SlideShare une entreprise Scribd logo
Les vacances de Monsieur
               Haydn

Festival international de musique de chambre
         3ème week-end de septembre
               La Roche-Posay
Genèse et présentation du concept
Genèse

    L’idée
        Volonté de Jérôme Pernoo, violoncelliste
   soliste et professeur au CNSM, de partager son
   amour pour la musique de chambre avec public
   et musiciens.
        Réunir des musiciens professionnels,
   amateurs, étudiants en un seul événement.
        Faciliter l’accès à la culture à tous en milieu
   rural.
Genèse et présentation du concept
Concept
    Concerts
       Premier volet : le festival In
    Des grands concerts dignes des plus grandes salles de spectacles de
    15 à 20 € interprétés le soir par des musiciens solistes de renommée
    internationale.
    Des concerts « Quels Talents ! », à tarif unique de 5 € interprétés par
    des musiciens à l’aube d’une carrière prometteuse, accompagnés et
    parrainés par les plus grands solistes.

          Deuxième volet : le festival Off
    Des concerts gratuits, de courte durée (20 mn), dans différents lieux de
    la ville, tout au long du week-end et interprétés par des musiciens
    amateurs de très haut niveau sélectionnés par le Directeur Artistique.
Genèse et présentation du concept
Concept
       Un week-end en                       Un lieu central
    musique…de chambre                   pour se rencontrer
    Le festival investit les lieux       Le village de Monsieur
    familiers de la ville : gymnase
                                         Haydn véritable cœur du
    pour les grands concerts, le
                                         festival situé sur la place
    casino, l’église et le cinéma pour
                                         centrale de la Roche-Posay
     les « Quels Talents ! », l’école,
    une salle d’exposition, la MCL, le    est le point de ralliement des
    donjon, le plus ancien hôtel de la    musiciens, du public et des
    ville pour les concerts du Off.       bénévoles (Haydn Café,
                                         boutique, billetterie).


                   Convivialité
                       !
Pour démarrer

  Moyens humains :
     Directeur artistique, Jérôme Pernoo
     Directrice administrative, Marie-José Monnot
     Directeur technique, Christophe Poux
     Stagiaire administratif, Thierry Degrés
     Coordination des bénévoles, Enora Conan

     Constitution d’une association loi 1901
  Mobilisation des premiers bénévoles pour la
  constitution du bureau et du conseil d’administration.



        Professionnalisme !
Pour démarrer
      Création du visuel, de la charte graphique et du site
  Internet.




        Professionnalisme !
Pour démarrer
  Faire connaître le projet
      Ecriture du projet : dossier de présentation du
  projet, une carte de crédibilité pour présenter le festival.
      Faire part de naissance via la première carte de
  vœux : une façon d’informer le public, les partenaires,
  la presse et les bénévoles de la naissance de
  l’événement tout en donnant le ton.
  Elaboration du budget prévisionnel
      Estimation des dépenses en fonction des données
  relatives à des événements similaires.
      Recherche de partenaires.
Pour démarrer
                 Budget prévisionnel année 1
  Dépenses                         Recettes
     Salaires et charges : 21200      Billetterie :
     Hébergement :          4900                  8550
     Repas :                2970       Adhésions :
     Voyages :              6350      300
     Communication :       12000       Boutique :
     Enregistrements :      3000                  10500
     Régie :               14500       DRAC :
     Administration :       8000                  11000
                                       Région :
                                                  11000
           TOTAL         72920         Département :
                                      11000
                                       Cdc :              7420
                                       Mairie :
                                      5000
Pour démarrer
  Définition de la stratégie d’implication des élus
     Rencontre du Maire également Président de la CDC et du
  Pays.
     Implication du Maire pour la sensibilisation du conseiller
  général et du conseiller régional.


                    Obtention du soutien financier de la
                       Mairie et du Conseil Général


  Démarchage des partenaires locaux avec le soutien du maire :
  Casino, Office de tourisme.

