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Bienvenue
dans votre nouvelle entreprise
EDITO
                        Vous venez d’être recruté(e), et nous vous en félicitons.
                        Votre intégration dans une nouvelle entreprise est une
                        étape importante, tant sur le plan personnel que pour
                        votre futur parcours professionnel.
                        Pour faciliter votre intégration, votre employeur vient
                        de vous remettre ce livret d’accueil, qui a été réalisé à
                        votre attention par les partenaires sociaux de la région
                        Champagne Ardenne.
                        Ce livret d’accueil vous aidera à comprendre le
                        fonctionnement de votre entreprise, ainsi que le partage
                        des responsabilités entre le chef d’entreprise et ses
                        collaborateurs.
                        Vous trouverez également dans ce document que nous
                        avons voulu simple et facile d’utilisation, des informations
                        concrètes, ainsi que des conseils qui vous seront utiles tout
                        au long de votre présence au sein de votre entreprise.
                        N’hésitez pas à le consulter et à l’utiliser. Nous vous
                        souhaitons pleine réussite dans vos fonctions.




Avec le concours de :
                        Les partenaires sociaux
                        de votre région
                        ◆	 Collège employeurs
                            	   CGPME	                   MEDEF	                      UPA



                        	                 	                           	

                        ◆	 Collège salariés
                            	 CFDT	           CFE CGC	   CFTC	            CGT	         FO



                        	             	              	            	              	




                        Ce livret d’accueil a été réalisé avec le soutien de la Direction
                        Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation
                        Professionnelle de Champagne-Ardenne et du Conseil
                        Régional de Champagne-Ardenne.
Mode d’emploi
Pour vous faciliter la lecture, nous avons
mis en place une signalétique claire et simple.
Chaque partie à mettre en lumière
est repérée par cette ampoule.


Les points très importants sont mis
en exergue grâce à ce panneau signalétique.


Les dernières infos
sont placées sur ces post-it.




Sommaire
                                       Fiche
  ◆   Votre nouvelle entreprise            1
  ◆	 Les normes applicables               2
  ◆	 Le contrat de travail                3
  ◆	 Le bulletin de paie                  4
  ◆	 Les congès payés                     5
  ◆	 La formation professionnelle         6
  ◆	 Modalités d’accès
      à la formation professionnelle       7
  ◆	 La protection sociale                8
  ◆	 Hygiène et sécurité                  9
  ◆	 Représentation du personnel         10
  ◆	 Présentation                         11
  ◆	 Fiche personnelle du salarié        12
  ◆	 Coordonnées
      des partenaires sociaux            13
FICHE n° 1




Bienvenue
dans votre nouvelle
entreprise...

Présentation
de l’entreprise
Raison sociale : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nom commercial : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

N° siret : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Code NAF : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                                                         	



Type d’activité : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




Produit, marché
spécificité de l’entreprise
..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................




Cachet
de l’entreprise
Coordonnées
de l’entreprise
Convention
collective applicable : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Statut juridique
(SA, SARL, entreprise individuelle, EURL..) : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date de création : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nombre de salariés au __/__/__ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nom du dirigeant : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse de l’entreprise : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................

Téléphone : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Site internet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



Horaires
de l’entreprise
Horaire de travail
au __/__/__ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
              .
                                          .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                          .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
                                          .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




Avantages particuliers
réservés au personnel de l’entreprise
..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................

..............................................................................................
FICHE n° 2




                                           Les normes
                                           applicables
                                           dans l’entreprise
                                      Le bon fonctionnement et le développement d’une entreprise
                                      découlent non seulement du respect de règles sociales liant
                                      employeur et salarié mais aussi de la qualité des relations
                                      humaines entre les salariés et l’ensemble des acteurs de
                                      l’entreprise (fournisseurs, clients…).
                                      Ces règles sociales sont définies à différents niveaux (européen,
                                      national, de la branche, de l’entreprise).

                                                                                                             Champ d’application
                                                         Définition
                                                                   imum de chacun                                                      rise.
                                       Droits et obligations min                                           Applicable à toute entrep
                                                                              lements
                  Code                 dans l’en treprise définis par les par
                                                   européen et national.
                  du travail
                                                                                                                 Entreprises relevant
                   Convention            Tex te(s) issu(s) de négocia
                                                                      tions entre les                       d’une branche profession
                                                                                                                                      nelle
                                                                        nt à adapter                            ayant signé un accord.
                   collective             par  tenaires sociaux et visa
                                                                         code du travail.
                                              liorer les dispositions du
                   et accords         ou amé

                   de branche
                                                                       treprise et un délégué                                   dans l’entreprise
                                       Négocié entre le chef d’en                                      Applicable uniquement
                                                                        daté par un syndicat.                pour laquelle il est nég
                                                                                                                                      ocié.
                                        syn dical ou un salarié man
                   Accord                                    e les règles sociales défi
                                                                                         nies par
                                     Il adapte et amélior
                   d’entreprise           le code du trav   ail et la convention coll
                                                                                      ective.
                                                                                                                                  dans l’entreprise
                                                                   aux conditions d’embau
                                                                                              che       Applicable uniquement
                                      Fixe les règles propres               tion du travail.                        où il a été conclu.
                                             et aux conditions d’exécu                                                                   res.
                    Contrat                                             ion de travail, lien de                Ne lie que les 2 signatai
                                          Caractéristiques : prestat
                    de travail                     subord  ination et rémunération.
                                                                                                                              reprise donnée, à toute
                                                                                                     Applicable dans une ent                          soit
                                                                        bles dans l’entreprise,                            s l’entreprise, quel que
                                           Édic te les règles applica                               personne présente dan
                                                                        d’hygiène, de sécurité                                ou le lieu où il se trouve.
                    Règlement            en par ticulier en matière                                  son contrat, son statut
                                                             et de discipline.
                    Intérieur




n    La convention collective doit

être tenue à disposition des

salariés sur simple demande.
Notez ici les références de votre convention collective




Les adresses des Directions Départementales du Travail
ARDENNES          	   18 avenue François Mitterrand - BP 878           	
			                   08011 CHARLEVILLE-MEZIERES Cedex             	
                      Tel : 03 24 59 71 30 Fax : 03 24 37 64 96

AUBE                  2 rue Fernand Giroux - BP 368
                      10025 TROYES Cedex
                      Tel : 03 25 71 83 00 Fax : 03 25 71 83 03

MARNE (Châlons)       60 avenue Daniel Simonnot
                      51038 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex
                      Tel : 03 26 69 57 51 Fax : 03 26 69 57 52

MARNE (Reims)          7 rue Rogier
                       51084 REIMS Cedex
                       Tel : 03 26 87 04 05 Fax : 03 26 84 92 31

HAUTE-MARNE            15 rue Decres - BP 352
                       52012 CHAUMONT Cedex
                       Tel : 03 25 01 67 00 Fax : 03 25 32 16 64
FICHE n° 3




                                                Le contrat
                                                de travail
                                             Le contrat de travail permet de contractualiser par écrit
                                             les règles propres aux conditions d’embauche et aux
                                             conditions d’exécution du travail du salarié dans son
                                             entreprise.


                                                Période d’essai
                                                La période d’essai permet au salarié de s’assurer que le poste
                                                proposé correspond à ses attentes. Elle permet également
                                                à l’employeur de s’assurer que le salarié qu’il embauche
                                                conviendra ou non pour le poste qu’il lui propose.
                                                Pendant cette période, le salarié et l’employeur peuvent
                                                se séparer à tout moment sous réserve de respecter le
                                                préavis conventionnel dont la durée varie en fonction de
                                                la catégorie socio-professionnelle du salarié et du type de
                                                contrat de travail.
                                                Lors de la signature du contrat de travail, le salarié accepte
                                                de se placer sous l’autorité de l’employeur.
                                                Concrètement cela signifie que :
                                                   ◆	 L’employeur va lui confier un travail et pourra vérifier la
                                                       qualité de son exécution.
                                                   ◆	 L’employeur    s’engage à donner au salarié les moyens
                                                       nécessaires à la bonne exécution de son travail.
                                                   ◆	 L’employeur   a le pouvoir de sanctionner le salarié en
                                                       cas de non-exécution ou de mauvaise exécution du
                                                       travail donné.
n  Toute      embauche      doit
obligatoirement faire l’objet, à
l’initiative de l’employeur, de
                                                Les principaux types
déclarations (URSSAF, médecine
du travail…).                                  de contrat de travail
                                                                                                        Mode                     Motivation
                                                                          Objectif                    de rupture                de la rupture
                                                  Durée
                                                                                                                                Obligatoire pour
                                                                                                -  icenciement
                                                                                                  L                              le licenciement
                 CDI                                                                            -  émission
                                                                                                  D                           (hors période d’essai)
                                                 Non limitée
                  (contrat à durée
                                                                                                                                Obligatoire pour
                  indéterminée)
                                                                                                -  icenciement
                                                                                                  L                              le licenciement
                                                                     Exécution d’un ou de                                     (hors période d’essai)
                                               Limitée à la durée                               -  émission
                  Contrat                     du ou des chantiers
                                                                      plusieurs chantiers         D

                  de chantier (B.T.P)
                                                                    -  emplacement d’un
                                                                      R
                                                                                                 -  erme prévu
                                                                                                   T                           Obligatoire en cas de
                                                                       salarié absent                                               faute grave
                                                                                                   du contrat
                   CDD                             Limitée          -  aire face à un
                                                                       F
                                                                                                 - Et en cas de faute grave
                   (contrat à durée           (24 mois maximum)        accroissement
                   déterminée)                                         temporaire d’ac tivité
                                                                            Obligation
                                                                                                  -  erme prévu
                                                                                                    T                           Cf ligne CDD ou CDI
                                                                        de formation avec
                   Contrat                            CDI
                                                                        acquisition d’une
                                                                                                    du contrat
                    - professionnalisation           ou CDD
                                                                           qualification
                    - apprentissage
Mentions obligatoires
                                          Le code du travail et les conventions collectives prévoient
                                          des mentions obligatoires différentes selon le type de
                                          contrat de travail, la classification du salarié et les conditions
                                          d’embauche.
                                          Le document écrit doit au moins contenir les informations
      Tout contrat de travail doit être
                                          ci-dessous et être remis au salarié au moment de l’embau-
    signé par l’employeur et le
                                          che, toute modification des éléments initialement convenus
    salarié
                                          devant également faire l’objet d’un écrit.




