Le document présente un cadre de priorisation des activités basé sur l'importance et l'urgence, distinguant différents niveaux de risque et d'intérêt associés. Les activités sont classées en quatre catégories selon leur degré d'importance et d'urgence, chacune ayant des échéances spécifiques. L'approche souligne l'importance de la planification à court, moyen et long terme.

1. La priorité est déterminée
par le produit de l’importance et de l’urgence
IMPORTANCE
(risque, pourquoi, utilité, valeur ajoutée, faire autrement ?)
1
Les activités
pas importantes
ni urgentes
Les activités urgentes
et peu importantes
Il y a pas de risque à ne pas le faire.
Mais il peut y avoir un intérêt à le faire
3
2
1
2
6
4
2
3
9
6
3
4
12
8
4
2
1
URGENCE
2
Il peut y avoir un risque
à ne pas le faire.
Il semble y avoir un intérêt à le faire
3
3
IMPORTANCE
Il y a aucun risque à ne pas le faire.
Il y a aucun intérêt à le faire
Ca ne va pas changer grand chose
1
Les activités importantes
et peu urgentes
4
Il y a un risque majeur
à ne pas le faire
On me le demande, c’est exigé.
Il y a un intérêt à le faire
Ca va changer quelque chose
3
Court terme
mensuel
Cycle à définir
Les activités importantes
et urgentes
1 semaine
annuel
Trimestre 1-T2
triennal
1 an
2
Moyen terme
2 semaines
T3
2 ans
URGENCE
1
(temps requis et échéances)
Long terme
3-4 semaines
T4
3 ans
Réalisation Alban TRUFFAUT 2013

2. IMPORTANCE
(pourquoi, utilité, valeur ajoutée, faire autrement ?)
Les activités importantes
et peu urgentes
Les activités importantes
et urgentes
Il y a un risque à ne pas le faire.
Il y a un intérêt à le faire
Il y a un risque à ne pas le faire.
Mais il semble ne pas y avoir
d’intérêt à le faire
Il y a pas de risque à ne pas le faire.
Mais il peut y avoir un intérêt à le faire
Il y a aucun risque à ne pas le faire.
Il y a aucun intérêt à le faire
Les activités urgentes
et peu importantes
Les activités pas
importantes ni urgentes
URGENCE
Long terme
Moyen terme
Court terme
mois
semaine
jour
an
trimestre
mois
5 ans
3 ans
1 an
(temps requis et
échéances)