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Table des matières
PARTIE 1 - PREMIERS PAS......................................................................................................................... 6
Que peut-on faire avec PowerPoint ?................................................................................................... 6
Terminologie........................................................................................................................................ 6
Lancer PowerPoint............................................................................................................................... 6
La fenêtre de PowerPoint..................................................................................................................... 7
Première utilisation du ruban............................................................................................................... 8
La vue Backstage................................................................................................................................ 11
Définition du dossier de travail .......................................................................................................... 12
Couper, copier, coller......................................................................................................................... 13
Couper, copier, coller évolué ............................................................................................................. 14
Les vues de PowerPoint ..................................................................................................................... 15
PARTIE 2 - PREMIERE PRESENTATION..................................................................................................... 16
Définir une nouvelle présentation...................................................................................................... 16
Modifier un modèle existant.............................................................................................................. 18
Album photo...................................................................................................................................... 20
Ouvrir une présentation existante...................................................................................................... 22
Enregistrer une présentation ............................................................................................................. 24
Insérer une diapositive dans une présentation................................................................................... 25
PARTIE 3 - BONNES PRATIQUES.............................................................................................................. 27
La barre d'outils Accès rapide............................................................................................................. 27
Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint ..................................................................... 29
Raccourcis vers les éléments du ruban............................................................................................... 30
Sauvegarde automatique................................................................................................................... 31
Associer des mots-clés à une présentation......................................................................................... 31
Retrouver une présentation par ses mots-clés ................................................................................... 33
La fonctionnalité Rechercher ............................................................................................................. 34
Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint .................................................................................. 35
PARTIE 4 - AJOUTER DES OBJETS AUX DIAPOSITIVES .............................................................................. 37
Conseils utiles.................................................................................................................................... 37
Utilisation de texte............................................................................................................................. 38
Ajouter une image locale dans une diapositive................................................................................... 40
3
Ajouter des images en ligne dans une diapositive............................................................................... 40
Effets artistiques................................................................................................................................ 42
Supprimer l’arrière-plan d’une l'image............................................................................................... 44
Compresser les images d’une présentation........................................................................................ 46
Effets typographiques........................................................................................................................ 47
L'outil de capture d'écran................................................................................................................... 48
Ajouter un fichier audio ..................................................................................................................... 48
Enregistrer un commentaire audio..................................................................................................... 49
Ajouter une vidéo locale .................................................................................................................... 50
Ajouter une vidéo en ligne ................................................................................................................. 51
Appliquer des effets spéciaux à une vidéo.......................................................................................... 53
Enregistrement de l’écran.................................................................................................................. 54
Représenter des données numériques par un graphique.................................................................... 57
Importer un graphique Excel.............................................................................................................. 61
Formes automatiques........................................................................................................................ 62
Personnalisation d'une forme ............................................................................................................ 63
Graphiques SmartArt ......................................................................................................................... 64
Insérer un tableau dans une diapositive............................................................................................. 66
Incorporer un tableau dans une diapositive ....................................................................................... 67
Utiliser des tableaux existants............................................................................................................ 68
Importer du texte Word..................................................................................................................... 69
Equations........................................................................................................................................... 70
Ajouter des notes manuscrites........................................................................................................... 72
PARTIE 5 - ANNOTATION ET MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES............................................................ 73
Ajouter des notes............................................................................................................................... 73
Ajouter des commentaires................................................................................................................. 75
En-têtes et pieds de page................................................................................................................... 76
Modifier l'arrière-plan des diapositives.............................................................................................. 76
Un logo sur toutes les diapositives..................................................................................................... 77
Modifier les polices utilisées dans une présentation........................................................................... 78
Aligner des objets .............................................................................................................................. 79
Fusionner des formes......................................................................................................................... 80
Grouper et dissocier des objets.......................................................................................................... 81
4
Superposer des objets........................................................................................................................ 83
Convertir un tracé en formes ............................................................................................................. 84
Convertir un texte en graphique SmartArt ......................................................................................... 85
Impression......................................................................................................................................... 86
PARTIE 6 - PRESENTATIONS.................................................................................................................... 88
Lancer une présentation .................................................................................................................... 88
Le mode Présentateur........................................................................................................................ 89
Les boutons d'action.......................................................................................................................... 91
Diffuser une présentation sur le Web................................................................................................. 92
Imprimer des résumés papier ............................................................................................................ 95
Incorporer les polices dans une présentation..................................................................................... 96
Créer un package sur CD-ROM........................................................................................................... 97
Diaporamas personnalisés ................................................................................................................. 97
Enregistrer une présentation sous la forme d'un diaporama .............................................................. 98
Configuration des timings pour un diaporama.................................................................................... 99
PARTIE 7 - TECHNIQUES AVANCEES.......................................................................................................100
Ajouter des transitions......................................................................................................................100
Animer textes et objets.....................................................................................................................101
Mouvements ....................................................................................................................................103
Ajouter des effets sur le texte ...........................................................................................................104
Modifier la taille d'une image............................................................................................................105
Ajouter des liens dans une présentation ...........................................................................................108
Corrections pendant la frappe...........................................................................................................110
La trieuse de diapositives..................................................................................................................112
Personnaliser le ruban ......................................................................................................................113
Le mode protégé...............................................................................................................................114
Compléments pour Office.................................................................................................................115
Plans conceptuels .............................................................................................................................117
PARTIE 8 – TRAVAILLER A PLUSIEURS DANS POWERPOINT....................................................................118
Envoyer une présentation par e-mail ................................................................................................118
Formats PDF et XPS...........................................................................................................................119
Envoyer une présentation au format PDF ou XPS ..............................................................................119
Protéger une présentation................................................................................................................120
5
Coéditer une présentation ................................................................................................................121
Le mot de la fin..............................................................................................Erreur ! Signet non défini.
6
PARTIE 1 - PREMIERS PAS
Que peut-on faire avec PowerPoint ?
PowerPoint est l’application de présentation assistée par ordinateur la plus utilisée au monde.
Vous l'utiliserez pour créer tous types de présentations : sur un écran d’ordinateur, en ligne, sur
des transparents ou des feuilles imprimées.
Si vous n'êtes pas un présentateur né, PowerPoint 2016 vous assistera, de la création à la
production, et vous permettra de définir des présentations d’un aspect professionnel et
irréprochable. Peu importe le support final utilisé : définissez votre présentation en utilisant les
outils mis à votre disposition dans le ruban. Vous pourrez ensuite imprimer des transparents, des
documents papier ou des commentaires pour votre audience, créer un package de présentation,
une vidéo ou encore partager vos créations sur le Web.
Terminologie
PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications
pour bien être appréhendées par un néophyte.
 PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.
 Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.
 Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets
typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons,
etc.
 PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs
espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte
dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive
(tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).
 Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un thème ou qu’un modèle de
conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.
 Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur
les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le
deuxième, de transitions.
Lancer PowerPoint
Pour lancer PowerPoint, cliquez sur Démarrer, tapez powerpoint, puis cliquez sur PowerPoint
2016.
Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez :
1) Ouvrir une présentation utilisée récemment en cliquant sur l'une des entrées énumérées
sur la gauche ;
2) Cliquer sur Ouvrir d'autres présentations pour ouvrir une présentation stockée sur les
unités de masse de l'ordinateur, le réseau local ou votre espace OneDrive ;
3) Créer une nouvelle présentation vierge en cliquant sur Nouvelle présentation ;
4) Créer une nouvelle présentation basée sur un modèle en cliquant sur l'une des icônes
affichées dans la partie droite de l'écran.
7
Ici par exemple, nous créons une nouvelle présentation vierge.
Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes.
La fenêtre de PowerPoint
Lorsque vous lancez PowerPoint, la barre de titre affiche le nom de la présentation en cours
d’édition et le nom de l'application.
Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous
cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à
nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante dans la barre des tâches.
Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban contient un ensemble d’icônes classées par
fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes).
Dans la partie inférieure de la fenêtre, la barre d'état affiche le numéro de la diapositive en cours,
le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces
informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez
l'entrée correspondante dans le menu.
Sur le côté droit de la barre d'état, plusieurs icônes vous permettent d'insérer des commentaires
destinés au présentateur ou aux co-auteurs, de choisir le mode d'affichage et le facteur de zoom.
8
Première utilisation du ruban
Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l'intérieur de chaque onglet, les
commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes.
Examinons les principaux onglets par défaut.
L'onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées
sur les tâches, telles que l'ouverture, la clôture, l'enregistrement, l'impression et le partage de
diaporamas.
9
L'onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des
polices, des diapositives, des styles et des outils d'édition.
L'onglet Insertion permet d'insérer différentes informations dans un les diapositives : des
tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc.
L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives :
mise en page, styles et arrière-plan.
L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du
diaporama.
10
L'onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus
dans vos diapositives.
L'onglet Diaporama permet de configurer et d’exécuter le diaporama en cours d’édition.
L'onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d'ajouter des commentaires à
vos diapositives et de comparer deux diaporamas.
Enfin, l'onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de
diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents
diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore.
Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose
de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes
existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les
formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets
accessibles dans PowerPoint.
11
Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n'avez jamais utilisé le ruban,
rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d'oublier le système
de menus qui avait cours jusqu'à la version 2003 de PowerPoint.
La vue Backstage
L'onglet Fichier du ruban donne accès à un écran de paramétrage, appelé vue Backstage, qui
occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des
fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage de la
présentation en cours d’édition.
La commande Informations donne accès à des informations sur la présentation. Vous l’utiliserez
pour :
1) Définir qui peut ouvrir, copier et modifier la présentation.
2) Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version de
la présentation) sont inclues dans la présentation.
3) Vérifier l’accessibilité de la présentation pour les personnes qui présentent un handicap.
4) Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités de PowerPoint 2016 ne seront pas prises en
compte dans les versions précédentes du logiciel.
5) Récupérer les sauvegardes temporaires de la présentation en cas de "plantage" de
l’ordinateur.
La commande Nouveau permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un
modèle (local ou provenant du site Office.com).
La commande Ouvrir permet d'ouvrir une présentation récente, une présentation stockée dans
les mémoires de masse de l'ordinateur, dans votre espace OneDrive ou sur un autre emplacement
12
Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter
un lieu. Si la boîte de dialogue Ouvrir vous semble plus pratique, appuyez sur Ctrl + F12 pour
court-circuiter la vue Backstage.
Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d'enregistrer la présentation en
cours d'édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux
commandes sont équivalentes lorsque la présentation est sauvegardée pour la première fois. Par
contre, si la présentation a déjà été sauvegardée, la commande Enregistrer met à jour la version
enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet de l'enregistrer sous un autre nom.
La commande Imprimer est utilisée pour paramétrer l’impression et pour imprimer la présentation.
Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre présentation via OneDrive, en
envoyant un e-mail, en ligne ou dans une bibliothèque de diapositives. Si vous choisissez
Présenter en ligne, PowerPoint se connecte au service de présentation Office et vous donne une
URL à partager avec votre public.
La commande Exporter permet de sauvegarder la présentation au format PDF ou XPS ou dans
un fichier d'un autre type. Par exemple dans une vidéo que vous pourrez graver sur CD-ROM,
mettre à disposition sur le Web ou envoyer par courrier électronique. Les diapositives
s’enchaînent à un rythme fixé dans la zone de texte Secondes passées sur chaque diapositive,
en utilisant la qualité sélectionnée dans la première liste déroulante. Notez qu’il est également
possible de créer une présentation en direct, en utilisant la fonctionnalité Enregistrement de
l’écran de PowerPoint 2016. Consultez la rubrique « Enregistrement de l’écran » pour en savoir
plus à ce sujet.
Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer la présentation. Si
vous avez effectué des modifications depuis la dernière sauvegarde, PowerPoint vous propose
de sauvegarder la présentation avant de la fermer.
La commande Compte vous permet de modifier :
 L'arrière-plan de l'application, affichée dans la partie supérieure de la fenêtre ;
 Le jeu de couleurs utilisé : En couleur, Gris foncé ou Blanc ;
 Les services connectés à PowerPoint. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez
obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d'un autre type via Facebook, Flickr,
YouTube ou un autre service en ligne.
Enfin, la commande Options permet d'accéder à tous les paramètres de PowerPoint.
Définition du dossier de travail
Si aucun dossier de travail n’est spécifié, PowerPoint utilise le dossier Documents par défaut. Ce
dossier se trouve dans le dossier Usersutilisateur (où utilisateur représente le nom de
l'utilisateur) du disque d’installation de Windows.
Si ce dossier ne vous convient pas, il est très simple d’en changer :
 Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
 Sélectionnez l'onglet Enregistrement dans la partie gauche de la boîte de dialogue
Options PowerPoint.
 Désignez le dossier à utiliser par défaut dans la zone de texte Dossier local par défaut.
 Validez en cliquant sur OK.
13
Lorsque vous appuyez sur Ctrl + F12 pour ouvrir une présentation, la boîte de dialogue Ouvrir
s'ouvre automatiquement dans le dossier que vous venez de créer.
Couper, copier, coller
Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système
d'exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui
concerne PowerPoint 2016, elles vous permettront de déplacer et/ou de dupliquer les éléments
(textes, images et autres objets) affichés dans une présentation.
Pour copier un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l'onglet Accueil
du ruban, puis sur l'icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser
le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Les objets sont copiés dans le
presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d'édition
ou dans tout autre présentation.
14
Pour couper un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l'onglet Accueil
du ruban puis sur l'icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser
le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les objets sélectionnés
disparaissent. Ils sont placés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois
dans la présentation en cours d’édition ou dans toute autre présentation.
Pour coller le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante, sélectionnez l'onglet
Accueil, puis cliquez sur l'icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également
utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat.
Couper, copier, coller évolué
Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24
entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu'à 24 éléments différents et de les coller
comme bon vous semble dans vos présentations.
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur
son lanceur de boîte de dialogue.
15
A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse-
papiers, sous l'onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple.
Pour coller l'un des éléments empilés, il vous suffit alors de sélectionner l'entrée correspondante
dans le volet Presse-papiers.
Les vues de PowerPoint
Lorsque vous lancez PowerPoint, la vue Normal est active. Dans ce mode d'affichage, le volet
Diapositives occupe la partie gauche de la fenêtre. Il affiche les diapositives sous une forme
réduite. Il suffit de cliquer sur une d'entre elles pour afficher son contenu dans la zone de travail.
16
Les icônes situées dans la partie droite de la Barre d’état permettent de changer de vue en un clic
souris :
 L'icône Normal donne accès aux vues Normal et Plan. Si la vue Normal est active, la
présentation bascule en vue Plan. Inversement, si la vue Plan est active, la présentation
bascule en vue Normal.
 La vue Trieuse de diapositives permet de changer très facilement l'ordre des
diapositives.
 La vue Lecture permet de prévisualiser votre présentation en mode fenêtré.
 Enfin, la vue Diaporama lance la présentation en plein écran. Tous les effets et animations
qui y ont été définis sont exécutés.
PARTIE 2 - PREMIERE PRESENTATION
Définir une nouvelle présentation
Lorsque vous lancez PowerPoint, une nouvelle présentation vierge nommée Présentation1 est
automatiquement créée. Vous pouvez commencer à travailler avec cette nouvelle présentation ou
décider d’utiliser un modèle de conception.
17
Dans le deuxième cas, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Nouveau
dans la partie gauche de la fenêtre. Choisissez un modèle et un jeu de couleurs, puis cliquez sur
Créer.
Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez accéder à des milliers de
modèles complémentaires sur Office.com. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Fichier dans le
ruban, sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, tapez quelques mots dans la
zone de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne et appuyez sur la touche Entrée du
clavier. Quelques instants plus tard, les modèles correspondants apparaissent. Sélectionnez l'un
d'entre eux, puis cliquez sur Créer.
18
Modifier un modèle existant
Parfois, il peut être nécessaire de modifier un modèle pour altérer toutes les diapositives (ou une
partie seulement). Pour ce faire, vous devez agir sur le masque des diapositives.
Sélectionnez l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives
dans le groupe Modes Masque. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez modifier la taille et la
disposition des objets qui composent chacun des différents modèles de diapositives de contenu,
et, si nécessaire, leur ajouter un ou plusieurs objets quelconques.
Pointez une diapositive de masque dans le volet gauche, puis apportez les modifications
souhaitées. Ces modifications seront répercutées sur toutes les nouvelles diapositives de la
présentation qui l’utiliseront. A titre d’exemple, nous modifions la police utilisée dans le masque
Titre et contenu :
19
Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l'icône Désactiver le
mode Masque, sous l'onglet Masque des diapositives. Définissez une nouvelle diapositive
basée sur le modèle Titre et contenu. Comme vous pouvez le constater, le titre de cette nouvelle
diapositive est affiché en police Algerian.
20
Retournez dans le masque des diapositives. Pour cela, sélectionnez l'onglet Affichage dans le
ruban et cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque.
Tous les masques de diapositives ont un parent commun. Si vous le modifiez, toutes les
diapositives de masque et donc toutes les diapositives de la présentation seront affectées. Ce
masque "parent" se trouve tout en haut du volet des miniatures. A titre d'exemple, nous allons
ajouter un logo dans ce masque. Pour cela, basculez sur l'onglet Insertion du ruban, cliquez sur
l'icône Images dans le groupe Images et insérez un logo. Comme vous pouvez le constater, ce
logo est affiché dans toutes les diapositives de masque.
Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l'icône Désactiver le
mode Masque, sous l'onglet Masque des diapositives. Le logo est bien affiché dans toutes les
diapositives de la présentation.
Album photo
Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un album photo en quelques clics souris. Connectez
votre appareil photo numérique, sa carte mémoire ou votre smartphone sur l'ordinateur. Au bout
de quelques instants, l’appareil ou la mémoire est accessible en tant que mémoire de masse, au
même titre que le disque dur de l'ordinateur. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban. Cliquez
21
sur l'icône Album photo dans le groupe Images. Cette action affiche la boîte de dialogue Album
photo. Cliquez sur l'icône Fichier/disque et désignez le dossier dans lequel se trouvent les
photos. Ici, par exemple, les photos se trouvent dans le dossier DCIM111_PANA du disque I:,
qui correspond à la carte SD d'un appareil photo numérique Panasonic.