                                          Informations minimum
                                          ◆	 Identité des parties.

                                          ◆	 Lieu  de travail ou, en cas de mobilité du salarié, siège de
                                             l’entreprise.

       Pour pl                            ◆	 Titre,
                                                  grade, qualité ou catégorie d’emploi du salarié et

     d’informus
                                             nature de l’emploi occupé.

    -  otre
      V
                   ations :               ◆	 Date de début du contrat ou de la relation de travail.

             emplo     yeur               ◆	 Durée  prévisible du contrat s’il s’agit d’une relation
     -  a Dir
       L                                     précaire.
              ection
      Départ
                ementa                    ◆	 Durée du congé payé et du préavis.
      Travail,           le
                de l’Em du
     Format             ploi et d         ◆	 Montant (salaire et accessoires) et périodicité de la
               ion Pro            e la
    (DDTEF             fession
              P)               nelle         rémunération.
-  es or
  L        gan                            ◆	 Durée de travail en cas de contrat à temps partiel.
  syndica isations
            les de
 salariés                                 ◆	 Mention   de la convention collective éventuellement
                                             applicable.


                                          Qui contacter ?
                                          Organisations syndicales d’employeurs
                                          et de salariés.
FICHE n° 4




   Bulletin
   de paie
Des dispositions réglementaires s’appliquent à tous les
salariés, apprentis ou travailleurs sous contrats divers
en quelque lieu que ce soit.
Le bulletin de salaire doit mentionner :
  ◆	 Le salaire brut
  ◆	 Les charges salariales
  ◆	 Les charges patronales
Comment lire
                                              sa fiche de paie ?
                                              Mentions obligatoires
        Toujours vérifier son bulletin de     (article R 3243-1 du code du travail)
        paie, si vous constatez une erreur,
                                              ◆	 Nom et adresse de l’employeur.
        adressez vous au plus vite au
                                              ◆	 Référence de l’organisme auquel l’employeur verse les
        responsable paie de l’entreprise
                                                cotisations de sécurité sociale (n° SIRET).
                                              ◆	 Numéro d’activité principale de l’entreprise (code NAF).
                                              ◆	 Convention collective de branche selon code NAF ou
                                                 référence code du travail pour la durée des congés payés
                                                 et du préavis.
                                              ◆	 Nom du salarié.
                                              ◆	 Emploi occupé et position dans la classification
                                                 conventionnelle applicable.
                                              ◆	 Période de travail et nombre total d’heures de travail
                                                 correspondant à la rémunération.
                                              ◆	 Pour les salariés rémunérés au forfait, la nature et le
                                                 volume du forfait.
                                              ◆	 Nombre d’heures rémunérées au taux normal et nombre
                                                 d’heures supplémentaires, en mentionnant le ou les taux
                                                 appliqués aux heures correspondantes.
                                              ◆	 Base de calcul des cotisations si la base n’est pas la durée
                                                 de travail.
                                              ◆	 Nature et montant des primes et accessoires de salaire
                                                 soumis aux cotisations sociales.

          Pour                                ◆	 Montant total de la rémunération brute.


        d’info plus
                                              ◆	 Montant de l’éventuel complément différentiel de salaire
                                                 (dans le cadre de la réduction du temps de travail).
                   rmati
      -  e re
        L s
               ponsa     ons :                ◆	 Montant de la contribution sociale généralisée (CSG) et

     -  e ch       b le     de la p             de la contribution pour le remboursement de la dette
       L        ef d’e               aie
                     ntrep                       sociale (CRDS).
     -  a D
       L ir                 rise
               ec                             ◆	 Nature et montant des diverses cotisations salariales
       Dépa tion
             rteme                               opérées sur la rémunération brute.
      Travai         ntale
             l,            du
     Forma de l’Emplo                         ◆	 Nature et montant des autres déductions effectuées.
             tion P         ie
    (DDTE           rofess t de la            ◆	 Montant de la rémunération nette.
            FP)            ionne
                                  lle
-  es o
  L                                           ◆	 Date de paiement de la rémunération.
         rganis
 syndi           at
         cales ions                           ◆	 Congés et montant de l’indemnité correspondante,
salarié         de
         s                                       lorsqu’une période de congé annuel est comprise dans la
                                                 période de paie considérée.
                                              ◆	 Durée de conservation du bulletin de paie (sans limitation
                                                 de durée).



                                              Qui contacter ?
                                              Organisations syndicales d’employeurs et de salariés.
FICHE n° 5




                                               Les congés
                                               payés
                                             « Tout salarié a droit chaque année à un congé payé
                                             à la charge de l’employeur. Il doit avoir travaillé chez
                                             le même employeur pendant un temps équivalent
                                             à un minimum d’un mois de travail effectif ».
                                             (Art L 3141-1 et -3 du Code du Travail).
                                              La fixation de la date des congés payés constitue une
                                             prérogative de l’employeur. L’employeur informe les salariés
                                             au moins deux mois à l’avance des périodes des périodes de
                                             congés définies.
                                               Principes généraux
                                                                                             année au 30 avril suivant
                                                                     Du 1er mai de la même
                                                                                                        ectif)
                                                                              (ou fixée par accord coll
                                      é
           Période de prise du cong
                                                                                                                  ouvrir
                                                                                              minimum 1 mois pour
                                                                   Il faut avoir travaillé au
                                                                                      les droits au congé.
                                       ngé
            Ouverture du droit au co
                                                                                                                      de travail
                                                                                            r 150 heures ou 1 mois
                                                                 2,5 jours ouvrables pou                           du congé légal
                                                                                        es). La durée maximum
                                                              (ou de périodes assimilé                           être impérativement
                                                                                      Le congé principal doit
                                                          est de 30 jours ouvrables.                            obre.
            Durée du congé                                                  pris ent re le 1er mai et le 31 oct


                                                                                                                en accord avec le salarié.
                                                                                     ide du frac tionnement
                                                         C’est l’employeur qui déc                                             tinus. Les jours
                                                                               être au moins éga   l à 12 jours ouvrables con
                                                     Le congé principale doit                t pas   de droit au frac tionnem
                                                                                                                              ent.
                                                                  de la 5 semaine n’ouvren                                 droit
                                                                                                frac tionnement donne
             Fractionnement                                          Hors période estivale, le
                                                                                    jours supplémentaires
                                                                                                              de congés.
                                                                           à 1 ou 2
                                                                                                                   de congés payés.
                                                                                           r pendant une période
                                                              La loi interdit de travaille                   ent ne sont indemnisés
                                                             Les jours supplém   entaires pour frac tionnem
                                                                                                           ent pris.
                                                                                 que s’ils sont effectivem
             Prise du congé
                                                                                                                                        cédente et
                                                                                                             le 1er juin de l’année pré
                                                                                   des salaires perçus entre
                                                      Elle est égale, soit à 10%                                  ire d’activité
                                                                             le 31 mai , soit au maintien du sala
                                    yés
              Indemnité de congés pa




A noter :                                      Jour ouvrable
 Les dates de co                               Jour normalement consacré au travail (en général, du
                  ngés payés
 doivent figurer
                  sur                          lundi au samedi inclus), par opposition aux jours de repos
le bulletin de p                               hedomadaires ou fériés.                                 n
                 aie.


‹	    voir fiche 7
     “Bulletin
     de paie”
Congés
                                  supplémentaires légaux
                                  Selon code du travail ou convention collective :
                                    ◆	 Congés pour événements familiaux
      Pour                             (naissance, décès, mariage).
    d’info plus                     ◆	 Fractionnement.
                   rmati
  -  e ch
    L      ef d’e
                  ntre
                        ons :       ◆	 Congés pour départ en formation.

 -  a D
   L ir             prise           ◆	 Obligations militaires.
           ec
   Dépa tion
         rteme                      ◆	 Absences liées à des activités civiques et sociales
  Travai        ntale
         l,           du
 Forma de l’Emplo                      (représentants du personnel).
         tion P        ie
(DDTE          rofess t de la
        FP)           ionne
                            lle
                                  Informations
                                  diverses
                                  Certaines périodes sont assimilées à des périodes de travail
                                  pour le calcul des droits à congés payés telles que :
                                    ◆	 Accident du travail et maladie professionnelle
                                       (limités à un an).
                                    ◆	 Congé de maternité ou d’adoption
                                       (art L 1225-24 du Code du Travail).
                                    ◆	 Préavis.



                                    	 En cas de fermeture totale de l’entreprise pour congés,
                                      si le salarié n’a pas acquis suffisamment de droits
                                      à congé, il peut bénéficier du système d’allocation
                                      de chômage partiel ou demander à bénéficier par
                                      anticipation des congés payés.



                                  Qui contacter ?
                                  Organisations syndicales d’employeurs et de salariés.
FICHE n° 6




                                             Formation
                                             professionnelle
                                        La formation professionnelle tout au long de la vie
                                        est un élément majeur pour la société française et
                                        européenne. Elle doit permettre aux entreprises et aux
                                        salariés de faire face aux défis à venir en s’appuyant
                                        sur les compétences de salariés pour améliorer la
                                        performance de notre économie.