                   Mise à disposition d’une salle de concert
                     par le Casino, partenariat avec l’OT
Pour continuer
  Détail sur le partenariat avec l’office de tourisme
      Mise en relation avec les acteurs locaux, identification des
  partenaires et prestataires potentiels
      Actions de promotion directe et relai auprès des institutions
  départementales et régionales
      Soutien logistiques : tenue de la billetterie, mise à disposition
  d’une salle de réunion.
      Présence visuelle du festival dans les locaux
      Brief des conseillères en séjour

  Le partenariat avec l’office de tourisme est primordial
  pour la réussite du festival. Un lien permanent est
  maintenu entre le personnel de l’office et celui du
  festival.

                  Collaboration !
Pour démarrer
  Implication des acteurs économiques
     Volonté très forte de partenariat avec les acteurs économiques
     Réunions d’information et de travail avec la Fédération des
  Acteurs Economiques (FAE)
     Sollicitation des restaurateurs pour proposer un menu Haydn
  pendant le festival




     Prise en charge des repas du midi pendant la semaine de
  répétition
     Buvette tenue par la FAE la première année
     Repas pendant le festival assurés par la FAE


                 Partenariat !
Pour démarrer
  Implication de la population locale et des scolaires
      Conférence de presse ouverte au public et aux
  acteurs économiques et associatifs le 5 juillet : balade
  dans la ville en petit train avec des arrêts à chaque lieu
  pour écouter des concerts sur les lieux du off.
      Intervention de Jérôme Pernoo auprès des élèves
  de l’école primaire.
      Partenariat avec le collège : les élèves de 6ième et
  5ième assistent aux répétitions du off le vendredi.
      Rassemblement et fédération d’une équipe de
  bénévoles.

                Partage !
Pour démarrer
  Plan de communication, un effort important dès la première année
      Au niveau local et régional
  Presse écrite : PQR, presse institutionnelle, presse
  événementielle en mettant en avant l’identité visuelle du festival.
  Affichage : 10 000 flyers, 500 affiches distribués jusqu’à 100 km à
  la ronde et à Paris rue de Rome.
  Radio : 40 spots sur France Bleu pensés de façon à susciter la
  curiosité.
  TV : reportage sur France 3 région.
      Au niveau national
  Intervention d’une agence de presse pour conseiller sur la
  constitution et la diffusion du dossier de presse (250 exemplaires).
  Presse écrite : ciblage de la presse spécialisée et généraliste.
  Radio : enregistrement d’un mardi idéal (France Musique).

                 Faire savoir !
Résultats de la première année
  Un public au rendez-vous
     Tous les grands concerts complets
     Un public composé de mélomanes et de néophytes pour les
  concerts du off

  Des bénévoles en nombre
     Une cinquantaine de bénévoles dès la première année
     Des propositions pour participer à la seconde édition

  Résultats financiers
      Un léger déficit
      Une subvention de la région à postériori et un engagement de
  toutes les collectivités pour la deuxième édition



               Pari gagné !
Transformer l’essai
   Partenariat avec les collectivités
   L’équipe du festival s’efforce de fournir à ses
   interlocuteurs toutes les données qui leur permettront
   d’appréhender la logique du festival et ses retombées
   pour le territoire en les formalisant systématiquement.

       Elaboration d’un document qui présente le bilan de
   l’édition passée tout en étant en adéquation avec l’état
   d’esprit du festival : le carnet de vacances.
       Rencontre des partenaires institutionnels pour leur
   présenter l’édition à venir.

                Transparence !
Transformer l’essai
   Le carnet de vacances est l’outil qui permet de
   communiquer auprès des institutionnels, des
   partenaires et des bénévoles en présentant un
   bilan complet du festival qui vient de se dérouler.
   Indicateurs qui nourrissent le carnet de vacances
       Fréquentation du In
   Source : billetterie
       Fréquentation du off
   Source : comptage du nombre de spectateurs par concert fait par
   les bénévoles
       Provenance géographique des spectateurs
   Source : enquête auprès des spectateurs pendant le festival


                    Analyse !
Transformer l’essai
                              Fréquentation des concerts IN

                                                           400                                 400
   400
                                 370
                        350
   350
                                              300
   300
           263
   250                                                              230           230

   200

   150

   100

   50

    0
         Casino    Gymnase    Gymnase     Casino        Gymnase   Cinéma      Cinéma    Gymnase

         19h30       21h00     14h00       19h00         21h00    12h00        14h30         18h00

          vendredi 12 sept             samedi 13 sept                     dimanche 14 sept
Transformer l’essai
                                     Nombre de spectateurs du OFF par lieux