Sélectionnez les photos que vous souhaitez utiliser dans l'album, puis cliquez sur Insérer. Après
quelques instants, les photos sont ajoutés dans la zone de liste Images dans l’album.
22
Si nécessaire, utilisez les icônes affichées sous Aperçu pour faire pivoter une ou plusieurs photos,
ou pour ajuster le contraste ou l'éclairage.
Définissez le format de l’album dans la liste déroulante Présentation de l'album, choisissez une
forme de cadre pour les photos, puis un thème en cliquant sur Parcourir.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer et à apprécier l’efficacité de PowerPoint.
Ouvrir une présentation existante
Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même
résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez
double-cliquer sur l'une d'entre elles pour l'ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur
l'icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce
PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.
23
La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le
dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements
stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques
durs de l'ordinateur.
Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer
l'affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
24
Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir
lorsqu'elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n'ont pas été
enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l'ordinateur ou à une panne de courant électrique.
Pour accéder à ces présentations, basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir
puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers
ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir.
Enregistrer une présentation
Pour sauvegarder la présentation en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban
puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande Enregistrer sous est
automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Choisissez la destination de la
sauvegarde : votre espace OneDrive ou les mémoires de masse de l'ordinateur.
25
Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur.
Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur
Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n'aurez plus à fournir
ces informations.
Insérer une diapositive dans une présentation
Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence,
après la dernière diapositive de la présentation.
Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire,
sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode
d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.
26
Cliquez alors sur l'icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l'onglet Accueil du
ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M.
Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l'icône Disposition dans
le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées.
Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création
en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans
le menu.
27
Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :
 Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux
sections de la présentation.
 Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique,
graphique SmartArt, Image ou vidéo.
N'hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à
vos besoins.
PARTIE 3 - BONNES PRATIQUES
La barre d'outils Accès rapide
La barre d'outils Accès rapide donne accès à des commandes indépendantes de l'onglet
sélectionné dans le ruban.
Elle peut être affichée dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou en-dessous du ruban. Pour
modifier l'emplacement de la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre
d'outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus
du ruban dans le menu.
Par défaut, la barre d'outils Accès rapide contient quatre icônes : Enregistrer, Annuler, Répéter
et Commencer depuis le début.
Il est facile d'ajouter de nouvelles icônes à la barre d'outils Accès rapide : cliquez sur l'icône
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez l'une des commandes affichées
dans le menu.
28
Si la commande que vous souhaitez insérer n'est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres
commandes.
Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la première zone de liste,
cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L'icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre
d'outils Accès rapide.
29
Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint
PowerPoint 2016 est entièrement compatible avec PowerPoint 2013, 2010 et 2007, et
partiellement compatible avec les versions précédentes de l'application. Lorsque vous ouvrez une
présentation créée dans PowerPoint 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé,
comme en atteste le titre affiché dans la barre supérieure.
Ce mode spécial veille à ce qu'aucune fonctionnalité propre à PowerPoint 2016 ne soit rendue
disponible pendant que vous travaillez avec cette présentation.
Inversement, vous pouvez convertir une présentation PowerPoint 2016 existante de façon à la
rendre compatible avec une version antérieure de PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Fichier dans
le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue
Enregistrer sous s’affiche. Choisissez Présentation PowerPoint 97-2003 dans la liste
déroulante Type, donnez un nom à la présentation et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé
pourra être lu dans PowerPoint 97 à 2016.
30
Raccourcis vers les éléments du ruban
Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ?
Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche
Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban.
Appuyez sur la touche qui correspond à l'onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs
autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que
vous souhaitez atteindre.
A titre d'exemple, pour cliquer sur l'icône Images, dans le groupe Images, sous l'onglet Insertion
du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I.
Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à
tour les touches Alt, N, M.
31
Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis
correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son
efficacité.
Sauvegarde automatique
Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de "plantage" de
l'ordinateur, PowerPoint est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement
transparente la présentation en cours d'édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous
allez utiliser la boîte de dialogue Options PowerPoint.
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque
l'affichage de la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Enregistrement et
cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si
nécessaire, tapez "10" dans la zone de texte Minutes.
Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l'ordinateur se bloque ou une
panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail…
Associer des mots-clés à une présentation
Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous allez pouvoir associer des mots-
clés à vos présentations pour les retrouver plus facilement et ce, indépendamment du dossier
dans lequel elles sont sauvegardées.
32
Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue
Enregistrer sous s’affiche. Cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez
associer à la présentation et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également associer un mot-clé à une présentation en utilisant l'Explorateur de
fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel la présentation est stockée. Cliquez sur son
nom et utilisez la zone Mots clés dans le volet des détails.
33
Retrouver une présentation par ses mots-clés
Sous Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe où vos fichiers sont stockés (à condition toutefois qu'ils
se trouvent dans un dossier indexé par le système) : vous pouvez les retrouver en utilisant les
mots-clés qui leur ont été associés.
Ouvrez l'Explorateur de fichiers en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Tapez un des
mots-clés associés à la présentation que vous voulez retrouver dans la zone de texte
Rechercher. Le ou les fichiers correspondants apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre.
34
La fonctionnalité Rechercher
Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne
accès à la fonctionnalité Recherche de PowerPoint 2016. Cliquez sur cette zone et dites à
PowerPoint ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image,
puis cliquez sur Insérer des images. La boîte de dialogue Insérer une image est
automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur.
Un autre exemple : vous ne savez plus comment on affiche les repères visuels dans la
présentation. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez repères. La
commande Repères s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour afficher
les repères :
35
Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide
en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les
tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir
de l’aide sur « tableau » :
Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint
PowerPoint 2016 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web.
Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le Raspberry Pi. Cliquez
sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez raspberry pi et
cliquez sur Recherche intelligente sur « raspberry pi ». Un panneau intitulé Insights apparaît
sur le côté droit de la fenêtre de PowerPoint. Il donne accès aux résultats de recherche retournés
par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire :
36
La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’un texte présent dans une diapositive.
Sélectionnez ce texte, cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Recherche
intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing
basée sur cette expression dans le volet Insights :
37
PARTIE 4 - AJOUTER DES OBJETS AUX DIAPOSITIVES
Conseils utiles
Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser PowerPoint.
 Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails
sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.
 Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles
de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.
 Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller
votre auditoire !
38
 Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.
 N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.
 Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour
lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.
 Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être
visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à
eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection.
Utilisation de texte
Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle
diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des
dispositions proposées.
Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit
de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer.
Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l'onglet Insertion du
ruban pour façonner la diapositive.
Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez
la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré.
Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour
cela, vous utiliserez :
39
 Les icônes Réduire la taille de la police et Augmenter la taille de la police dans le
groupe Police.
 La liste déroulante Taille de police.
 Le lanceur de boîte de dialogue Police.
Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre
en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur
la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces. Si nécessaire, cliquez sur
Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans
les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en
cliquant sur image).
Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez
certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation
et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint. Vous pouvez également
cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires.
40
Ajouter une image locale dans une diapositive
Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve
dans les unités de masse de l’ordinateur.
 Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez
l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
 Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l'icône Images, dans le
groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui
contient l'image à insérer puis sélectionnez l'image.
Quelle que soit la technique utilisée, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la
diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la
flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu.
Ajouter des images en ligne dans une diapositive
Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.
 Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.
41
 Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l'onglet Insertion dans
le ruban, puis cliquez sur l'icône Images en ligne dans le groupe Images.
Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Insérer des images s'affiche. Les
images peuvent provenir de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook.
Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à
droite de Recherche d’images Bing et appuyez sur la touche Entrée. Si un bandeau de couleur
jaune indique que vous devez consulter la licence de chaque image pour savoir si vous pouvez
l’utiliser, cliquez sur Afficher tous les résultats. Un autre message indique que les images
peuvent être soumises aux lois sur les droits d’auteur. Cette mise en garde est pertinente chaque
fois que vous utilisez des images en provenance du Web. Cliquez sur la case de fermeture du
bandeau, sélectionnez l'une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l'insérer
dans la présentation.
42
Effets artistiques
Sans quitter PowerPoint, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement
quelques clics souris :
1. Cliquez sur l'image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour lui donner le focus.
2. S'il n'est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l'onglet Format dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés
pour les prévisualiser dans la présentation.
4. Lorsque l'effet pointé vous convient, cliquez pour l’appliquer à l’image.
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Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône Effets artistiques du groupe
Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l'affichage du volet Format
de l’image, sur le côté droit de la fenêtre. Les paramètres en rapport avec l'effet sélectionné sont
librement ajustables à l’aide d’un ou de plusieurs curseurs.
44
Fermez le volet Format de l'image pour appliquer les réglages ou cliquez sur Réinitialiser pour
revenir à l’image initiale.
Supprimer l’arrière-plan d’une l'image
Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Format
dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que PowerPoint
considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.
45
Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban.
Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui
avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par PowerPoint. Tracez un segment de
droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement
ajoutés. Les éléments ajoutés sont repérés par un signe plus.
Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui
doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.
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Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le
groupe Fermer pour retourner à la présentation en conservant ou en annulant la suppression de
l‘arrière-plan.
Compresser les images d’une présentation
Si vous prévoyez d’insérer des images dans une présentation, vous voudrez certainement réduire
leur taille pour que votre feuille ne soit pas trop "lourde". En particulier si les images proviennent
d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels.
Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur
l’onglet Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe
Ajuster.
Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit
maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en
cliquant sur OK.
Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans la présentation, pour le cas
où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans
la taille de la présentation, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des
images avant de cliquer sur OK.
D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée
uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans
la présentation.
47
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la
présentation.
Effets typographiques
Pour insérer un effet typographique dans une diapositive :
 Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban.
 Cliquez sur l'icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposes.
 Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier.
Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe
Police de l'onglet Accueil du ruban.
L'onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages permettant de modifier
l'apparence de l'effet. Vous utiliserez en particulier :
 La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, et définir sa couleur,
son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).
 Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle
l'objet WordArt est inséré. Vous pouvez choisir un style prédéfini ou ajuster manuellement
sa couleur de remplissage, son contour et ses effets.
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L'outil de capture d'écran
PowerPoint 2016 intègre un outil de capture d’écran avec lequel vous pouvez capturer les
éléments affichés sur l’écran et les intégrer dans vos diapositives à des fins démonstratives.
Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier.
Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran.
Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le
ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Images puis sur Capture d’écran. La fenêtre de
PowerPoint disparaît et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion
d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche
enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le
bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez
le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et
automatiquement insérée dans la diapositive.
Les écrans et fenêtres capturés par la touche Impr écran et la combinaison de touches Alt + Impr
écran sont mémorisés par PowerPoint. Pour insérer l’un d’entre eux dans une diapositive,
sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe Images
et choisissez visuellement la capture que vous souhaitez insérer.
Ajouter un fichier audio
Vous pouvez insérer un fichier audio dans une diapositive.
Si le fichier se trouve sur les unités de masse de l'ordinateur :
1. Cliquez sur la diapositive concernée.
2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Audio dans le groupe Média et sélectionnez Audio
sur mon PC dans le menu.
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4. Désignez le fichier AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou
Audio QuickTime à utiliser et cliquez sur Insérer.
Pour définir le mode de lecture du fichier audio, cliquez sur le haut-parleur
qui le représente dans la diapositive, sélectionnez l'onglet Outils
audio/Lecture dans le ruban et utilisez la liste Début du groupe Options
audio pour indiquer l’élément déclencheur du son.
Enregistrer un commentaire audio
Pour enregistrer un commentaire vocal dans une diapositive, procédez comme suit :
1. Connectez votre microphone sur l'ordinateur.
2. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire.
3. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Audio dans le groupe
Media et sélectionnez Enregistrer l’audio dans le menu.
4. Donnez un nom au fichier audio et cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer
l'enregistrement.
5. Cliquez sur Arrêter pour arrêter l’enregistrement puis sur OK pour insérer le fichier audio
dans la diapositive.
Une icône représentant un haut-parleur apparaît sur la diapositive. Pour entendre le commentaire
audio lors de la présentation, il suffit de cliquer sur le haut-parleur.
50
Vous pouvez également faire en sorte que le son soit lu dès l’affichage de la diapositive : cliquez
sur le haut-parleur, basculez sur l’onglet Outils audio/Lecture et sélectionnez Automatiquement
dans la liste déroulante Début (groupe Options audio).
Ajouter une vidéo locale
Pour insérer dans une diapositive un fichier vidéo local (c'est-à-dire qui se trouve sur les mémoires
de masse de l'ordinateur), procédez comme ceci :
1. Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer la vidéo.
2. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Vidéo du groupe Média
et choisissez Vidéo sur mon PC dans le menu.
3. Désignez la vidéo à insérer puis cliquez sur Insérer pour l'insérer dans la diapositive.
4. Pour choisir le mode de lecture de la vidéo, basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture
dans le ruban, puis utilisez la liste déroulante Début pour indiquer si la vidéo doit être
jouée dès l’affichage de la diapositive (Automatiquement) ou lorsque le présentateur
clique dessus (Au clic).
51
Si nécessaire, vous pouvez supprimer le début et/ou la fin de la vidéo pour enlever les parties non
désirées. Basculez sur l'onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis cliquez sur l'icône
Découper la vidéo dans le groupe Édition. Utilisez les poignées pour définir les parties à
supprimer, prévisualisez le résultat en cliquant sur Lecture, puis confirmez le découpage en
cliquant sur OK.
Ajouter une vidéo en ligne
Cette rubrique va vous montrer comment insérer un fichier vidéo provenant d'Internet dans une
diapositive. A titre d'exemple, nous allons insérer une vidéo YouTube :
1. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter la vidéo.
2. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Vidéo dans le groupe
Média et sélectionnez Vidéo en ligne dans le menu.
3. Tapez quelques mots pour donner des précisions sur la vidéo que vous recherchez dans
la zone de texte Rechercher sur YouTube.
4. Survolez les différentes vignettes pour en savoir plus sur les vidéos qui vous sont
proposées. Lorsqu'une vidéo vous convient, cliquez sur sa vignette puis sur Insérer.
52
5. Après quelques instants, la vidéo YouTube est insérée dans la diapositive. Basculez sur
l'onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban. Sélectionnez Automatiquement dans la liste
déroulante Début pour lire le film automatiquement lorsque la diapositive s'affiche, ou Au
clic pour déclencher la lecture quand la vidéo est cliquée.
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Appliquer des effets spéciaux à une vidéo
Pour mettre en valeur les vidéos insérées dans une présentation PowerPoint, vous pouvez leur
appliquer des effets spéciaux. Vous pouvez :
 Modifier la luminosité et le contraste de la vidéo.
 Coloriser la vidéo.
 Changer la forme extérieure de la vidéo.
 Changer la bordure de la vidéo.
 Appliquer des effets à la vidéo.
 Sélectionner un style prédéfini dans la galerie des styles de vidéo.
A titre d’exemple, voici comment modifier la forme d’une vidéo et lui appliquer un effet de
réflexion :
1. Cliquez sur la vidéo pour la sélectionner.
2. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Format dans le ruban.
3. Cliquez sur l'icône Forme de la vidéo et choisissez une forme dans la liste.
4. Cliquez sur Effets vidéo, pointez Réflexion et choisissez un effet de réflexion dans la
galerie.
54
Enregistrement de l’écran
PowerPoint 2016 vous permet d’enregistrer une vidéo de tout ou partie de votre écran, comme le
ferait un logiciel de capture dédié tel que Camtasia ou Hypercam. Si vous le désirez, il est possible
d’enregistrer le son dans la capture en utilisant le périphérique d’enregistrement par défaut. Pour
choisir ce périphérique et au besoin le paramétrer, cliquez du bouton droit sur l’icône qui
représente un haut-parleur dans la zone de notification et choisissez Périphériques
d’enregistrement dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Son, onglet
Enregistrement sélectionné. Ici, deux microphones sont disponibles. Le premier dans la liste est
celui qui est sélectionné par défaut. Ici, nous allons plutôt utiliser le deuxième qui est de bien
meilleure qualité. Pour cela, il suffit de cliquer sur le deuxième microphone, puis sur Par défaut,
dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
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Pour définir le niveau d’entrée du microphone, double-cliquez sur son icône pour afficher la boîte
de dialogue des propriétés de ce microphone. Basculez sur l’onglet Niveaux et ajustez le niveau
d’enregistrement en agissant sur le curseur et en vérifiant que les indications du vumètre ne sont
ni trop faibles ni trop fortes lorsque vous parlez. Une fois le réglage de niveau effectué, fermez les
deux boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.
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Vous êtes maintenant prêt pour utiliser la fonctionnalité « Enregistrement de l’écran » de
PowerPoint. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de
l’écran dans le groupe Média. La fenêtre de PowerPoint disparait, l’écran se grise et un popup
apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Par défaut, les mouvements du pointeur de la souris
et l’audio seront enregistrés.
Vous pouvez interdire l’enregistrement du pointeur de la souris et/ou de l’audio en cliquant sur les
icônes correspondantes. Cliquez sur Sélectionner une zone et choisissez la zone à enregistrer
en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Cliquez enfin sur Enregistrer pour
commencer l’enregistrement. Un compte à rebours s’affiche, puis tout ce qui se passe sur l’écran
est enregistré. Appuyez sur Windows + Maj + Q pour stopper l’enregistrement. La capture vidéo
est alors insérée dans la diapositive courante, accompagnée d’une barre de contrôles.
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Vous pouvez :
 La redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement.
 Modifier ses caractéristiques visuelles en utilisant les icônes du groupe Ajuster, sous
l’onglet Outils vidéo/Format du ruban.