                                        Objectifs
                                        La formation professionnelle tout au long de la vie a pour
                                        objectifs :

                                        ◆◆    Permettre à chaque salarié d’être acteur et coresponsable
                                              de son évolution professionnelle grâce :
                                                      - à l’entretien professionnel,
                                                      -  u bilan de compétences,
                                                        a
                                                      -   la validation des acquis de l’expérience,
                                                         à
                                                      -   la mise en place d’un passeport formation,
                                                         à
                                                      -  u Droit Individuel à la Formation.
                                                        a

                                        ◆◆   De favoriser l’acquisition d’une qualification (diplôme,
                                             certificat, titre) tout au long de la vie grâce :
                                                      -   u contrat de professionnalisation,
                                                         a
                                                      - à la période de professionnalisation,
                                                      - au plan de formation de l’entreprise
                                                      - au congé individuel de formation.
        Pour
      d’info plus                       ◆◆    Développer l’accès des salariés à des actions de forma-
                     rmati                   tion professionnelle grâce :
    -  e ch
      L      ef d’e
                    ntre
                          ons :                      -  u plan de formation décidé et mis en œuvre au
                                                       a
     -  a d
       L ir              prise
              ection                                    sein de leur entreprise,
      du tra          dépar                          -  u droit au congé individuel de formation mis
                                                       a
              va            te
     la form il, de l’emp mentale
              a             lo                          en œuvre à leur initiative,
    (D.D.T tion Profe i et de
            .E.F.P.)      ssionn                     -  u droit individuel à la formation mis en œuvre
                                                       a
-  es o                         elle
  L       rganis
                  ations
                                                        à leur initiative, en accord avec leur entreprise.
 syndi
          ca
salarié les de
          s                             ◆◆   Favoriser l’égalité entre les hommes et les femmes et l’ac-
                                              cès à la formation pour les seniors.
                                             Qui contacter ?
                                             Organisations syndicales d’employeurs et de salariés.
FICHE n° 7




                                                                                               Modalités
                                                                                               d’accès à la formation
                                                                                               professionnelle
                                                                                                                                                                                  Formation
                                                                                                                                                                                 hors temps de
                                                                                                                       Formations accessibles
                                                                                                                                                           (1)

                                                                                               Initiative                                                                            travail
                                                 Bénéficiaires
                                                                                                                                                                                                        ent
                                                                                                                                            au poste de travail,             Actions de développem
                                                                                                                  -  ctions d’adaptation
                                                                                                                    A                                                       des compétences : hor
                                                                                                                                                                                                     s temps
                                                                                                                                             tion de l’emploi ou                                       de 80
                                                                                                                  -  ctions liées à l’évolu
                                                                                                                    A                                                        de travail dans la limite
                                                                                                                                                   l’emploi,
                                                                                                                     par ticipant au maintien de                              heures par an et par sala
                                                                                                                                                                                                         rié.
                                                                                                                                                ent
Plan                                                                                            Employeur          -  ctions de développem
                                                                                                                     A                                                                                  :
                                                     Tout salarié                                                     des compétences                                          Limite annuelle globale
de formation                                                                                                                                                                80 heures par an et par
                                                                                                                                                                                                    salarié.
(Code du travail,                                                                                                                  (Code trav., art. L 6321-2
                                                                                                                                                              à -12)
art. L 6321-1 et suivants)
                                                                                                                                           et de
                                                                                                                   -  ctions d’adaptation
                                                                                                                     A
                                                                                                                                               pétences, de
                                                             e :                                                      développement des com
                                Tout salarié justifiant d’un                                                          pro motion, d’acquisition, d’en
                                                                                                                                                      tretien ou
                                          nneté d’au moins 24 mo
                                                                  is                                                                             connaissances
                                -  ncie
                                  a                                                                                   de  per fectionnement des
                                                                  mois dans                                                                                                       Possibilité pour par tie
                                   (con  sécutifs ou non) dont 12
                                                                                                                                                                                  hors temps de travail
 C.I.F.                            l’entreprise                                                    Salarié                                      et actions de lutte
 (Congé individuel                                          36 mois pour                                            -  ctions de prévention
                                                                                                                      A
                                 - ancienneté d’au moins                                                              contre l’illettris me et d’apprentissage
 de formation)                                                de moins
                                 les entreprises artisanales                                                           de la langue française.
 (Code du travail,                                 (2)
                                 de 10 salariés
  art. L 6322-1 et suivants)                                CIF spécifique pour                                                                                     )
                                  - il existe également un                                                                                (Code trav., art. L 6322-1
                                  les salariés en    CDD
                                                                                                                                                 ou d’acquisition,                  Hors temps de travail
                                                                                                                     -  ctions de promotion
                                                                                                                       A                                                                                  ord
                                                                                                                                                   ionnement                     sauf convention ou acc
                                     Tout salarié titulaire  (3)                                                       d’entretien ou de per fect
                                                                  :                                                     des connaissances mentio
                                                                                                                                                     nnées                         collectif de branche ou
                                     d’un contrat de travail                                                                                        e du Travail,                                       que le
  D.I.F.                                                            eté                                                 à l’article L 6313-1 du Cod                             d’entreprise prévoyant
                                       j
                                     -  ustifiant d’une ancienn                                    Salarié                                                                         DIF s’exerce en par tie
  (Droit individuel                                                    ins 1 an (CDI),                                -  ctions de qualificatio
                                                                                                                                                 n
                                        dans l’entreprise d’au mo                                                       A                                                        pendant le temps de trav
                                                                                                                                                                                                            ail.
  à la formation)                                               s CDD
  (Code du travail,                   -  u ayant travaillé sou
                                        o                                                                                                  (Code trav., art. L 6323-
                                                                                                                                                                       8)
                                                                     is consécutifs
   art. L 6323-1 et suivants)           pendant au moins 4 mo
                                                                      niers mois.
                                         ou non durant les 12 der
                                                                  trat à durée
                                      Cer tains salariés en con
                                      indéterminée :
                                                                   ation est
                                      -  alariés dont la qualific
                                        s
                                        insuffisante
                                                                      des technologies
                                         au regard de l’évolution                                    Salarié           -  ctions de qualificatio
                                                                                                                         A                        n
                                                                    travail (4)
                                         et de l’organisation du                                   dans le cadre         (Code trav., art. L 6314-1
                                                                                                                                                   )
                                                                   20 ans d’ac tivité                                                                                                 Possibilité en totalité
                                       -  alariés qui comptent
                                         s                                       ins 45 ans
                                                                                                      du DIF.
                                                                                                                                                                                     ou en par tie en dehors
    Période                               profess ionnelle ou âgés d’au mo
                                                                                minimum                                 -  ction de formation don
                                                                                                                                                      t l’objectif                     du temps de travail.
                                                  osant d’une ancienneté
    de profession-                        et disp                                                                         A
                                                                       s la dernière                                                                sion paritaire
                                          d’un an de présence dan                                   Employeur              est défini par la commis
                                                                                                                                                      professionnelle
    nalisation                            entrep  rise qui les emploie,                            dans le cadre           nationale de la branche
                                                                                                                                                    .
     (Code du travail, art.                                           la création                   du plan de             dont relève l’entreprise
     L 6324-1 et suivants)              -  alariés qui envisagent
                                           s                                                        formation.
                                                                          rise,
                                           ou la reprise d’une entrep
                                         -  emmes qui repren
                                           f                    nent leur activité
                                                                          congé de
                                            professionnelle après un
                                                                      renant le travail
                                            maternité : salariés rep
                                                                      al,
                                            après un congé parent
                                                                                      s (5).
                                          -  ersonne
                                             p         s handicapées ou invalide

                                                                      une expérience                                     -  iplômes,
                                                                                                                           D
                                            Tout salarié ayant acquis                                                                                   nelle,
       V.A.E.                                                       ans dans l’exercice                                  -  itre à finalité profession
                                           pendant au moins trois                                       Salarié             t
       (Validation des ac-                                           nelle ou bénévole                                                                  n professionnelle
                                           d’une activité profession      u du titre                                      -  ertificat de qualifivatio
                                                                                                                            c
       quis de l’expérience)                   en rappor t avec le conten
       (Code du travail,                                ou du diplôme visé.
        art. L 6411-1 et suivants)
Formation
                                                                                                                                     hors temps de
                                                                                        Formations accessibles
                                                                                                                            (1)

                                                                          Initiative                                                     travail
                                        Bénéficiaires
                                                                                                                  dispositifs
                                                                                        Identification du ou des
                                                                                                                  il pourrait
                                                             ins 2 ans    Employeur      de formation auxquels
                                 Tout salarié ayant au mo                  ou salarié              être fait appel.
Entretiens                                  d’ancienneté
professionnels
                                                                                                                                     Possibilité en dehors
                                                                                                                                      du temps de travail
C.I.F.                                                                       Salarié
(Congé individuel                      Tout salarié ayant 5 ans
                                                                 e
de formation)                         d’ac tivité professionnell
(Code du travail,
 art. L 900-2 et L 900-4 -1)
                                                                             Salarié
 Passeport                                    Tout salarié
 formation
                                                                                                                                      Possibilité en totalité
                                                                                                                     d’accéder
                                                                                           Formation qui permet                      ou en par tie en dehors
 Contrat                               Jeune de moins de 26 ans                                  qualification profession
                                                                                                                             nelle
                                                              ionnelle.                   à une                                        du temps de travail.
                                   sans qualification profess               Employeur                                          )
 de profession­                                                                              (dip lôme, certificat, titre, etc.
                                        Il peut prendre la forme
 nalisation                               d’un CDD ou d’un CDI.
  (Code du travail,
  art. L 980-1 et suivants)




          (1)	 Des priorités et des modalités particu-
               lières peuvent être définies par accord
               collectif pour les actions de forma-
               tion mises en œuvre dans le cadre du
               D.I.F.
          (2)	 La condition d’ancienneté n’est pas
               exigée des salariés qui ont changé
               d’emploi à la suite d’un licenciement
               pour motif économique et qui n’ont
               pas suivi de stage de formation entre
               le moment de leur licenciement et
               celui de leur ré-emploi.
          (3)	 Sont exclus du D.I.F., les salariés titu-
               laires d’un contrat d’apprentissage,
               d’insertion en alternance ou de pro-
               fessionnalisation.
          (4)	 Conformément aux priorités définies
               par accord de branche ou à défaut par
               accord interprofessionnel.
          (5)	 Appartiennent à cette catégorie les
               personnes visées à l’article L 323-3
               du code du travail, il s’agit notam-
               ment des travailleurs reconnus handi-
               capés par la cotorep et des victimes
               d’accidents du travail ou de maladies
               professionnelles ayant entraîné une
               incapacité permanente au moins
               égale à 10 % et titulaires d’une rente
               attribuée au titre du régime général.
FICHE n° 8




   Protection
   sociale
Gérée par les partenaires sociaux, la Sécurité Sociale,
fondée sur le principe de la solidarité nationale, est
chargée de la protection sociale des salariés. Ses
ressources,     recouvrées     par   l’URSSAF (Union   de
Recouvrement pour la Sécurité Sociale et les Allocations
familiales), proviennent pour près de 2/3 des cotisations
sociales dues tant par l’employeur que par le salarié.
Le prélèvement de la Contribution Sociale Généralisée
et les taxes associées à des consommations à risque
(tabac, alcool) complètent le financement.