        800
                                            709
        700

        600                                                     540                         558
                                                                                533
                         492
        500

        400

        300

        200

        100

         0
              Ecole Clairefontaine   Loges du parc   Maison de la culture   Donjon    Espace Mose
                                                        et des loisirs
Transformer l’essai

                   Provenance géographique



                  6%
            11%
                                             Locale
                               35%
                                             Région limitrophe
                                             Autre
                                             Paris et sa région
          25%
                                             Régionale



                       27%
Les Vacances De Monsieur Haydn   Enora Conan   Stage Mopa
Transformer l’essai
   Indicateurs qui nourrissent le carnet de vacances
   L’impact sur l’économie de la cité
      Dépenses du festival : 18 505 €
   Source : factures payées par le festival
      Nombre nuitées consommées par des festivaliers : 102
   Source : enquête auprès des hôteliers
      Estimation du chiffre d’affaire en restauration
   Source : enquête auprès des festivaliers
      Ressenti de l’impact sur l’activité des commerçants
   Source : enquête auprès commerçants


                      Estimation du chiffre d’affaire
                          généré par le festival :
                                30 000 €
Transformer l’essai
   Partenariat avec les acteurs économiques locaux
   Le partenariat mis en place dès la première année avec la FAE a
   été maintenu, ajusté et renforcé :
       Prise en charge des repas du midi pendant la semaine de
   répétition
       Tarifs préférentiels dans les hôtels pour les festivaliers
       Tarifs préférentiels pour les repas d’après-concert
       Menus Haydn dans tous les restaurants et cocktail Haydn
   dans tous les débits de boisson
       Distribution de lunettes à apposer dans les vitrines
       Distribution d’une fiche technique sur le festival
       Relation avec les hôteliers pour connaître leurs disponibilités
       Création d’un produit spécifique par le centre de
   balnéothérapie : « le pack Haydn relax »


                 Partenariat !
Transformer l’essai
   Animation de l’équipe de bénévoles
   Maintien d’un lien permanent avec les
   bénévoles
       Recueil et prise en compte des propositions
   d’amélioration
       Rencontres festives entre les bénévoles et
   les musiciens du off tout au long de l’année
       Mailing d’information sur l’actualité du
   festival et sur l’actualité des musiciens

             Fédération !
Transformer l’essai
   Continuer à communiquer
       Ajustement du plan de communication en
   fonction des résultats de l’enquête.
       Maintien de la conférence de presse pour
   la présentation du programme, suivie d’un
   concert privé.
       Travail avec une agence de presse.
       Travail en interne avec la presse et les
   médias locaux.

             Communiquer !
Transformer l’essai
   Une présence dans la ville toujours plus
   évidente
       Partenariat avec le Conseil Général pour la
   réalisation de la signalétique avec des
   professionnels
       Travail avec une agence de presse.
       Travail en interne avec la presse et les
   médias locaux.



              Communiquer !
Pour continuer
  Le succès grandissant des Vacances de Monsieur
  Haydn positionne ce festival comme un vecteur de
  développement culturel incontournable.

      La qualité du partenariat institué avec les
  collectivités permet d’engager un dialogue
  collectif sur l’avenir du festival et ses besoins
  pour continuer à se développer.
      La professionnalisation de l’équipe est
  incontournable pour répondre à l’ampleur qu’a
  pris le festival.

             Anticiper !
Pour continuer
  Evolution de l’équipe
                             2005          2006-2007      2008
   Directeur artistique      Bénévole      Bénévole       Bénévole
   Directrice administrative Bénévole      Bénévole       Salariée sur 6 mois
   Directeur technique       Salarié       Salarié        Salarié
   Stagiaire                 1 Stagiaire   3 Stagiaires   2 Stagiaires indemnisés
   Coordinatrice             Bénévole      Bénévole       Bénévole



  2009 est un tournant : un temps plein doit être créé
  pour l’administration, la directrice administrative
  continuera tout de même à travailler bénévolement.