 Enregistrer la vidéo dans un fichier MP4, en cliquant du bouton droit sur la vidéo et en
sélectionnant Enregistrer l’élément multimédia en tant que dans le menu contextuel.
La vidéo sera alors enregistrée au format MP4 sur vos unités de masse.
Représenter des données numériques par un graphique
Pour insérer un graphique dans une diapositive, basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban,
puis cliquez sur l'icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de
dialogue Insérer un graphique.
Notez que plusieurs nouveaux types de graphiques font leur apparition dans PowerPoint 2016 :
Compartimentage, Rayons de soleil, Histogramme, Zone et valeur et Cascade.
58
Sélectionnez l'un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant
affichés sur l'écran : une feuille de calcul et un graphique.
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Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur
sa case de fermeture pour revenir à la diapositive.
Vous pouvez maintenant utiliser l'onglet Outils de graphique/Création du ruban pour
personnaliser le graphique.
 Le groupe Type permet de changer le type du graphique.
 Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.
 Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.
 Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer
radicalement le style du graphique en un seul clic de souris.
Vous pouvez accéder à d'autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action
provoque l'affichage d'un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de
PowerPoint. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Double-
cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le
quadrillage principal du graphique.
60
Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Double-
cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la
mise en forme du titre.
61
En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes du graphique.
Importer un graphique Excel
Il est très simple d’importer un graphique Excel dans une présentation PowerPoint :
1. Ouvrez le classeur qui contient le graphique à importer dans la présentation.
2. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
3. Cliquez sur l'icône Copier (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban).
4. Basculez sur PowerPoint.
5. Cliquez sur la diapositive où doit se faire l’importation.
6. Cliquez sur l’icône Coller (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban).
7. Si nécessaire, personnalisez le graphique en utilisant l'onglet Création, ou en double-
cliquant sur la partie du graphique à personnaliser.
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Formes automatiques
Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.)
dans une diapositive, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Formes
dans le groupe Illustrations et choisissez l'une des formes disponibles dans le menu.
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Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le
bouton, la forme est insérée dans la diapositive et l'onglet Outils de dessin/Format est ajouté au
ruban et automatiquement sélectionné.
Il est parfois nécessaire d'insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit
sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu'à
insérer le texte en le saisissant directement au clavier.
Personnalisation d'une forme
En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une
forme peut être déplacée où bon vous semble dans la diapositive. Vous pouvez également la
redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant
sa poignée de rotation.
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Outre ces réglages basiques, l'onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses
autres possibilités :
 Cliquez sur l'icône Autres dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style
prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans la diapositive.
Cliquez pour l'affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de
remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour,
dans le groupe Styles de formes.
 L'icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l'ombrage, la
réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser
dans la diapositive et de cliquer pour l'appliquer à la forme.
Graphiques SmartArt
Les graphiques SmartArt permettent d'illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des
relations.
Pour insérer de tels objets dans une diapositive, basculez sur l'onglet Insertion du ruban, puis
cliquez sur l'icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue
Choisir un graphique SmartArt.
Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique,
puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre
ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Peu importe
leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.
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Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l'onglet Outils
SmartArt/Création pour le personnaliser.
Vous pourrez essentiellement :
 Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.
 Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.
 Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.
 Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l'icône Ajouter une forme dans le
groupe Créer un graphique.
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Insérer un tableau dans une diapositive
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe
Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu.
Un nouvel onglet nommé Outils de tableau/Création est ajouté dans la partie droite du ruban et
automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à
sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau.
Vous pouvez ensuite régler plus finement l'aspect du tableau en agissant sur les commandes
disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.
67
Vous pouvez également fusionner ou fractionner plusieurs cellules : sélectionnez l'onglet Outils
de tableau/Disposition dans le ruban, puis cliquez sur Fusionner ou Fractionner, dans le
groupe Fusionner.
Incorporer un tableau dans une diapositive
Il est parfois nécessaire d’utiliser des tableaux plus complexes que ceux qui peuvent être définis
dans PowerPoint. Dans ce cas, vous mettrez à contribution votre tableur Excel. Sélectionnez
l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Objet dans le groupe Texte. Cette
commande affiche la boîte de dialogue Insérer un objet. Sélectionnez l'option Nouvel objet,
choisissez Microsoft Excel Worksheet dans la zone de liste Type d’objet puis cliquez sur OK.
Une feuille de calcul incorporée Microsoft Excel est affichée dans la diapositive. Vous pouvez
maintenant utiliser les onglets du ruban comme si vous étiez dans Excel.
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Utiliser des tableaux existants
La section précédente vous a montré comment insérer des tableaux complexes en incorporant
une feuille de calcul Excel dans une diapositive et en travaillant sous PowerPoint comme si vous
étiez sous Excel. Si le tableau à utiliser se trouve dans un classeur Excel enregistré dans les
unités de masse de l'ordinateur, une autre possibilité s’offre à vous :
1. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur l'icône Objet dans le groupe Texte.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez l'option A partir d’un fichier,
cliquez sur Parcourir et désignez le fichier Excel à utiliser.
4. Cochez la case Liaison pour créer une liaison avec le classeur original, puis cliquez sur
OK pour incorporer le tableau dans la diapositive courante.
Le tableau Excel est incorporé dans la diapositive :
69
Pour modifier le tableau, double-cliquez dessus. Excel se lance et le classeur correspondant est
ouvert.
Faites les modifications nécessaires et fermez le classeur en enregistrant les modifications. Bien
entendu, les modifications sont reportées dans PowerPoint.
Importer du texte Word
Le texte contenu dans un document Word peut être importé dans une présentation, en utilisant
un simple copier-coller :
1. Ouvrez un document Word.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez importer dans PowerPoint.
3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l'icône Copier.
4. Basculez sur PowerPoint.
5. Placez le curseur dans la zone de texte où le texte doit être inséré.
6. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l'icône Coller.
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Equations
Avec PowerPoint 2016, il est très simple d'insérer des équations dans une feuille de calcul :
1. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban.
2. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles.
3. Choisissez l'une des équations proposées.
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Si l'équation recherchée n'est pas disponible dans la galerie, vous allez devoir la saisir
manuellement. Cliquez sur l'icône Equation et utilisez l'onglet Conception pour définir votre
équation.
Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une
feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles, puis
cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone
dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.
72
Ajouter des notes manuscrites
PowerPoint 2016 vous permet d’insérer des notes manuscrites dans vos diapositives. Pour
accéder à cette fonctionnalité, basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône
Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils
Encre/Stylets est ajouté au ruban et l’outil Stylet, dans le groupe Ecriture est automatiquement
sélectionné. Choisissez un stylet dans les six premières colonnes de la galerie Stylets. Si les
couleurs et les épaisseurs disponibles dans la galerie ne vous conviennent pas, utilisez les listes
déroulantes Couleur et Epaisseur pour choisir une autre couleur et une autre épaisseur de tracé.
Il ne vous reste plus qu’à utiliser votre stylet ou votre souris pour écrire quelques mots dans la
diapositive courante. Ici par exemple, le texte est inséré en maintenant le bouton gauche de la
souris enfoncé. Les résultats seraient bien plus probants avec un stylet.
73
Remarquez également l’outil Surligneur qui vous permet de surligner une partie quelconque de
la diapositive. Choisissez un des stylets prédéfinis dans la dernière colonne de la galerie Stylets
et surlignez une partie quelconque de la diapositive avec votre stylet ou votre souris.
L’outil Gomme se décline en un effaceur de traits, une petite gomme et une gomme de taille
moyenne. Après avoir sélectionné l’outil approprié, passez votre stylet ou votre souris (bouton
gauche enfoncé) sur la zone à effacer.
PARTIE 5 - ANNOTATION ET MISE EN FORME DES
DIAPOSITIVES
Ajouter des notes
Affiché dans la partie inférieure de la fenêtre de PowerPoint, le volet Notes est utilisé pour ajouter
des notes textuelles à destination du présentateur. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur
l’onglet Affichage et cliquez sur l’icône Notes dans le groupe Afficher. Le volet Notes ne peut
contenir que du texte brut. Il est donc inutile d’essayer de mettre en forme son contenu ou d’y
insérer des éléments graphiques.
74
Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les
notes qui la composent pour en avoir une version papier. Basculez sur l'onglet Fichier et cliquez
sur Options. Sélectionnez l'onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Options
PowerPoint. Sous Lors de l'impression de ce document, sélectionnez l'option Appliquer les
paramètres d'impression suivants et sélectionnez Notes dans la liste déroulante Imprimer.
Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau paramétrage.
Sélectionnez l'onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer. La présentation est
imprimée accompagnée de ses notes.
75
Ajouter des commentaires
Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un commentaire, basculez sur
l'onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Nouveau commentaire dans le groupe
Commentaires. Cette action révèle le volet Commentaires, dans la partie droite de la fenêtre.
Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de commentaire.
Comme vous pouvez le voir, il est possible de répondre à un commentaire en remplissant la zone
Répondre.
Les commentaires apparaissent à droite de la fenêtre, dans le volet Commentaires. Si le volet
Commentaires n'est pas affiché, il vous suffit de cliquer sur une bulle de commentaire dans une
diapositive pour le faire apparaître et y afficher le commentaire correspondant.
Pour modifier un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, effectuez les
modifications nécessaires puis cliquez en dehors du commentaire.
Pour supprimer un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, puis cliquez sur
son icône Supprimer, dans l'angle supérieur droit.
Enfin, pour naviguer de commentaire en commentaire, utilisez les icônes Précédent et Suivant
dans le groupe Commentaires, sous l'onglet Révision du ruban.
76
En-têtes et pieds de page
En utilisant un en-tête et/ou un pied de page, vous pouvez répéter des informations sur les
diapositives et les pages de notes d’une présentation.
Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône En-tête/Pied dans le groupe
Texte. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue En-tête et pied de page.
Sous l'onglet Diapositive, définissez les éléments à afficher dans l’en-tête et le pied de page des
diapositives affichées sur l'ordinateur.
Sous l’onglet Notes et documents, définissez les éléments à afficher dans les pages imprimées.
Une fois la boîte de dialogue En-tête et pied de page entièrement paramétrée, cliquez sur
Appliquer partout pour mettre à jour la présentation en conséquence.
Modifier l'arrière-plan des diapositives
Pour améliorer la lisibilité des informations contenues dans les diapositives, il suffit bien souvent
de choisir un autre arrière-plan. En règle générale, utilisez un fond bleu foncé pour une
présentation vidéo-projetée dans une pièce sombre. Par contre, privilégiez un fond clair pour une
présentation vidéo-projetée dans une pièce claire ou affichée sur un écran d’ordinateur ou une
télévision.
Pour modifier l’arrière-plan, sélectionnez l'onglet Création dans le ruban. Cliquez sur l'icône
Mettre en forme l’arrière-plan dans le groupe Personnaliser. Cette action déclenche l'affichage
du volet Mise en forme de l'arrière-plan. Sous Remplissage, sélectionnez une option pour
définir l'arrière-plan de la diapositive, et, si nécessaire, modifiez les paramètres proposés par
défaut. L'arrière-plan peut être uni, il peut utiliser un dégradé de couleurs, une image, une texture
ou un motif.
77
Cliquez sur Appliquer partout pour utiliser l'arrière-plan qui vient d'être défini dans toutes les
diapositives, puis fermez le volet Mise en forme de l'arrière-plan.
Un logo sur toutes les diapositives
Vous pouvez inclure un logo d'entreprise (ou tout autre objet graphique) sur l'arrière-plan de
chaque diapositive. Pour ce faire, vous devez modifier le masque des diapositives. Sélectionnez
l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le
groupe Modes Masque. Dans le volet gauche, cliquez sur le masque principal des diapositives,
c’est-à-dire sur le premier masque. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur
l'icône Images dans le groupe Images et choisissez l'image à insérer. Repositionnez et
redimensionnez l'image.
78
Cliquez sur l'icône Normal, dans la partie droite de la barre d'état, pour fermer le masque des
diapositives et revenir à la vue normale. L'image insérée apparaît maintenant sur chaque
diapositive.
En utilisant la même technique, vous pouvez insérer une vidéo ou un clip audio sur chaque
diapositive d'une présentation. N'oubliez pas de démarrer la vidéo ou le clip audio
automatiquement en utilisant le groupe Options vidéo ou Options audio dans l'onglet de Outils
vidéo/Lecture ou Outils audio/Lecture du ruban.
Modifier les polices utilisées dans une présentation
Vous pouvez modifier les polices utilisées dans une zone de texte d’une diapositive particulière,
ou agir sur l’ensemble des zones de texte de toutes les diapositives de la présentation.
Pour modifier la police d’une zone de texte, sélectionnez cette zone de texte, puis choisissez une
police dans la liste déroulante Police (onglet Accueil, groupe Police).
Pour limiter la modification à une partie seulement d’une zone de texte, il suffit de sélectionner le
bloc concerné avant d’agir sur la liste déroulante Police.
Enfin, pour modifier la police de toutes les zones de texte de toutes les diapositives d’une
présentation, vous devez intervenir sur le masque des diapositives. Sélectionnez l'onglet
Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe
Modes Masque. Sélectionnez tour à tour les différents niveaux de titre et de texte dans les
diapositives de masque et affectez-leur une police de votre choix.
Ici par exemple, nous affectons la police Algerian au titre du masque des diapositives. Cette
modification est automatiquement répercutée sur toutes les diapositives qui utilisent un style de
titre.
79
Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur l'icône Normal, dans la partie droite de la barre d'état pour
quitter le mode d'affichage Masque des diapositives et retourner au mode d'affichage Normal.
Aligner des objets
Pour aligner des objets entre eux, vous pouvez utiliser les guides d'alignement de PowerPoint.
Lorsque vous déplacez un objet, des lignes pointillées apparaissent lorsqu'il est possible de
l'aligner horizontalement ou verticalement avec les autres objets de la diapositive. Il vous suffit
alors de relâcher le bouton gauche de la souris pour que l'objet soit aligné.
Vous pouvez également utiliser le ruban pour aligner plusieurs objets ou les répartir de façon
uniforme. Commencez par sélectionner les objets à aligner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur
80
chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez ensuite sur l'icône Organiser
dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban. Pointez Aligner et choisissez un mode
d'alignement dans le menu.
A titre d'exemple, nous allons aligner les objets sélectionnés à gauche et les répartir uniformément
sur l'axe vertical. Pour cela, nous utilisons les commandes Organiser/Aligner/Aligner à gauche
et Organiser/Aligner/Distribuer verticalement.
Fusionner des formes
La fusion de formes permet d’assembler plusieurs formes en une seule.
Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par insérer deux formes dans la diapositive en
utilisant l'icône Formes de l'onglet Insertion.
Tracez un rectangle autour des formes pour les sélectionner. Basculez sur l'onglet Format dans
le ruban. Cliquez sur l'icône Fusionner les formes dans le groupe Insérer des formes et
sélectionnez Union dans le menu.
81
Ajoutez d'autres formes pour compléter votre composition et choisissez une option de fusion dans
la liste déroulante Fusionner les formes.
Pour ajouter une touche finale, vous pouvez ajouter des effets prédéfinis ou créer un effet
personnel en utilisant les icônes du groupe Styles de formes, sous l'onglet Outils de
dessin/Format du ruban.
Grouper et dissocier des objets
PowerPoint vous permet de grouper plusieurs objets (graphiques, diagrammes, formes, WordArt,
textes, etc.) afin qu’ils soient considérés comme un seul objet. Une fois le groupement effectué,
vous pourrez, en une seule opération, déplacer, redimensionner, ou encore définir une animation
sur tous les objets du groupe.
Pour regrouper plusieurs objets, commencez par les sélectionner. Pour ce faire, cliquez tour à
tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
82
Cliquez ensuite sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban,
puis choisissez Grouper dans le menu. Les objets ainsi regroupés sont entourés par une bordure
de sélection unique.
83
Pour rendre leur liberté aux différents objets d’un groupe, cliquez sur le groupe, cliquez sur l'icône
Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban, et choisissez Dissocier dans
le menu.
Superposer des objets
Les objets insérés dans une diapositive sont disposés sur plusieurs couches. Lorsque deux objets
se chevauchent, il est possible de définir lequel doit se trouver en avant-plan par rapport à l’autre.
Pour modifier la couche d’un objet, sélectionnez-le en cliquant dessus, cliquez sur l'icône
Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban, et choisissez une commande
sous Organiser les objets :
 Mettre au premier plan fait passer l’objet devant tous les autres.
 Mettre à l’arrière-plan fait passer l’objet derrière tous les autres.
 Avancer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’avant-plan afin qu’il soit masqué
par moins d’objets.
 Reculer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’arrière-plan afin qu’il soit masqué
par un plus grand nombre d’objets.
84
Dans cette diapositive, une image et un texte se chevauchent, et le texte se trouve en arrière-plan
de l'image. Pour inverser l'ordre d'empilement de ces objets :
1. Sélectionnez l'image en cliquant dessus.
2. Cliquez sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin.
3. Sélectionnez Mettre à l'arrière-plan.
Convertir un tracé en formes
Les tracés effectués avec l’outil Stylet de PowerPoint peuvent être convertis en formes. Ceci est
particulièrement intéressant pour tracer à main levée des formes géométriques parfaites.
85
Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l’icône Commencer la saisie
manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au
ruban et automatiquement sélectionné. Cliquez sur l’icône Convertir en formes dans le groupe
Diagrammes d’entrée manuscrite. Assurez-vous que l’outil Stylet est sélectionné, puis
choisissez un stylet dans la galerie Stylets. Vous pouvez maintenant tracer des formes
géométriques dans la diapositive en utilisant votre stylet ou votre souris. Vous pouvez dessiner
un rectangle, un carré, un losange, un parallélogramme, un trapèze, un pentagone, un hexagone,
un cercle, une ellipse ou un triangle. Votre tracé sera automatiquement converti en la forme la
plus approchante :
Bien entendu, vous pouvez personnaliser cette forme en utilisant l’onglet Outil de dessin/Format
du ruban. Pour cela, cliquez sur Arrêter la saisie manuscrite dans le groupe Fermer, cliquez
sur la forme concernée, basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban et utilisez
les outils mis à votre disposition dans cet onglet. Ici par exemple, nous ajoutons une ombre et une
réflexion à la forme.