La Sécurité Sociale couvre divers risques et assure le versement
de certaines prestations :
◆	 Labranche maladie couvre les risques maladie – maternité –
  invalidité – décès et le risque accidents du travail – maladies
  professionnelles. Votre caisse primaire d’assurance maladie
  (CPAM) assure le remboursement des soins, le paiement des
  revenus de remplacement, le contrôle des dépenses de santé
  et développe la promotion des programmes de prévention
  et d’éducation à la santé.

◆	 La branche famille assure par le biais des Caisses d’Allocations
  Familiales le versement des prestations familiales.

◆	 Labranche retraite a pour mission de garantir à toute
  personne qui cesse son activité professionnelle et souhaite
  prendre sa retraite, le maintien d’une partie de son revenu.




   L’action sociale
   Au niveau social, des possibilités sont offertes au salarié. Si
   il cotise à un organisme de prévoyance par l’intermédiaire
   de son employeur, des aides diverses peuvent lui être
   accordées. Le salarié peut se renseigner auprès de son
   employeur ; il saura le guider dans ses démarches.
   La CPAM peut également, en fonction des ressources
   du salarié, allouer certaines aides pour des prestations
   particulières (optique, prothèse dentaire,…) à partir de son
   budget d’Action Sanitaire et Sociale.                     n
Quelques                                         ◆	 Entrée dans la vie active 
                                                            	 Lors du premier emploi, le salarié reçoit sa première
           conseils                                           immatriculation (n° de sécurité sociale). C’est l’employeur
                                                              qui se charge de la procédure d’immatriculation. En
                                                              revanche, il revient au salarié de se faire connaître auprès
                                                              de la CPAM afin d’obtenir ses remboursements. Pour
                                                              cela, il lui sera demandé quatre types de justificatifs :
                                                              ses fiches de paie, une déclaration de changement de
                                                              situation, un relevé d’identité bancaire (RIB) et au besoin
                                                              un extrait d’acte de naissance.
                                                            ◆	 Assurance complémentaire
                                                            	 Afin de s’assurer de la prise en charge de la partie non
                                                              remboursée par l’Assurance Maladie (ticket modérateur),
                                                              il est vivement conseillé de souscrire à une assurance
                                                              complémentaire santé. De même, en cas de dépenses
                                                              particulièrement élevées, frais d’optique, dentaires,
     Pour plus                                                le salarié aura la possibilité de bénéficier de forfaits
                                                              intéressants.
     d’informat
               ions :
       -  a CPAM
          L         , appeler :
                                                            	 Attention : l’adhésion est laissée à l’initiative personnelle
                                                              du salarié ; cependant, dans certains cas, une assurance
          le 0820 90
         le 0820 90
                      4 148 pou
                                 r le
                      4 189 pou s Ardennes,
                                                              complémentaire de groupe (souvent d’un coût moindre)
                                 r l’Aube,
        le 0820 90
       le 0820 904
                     4 147 pou
                                r la Marne
                                                              peut être proposée au salarié par l’employeur.
                       190 pour             , et
                                  la Haute -M
                                               arne.
    -  ur w w w
      S           .ameli.fr, vo                             ◆	 La carte Vitale et ses avantages
      rembours                  us
                   ements, co pouvez consulter vo
     profession
                   ne
                                nsulter un
                                            annuaire de s
                                                            	 Aucune formalité n’est à accomplir pour la délivrance de
     en ligne, dé ls de santé, remplir                 s
    d’adresse,
                    clarer votr               un
                                e changem formulaire          cette carte qui est envoyée automatiquement au salarié.
                  ….                          ent
 -  e chef d
   L
                                                              Il faut seulement penser à la mettre à jour dans les bornes
                ’entreprise
-  es organi
  L
                                                              interactives prévues à cet effet. Elle sera demandée au
                 sa
 syndicales tions                                             salarié par les professionnels de santé qu’il consultera ou
                 de salariés
                                                              qui lui dispenseront des soins.
                                                            	 Plus personnalisée, la carte Vitale 2 va comporter la
                                                              photo du salarié. Dotée d’une sécurité renforcée et
                                                              d’une plus grande capacité de mémoire, elle va être
                                                              progressivement déployée.
                                                            ◆	 Arrêt pour maladie ou accident du travail
                                                            	 Le salarié doit :
                                                                  -  nvoyer son avis d’arrêt de travail dans les 48 heures
                                                                    e
                                                                      à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie
                                                                  - nformer son employeur de son absence dans les
                                                                    i
                                                                      meilleurs délais possibles et lui adresser le 3e volet de
       A défaut de respecter ces                                     son avis d’arrêt de même que l’attestation de salaires
       formalités,     les  indemnités                                qu’il complétera en vue de son indemnisation. A
       journalières du salarié peuvent                                noter que le maintien de son salaire peut être pris
       être réduites ou supprimées en                                 en charge par son employeur dans le cadre d’une
       tout ou partie                                                convention
                                                                  -  ffectuer une visite médicale auprès de la médecine
                                                                    e
                                                                      du travail après une absence prolongée
                                                            	 En règle générale, un arrêt de travail pour maladie entraîne
                                                              le non paiement de salaire pendant 3 jours (appelés jours
                                                              de carence) sauf accord de branche.
FICHE n° 9




   Hygiène
   et sécurité
Le travail ne doit présenter aucun risque pour la santé des
salariés. L’employeur est tenu d’appliquer un certain nombre
de règles impératives pour qu’il en soit ainsi, notamment en
matière de prévention. Le salarié doit également prendre soin
de sa sécurité.

   Le document unique
   d’évaluation des risques professionnels
   L’obligation pour les entreprises d’élaborer le document
   unique répond à 2 objectifs (art. L. 4121-3 et R 4121-1) :
  ◆	 S’assurerque l’employeur a bien procédé à l’évaluation
     des risques professionnels et conservé la trace de cette
     évaluation.
  ◆	 Mettre à disposition des acteurs internes et externes de la
     prévention des risques une information actualisée.


  Son contenu
   Le document unique est constitué par la transcription,
   c’est-à-dire par le report systématique des résultats de
   l’évaluation des risques conduite par l’entreprise afin que
   l’ensemble des éléments analysés soit noté sur un support.
   Ce qui est obligatoire :
     ◆	 L’inventaire des dangers auxquels peuvent être exposés
       les salariés de l’entreprise.
     ◆	 L’inventaire des risques, c’est-à-dire des conditions
        d’exposition des salariés aux situations dangereuses.
     ◆	 L’évaluation des risques,
       c’est-à-dire leur hiérarchisation.
Les obligations
                                  de l’employeur
                                  L’employeur est tenu d’assurer aux salariés qu’il emploie
                                  des conditions de travail qui ne portent atteinte ni à leur
                                  sécurité ni à leur santé.
                                  Il doit assurer une information pratique et appropriée
                                  en matière d’hygiène et de sécurité à tout travailleur
                                  nouvellement embauché ou qui change de poste.


                                  Les droits
     Pour plus                    des salariés
    d’informat                    En matière de conditions de travail, les salariés disposent
   -  e che
     L
               ions :             d’un droit de retrait en cas de situation dangereuse.
             f d’entrepri
                          se.
   -  ’inspecti
     L           on du trav
                            ail
  -  a caisse
     L         régionale          Les devoirs
                                  des salariés
    d’assuranc
                 e maladie.
 -  a méde
   L         cine du tra
                          vail    Les salariés doivent respecter les consignes de sécurité et
-  es organ
  L           isations            ne pas mettre en danger les autres salariés.
  syndicales
               de
 salariés


                                  Qui contacter ?
                                  Organisations syndicales d’employeurs et de salariés
FICHE n° 10




   Représentation
   du personnel
Les salariés des entreprises ont la possibilité d’élire des
représentants du personnel.
L’élection des représentants du personnel n’est obligatoire que
si l’effectif d’au moins 11 salariés est atteint pendant 12 mois
consécutifs ou non, au cours des trois années précédentes
dans les établissements industriels, commerciaux ou agricoles,
les offices publics et ministériels, les professions libérales, les
sociétés mutualistes, les organismes de Sécurité Sociale, les
sociétés civiles, les syndicats professionnels et les associations.
(articles L 2312-1 et suivants du Code du Travail)



   Les missions
   des représentants du personnel
   Le représentant du personnel est principalement le porte
   parole, auprès du chef d’entreprise, des propositions ou
   demandes émanant du personnel. Il peut également :
     ◆	 Présenter    à l’employeur toutes les réclamations
        individuelles ou collectives relatives aux salaires, à
        l’application du code du travail et des autres lois et
        règlements concernant la protection sociale, l’hygiène
        et la sécurité, ainsi que des conventions et accords
        collectifs de travail applicables dans l’entreprise.
     ◆	 Saisir  l’inspection du travail de toutes plaintes ou
        observations relatives à l’application des prescriptions
        législatives et réglementaires dont elle est chargée
        d’assurer le contrôle et de l’accompagner lors de ses
        visites, si le délégué le désire.
Les moyens
                                      des représentants
    Pour plus                         Ils sont de différents ordres :
   d’informat
  -  e che
    L
              ions :                    ◆	 Une réunion mensuelle avec le chef d’entreprise.
           f d’entrepri                 ◆	 Pour assurer sa mission, le représentant du personnel
                       se
 -  a directi
    L                                      dispose d’un crédit de 10 heures par mois.
               on départ
    du travail,          ementale
                de l’emplo
   la formatio             i e t de
                n professio
  (DDTEFP)                  nnelle
-  es organ
  L         isations
                                      Qui doit prendre l’initiative
  syndicales
             de salariés
                                      d’organiser les élections ?
                                      C’est à l’employeur qu’il appartient au moins une fois tous
                                      les quatre ans d’organiser les élections.