                    Professionnalisation !
Pour continuer
  Dépenses                   2005     2006     2007     2008
  Salaires et charges         15300    19500    32300    55800
  Logistique                   6200    18900    39000    26000
  Communication               17800    14800    23600    21500
  Administration/divers        4700     8100    11100     8600
                     Total    44000    61300   106000   111900


  Recettes
  Recettes propres            13800    16400    26400    26300
  Région                       7200     7500     6600    13900
  Département                  5000     7500    16000    15000
  Commune                     10000    13000    15000    21000
  Mécénat/Autres subv          6500    19400    45500    33300
                     Total    42500    63800   109500   109500
Les bons ingrédients
      Avoir une idée précise du projet et une ligne directrice
      S’entourer de professionnel dans les domaines clés:
  technique, relation presse, communication,
  infographisme.
      S’accorder des temps de réflexion et de remise en
  question : communication, organisation, évolution du
  projet.
      Fédérer autour de l’événement : collectivités, acteurs
  locaux, bénévoles.
      Continuer à donner envie : qualité, surprise,
  convivialité.
      Avoir une gestion rigoureuse
Merci de votre
  attention !

Contenu connexe

Similaire à Les Vacances De Monsieur Haydn Enora Conan Stage Mopa

Pessac en direct n°93
Pessac en direct n°93Pessac en direct n°93
Pessac en direct n°93
Aurélie Bonnet
 
Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012
Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012
Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012
Fédération Régionale des Pays Touristiques de Bretagne
 
Expos art postal câteauneuf
Expos art postal câteauneuf Expos art postal câteauneuf
Expos art postal câteauneuf
Dominique Pongi
 
Dossier de-presse-du-festival-hip-opse
Dossier de-presse-du-festival-hip-opseDossier de-presse-du-festival-hip-opse
Dossier de-presse-du-festival-hip-opse
pierrehuard
 
Binic FOLKS BLUES Festival 2018
Binic FOLKS BLUES Festival 2018Binic FOLKS BLUES Festival 2018
Binic FOLKS BLUES Festival 2018
Adrien Champas
 
Mobilisation et organisation de l'association
Mobilisation et organisation de l'associationMobilisation et organisation de l'association
Mobilisation et organisation de l'association
Mouvance d'Arts
 
Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Ibra Seck Cassis
 
Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Ibra Seck Cassis
 
L'Echo des Rizières octobre 2013
L'Echo des Rizières  octobre 2013L'Echo des Rizières  octobre 2013
L'Echo des Rizières octobre 2013
afvsaigon
 
Bilan entrez dans la danse 2010
Bilan entrez dans la danse 2010Bilan entrez dans la danse 2010
Bilan entrez dans la danse 2010
Mouvance d'Arts
 
Bilan public 2010
Bilan public 2010Bilan public 2010
Microsoft power point dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]
Microsoft power point   dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]Microsoft power point   dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]
Microsoft power point dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]
Mouvance d'Arts
 
Programme art'tractivité
Programme art'tractivité Programme art'tractivité
Programme art'tractivité
Agence Souple/hop!
 
Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !
Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !
Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !
Eric LEGER
 
Partenariat média edld 2011
Partenariat média edld 2011Partenariat média edld 2011
Partenariat média edld 2011
Mouvance d'Arts
 
Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !
Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !
Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !
LISEA
 
Entrez Dans La Danse : Bilan 2007
Entrez Dans La Danse : Bilan  2007Entrez Dans La Danse : Bilan  2007
Entrez Dans La Danse : Bilan 2007
Mouvance d'Arts
 
Fête de la danse 2008 : Bilan
Fête de la danse 2008 : Bilan Fête de la danse 2008 : Bilan
Fête de la danse 2008 : Bilan
Mouvance d'Arts
 
Lieu france sxsw14-6 (3)
Lieu france sxsw14-6 (3)Lieu france sxsw14-6 (3)
Lieu france sxsw14-6 (3)
Anthony GONGORA
 
En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...
En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...
En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...
EY
 

Similaire à Les Vacances De Monsieur Haydn Enora Conan Stage Mopa (20)

Pessac en direct n°93
Pessac en direct n°93Pessac en direct n°93
Pessac en direct n°93
 
Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012
Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012
Intervention Benoît Jariel - Innovation et marques de Pays - INTERPATT 2012
 
Expos art postal câteauneuf
Expos art postal câteauneuf Expos art postal câteauneuf
Expos art postal câteauneuf
 