Convertir un texte en graphique SmartArt
Un graphique SmartArt peut vous aider à communiquer vos idées plus efficacement qu’un simple
texte. Vous pouvez rapidement convertir plusieurs paragraphes de texte, une liste à puces ou une
liste numérotée en un graphique SmartArt. Sélectionnez le texte à convertir, basculez sur l’onglet
Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Convertir en graphique SmartArt dans le groupe
86
Paragraphe et choisissez un des graphiques proposés dans la galerie. La transformation est
immédiate. Si nécessaire, vous pouvez compléter le graphique en y ajoutant des images ou du
texte, ou encore le personnaliser en utilisant les onglets Création et Format du ruban.
Inversement, il est possible de convertir un graphique SmartArt en texte. Cliquez sur le graphique
SmartArt pour le sélectionner, basculez sur l’onglet Outils SmartArt/Création du ruban, cliquez
sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en texte dans la liste. Le
graphique SmartArt est alors converti en une liste à puces.
Notez que le graphique SmartArt peut également être converti en une forme. Cliquez sur l’icône
Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en formes dans la liste. Les
différentes formes qui constituaient le graphique SmartArt sont aplaties pour donner lieu à une
forme unique. Cette forme peut alors facilement être déplacée, redimensionnée ou supprimée.
Impression
PowerPoint vous permet d'imprimer les diapositives, les notes et les commentaires en couleurs,
niveaux de gris ou noir et blanc. Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur
Imprimer.
87
Dans la liste déroulante Imprimer, vous pouvez choisir d'imprimer :
 Toutes les diapositives.
 Les diapositives sélectionnées uniquement.
 La diapositive active.
 Certaines diapositives spécifiques. Si vous choisissez cette option, indiquez les
diapositives à imprimer dans la zone de texte Diapositives. Par exemple, tapez 1,3,5 pour
imprimer les diapositives 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les diapositives 5
à 14.
 Les diapositives masquées, si la présentation en comporte.
Entrez le nombre de copies à imprimer dans la zone de texte Copies. Dans le cas d’une
impression multiple, indiquez si les copies doivent être assemblées ou non.
En-dessous de la zone de texte Diapositives, une liste déroulante vous permet de choisir les
éléments à imprimer : diapositives, page de notes ou plan en mode Page, ou documents
contenant une à neuf diapositives par page.
Plusieurs options sont accessibles dans la partie inférieure de la liste déroulante :
 Encadrer les diapositives. Affiche un encadrement autour des diapositives.
 Mettre à l'échelle de la feuille. Ajuste l'impression au papier, de sorte que vos diapositives
couvrent la plus grande surface possible.
 Qualité élevée. Imprime en utilisant la meilleure qualité disponible sur l'imprimante. Attention,
ce mode d'impression utilise une grande quantité d'encre.
88
 Imprimer les commentaires et les marques manuscrites. Imprime les commentaires
destinés au présentateur.
Lorsque vous lancez l'impression, PowerPoint utilise les spécificités de votre imprimante pour
imprimer en niveaux de gris ou en couleurs. Si nécessaire, vous pouvez choisir un autre mode
d'impression en utilisant la dernière liste déroulante.
PARTIE 6 - PRESENTATIONS
Lancer une présentation
Pour lancer une présentation, basculez sur l’onglet Diaporama dans le ruban puis cliquez sur :
 A partir du début pour commencer la présentation sur la première diapositive, sans tenir
compte de la diapositive active. Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction
F5 pour parvenir au même résultat.
 A partir de la diapositive actuelle pour commencer la présentation sur la diapositive
active, en ignorant les diapositives qui la précèdent. Vous pouvez également appuyer Maj
+ F5 pour parvenir au même résultat.
Pour passer :
 À la diapositive suivante : cliquez sur le bouton gauche de la souris ou appuyez sur la
touche Droite ou Bas du clavier ;
 À la diapositive précédente : appuyez sur la touche Gauche ou Haut du clavier ;
 À la première diapositive : appuyez sur la touche Origine du clavier ;
89
 À la dernière diapositive : appuyez sur la touche Fin du clavier ;
 À une autre diapositive : utilisez un bouton d’action. Reportez-vous à la section intitulée
"Les boutons d’action" pour en savoir plus sur cette possibilité.
Lorsque vous allez au-delà de la dernière diapositive, l’écran devient noir. Cliquez sur le bouton
gauche de la souris ou appuyez sur la touche Echap du clavier pour mettre fin à la présentation.
Le mode Présentateur
Le mode Présentateur est particulièrement adapté aux présentations qui utilisent un écran
d’ordinateur et un vidéoprojecteur. Les diapositives ainsi que leurs éventuels commentaires
s’affichent sur l’écran de l’ordinateur et votre auditoire ne voit que les diapositives en mode plein
écran.
Pour activer le mode Présentateur, basculez sur l'onglet Diaporama du ruban et cochez la case
Utiliser le mode Présentateur dans le groupe Moniteurs. Utilisez la liste déroulante Moniteur
pour choisir le moniteur sur lequel doit s'afficher la présentation.
Appuyez sur la touche F5 pour lancer la présentation.
La durée d’affichage de la diapositive courante ainsi que la durée d’affichage totale apparaissent
dans la partie supérieure de la fenêtre. Pour vous déplacer de diapositive en diapositive, vous
pouvez utiliser les icônes en forme de flèche, la souris ou les touches fléchées du clavier.
90
Le mode Présentateur offre plusieurs avantages :
 Vos notes sont accessibles pendant la présentation, mais elles ne sont pas affichées sur
le vidéoprojecteur.
 Le surligneur permet de mettre en avant une partie d'une diapositive.
 L'icône Afficher toutes les diapositives affiche une version réduite de toutes les
diapositives de la présentation. Cliquez sur une des miniatures pour afficher la diapositive
correspondante.
 L'icône Zoom permet d'agrandir une partie de la diapositive.
 L'icône Arrêter ou lancer le diaporama permet de désactiver temporairement l'affichage
sur le vidéoprojecteur. Par exemple pour diriger l'attention de votre auditoire à un autre
endroit.
Si le mode Présentateur ne vous convient pas, vous pouvez cloner l’affichage de l’écran principal
sur le vidéoprojecteur. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du Bureau et choisissez
Paramètres d’affichage dans le menu. Sélectionnez Dupliquer ces affichages dans la liste
Plusieurs écrans et validez en cliquant sur OK. Attention à ne pas dépasser la résolution
maximale du vidéoprojecteur.
91
Les boutons d'action
Les boutons d’action permettent d’ajouter de l’interactivité à une présentation. Ils peuvent être
associés à l’affichage d’une diapositive particulière, à l’ouverture d’une page Web, à l’exécution
d’un programme ou d’une macro ou encore à l’activation d’un son.
Pour insérer un bouton d'action dans une diapositive, procédez comme ceci :
1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle le bouton doit être inséré.
2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban.
3. Cliquez sur l’icône Formes et choisissez un bouton d’action dans la partie inférieure du
menu.
4. Délimitez le bouton d’action en traçant un rectangle sur l’écran, bouton gauche de la souris
enfoncé.
5. Au relâchement du bouton gauche, la boîte de dialogue Paramètres des actions apparaît.
Si vous avez choisi un des onze premiers boutons, il vous suffit de cliquer sur OK pour
l’insérer dans la diapositive active. Dans le cas contraire, choisissez l’action ou les actions
à accomplir, puis cliquez sur OK.
Si vous le désirez, il est possible de définir un même bouton d'action sur toutes les diapositives
de la présentation. Pour cela, vous utiliserez le masque des diapositives. Sélectionnez l'onglet
Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe
Modes Masque. Sélectionnez le masque des diapositives dans le volet gauche. Basculez sur
l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Formes dans le groupe Illustrations et
choisissez un bouton d'action dans la liste. Si nécessaire, personnalisez le bouton d'action en
utilisant la boîte de dialogue Paramètres des actions. Positionnez et redimensionnez le bouton
d'action comme bon vous semble puis cliquez sur l'icône Normal dans la partie droite de la barre
d'état pour fermer le mode d'affichage Masque des diapositives.
92
Diffuser une présentation sur le Web
PowerPoint 2016 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs
personnes qui ont un accès Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est
ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Partager, sur Présenter en
ligne, puis sur Présenter en ligne. PowerPoint se connecte au service de présentation Office.
Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de la connexion Internet et de la taille
de la présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est
accessible.
93
Cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique. Une boîte de composition de message
Outlook s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A,
en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes,
insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A.
Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le ruban et cliquez sur l’icône
Cci, dans le groupe Afficher les champs.
Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer.
Lorsqu'un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder
à la présentation dans son navigateur Web.
94
Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur COMMENCER LA
PRÉSENTATION et faites défiler les diapositives. La présentation sera alors visionnée en temps
réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.
95
Imprimer des résumés papier
Pour laisser une trace papier de votre présentation, vous pouvez demander à PowerPoint
d'imprimer un résumé. Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Imprimer.
Cliquez sur l'icône Diapositives en mode Page, et sélectionnez un des modèles proposés sous
Documents.
Choisissez le nombre de copies que vous voulez dans la zone de texte Copies, sélectionnez
Assemblés ou Non assemblées dans la liste déroulante Trier puis cliquez sur Imprimer pour
lancer l'impression.
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Support formation vidéo: PowerPoint 2016 - Maîtriser les bases

  • 1. 1
  • 2. 2 Table des matières PARTIE 1 - PREMIERS PAS......................................................................................................................... 6 Que peut-on faire avec PowerPoint ?................................................................................................... 6 Terminologie........................................................................................................................................ 6 Lancer PowerPoint............................................................................................................................... 6 La fenêtre de PowerPoint..................................................................................................................... 7 Première utilisation du ruban............................................................................................................... 8 La vue Backstage................................................................................................................................ 11 Définition du dossier de travail .......................................................................................................... 12 Couper, copier, coller......................................................................................................................... 13 Couper, copier, coller évolué ............................................................................................................. 14 Les vues de PowerPoint ..................................................................................................................... 15 PARTIE 2 - PREMIERE PRESENTATION..................................................................................................... 16 Définir une nouvelle présentation...................................................................................................... 16 Modifier un modèle existant.............................................................................................................. 18 Album photo...................................................................................................................................... 20 Ouvrir une présentation existante...................................................................................................... 22 Enregistrer une présentation ............................................................................................................. 24 Insérer une diapositive dans une présentation................................................................................... 25 PARTIE 3 - BONNES PRATIQUES.............................................................................................................. 27 La barre d'outils Accès rapide............................................................................................................. 27 Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint ..................................................................... 29 Raccourcis vers les éléments du ruban............................................................................................... 30 Sauvegarde automatique................................................................................................................... 31 Associer des mots-clés à une présentation......................................................................................... 31 Retrouver une présentation par ses mots-clés ................................................................................... 33 La fonctionnalité Rechercher ............................................................................................................. 34 Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint .................................................................................. 35 PARTIE 4 - AJOUTER DES OBJETS AUX DIAPOSITIVES .............................................................................. 37 Conseils utiles.................................................................................................................................... 37 Utilisation de texte............................................................................................................................. 38 Ajouter une image locale dans une diapositive................................................................................... 40
  • 3. 3 Ajouter des images en ligne dans une diapositive............................................................................... 40 Effets artistiques................................................................................................................................ 42 Supprimer l’arrière-plan d’une l'image............................................................................................... 44 Compresser les images d’une présentation........................................................................................ 46 Effets typographiques........................................................................................................................ 47 L'outil de capture d'écran................................................................................................................... 48 Ajouter un fichier audio ..................................................................................................................... 48 Enregistrer un commentaire audio..................................................................................................... 49 Ajouter une vidéo locale .................................................................................................................... 50 Ajouter une vidéo en ligne ................................................................................................................. 51 Appliquer des effets spéciaux à une vidéo.......................................................................................... 53 Enregistrement de l’écran.................................................................................................................. 54 Représenter des données numériques par un graphique.................................................................... 57 Importer un graphique Excel.............................................................................................................. 61 Formes automatiques........................................................................................................................ 62 Personnalisation d'une forme ............................................................................................................ 63 Graphiques SmartArt ......................................................................................................................... 64 Insérer un tableau dans une diapositive............................................................................................. 66 Incorporer un tableau dans une diapositive ....................................................................................... 67 Utiliser des tableaux existants............................................................................................................ 68 Importer du texte Word..................................................................................................................... 69 Equations........................................................................................................................................... 70 Ajouter des notes manuscrites........................................................................................................... 72 PARTIE 5 - ANNOTATION ET MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES............................................................ 73 Ajouter des notes............................................................................................................................... 73 Ajouter des commentaires................................................................................................................. 75 En-têtes et pieds de page................................................................................................................... 76 Modifier l'arrière-plan des diapositives.............................................................................................. 76 Un logo sur toutes les diapositives..................................................................................................... 77 Modifier les polices utilisées dans une présentation........................................................................... 78 Aligner des objets .............................................................................................................................. 79 Fusionner des formes......................................................................................................................... 80 Grouper et dissocier des objets.......................................................................................................... 81
  • 4. 4 Superposer des objets........................................................................................................................ 83 Convertir un tracé en formes ............................................................................................................. 84 Convertir un texte en graphique SmartArt ......................................................................................... 85 Impression......................................................................................................................................... 86 PARTIE 6 - PRESENTATIONS.................................................................................................................... 88 Lancer une présentation .................................................................................................................... 88 Le mode Présentateur........................................................................................................................ 89 Les boutons d'action.......................................................................................................................... 91 Diffuser une présentation sur le Web................................................................................................. 92 Imprimer des résumés papier ............................................................................................................ 95 Incorporer les polices dans une présentation..................................................................................... 96 Créer un package sur CD-ROM........................................................................................................... 97 Diaporamas personnalisés ................................................................................................................. 97 Enregistrer une présentation sous la forme d'un diaporama .............................................................. 98 Configuration des timings pour un diaporama.................................................................................... 99 PARTIE 7 - TECHNIQUES AVANCEES.......................................................................................................100 Ajouter des transitions......................................................................................................................100 Animer textes et objets.....................................................................................................................101 Mouvements ....................................................................................................................................103 Ajouter des effets sur le texte ...........................................................................................................104 Modifier la taille d'une image............................................................................................................105 Ajouter des liens dans une présentation ...........................................................................................108 Corrections pendant la frappe...........................................................................................................110 La trieuse de diapositives..................................................................................................................112 Personnaliser le ruban ......................................................................................................................113 Le mode protégé...............................................................................................................................114 Compléments pour Office.................................................................................................................115 Plans conceptuels .............................................................................................................................117 PARTIE 8 – TRAVAILLER A PLUSIEURS DANS POWERPOINT....................................................................118 Envoyer une présentation par e-mail ................................................................................................118 Formats PDF et XPS...........................................................................................................................119 Envoyer une présentation au format PDF ou XPS ..............................................................................119 Protéger une présentation................................................................................................................120
  • 5. 5 Coéditer une présentation ................................................................................................................121 Le mot de la fin..............................................................................................Erreur ! Signet non défini.
  • 6. 6 PARTIE 1 - PREMIERS PAS Que peut-on faire avec PowerPoint ? PowerPoint est l’application de présentation assistée par ordinateur la plus utilisée au monde. Vous l'utiliserez pour créer tous types de présentations : sur un écran d’ordinateur, en ligne, sur des transparents ou des feuilles imprimées. Si vous n'êtes pas un présentateur né, PowerPoint 2016 vous assistera, de la création à la production, et vous permettra de définir des présentations d’un aspect professionnel et irréprochable. Peu importe le support final utilisé : définissez votre présentation en utilisant les outils mis à votre disposition dans le ruban. Vous pourrez ensuite imprimer des transparents, des documents papier ou des commentaires pour votre audience, créer un package de présentation, une vidéo ou encore partager vos créations sur le Web. Terminologie PowerPoint utilise des termes qui lui sont propres et qui peuvent demander quelques explications pour bien être appréhendées par un néophyte.  PowerPoint permet de créer des fichiers nommés présentations.  Une présentation est composée d’une ou de plusieurs pages appelées diapositives.  Les diapositives sont composées d’un ou de plusieurs objets : textes, effets typographiques, photos ou images, cliparts, graphiques, vidéos (locales ou Internet), sons, etc.  PowerPoint propose des diapositives préformatées qui contiennent un ou plusieurs espaces réservés à des objets spécifiques. Ici par exemple, une zone de titre, un texte dans une bande étroite à gauche de la diapositive et un contenu à droite de la diapositive (tableau, graphique, SmartArt, image, clipart ou élément multimédia).  Pour faciliter la création de diaporamas, rien de tel qu’un thème ou qu’un modèle de conception, directement accessible dans PowerPoint ou sur Internet.  Il est possible d’appliquer des effets sur les objets contenus dans les diapositives ou sur les diapositives elles-mêmes. Dans le premier cas, nous parlerons d’animations. Dans le deuxième, de transitions. Lancer PowerPoint Pour lancer PowerPoint, cliquez sur Démarrer, tapez powerpoint, puis cliquez sur PowerPoint 2016. Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez : 1) Ouvrir une présentation utilisée récemment en cliquant sur l'une des entrées énumérées sur la gauche ; 2) Cliquer sur Ouvrir d'autres présentations pour ouvrir une présentation stockée sur les unités de masse de l'ordinateur, le réseau local ou votre espace OneDrive ; 3) Créer une nouvelle présentation vierge en cliquant sur Nouvelle présentation ; 4) Créer une nouvelle présentation basée sur un modèle en cliquant sur l'une des icônes affichées dans la partie droite de l'écran.