                                      Qui est électeur,
                                      qui est éligible ?
                                      Sont électeurs, les salariés âgés de 16 ans au moins,
                                      ayant trois mois d’ancienneté et n’ayant encouru aucune
                                      condamnation privative du droit de vote politique.
                                      Sont éligibles, les salariés âgés de 18 ans au moins, ayant
                                      un an d’ancienneté à condition de ne pas être conjoint,
                                      ascendant, descendant, frère, soeur ou allié au même degré
                                      du chef d’entreprise.



                                      Combien élit-on
                                      de représentants ?
                                      De 11 à 25 salariés : 1 titulaire + 1 suppléant.



                                      Quelles sont
                                      les premières formalités à accomplir ?
                                      L’employeur doit informer toutes les unions locales ou
                                      départementales (CFDT, CFTC, CGT, FO, CFE-CGC) qu’elles
                                      sont conviées à négocier le protocole d’accord préélectoral
                                      et à établir la liste de leurs candidats. Une fois le protocole
                                      signé, il doit informer le personnel par voie d’affichage, en
                                      précisant la date envisagée du 1er tour.



                                      Qui contacter ?
                                      Organisations syndicales d’employeurs et de salariés
FICHE n° 11




   Présentation
   de l’entreprise
Plus de 2 600 000 entreprises, artisans, petites et
moyennes entreprises, multinationales emploient 19
millions de salariés en France. Elément incontournable
et central de notre société par sa position de principal
financeur des régimes sociaux, de l’Etat et des
collectivités, elle reste néanmoins méconnue.
Les Français en ont une perception limitée, les salariés dans leur
globalité jugent l’entreprise par leur expérience professionnelle
et par les informations véhiculées par les médias.
Cette méconnaissance est à l’origine d’incompréhension des
enjeux de la mondialisation, de l’évolution démographique et
de la compétitivité des entreprises.
Pourtant le rôle de l’entreprise mérite d’être mieux connu,
ainsi que celui des salariés dans le processus de création de
richesse de notre pays. Mieux comprendre le fonctionnement
de l’entreprise, ses enjeux, sa vie, ses risques, ses relations
avec son environnement, c’est permettre aux salariés de
mieux se positionner et de se sentir mieux dans leur travail,
à travers 5 fonctions communes à toutes les entreprises, à
savoir « Concevoir », « Produire », « Maintenir », « Administrer »,
« Vendre ».
L’entreprise réunit les salariés et le chef d’entreprise autour
d’un projet partagé ou chacun travaille pour fournir des biens
ou des services à des clients.
L’entreprise est indispensable à notre vie quotidienne et à la
société par les biens et services que nous utilisons chaque jour
et par les services publics qu’elle finance.
LES ENTREPRISES EN CHAMPAGNE-ARDENNE
FICHE n° 12




        Fiche
        personnelle du salarié
Ce livret d’accueil appartient à :

NOM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Coordonnées : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Vous pouvez utiliser cette fiche personnelle pour y noter des
renseignements liés à votre activité professionnelle au sein de
l’entreprise : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Date d’embauche : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



         Médecine
         du travail
         Date de la visite d’embauche : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


        Visites médicales périodiques
         Nom du médecin référent : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
         Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
         Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
         Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
         Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
         Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formation
continue
Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Entretiens
avec le(s) responsable(s) hiérarchique(s)
Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................



Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................



Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................



Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................



Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 	 Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................................................................




Mes contacts
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..............................................................................................

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Mes notes personnelles
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FICHE n° 13




                Coordonnées
                des partenaires sociaux
                ◆	   Union Régionale CFE-CGC
                	    BP 188 51057 REIMS Cedex
ORGANISATIONS   	    Tel : 03 26 64 43 13 • Fax : 03 25 73 57 75
                	    E-mail : urchampagne@cfecgc.fr
SYNDICALES      	    Site web : www.urchampagne.fr

DE SALARIES     ◆	   Union Régionale CFDT
                	    24 allée des Forêts 51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
                	    Tel : 03 26 26 90 55 • Fax : 03 26 26 90 56
                	    E-mail : champagne-ardenne@cfdt.fr
                	    Site web : www.cfdt.fr

                ◆	   Union Régionale CFTC
                	    15 Boulevard de la Paix 51100 REIMS
                	    Tel-Fax : 03 25 31 72 11
                	    E-mail : charles9662@aol.com
                	    Site web : www.cftc.fr

                ◆	   Comité Régional CGT
                	    40 rue des Essillards BP 236 51100 REIMS
                	    Tel : 03 26 88 37 92 • Fax : 03 26 88 30 42
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                	    Site web : www.champard.cgt.fr