Dossier de-presse-du-festival-hip-opse
Dossier de-presse-du-festival-hip-opseDossier de-presse-du-festival-hip-opse
Dossier de-presse-du-festival-hip-opse
 
Binic FOLKS BLUES Festival 2018
Binic FOLKS BLUES Festival 2018Binic FOLKS BLUES Festival 2018
Binic FOLKS BLUES Festival 2018
 
Mobilisation et organisation de l'association
Mobilisation et organisation de l'associationMobilisation et organisation de l'association
Mobilisation et organisation de l'association
 
Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festi Bargny Rythmes Sur Mer 2014
 
Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014
Dossier de presse de la 9e édition du Festival Bargny Rythmes Sur Mer 2014
 
L'Echo des Rizières octobre 2013
L'Echo des Rizières  octobre 2013L'Echo des Rizières  octobre 2013
L'Echo des Rizières octobre 2013
 
Bilan entrez dans la danse 2010
Bilan entrez dans la danse 2010Bilan entrez dans la danse 2010
Bilan entrez dans la danse 2010
 
Bilan public 2010
Bilan public 2010Bilan public 2010
Bilan public 2010
 
Microsoft power point dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]
Microsoft power point   dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]Microsoft power point   dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]
Microsoft power point dossier-edld 2011 [mode de compatibilité]
 
Programme art'tractivité
Programme art'tractivité Programme art'tractivité
Programme art'tractivité
 
Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !
Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !
Banques : Sponsors majeurs d'évènements artistiques !
 
Partenariat média edld 2011
Partenariat média edld 2011Partenariat média edld 2011
Partenariat média edld 2011
 
Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !
Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !
Bordeaux Métropole et la Nouvelle-Aquitaine fêtent la grande vitesse !
 
Entrez Dans La Danse : Bilan 2007
Entrez Dans La Danse : Bilan  2007Entrez Dans La Danse : Bilan  2007
Entrez Dans La Danse : Bilan 2007
 
Fête de la danse 2008 : Bilan
Fête de la danse 2008 : Bilan Fête de la danse 2008 : Bilan
Fête de la danse 2008 : Bilan
 
Lieu france sxsw14-6 (3)
Lieu france sxsw14-6 (3)Lieu france sxsw14-6 (3)
Lieu france sxsw14-6 (3)
 
En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...
En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...
En scène ! La contribution du spectacle musical et de variété à l'économie fr...
 

Plus de MONA

Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021
MONA
 
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
MONA
 
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
MONA
 
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
MONA
 
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
MONA
 
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
MONA
 
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
MONA
 
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
MONA
 
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
MONA
 
Medoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editionsMedoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editions
MONA
 
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventureJulie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
MONA
 
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
MONA
 
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiquesIntervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
MONA
 
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
MONA
 
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
MONA
 
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
MONA
 

Plus de MONA (20)

Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021Présentation Monatour 2021
Présentation Monatour 2021
 
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
Webséminaire Confinement & conditions de travail - Mona 2020
 
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
2020 Webséminaire Tourisme durable : nos conseils pour s'engager
 
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
#NADOT19 - Le travail en multisite et la communication interne
 
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
#NOTT19 - Axe Mutualisation - Ecodestination Parc Naturel des Landes de Gasco...
 
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
#NOTT19 - Atelier marketing de services - MONA Charlotte Emery Jean-Luc Boulin
 
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
#NOTT19 - Axe Observation et indicateurs - MONA Charlotte Emery
 
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
#NOTT19 - Axe Professionnalisation - MONA Fabien Raimbaud
 
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
#NOTT19 - Lancement du Grand rassemblement 6 et 7 juin 2019 MONA REGION NOUVE...
 
Medoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editionsMedoc plein sud gestion editions
Medoc plein sud gestion editions
 
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventureJulie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
Julie Touya NADOT 2019 - Développer la micro-aventure
 
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
Sophie Marnier, Nadot 2019, Terra Aventura, un outil de gestion des flux tour...
 
