemble des moteurs de pouvoir consulter et
indexer les sites.
Nous conseillons l'utilisation de prerender.io

12 FAQ
12.1 OU HEBERGER MON SITE RUBEDO ?
Vous pouvez héberger vos sites Rubedo auprès de n’importe quel hébergeur vous permettant
de répondre aux pré-requis (https://github.com/WebTales/rubedo#installation). Un
hébergement dédié sera nécessaire.
Vous pouvez également héberger vos sites sur Rubedocloud
http://www.rubedocloud.com/en/. Chaque offre comprend :
〉 La dernière version stable de Rubedo installée dans la langue de votre choix
〉 Choix des options d'installation (Magic Query, Commerce, ...)
〉 Nombre d’utilisateur illimité
〉 Nombre de sites illimité
〉 Tickets de support inclus (email et forum dédié) traités directement par l’équipe de
développement du cms Rubedo
〉 Prerender.io installé
〉 Sauvegarde journalière automatique, sur 14 jours glissant
12.2 COMMENT TROUVER UN PROFESSIONNEL POUR
REALISER MON SITE AVEC RUBEDO ?
Rubedo a noué des partenariats avec de nombreuses Agences web et SSII. Une liste de nos
partenaires est disponible sur le site Rubedo. Si vous souhaitez être mis en relation, contactez-
nous.
12.3 J'AI BESOIN D'AIDE, COMMENT FAIRE ?
Plusieurs solutions s’offrent à vous :
• Le forum communautaire : vous trouverez toujours de l’aide !
• Rubedocloud : si vous avez opté pour un hébergement sur le Cloud, des tickets de
support sont inclus.

• Support à la demande : si vous souhaitez être accompagné ponctuellement pour la
réalisation de vos projets avec Rubedo l’éditeur WebTales propose des enveloppes de
tickets de support.
• Support 360° : votre site est en ligne et vous souhaitez bénéficier d’une assistance
personnalisée, des dernières nouveautés et des versions mineures correctives. Des
souscriptions de support sont disponibles en fonction de la criticité de votre projet.
12.4 J’AI BESOIN D’UNE FORMATION
WebTales propose plusieurs types de formation en mode inter et intra-entreprise :
Formations Fonctionnelle
• Contribution
• Administration fonctionnelle
Formations Technique
• Overview Architecture et extensibilité de Rubedo
• Développement d’extension dans Rubedo
Pour connaitre le programme et les tarifs, contactez-nous http://www.rubedo-
project.org/contact .
13 ANNEXES
13.1 LES CHAMPS
Pour définir la structure des Types de contenus, Types de médias et Type d'Utilisateurs,
Rubedo propose plusieurs champs pré-configurés :
Date
• Date : Le champ « Date » vous permet d'entrer une date.

• Temps : Le champ de « Temps » peut entrer dans une plage horaire, affichée sous la
forme hh: mm.
Media
• Média externe : Le champ 'Média Externe' s’appuie sur l’API oEmbed
(http://oembed.com/) et permet d’afficher un média externe.
• Media : Le champ 'Média' permet de choisir un média (audio, vidéo, image, animation
ou document) présent dans la médiathèque.
Nombre
• Nombre : Le champ 'Nombre' permet de saisir un nombre, entier ou décimal,
éventuellement limité par des bornes inférieures et supérieures.
• Evaluation : Le champ 'Evaluation' permet de saisir une note, affichée sous forme
d'étoiles.
• Slider : Le champ 'Slider' permet de saisir un nombre entier entre deux bornes, au
moyen d'un slider.
Autres:
• Case à cocher : Le champ 'Case à cocher' permet un choix simple de type oui/non.
• Couleur : Le champ 'Couleur' permet de choisir une couleur à partir d'une palette
basique.
• Groupe de cases à cocher : Le champ 'Groupe de cases à cocher' permet de choisir
un ou plusieurs éléments dans une liste d'options finie.
• Groupe de radio boutons : Le champ 'Groupe de radio boutons' permet de choisir un
élément au maximum dans une liste d'options finie.
• Lien sur contenu : Le champ 'Lien sur contenu' permet de saisir un lien sur un contenu.
• Lien sur page : Le champ 'Lien sur page' permet de saisir un lien sur une page du site.
• Liste de choix : Le champ 'Liste de choix' permet de choisir un ou plusieurs éléments
dans une liste fermée ou ouverte.
• Localisation : Le champ 'Localisation' permet de saisir une adresse ou des
coordonnées géographiques (latitude et longitude) Ces données peuvent être
exploitées dans les blocs cartographiques comme Google Map.
Texte:

• Texte riche : Le champ 'Texte riche' permet de saisir un texte riche, à l'aide d'un éditeur
wysiwyg. Le composant utilisé par défaut est CKEditor, avec trois configurations par
défaut : basic, standard ou complet.
• Texte : Le champ 'Texte' permet de saisir un texte court, sans formatage avancé. Il
intègre plusieurs règles de validation : url, alphabétique, alphanumérique, courriel ou
expression régulière.
• Zone de texte : Le champ 'Zone de texte' permet de saisir un texte long, sans formatage
avancé. Il intègre plusieurs règles de validation : alphabétique ou alphanumérique.
Astuce : Vous pouvez ajouter plusieurs champs en même temps en sélectionnant les champs
et en les déplaçant dans le bas de la fenêtre "Ajout multiple".

Guide administrateur rubedo 3x

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