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                	    15 Boulevard de la Paix BP 1440 51066 REIMS Cedex
                	    Tel : 03 26 47 23 23 • Fax : 03 26 40 30 71
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                    Tel: 03 26 88 71 77 Fax: 03 26 88 71 78
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  • 2. EDITO Vous venez d’être recruté(e), et nous vous en félicitons. Votre intégration dans une nouvelle entreprise est une étape importante, tant sur le plan personnel que pour votre futur parcours professionnel. Pour faciliter votre intégration, votre employeur vient de vous remettre ce livret d’accueil, qui a été réalisé à votre attention par les partenaires sociaux de la région Champagne Ardenne. Ce livret d’accueil vous aidera à comprendre le fonctionnement de votre entreprise, ainsi que le partage des responsabilités entre le chef d’entreprise et ses collaborateurs. Vous trouverez également dans ce document que nous avons voulu simple et facile d’utilisation, des informations concrètes, ainsi que des conseils qui vous seront utiles tout au long de votre présence au sein de votre entreprise. N’hésitez pas à le consulter et à l’utiliser. Nous vous souhaitons pleine réussite dans vos fonctions. Avec le concours de : Les partenaires sociaux de votre région ◆ Collège employeurs CGPME MEDEF UPA ◆ Collège salariés CFDT CFE CGC CFTC CGT FO Ce livret d’accueil a été réalisé avec le soutien de la Direction Régionale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle de Champagne-Ardenne et du Conseil Régional de Champagne-Ardenne.
  • 3. Mode d’emploi Pour vous faciliter la lecture, nous avons mis en place une signalétique claire et simple. Chaque partie à mettre en lumière est repérée par cette ampoule. Les points très importants sont mis en exergue grâce à ce panneau signalétique. Les dernières infos sont placées sur ces post-it. Sommaire Fiche ◆ Votre nouvelle entreprise 1 ◆ Les normes applicables 2 ◆ Le contrat de travail 3 ◆ Le bulletin de paie 4 ◆ Les congès payés 5 ◆ La formation professionnelle 6 ◆ Modalités d’accès à la formation professionnelle 7 ◆ La protection sociale 8 ◆ Hygiène et sécurité 9 ◆ Représentation du personnel 10 ◆ Présentation 11 ◆ Fiche personnelle du salarié 12 ◆ Coordonnées des partenaires sociaux 13
  • 4. FICHE n° 1 Bienvenue dans votre nouvelle entreprise... Présentation de l’entreprise Raison sociale : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom commercial : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . N° siret : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Code NAF : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Type d’activité : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Produit, marché spécificité de l’entreprise .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. Cachet de l’entreprise
  • 5. Coordonnées de l’entreprise Convention collective applicable : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Statut juridique (SA, SARL, entreprise individuelle, EURL..) : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date de création : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nombre de salariés au __/__/__ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom du dirigeant : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse de l’entreprise : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................................. Téléphone : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Site internet : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Horaires de l’entreprise Horaire de travail au __/__/__ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Avantages particuliers réservés au personnel de l’entreprise .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. ..............................................................................................
  • 6. FICHE n° 2 Les normes applicables dans l’entreprise Le bon fonctionnement et le développement d’une entreprise découlent non seulement du respect de règles sociales liant employeur et salarié mais aussi de la qualité des relations humaines entre les salariés et l’ensemble des acteurs de l’entreprise (fournisseurs, clients…). Ces règles sociales sont définies à différents niveaux (européen, national, de la branche, de l’entreprise). Champ d’application Définition imum de chacun rise. Droits et obligations min Applicable à toute entrep lements Code dans l’en treprise définis par les par européen et national. du travail Entreprises relevant Convention Tex te(s) issu(s) de négocia tions entre les d’une branche profession nelle nt à adapter ayant signé un accord. collective par tenaires sociaux et visa code du travail. liorer les dispositions du et accords ou amé de branche treprise et un délégué dans l’entreprise Négocié entre le chef d’en Applicable uniquement daté par un syndicat. pour laquelle il est nég ocié. syn dical ou un salarié man Accord e les règles sociales défi nies par Il adapte et amélior d’entreprise le code du trav ail et la convention coll ective. dans l’entreprise aux conditions d’embau che Applicable uniquement Fixe les règles propres tion du travail. où il a été conclu. et aux conditions d’exécu res. Contrat ion de travail, lien de Ne lie que les 2 signatai Caractéristiques : prestat de travail subord ination et rémunération. reprise donnée, à toute Applicable dans une ent soit bles dans l’entreprise, s l’entreprise, quel que Édic te les règles applica personne présente dan d’hygiène, de sécurité ou le lieu où il se trouve. Règlement en par ticulier en matière son contrat, son statut et de discipline. Intérieur n  La convention collective doit être tenue à disposition des salariés sur simple demande.
  • 7. Notez ici les références de votre convention collective Les adresses des Directions Départementales du Travail ARDENNES 18 avenue François Mitterrand - BP 878 08011 CHARLEVILLE-MEZIERES Cedex Tel : 03 24 59 71 30 Fax : 03 24 37 64 96 AUBE 2 rue Fernand Giroux - BP 368 10025 TROYES Cedex Tel : 03 25 71 83 00 Fax : 03 25 71 83 03 MARNE (Châlons) 60 avenue Daniel Simonnot 51038 CHALONS EN CHAMPAGNE Cedex Tel : 03 26 69 57 51 Fax : 03 26 69 57 52 MARNE (Reims) 7 rue Rogier 51084 REIMS Cedex Tel : 03 26 87 04 05 Fax : 03 26 84 92 31 HAUTE-MARNE 15 rue Decres - BP 352 52012 CHAUMONT Cedex Tel : 03 25 01 67 00 Fax : 03 25 32 16 64
  • 8. FICHE n° 3 Le contrat de travail Le contrat de travail permet de contractualiser par écrit les règles propres aux conditions d’embauche et aux conditions d’exécution du travail du salarié dans son entreprise. Période d’essai La période d’essai permet au salarié de s’assurer que le poste proposé correspond à ses attentes. Elle permet également à l’employeur de s’assurer que le salarié qu’il embauche conviendra ou non pour le poste qu’il lui propose. Pendant cette période, le salarié et l’employeur peuvent se séparer à tout moment sous réserve de respecter le préavis conventionnel dont la durée varie en fonction de la catégorie socio-professionnelle du salarié et du type de contrat de travail. Lors de la signature du contrat de travail, le salarié accepte de se placer sous l’autorité de l’employeur. Concrètement cela signifie que : ◆ L’employeur va lui confier un travail et pourra vérifier la qualité de son exécution. ◆ L’employeur s’engage à donner au salarié les moyens nécessaires à la bonne exécution de son travail. ◆ L’employeur a le pouvoir de sanctionner le salarié en cas de non-exécution ou de mauvaise exécution du travail donné. n  Toute embauche doit obligatoirement faire l’objet, à l’initiative de l’employeur, de Les principaux types déclarations (URSSAF, médecine du travail…). de contrat de travail Mode Motivation Objectif de rupture de la rupture Durée Obligatoire pour -  icenciement L le licenciement CDI -  émission D (hors période d’essai) Non limitée (contrat à durée Obligatoire pour indéterminée) -  icenciement L le licenciement Exécution d’un ou de (hors période d’essai) Limitée à la durée -  émission Contrat du ou des chantiers plusieurs chantiers D de chantier (B.T.P) -  emplacement d’un R -  erme prévu T Obligatoire en cas de salarié absent faute grave du contrat CDD Limitée -  aire face à un F - Et en cas de faute grave (contrat à durée (24 mois maximum) accroissement déterminée) temporaire d’ac tivité Obligation -  erme prévu T Cf ligne CDD ou CDI de formation avec Contrat CDI acquisition d’une du contrat - professionnalisation ou CDD qualification - apprentissage
  • 9. Mentions obligatoires Le code du travail et les conventions collectives prévoient des mentions obligatoires différentes selon le type de contrat de travail, la classification du salarié et les conditions d’embauche. Le document écrit doit au moins contenir les informations   Tout contrat de travail doit être ci-dessous et être remis au salarié au moment de l’embau- signé par l’employeur et le che, toute modification des éléments initialement convenus salarié devant également faire l’objet d’un écrit. Informations minimum ◆ Identité des parties. ◆ Lieu de travail ou, en cas de mobilité du salarié, siège de l’entreprise. Pour pl ◆ Titre, grade, qualité ou catégorie d’emploi du salarié et d’informus nature de l’emploi occupé. -  otre V ations : ◆ Date de début du contrat ou de la relation de travail. emplo yeur ◆ Durée prévisible du contrat s’il s’agit d’une relation -  a Dir L précaire. ection Départ ementa ◆ Durée du congé payé et du préavis. Travail, le de l’Em du Format ploi et d ◆ Montant (salaire et accessoires) et périodicité de la ion Pro e la (DDTEF fession P) nelle rémunération. -  es or L gan ◆ Durée de travail en cas de contrat à temps partiel. syndica isations les de salariés ◆ Mention de la convention collective éventuellement applicable. Qui contacter ? Organisations syndicales d’employeurs et de salariés.
  • 10. FICHE n° 4 Bulletin de paie Des dispositions réglementaires s’appliquent à tous les salariés, apprentis ou travailleurs sous contrats divers en quelque lieu que ce soit. Le bulletin de salaire doit mentionner : ◆ Le salaire brut ◆ Les charges salariales ◆ Les charges patronales
  • 11. Comment lire sa fiche de paie ? Mentions obligatoires Toujours vérifier son bulletin de (article R 3243-1 du code du travail) paie, si vous constatez une erreur, ◆ Nom et adresse de l’employeur. adressez vous au plus vite au ◆ Référence de l’organisme auquel l’employeur verse les responsable paie de l’entreprise cotisations de sécurité sociale (n° SIRET). ◆ Numéro d’activité principale de l’entreprise (code NAF). ◆ Convention collective de branche selon code NAF ou référence code du travail pour la durée des congés payés et du préavis. ◆ Nom du salarié. ◆ Emploi occupé et position dans la classification conventionnelle applicable. ◆ Période de travail et nombre total d’heures de travail correspondant à la rémunération. ◆ Pour les salariés rémunérés au forfait, la nature et le volume du forfait. ◆ Nombre d’heures rémunérées au taux normal et nombre d’heures supplémentaires, en mentionnant le ou les taux appliqués aux heures correspondantes. ◆ Base de calcul des cotisations si la base n’est pas la durée de travail. ◆ Nature et montant des primes et accessoires de salaire soumis aux cotisations sociales. Pour ◆ Montant total de la rémunération brute. d’info plus ◆ Montant de l’éventuel complément différentiel de salaire (dans le cadre de la réduction du temps de travail). rmati -  e re L s ponsa ons : ◆ Montant de la contribution sociale généralisée (CSG) et -  e ch b le de la p de la contribution pour le remboursement de la dette L ef d’e aie ntrep sociale (CRDS). -  a D L ir rise ec ◆ Nature et montant des diverses cotisations salariales Dépa tion rteme opérées sur la rémunération brute. Travai ntale l, du Forma de l’Emplo ◆ Nature et montant des autres déductions effectuées. tion P ie (DDTE rofess t de la ◆ Montant de la rémunération nette. FP) ionne lle -  es o L ◆ Date de paiement de la rémunération. rganis syndi at cales ions ◆ Congés et montant de l’indemnité correspondante, salarié de s lorsqu’une période de congé annuel est comprise dans la période de paie considérée. ◆ Durée de conservation du bulletin de paie (sans limitation de durée). Qui contacter ? Organisations syndicales d’employeurs et de salariés.