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiquesIntervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
Intervention Nicolas Martin NADOT 2019 Sarlat La Gestion des flux touristiques
 
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
#NADOT19 - Atelier 2 : Sensibilisation des visiteurs
 
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
#NADOT19 - Atelier 6 : Mobilités douces
 
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
#NADOT19 - Retour expérience 1 : J'ai réaménagé mon office de tourisme
 
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
#NADOT19 - Retour expérience 2 : Je gère le travail en multisite et com inter...
 
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
#NADOT19 - Atelier 1 : Gestion responsable
 
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
#NADOT19 - Atelier 7 : Accompagner les professionnels
 
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
#NADOT19 - Atelier 5 : La gestion des éditions
 

Les Vacances De Monsieur Haydn Enora Conan Stage Mopa

  • 1. Les vacances de Monsieur Haydn Festival international de musique de chambre 3ème week-end de septembre La Roche-Posay
  • 2. Genèse et présentation du concept Genèse L’idée Volonté de Jérôme Pernoo, violoncelliste soliste et professeur au CNSM, de partager son amour pour la musique de chambre avec public et musiciens. Réunir des musiciens professionnels, amateurs, étudiants en un seul événement. Faciliter l’accès à la culture à tous en milieu rural.
  • 3. Genèse et présentation du concept Concept Concerts Premier volet : le festival In Des grands concerts dignes des plus grandes salles de spectacles de 15 à 20 € interprétés le soir par des musiciens solistes de renommée internationale. Des concerts « Quels Talents ! », à tarif unique de 5 € interprétés par des musiciens à l’aube d’une carrière prometteuse, accompagnés et parrainés par les plus grands solistes. Deuxième volet : le festival Off Des concerts gratuits, de courte durée (20 mn), dans différents lieux de la ville, tout au long du week-end et interprétés par des musiciens amateurs de très haut niveau sélectionnés par le Directeur Artistique.
  • 4. Genèse et présentation du concept Concept Un week-end en Un lieu central musique…de chambre pour se rencontrer Le festival investit les lieux Le village de Monsieur familiers de la ville : gymnase Haydn véritable cœur du pour les grands concerts, le festival situé sur la place casino, l’église et le cinéma pour centrale de la Roche-Posay les « Quels Talents ! », l’école, une salle d’exposition, la MCL, le est le point de ralliement des donjon, le plus ancien hôtel de la musiciens, du public et des ville pour les concerts du Off. bénévoles (Haydn Café, boutique, billetterie). Convivialité !
  • 5. Pour démarrer Moyens humains : Directeur artistique, Jérôme Pernoo Directrice administrative, Marie-José Monnot Directeur technique, Christophe Poux Stagiaire administratif, Thierry Degrés Coordination des bénévoles, Enora Conan Constitution d’une association loi 1901 Mobilisation des premiers bénévoles pour la constitution du bureau et du conseil d’administration. Professionnalisme !
  • 6. Pour démarrer Création du visuel, de la charte graphique et du site Internet. Professionnalisme !
  • 7. Pour démarrer Faire connaître le projet Ecriture du projet : dossier de présentation du projet, une carte de crédibilité pour présenter le festival. Faire part de naissance via la première carte de vœux : une façon d’informer le public, les partenaires, la presse et les bénévoles de la naissance de l’événement tout en donnant le ton. Elaboration du budget prévisionnel Estimation des dépenses en fonction des données relatives à des événements similaires. Recherche de partenaires.
  • 8. Pour démarrer Budget prévisionnel année 1 Dépenses Recettes Salaires et charges : 21200 Billetterie : Hébergement : 4900 8550 Repas : 2970 Adhésions : Voyages : 6350 300 Communication : 12000 Boutique : Enregistrements : 3000 10500 Régie : 14500 DRAC : Administration : 8000 11000 Région : 11000 TOTAL 72920 Département : 11000 Cdc : 7420 Mairie : 5000
  • 9. Pour démarrer Définition de la stratégie d’implication des élus Rencontre du Maire également Président de la CDC et du Pays. Implication du Maire pour la sensibilisation du conseiller général et du conseiller régional. Obtention du soutien financier de la Mairie et du Conseil Général Démarchage des partenaires locaux avec le soutien du maire : Casino, Office de tourisme. Mise à disposition d’une salle de concert par le Casino, partenariat avec l’OT