  • 7. 7 Ici par exemple, nous créons une nouvelle présentation vierge. Nous reviendrons sur toutes ces options dans les rubriques suivantes. La fenêtre de PowerPoint Lorsque vous lancez PowerPoint, la barre de titre affiche le nom de la présentation en cours d’édition et le nom de l'application. Sur la droite de la Barre de titre se trouvent les boutons Réduire, Agrandir et Fermer. Si vous cliquez sur le bouton Réduire, PowerPoint se replie dans la Barre des tâches. Pour afficher à nouveau sa fenêtre, il suffit de cliquer sur l'icône correspondante dans la barre des tâches. Dans la partie supérieure de la fenêtre, le ruban contient un ensemble d’icônes classées par fonctionnalités (onglets) et sous-fonctionnalités (groupes). Dans la partie inférieure de la fenêtre, la barre d'état affiche le numéro de la diapositive en cours, le nom du thème actif et la langue utilisée dans la présentation. Si une ou plusieurs de ces informations ne sont pas affichées, cliquez du bouton droit sur la barre d'état et sélectionnez l'entrée correspondante dans le menu. Sur le côté droit de la barre d'état, plusieurs icônes vous permettent d'insérer des commentaires destinés au présentateur ou aux co-auteurs, de choisir le mode d'affichage et le facteur de zoom.
  • 8. 8 Première utilisation du ruban Le ruban est composé de plusieurs onglets thématiques. A l'intérieur de chaque onglet, les commandes sont regroupées en catégories distinctes, appelés Groupes. Examinons les principaux onglets par défaut. L'onglet Fichier donne accès à la vue Backstage, qui regroupe de nombreuses fonctions centrées sur les tâches, telles que l'ouverture, la clôture, l'enregistrement, l'impression et le partage de diaporamas.
  • 9. 9 L'onglet Accueil rassemble les commandes les plus courantes : gestion du presse-papier, des polices, des diapositives, des styles et des outils d'édition. L'onglet Insertion permet d'insérer différentes informations dans un les diapositives : des tableaux, des illustrations, des graphiques, des liens hypertextes, des zones de texte, etc. L’onglet Création contient tous les contrôles nécessaires pour mettre en forme vos diapositives : mise en page, styles et arrière-plan. L’onglet Transitions permet de définir des animations entre les différentes diapositives du diaporama.
  • 10. 10 L'onglet Animations propose des animations et des transitions pour donner vie aux objets inclus dans vos diapositives. L'onglet Diaporama permet de configurer et d’exécuter le diaporama en cours d’édition. L'onglet Révision donne accès à des outils de vérification, permet d'ajouter des commentaires à vos diapositives et de comparer deux diaporamas. Enfin, l'onglet Affichage permet de choisir le mode d’affichage, d’accéder aux masques de diapositives, de préciser le niveau de zoom, de répartir la zone de travail entre les différents diaporamas ouverts, d’accéder aux macros et bien d’autres choses encore. Enfin, l’onglet Plans conceptuels permet de transformer vos idées et objectifs en quelque chose de visuel. Pour cela, une galerie de formes est à votre disposition. Vous pouvez utiliser les formes existantes, les compléter avec d’autres formes disponibles en ligne, mais également utiliser les formes de base de PowerPoint, ajouter du texte, des animations et tous les autres objets accessibles dans PowerPoint.
  • 11. 11 Ces onglets seront utilisés tout au long de cette formation. Si vous n'avez jamais utilisé le ruban, rassurez-vous, sa manipulation deviendra vite instinctive et vous aurez tôt fait d'oublier le système de menus qui avait cours jusqu'à la version 2003 de PowerPoint. La vue Backstage L'onglet Fichier du ruban donne accès à un écran de paramétrage, appelé vue Backstage, qui occupe toute la fenêtre de l’application. Par son intermédiaire, vous pourrez accéder à des fonctionnalités telles que l’ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l’impression et le partage de la présentation en cours d’édition. La commande Informations donne accès à des informations sur la présentation. Vous l’utiliserez pour : 1) Définir qui peut ouvrir, copier et modifier la présentation. 2) Définir quelles informations additionnelles (telles que le nom de l’auteur ou la version de la présentation) sont inclues dans la présentation. 3) Vérifier l’accessibilité de la présentation pour les personnes qui présentent un handicap. 4) Vérifier si une ou plusieurs fonctionnalités de PowerPoint 2016 ne seront pas prises en compte dans les versions précédentes du logiciel. 5) Récupérer les sauvegardes temporaires de la présentation en cas de "plantage" de l’ordinateur. La commande Nouveau permet de créer une nouvelle présentation vierge ou basée sur un modèle (local ou provenant du site Office.com). La commande Ouvrir permet d'ouvrir une présentation récente, une présentation stockée dans les mémoires de masse de l'ordinateur, dans votre espace OneDrive ou sur un autre emplacement
  • 12. 12 Web. Si nécessaire, vous pouvez mémoriser un nouveau lieu de stockage en cliquant sur Ajouter un lieu. Si la boîte de dialogue Ouvrir vous semble plus pratique, appuyez sur Ctrl + F12 pour court-circuiter la vue Backstage. Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous permettent d'enregistrer la présentation en cours d'édition sur votre ordinateur, sur OneDrive ou sur un autre emplacement Web. Ces deux commandes sont équivalentes lorsque la présentation est sauvegardée pour la première fois. Par contre, si la présentation a déjà été sauvegardée, la commande Enregistrer met à jour la version enregistrée, et la commande Enregistrer sous permet de l'enregistrer sous un autre nom. La commande Imprimer est utilisée pour paramétrer l’impression et pour imprimer la présentation. Vous utiliserez la commande Partager pour partager votre présentation via OneDrive, en envoyant un e-mail, en ligne ou dans une bibliothèque de diapositives. Si vous choisissez Présenter en ligne, PowerPoint se connecte au service de présentation Office et vous donne une URL à partager avec votre public. La commande Exporter permet de sauvegarder la présentation au format PDF ou XPS ou dans un fichier d'un autre type. Par exemple dans une vidéo que vous pourrez graver sur CD-ROM, mettre à disposition sur le Web ou envoyer par courrier électronique. Les diapositives s’enchaînent à un rythme fixé dans la zone de texte Secondes passées sur chaque diapositive, en utilisant la qualité sélectionnée dans la première liste déroulante. Notez qu’il est également possible de créer une présentation en direct, en utilisant la fonctionnalité Enregistrement de l’écran de PowerPoint 2016. Consultez la rubrique « Enregistrement de l’écran » pour en savoir plus à ce sujet. Comme vous pouvez le supposer, la commande Fermer permet de fermer la présentation. Si vous avez effectué des modifications depuis la dernière sauvegarde, PowerPoint vous propose de sauvegarder la présentation avant de la fermer. La commande Compte vous permet de modifier :  L'arrière-plan de l'application, affichée dans la partie supérieure de la fenêtre ;  Le jeu de couleurs utilisé : En couleur, Gris foncé ou Blanc ;  Les services connectés à PowerPoint. Cette fonctionnalité vous sera utile si vous voulez obtenir des photos, des vidéos ou des fichiers d'un autre type via Facebook, Flickr, YouTube ou un autre service en ligne. Enfin, la commande Options permet d'accéder à tous les paramètres de PowerPoint. Définition du dossier de travail Si aucun dossier de travail n’est spécifié, PowerPoint utilise le dossier Documents par défaut. Ce dossier se trouve dans le dossier Usersutilisateur (où utilisateur représente le nom de l'utilisateur) du disque d’installation de Windows. Si ce dossier ne vous convient pas, il est très simple d’en changer :  Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.  Sélectionnez l'onglet Enregistrement dans la partie gauche de la boîte de dialogue Options PowerPoint.  Désignez le dossier à utiliser par défaut dans la zone de texte Dossier local par défaut.  Validez en cliquant sur OK.
  • 13. 13 Lorsque vous appuyez sur Ctrl + F12 pour ouvrir une présentation, la boîte de dialogue Ouvrir s'ouvre automatiquement dans le dossier que vous venez de créer. Couper, copier, coller Les opérations de couper/copier/coller sont universellement utilisées dans le système d'exploitation Windows ainsi que dans les applications qui fonctionnent sous Windows. En ce qui concerne PowerPoint 2016, elles vous permettront de déplacer et/ou de dupliquer les éléments (textes, images et autres objets) affichés dans une présentation. Pour copier un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban, puis sur l'icône Copier dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + C pour parvenir au même résultat). Les objets sont copiés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d'édition ou dans tout autre présentation.
  • 14. 14 Pour couper un ou plusieurs objets, commencez par les sélectionner, cliquez sur l'onglet Accueil du ruban puis sur l'icône Couper dans le groupe Presse-papiers (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + X pour parvenir au même résultat). Les objets sélectionnés disparaissent. Ils sont placés dans le presse-papiers et peuvent être collés une ou plusieurs fois dans la présentation en cours d’édition ou dans toute autre présentation. Pour coller le contenu du presse-papiers dans la diapositive courante, sélectionnez l'onglet Accueil, puis cliquez sur l'icône Coller dans le groupe Presse-papiers. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + V pour parvenir au même résultat. Couper, copier, coller évolué Les applications de la suite Office 2016 ont accès à un presse-papiers multiple contenant 24 entrées. Il est donc possible de couper ou de copier jusqu'à 24 éléments différents et de les coller comme bon vous semble dans vos présentations. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez afficher le volet Presse-papiers en cliquant sur son lanceur de boîte de dialogue.
  • 15. 15 A partir de maintenant, lorsque vous utilisez la commande Couper ou Copier (groupe Presse- papiers, sous l'onglet Accueil du ruban), la sélection est empilée dans le presse-papiers multiple. Pour coller l'un des éléments empilés, il vous suffit alors de sélectionner l'entrée correspondante dans le volet Presse-papiers. Les vues de PowerPoint Lorsque vous lancez PowerPoint, la vue Normal est active. Dans ce mode d'affichage, le volet Diapositives occupe la partie gauche de la fenêtre. Il affiche les diapositives sous une forme réduite. Il suffit de cliquer sur une d'entre elles pour afficher son contenu dans la zone de travail.
  • 16. 16 Les icônes situées dans la partie droite de la Barre d’état permettent de changer de vue en un clic souris :  L'icône Normal donne accès aux vues Normal et Plan. Si la vue Normal est active, la présentation bascule en vue Plan. Inversement, si la vue Plan est active, la présentation bascule en vue Normal.  La vue Trieuse de diapositives permet de changer très facilement l'ordre des diapositives.  La vue Lecture permet de prévisualiser votre présentation en mode fenêtré.  Enfin, la vue Diaporama lance la présentation en plein écran. Tous les effets et animations qui y ont été définis sont exécutés. PARTIE 2 - PREMIERE PRESENTATION Définir une nouvelle présentation Lorsque vous lancez PowerPoint, une nouvelle présentation vierge nommée Présentation1 est automatiquement créée. Vous pouvez commencer à travailler avec cette nouvelle présentation ou décider d’utiliser un modèle de conception.
  • 17. 17 Dans le deuxième cas, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre. Choisissez un modèle et un jeu de couleurs, puis cliquez sur Créer. Si les modèles proposés par défaut ne sont pas suffisants, vous pouvez accéder à des milliers de modèles complémentaires sur Office.com. Pour ce faire, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban, sélectionnez Nouveau dans la partie gauche de la fenêtre, tapez quelques mots dans la zone de texte Rechercher des modèles et thèmes en ligne et appuyez sur la touche Entrée du clavier. Quelques instants plus tard, les modèles correspondants apparaissent. Sélectionnez l'un d'entre eux, puis cliquez sur Créer.
  • 18. 18 Modifier un modèle existant Parfois, il peut être nécessaire de modifier un modèle pour altérer toutes les diapositives (ou une partie seulement). Pour ce faire, vous devez agir sur le masque des diapositives. Sélectionnez l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez modifier la taille et la disposition des objets qui composent chacun des différents modèles de diapositives de contenu, et, si nécessaire, leur ajouter un ou plusieurs objets quelconques. Pointez une diapositive de masque dans le volet gauche, puis apportez les modifications souhaitées. Ces modifications seront répercutées sur toutes les nouvelles diapositives de la présentation qui l’utiliseront. A titre d’exemple, nous modifions la police utilisée dans le masque Titre et contenu :
  • 19. 19 Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l'icône Désactiver le mode Masque, sous l'onglet Masque des diapositives. Définissez une nouvelle diapositive basée sur le modèle Titre et contenu. Comme vous pouvez le constater, le titre de cette nouvelle diapositive est affiché en police Algerian.
  • 20. 20 Retournez dans le masque des diapositives. Pour cela, sélectionnez l'onglet Affichage dans le ruban et cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Tous les masques de diapositives ont un parent commun. Si vous le modifiez, toutes les diapositives de masque et donc toutes les diapositives de la présentation seront affectées. Ce masque "parent" se trouve tout en haut du volet des miniatures. A titre d'exemple, nous allons ajouter un logo dans ce masque. Pour cela, basculez sur l'onglet Insertion du ruban, cliquez sur l'icône Images dans le groupe Images et insérez un logo. Comme vous pouvez le constater, ce logo est affiché dans toutes les diapositives de masque. Pour vérifier que la modification a bien été prise en compte, cliquez sur l'icône Désactiver le mode Masque, sous l'onglet Masque des diapositives. Le logo est bien affiché dans toutes les diapositives de la présentation. Album photo Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un album photo en quelques clics souris. Connectez votre appareil photo numérique, sa carte mémoire ou votre smartphone sur l'ordinateur. Au bout de quelques instants, l’appareil ou la mémoire est accessible en tant que mémoire de masse, au même titre que le disque dur de l'ordinateur. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban. Cliquez
  • 21. 21 sur l'icône Album photo dans le groupe Images. Cette action affiche la boîte de dialogue Album photo. Cliquez sur l'icône Fichier/disque et désignez le dossier dans lequel se trouvent les photos. Ici, par exemple, les photos se trouvent dans le dossier DCIM111_PANA du disque I:, qui correspond à la carte SD d'un appareil photo numérique Panasonic. Sélectionnez les photos que vous souhaitez utiliser dans l'album, puis cliquez sur Insérer. Après quelques instants, les photos sont ajoutés dans la zone de liste Images dans l’album.
  • 22. 22 Si nécessaire, utilisez les icônes affichées sous Aperçu pour faire pivoter une ou plusieurs photos, ou pour ajuster le contraste ou l'éclairage. Définissez le format de l’album dans la liste déroulante Présentation de l'album, choisissez une forme de cadre pour les photos, puis un thème en cliquant sur Parcourir. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur Créer et à apprécier l’efficacité de PowerPoint. Ouvrir une présentation existante Pour ouvrir une présentation existante, basculez sur l'onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + O pour parvenir au même résultat. Les présentations utilisées récemment sont directement accessibles. Vous pouvez double-cliquer sur l'une d'entre elles pour l'ouvrir. Vous pouvez également double-cliquer sur l'icône OneDrive pour ouvrir une présentation stockée dans votre espace OneDrive, ou sur Ce PC pour ouvrir une présentation stockée sur votre ordinateur ou sur le réseau local.
  • 23. 23 La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Elle répertorie toutes les présentations stockées dans le dossier courant. Si nécessaire, utilisez le volet gauche pour accéder à certains emplacements stratégiques. Par exemple, au dossier Documents, au Groupe résidentiel ou à un des disques durs de l'ordinateur. Vous pouvez également taper quelques lettres dans la zone de texte Rechercher pour filtrer l'affichage dans la partie centrale de la boîte de dialogue.
  • 24. 24 Quelle que soit la méthode utilisée, double-cliquez sur la présentation que vous voulez ouvrir lorsqu'elle apparaît dans la partie centrale de la boîte de dialogue. Notez enfin que PowerPoint mémorise dans la vue Backstage les présentations qui n'ont pas été enregistrées. Par exemple, suite au plantage de l'ordinateur ou à une panne de courant électrique. Pour accéder à ces présentations, basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Ouvrir puis sur Récupérer les présentations non enregistrées, en-dessous de la liste des fichiers ouverts récemment. Sélectionnez la présentation à récupérer, puis cliquez sur Ouvrir. Enregistrer une présentation Pour sauvegarder la présentation en cours d’édition, basculez sur l’onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Enregistrer. Si vous enregistrez cette présentation pour la première fois, la commande Enregistrer sous est automatiquement sélectionnée dans la vue Backstage. Choisissez la destination de la sauvegarde : votre espace OneDrive ou les mémoires de masse de l'ordinateur.
  • 25. 25 Ici par exemple, nous enregistrons la présentation dans les mémoires de masse de l’ordinateur. Double-cliquez sur Ce PC. Choisissez le dossier, le nom et le format du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsque la présentation sera à nouveau sauvegardée, vous n'aurez plus à fournir ces informations. Insérer une diapositive dans une présentation Lorsque vous définissez une présentation, les nouvelles diapositives sont insérées en séquence, après la dernière diapositive de la présentation. Il est parfois nécessaire d’insérer une diapositive entre deux diapositives existantes. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive après laquelle doit se faire l’insertion dans le volet gauche, en mode d’affichage Normal. Ici par exemple, la nouvelle diapositive sera insérée en troisième position.
  • 26. 26 Cliquez alors sur l'icône Nouvelle diapositive du groupe Diapositives, sous l'onglet Accueil du ruban, ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl + M. Si la disposition proposée par défaut ne vous convient pas, cliquez sur l'icône Disposition dans le groupe Diapositives et sélectionnez une des dispositions proposées. Vous pouvez également choisir la disposition de la nouvelle diapositive au moment de sa création en cliquant sur la flèche affichée sous l’icône Nouvelle diapositive et en faisant votre choix dans le menu.