  • 12. FICHE n° 5 Les congés payés « Tout salarié a droit chaque année à un congé payé à la charge de l’employeur. Il doit avoir travaillé chez le même employeur pendant un temps équivalent à un minimum d’un mois de travail effectif ». (Art L 3141-1 et -3 du Code du Travail). La fixation de la date des congés payés constitue une prérogative de l’employeur. L’employeur informe les salariés au moins deux mois à l’avance des périodes des périodes de congés définies. Principes généraux année au 30 avril suivant Du 1er mai de la même ectif) (ou fixée par accord coll é Période de prise du cong ouvrir minimum 1 mois pour Il faut avoir travaillé au les droits au congé. ngé Ouverture du droit au co de travail r 150 heures ou 1 mois 2,5 jours ouvrables pou du congé légal es). La durée maximum (ou de périodes assimilé être impérativement Le congé principal doit est de 30 jours ouvrables. obre. Durée du congé pris ent re le 1er mai et le 31 oct en accord avec le salarié. ide du frac tionnement C’est l’employeur qui déc tinus. Les jours être au moins éga l à 12 jours ouvrables con Le congé principale doit t pas de droit au frac tionnem ent. de la 5 semaine n’ouvren droit frac tionnement donne Fractionnement Hors période estivale, le jours supplémentaires de congés. à 1 ou 2 de congés payés. r pendant une période La loi interdit de travaille ent ne sont indemnisés Les jours supplém entaires pour frac tionnem ent pris. que s’ils sont effectivem Prise du congé cédente et le 1er juin de l’année pré des salaires perçus entre Elle est égale, soit à 10% ire d’activité le 31 mai , soit au maintien du sala yés Indemnité de congés pa A noter : Jour ouvrable Les dates de co Jour normalement consacré au travail (en général, du ngés payés doivent figurer sur lundi au samedi inclus), par opposition aux jours de repos le bulletin de p hedomadaires ou fériés. n aie. ‹ voir fiche 7 “Bulletin de paie”
  • 13. Congés supplémentaires légaux Selon code du travail ou convention collective : ◆ Congés pour événements familiaux Pour (naissance, décès, mariage). d’info plus ◆ Fractionnement. rmati -  e ch L ef d’e ntre ons : ◆ Congés pour départ en formation. -  a D L ir prise ◆ Obligations militaires. ec Dépa tion rteme ◆ Absences liées à des activités civiques et sociales Travai ntale l, du Forma de l’Emplo (représentants du personnel). tion P ie (DDTE rofess t de la FP) ionne lle Informations diverses Certaines périodes sont assimilées à des périodes de travail pour le calcul des droits à congés payés telles que : ◆ Accident du travail et maladie professionnelle (limités à un an). ◆ Congé de maternité ou d’adoption (art L 1225-24 du Code du Travail). ◆ Préavis. En cas de fermeture totale de l’entreprise pour congés, si le salarié n’a pas acquis suffisamment de droits à congé, il peut bénéficier du système d’allocation de chômage partiel ou demander à bénéficier par anticipation des congés payés. Qui contacter ? Organisations syndicales d’employeurs et de salariés.
  • 14. FICHE n° 6 Formation professionnelle La formation professionnelle tout au long de la vie est un élément majeur pour la société française et européenne. Elle doit permettre aux entreprises et aux salariés de faire face aux défis à venir en s’appuyant sur les compétences de salariés pour améliorer la performance de notre économie. Objectifs La formation professionnelle tout au long de la vie a pour objectifs : ◆◆ Permettre à chaque salarié d’être acteur et coresponsable de son évolution professionnelle grâce : - à l’entretien professionnel, -  u bilan de compétences, a -   la validation des acquis de l’expérience, à -   la mise en place d’un passeport formation, à -  u Droit Individuel à la Formation. a ◆◆ De favoriser l’acquisition d’une qualification (diplôme, certificat, titre) tout au long de la vie grâce : -  u contrat de professionnalisation, a - à la période de professionnalisation, - au plan de formation de l’entreprise - au congé individuel de formation. Pour d’info plus ◆◆ Développer l’accès des salariés à des actions de forma- rmati tion professionnelle grâce : -  e ch L ef d’e ntre ons : -  u plan de formation décidé et mis en œuvre au a -  a d L ir prise ection sein de leur entreprise, du tra dépar -  u droit au congé individuel de formation mis a va te la form il, de l’emp mentale a lo en œuvre à leur initiative, (D.D.T tion Profe i et de .E.F.P.) ssionn -  u droit individuel à la formation mis en œuvre a -  es o elle L rganis ations à leur initiative, en accord avec leur entreprise. syndi ca salarié les de s ◆◆ Favoriser l’égalité entre les hommes et les femmes et l’ac- cès à la formation pour les seniors. Qui contacter ? Organisations syndicales d’employeurs et de salariés.
  • 15.
  • 16. FICHE n° 7 Modalités d’accès à la formation professionnelle Formation hors temps de Formations accessibles  (1) Initiative travail Bénéficiaires ent au poste de travail, Actions de développem -  ctions d’adaptation A des compétences : hor s temps tion de l’emploi ou de 80 -  ctions liées à l’évolu A de travail dans la limite l’emploi, par ticipant au maintien de heures par an et par sala rié. ent Plan Employeur -  ctions de développem A  : Tout salarié des compétences Limite annuelle globale de formation 80 heures par an et par salarié. (Code du travail, (Code trav., art. L 6321-2 à -12) art. L 6321-1 et suivants) et de -  ctions d’adaptation A pétences, de e : développement des com Tout salarié justifiant d’un pro motion, d’acquisition, d’en tretien ou nneté d’au moins 24 mo is connaissances -  ncie a de per fectionnement des mois dans Possibilité pour par tie (con sécutifs ou non) dont 12 hors temps de travail C.I.F. l’entreprise Salarié et actions de lutte (Congé individuel 36 mois pour -  ctions de prévention A - ancienneté d’au moins contre l’illettris me et d’apprentissage de formation) de moins les entreprises artisanales de la langue française. (Code du travail,  (2) de 10 salariés art. L 6322-1 et suivants) CIF spécifique pour ) - il existe également un (Code trav., art. L 6322-1 les salariés en CDD ou d’acquisition, Hors temps de travail -  ctions de promotion A ord ionnement sauf convention ou acc Tout salarié titulaire  (3) d’entretien ou de per fect  : des connaissances mentio nnées collectif de branche ou d’un contrat de travail e du Travail, que le D.I.F. eté à l’article L 6313-1 du Cod d’entreprise prévoyant j -  ustifiant d’une ancienn Salarié DIF s’exerce en par tie (Droit individuel ins 1 an (CDI), -  ctions de qualificatio n dans l’entreprise d’au mo A pendant le temps de trav ail. à la formation) s CDD (Code du travail, -  u ayant travaillé sou o (Code trav., art. L 6323- 8) is consécutifs art. L 6323-1 et suivants) pendant au moins 4 mo niers mois. ou non durant les 12 der trat à durée Cer tains salariés en con indéterminée : ation est -  alariés dont la qualific s insuffisante des technologies au regard de l’évolution Salarié -  ctions de qualificatio A n travail (4) et de l’organisation du dans le cadre (Code trav., art. L 6314-1 ) 20 ans d’ac tivité Possibilité en totalité -  alariés qui comptent s ins 45 ans du DIF. ou en par tie en dehors Période profess ionnelle ou âgés d’au mo minimum -  ction de formation don t l’objectif du temps de travail. osant d’une ancienneté de profession- et disp A s la dernière sion paritaire d’un an de présence dan Employeur est défini par la commis professionnelle nalisation entrep rise qui les emploie, dans le cadre nationale de la branche . (Code du travail, art. la création du plan de dont relève l’entreprise L 6324-1 et suivants) -  alariés qui envisagent s formation. rise, ou la reprise d’une entrep -  emmes qui repren f nent leur activité congé de professionnelle après un renant le travail maternité : salariés rep al, après un congé parent s (5). -  ersonne p s handicapées ou invalide une expérience -  iplômes, D Tout salarié ayant acquis nelle, V.A.E. ans dans l’exercice -  itre à finalité profession pendant au moins trois Salarié t (Validation des ac- nelle ou bénévole n professionnelle d’une activité profession u du titre -  ertificat de qualifivatio c quis de l’expérience) en rappor t avec le conten (Code du travail, ou du diplôme visé. art. L 6411-1 et suivants)
  • 17. Formation hors temps de Formations accessibles  (1) Initiative travail Bénéficiaires dispositifs Identification du ou des il pourrait ins 2 ans Employeur de formation auxquels Tout salarié ayant au mo ou salarié être fait appel. Entretiens d’ancienneté professionnels Possibilité en dehors du temps de travail C.I.F. Salarié (Congé individuel Tout salarié ayant 5 ans e de formation) d’ac tivité professionnell (Code du travail, art. L 900-2 et L 900-4 -1) Salarié Passeport Tout salarié formation Possibilité en totalité d’accéder Formation qui permet ou en par tie en dehors Contrat Jeune de moins de 26 ans qualification profession nelle ionnelle. à une du temps de travail. sans qualification profess Employeur ) de profession­ (dip lôme, certificat, titre, etc. Il peut prendre la forme nalisation d’un CDD ou d’un CDI. (Code du travail, art. L 980-1 et suivants) (1) Des priorités et des modalités particu- lières peuvent être définies par accord collectif pour les actions de forma- tion mises en œuvre dans le cadre du D.I.F. (2) La condition d’ancienneté n’est pas exigée des salariés qui ont changé d’emploi à la suite d’un licenciement pour motif économique et qui n’ont pas suivi de stage de formation entre le moment de leur licenciement et celui de leur ré-emploi. (3) Sont exclus du D.I.F., les salariés titu- laires d’un contrat d’apprentissage, d’insertion en alternance ou de pro- fessionnalisation. (4) Conformément aux priorités définies par accord de branche ou à défaut par accord interprofessionnel. (5) Appartiennent à cette catégorie les personnes visées à l’article L 323-3 du code du travail, il s’agit notam- ment des travailleurs reconnus handi- capés par la cotorep et des victimes d’accidents du travail ou de maladies professionnelles ayant entraîné une incapacité permanente au moins égale à 10 % et titulaires d’une rente attribuée au titre du régime général.
  • 18. FICHE n° 8 Protection sociale Gérée par les partenaires sociaux, la Sécurité Sociale, fondée sur le principe de la solidarité nationale, est chargée de la protection sociale des salariés. Ses ressources, recouvrées par l’URSSAF (Union de Recouvrement pour la Sécurité Sociale et les Allocations familiales), proviennent pour près de 2/3 des cotisations sociales dues tant par l’employeur que par le salarié. Le prélèvement de la Contribution Sociale Généralisée et les taxes associées à des consommations à risque (tabac, alcool) complètent le financement. La Sécurité Sociale couvre divers risques et assure le versement de certaines prestations : ◆ Labranche maladie couvre les risques maladie – maternité – invalidité – décès et le risque accidents du travail – maladies professionnelles. Votre caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) assure le remboursement des soins, le paiement des revenus de remplacement, le contrôle des dépenses de santé et développe la promotion des programmes de prévention et d’éducation à la santé. ◆ La branche famille assure par le biais des Caisses d’Allocations Familiales le versement des prestations familiales. ◆ Labranche retraite a pour mission de garantir à toute personne qui cesse son activité professionnelle et souhaite prendre sa retraite, le maintien d’une partie de son revenu. L’action sociale Au niveau social, des possibilités sont offertes au salarié. Si il cotise à un organisme de prévoyance par l’intermédiaire de son employeur, des aides diverses peuvent lui être accordées. Le salarié peut se renseigner auprès de son employeur ; il saura le guider dans ses démarches. La CPAM peut également, en fonction des ressources du salarié, allouer certaines aides pour des prestations particulières (optique, prothèse dentaire,…) à partir de son budget d’Action Sanitaire et Sociale. n