  • 10. Pour continuer Détail sur le partenariat avec l’office de tourisme Mise en relation avec les acteurs locaux, identification des partenaires et prestataires potentiels Actions de promotion directe et relai auprès des institutions départementales et régionales Soutien logistiques : tenue de la billetterie, mise à disposition d’une salle de réunion. Présence visuelle du festival dans les locaux Brief des conseillères en séjour Le partenariat avec l’office de tourisme est primordial pour la réussite du festival. Un lien permanent est maintenu entre le personnel de l’office et celui du festival. Collaboration !
  • 11. Pour démarrer Implication des acteurs économiques Volonté très forte de partenariat avec les acteurs économiques Réunions d’information et de travail avec la Fédération des Acteurs Economiques (FAE) Sollicitation des restaurateurs pour proposer un menu Haydn pendant le festival Prise en charge des repas du midi pendant la semaine de répétition Buvette tenue par la FAE la première année Repas pendant le festival assurés par la FAE Partenariat !
  • 12. Pour démarrer Implication de la population locale et des scolaires Conférence de presse ouverte au public et aux acteurs économiques et associatifs le 5 juillet : balade dans la ville en petit train avec des arrêts à chaque lieu pour écouter des concerts sur les lieux du off. Intervention de Jérôme Pernoo auprès des élèves de l’école primaire. Partenariat avec le collège : les élèves de 6ième et 5ième assistent aux répétitions du off le vendredi. Rassemblement et fédération d’une équipe de bénévoles. Partage !
  • 13. Pour démarrer Plan de communication, un effort important dès la première année Au niveau local et régional Presse écrite : PQR, presse institutionnelle, presse événementielle en mettant en avant l’identité visuelle du festival. Affichage : 10 000 flyers, 500 affiches distribués jusqu’à 100 km à la ronde et à Paris rue de Rome. Radio : 40 spots sur France Bleu pensés de façon à susciter la curiosité. TV : reportage sur France 3 région. Au niveau national Intervention d’une agence de presse pour conseiller sur la constitution et la diffusion du dossier de presse (250 exemplaires). Presse écrite : ciblage de la presse spécialisée et généraliste. Radio : enregistrement d’un mardi idéal (France Musique). Faire savoir !
  • 14. Résultats de la première année Un public au rendez-vous Tous les grands concerts complets Un public composé de mélomanes et de néophytes pour les concerts du off Des bénévoles en nombre Une cinquantaine de bénévoles dès la première année Des propositions pour participer à la seconde édition Résultats financiers Un léger déficit Une subvention de la région à postériori et un engagement de toutes les collectivités pour la deuxième édition Pari gagné !
  • 15. Transformer l’essai Partenariat avec les collectivités L’équipe du festival s’efforce de fournir à ses interlocuteurs toutes les données qui leur permettront d’appréhender la logique du festival et ses retombées pour le territoire en les formalisant systématiquement. Elaboration d’un document qui présente le bilan de l’édition passée tout en étant en adéquation avec l’état d’esprit du festival : le carnet de vacances. Rencontre des partenaires institutionnels pour leur présenter l’édition à venir. Transparence !
  • 16. Transformer l’essai Le carnet de vacances est l’outil qui permet de communiquer auprès des institutionnels, des partenaires et des bénévoles en présentant un bilan complet du festival qui vient de se dérouler. Indicateurs qui nourrissent le carnet de vacances Fréquentation du In Source : billetterie Fréquentation du off Source : comptage du nombre de spectateurs par concert fait par les bénévoles Provenance géographique des spectateurs Source : enquête auprès des spectateurs pendant le festival Analyse !
  • 17. Transformer l’essai Fréquentation des concerts IN 400 400 400 370 350 350 300 300 263 250 230 230 200 150 100 50 0 Casino Gymnase Gymnase Casino Gymnase Cinéma Cinéma Gymnase 19h30 21h00 14h00 19h00 21h00 12h00 14h30 18h00 vendredi 12 sept samedi 13 sept dimanche 14 sept