  • 27. 27 Vous serez certainement intéressé par les dispositions suivantes :  Diapositive de titre, qui introduit une présentation ou effectue une transition entre deux sections de la présentation.  Titre et contenu, qui affiche un titre et un contenu quelconque : tableau, graphique, graphique SmartArt, Image ou vidéo. N'hésitez pas à expérimenter les autres présentations et à choisir celles qui répondent le mieux à vos besoins. PARTIE 3 - BONNES PRATIQUES La barre d'outils Accès rapide La barre d'outils Accès rapide donne accès à des commandes indépendantes de l'onglet sélectionné dans le ruban. Elle peut être affichée dans le coin supérieur gauche de la fenêtre ou en-dessous du ruban. Pour modifier l'emplacement de la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez Afficher en dessous du ruban ou Afficher au-dessus du ruban dans le menu. Par défaut, la barre d'outils Accès rapide contient quatre icônes : Enregistrer, Annuler, Répéter et Commencer depuis le début. Il est facile d'ajouter de nouvelles icônes à la barre d'outils Accès rapide : cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez l'une des commandes affichées dans le menu.
  • 28. 28 Si la commande que vous souhaitez insérer n'est pas disponible dans le menu, cliquez sur Autres commandes. Choisissez une catégorie dans la liste déroulante, une commande dans la première zone de liste, cliquez sur Ajouter, puis sur OK. L'icône correspondante est immédiatement ajoutée à la barre d'outils Accès rapide.
  • 29. 29 Travailler avec des versions antérieures de PowerPoint PowerPoint 2016 est entièrement compatible avec PowerPoint 2013, 2010 et 2007, et partiellement compatible avec les versions précédentes de l'application. Lorsque vous ouvrez une présentation créée dans PowerPoint 2003, XP, 2000 ou 97, le mode de compatibilité est activé, comme en atteste le titre affiché dans la barre supérieure. Ce mode spécial veille à ce qu'aucune fonctionnalité propre à PowerPoint 2016 ne soit rendue disponible pendant que vous travaillez avec cette présentation. Inversement, vous pouvez convertir une présentation PowerPoint 2016 existante de façon à la rendre compatible avec une version antérieure de PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Choisissez Présentation PowerPoint 97-2003 dans la liste déroulante Type, donnez un nom à la présentation et cliquez sur Enregistrer. Le fichier ainsi créé pourra être lu dans PowerPoint 97 à 2016.
  • 30. 30 Raccourcis vers les éléments du ruban Saviez-vous que les icônes du ruban sont accessibles par l’intermédiaire du clavier ? Pour trouver le raccourci clavier qui correspond à une icône dans le ruban, appuyez sur la touche Alt. De petites lettres apparaissent dans le ruban. Appuyez sur la touche qui correspond à l'onglet que vous souhaitez sélectionner. Une ou plusieurs autres lettres apparaissent. Appuyez sur la ou les touches qui correspondent à la fonction que vous souhaitez atteindre. A titre d'exemple, pour cliquer sur l'icône Images, dans le groupe Images, sous l'onglet Insertion du ruban, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, S puis I. Ou encore, pour accéder au masque des diapositives, vous pouvez appuyer puis relâcher tour à tour les touches Alt, N, M.
  • 31. 31 Cette technique peut sembler difficile à mettre en œuvre, mais il suffit de retenir les raccourcis correspondant aux icônes du ruban que vous utilisez le plus fréquemment pour apprécier son efficacité. Sauvegarde automatique Afin de limiter la perte de données en cas de panne de courant électrique ou de "plantage" de l'ordinateur, PowerPoint est en mesure de sauvegarder de façon régulière et entièrement transparente la présentation en cours d'édition. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous allez utiliser la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Options. Cette action provoque l'affichage de la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sélectionnez l'onglet Enregistrement et cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Si nécessaire, tapez "10" dans la zone de texte Minutes. Cliquez sur OK pour enregistrer cette nouvelle configuration. Si l'ordinateur se bloque ou une panne de secteur survient, dans le pire des cas, vous perdrez 10 minutes de travail… Associer des mots-clés à une présentation Si votre ordinateur fonctionne sous Windows 10, 8.1 ou 7, vous allez pouvoir associer des mots- clés à vos présentations pour les retrouver plus facilement et ce, indépendamment du dossier dans lequel elles sont sauvegardées.
  • 32. 32 Cliquez sur Fichier, sur Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. Cliquez sur Ajoutez un mot-clé, tapez le mot-clé que vous voulez associer à la présentation et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également associer un mot-clé à une présentation en utilisant l'Explorateur de fichiers de Windows. Ouvrez le dossier dans lequel la présentation est stockée. Cliquez sur son nom et utilisez la zone Mots clés dans le volet des détails.
  • 33. 33 Retrouver une présentation par ses mots-clés Sous Windows 10, 8.1 ou 7, peu importe où vos fichiers sont stockés (à condition toutefois qu'ils se trouvent dans un dossier indexé par le système) : vous pouvez les retrouver en utilisant les mots-clés qui leur ont été associés. Ouvrez l'Explorateur de fichiers en cliquant sur son icône dans la barre des tâches. Tapez un des mots-clés associés à la présentation que vous voulez retrouver dans la zone de texte Rechercher. Le ou les fichiers correspondants apparaissent dans la partie centrale de la fenêtre.
  • 34. 34 La fonctionnalité Rechercher Dans la partie droite du ruban, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne accès à la fonctionnalité Recherche de PowerPoint 2016. Cliquez sur cette zone et dites à PowerPoint ce que vous voulez faire. Par exemple, si vous voulez insérer une image, tapez image, puis cliquez sur Insérer des images. La boîte de dialogue Insérer une image est automatiquement affichée pour vous permettre d’insérer une image à partir de votre disque dur. Un autre exemple : vous ne savez plus comment on affiche les repères visuels dans la présentation. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, puis tapez repères. La commande Repères s’affiche sous la zone de saisie. Il vous suffit de cliquer dessus pour afficher les repères :
  • 35. 35 Enfin, la zone de saisie « Dites-nous ce que vous voulez faire » donne également accès à l’aide en ligne. Supposons par exemple que vous vouliez accéder aux rubriques d’aide concernant les tableaux. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, tapez tableau et cliquez sur Obtenir de l’aide sur « tableau » : Recherches dans Bing sans quitter PowerPoint PowerPoint 2016 permet d’effectuer des recherches dans Bing sans ouvrir votre navigateur Web. Supposons par exemple que vous vouliez obtenir des informations sur le Raspberry Pi. Cliquez sur Dites-nous ce que vous voulez faire, dans la partie droite du ruban, tapez raspberry pi et cliquez sur Recherche intelligente sur « raspberry pi ». Un panneau intitulé Insights apparaît sur le côté droit de la fenêtre de PowerPoint. Il donne accès aux résultats de recherche retournés par Bing sur le terme que vous avez tapé dans la zone Dites-nous ce que vous voulez faire :
  • 36. 36 La recherche dans Bing peut également se faire à partir d’un texte présent dans une diapositive. Sélectionnez ce texte, cliquez du bouton droit sur la sélection et choisissez Recherche intelligente dans le menu contextuel. Cette action affiche les résultats d’une recherche Bing basée sur cette expression dans le volet Insights :
  • 37. 37 PARTIE 4 - AJOUTER DES OBJETS AUX DIAPOSITIVES Conseils utiles Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser PowerPoint.  Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.  Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.  Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller votre auditoire !
  • 38. 38  Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.  N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.  Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.  Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection. Utilisation de texte Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des dispositions proposées. Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer. Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l'onglet Insertion du ruban pour façonner la diapositive. Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré. Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour cela, vous utiliserez :
  • 39. 39  Les icônes Réduire la taille de la police et Augmenter la taille de la police dans le groupe Police.  La liste déroulante Taille de police.  Le lanceur de boîte de dialogue Police. Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces. Si nécessaire, cliquez sur Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en cliquant sur image). Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint. Vous pouvez également cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires.
  • 40. 40 Ajouter une image locale dans une diapositive Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur.  Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.  Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, cliquez sur l'icône Images, dans le groupe Images, sous l’onglet Insertion du ruban. Rendez-vous dans le dossier qui contient l'image à insérer puis sélectionnez l'image. Quelle que soit la technique utilisée, cliquez sur Insérer si vous voulez incorporer l’image dans la diapositive. Par contre, si vous voulez lier l’image à la diapositive sans l’insérer, cliquez sur la flèche à droite du bouton Insérer, puis sélectionnez Lier au fichier dans le menu. Ajouter des images en ligne dans une diapositive Deux techniques peuvent être utilisées pour ajouter une image en ligne dans une diapositive.  Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images en ligne.
  • 41. 41  Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Images en ligne dans le groupe Images. Quelle que soit la technique utilisée, la boîte de dialogue Insérer des images s'affiche. Les images peuvent provenir de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Par exemple, pour obtenir des photos de la tour Eiffel, tapez tour eiffel dans la zone de texte à droite de Recherche d’images Bing et appuyez sur la touche Entrée. Si un bandeau de couleur jaune indique que vous devez consulter la licence de chaque image pour savoir si vous pouvez l’utiliser, cliquez sur Afficher tous les résultats. Un autre message indique que les images peuvent être soumises aux lois sur les droits d’auteur. Cette mise en garde est pertinente chaque fois que vous utilisez des images en provenance du Web. Cliquez sur la case de fermeture du bandeau, sélectionnez l'une des illustrations proposées puis cliquez sur Insérer pour l'insérer dans la présentation.
  • 42. 42 Effets artistiques Sans quitter PowerPoint, vous pouvez appliquer des effets artistiques à vos images en seulement quelques clics souris : 1. Cliquez sur l'image à laquelle vous voulez appliquer un effet pour lui donner le focus. 2. S'il n'est pas sélectionné automatiquement, basculez sur l'onglet Format dans le ruban. 3. Cliquez sur l'icône Effets artistiques du groupe Ajuster et survolez les effets proposés pour les prévisualiser dans la présentation. 4. Lorsque l'effet pointé vous convient, cliquez pour l’appliquer à l’image.
  • 43. 43 Pour aller plus loin avec cette fonctionnalité, cliquez sur l'icône Effets artistiques du groupe Ajuster puis sur Options Effets artistiques. Cette action provoque l'affichage du volet Format de l’image, sur le côté droit de la fenêtre. Les paramètres en rapport avec l'effet sélectionné sont librement ajustables à l’aide d’un ou de plusieurs curseurs.
  • 44. 44 Fermez le volet Format de l'image pour appliquer les réglages ou cliquez sur Réinitialiser pour revenir à l’image initiale. Supprimer l’arrière-plan d’une l'image Cliquez sur l’image dont vous voulez supprimer l’arrière-plan, puis sélectionnez l’onglet Format dans le ruban. Cliquez sur Supprimer l’arrière-plan dans le groupe Ajuster. Ce que PowerPoint considère comme étant l’arrière-plan apparait immédiatement en mauve dans l’image.
  • 45. 45 Un nouvel onglet nommé Suppression de l’arrière-plan est affiché et sélectionné dans le ruban. Si nécessaire, cliquez sur l’icône Marquer les zones à conserver pour conserver une zone qui avait été considérée comme une partie de l’arrière-plan par PowerPoint. Tracez un segment de droite dans la zone à conserver. Les pixels avoisinants de couleur proche sont automatiquement ajoutés. Les éléments ajoutés sont repérés par un signe plus. Inversement, cliquez sur l’icône Marquer les zones à supprimer pour définir les zones qui doivent être supprimées, et désignez-les en traçant des segments de droites avec la souris.
  • 46. 46 Cliquez sur Conserver les modifications ou sur Ignorer toutes les modifications dans le groupe Fermer pour retourner à la présentation en conservant ou en annulant la suppression de l‘arrière-plan. Compresser les images d’une présentation Si vous prévoyez d’insérer des images dans une présentation, vous voudrez certainement réduire leur taille pour que votre feuille ne soit pas trop "lourde". En particulier si les images proviennent d’un appareil photo numérique, qui produit aisément des fichiers de 5 à 15 mégapixels. Pour compresser une image, commencez par la sélectionner en cliquant dessus. Basculez sur l’onglet Format dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Compresser les images dans le groupe Ajuster. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue Compresser les images. Il vous suffit maintenant de sélectionner une des options proposées sous Sortie cible puis de valider en cliquant sur OK. Si l’image a été rognée, les parties invisibles sont conservées dans la présentation, pour le cas où vous voudriez revenir à l’intégralité de l’image. Pour gagner quelques précieux Kilo-octets dans la taille de la présentation, pensez à cocher la case Supprimer les zones de rognage des images avant de cliquer sur OK. D’autre part, pensez également à décocher la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement pour appliquer en une seule fois le même réglage à toutes les images insérées dans la présentation.
  • 47. 47 Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur OK et à apprécier la réduction de taille opérée sur la présentation. Effets typographiques Pour insérer un effet typographique dans une diapositive :  Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban.  Cliquez sur l'icône WordArt dans le groupe Texte et choisissez un des effets proposes.  Remplacez le texte proposé par défaut par votre propre texte en le saisissant au clavier. Si nécessaire, vous pouvez changer la police et la taille des caractères en utilisant le groupe Police de l'onglet Accueil du ruban. L'onglet Outils de dessin/Format propose de nombreux réglages permettant de modifier l'apparence de l'effet. Vous utiliserez en particulier :  La galerie Styles WordArt pour sélectionner un autre effet prédéfini, et définir sa couleur, son contour et ses effets spéciaux (ombre, réflexion, lumière, biseau, etc.).  Le groupe Styles de formes pour choisir les caractéristiques de la forme dans laquelle l'objet WordArt est inséré. Vous pouvez choisir un style prédéfini ou ajuster manuellement sa couleur de remplissage, son contour et ses effets.
  • 48. 48 L'outil de capture d'écran PowerPoint 2016 intègre un outil de capture d’écran avec lequel vous pouvez capturer les éléments affichés sur l’écran et les intégrer dans vos diapositives à des fins démonstratives. Pour capturer la totalité de l’écran, appuyez sur la touche Impr. Ecran du clavier. Pour capturer la fenêtre active, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur Impr. Ecran. Enfin, pour capturer une portion d’écran d’un autre type, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Cliquez sur Capture dans le groupe Images puis sur Capture d’écran. La fenêtre de PowerPoint disparaît et l’écran devient grisé. Il vous suffit maintenant de délimiter la portion d’écran que vous souhaitez capturer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Placez-vous sur un des angles de la zone à capturer, enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris, puis déplacez la souris pour tracer le rectangle de sélection. Relâchez le bouton gauche lorsque le rectangle a la taille souhaitée. La zone ainsi délimitée est capturée et automatiquement insérée dans la diapositive. Les écrans et fenêtres capturés par la touche Impr écran et la combinaison de touches Alt + Impr écran sont mémorisés par PowerPoint. Pour insérer l’un d’entre eux dans une diapositive, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Capture dans le groupe Images et choisissez visuellement la capture que vous souhaitez insérer. Ajouter un fichier audio Vous pouvez insérer un fichier audio dans une diapositive. Si le fichier se trouve sur les unités de masse de l'ordinateur : 1. Cliquez sur la diapositive concernée. 2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban. 3. Cliquez sur l'icône Audio dans le groupe Média et sélectionnez Audio sur mon PC dans le menu.
  • 49. 49 4. Désignez le fichier AIFF, AU, MIDI, MP3, MP4 audio, WAV, WMA ou Audio QuickTime à utiliser et cliquez sur Insérer. Pour définir le mode de lecture du fichier audio, cliquez sur le haut-parleur qui le représente dans la diapositive, sélectionnez l'onglet Outils audio/Lecture dans le ruban et utilisez la liste Début du groupe Options audio pour indiquer l’élément déclencheur du son. Enregistrer un commentaire audio Pour enregistrer un commentaire vocal dans une diapositive, procédez comme suit : 1. Connectez votre microphone sur l'ordinateur. 2. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un commentaire. 3. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Audio dans le groupe Media et sélectionnez Enregistrer l’audio dans le menu. 4. Donnez un nom au fichier audio et cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer l'enregistrement. 5. Cliquez sur Arrêter pour arrêter l’enregistrement puis sur OK pour insérer le fichier audio dans la diapositive. Une icône représentant un haut-parleur apparaît sur la diapositive. Pour entendre le commentaire audio lors de la présentation, il suffit de cliquer sur le haut-parleur.
  • 50. 50 Vous pouvez également faire en sorte que le son soit lu dès l’affichage de la diapositive : cliquez sur le haut-parleur, basculez sur l’onglet Outils audio/Lecture et sélectionnez Automatiquement dans la liste déroulante Début (groupe Options audio). Ajouter une vidéo locale Pour insérer dans une diapositive un fichier vidéo local (c'est-à-dire qui se trouve sur les mémoires de masse de l'ordinateur), procédez comme ceci : 1. Cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer la vidéo. 2. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Vidéo du groupe Média et choisissez Vidéo sur mon PC dans le menu. 3. Désignez la vidéo à insérer puis cliquez sur Insérer pour l'insérer dans la diapositive. 4. Pour choisir le mode de lecture de la vidéo, basculez sur l’onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis utilisez la liste déroulante Début pour indiquer si la vidéo doit être jouée dès l’affichage de la diapositive (Automatiquement) ou lorsque le présentateur clique dessus (Au clic).
  • 51. 51 Si nécessaire, vous pouvez supprimer le début et/ou la fin de la vidéo pour enlever les parties non désirées. Basculez sur l'onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Découper la vidéo dans le groupe Édition. Utilisez les poignées pour définir les parties à supprimer, prévisualisez le résultat en cliquant sur Lecture, puis confirmez le découpage en cliquant sur OK. Ajouter une vidéo en ligne Cette rubrique va vous montrer comment insérer un fichier vidéo provenant d'Internet dans une diapositive. A titre d'exemple, nous allons insérer une vidéo YouTube : 1. Affichez la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter la vidéo. 2. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Vidéo dans le groupe Média et sélectionnez Vidéo en ligne dans le menu. 3. Tapez quelques mots pour donner des précisions sur la vidéo que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher sur YouTube. 4. Survolez les différentes vignettes pour en savoir plus sur les vidéos qui vous sont proposées. Lorsqu'une vidéo vous convient, cliquez sur sa vignette puis sur Insérer.