  • 19. Quelques ◆ Entrée dans la vie active  Lors du premier emploi, le salarié reçoit sa première conseils immatriculation (n° de sécurité sociale). C’est l’employeur qui se charge de la procédure d’immatriculation. En revanche, il revient au salarié de se faire connaître auprès de la CPAM afin d’obtenir ses remboursements. Pour cela, il lui sera demandé quatre types de justificatifs : ses fiches de paie, une déclaration de changement de situation, un relevé d’identité bancaire (RIB) et au besoin un extrait d’acte de naissance. ◆ Assurance complémentaire Afin de s’assurer de la prise en charge de la partie non remboursée par l’Assurance Maladie (ticket modérateur), il est vivement conseillé de souscrire à une assurance complémentaire santé. De même, en cas de dépenses particulièrement élevées, frais d’optique, dentaires, Pour plus le salarié aura la possibilité de bénéficier de forfaits intéressants. d’informat ions : -  a CPAM L , appeler : Attention : l’adhésion est laissée à l’initiative personnelle du salarié ; cependant, dans certains cas, une assurance le 0820 90 le 0820 90 4 148 pou r le 4 189 pou s Ardennes, complémentaire de groupe (souvent d’un coût moindre) r l’Aube, le 0820 90 le 0820 904 4 147 pou r la Marne peut être proposée au salarié par l’employeur.  190 pour , et la Haute -M arne. -  ur w w w S .ameli.fr, vo ◆ La carte Vitale et ses avantages rembours us ements, co pouvez consulter vo profession ne nsulter un annuaire de s Aucune formalité n’est à accomplir pour la délivrance de en ligne, dé ls de santé, remplir s d’adresse, clarer votr un e changem formulaire cette carte qui est envoyée automatiquement au salarié. …. ent -  e chef d L Il faut seulement penser à la mettre à jour dans les bornes ’entreprise -  es organi L interactives prévues à cet effet. Elle sera demandée au sa syndicales tions salarié par les professionnels de santé qu’il consultera ou de salariés qui lui dispenseront des soins. Plus personnalisée, la carte Vitale 2 va comporter la photo du salarié. Dotée d’une sécurité renforcée et d’une plus grande capacité de mémoire, elle va être progressivement déployée. ◆ Arrêt pour maladie ou accident du travail Le salarié doit : -  nvoyer son avis d’arrêt de travail dans les 48 heures e à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie - nformer son employeur de son absence dans les i meilleurs délais possibles et lui adresser le 3e volet de A défaut de respecter ces son avis d’arrêt de même que l’attestation de salaires formalités, les indemnités qu’il complétera en vue de son indemnisation. A journalières du salarié peuvent noter que le maintien de son salaire peut être pris être réduites ou supprimées en en charge par son employeur dans le cadre d’une tout ou partie convention -  ffectuer une visite médicale auprès de la médecine e du travail après une absence prolongée En règle générale, un arrêt de travail pour maladie entraîne le non paiement de salaire pendant 3 jours (appelés jours de carence) sauf accord de branche.
  • 20. FICHE n° 9 Hygiène et sécurité Le travail ne doit présenter aucun risque pour la santé des salariés. L’employeur est tenu d’appliquer un certain nombre de règles impératives pour qu’il en soit ainsi, notamment en matière de prévention. Le salarié doit également prendre soin de sa sécurité. Le document unique d’évaluation des risques professionnels L’obligation pour les entreprises d’élaborer le document unique répond à 2 objectifs (art. L. 4121-3 et R 4121-1) : ◆ S’assurerque l’employeur a bien procédé à l’évaluation des risques professionnels et conservé la trace de cette évaluation. ◆ Mettre à disposition des acteurs internes et externes de la prévention des risques une information actualisée. Son contenu Le document unique est constitué par la transcription, c’est-à-dire par le report systématique des résultats de l’évaluation des risques conduite par l’entreprise afin que l’ensemble des éléments analysés soit noté sur un support. Ce qui est obligatoire : ◆ L’inventaire des dangers auxquels peuvent être exposés les salariés de l’entreprise. ◆ L’inventaire des risques, c’est-à-dire des conditions d’exposition des salariés aux situations dangereuses. ◆ L’évaluation des risques, c’est-à-dire leur hiérarchisation.
  • 21. Les obligations de l’employeur L’employeur est tenu d’assurer aux salariés qu’il emploie des conditions de travail qui ne portent atteinte ni à leur sécurité ni à leur santé. Il doit assurer une information pratique et appropriée en matière d’hygiène et de sécurité à tout travailleur nouvellement embauché ou qui change de poste. Les droits Pour plus des salariés d’informat En matière de conditions de travail, les salariés disposent -  e che L ions : d’un droit de retrait en cas de situation dangereuse. f d’entrepri se. -  ’inspecti L on du trav ail -  a caisse L régionale Les devoirs des salariés d’assuranc e maladie. -  a méde L cine du tra vail Les salariés doivent respecter les consignes de sécurité et -  es organ L isations ne pas mettre en danger les autres salariés. syndicales de salariés Qui contacter ? Organisations syndicales d’employeurs et de salariés
  • 22. FICHE n° 10 Représentation du personnel Les salariés des entreprises ont la possibilité d’élire des représentants du personnel. L’élection des représentants du personnel n’est obligatoire que si l’effectif d’au moins 11 salariés est atteint pendant 12 mois consécutifs ou non, au cours des trois années précédentes dans les établissements industriels, commerciaux ou agricoles, les offices publics et ministériels, les professions libérales, les sociétés mutualistes, les organismes de Sécurité Sociale, les sociétés civiles, les syndicats professionnels et les associations. (articles L 2312-1 et suivants du Code du Travail) Les missions des représentants du personnel Le représentant du personnel est principalement le porte parole, auprès du chef d’entreprise, des propositions ou demandes émanant du personnel. Il peut également : ◆ Présenter à l’employeur toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires, à l’application du code du travail et des autres lois et règlements concernant la protection sociale, l’hygiène et la sécurité, ainsi que des conventions et accords collectifs de travail applicables dans l’entreprise. ◆ Saisir l’inspection du travail de toutes plaintes ou observations relatives à l’application des prescriptions législatives et réglementaires dont elle est chargée d’assurer le contrôle et de l’accompagner lors de ses visites, si le délégué le désire.
  • 23. Les moyens des représentants Pour plus Ils sont de différents ordres : d’informat -  e che L ions : ◆ Une réunion mensuelle avec le chef d’entreprise. f d’entrepri ◆ Pour assurer sa mission, le représentant du personnel se -  a directi L dispose d’un crédit de 10 heures par mois. on départ du travail, ementale de l’emplo la formatio i e t de n professio (DDTEFP) nnelle -  es organ L isations Qui doit prendre l’initiative syndicales de salariés d’organiser les élections ? C’est à l’employeur qu’il appartient au moins une fois tous les quatre ans d’organiser les élections. Qui est électeur, qui est éligible ? Sont électeurs, les salariés âgés de 16 ans au moins, ayant trois mois d’ancienneté et n’ayant encouru aucune condamnation privative du droit de vote politique. Sont éligibles, les salariés âgés de 18 ans au moins, ayant un an d’ancienneté à condition de ne pas être conjoint, ascendant, descendant, frère, soeur ou allié au même degré du chef d’entreprise. Combien élit-on de représentants ? De 11 à 25 salariés : 1 titulaire + 1 suppléant. Quelles sont les premières formalités à accomplir ? L’employeur doit informer toutes les unions locales ou départementales (CFDT, CFTC, CGT, FO, CFE-CGC) qu’elles sont conviées à négocier le protocole d’accord préélectoral et à établir la liste de leurs candidats. Une fois le protocole signé, il doit informer le personnel par voie d’affichage, en précisant la date envisagée du 1er tour. Qui contacter ? Organisations syndicales d’employeurs et de salariés
  • 24. FICHE n° 11 Présentation de l’entreprise Plus de 2 600 000 entreprises, artisans, petites et moyennes entreprises, multinationales emploient 19 millions de salariés en France. Elément incontournable et central de notre société par sa position de principal financeur des régimes sociaux, de l’Etat et des collectivités, elle reste néanmoins méconnue. Les Français en ont une perception limitée, les salariés dans leur globalité jugent l’entreprise par leur expérience professionnelle et par les informations véhiculées par les médias. Cette méconnaissance est à l’origine d’incompréhension des enjeux de la mondialisation, de l’évolution démographique et de la compétitivité des entreprises. Pourtant le rôle de l’entreprise mérite d’être mieux connu, ainsi que celui des salariés dans le processus de création de richesse de notre pays. Mieux comprendre le fonctionnement de l’entreprise, ses enjeux, sa vie, ses risques, ses relations avec son environnement, c’est permettre aux salariés de mieux se positionner et de se sentir mieux dans leur travail, à travers 5 fonctions communes à toutes les entreprises, à savoir « Concevoir », « Produire », « Maintenir », « Administrer », « Vendre ». L’entreprise réunit les salariés et le chef d’entreprise autour d’un projet partagé ou chacun travaille pour fournir des biens ou des services à des clients. L’entreprise est indispensable à notre vie quotidienne et à la société par les biens et services que nous utilisons chaque jour et par les services publics qu’elle finance.
  • 25. LES ENTREPRISES EN CHAMPAGNE-ARDENNE
  • 26. FICHE n° 12 Fiche personnelle du salarié Ce livret d’accueil appartient à : NOM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Prénom : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Coordonnées : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................................................................................... Vous pouvez utiliser cette fiche personnelle pour y noter des renseignements liés à votre activité professionnelle au sein de l’entreprise : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date d’embauche : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Médecine du travail Date de la visite d’embauche : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Visites médicales périodiques Nom du médecin référent : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
  • 27. Formation continue Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Thème : .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entretiens avec le(s) responsable(s) hiérarchique(s) Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................................. Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................................. Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................................. Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................................. Date : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Commentaire : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .............................................................................................. Mes contacts .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. Mes notes personnelles .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. ..............................................................................................
  • 28. FICHE n° 13 Coordonnées des partenaires sociaux ◆ Union Régionale CFE-CGC BP 188 51057 REIMS Cedex ORGANISATIONS Tel : 03 26 64 43 13 • Fax : 03 25 73 57 75 E-mail : urchampagne@cfecgc.fr SYNDICALES Site web : www.urchampagne.fr DE SALARIES ◆ Union Régionale CFDT 24 allée des Forêts 51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE Tel : 03 26 26 90 55 • Fax : 03 26 26 90 56 E-mail : champagne-ardenne@cfdt.fr Site web : www.cfdt.fr ◆ Union Régionale CFTC 15 Boulevard de la Paix 51100 REIMS Tel-Fax : 03 25 31 72 11 E-mail : charles9662@aol.com Site web : www.cftc.fr ◆ Comité Régional CGT 40 rue des Essillards BP 236 51100 REIMS Tel : 03 26 88 37 92 • Fax : 03 26 88 30 42 E-mail : crca.cgt@wanadoo.fr Site web : www.champard.cgt.fr ◆ Union Régionale FO 15 Boulevard de la Paix BP 1440 51066 REIMS Cedex Tel : 03 26 47 23 23 • Fax : 03 26 40 30 71 E-mail : udfo51@wanadoo.fr Site web : www.udfo51.fr
  • 29. Coordonnées des partenaires sociaux ◆ CGPME Champagne-Ardenne 3 rue de Courcelles 51100 REIMS Tel: 03 26 88 71 77 Fax: 03 26 88 71 78 ORGANISATIONS E-mail : cgpme.champard@wanadoo.fr Site web : www.cgpme-ca.fr SYNDICALES ◆ MEDEF Champagne-Ardenne D’EMPLOYEURS 5, boulevard Foch • BP 2732 • 51058 Reims Tél : 03 26 89 58 89 • Fax : 03 26 89 58 80 E-mail : medef-regionca@ebc.net Site web : www.medef-champagneardenne.fr ◆ UPA Champagne-Ardenne 37, rue des apucins • 51100 Reims Tél : 03 26 47 22 55 • Fax : 03 26 47 57 65 E-mail : ericclaudon@wanadoo.fr Site web : www.upa.fr