  • 18. Transformer l’essai Nombre de spectateurs du OFF par lieux 800 709 700 600 540 558 533 492 500 400 300 200 100 0 Ecole Clairefontaine Loges du parc Maison de la culture Donjon Espace Mose et des loisirs
  • 19. Transformer l’essai Provenance géographique 6% 11% Locale 35% Région limitrophe Autre Paris et sa région 25% Régionale 27%
  • 21. Transformer l’essai Indicateurs qui nourrissent le carnet de vacances L’impact sur l’économie de la cité Dépenses du festival : 18 505 € Source : factures payées par le festival Nombre nuitées consommées par des festivaliers : 102 Source : enquête auprès des hôteliers Estimation du chiffre d’affaire en restauration Source : enquête auprès des festivaliers Ressenti de l’impact sur l’activité des commerçants Source : enquête auprès commerçants Estimation du chiffre d’affaire généré par le festival : 30 000 €
  • 22. Transformer l’essai Partenariat avec les acteurs économiques locaux Le partenariat mis en place dès la première année avec la FAE a été maintenu, ajusté et renforcé : Prise en charge des repas du midi pendant la semaine de répétition Tarifs préférentiels dans les hôtels pour les festivaliers Tarifs préférentiels pour les repas d’après-concert Menus Haydn dans tous les restaurants et cocktail Haydn dans tous les débits de boisson Distribution de lunettes à apposer dans les vitrines Distribution d’une fiche technique sur le festival Relation avec les hôteliers pour connaître leurs disponibilités Création d’un produit spécifique par le centre de balnéothérapie : « le pack Haydn relax » Partenariat !
  • 23. Transformer l’essai Animation de l’équipe de bénévoles Maintien d’un lien permanent avec les bénévoles Recueil et prise en compte des propositions d’amélioration Rencontres festives entre les bénévoles et les musiciens du off tout au long de l’année Mailing d’information sur l’actualité du festival et sur l’actualité des musiciens Fédération !
  • 24. Transformer l’essai Continuer à communiquer Ajustement du plan de communication en fonction des résultats de l’enquête. Maintien de la conférence de presse pour la présentation du programme, suivie d’un concert privé. Travail avec une agence de presse. Travail en interne avec la presse et les médias locaux. Communiquer !
  • 25. Transformer l’essai Une présence dans la ville toujours plus évidente Partenariat avec le Conseil Général pour la réalisation de la signalétique avec des professionnels Travail avec une agence de presse. Travail en interne avec la presse et les médias locaux. Communiquer !
  • 26. Pour continuer Le succès grandissant des Vacances de Monsieur Haydn positionne ce festival comme un vecteur de développement culturel incontournable. La qualité du partenariat institué avec les collectivités permet d’engager un dialogue collectif sur l’avenir du festival et ses besoins pour continuer à se développer. La professionnalisation de l’équipe est incontournable pour répondre à l’ampleur qu’a pris le festival. Anticiper !
  • 27. Pour continuer Evolution de l’équipe 2005 2006-2007 2008 Directeur artistique Bénévole Bénévole Bénévole Directrice administrative Bénévole Bénévole Salariée sur 6 mois Directeur technique Salarié Salarié Salarié Stagiaire 1 Stagiaire 3 Stagiaires 2 Stagiaires indemnisés Coordinatrice Bénévole Bénévole Bénévole 2009 est un tournant : un temps plein doit être créé pour l’administration, la directrice administrative continuera tout de même à travailler bénévolement. Professionnalisation !
  • 28. Pour continuer Dépenses 2005 2006 2007 2008 Salaires et charges 15300 19500 32300 55800 Logistique 6200 18900 39000 26000 Communication 17800 14800 23600 21500 Administration/divers 4700 8100 11100 8600 Total 44000 61300 106000 111900 Recettes Recettes propres 13800 16400 26400 26300 Région 7200 7500 6600 13900 Département 5000 7500 16000 15000 Commune 10000 13000 15000 21000 Mécénat/Autres subv 6500 19400 45500 33300 Total 42500 63800 109500 109500
  • 29. Les bons ingrédients Avoir une idée précise du projet et une ligne directrice S’entourer de professionnel dans les domaines clés: technique, relation presse, communication, infographisme. S’accorder des temps de réflexion et de remise en question : communication, organisation, évolution du projet. Fédérer autour de l’événement : collectivités, acteurs locaux, bénévoles. Continuer à donner envie : qualité, surprise, convivialité. Avoir une gestion rigoureuse
  • 30. Merci de votre attention !