  • 52. 52 5. Après quelques instants, la vidéo YouTube est insérée dans la diapositive. Basculez sur l'onglet Outils vidéo/Lecture dans le ruban. Sélectionnez Automatiquement dans la liste déroulante Début pour lire le film automatiquement lorsque la diapositive s'affiche, ou Au clic pour déclencher la lecture quand la vidéo est cliquée.
  • 53. 53 Appliquer des effets spéciaux à une vidéo Pour mettre en valeur les vidéos insérées dans une présentation PowerPoint, vous pouvez leur appliquer des effets spéciaux. Vous pouvez :  Modifier la luminosité et le contraste de la vidéo.  Coloriser la vidéo.  Changer la forme extérieure de la vidéo.  Changer la bordure de la vidéo.  Appliquer des effets à la vidéo.  Sélectionner un style prédéfini dans la galerie des styles de vidéo. A titre d’exemple, voici comment modifier la forme d’une vidéo et lui appliquer un effet de réflexion : 1. Cliquez sur la vidéo pour la sélectionner. 2. Basculez sur l’onglet Outils vidéo/Format dans le ruban. 3. Cliquez sur l'icône Forme de la vidéo et choisissez une forme dans la liste. 4. Cliquez sur Effets vidéo, pointez Réflexion et choisissez un effet de réflexion dans la galerie.
  • 54. 54 Enregistrement de l’écran PowerPoint 2016 vous permet d’enregistrer une vidéo de tout ou partie de votre écran, comme le ferait un logiciel de capture dédié tel que Camtasia ou Hypercam. Si vous le désirez, il est possible d’enregistrer le son dans la capture en utilisant le périphérique d’enregistrement par défaut. Pour choisir ce périphérique et au besoin le paramétrer, cliquez du bouton droit sur l’icône qui représente un haut-parleur dans la zone de notification et choisissez Périphériques d’enregistrement dans le menu contextuel. Cette action affiche la boîte de dialogue Son, onglet Enregistrement sélectionné. Ici, deux microphones sont disponibles. Le premier dans la liste est celui qui est sélectionné par défaut. Ici, nous allons plutôt utiliser le deuxième qui est de bien meilleure qualité. Pour cela, il suffit de cliquer sur le deuxième microphone, puis sur Par défaut, dans la partie inférieure de la boîte de dialogue.
  • 55. 55 Pour définir le niveau d’entrée du microphone, double-cliquez sur son icône pour afficher la boîte de dialogue des propriétés de ce microphone. Basculez sur l’onglet Niveaux et ajustez le niveau d’enregistrement en agissant sur le curseur et en vérifiant que les indications du vumètre ne sont ni trop faibles ni trop fortes lorsque vous parlez. Une fois le réglage de niveau effectué, fermez les deux boîtes de dialogue ouvertes en cliquant sur OK.
  • 56. 56 Vous êtes maintenant prêt pour utiliser la fonctionnalité « Enregistrement de l’écran » de PowerPoint. Basculez sur l’onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l’icône Enregistrement de l’écran dans le groupe Média. La fenêtre de PowerPoint disparait, l’écran se grise et un popup apparaît dans la partie supérieure de l’écran. Par défaut, les mouvements du pointeur de la souris et l’audio seront enregistrés. Vous pouvez interdire l’enregistrement du pointeur de la souris et/ou de l’audio en cliquant sur les icônes correspondantes. Cliquez sur Sélectionner une zone et choisissez la zone à enregistrer en traçant un rectangle avec la souris, bouton gauche enfoncé. Cliquez enfin sur Enregistrer pour commencer l’enregistrement. Un compte à rebours s’affiche, puis tout ce qui se passe sur l’écran est enregistré. Appuyez sur Windows + Maj + Q pour stopper l’enregistrement. La capture vidéo est alors insérée dans la diapositive courante, accompagnée d’une barre de contrôles.
  • 57. 57 Vous pouvez :  La redimensionner en utilisant les poignées de redimensionnement.  Modifier ses caractéristiques visuelles en utilisant les icônes du groupe Ajuster, sous l’onglet Outils vidéo/Format du ruban.  Enregistrer la vidéo dans un fichier MP4, en cliquant du bouton droit sur la vidéo et en sélectionnant Enregistrer l’élément multimédia en tant que dans le menu contextuel. La vidéo sera alors enregistrée au format MP4 sur vos unités de masse. Représenter des données numériques par un graphique Pour insérer un graphique dans une diapositive, basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Graphique dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Insérer un graphique. Notez que plusieurs nouveaux types de graphiques font leur apparition dans PowerPoint 2016 : Compartimentage, Rayons de soleil, Histogramme, Zone et valeur et Cascade.
  • 58. 58 Sélectionnez l'un des modèles proposés puis cliquez sur OK. Deux objets sont maintenant affichés sur l'écran : une feuille de calcul et un graphique.
  • 59. 59 Cliquez sur la feuille de calcul. Modifiez le texte et les valeurs qui la composent, puis cliquez sur sa case de fermeture pour revenir à la diapositive. Vous pouvez maintenant utiliser l'onglet Outils de graphique/Création du ruban pour personnaliser le graphique.  Le groupe Type permet de changer le type du graphique.  Le groupe Données permet de modifier les données contenues dans la feuille de calcul.  Le groupe Dispositions du graphique donne accès à une galerie de dispositions.  Le groupe Styles du graphique donne accès à une autre galerie qui peut changer radicalement le style du graphique en un seul clic de souris. Vous pouvez accéder à d'autres paramètres en double-cliquant sur le graphique. Cette action provoque l'affichage d'un volet complémentaire, dans la partie droite de la fenêtre de PowerPoint. Supposons que vous vouliez personnaliser le quadrillage du graphique. Double- cliquez sur le quadrillage. Le volet droit laisse maintenant apparaître des réglages concernant le quadrillage principal du graphique.
  • 60. 60 Supposons maintenant que vous vouliez modifier la mise en forme du titre du graphique. Double- cliquez sur le titre. Les réglages affichés dans le volet droit permettent maintenant de modifier la mise en forme du titre.
  • 61. 61 En utilisant la même technique, vous pouvez personnaliser toutes les composantes du graphique. Importer un graphique Excel Il est très simple d’importer un graphique Excel dans une présentation PowerPoint : 1. Ouvrez le classeur qui contient le graphique à importer dans la présentation. 2. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus. 3. Cliquez sur l'icône Copier (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban). 4. Basculez sur PowerPoint. 5. Cliquez sur la diapositive où doit se faire l’importation. 6. Cliquez sur l’icône Coller (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban). 7. Si nécessaire, personnalisez le graphique en utilisant l'onglet Création, ou en double- cliquant sur la partie du graphique à personnaliser.
  • 62. 62 Formes automatiques Pour insérer des formes prédéfinies (rectangles, ovales, flèches, étoiles, diagrammes de flux, etc.) dans une diapositive, sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez l'une des formes disponibles dans le menu.
  • 63. 63 Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et dessinez la forme. Lorsque vous relâchez le bouton, la forme est insérée dans la diapositive et l'onglet Outils de dessin/Format est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Il est parfois nécessaire d'insérer du texte dans une forme. Pour ce faire, cliquez du bouton droit sur la forme et choisissez Modifier le texte dans le menu contextuel. Il ne vous reste plus qu'à insérer le texte en le saisissant directement au clavier. Personnalisation d'une forme En utilisant la technique de glisser-déposer de Windows ou les touches fléchées du clavier, une forme peut être déplacée où bon vous semble dans la diapositive. Vous pouvez également la redimensionner en utilisant ses poignées de redimensionnement, ou la faire tourner en utilisant sa poignée de rotation.
  • 64. 64 Outre ces réglages basiques, l'onglet Outils de dessin/Format du ruban offre de nombreuses autres possibilités :  Cliquez sur l'icône Autres dans le groupe Styles de formes pour appliquer un style prédéfini à la forme. Pointez un style pour prévisualiser son effet dans la diapositive. Cliquez pour l'affecter à la forme. Si nécessaire, vous pouvez modifier la couleur de remplissage et le contour de la forme en utilisant les icônes Remplissage et Contour, dans le groupe Styles de formes.  L'icône Effets donne accès à divers réglages permettant de modifier l'ombrage, la réflexion, la lumière, etc. Ici encore, il vous suffit de pointer un effet pour le prévisualiser dans la diapositive et de cliquer pour l'appliquer à la forme. Graphiques SmartArt Les graphiques SmartArt permettent d'illustrer des processus, des hiérarchies, des cycles ou des relations. Pour insérer de tels objets dans une diapositive, basculez sur l'onglet Insertion du ruban, puis cliquez sur l'icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cette action affiche la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt. Sélectionnez un type de graphique et cliquez sur OK. Si nécessaire, redimensionnez le graphique, puis complétez-le avec du texte et/ou des images. Les images peuvent provenir de votre ordinateur, de Bing, de votre espace OneDrive, de votre compte Flickr ou Facebook. Peu importe leur provenance : elles sont automatiquement redimensionnées.
  • 65. 65 Si le graphique ne correspond pas exactement à ce que vous voulez, utilisez l'onglet Outils SmartArt/Création pour le personnaliser. Vous pourrez essentiellement :  Choisir une autre disposition dans la galerie Dispositions.  Changer le jeu de couleurs utilisé dans la liste déroulante Modifier les couleurs.  Modifier le style du graphique dans la galerie Styles SmartArt.  Ajouter une forme dans le diagramme en cliquant sur l'icône Ajouter une forme dans le groupe Créer un graphique.
  • 66. 66 Insérer un tableau dans une diapositive Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dans le menu. Un nouvel onglet nommé Outils de tableau/Création est ajouté dans la partie droite du ruban et automatiquement sélectionné. Pour mettre en forme le tableau, le plus simple consiste à sélectionner une entrée dans la galerie Styles de tableau. Vous pouvez ensuite régler plus finement l'aspect du tableau en agissant sur les commandes disponibles dans les groupes Options de style de tableau et Traçage des bordures.
  • 67. 67 Vous pouvez également fusionner ou fractionner plusieurs cellules : sélectionnez l'onglet Outils de tableau/Disposition dans le ruban, puis cliquez sur Fusionner ou Fractionner, dans le groupe Fusionner. Incorporer un tableau dans une diapositive Il est parfois nécessaire d’utiliser des tableaux plus complexes que ceux qui peuvent être définis dans PowerPoint. Dans ce cas, vous mettrez à contribution votre tableur Excel. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Objet dans le groupe Texte. Cette commande affiche la boîte de dialogue Insérer un objet. Sélectionnez l'option Nouvel objet, choisissez Microsoft Excel Worksheet dans la zone de liste Type d’objet puis cliquez sur OK. Une feuille de calcul incorporée Microsoft Excel est affichée dans la diapositive. Vous pouvez maintenant utiliser les onglets du ruban comme si vous étiez dans Excel.
  • 68. 68 Utiliser des tableaux existants La section précédente vous a montré comment insérer des tableaux complexes en incorporant une feuille de calcul Excel dans une diapositive et en travaillant sous PowerPoint comme si vous étiez sous Excel. Si le tableau à utiliser se trouve dans un classeur Excel enregistré dans les unités de masse de l'ordinateur, une autre possibilité s’offre à vous : 1. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban. 2. Cliquez sur l'icône Objet dans le groupe Texte. 3. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez l'option A partir d’un fichier, cliquez sur Parcourir et désignez le fichier Excel à utiliser. 4. Cochez la case Liaison pour créer une liaison avec le classeur original, puis cliquez sur OK pour incorporer le tableau dans la diapositive courante. Le tableau Excel est incorporé dans la diapositive :
  • 69. 69 Pour modifier le tableau, double-cliquez dessus. Excel se lance et le classeur correspondant est ouvert. Faites les modifications nécessaires et fermez le classeur en enregistrant les modifications. Bien entendu, les modifications sont reportées dans PowerPoint. Importer du texte Word Le texte contenu dans un document Word peut être importé dans une présentation, en utilisant un simple copier-coller : 1. Ouvrez un document Word. 2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez importer dans PowerPoint. 3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l'icône Copier. 4. Basculez sur PowerPoint. 5. Placez le curseur dans la zone de texte où le texte doit être inséré. 6. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur l'icône Coller.
  • 70. 70 Equations Avec PowerPoint 2016, il est très simple d'insérer des équations dans une feuille de calcul : 1. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban. 2. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles. 3. Choisissez l'une des équations proposées.
  • 71. 71 Si l'équation recherchée n'est pas disponible dans la galerie, vous allez devoir la saisir manuellement. Cliquez sur l'icône Equation et utilisez l'onglet Conception pour définir votre équation. Une dernière possibilité : vous pouvez écrire l’équation à la main, comme vous le feriez sur une feuille de papier. Cliquez sur la flèche sous l'icône Equation dans le groupe Symboles, puis cliquez sur Equation manuscrite. Il ne vous reste plus qu’à dessiner l’équation dans la zone dédiée. Cette technique est bien plus efficace si vous utilisez un stylet qu’une souris.
  • 72. 72 Ajouter des notes manuscrites PowerPoint 2016 vous permet d’insérer des notes manuscrites dans vos diapositives. Pour accéder à cette fonctionnalité, basculez sur l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’icône Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au ruban et l’outil Stylet, dans le groupe Ecriture est automatiquement sélectionné. Choisissez un stylet dans les six premières colonnes de la galerie Stylets. Si les couleurs et les épaisseurs disponibles dans la galerie ne vous conviennent pas, utilisez les listes déroulantes Couleur et Epaisseur pour choisir une autre couleur et une autre épaisseur de tracé. Il ne vous reste plus qu’à utiliser votre stylet ou votre souris pour écrire quelques mots dans la diapositive courante. Ici par exemple, le texte est inséré en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Les résultats seraient bien plus probants avec un stylet.
  • 73. 73 Remarquez également l’outil Surligneur qui vous permet de surligner une partie quelconque de la diapositive. Choisissez un des stylets prédéfinis dans la dernière colonne de la galerie Stylets et surlignez une partie quelconque de la diapositive avec votre stylet ou votre souris. L’outil Gomme se décline en un effaceur de traits, une petite gomme et une gomme de taille moyenne. Après avoir sélectionné l’outil approprié, passez votre stylet ou votre souris (bouton gauche enfoncé) sur la zone à effacer. PARTIE 5 - ANNOTATION ET MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES Ajouter des notes Affiché dans la partie inférieure de la fenêtre de PowerPoint, le volet Notes est utilisé pour ajouter des notes textuelles à destination du présentateur. Si ce volet n’est pas affiché, basculez sur l’onglet Affichage et cliquez sur l’icône Notes dans le groupe Afficher. Le volet Notes ne peut contenir que du texte brut. Il est donc inutile d’essayer de mettre en forme son contenu ou d’y insérer des éléments graphiques.
  • 74. 74 Lorsqu’une présentation est prête à être utilisée, vous pouvez imprimer les diapositives et les notes qui la composent pour en avoir une version papier. Basculez sur l'onglet Fichier et cliquez sur Options. Sélectionnez l'onglet Options avancées dans la boîte de dialogue Options PowerPoint. Sous Lors de l'impression de ce document, sélectionnez l'option Appliquer les paramètres d'impression suivants et sélectionnez Notes dans la liste déroulante Imprimer. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau paramétrage. Sélectionnez l'onglet Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Imprimer. La présentation est imprimée accompagnée de ses notes.
  • 75. 75 Ajouter des commentaires Sélectionnez la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter un commentaire, basculez sur l'onglet Révision dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Nouveau commentaire dans le groupe Commentaires. Cette action révèle le volet Commentaires, dans la partie droite de la fenêtre. Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de commentaire. Comme vous pouvez le voir, il est possible de répondre à un commentaire en remplissant la zone Répondre. Les commentaires apparaissent à droite de la fenêtre, dans le volet Commentaires. Si le volet Commentaires n'est pas affiché, il vous suffit de cliquer sur une bulle de commentaire dans une diapositive pour le faire apparaître et y afficher le commentaire correspondant. Pour modifier un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, effectuez les modifications nécessaires puis cliquez en dehors du commentaire. Pour supprimer un commentaire, cliquez dessus dans le volet Commentaires, puis cliquez sur son icône Supprimer, dans l'angle supérieur droit. Enfin, pour naviguer de commentaire en commentaire, utilisez les icônes Précédent et Suivant dans le groupe Commentaires, sous l'onglet Révision du ruban.
  • 76. 76 En-têtes et pieds de page En utilisant un en-tête et/ou un pied de page, vous pouvez répéter des informations sur les diapositives et les pages de notes d’une présentation. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône En-tête/Pied dans le groupe Texte. Cette action déclenche l’affichage de la boîte de dialogue En-tête et pied de page. Sous l'onglet Diapositive, définissez les éléments à afficher dans l’en-tête et le pied de page des diapositives affichées sur l'ordinateur. Sous l’onglet Notes et documents, définissez les éléments à afficher dans les pages imprimées. Une fois la boîte de dialogue En-tête et pied de page entièrement paramétrée, cliquez sur Appliquer partout pour mettre à jour la présentation en conséquence. Modifier l'arrière-plan des diapositives Pour améliorer la lisibilité des informations contenues dans les diapositives, il suffit bien souvent de choisir un autre arrière-plan. En règle générale, utilisez un fond bleu foncé pour une présentation vidéo-projetée dans une pièce sombre. Par contre, privilégiez un fond clair pour une présentation vidéo-projetée dans une pièce claire ou affichée sur un écran d’ordinateur ou une télévision. Pour modifier l’arrière-plan, sélectionnez l'onglet Création dans le ruban. Cliquez sur l'icône Mettre en forme l’arrière-plan dans le groupe Personnaliser. Cette action déclenche l'affichage du volet Mise en forme de l'arrière-plan. Sous Remplissage, sélectionnez une option pour définir l'arrière-plan de la diapositive, et, si nécessaire, modifiez les paramètres proposés par défaut. L'arrière-plan peut être uni, il peut utiliser un dégradé de couleurs, une image, une texture ou un motif.
  • 77. 77 Cliquez sur Appliquer partout pour utiliser l'arrière-plan qui vient d'être défini dans toutes les diapositives, puis fermez le volet Mise en forme de l'arrière-plan. Un logo sur toutes les diapositives Vous pouvez inclure un logo d'entreprise (ou tout autre objet graphique) sur l'arrière-plan de chaque diapositive. Pour ce faire, vous devez modifier le masque des diapositives. Sélectionnez l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Dans le volet gauche, cliquez sur le masque principal des diapositives, c’est-à-dire sur le premier masque. Sélectionnez l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Images dans le groupe Images et choisissez l'image à insérer. Repositionnez et redimensionnez l'image.
  • 78. 78 Cliquez sur l'icône Normal, dans la partie droite de la barre d'état, pour fermer le masque des diapositives et revenir à la vue normale. L'image insérée apparaît maintenant sur chaque diapositive. En utilisant la même technique, vous pouvez insérer une vidéo ou un clip audio sur chaque diapositive d'une présentation. N'oubliez pas de démarrer la vidéo ou le clip audio automatiquement en utilisant le groupe Options vidéo ou Options audio dans l'onglet de Outils vidéo/Lecture ou Outils audio/Lecture du ruban. Modifier les polices utilisées dans une présentation Vous pouvez modifier les polices utilisées dans une zone de texte d’une diapositive particulière, ou agir sur l’ensemble des zones de texte de toutes les diapositives de la présentation. Pour modifier la police d’une zone de texte, sélectionnez cette zone de texte, puis choisissez une police dans la liste déroulante Police (onglet Accueil, groupe Police). Pour limiter la modification à une partie seulement d’une zone de texte, il suffit de sélectionner le bloc concerné avant d’agir sur la liste déroulante Police. Enfin, pour modifier la police de toutes les zones de texte de toutes les diapositives d’une présentation, vous devez intervenir sur le masque des diapositives. Sélectionnez l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Sélectionnez tour à tour les différents niveaux de titre et de texte dans les diapositives de masque et affectez-leur une police de votre choix. Ici par exemple, nous affectons la police Algerian au titre du masque des diapositives. Cette modification est automatiquement répercutée sur toutes les diapositives qui utilisent un style de titre.
  • 79. 79 Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur l'icône Normal, dans la partie droite de la barre d'état pour quitter le mode d'affichage Masque des diapositives et retourner au mode d'affichage Normal. Aligner des objets Pour aligner des objets entre eux, vous pouvez utiliser les guides d'alignement de PowerPoint. Lorsque vous déplacez un objet, des lignes pointillées apparaissent lorsqu'il est possible de l'aligner horizontalement ou verticalement avec les autres objets de la diapositive. Il vous suffit alors de relâcher le bouton gauche de la souris pour que l'objet soit aligné. Vous pouvez également utiliser le ruban pour aligner plusieurs objets ou les répartir de façon uniforme. Commencez par sélectionner les objets à aligner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur
  • 80. 80 chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez ensuite sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban. Pointez Aligner et choisissez un mode d'alignement dans le menu. A titre d'exemple, nous allons aligner les objets sélectionnés à gauche et les répartir uniformément sur l'axe vertical. Pour cela, nous utilisons les commandes Organiser/Aligner/Aligner à gauche et Organiser/Aligner/Distribuer verticalement. Fusionner des formes La fusion de formes permet d’assembler plusieurs formes en une seule. Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par insérer deux formes dans la diapositive en utilisant l'icône Formes de l'onglet Insertion. Tracez un rectangle autour des formes pour les sélectionner. Basculez sur l'onglet Format dans le ruban. Cliquez sur l'icône Fusionner les formes dans le groupe Insérer des formes et sélectionnez Union dans le menu.
  • 81. 81 Ajoutez d'autres formes pour compléter votre composition et choisissez une option de fusion dans la liste déroulante Fusionner les formes. Pour ajouter une touche finale, vous pouvez ajouter des effets prédéfinis ou créer un effet personnel en utilisant les icônes du groupe Styles de formes, sous l'onglet Outils de dessin/Format du ruban. Grouper et dissocier des objets PowerPoint vous permet de grouper plusieurs objets (graphiques, diagrammes, formes, WordArt, textes, etc.) afin qu’ils soient considérés comme un seul objet. Une fois le groupement effectué, vous pourrez, en une seule opération, déplacer, redimensionner, ou encore définir une animation sur tous les objets du groupe. Pour regrouper plusieurs objets, commencez par les sélectionner. Pour ce faire, cliquez tour à tour sur chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
  • 82. 82 Cliquez ensuite sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban, puis choisissez Grouper dans le menu. Les objets ainsi regroupés sont entourés par une bordure de sélection unique.
  • 83. 83 Pour rendre leur liberté aux différents objets d’un groupe, cliquez sur le groupe, cliquez sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban, et choisissez Dissocier dans le menu. Superposer des objets Les objets insérés dans une diapositive sont disposés sur plusieurs couches. Lorsque deux objets se chevauchent, il est possible de définir lequel doit se trouver en avant-plan par rapport à l’autre. Pour modifier la couche d’un objet, sélectionnez-le en cliquant dessus, cliquez sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin, sous l'onglet Accueil du ruban, et choisissez une commande sous Organiser les objets :  Mettre au premier plan fait passer l’objet devant tous les autres.  Mettre à l’arrière-plan fait passer l’objet derrière tous les autres.  Avancer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’avant-plan afin qu’il soit masqué par moins d’objets.  Reculer déplace l’objet sélectionné d’un niveau vers l’arrière-plan afin qu’il soit masqué par un plus grand nombre d’objets.
  • 84. 84 Dans cette diapositive, une image et un texte se chevauchent, et le texte se trouve en arrière-plan de l'image. Pour inverser l'ordre d'empilement de ces objets : 1. Sélectionnez l'image en cliquant dessus. 2. Cliquez sur l'icône Organiser dans le groupe Dessin. 3. Sélectionnez Mettre à l'arrière-plan. Convertir un tracé en formes Les tracés effectués avec l’outil Stylet de PowerPoint peuvent être convertis en formes. Ceci est particulièrement intéressant pour tracer à main levée des formes géométriques parfaites.
  • 85. 85 Basculez sur l’onglet Révision dans le ruban, cliquez sur l’icône Commencer la saisie manuscrite dans le groupe Entrée manuscrite. L’onglet Outils Encre/Stylets est ajouté au ruban et automatiquement sélectionné. Cliquez sur l’icône Convertir en formes dans le groupe Diagrammes d’entrée manuscrite. Assurez-vous que l’outil Stylet est sélectionné, puis choisissez un stylet dans la galerie Stylets. Vous pouvez maintenant tracer des formes géométriques dans la diapositive en utilisant votre stylet ou votre souris. Vous pouvez dessiner un rectangle, un carré, un losange, un parallélogramme, un trapèze, un pentagone, un hexagone, un cercle, une ellipse ou un triangle. Votre tracé sera automatiquement converti en la forme la plus approchante : Bien entendu, vous pouvez personnaliser cette forme en utilisant l’onglet Outil de dessin/Format du ruban. Pour cela, cliquez sur Arrêter la saisie manuscrite dans le groupe Fermer, cliquez sur la forme concernée, basculez sur l’onglet Outils de dessin/Format dans le ruban et utilisez les outils mis à votre disposition dans cet onglet. Ici par exemple, nous ajoutons une ombre et une réflexion à la forme. Convertir un texte en graphique SmartArt Un graphique SmartArt peut vous aider à communiquer vos idées plus efficacement qu’un simple texte. Vous pouvez rapidement convertir plusieurs paragraphes de texte, une liste à puces ou une liste numérotée en un graphique SmartArt. Sélectionnez le texte à convertir, basculez sur l’onglet Accueil du ruban, cliquez sur l’icône Convertir en graphique SmartArt dans le groupe
  • 86. 86 Paragraphe et choisissez un des graphiques proposés dans la galerie. La transformation est immédiate. Si nécessaire, vous pouvez compléter le graphique en y ajoutant des images ou du texte, ou encore le personnaliser en utilisant les onglets Création et Format du ruban. Inversement, il est possible de convertir un graphique SmartArt en texte. Cliquez sur le graphique SmartArt pour le sélectionner, basculez sur l’onglet Outils SmartArt/Création du ruban, cliquez sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en texte dans la liste. Le graphique SmartArt est alors converti en une liste à puces. Notez que le graphique SmartArt peut également être converti en une forme. Cliquez sur l’icône Convertir dans le groupe Rétablir et choisissez Convertir en formes dans la liste. Les différentes formes qui constituaient le graphique SmartArt sont aplaties pour donner lieu à une forme unique. Cette forme peut alors facilement être déplacée, redimensionnée ou supprimée. Impression PowerPoint vous permet d'imprimer les diapositives, les notes et les commentaires en couleurs, niveaux de gris ou noir et blanc. Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Imprimer.
  • 87. 87 Dans la liste déroulante Imprimer, vous pouvez choisir d'imprimer :  Toutes les diapositives.  Les diapositives sélectionnées uniquement.  La diapositive active.  Certaines diapositives spécifiques. Si vous choisissez cette option, indiquez les diapositives à imprimer dans la zone de texte Diapositives. Par exemple, tapez 1,3,5 pour imprimer les diapositives 1, 3 et 5. Ou encore, tapez 5-14 pour imprimer les diapositives 5 à 14.  Les diapositives masquées, si la présentation en comporte. Entrez le nombre de copies à imprimer dans la zone de texte Copies. Dans le cas d’une impression multiple, indiquez si les copies doivent être assemblées ou non. En-dessous de la zone de texte Diapositives, une liste déroulante vous permet de choisir les éléments à imprimer : diapositives, page de notes ou plan en mode Page, ou documents contenant une à neuf diapositives par page. Plusieurs options sont accessibles dans la partie inférieure de la liste déroulante :  Encadrer les diapositives. Affiche un encadrement autour des diapositives.  Mettre à l'échelle de la feuille. Ajuste l'impression au papier, de sorte que vos diapositives couvrent la plus grande surface possible.  Qualité élevée. Imprime en utilisant la meilleure qualité disponible sur l'imprimante. Attention, ce mode d'impression utilise une grande quantité d'encre.
  • 88. 88  Imprimer les commentaires et les marques manuscrites. Imprime les commentaires destinés au présentateur. Lorsque vous lancez l'impression, PowerPoint utilise les spécificités de votre imprimante pour imprimer en niveaux de gris ou en couleurs. Si nécessaire, vous pouvez choisir un autre mode d'impression en utilisant la dernière liste déroulante. PARTIE 6 - PRESENTATIONS Lancer une présentation Pour lancer une présentation, basculez sur l’onglet Diaporama dans le ruban puis cliquez sur :  A partir du début pour commencer la présentation sur la première diapositive, sans tenir compte de la diapositive active. Vous pouvez également appuyer sur la touche de fonction F5 pour parvenir au même résultat.  A partir de la diapositive actuelle pour commencer la présentation sur la diapositive active, en ignorant les diapositives qui la précèdent. Vous pouvez également appuyer Maj + F5 pour parvenir au même résultat. Pour passer :  À la diapositive suivante : cliquez sur le bouton gauche de la souris ou appuyez sur la touche Droite ou Bas du clavier ;  À la diapositive précédente : appuyez sur la touche Gauche ou Haut du clavier ;  À la première diapositive : appuyez sur la touche Origine du clavier ;
  • 89. 89  À la dernière diapositive : appuyez sur la touche Fin du clavier ;  À une autre diapositive : utilisez un bouton d’action. Reportez-vous à la section intitulée "Les boutons d’action" pour en savoir plus sur cette possibilité. Lorsque vous allez au-delà de la dernière diapositive, l’écran devient noir. Cliquez sur le bouton gauche de la souris ou appuyez sur la touche Echap du clavier pour mettre fin à la présentation. Le mode Présentateur Le mode Présentateur est particulièrement adapté aux présentations qui utilisent un écran d’ordinateur et un vidéoprojecteur. Les diapositives ainsi que leurs éventuels commentaires s’affichent sur l’écran de l’ordinateur et votre auditoire ne voit que les diapositives en mode plein écran. Pour activer le mode Présentateur, basculez sur l'onglet Diaporama du ruban et cochez la case Utiliser le mode Présentateur dans le groupe Moniteurs. Utilisez la liste déroulante Moniteur pour choisir le moniteur sur lequel doit s'afficher la présentation. Appuyez sur la touche F5 pour lancer la présentation. La durée d’affichage de la diapositive courante ainsi que la durée d’affichage totale apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre. Pour vous déplacer de diapositive en diapositive, vous pouvez utiliser les icônes en forme de flèche, la souris ou les touches fléchées du clavier.
  • 90. 90 Le mode Présentateur offre plusieurs avantages :  Vos notes sont accessibles pendant la présentation, mais elles ne sont pas affichées sur le vidéoprojecteur.  Le surligneur permet de mettre en avant une partie d'une diapositive.  L'icône Afficher toutes les diapositives affiche une version réduite de toutes les diapositives de la présentation. Cliquez sur une des miniatures pour afficher la diapositive correspondante.  L'icône Zoom permet d'agrandir une partie de la diapositive.  L'icône Arrêter ou lancer le diaporama permet de désactiver temporairement l'affichage sur le vidéoprojecteur. Par exemple pour diriger l'attention de votre auditoire à un autre endroit. Si le mode Présentateur ne vous convient pas, vous pouvez cloner l’affichage de l’écran principal sur le vidéoprojecteur. Cliquez du bouton droit sur une partie inoccupée du Bureau et choisissez Paramètres d’affichage dans le menu. Sélectionnez Dupliquer ces affichages dans la liste Plusieurs écrans et validez en cliquant sur OK. Attention à ne pas dépasser la résolution maximale du vidéoprojecteur.
  • 91. 91 Les boutons d'action Les boutons d’action permettent d’ajouter de l’interactivité à une présentation. Ils peuvent être associés à l’affichage d’une diapositive particulière, à l’ouverture d’une page Web, à l’exécution d’un programme ou d’une macro ou encore à l’activation d’un son. Pour insérer un bouton d'action dans une diapositive, procédez comme ceci : 1. Sélectionnez la diapositive dans laquelle le bouton doit être inséré. 2. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban. 3. Cliquez sur l’icône Formes et choisissez un bouton d’action dans la partie inférieure du menu. 4. Délimitez le bouton d’action en traçant un rectangle sur l’écran, bouton gauche de la souris enfoncé. 5. Au relâchement du bouton gauche, la boîte de dialogue Paramètres des actions apparaît. Si vous avez choisi un des onze premiers boutons, il vous suffit de cliquer sur OK pour l’insérer dans la diapositive active. Dans le cas contraire, choisissez l’action ou les actions à accomplir, puis cliquez sur OK. Si vous le désirez, il est possible de définir un même bouton d'action sur toutes les diapositives de la présentation. Pour cela, vous utiliserez le masque des diapositives. Sélectionnez l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquez sur l'icône Masque des diapositives dans le groupe Modes Masque. Sélectionnez le masque des diapositives dans le volet gauche. Basculez sur l'onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l'icône Formes dans le groupe Illustrations et choisissez un bouton d'action dans la liste. Si nécessaire, personnalisez le bouton d'action en utilisant la boîte de dialogue Paramètres des actions. Positionnez et redimensionnez le bouton d'action comme bon vous semble puis cliquez sur l'icône Normal dans la partie droite de la barre d'état pour fermer le mode d'affichage Masque des diapositives.
  • 92. 92 Diffuser une présentation sur le Web PowerPoint 2016 vous permet de diffuser une présentation auprès d’une ou de plusieurs personnes qui ont un accès Internet. Nous allons supposer que la présentation à diffuser est ouverte. Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, cliquez sur Partager, sur Présenter en ligne, puis sur Présenter en ligne. PowerPoint se connecte au service de présentation Office. Après un temps plus ou moins long qui dépend de la vitesse de la connexion Internet et de la taille de la présentation, une boîte de dialogue affiche le lien à travers lequel la présentation est accessible.
  • 93. 93 Cliquez sur Envoyer dans un courrier électronique. Une boîte de composition de message Outlook s’affiche. Indiquez l’adresse e-mail des personnes concernées dans la zone de texte A, en les séparant par un point-virgule. Si vous voulez que les adresses e-mail restent secrètes, insérez les adresses des destinataires dans la zone Cci et votre propre adresse dans la zone A. Si la zone Cci n’est pas affichée, basculez sur l’onglet Options dans le ruban et cliquez sur l’icône Cci, dans le groupe Afficher les champs. Si nécessaire, personnalisez le message affiché par défaut puis cliquez sur Envoyer. Lorsqu'un de vos correspondants reçoit ce message, il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder à la présentation dans son navigateur Web.
  • 94. 94 Lorsque vous êtes prêt à diffuser votre présentation, cliquez sur COMMENCER LA PRÉSENTATION et faites défiler les diapositives. La présentation sera alors visionnée en temps réel chez toutes les personnes qui ont ouvert le lien correspondant.
  • 95. 95 Imprimer des résumés papier Pour laisser une trace papier de votre présentation, vous pouvez demander à PowerPoint d'imprimer un résumé. Basculez sur l'onglet Fichier dans le ruban puis cliquez sur Imprimer. Cliquez sur l'icône Diapositives en mode Page, et sélectionnez un des modèles proposés sous Documents. Choisissez le nombre de copies que vous voulez dans la zone de texte Copies, sélectionnez Assemblés ou Non assemblées dans la liste déroulante Trier puis cliquez sur Imprimer pour lancer l'impression.